Meilleures applications de facturation pour Shopify

Qu'est-ce qu'une application de facturation et comment ça marche ?

Maintenir un système de facturation à la fois correct et précis est devenu essentiel pour toute entreprise. La facturation est devenue plus pratique et efficace que jamais avec l'App Store de Shopify.

Plus important encore, cela donne à votre entreprise une impression professionnelle et améliore le flux de trésorerie. Fini le temps des factures papier ou Excel. Les applications de facturation d'aujourd'hui vous permettent de réaliser plusieurs fonctions.

Celles-ci incluent la génération de factures, le suivi des informations client et financières et le suivi de vos paiements. Vous aidant à avoir le contrôle total de toutes vos transactions et à vous assurer que votre entreprise ne subit aucune perte.

Choisir la seule application qui répond à la demande de votre entreprise peut être assez difficile. C'est pourquoi nous avons compilé pour vous les meilleures applications de facturation pour Shopify afin de vous aider à faire le bon choix.

Meilleures applications de facturation pour Shopify

Examen détaillé des applications de facturation

1) Shipway - Automatisation de la navigation

Principales caractéristiques

La première application de la liste est Shipway Automation, conçue pour organiser les factures TPS et les imprimer. Il vous permet de personnaliser vos factures TPS et même les étiquettes d'expédition pour inclure des données supplémentaires telles que le nom du transporteur, l'adresse de facturation, etc. De plus, vous pouvez obtenir un rapport bimensuel/mensuel pour certaines de vos taxes.

Avantages:

• Shipway est une application conviviale qui ne prend que quelques clics.
• L'application peut ajouter un pourcentage de TPS pour les commandes groupées.
• La TPS, la SGST et l'IGST sont toutes calculées pour afficher la facture totale.

• Aucun forfait gratuit disponible.
• Leurs options de messagerie ne sont peut-être pas les meilleures.

2) Facture Faucon

Principales caractéristiques

Invoice Falcon est une application impressionnante qui permet aux utilisateurs de générer des factures automatisées au format PDF et de personnaliser leurs factures en fonction de votre marque et de leur aspect professionnel.

Ici, vous pouvez concevoir la facture pour qu'elle corresponde à la couleur de la marque du logo de votre entreprise, ajouter une note de remerciement et même donner des liens importants vers les réseaux sociaux.

Avantages:

• Les options de personnalisation aident à démontrer l'identité de la marque.
• Forfait gratuit disponible.

Les inconvénients:

• Les factures ont un coût après 50 factures dans le plan gratuit.

3) Héros de la facture

Principales caractéristiques

Invoice Hero est une solution unique pour toutes les exigences de facturation d'une entreprise.

L'application s'adresse fortement aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international, en leur fournissant des modèles de facture professionnels, une prise en charge de plusieurs langues et devises, et en imprimant les détails spécifiés de la commande.

Avantages:

• Multi-fonctionnalité.
• Invoice Hero prend en charge plusieurs devises et langues.

Les inconvénients:

• Invoice Hero convient mieux aux marques établies.

4) Facture Avada PDF : Commander une imprimante +

Principales caractéristiques:

Avada PDF Invoice: Order Printer + est l'une des meilleures applications que vous pouvez obtenir pour imprimer des factures. Il existe des modèles prêts à l'emploi dans l'application qui vous permettent d'imprimer des factures plus rapidement si vous êtes pressé. Vous pouvez également imprimer d'autres documents, tels que des étiquettes d'expédition, des brouillons de commandes, des remboursements, etc.

Avantages:

• Avada PDF Invoice: Order Printer + propose différents modèles que vous pouvez utiliser en fonction de la marque que vous possédez.
• L'application vous permet de définir les détails de votre entreprise tels que le nom, le numéro et le logo sur les modèles comme paramètre par défaut.
• Prend en charge plusieurs devises et langues.

Les inconvénients:

• Il y a eu des rapports où les utilisateurs ont eu des problèmes pour configurer et utiliser l'application.

5) Sufio : Factures professionnelles

Principales caractéristiques:

Sufio : Professional Invoices est une autre excellente option pour une application de facturation. Il dispose de modèles de modification professionnels et faciles, et ses factures sont vérifiées par des comptables certifiés, vous aidant à créer des factures pour toute entreprise. L'application crée et vous permet également d'envoyer automatiquement des factures lorsque des commandes sont créées dans votre magasin.

Avantages:

• Propose des factures validées faciles à modifier.
• Crée et envoie automatiquement des factures lorsque des actions spécifiques sont déclenchées.
• Prend en charge plusieurs langues et devises.
• Vous permet de télécharger facilement des factures en masse.

Les inconvénients:

• Sufio: Professional Invoices n'a pas de plan gratuit disponible.
• L'application a rencontré des problèmes de la part des clients concernant le calcul de la TVA pour certaines régions.

6) Facturer : Factures automatiques

Principales caractéristiques:

Invoicify : Automatic Invoices est notre sixième choix pour cette liste. Il permet aux utilisateurs d'utiliser leurs modèles de facture existants, de créer un nouveau modèle en utilisant HTML ou CSS, ou de leur demander de créer entièrement un nouveau modèle ! Vous pouvez également basculer entre la facturation automatique et manuelle pour des commandes spécifiques.

Avantages:

• Aucune fonctionnalité cachée derrière les paywalls puisque tous les plans tarifaires sont presque les mêmes.
• Invoicify : les factures automatiques prennent en charge plusieurs devises et langues.
• Facile à installer et à configurer.
• Vous permet de faire des factures pour les commandes créées avant même d'avoir installé l'application.

Les inconvénients:

• L'application peut parfois prendre un certain temps pour terminer le chargement et la synchronisation.

7) Facture facile

Principales caractéristiques:

La prochaine option sur notre liste est Easy Invoice. Comme son nom l'indique, l'application est assez simple et vous permet d'utiliser des modèles de facture prêts à l'emploi ou d'en créer un nouveau à l'aide de leur éditeur de glisser-déposer. L'application propose également de créer plus de documents que de simples factures, tels que des bordereaux d'expédition, des étiquettes d'expédition et des notes de crédit.

Avantages:

• Aide à créer des factures professionnelles et à les télécharger en masse rapidement.
• Easy Invoice prend en charge plusieurs devises et langues.
• Livré avec un éditeur facile à utiliser pour les modèles personnalisés.

Les inconvénients:

• La prise en charge de plusieurs devises et langues n'est disponible que pour les forfaits plus chers.

8) Parcourir les factures

La prochaine application que nous recommandons est Invoice Browse. L'application est relativement nouvelle et crée des factures pour votre magasin chaque fois qu'une commande est exécutée ou payée. Vous pouvez également avoir des reçus avec code QR qui ouvrent la facture respective lors de la numérisation. De plus, vous pouvez également personnaliser facilement vos factures.

Avantages:

• Invoice Browse crée automatiquement des factures lorsque les commandes sont exécutées ou payées.
• Vous permet de créer des modèles pour d'autres documents, tels que des étiquettes d'expédition.
• Prend en charge plusieurs langues et dispose d'un lien unique pour chaque facture que vous pouvez envoyer à vos clients.

Les inconvénients:

• L'application n'a pas rencontré beaucoup de problèmes et est assez fiable.

9) Simplio : facture simple

Principales caractéristiques:

Plus de 10 000 magasins Shopify font confiance à Simplio Invoices. L'application crée automatiquement des factures en fonction de votre condition définie et vous permet d'envoyer des factures à partir du tableau de bord Shopify lui-même ! Pour les propriétaires de plusieurs magasins Shopify, vous pouvez gérer tous les magasins dans un tableau de bord simple !

Avantages:

• L'application est optimisée pour les mobiles, de sorte que les utilisateurs voient les mêmes factures sur chaque appareil.
• Prend en charge plusieurs devises.
• Simplio : Simple Invoice est facile à utiliser et promet d'être configuré en une minute.
• L'application vous propose également d'ajouter une deuxième page pour les termes et conditions.

Les inconvénients:

• La conception globale de l'application peut être plus conviviale.

10) Imprimante de commandes de factures Mega PDF

Principales caractéristiques:

Le choix final pour la liste d'aujourd'hui est l'imprimante de commande de facture Mega PDF. L'application est modeste et simple à comprendre. Vous pouvez choisir entre une facturation automatique ou manuelle, sélectionner l'un de leurs 6 modèles de facture et même modifier le contenu que vos clients reçoivent dans les e-mails de facturation.

Avantages:

• Mega PDF Invoice Order Printer prend en charge plusieurs langues et devises.
• Ne vous oblige pas à avoir des compétences en codage pour créer et envoyer des factures.
• Vous pouvez télécharger toutes les factures en masse et ajouter un e-mail BCC pour que votre équipe de comptabilité connaisse toutes les factures.

Les inconvénients:

• Les modèles de facture et la suppression des filigranes sont disponibles sur les forfaits payants.

Comment sélectionner les meilleures applications de facturation pour Shopify

Maintenant que vous avez vu certaines des meilleures applications de facturation pour Shopify, il est temps d'apprendre comment les choisir. Voici deux facteurs dont vous devez être conscient avant de faire votre choix.

1) Prix

Choisissez une application qui complète le mieux votre budget actuel. Si vous n'en avez pas, il y a toujours des applications gratuites disponibles sur Shopify.

2) Caractéristiques

N'oubliez pas de choisir une application qui vous offre le plus de fonctionnalités et d'avantages par rapport à ses alternatives. Il est préférable de regarder le type de magasin que vous possédez et de choisir une application en conséquence.

3) Personnalisation

Choisissez une application qui vous permet de personnaliser vos factures simplement et facilement. Le meilleur scénario serait d'avoir un éditeur qui ne vous oblige pas à avoir des compétences préalables en codage.

4) Variété

Selon vos besoins, optez pour l'application qui fournit la facturation et imprime même d'autres papiers essentiels tels que les étiquettes d'expédition, les bordereaux d'emballage, etc.

5) Automatisation

La facturation peut être un processus mouvementé si votre magasin reçoit de nombreuses commandes chaque jour. Obtenez une application qui automatise l'ensemble du processus pendant que vous vous concentrez sur l'expansion de votre magasin.

6) Convivial

En raison de l'importance de la facturation, vous ne pouvez pas vous permettre de passer du temps à simplement naviguer entre les options. Recherchez des applications avec un tableau de bord simple qui vous permet d'être flexible.

7) Conformité

Avant l'installation, assurez-vous de vérifier si l'application que vous obtenez est conforme aux différentes réglementations (comme GDPR) dans la région de vos clients.

8) Téléchargement en masse

Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d'un enregistrement de toutes les factures passées. Prenez une application qui vous permet de télécharger rapidement toutes les factures en masse.

Recommandation globale

Bien que toutes ces applications aient d'excellentes fonctionnalités et un potentiel futur, vous ne pouvez en choisir qu'une qui convient le mieux aux entreprises.

Nous recommandons aux utilisateurs d'utiliser Invoice Hero car il offre plus de fonctionnalités que les deux autres. De plus, leurs plans tarifaires sont nettement inférieurs aux alternatives mentionnées.

Conclusion

Voici quelques-unes des meilleures applications de facturation pour Shopify, que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. Il est essentiel de ne choisir que celui qui convient aux besoins de votre marque et qui tient ses promesses.