Le meilleur logiciel de suivi des emplois en 2022
Publié: 2022-07-05Je ne me souviens jamais de consigner mes heures passées sur un projet jusqu'à ce que je sois presque terminé, et à ce stade, je ne fais qu'estimer le temps qu'il m'a fallu pour le terminer. Cela perturbe ma facturation et ma compréhension des coûts associés au projet. Avec des travailleurs en solo, cela peut être un problème, mais à plus grande échelle avec une équipe entière, cela peut être désastreux.
Le logiciel de suivi des tâches est une solution simple mais efficace à cet énorme problème. Un logiciel de suivi des travaux aide votre entreprise à comprendre la durée des projets et s'il y a des problèmes pendant la durée de vie du projet. Les données peuvent ensuite être utilisées pour faire de meilleures estimations de temps et de budget pour les projets futurs.
Nos meilleurs choix
- Connecteam – Meilleur logiciel de suivi des tâches tout-en-un
- Monday.com - Bon pour la collaboration
- Asana – Bon pour les cartes de style Kanban
Améliorez continuellement l'efficacité et la productivité de chaque projet
Comprenez comment mieux aider vos employés à chaque étape – gratuitement ! Pas de carte de crédit nécessaire!
Que rechercher dans un logiciel de suivi des tâches
- Suivi du temps pour comprendre comment vos employés passent leur temps, quels projets prennent le plus de temps, d'où ils travaillent et quand ils arrivent et sortent
- Des feuilles de route pour aider tous les membres de l'équipe à comprendre la situation dans son ensemble et à visualiser les projets du début à la fin
- Des listes de tâches pour décomposer les projets étape par étape
- Des objectifs et des cibles ainsi qu'un suivi des progrès afin que les responsables puissent facilement comprendre l'état d'avancement de chaque projet et que les membres de l'équipe sachent ce qu'on attend d'eux
- Gestion financière, y compris la paie , le suivi des heures facturables et la budgétisation
- Fonctionnalités de création de rapports permettant à la direction de recueillir des données pertinentes et de prendre des décisions commerciales éclairées
- Intégrations avec toutes les applications tierces que votre entreprise utilise actuellement
- Les employés doivent pouvoir utiliser intuitivement l'application pour que le processus d'intégration soit simple
Les 12 meilleurs outils logiciels de suivi des emplois en 2022
Connecteam
Meilleur logiciel de suivi des tâches tout-en-un
Plateformes : Web, Android, iPhone
Connecteam est le meilleur logiciel de suivi des tâches de notre liste, car il aide votre équipe à chaque étape du processus, de la création d'une tâche à sa réalisation. Le planificateur de tâches intuitif et riche en fonctionnalités de Connecteam permet aux responsables de créer rapidement des tâches et de les attribuer à des individus ou à des équipes entières.
Dans la tâche assignée, vous pouvez laisser des documents importants et des instructions à vos employés pour mieux comprendre le travail, et ils peuvent facilement rester en contact et poser des questions via la fonction de chat intégrée.
Créez de belles listes de contrôle avec des sous-tâches, afin que votre équipe sache quoi faire à tout moment. Mieux encore, vous saurez toujours qui travaille actuellement sur quel travail et où les choses sont bloquées. Avez-vous des missions récurrentes ? Utilisez nos modèles pratiques pour automatiser les flux de travail et gagner un temps précieux consacré à la recréation d'anciennes tâches.
Sachez toujours où travaillent vos employés lorsqu'ils sont pointés, qu'ils travaillent depuis le bureau ou sur le terrain. À l'aide de la géolocalisation, vous pouvez limiter la capacité des employés à pointer uniquement depuis le chantier, à vérifier l'équipement, à remplir des formulaires et à communiquer avec d'autres employés sur ou hors site.
Nous nous sommes assurés que Connecteam est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise et faire exactement ce dont vous avez besoin.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Suivre l'avancement d'un projet n'a jamais été aussi simple !
Suivez l'avancement du projet, découvrez où vos employés sont bloqués et suivez les heures - le tout gratuitement ! Pas de carte de crédit nécessaire!
lundi.com
Bon pour la collaboration
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des tâches de Monday.com s'intègre à des applications tierces afin que vous puissiez continuer à utiliser votre modèle d'entreprise actuel et simplement ajouter Monday.com. Monday est personnalisable et collaboratif, votre équipe saura qui travaille sur quoi et à quel stade ils en sont.
Vous êtes en mesure de hiérarchiser les tâches et de suivre le flux de travail du début à la fin. Affichez le flux de travail à l'aide de diagrammes de Gantt, de tableaux Kanban et de listes. Les tableaux sont personnalisables et chaque membre de l'équipe enregistre où il se trouve dans chaque travail afin que toute l'équipe puisse voir ce qui a été fait et ce qui doit encore être fait. Des modèles sont disponibles ou les gestionnaires peuvent créer des tableaux à partir de zéro. Une fois le tableau créé, les utilisateurs peuvent organiser les tâches, suivre les projets, créer des objectifs et évaluer la charge de travail des employés.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Asana
Bon pour utiliser des cartes de style kanban
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des tâches d'Asana vous permet de créer des workflows et d'automatiser des processus spécifiques aux besoins de votre équipe. La fonction de chronologie donne un aperçu des projets et des tâches à accomplir et aide à tracer le plan du projet. Le plan peut ensuite être partagé avec toutes les personnes impliquées afin que chaque membre de l'équipe soit sur la même longueur d'onde.
Le générateur de flux de travail aide à créer des flux de travail à l'aide de tableaux kanban pour aider visuellement les employés à comprendre leurs tâches actuelles et à venir. En utilisant le tableau, tout le monde peut voir où en est le travail, repérer où les employés sont bloqués et basculer entre différentes vues à partir de calendriers, de listes ou de tableaux.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
mHelpDesk
Bon pour la communication par e-mail
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des tâches mHelpDesks comprend la gestion des tâches, des outils de planification, une cartographie en direct et des fonctionnalités de communication.
La gestion des travaux permet aux utilisateurs de suivre chaque étape du travail du début à la fin avec des options personnalisables. Les utilisateurs peuvent automatiser leur flux de travail et voir un aperçu de leur flux de travail actuel et de leurs futurs travaux. Les managers peuvent également voir le temps qu'un employé passe sur chaque tâche.
Les outils de planification incluent des fonctionnalités de calendrier par glisser-déposer pour les affectations de travail, un aperçu de la disponibilité de chaque employé et une intégration avec Google Calendar.
La cartographie en direct utilise Google Maps pour suivre les employés lorsqu'ils sont sur le terrain afin de s'assurer qu'ils se trouvent sur le chantier qu'ils disent être.
Tous les employés peuvent communiquer par SMS ou par e-mail, avec des notifications push pour informer les employés des emplois à venir ou des nouvelles mises à jour.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Bonne journée
Bon pour les estimations de temps de travail
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Les fonctionnalités de GoodDay incluent la gestion des tâches, la gestion du temps et la gestion des processus.
La gestion des tâches utilise des fonctionnalités telles que les sous-tâches, les pièces jointes, les balises, les listes de contrôle et les messages pour garantir que chaque employé sait exactement quoi faire à un moment donné. Les responsables peuvent suivre les progrès des employés, créer des tâches récurrentes, personnaliser des modèles de tâches et attribuer des affectations à plusieurs employés à la fois.
Les fonctionnalités de gestion du temps disponibles sur le logiciel de suivi des tâches incluent le suivi du temps pour savoir comment les employés passent leur temps, la planification et les feuilles de temps, et des estimations de l'IA pour analyser le temps qu'un employé passera sur un projet.
La gestion des processus du logiciel de suivi des tâches GoodDay offre plusieurs façons de visualiser votre charge de travail et votre progression.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Travail en équipe
Bon pour la communication client
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des tâches en équipe donne aux entreprises la possibilité de gérer et de collaborer sur des projets en équipe, individuellement, que ce soit au bureau ou à distance. Les fonctionnalités de suivi des tâches vous aident à planifier votre charge de travail et des projets spécifiques et à suivre les progrès.
Grâce aux fonctionnalités de suivi des tâches, les équipes peuvent collaborer sur des projets et voir exactement sur quoi travaillent leurs coéquipiers, et peuvent communiquer entre elles. Des modèles sont disponibles pour la gestion de projet afin de dupliquer des projets antérieurs.
Les fonctionnalités de communication aident à intégrer de nouveaux employés et clients à l'aide de modèles, de listes de contrôle et d'options de chat.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Joblogique
Bon pour les travailleurs de terrain
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Chromebook, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des tâches JobLogic utilise des fonctionnalités telles que la planification par glisser-déposer et le suivi GPS en direct pour aider les gestionnaires à planifier les employés. Plusieurs personnes peuvent accéder à des projets pour visualiser et travailler simultanément sur un travail unique. Le statut du travail est mis à jour à chaque étape du début à la fin en alertant la direction, les employés et les clients avec des notifications.
Les clients disposent d'un portail pour afficher les tableaux de bord et les rapports, voir les mises à jour en temps réel et afficher les devis et les factures.
Le logiciel de suivi des travaux peut créer des rapports et analyser des données pour vous aider à comprendre le fonctionnement de votre entreprise, les dépenses et le temps consacré à chaque travail.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Freedcamp
Bon pour les projets privés
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des travaux Freedcamp utilise des sous-tâches pour diviser des travaux plus importants en flux de travail gérables. Les employés peuvent afficher leurs tâches et affectations à l'aide de diagrammes de Gantt, de tableaux Kanban ou de listes de tâches traditionnelles.
Les responsables peuvent planifier, suivre et examiner les progrès de l'équipe et laisser des notes et des commentaires. En cas de changement, les responsables peuvent configurer des notifications personnalisées pour informer tous les employés concernés.
Les employés et les responsables peuvent utiliser des modèles de projet pour dupliquer des projets antérieurs. Dans le cas où certains projets sont privés, la fonctionnalité Tasky permet une liste de tâches privée distincte.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Justworks
Bon pour la conformité
Plateformes : Cloud, SaaS, Web
Le logiciel de suivi des tâches Justworks comprend des fonctionnalités d'intégration des nouvelles recrues, d'avantages sociaux, de géolocalisation, d'alertes automatisées et d'intégrations tierces.
Des rapports en temps réel informent les responsables des progrès des employés tout au long d'un travail spécifique. Le suivi des tâches permet aux gestionnaires de suivre le temps des employés en approuvant les feuilles de temps, en communiquant avec les employés et en suivant les heures des employés. Les employés peuvent pointer à l'aide de l'application mobile à partir d'un emplacement prédéfini par un responsable.
Suivez également les progrès des nouvelles recrues dans leur progression d'intégration. Stockez toute la documentation sur le logiciel de suivi des travaux et assurez-vous que votre entreprise reste conforme en utilisant les fonctionnalités du droit du travail de Justworks.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Courir
Bon pour le budget
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux
Le logiciel de suivi des tâches Runn possède des fonctionnalités pour la planification de projet, la gestion de la capacité et la prévision de projet.
La planification de projet donne un aperçu des horaires des employés. Vous pouvez voir la phase de chaque travail, les affectations en cours et les jalons de chaque travail.
La gestion de la capacité donne aux responsables un aperçu de l'emploi du temps de chaque employé, de ce sur quoi ils travaillent à un moment donné et la possibilité de planifier les employés ou d'approuver les jours de vacances.
Les prévisions de projet permettent aux responsables d'utiliser la vue d'ensemble des tâches pour afficher les heures allouées et le budget par tâche. Le budget est ventilé par personne et par temps passé au travail et peut indiquer au responsable quand le travail devrait dépasser le budget.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Projet ouvert
Bon pour la personnalisation
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Mac, Linux
OpenProject est un logiciel de suivi des tâches qui vous permet de planifier, programmer et suivre l'activité de votre équipe. Le logiciel utilise des délais, des priorités et des statuts pour aider les responsables à organiser les tâches et les flux de travail. Les tâches peuvent être décomposées en tâches avec des sous-tâches, et les responsables peuvent laisser des notes, afin que chaque employé sache quoi faire.
Les fonctionnalités de gestion de projet aident à organiser les tâches afin que tous les membres de l'équipe puissent travailler ensemble pour atteindre l'objectif du groupe. Les responsables peuvent consulter le calendrier de chaque employé pour créer un emploi du temps détaillé et s'assurer que les travaux sont terminés à temps.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Conscient du champ
Bon pour l'expédition
Plateformes : Cloud, SaaS, Web, Android, iPhone
Le logiciel de suivi des tâches FieldAware est conçu pour aider à planifier les employés, à optimiser leur temps de travail et à accroître la transparence.
Les gestionnaires peuvent programmer les employés et planifier en conséquence l'inventaire et les matériaux nécessaires. La planification à l'aide de la fonction glisser-déposer permet de gérer plusieurs tâches pour trouver l'employé le plus approprié. Une fois le quart de travail approuvé, l'employé sur le terrain sera informé de son prochain emploi.
Les fonctionnalités de suivi des tâches incluent le suivi GPS afin que les responsables puissent facilement trouver leurs employés sur le terrain tout au long de leur quart de travail. À l'aide du traceur GPS, les répartiteurs peuvent envoyer l'employé le plus proche à un travail imprévu.
Principales caractéristiques:
Avantages et inconvénients
Prix:
Comparez le meilleur logiciel de suivi des travaux
Notation Capterra
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
Essai gratuit
Forfait gratuit
4.8/5
39 $/mois
Oui
Essayez maintenantOui
4.6/5
400 $/mois
Oui
Oui
4.5/5
550 $/mois
Non
Oui
4.3/5
Doit contacter pour un devis
Oui
Non
4.7/5
200 $/mois
Non
Oui
4.5/5
500 $/mois
Oui
Oui
4.5/5
2 000 $/mois
Oui
Non
4.6/5
100 $/mois
Oui
Oui
4.8/5
2 450 $/mois
Non
Non
4.9/5
500 $/mois
Non
Oui
4.2/5
400 $/mois
Oui
Oui
3.3/5
Doit contacter pour un devis
Non
Non
Notation Capterra
4.8/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
39 $/mois
Essai gratuit
Oui
Essayez maintenantForfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.6/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
400 $/mois
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.5/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
550 $/mois
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.3/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
Doit contacter pour un devis
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Non
Notation Capterra
4.7/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
200 $/mois
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.5/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
500 $/mois
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.5/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
2 000 $/mois
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Non
Notation Capterra
4.6/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
100 $/mois
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.8/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
2 450 $/mois
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Non
Notation Capterra
4.9/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
500 $/mois
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
4.2/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
400 $/mois
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Oui
Notation Capterra
3.3/5
Tarifs (pour 50 utilisateurs)
Doit contacter pour un devis
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Non
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des travaux ?
Un logiciel de suivi des travaux surveille l'avancement de chaque projet. Il est mis à jour en ce qui concerne le temps nécessaire aux employés pour accomplir une tâche et les étapes qu'ils ont suivies en cours de route. À l'aide des informations du logiciel de suivi des tâches, les entreprises peuvent apprendre à optimiser les flux de travail pour maximiser l'efficacité et les bénéfices.
Le logiciel de suivi des tâches favorise la transparence afin que toutes les parties prenantes, les gestionnaires et les employés soient au courant de l'état actuel de chaque tâche. Il garantit également la responsabilité des équipes pour terminer les travaux dans les délais.
Comment fonctionne le logiciel de suivi des travaux ?
Le logiciel de suivi des tâches suit l'avancement du projet pour donner aux responsables un aperçu de la façon dont les ressources sont utilisées et où se produisent les goulots d'étranglement potentiels. Le logiciel utilise des fonctionnalités telles que les listes de tâches, le suivi des progrès, la définition des buts et des objectifs, la gestion du budget, etc.
Lorsque ces fonctionnalités sont combinées, les entreprises peuvent facilement visualiser la productivité des individus et des équipes et prendre des décisions commerciales en conséquence.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de suivi des travaux ?
- Visibilité et transparence - Toutes les personnes associées à l'entreprise sauront qui travaille sur quoi et où elles en sont. Les responsables peuvent utiliser ces informations pour comprendre la durée des projets et comment optimiser au mieux les compétences des employés.
- Optimisation du budget – Une fois que vous pourrez mieux prévoir le temps nécessaire aux projets, vos budgets seront également plus précis. Le suivi des travaux vous donne un aperçu en temps réel des coûts réels associés à chaque étape du projet, vous donnant les données nécessaires pour apporter des corrections de cap afin de respecter le budget.
- Rationalisez les flux de travail - Lorsque vous pouvez voir où les projets sont goulots d'étranglement dans les flux de travail actuels, plutôt que d'attendre de résoudre le problème pour le projet suivant, vous pouvez éliminer tous les obstacles avant qu'ils ne surviennent, ce qui permet à votre entreprise d'économiser du temps, de l'argent et des ressources.
- Utilisation des ressources - Savoir comment vos ressources sont utilisées vous donne les données pour mieux utiliser ces ressources à l'avenir. Le logiciel de suivi des tâches vous donne avec précision les données sur les ressources utilisées et à quel moment afin que vous puissiez mieux allouer ces ressources à l'avenir.
Combien coûte un logiciel de suivi des travaux ?
Le logiciel de suivi des tâches peut être tarifé par utilisateur ou à un coût fixe par mois. Les frais par utilisateur peuvent aller de 2 $ à près de 100 $. Par conséquent, l'utilisation de ce modèle de tarification pour les moyennes et grandes entreprises peut devenir exorbitante.
Heureusement, il existe des entreprises comme Connecteam. Connecteam propose un forfait gratuit à vie pour un maximum de 10 utilisateurs et des forfaits payants à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, ce qui le rend abordable pour toute entreprise, quelle que soit sa taille.
FAQ
- Comment puis-je suivre tout mon travail ?
Le suivi manuel de votre travail est difficile, et c'est pourquoi les gens se tournent vers des solutions numériques. Le logiciel de suivi des travaux suit l'avancement de votre projet à chaque étape. Le logiciel aide à garder une trace des heures facturables et non facturables afin que vous puissiez voir exactement combien de temps est consacré à chaque étape du projet.
- Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps ?
Le meilleur logiciel de suivi du temps est Connecteam. Grâce à Connecteam, vous pouvez pointer vos arrivées et vos arrêts de travail, créer des taux de rémunération personnalisés, vous conformer aux réglementations gouvernementales et effectuer facilement la paie.
- Comment faites-vous le suivi des tâches et des projets ?
Le suivi des tâches et des projets est facile lorsque vous utilisez le bon logiciel. Un logiciel de suivi des tâches comme Connecteam aide votre employé à rester concentré sur sa tâche, à terminer ses tâches dans les délais et aide les responsables à comprendre où les employés peuvent avoir besoin d'aide. Les fonctionnalités de Connecteam aident votre entreprise à rester sur la bonne voie en augmentant sa productivité et son efficacité.
L'essentiel sur le logiciel de suivi des travaux
Le logiciel de suivi des tâches est conçu pour accroître la transparence au sein d'une entreprise. Les employeurs et les employés peuvent utiliser le logiciel de suivi des tâches pour comprendre les besoins d'un travail spécifique et sa situation actuelle. Le logiciel vise à aider les employeurs à prendre des décisions plus éclairées concernant les délais, les ressources, la budgétisation, l'embauche, etc.
Espérons que le logiciel de suivi des tâches ci-dessus pourra vous aider à décider quel logiciel de suivi des tâches convient à votre entreprise en fonction de ses capacités. Il ne vous reste plus qu'à déterminer quelles fonctionnalités sont importantes pour vous.
Ne manquez plus jamais une échéance !
Assurez-vous que votre équipe reste sur la bonne voie, respecte le budget et est responsable.