6 meilleures alternatives Jolt pour la gestion de restaurant en 2023 (examens approfondis)

Les meilleures alternatives Jolt pour la gestion de restaurant

1. Connecteam — La meilleure alternative à Jolt

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   Connecteam est une solution de gestion des effectifs tout-en-un qui figure en tête de ma liste des meilleures alternatives à Jolt.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Il offre des outils puissants pour rationaliser toutes les opérations de votre restaurant, notamment des fonctionnalités de planification, de suivi du temps, de communication dans l'application, de formation des employés, etc.

   Rejoignez-moi pour découvrir les meilleures fonctionnalités de Connecteam.

   Suivez le temps des employés et générez des feuilles de temps sans erreur pour la paie

   Connecteam dispose d'unehorloge intuitive qui permet aux employés d'entrer et de sortir du travail d'une simple pression sur leurs appareils mobiles.Toutefois, si vous préférez que tous les employés pointent depuis un emplacement central, vous pouvez utiliser Connecteam commeapplication kiosque .Quoi qu’il en soit, l’horloge enregistre l’heure automatiquement et est précise à la seconde près.

   Les capacités GPS intégrées de Connecteam vous permettent de configurerdes barrières géographiques (des frontières numériques autour des lieux de travail) pour garantir que les employés pointent leur entrée et leur sortie uniquement lorsqu'ils se trouvent au bon endroit.Pour moi, cette fonctionnalité est essentielle dans tout logiciel de gestion d’équipe, car elle permet d’éviter le vol de temps et de responsabiliser le personnel.

   J'aime aussi le fait que la fonctionnalité GPS s'étende au suivi de localisation. Vous pouvezvérifier les emplacements en direct des membres de l'équipe ou consulter un historique de leurs déplacements au cours de la journée.(Connecteam arrête d'enregistrer l'emplacement des travailleurs dès leur départ.)

   

   Pour encore plus de surveillance, Connecteam peut vous envoyer des alertes lorsqu'un employé est en retard, ne pointe pas ou s'approche d'heures supplémentaires imprévues.

   Lorsqu'il sera temps d'exécuter la paie, la plateforme prendra les données de temps des employés etgénérera automatiquement des feuilles de temps précises .Exportez-les vers votre fournisseur de paie ou utilisez-les avec l'une des intégrations de logiciels de paie en un clic de Connecteam, notamment Gusto et QuickBooks Online.

   Créez et ajustez les horaires des employés en un clin d'œil

   Les fonctionnalités de planification des employés de Connecteam vous aident à créer et déployer rapidement des plannings.

   Utilisez l'interface glisser-déposer (l'un de mes aspects préférés du planificateur) pour créer des plannings à partir de zéro en quelques minutes, ou choisissez l'un des modèles de Connecteam pour gagner encore plus de temps. La plate-forme vous permet également de définir des quarts de travail courants pour qu'ils se reproduisent quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

   

   Votre personnel peut télécharger sa disponibilité directement sur l'application, vous permettant ainsi de créer des horaires qui lui conviennent. Vous êtes également en mesure de planifier en fonction des qualifications et des emplacements des travailleurs. Alternativement, vous pouvez laisser les équipes ouvertes à tous pour qu'elles puissent s'inscrire .

   Avant de publier votre planning, Connecteam signalera les conflits de planning .Celles-ci peuvent inclure des écarts basés sur lespolitiques personnalisées de congés, de pauses et d'heures supplémentaires que vous pouvez créer dans le planificateur.

   Connecteam informera ensuite les employés une fois l'horaire mis en ligne, et ils auront la possibilité de libérer les quarts de travail qu'ils ne souhaitent pas afin que d'autres membres de l'équipe puissent les réclamer. Les travailleurs peuvent également facilement échanger leurs quarts de travail (avec ou sans votre approbation).

   Assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet grâce aux formulaires et listes de contrôle numériques

   Pour simplifier la journée de travail pour vous et votre équipe, vous pouvez créer des formulaires et des listes de contrôle personnalisés pour tous les processus et procédures.

   J'ai été ravi de voir que Connecteam propose des modèles prédéfinis spécifiquement pour les restaurants .Vous pouvez les utiliser pour créer des listes de contrôle et des formulaires tels que des contrôles de sécurité alimentaire, des feuilles d'inventaire, des listes de contrôle de nettoyage, des formulaires d'inspection sanitaire, etc.

   

   Vous pouvez égalementcréer des formulaires dynamiques avec des champs qui changent en fonction des saisies de vos employés.Par exemple, vous pouvez créer un formulaire qui génère différentes options de réponse pour vos fermetures d'arrière-salle et d'accueil pour des questions sur le déroulement du quart de travail, ce qui doit être commandé et quels problèmes pourraient nécessiter votre attention la prochaine fois. jour.

   Les employés peuvent remplir des listes de contrôle et soumettre des formulaires où qu'ils soient, et Connecteam vous avertira lorsqu'ils seront prêts pour votre examen. Les formulaires peuventinclure des détails de géolocalisation et des signatures électroniques pour plus de contexte et de responsabilité.

   Créez, attribuez et suivez facilement les tâches des employés

   Les fonctionnalités de gestion des tâches de Connecteam vous permettent de déléguer des tâches et de garantir que les membres de votre équipe font leur travail.Créez des tâches personnalisées ou utilisez des modèles de tâches, puis ajoutez des notes, des délais, des pièces jointes et bien plus encore à chacune d'elles.

   Les outils de gestion des tâches fonctionnent de manière transparente avec le planificateur afin que vous puissiezajouter des tâches directement aux équipes des employés .Vous pouvez même configurer des tâches récurrentes pour des responsabilités qui doivent être accomplies à chaque quart de travail, comme le nettoyage et la désinfection de la cuisine.

   Les employés peuvent marquer les tâches terminées pendant qu'ils travaillent, et vous pouvezsuivre la progression de toutes les tâches en temps réel depuis votre appareil mobile.Envoyez des rappels automatiques d'achèvement aux employés s'ils ne respectent pas les délais et identifiez-les dans les commentaires des tâches pour des mises à jour directes de leur statut.

   Maintenir le personnel informé et compétent

   Connecteam propose égalementdes outils d'intégration et de formation afin que vous puissiez mettre à niveau toutes les nouvelles recrues et assurer un développement continu à vos équipes en front-of-house et en back-of-house.

   Vous pouvez utiliser des modèles de cours prédéfinis « Alimentation et boissons » ou concevoir des cours personnalisés comprenant des PDF, des vidéos et bien plus encore.Connecteam vous permet également de créer et d'ajouter des quiz aux cours, afin que vous puissiez tester la rétention des connaissances des employés et identifier les lacunes en matière de formation.

   Les employés peuventaccéder à la formation de n'importe où et suivre les cours à leur propre rythme.Vous pouvez suivre leurs progrès à partir du tableau de bord central et envoyer des rappels d'achèvement chaque fois que nécessaire.

   Une fonction que j'apprécie particulièrement ici est la possibilité de synchroniser les profils des employés au sein de Connecteam, qui peuvent contenir des informations sur les certifications des travailleurs avec les dossiers de cours. De cette façon, vous pouvez voir qui est certifié pour quoi (par exemple, la sécurité de la manipulation des aliments) et qui doit suivre une formation mise à jour.

   

   De plus, vous pouvez utiliserle centre de connaissances de Connecteam pour organiser et stocker les documents pertinents de l'entreprise.Ceux-ci peuvent inclure votre manuel de l'employé, les politiques du restaurant, les recettes, les listes de vins et d'alcools, les listes de contrôle de sécurité, les directives de quart de travail, etc. Cette bibliothèque numérique centralisée permet aux collaborateurs de trouver à tout moment les informations dont ils ont besoin.

   Restez en contact avec le personnel de votre restaurant lors de vos déplacements

   Il est probablement rare que toute votre équipe soit dans votre restaurant en même temps, vous avez donc besoin d'un moyen simple de rester en contact avec tout le monde. Connecteam propose cela à travers 2 fonctionnalités de communication que je trouve exceptionnelles par leur convivialité.

   Tout d'abord, il y a lamessagerie instantanée intégrée à l'application. C'est parfait pour envoyer des messages rapides avec un ou plusieurs employés. Vous pouvez envoyer des messages texte, des images, des vidéos, des notes audio et des fichiers où que vous soyez.

   Ensuite, il y ala fonctionnalité de mises à jour de Connecteam .Vous pouvez l'utiliser pour partager des informations avec l'ensemble de votre équipe ou uniquement avec certains groupes, comme le personnel d'un même endroit.

   

   Améliorez la rétention grâce aux outils d’engagement des employés

   Enfin, Connecteam peut vous aiderà engager et à fidéliser votre personnel , ce que je trouve particulièrement vital pour le secteur de la restauration, connu pour son taux de rotation élevé.

   Vous pouvez utiliser l'application pour créer et envoyer des enquêtes auprès des employés afin de vérifier comment les membres de votre équipe se portent et obtenir leur avis sur les changements qu'ils aimeraient voir apportés au travail.

   Vous pouvez également améliorer le sentiment et la motivation des employés grâce aux fonctionnalités de reconnaissance et de récompenses de Connecteam .Utilisez l'application pour célébrer les employés en leur envoyant des badges de reconnaissance personnalisés, en publiant des messages de remerciement dans le fil de mises à jour ou en leur envoyant un message directement dans le chat. Pour obtenir des récompenses, vous pouvez envoyer aux travailleurs des jetons numériques qu’ils pourront échanger contre des cartes-cadeaux.

   Ces fonctionnalités et bien plus encore sont proposées à un prix abordable. Les forfaits commencent à 29 $ par mois pour des équipes de 30 personnes maximum, et les restaurants comptant 10 employés ou moins peuventutiliser Connecteam entièrement gratuitement pour toujours .

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !

   Principales caractéristiques

   • Listes de contrôle numériques et gestion des tâches

   • Planificateur glisser-déposer

   • Outils de formation des employés

   • Suivi du temps intégré avec capacités GPS

   • Communication dans l'application

   • Outils supplémentaires de gestion des ressources humaines et des personnes

   Avantages

   • Solution de gestion de restaurant tout-en-un

   • Interface claire et facile à naviguer

   • Application mobile pour les membres de l'équipe

   • Équipe de support client amicale

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarifs

   Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit

2. HotSchedules par quatrième

   HotSchedules by Fourth – Idéal pour la planification des employés

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   HotSchedules est une application de planification des employés.

   Pourquoi j'ai choisi HotSchedules : Une planification efficace est un élément clé de la gestion d'un restaurant, et j'ai été impressionné par les outils de planification de HotSchedules.

   Vos employés peuvent utiliser l'application pour consulter leurs horaires, demander des congés, libérer les équipes dont ils ne veulent pas et récupérer les équipes ouvertes auprès de leurs collègues. Il vous offre également un moyen simple de créer des plannings et de voir en temps réel (via un tableau de bord central) qui travaille.

   

   De plus, HotSchedules dispose d'outils pour la communication d'équipe, la prévision de la main-d'œuvre, des outils de reporting et des enquêtes de fin de quart de travail. Cependant, il ne s’agit pas d’une solution complète de gestion des effectifs. Vous devez également payer pour télécharger l'application.

   En savoir plus sur HotSchedules by Fourth

   Principales caractéristiques

   • Planification des employés
   • Gestion des congés
   • Communication dans l'application
   • Analyses et rapports

   Avantages

   • Options de libre-service pour les employés
   • Facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Manque de fonctionnalités supplémentaires de gestion de restaurant
   • Frais pour télécharger l'application

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

3. 

   7shifts — Idéal pour la gestion et la distribution des pourboires

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   7shifts est un logiciel de gestion d'équipe conçu pour les restaurants.

   Pourquoi j'ai choisi 7shifts : Une partie de la raison pour laquelle j'ai inclus 7shifts dans ma liste d'alternatives à Jolt est qu'il offre de nombreuses fonctionnalités.Il comprend une base de données sur les employés, des outils de communication, des fonctionnalités de planification, des listes de contrôle numériques, un suivi du temps, etc.

   Mais ce que j'aime vraiment dans 7shifts, c'est qu'il vous permet de calculer la masse salariale, y compris la part des pourboires, et de distribuer les pourboires parallèlement aux chèques de paie des employés.

   L'inconvénient est que j'ai découvert que 7shifts ne s'intègre pas toujours facilement aux systèmes de point de vente (POS). En outre, ses calculs de suivi et de prévision de la main-d’œuvre peuvent être légèrement déroutants.

   En savoir plus sur 7shifts

   Principales caractéristiques

   • Planification des employés
   • Calculs de paie et de pourboires
   • Gestion des tâches
   • Outils de recrutement et d'intégration

   Avantages

   • Comprend des fonctionnalités de suivi du temps
   • Facile à créer et à voir les horaires

   Les inconvénients

   • Calculs de prévision de main-d'œuvre peu clairs
   • Intégrations buggy avec les systèmes POS

   Tarifs

   À partir de 29,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 30 employés Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Jusqu'à 1 emplacement et 30 employés

4. 

   Sling – Bon pour la planification

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   Construit par le système ‌POS Toast, Sling est un outil de planification et de suivi du temps des employés pour les travailleurs horaires.

   Pourquoi j'ai choisi Sling : J'apprécie particulièrement les capacités de planification et de gestion du temps de Sling.Vos employés peuvent soumettre des informations de disponibilité et des demandes de congés en déplacement. En tant que responsable, vous pouvez créer et distribuer des horaires au sein de l'application, ainsi que surveiller et approuver l'échange d'équipes.

   Grâce à l'outil de messagerie intégré à l'application Sling, vous et les membres de votre personnel pouvez communiquer en temps réel. De plus, le logiciel permet de superviser les calculs de main-d'œuvre et les outils de prévision.

   Cependant, j'ai trouvé qu'il était difficile d'avoir un aperçu de tous les horaires et du nombre d'heures assignées à chaque employé. La plate-forme peut également être parfois difficile à naviguer, et j'aurais aimé voir des fonctionnalités de gestion des employés plus robustes.

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Intégration Toast PDV
   • Planification des employés
   • Gestion des congés
   • Messagerie dans l'application

   Avantages

   • A une application gratuite
   • Propose le calcul et la prévision de la main-d'œuvre

   Les inconvénients

   • Peut être problématique
   • Manque de fonctionnalités de gestion d’équipe plus robustes

   Tarifs

   À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

5. 

   Homebase – Idéal pour les petits restaurants

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   Homebase est une solution logicielle de gestion d'équipe

   Pourquoi j'ai choisi Homebase : C'est une option solide pour les petites entreprises qui cherchent à rationaliser la planification des employés et le suivi du temps.Il aide les managers comme vous à automatiser les tâches manuelles associées à la gestion des employés. De plus, Homebase comprend une pointeuse, des feuilles de temps numériques et des intégrations de paie.

   J'aime aussi le fait que Homebase propose un portail libre-service pour les employés. Ici, ils peuvent consulter leurs horaires et demander des congés (sans que vous ayez besoin d'être impliqué jusqu'à l'étape d'approbation). Vous et les membres de votre équipe pouvez également communiquer via la fonction de messagerie de Homebase.

   Cependant, j'ai constaté que Homebase ne disposait pas de fonctionnalités supplémentaires de gestion des employés et des opérations trouvées dans d'autres solutions. C'est aussi assez cher.

   En savoir plus sur Homebase

   Principales caractéristiques

   • Planification et répartition des employés
   • Feuilles de temps numériques
   • Gestion de la paie
   • Communication avec les employés

   Avantages

   • Bon service client
   • Installation facile

   Les inconvénients

   • Pas une solution globale
   • Relativement cher

   Tarifs

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Pour un seul emplacement et jusqu'à 20 employés

6. 

   Restaurant365 — Bon pour la comptabilité

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   Restaurant365 est un logiciel de « back-office » spécifique aux restaurants qui facilite la comptabilité, les opérations commerciales et la gestion des effectifs. Ce logiciel sépare chacun de ces composants en différents modules.

   Pourquoi j'ai choisi Restaurant365 : Son module de comptabilité possède diverses fonctionnalités utiles, notamment des outils de comptabilité et de budgétisation, que vous pouvez intégrer directement au point de vente de votre restaurant.

   De plus, le module opérationnel de Restaurant365 comprend des fonctionnalités de gestion de magasin telles que la communication et la planification des employés, ainsi que la prévision des bénéfices et un générateur de recettes. Enfin, la partie gestion des effectifs du logiciel dispose d'outils pour l'embauche, l'intégration et la fidélisation du personnel.

   Tous les composants de Restaurant365 en font une solution robuste. Mais le plus gros inconvénient pour moi est que les modules sont facturés séparément. De plus, j’ai été déçu de constater que le logiciel peut être difficile à configurer et à utiliser pour certains.

   En savoir plus sur Restaurant365

   Principales caractéristiques

   • Outils de comptabilité et de budgétisation
   • Gestion des recettes et des stocks
   • Planification des employés
   • Reporting et visualisation des données

   Avantages

   • Conçu spécifiquement pour les restaurants
   • Des outils comptables robustes

   Les inconvénients

   • Configuration difficile
   • Modules tarifés individuellement

   Tarifs

   À partir de 249 $/mois + coût supplémentaire pour les modules groupés Essai : non Plan gratuit : non