Les 18 meilleures applications de planification de réunions
Publié: 2023-09-13
- 2 septembre 2023
Contenu
Les réunions sont un mal nécessaire de la vie en entreprise. Des rattrapages de projets aux séances de brainstorming, ils constituent l’élément vital de l’entreprise.
Mais les organiser ? C'est un tout autre jeu de balle. Trouver un moment qui convient à tout le monde peut donner l’impression de garder des chats. Vous essayez d'aligner plusieurs horaires, parfois sur différents fuseaux horaires, avec des personnes ayant des routines quotidiennes très différentes. C'est comme essayer de résoudre un Rubik's cube les yeux bandés.
En fait, organiser une réunion d’affaires avec seulement 6 à 8 participants peut prendre jusqu’à 30 minutes de votre temps précieux.
Mais et si nous vous disions qu’il existe un moyen de faire la même chose en 13 minutes ?
C'est vrai, les applications de planification modernes sont là pour sauver la situation. Ces outils pratiques disposent de fonctionnalités puissantes qui peuvent vous aider à planifier des réunions avec une efficacité maximale et un minimum d'effort.
Et dans cet article, nous avons rassemblé 18 des meilleures applications de planification de réunions qui promettent de remplacer le chaos par l'harmonie.
Allons-y !
Les 7 caractéristiques des meilleurs outils de planification de réunions
Une recherche rapide sur Google des « outils de planification de réunions » vous donnera 38 300 000 résultats au moment de la rédaction de cet article. Vous devrez effectuer un filtrage pour le affiner. Voici ce qu'il faut rechercher.
Facile à utiliser
Si l’outil nécessite des heures de formation supplémentaire pour l’utiliser, il n’est pas convivial. Vos collègues et clients devraient être capables de le comprendre avec un minimum d’effort. Cela doit être intuitif et simple. Sinon, continuez.
Intégration de la messagerie
Nous envoyons et recevons beaucoup d’e-mails. En fait, c’est toujours le canal de communication préféré de la plupart des professionnels. Il est logique de trouver un outil de planification qui s'y intègre parfaitement, ajoutant ou modifiant automatiquement votre emploi du temps lorsque de nouvelles informations arrivent dans votre boîte de réception.
Bon rapport qualité prix
« Bien » est bien entendu un terme subjectif. Considérez le coût de l’outil par rapport au temps, à l’énergie et aux tracas qu’il vous évite en moyenne. Combien valent X heures pour vous ?
Personnalisable
Tout outil que vous utilisez doit idéalement refléter vous et votre marque : vos couleurs, logos, slogans, etc. Ceci est particulièrement important si vos clients l'utilisent pour planifier du temps avec vous ou vos employés.
Multiplateforme
Android. Les fenêtres. iOS. Mac. Nous n'utilisons pas tous les mêmes appareils mobiles ou ordinateurs, votre outil de planification doit donc être disponible sur toutes les plateformes. Ne laissez personne à l’extérieur regarder à l’intérieur.
Partage et synchronisation
Pour éliminer le cycle sans fin d’allers-retours, un outil de planification doit permettre un partage et une synchronisation extrêmement simples sur tous les appareils. Un changement ou une demande d’un participant doit être immédiatement vu par tous.
Opportunités d'intégration
Les entreprises modernes utilisent en moyenne 16 outils SaaS. Votre outil de planification de réunions doit s'intégrer à la plupart d'entre eux, y compris votre application de calendrier, vos outils d'automatisation des ventes et votre CRM préféré.
Les 18 meilleurs outils de planification de réunions
Venons-en à la liste. Certains d’entre eux sont des acteurs majeurs que vous connaissez, mais il y en a peut-être quelques-uns que vous ne connaissez pas. Tous les prix sont par utilisateur, sauf indication contraire.
Rendez-vousChose
Site Web : rendez-vous.com
Prix : Gratuit – 15 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
AppointmentThing est un outil de planification de rendez-vous qui offre un beau design et des fonctionnalités puissantes. Ils offrent la possibilité de connecter votre calendrier (Google, Outlook ou Apple) ainsi que la plateforme de visioconférence de votre choix (Zoom, Google Meet ou GoToMeeting) pour créer automatiquement un lien unique pour chaque réunion.
AppointmentThing se concentre sur la fourniture d'une expérience utilisateur finale brillante, ainsi que sur l'offre de fonctionnalités intéressantes telles que le paramètre de disponibilité par glisser-déposer, les intégrations de paiement et plusieurs options de partage telles que les formulaires de réservation intégrables, l'ajout d'heures aux e-mails et plus encore. Définissez votre disponibilité pour réserver des rendez-vous en utilisant quelques règles simples et c'est aussi simple que d'envoyer le lien de votre réunion à vos contacts. AppointmentThing ajoutera automatiquement l'invitation de calendrier à vos calendriers et à ceux de vos participants et enverra également des rappels automatisés par e-mail et des notifications de calendrier pour garantir que tout le monde arrive à l'heure.
Calendrier
Site Web : www.calendar.com
Prix : Le forfait de base est gratuit ; Le forfait Pro coûte 10 $ par mois pour la facturation annuelle ; Le forfait Business est de 12 $ par utilisateur et par mois pour la facturation annuelle ; Plan d'entreprise également disponible en fonction de la taille de l'entreprise
Disponible pour une utilisation Web, Android et iOS, l'application Calendrier propose une planification intelligente, optimisée par son algorithme d'apprentissage automatique. L'application apprend vos habitudes de planification et peut prendre en charge les tâches d'invitation de participants et de planification de réunions et d'événements sur votre calendrier. Vous pouvez également créer des événements en quelques clics. Une fois programmé, manuellement ou automatiquement, l'événement ou la réunion peut être ajouté à votre calendrier et à toute autre personne l'ayant confirmé.
Calendar fonctionne avec Apple Calendar, Google Calendar et Outlook et s'intègre à de nombreux outils professionnels. Ces outils incluent la messagerie électronique, les outils de vente, les plateformes de productivité, etc. D'autres fonctionnalités de réunion exceptionnelles sur les versions payantes incluent des transcriptions et des analyses de réunions qui vous aident à comprendre comment vous passez votre temps avec les gens et lors des réunions en utilisant les données de votre calendrier.
Hubspot
Site Web : hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
Prix : Gratuit
Option gratuite : utilisation gratuite et illimitée
Cet outil gratuit de HubSpot est conçu pour aider les utilisateurs à planifier des rendez-vous, sans les échanges d'e-mails.
Il fonctionne en fournissant aux utilisateurs un lien de réservation personnalisé qu'ils peuvent partager par e-mail pour inviter les personnes à consulter leur disponibilité et à réserver l'heure. Lorsqu'une personne planifie une réunion, celle-ci sera automatiquement ajoutée au calendrier des utilisateurs.
Comme la plupart des outils de réunion, HubSpot Meetings s'intègre à Google Calendar et Office 365 Calendar, mais sa particularité est qu'il s'intègre également à HubSpot CRM, qui est 100 % gratuit pour toujours.
Pour chaque nouvelle réunion, HubSpot CRM crée un nouvel enregistrement de contact que l'utilisateur peut suivre au fil du temps. Il s’agit d’une fonctionnalité utile en particulier pour ceux qui travaillent dans le domaine de la vente.
10à8
Site Internet : 10to8.com
Prix : Gratuit – 50 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
Le logiciel de planification de 10to8 est l'un des logiciels les plus riches en fonctionnalités du marché. Automatisez les alertes intelligentes par SMS et e-mail pour les rendez-vous afin de réduire le risque de rendez-vous manqués. Vous êtes également immédiatement informé de tout changement ou annulation, ce qui permet aux professionnels de la vente d'ajuster rapidement leur propre disponibilité pour les autres clients.
D'autres fonctionnalités remarquables incluent le chat bidirectionnel intégré à votre propre système de calendrier. Il garantit des échanges de messages clairs en temps réel entre vous et vos clients. L'application s'intègre et synchronise votre calendrier Google, Exchange, Outlook et iCal. Les nouvelles entrées sur vos calendriers sont rapidement synchronisées sur 10to8, vous offrant une visibilité complète sur vos plannings et rendez-vous.
10to8 s'intègre également à plus de 500 autres applications, notamment Zoom Video Conferencing, PipeDrive et de nombreux CRM populaires.
Rendez-vous
Site Web : nominationlet.com
Prix : Gratuit – 10 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
Appointlet a été utilisé par des milliers d'équipes commerciales pour qualifier les prospects et réserver des réunions en cours avec les membres enregistrés. Grâce à des fonctionnalités puissantes telles que les intégrations CRM et de conférence Web, votre organisation peut optimiser chaque étape du processus de réservation. Nous fournissons des URL personnalisées et des extraits de code qui peuvent être copiés et collés dans la base de code de votre site Web. Créez simplement votre compte et partagez le lien de réservation avec les clients pour commencer.
Appointlet propose également un support client en direct pour vous aider tout au long du processus, ainsi qu'une solide base de connaissances, des articles de blog utiles et une série de didacticiels vidéo pour vous donner tout ce dont vous avez besoin pour réussir.
Bookafy
Site Web : bookafy.com
Prix : Gratuit – 11 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
Bookafy automatise l'expérience de prise de rendez-vous en créant un CTA avec un routage basé sur les compétences, en envoyant automatiquement des confirmations et des rappels par SMS, en générant et en ajoutant des liens Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype aux e-mails et aux téléchargements de calendrier et en synchronisant automatiquement les données des clients avec votre CRM et votre compte personnel. Calendrier. Bookafy donne également à chaque vendeur une page de réservation de marque avec sa photo de profil à ajouter aux campagnes par e-mail et aux signatures.
Bookafy enfile l'aiguille d'avoir un produit robuste, simple à utiliser avec une belle interface utilisateur. Bookafy propose l'un des programmes les plus robustes et flexibles du marché, tout en offrant aux utilisateurs et aux clients une belle expérience de réservation.
Calendement
Site Web : calendly.com
Prix : Gratuit – 15 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
Calendly est l'outil de vente le plus simple pour augmenter l'efficacité de votre équipe commerciale et les revenus de votre entreprise en supprimant les allers-retours liés à la planification de démonstrations et d'autres réunions de vente.
En tant que vendeur, tout ce que vous avez à faire est d'envoyer un lien de réunion à vos prospects et Calendly s'occupe du reste en affichant votre disponibilité en fonction des règles que vous avez créées, en envoyant une invitation à vous et à votre prospect une fois la réunion planifiée. et en automatisant les rappels et les notifications pour réduire les taux de non-présentation. Grâce au round robin, les prospects sont distribués automatiquement pour planifier avec le premier représentant disponible ou sur la base d'une répartition équitable. Calendly fonctionne de manière transparente avec votre pile technologique actuelle, notamment Salesforce, Zoom, GoToMeeting et bien plus encore.
La conception et les fonctionnalités intuitives de Calendly simplifient la planification des leads, tant pour le lead que pour le commercial, en offrant aux leads une expérience de classe mondiale et en obtenant rapidement des démos sur le calendrier.
Vyté
Site Web : vyte.in
Prix : Gratuit – 10 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
Vyte est un outil simple pour permettre à vos clients de prendre rendez-vous directement dans votre calendrier. Choisissez votre lien, configurez vos disponibilités hebdomadaires, connectez votre calendrier (Google, Microsoft Office 365 ou Exchange) et commencez immédiatement à accepter des rendez-vous. Besoin de planifier des réunions de groupe avec vos clients ? Vyte vous couvre également.
Les clients peuvent vous réserver directement ou vous pouvez leur demander de suggérer plusieurs fois et de confirmer celle qui vous convient le mieux pour cette réunion particulière. De plus, si vous envoyez des liens Vyte à partir de modèles d'e-mail comportant des variables de nom et d'adresse e-mail (ou même de numéro de téléphone et d'entreprise), ils peuvent être renseignés automatiquement afin que les clients n'aient pas à dire qui ils sont.
Joueur de piment
Site Web : chilipiper.com
Prix : 25 $ à 50 $/mois, facturé annuellement . Concierge en option à 200$/mois (détails)
Option gratuite : non
Chili Piper est une suite de solutions de planification avancées pour les équipes en contact avec les clients. Grâce aux extensions des clients de messagerie les plus populaires, Salesforce et SalesLoft, la réservation de réunions se fait toujours en quelques clics, partout où les vendeurs travaillent.
Étant donné que les représentants du développement des ventes (SDR) transfèrent ou distribuent souvent les réunions aux responsables de compte (AE), Chili Piper a créé une fonctionnalité appelée files d'attente. Grâce aux files d'attente, les équipes commerciales peuvent regrouper leurs AE en groupes en fonction des données Salesforce du prospect, telles que la taille de l'entreprise ou le territoire. Ainsi, lorsqu'un SDR réserve une réunion pour un AE, Chili Piper recherchera le prospect dans Salesforce, décidera par quelle file d'attente le prospect doit passer, puis affichera automatiquement la disponibilité de l'AE pour une réunion et s'occupera des invitations à la réunion et rappels.
Lorsqu'un commercial réserve une réunion par e-mail, il peut cliquer sur l'extension Chili Piper et Chili Piper recherchera automatiquement l'adresse e-mail à laquelle le SDR écrit un e-mail dans Salesforce, déterminera à quel commercial la réunion doit être adressée (si pour quelqu'un d'autre) et affichez un calendrier de la disponibilité de ce représentant. À partir de là, le commercial peut cliquer plusieurs fois sur ces éléments qui sont ensuite insérés dans l'e-mail, ce qui permet à son prospect de réserver facilement un rendez-vous en un seul clic.
Cogsworth
Site Web : get.cogsworth.com
Prix : 49 $/ an , avec des fonctionnalités supplémentaires payantes en option (détails)
Option gratuite : essai gratuit
Faire participer des prospects à un appel ou à une réunion est une étape importante pour conclure une vente. Avec Cogsworth, vous configurez votre disponibilité, créez un service et envoyez le lien dans vos e-mails pour que vos prospects ou clients vous réservent. Vous pouvez également traduire votre page de réservation dans n'importe quelle langue et poser vos propres questions à l'aide de leur générateur de formulaire simple. Une fois que vous avez un rendez-vous, des rappels par e-mail et SMS garantissent que votre prospect se présente.
Griffonnage
Site Web : doodle.com
Prix : Gratuit – 69 $/ an (détails)
Option gratuite : Gratuit pour la famille et les amis
Doodle est un excellent outil pour planifier des réunions entre plusieurs parties prenantes. L'organisateur de la réunion peut proposer des jours et des horaires et inviter les participants à choisir les créneaux qui leur conviennent. Une fois les disponibilités collectées, vous pouvez choisir le créneau horaire qui convient le mieux à tout le monde et inscrire automatiquement l'événement sur le calendrier de chacun.
LibreOccupé
Site Web : freebusy.io
Prix : Gratuit – 15 $/mois, niveau Entreprise 16 $/mois facturé annuellement (détails)
Option gratuite : Oui
Chaque outil de planification facilite le partage de votre disponibilité avec un lien pour une réunion 1:1 avec un prospect. Mais que se passe-t-il si le prospect souhaite inviter davantage de personnes à la réunion et vous demande de faire appel aux services techniques et de partager un écran ? Avec FreeBusy, vous pouvez trouver l'heure et planifier des réunions avec des personnes internes et externes en 60 secondes, et non en 2 jours. Et il s'intègre à votre conférence Web pour créer et ajouter automatiquement la conférence téléphonique.
FreeBusy vous permet également de créer des sondages de réunions en direct. Vous pouvez tout prédéfinir à l'avance sur la réunion, suggérer quelques heures à votre prospect et interroger les participants externes pour voter sur les heures préférées tout en partageant la disponibilité des participants internes. Les changements de calendrier pour les personnes internes seront reflétés dans les options de sondage en temps réel et le sondage guidera les participants externes vers d'autres moments.
RencontrerFox
Site Web : meetfox.com
Prix : Gratuit – 29 $/mois (détails)
Option gratuite : essai gratuit de 15 jours, option gratuite limitée pour toujours
MeetFox est un outil de réunion en ligne utilisé par plus de 10 000 consultants et indépendants pour réserver des réunions, des vidéoconférences et accepter des paiements. MeetFox offre un moyen sécurisé et fiable de parler avec les clients et de monétiser le temps de réunion.
MeetFox permet une visioconférence simple dans le navigateur (pas de téléchargements, de codes PIN ou de plug-ins). Vous pouvez rejoindre une réunion depuis n’importe quel appareil (compatibilité dans le navigateur). Il prend en charge le partage d'écran, le partage de fichiers et le chat. MeetFox prend également en charge l'enregistrement vidéo et audio. Sur MeetFox, vous pouvez faire une conférence/appel de groupe avec jusqu'à 16 participants.
À l'horaire
Site Web : onsched.com
Prix : 39 $ – 79 $/mois (détails)
Option gratuite : essai gratuit de 15 jours
OnSched est une solution de réservation pour les ventes, qui permet aux commerciaux d'obtenir un rapport complet sur les prospects comprenant le titre, l'entreprise, la taille de l'entreprise et plus de 30 autres paramètres chaque fois qu'une réservation est effectuée uniquement sur la base d'une adresse e-mail. De même, leur plateforme API permet aux entreprises d'intégrer la planification dans leurs applications et leurs places de marché.
Prendre
Site Web : pick.co
Prix : 3$/mois (détails)
Option gratuite : Non
Pick est un outil ultra simple conçu pour faire une chose : rendre la planification de réunions aussi rapide, facile et simple que possible.
Tout ce que vous avez à faire est de définir votre disponibilité, de récupérer votre URL personnalisée et de la partager avec la ou les personnes avec qui vous souhaitez organiser une réunion. Pick choisira ensuite une heure qui convient à tout le monde, enverra des invitations et ajoutera automatiquement les détails de la réunion aux calendriers des participants.
Setmore
Site Web : setmore.com
Prix : Gratuit – 89 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
Setmore vous permet d'automatiser le processus de consultation et de rendez-vous. Répertoriez vos services et permettez aux prospects et aux clients de prendre eux-mêmes leurs rendez-vous avec vous, à toute heure du jour ou de la nuit, et d'envoyer des rappels automatiques pour vous assurer qu'ils respectent leurs rendez-vous. Gérez mieux votre temps grâce à un calendrier organisé et magnifiquement conçu pour le Web, iOS et Android.
Setmore est la SEULE plateforme de planification en ligne qui inclut Live Booking, un service complémentaire de réponse aux appels en direct et de prise de rendez-vous. Leurs réceptionnistes Live Booking répondront aux appels pour vous et aideront les clients à prendre rendez-vous sur votre calendrier.
Setter
Site Web : setster.com
Prix : 20$/mois – 300$/mois pour 100 utilisateurs (détails)
Option gratuite : essai gratuit
Setster est une solution cloud basée sur l'API qui offre toutes les règles de personnalisation et commerciales nécessaires pour répondre aux besoins complexes de planification de rendez-vous. Parfaitement adapté aux grands services commerciaux ayant des besoins de planification complexes, Setster est flexible dans la gestion des réservations à grande échelle et des afflux saisonniers sans compromettre l'expérience client ou la précision globale.
Setster se concentre sur l'expérience personnalisée et propose une API de développeur moderne et robuste pour gérer et fournir des données à distance, tout en offrant une expérience de réservation client personnalisée et de marque. Dans l’ensemble, Setster semble être un excellent choix pour les organisations soucieuses de l’expérience utilisateur et de l’évolutivité.
Super-SaaS
Site Web : supersaas.com
Prix : Gratuit – 46 $/mois, utilisateurs enregistrés illimités, niveaux de prix basés sur le nombre de rendez-vous passés respectés et le nombre de rendez-vous futurs fixés (détails)
Option gratuite : Oui
Super SaaS est unique en ce sens qu'il vous permet de configurer des plages horaires de durée personnalisée, d'offrir des types illimités de durées de plages de réunion prédéfinies, de limiter ces plages horaires à des groupes d'utilisateurs spécifiques et de personnaliser complètement votre page de planification avec les couleurs et le logo de votre marque. Vous pouvez également ajouter automatiquement des délais tampons entre les réunions, définir des événements horaires personnalisés et définir des rendez-vous récurrents et des suivis par e-mail/SMS. Le système est accessible dans plus de 34 langues et offre une détection automatique de l'heure, afin que vous puissiez facilement faire des affaires dans le monde entier.
Leur plan d'essai contre la montre à durée indéterminée vous permet de tester toutes les fonctionnalités (sauf la synchronisation avec le calendrier personnel qui est limitée à un essai de 7 jours) sans aucune limitation.
SimplyMeet.me
Site Web : SimplyMeet.me
Prix : Gratuit – 10 $/mois (détails)
Version gratuite : Oui
SimplyMeet.me est très simple à configurer et à gérer. Vous commencez par vous connecter à votre calendrier personnel Google Cal, iCAL, Office 365 ou autre pour déterminer votre disponibilité. Après cela, vous configurez les rendez-vous que vous souhaitez proposer à vos clients. Le système génère ensuite une URL personnalisée que vous pouvez nommer à votre guise. Le client peut alors choisir avec qui il réserve, ou si la fonction « Round Robin » est utilisée, elle permet au client de réserver avec le premier employé disponible.
Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre site de réservation afin qu'il reflète votre marque, puis vous pouvez également ajouter quelques questions lors du processus de réservation si nécessaire. Avec SimplyMeet.me, vous pouvez avoir plusieurs types de réunions parmi lesquels le client peut ensuite choisir. Vous pouvez également envoyer un lien de réservation secret à un client, afin qu'il n'apparaisse pas sur votre site de réservation.
SimplyMeet.me propose une gamme d'intégrations vous permettant d'accepter des paiements, de proposer des réunions vidéo via Zoom ou Teams, d'envoyer des campagnes par e-mail aux clients via Zapier et Mailchimp ou de vous connecter à Slack ou à vos autres outils professionnels préférés.
SimplyMeet.me fonctionne parfaitement pour les particuliers car ils peuvent bénéficier du forfait Free Forever – vous ne devez donc payer qu'une fois que vous avez plus d'un membre de l'équipe.
Vous pouvez me réserver
Site Web : youcanbook.me
Prix : Gratuit – 10 $/mois (détails)
Option gratuite : Oui
YouCanBook.me automatise le processus d'établissement d'un appel avec un prospect et permet aux clients de réserver facilement une heure qui leur convient. Vous pouvez personnaliser votre disponibilité et la personnaliser pour un prospect VIP. Il s'intègre directement à votre calendrier, vous pouvez gérer la disponibilité groupée au sein de votre équipe pour les appels, vous pouvez configurer différents flux de réservation pour chaque type de scénario de vente. Les pages de réservation peuvent être intégrées et personnalisées selon votre marque.
