7 meilleures alternatives et concurrents Microsoft Teams en 2023

Les meilleures alternatives Microsoft Teams pour la communication avec les employés

1. Connecteam — La meilleure alternative à Microsoft Teams

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   Connecteam est une plateforme tout-en-un de gestion du travail et de communication d'équipe . Il permet une communication rapide et directe avec votre personnel où qu'il se trouve. Au-delà de la communication d'équipe, Connecteam vous permet de gérer des événements, de créer une base de connaissances d'entreprise, de créer des enquêtes et des sondages, et plus encore.

   Examinons de plus près certaines des fonctionnalités clés de Connecteam.

   Communiquez en temps réel de n'importe où avec l'application de chat intégrée

   Grâceau chat d'équipe intégré hautement sécurisé de Connecteam , vous pouvez créer des chats en tête-à-tête ou en groupe pour communiquer avec les membres de l'équipe à tout moment et n'importe où.Vous pouvez envoyer des fichiers, des vidéos, des images, des notes audio, des GIF et des emojis dans des messages.

   Vous pouvez définir des autorisations utilisateur personnalisées afin que seules les personnes concernées puissent voir certaines conversations. De plus, les utilisateurs ayant le statut d'administrateur peuvent supprimer tout contenu inapproprié et s'assurer que toutes les discussions restent sur le sujet et professionnelles.

   Collaborez sur des documents ensemble dans la base de connaissances

   Connecteam vous permet de créer unebase de connaissances pour votre entreprise.Il vous fournit un emplacement central pour télécharger et stocker les documents de l'entreprise et d'autres informations pertinentes pour votre personnel. Cela peut inclure :

   • Informations sur la santé et la sécurité.
   • Manuels , directives et protocoles des employés.
   • Informations sur le bien-être et les avantages sociaux .
   • D'autres ressources spécifiques à votre entreprise, telles que des listes de clients et des fiches d'inventaire.

   Les employés peuvent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin à tout moment, de n'importe où. De plus, Connecteam vous permet de définir des autorisations d'accès sur les fichiers, vous donnant un contrôle total sur qui peut afficher ou modifier chaque document.

   La base de connaissances est égalementparfaite pour la collaboration en équipe sur des documents.Par exemple, les employés peuvent travailler simultanément sur des fichiers, laisser des commentaires et y répondre directement depuis l'application Connecteam.

   Tenez tout le monde au courant des mises à jour et des annonces à l'échelle de l'entreprise

   Le flux de mises à jour de Connecteam permet de tenir facilement les membres de votre équipe au courant.Vous pouvez partager des mises à jour et des annonces importantes avec des individus, des équipes ou l'ensemble de l'entreprise à la fois.

   Connecteam enverra également des notifications push aux employés afin qu'ils ne manquent aucune publication. De plus, les travailleurs contrôlent les notifications qu'ils reçoivent, de sorte qu'il n'y a jamais de risque de surcharge d'informations.

   Créez et gérez des événements d'entreprise sans stress

   Connecteam vous permet également de créer etde gérer des événements d'entreprise , des réunions d'équipe et des conférences aux inspections de sécurité et aux sorties amusantes sur le lieu de travail.Vous pouvez créer des événements pour toute votre entreprise ou seulement quelques personnes ou équipes.

   Vous pouvez envoyer des invitations à des événements instantanément et demander aux employés de confirmer leur présence si nécessaire. En un coup d'œil, vous pouvez voir exactement combien de personnes peuvent s'attendre à un événement. Les employés peuvent ajouter des commentaires et des réactions aux événements et même utiliser le raccourci de la fonction de discussion intégrée pour parler davantage des événements.

   Vous pouvez également définir des plafonds sur le nombre de participants autorisés pour certains événements, et les participants peuvent être automatiquement rappelés lorsqu'il y a un événement à venir.

   Recueillir des commentaires avec des enquêtes et des sondages

   Avec la fonctionnalitéde sondages et d'enquêtes de Connecteam , vous pouvez recueillir des commentaires instantanés des employés.Les travailleurs peuvent remplir des enquêtes et participer à des sondages directement depuis l'application Connecteam.

   Vous pouvez créer rapidement des enquêtes personnalisables ou utiliser l'un des modèles pratiques de Connecteam. Remplissez des sondages avec des questions à choix multiples, ouvertes et oui/non, ou même des évaluations. Vous pouvez également proposerdes sondages anonymes afin que les travailleurs se sentent plus à l'aise pour partager leurs opinions honnêtes.Et avec les sondages numériques en direct de Connecteam, vous pouvez obtenir des résultats en temps réel, à tout moment et de n'importe où.

   Lorsque vous publiez une enquête ou un sondage, Connecteam enverra des notifications push aux appareils des membres de votre équipe leur demandant de le compléter. Vous pouvez égalementenvoyer des rappels automatisés pour ne rien manquer.De plus, il n'y a pas de limite au nombre d'enquêtes ou de sondages que vous pouvez créer.

   Des outils pour améliorer la visibilité et la surveillance

   Connecteam vous offre plusieurs façons de voir et de mesurer les performances et la communication de vos employés.

   Vous pouvez facilementmesurer l'impact de vos communications en voyant combien de membres de l'équipe ont lu et répondu aux messages et aux publications du fil d'actualité.Vous pouvez activer les confirmations de lecture et voir les statistiques d'engagement pour chaque mise à jour que vous partagez sur le fil d'actualité de l'entreprise.

   Connecteam vous montrera également quels documents d'entreprise de votre base de connaissances sont les plus consultés et ce que les employés recherchent. Cela peut vous aider à améliorer la documentation mise à la disposition du personnel et vous montrer sur quoi vous devez concentrer votre attention.

   De plus,l'horloge intégrée de Connecteam , qui est précise à la seconde près, permet de voir facilement quand les travailleurs sont entrés et sortis.Grâce à la fonction de localisation GPS , vous pouvez vérifier la position des employés pendant qu'ils travaillent.

   De plus, Connecteam vous permet degénérer des rapports personnalisés sur des éléments tels que la présence des employés, les coûts de main-d'œuvre, le temps passé sur les projets, etc.Ceux-ci vous donnent un meilleur aperçu de vos opérations commerciales et vous aident à prendre des décisions basées sur les données.

   Et beaucoup plus

   En plus de ces fonctionnalités, Connecteam dispose d'outils pour la planification des employés , la gestion des congés payés (PTO) et des absences, les récompenses et la reconnaissance , la formation et l'intégration, et bien plus encore. C'est unsystème de gestion du travail à tout faire avec tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

   Connecteam propose un plan gratuit pour toujours qui couvre jusqu'à 10 employés , ce qui le rend parfait pour les petites entreprises. Pour les grandes entreprises, les forfaits payants de Connecteam commencent à seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs . De plus, vous pouvez essayer Connecteam avec un essai gratuit de 14 jours .

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Messagerie de chat professionnelle sécurisée

   • Partage de fichiers, de vidéos et de clips audio

   • Modération du chat

   • Applications conviviales pour ordinateur de bureau et mobile

   • Base de connaissances centrale collaborative

   • Mises à jour et notifications personnalisables

   Avantages

   • Très facile à utiliser pour les employés et les gestionnaires

   • Base de connaissances intégrée pour une collaboration simplifiée sur les documents

   • Facile à joindre des clips vidéo et audio dans les conversations

   • Les événements, les enquêtes et les sondages maintiennent l'engagement des employés

   Les inconvénients

   • Pas encore de visioconférence

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Zoom — Bon pour la visioconférence

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   • Mac

   

   Zoom est une plateforme de visioconférence pour les réunions virtuelles, les webinaires et la collaboration générale en équipe. Il prend en charge jusqu'à 1 000 participants simultanés à une réunion.

   Pour la collaboration en équipe, Zoom prend en charge le partage d'écran, le chat textuel, l'enregistrement des réunions, un tableau blanc en ligne et les sondages. Cependant, Zoom se concentre sur la visioconférence et l'audioconférence. Cela signifie que même si c'est bien pour les réunions vidéo, il manque de nombreuses fonctionnalités utiles pour la collaboration d'équipe. Par exemple, la prise en charge de la collaboration sur des documents est limitée, ce qui oblige les utilisateurs à collaborer sur des fichiers partagés à l'aide d'autres logiciels.

   Zoom a connu des failles de sécurité dans le passé. Cependant, son récent bilan de sécurité a été meilleur.

   En savoir plus sur Zoom

   Principales caractéristiques

   • Visioconférence et audioconférence
   • Tableau blanc partagé
   • Chat textuel
   • Sondages en réunion

   Avantages

   • Prend en charge les réunions avec de nombreux participants
   • Plan gratuit pour les réunions jusqu'à 40 minutes

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités de collaboration d'équipe limitées
   • Mauvais bilan de sécurité

   Tarification

   À partir de 14,99 $/hôte/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui

3. 

   Slack — Bon pour la messagerie de groupe

   Disponible sur

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   • Mac

   

   Slack est un outil de communication et de collaboration de groupe pour garder les équipes organisées et connectées. Slack peut être utilisé pour créer plusieurs canaux, chacun avec son propre ensemble de membres. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des discussions de groupe, organiser des réunions audio et vidéo et s'envoyer directement des messages et des fichiers.

   Cependant, Slack a une interface chargée que certains employés peuvent trouver déroutante à utiliser. Il a également une intégration limitée avec la suite de productivité Microsoft, il n'est donc peut-être pas le mieux adapté aux équipes qui utilisent beaucoup Microsoft Office.

   En savoir plus sur Slack

   Principales caractéristiques

   • Chat textuel de groupe
   • Créer plusieurs canaux
   • Partager des fichiers avec les membres de l'équipe
   • Chat audio et vidéo en tête-à-tête

   Avantages

   • Fonctionne toujours bien sur les anciens ordinateurs
   • Plan gratuit de base disponible

   Les inconvénients

   • Interface occupée
   • Intégration limitée avec les logiciels Microsoft

   Tarification

   À partir de 7,25 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui

4. 

   Google Meet - Bon pour les réunions rapides

   Disponible sur

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   • Android

   

   Google Meet est un outil de visioconférence développé par Google qui permet aux utilisateurs d'héberger des réunions en ligne, des webinaires et des chats vidéo avec des collègues ou des amis. Ses caractéristiques comprennent

   partage d'écran, messagerie instantanée et arrière-plans virtuels. Avec un forfait payant, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires telles que l'enregistrement d'appels vidéo, le stockage de fichiers sur Google Drive, des outils de retouche photo, etc.

   

   Bien que Google Meet puisse être utile pour organiser des réunions à distance rapides, certains utilisateurs peuvent le trouver trop basique pour la collaboration en équipe sur des projets plus complexes. Bien qu'il puisse être utilisé avec Google Workspace et Google Agenda, il ne dispose pas de fonctionnalités telles que l'annotation d'un écran partagé ou de salles de sous-commission. Le logiciel nécessite également souvent plus de 4 Go de RAM pour fonctionner. Cela peut ralentir son exécution sur du matériel plus ancien.

   En savoir plus sur Google Meet

   Principales caractéristiques

   • Visioconférence et audioconférence
   • Appels vidéo en direct sur YouTube (forfait Premium uniquement)
   • Enregistrement d'appel vidéo (forfait Premium uniquement)
   • Suppression du bruit de fond (plan Premium uniquement)

   Avantages

   • Plan limité gratuit
   • Jusqu'à 2 To de stockage

   Les inconvénients

   • Forfait payant cher
   • Lent sur les appareils plus anciens

   Tarification

   À partir de 12 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

5. 

   Mattermost — Bon pour les équipes techniques

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   • Mac

   

   Mattermost est une plateforme de messagerie et de collaboration open source pour les équipes. Il est conçu pour permettre une messagerie sécurisée et flexible, le partage de fichiers et la communication en temps réel entre les membres de l'équipe d'une organisation ou d'un projet.

   Mattermost peut être hébergé sur site ou dans le cloud. Il offre des fonctionnalités telles que des canaux personnalisables, des intégrations avec des applications et des services tiers et des capacités de recherche avancées. Il inclut également la prise en charge des appels vocaux et vidéo, du partage d'écran et des conversations filetées.

   Mattermost s'intègre aux plates-formes de développement de logiciels telles que GitHub et Jira. Il est couramment utilisé par les entreprises, les développeurs et les organisations qui ont besoin d'une solution plus sécurisée et personnalisable. L'inconvénient est qu'il est plus complexe à installer et à configurer, en particulier pour les entreprises qui nécessitent des intégrations avec d'autres logiciels.

   En savoir plus sur Mattermost

   Principales caractéristiques

   • Peut être auto-hébergé ou hébergé dans le cloud
   • Équipes, utilisateurs et stockage de fichiers illimités
   • Messagerie en milieu de travail avec partage de fichiers
   • Appels de groupe avec partage d'écran

   Avantages

   • De nombreuses fonctionnalités, notamment pour les équipes techniques
   • Plan gratuit pour toujours disponible

   Les inconvénients

   • Peut être difficile à mettre en place
   • Le support Premium coûte en sus

   Tarification

   À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

6. 

   Troop Messenger - Bon pour la messagerie d'équipe auto-hébergée

   Disponible sur

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   • les fenêtres
   • Mac

   

   Troop Messenger est un outil de collaboration d'équipe. Il comprend la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, le chat de groupe, le partage de fichiers et le partage d'écran à distance.

   Troop Messenger peut être installé dans les locaux d'une entreprise ou sur les serveurs cloud de Troop Messenger. En outre, il comprend des fonctionnalités telles que le suivi de la localisation en direct des employés, la possibilité de désactiver les conversations, des arrière-plans de chat personnalisés et un cryptage de bout en bout pour la sécurité des données.

   Malheureusement, Troop Messenger peut coûter cher, surtout lorsqu'une équipe compte de nombreux utilisateurs. Il n'y a pas non plus de plan gratuit, et il est plus difficile à configurer que la plupart des logiciels de messagerie d'équipe, surtout si l'option auto-hébergée est choisie.

   En savoir plus sur Troop Messenger

   Principales caractéristiques

   • Options auto-hébergées ou cloud
   • Cryptage de bout en bout
   • Partage d'écran à distance
   • Appels vocaux et vidéo

   Avantages

   • Peut être installé sur place
   • Fonds d'écran et polices personnalisables

   Les inconvénients

   • Relativement cher
   • Processus de configuration complexe

   Tarification

   À partir de 2,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 1 mois pour Enterprise uniquement Plan gratuit : Non

7. 

   Chanty — Bon pour la gestion des tâches d'équipe

   Disponible sur

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   • Android

   

   Chanty est un outil de collaboration d'équipe avec des fonctionnalités de messagerie, de partage de fichiers et de gestion des tâches.

   Il prend en charge la messagerie individuelle et de groupe, où les utilisateurs peuvent envoyer des messages à des individus ou à des groupes et créer des canaux publics ou privés pour organiser des conversations. De plus, les utilisateurs peuvent partager des fichiers, des images et des documents avec les membres de leur équipe et rechercher des fichiers à l'aide de mots-clés. Il dispose également d'un tableau des tâches dans une vue Kanban, afin que les employés puissent discuter des responsabilités, fixer des dates d'échéance et travailler ensemble sur des projets.

   Les utilisateurs peuvent passer des appels vocaux et vidéo dans l'application, ce qui permet une communication et une collaboration en temps réel. Chanty prend également en charge la définition vidéo jusqu'à 4K, avec jusqu'à 1 000 participants vidéo et 49 vidéos à l'écran à la fois.

   D'autre part, Chanty a moins d'intégrations avec des logiciels tiers que la plupart des logiciels de collaboration d'équipe. Son prix par utilisateur est également élevé, ce qui en fait une option coûteuse pour les grandes entreprises.

   En savoir plus sur Chanty

   Principales caractéristiques

   • Messagerie individuelle et de groupe
   • Tableau des tâches Kanban
   • Visioconférence et audioconférence
   • Partage de fichiers

   Avantages

   • Définition vidéo jusqu'à 4K
   • Outil de gestion des tâches intégré

   Les inconvénients

   • Intégrations limitées avec des outils tiers
   • Un mauvais support client a été signalé

   Tarification

   À partir de 3 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui — Jusqu'à 10 membres de l'équipe