6 meilleurs logiciels de reporting des quasi-accidents en 2023

Les 6 meilleurs logiciels de reporting des quasi-accidents de 2023

1. Connecteam – Meilleur logiciel tout-en-un de reporting des quasi-accidents

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est en tête de ma liste en tant quemeilleur logiciel de reporting de quasi-accidents pour 2023.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : La plateforme offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour collecter des rapports de quasi-accidents, comprendre les problèmes et éviter de futurs accidents et incidents.

   Ci-dessous, j'explore les meilleures fonctionnalités de Connecteam pour le reporting des quasi-accidents, la résolution et bien plus encore.

   Créez et partagez des formulaires personnalisés pour collecter des informations sur les quasi-accidents

   Connecteam propose des formulaires personnalisables que vous pouvez utiliser pour les rapports de quasi-accidents, les inspections, les audits, etc.Vous pouvez commencer avec la bibliothèque de modèles et si vous avez besoin de quelque chose de plus unique, vous pouvez ajuster le modèle en fonction de vos besoins ou créer un nouveau formulaire à partir de zéro.

   Grâce à l'application mobile de Connecteam, vos employés peuventsoumettre des rapports de quasi-accident en temps réel , où qu'ils se trouvent.Vous recevrez des notifications instantanées lorsque les rapports seront soumis.

   Les formulaires de Connecteam sont également dynamiques , ce qui signifie qu'ils peuvent automatiquement changer pour collecter différentes informations en fonction des réponses des utilisateurs.

   

   Les formulaires permettent de savoir facilement où se situe le problème et de le résoudre rapidement. Vous pouvez également demander aux employés de fournir des signatures électroniques sur leurs rapports.

   Attribuez et gérez des tâches pour que votre équipe puisse agir

   Une fois les quasi-accidents signalés, l’étape suivante consiste à résoudre le problème avant qu’un accident ne se produise. Connecteam facilite cela grâce à sesoutils de gestion des tâches .

   Vous pouvez créer et attribuer des actions correctives pour remédier aux quasi-accidents, et les employés recevront des notifications push lorsqu'ils auront des tâches à accomplir. Chaque tâche peut inclure des délais, des informations de localisation, des descriptions, des pièces jointes, des images, etc.

   Vous pouvez vous connecter au tableau de bord du responsable pour suivre toutes les tâches ouvertes et terminées et rappeler à votre équipe les actions en suspens.Connecteam vous enverra également des notifications lorsque les tâches sont terminées ou en retard afin que vous puissiez suivre les travailleurs en conséquence.

   Prenez des décisions basées sur les données grâce au reporting et à l'analyse

   Ce que j'apprécie également chez Connecteam, c'est qu'il offredes outils de reporting et d'analyse robustes .

   Grâce à ceux-ci, vous pouvez visualiser les tendances et les modèles parmi les quasi-accidents, comme les équipes ou les sites qui soumettent le plus de rapports. Ces informations vous aident à prendre des décisions éclairées sur la manière d'améliorer la sécurité de votre personnel.

   Restez en contact avec vos collaborateurs grâce à des outils de communication faciles à utiliser

   

   Le chat d'équipe intégré de Connecteam vous permet, à vous et à vos employés, de communiquer en groupe ou en tête-à-tête, quel que soit l'endroit où vous travaillez.Envoyez des messages texte, des images, des documents, de l'audio et d'autres fichiers pour un partage rapide d'informations. Je trouve cela particulièrement utile pour les rapports de quasi-accidents, car les employés peuvent partager des photos en direct depuis le terrain pour étayer leurs rapports.

   Connecteam propose également unflux de mises à jour de type réseau social pour partager des informations avec plusieurs personnes à la fois.Par exemple, vous pouvez afficher un avertissement concernant un danger potentiel sur un chantier. Vous pouvez planifier des publications, activer ou désactiver les commentaires et savoir qui a vu et interagi avec vos publications.

   Assurez-vous que votre personnel est bien informé

   Enfin, Connecteam va au-delà des fonctionnalités de reporting et fournit des outils pour tenir vos travailleurs informés de la sécurité.

   Vous pouvez créer et déployerdes supports de formation et des cours entièrement personnalisés sur n'importe quel sujet, par exemple comment rédiger un rapport de quasi-accident, évaluer les situations de sécurité ou prévenir les quasi-accidents en premier lieu.Les employés peuvent suivre une formation en déplacement, et vous pouvez suivre leurs progrès et envoyer des rappels de fin de formation à partir de votre tableau de bord d'administration.

   De plus, vous pouvez créer unebase de connaissances avec tous les documents importants de l'entreprise, tels que les processus de gestion des incidents et les listes de contrôle des procédures pour signaler les quasi-accidents.Les travailleurs peuvent accéder aux documents à tout moment, de sorte qu'ils disposent toujours des informations dont ils ont besoin pour rester en sécurité au travail.

   

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Formulaires numériques pour les rapports de quasi-accidents et plus encore

   • Gestion des tâches pour prendre des mesures correctives

   • Des outils de communication pour rester en contact lors de vos déplacements

   • Outils de reporting et d'analyse

   • Outils de formation et base de connaissances

   • Application mobile

   Avantages

   • Personnalisable pour tous les besoins de l'entreprise

   • Interface facile à utiliser

   • Prix ​​abordable

   • Excellent support client

   Les inconvénients

   • Intégrations supplémentaires en cours

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   EHS Insight — Idéal pour les grandes entreprises

   Disponible sur

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   • Android

   

   EHS Insight propose un logiciel de quasi-accident dans le cadre de sa plus grande suite logicielle de gestion de la sécurité.

   Pourquoi j'ai choisi EHS Insight :Le logiciel peut être personnalisé pour répondre aux besoins de toute entreprise et comprend des outils de reporting d'incidents, de gestion de la conformité et d'analyse des causes profondes. J'apprécie également qu'EHS Insight propose une application mobile et prenne en charge l'accès hors ligne.

   Grâce au tableau de bord et à l'outil de visualisation des données, vous pouvez visualiser des informations sur les quasi-accidents au sein de votre organisation. De cette façon, vous pouvez comprendre les risques, les domaines d’amélioration et les domaines de haute performance.

   Cependant, pour moi, le gros inconvénient d’EHS Insight est son coût. Cela commence à 3 600 $ par an. De plus, pour ceux qui ont besoin d’un service client, l’assistance téléphonique en direct n’est pas disponible, ce que j’ai trouvé décevant.

   En savoir plus sur EHS Insight

   Principales caractéristiques

   • Rapports d'incidents
   • Analyse de la cause originelle
   • Gestion de la conformité
   • Tableau de bord et analyse des données

   Avantages

   • Comprend d'autres outils de santé et de sécurité
   • Personnalisable

   Les inconvénients

   • Pas d'assistance téléphonique en direct
   • Une des options les plus chères

   Tarifs

   À partir de 3 600 $/an Essai : Oui Forfait gratuit : Non

3. 

   Appuyez sur Rapport – Idéal pour les rapports spécifiques à une zone

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   • Android

   

   Tap Report est une solution de reporting des quasi-accidents qui permet aux utilisateurs de suivre les incidents depuis leurs appareils mobiles.

   Pourquoi j'ai choisi Tap Report :J'ai trouvé Tap Report particulièrement intriguant en raison de sa fonctionnalité « balise intelligente ». Cela vous permet de coller un petit appareil (le « smart tag ») sur un équipement, puis de le scanner avec votre téléphone pour soumettre tout incident ou inspection lié à cette zone. Pour tout ce qui n'est pas étiqueté, vous pouvez soit le configurer lors de vos déplacements, soit utiliser l'application pour rechercher le point d'inspection souhaité.

   À mesure que vos employés saisissent des rapports sur les quasi-accidents, vous pouvez consulter des informations et des analyses pour comprendre les tendances et prendre des décisions sur les actions requises.

   J'ai également trouvé intéressant que l'équipe de Tap Report soit disponible pour effectuer des ajustements logiciels et fournir des mises à niveau pour répondre aux besoins de chaque entreprise. D’un autre côté, le logiciel est assez cher. Il y a des frais d'installation initiaux de 1 200 $ et des frais mensuels de 100 $ par installation.

   En savoir plus sur le rapport Tap

   Principales caractéristiques

   • Rapport d'incident avec des balises intelligentes
   • Gestion du flux de travail et des tâches
   • Des analyses pour comprendre les performances
   • Application mobile

   Avantages

   • Stocke automatiquement les enregistrements pendant 7 ans
   • Options de personnalisation directement depuis l'équipe Tap Report

   Les inconvénients

   • Cher
   • Prend du temps à mettre en œuvre

   Tarifs

   À partir de 1 200 $ d'installation + 100 $/mois/installation d'essai : non Plan gratuit : non

4. 

   SafetyCulture (iAuditor) – Idéal pour plusieurs méthodes de reporting

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   SafetyCulture est une application mobile adaptée aux quasi-accidents qui permet de rationaliser les rapports.

   Pourquoi j'ai choisi SafetyCulture: L'application propose plus de 130 000 modèles d'inspection et vous pouvez également créer vos propres listes de contrôle ou formulaires d'audit. Une autre chose que j'ai trouvée intéressante est que votre équipe peut soumettre des rapports via l'application mobile et en utilisant un code QR, ce qui facilite la capture rapide des informations.

   Lorsque votre équipe signale un problème, vous pouvez attribuer des actions correctives et inclure des délais et des niveaux de priorité pour chacune. Une fois une inspection terminée, SafetyCulture génère un rapport que vous pouvez partager avec toute personne qui en a besoin.

   Cependant, j'ai remarqué que l'application peut parfois être boguée. De plus, la version gratuite de SafetyCulture n'inclut pas autant de fonctionnalités que ses forfaits payants.

   En savoir plus sur SafetyCulture (iAuditor)

   Principales caractéristiques

   • Rapport depuis l'application ou le code QR
   • Gestion des tâches
   • Rapports et analyses
   • Possibilité d'ajouter de la logique aux formulaires et aux rapports

   Avantages

   • Comprend une grande bibliothèque de modèles
   • Facile à utiliser

   Les inconvénients

   • La version gratuite offre moins de fonctionnalités
   • Peut être buggé

   Tarifs

   À partir de 19 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

5. 

   Intelex – Idéal pour une utilisation prête à l'emploi

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   Intelex est une application quasi-inévitable qui, comme d'autres, est axée sur la proactivité.

   

   Pourquoi j'ai choisi Intelex: Vous pouvez utiliser l'application pour encourager votre équipe à signaler les dangers ou les risques potentiels et contribuer à prévenir les accidents. J'aime le fait qu'il souligne l'importance pour les employés de signaler non seulement les risques environnementaux et physiques, mais également les risques comportementaux, comme un collègue qui ne suit pas les procédures appropriées.

   Ce logiciel est livré avec des formulaires de reporting et des flux de travail que vous pouvez utiliser immédiatement, ou vous avez la possibilité d'utiliser Form Designer pour créer les vôtres. Intelex est disponible via le Web et les appareils mobiles, afin que les employés puissent soumettre des rapports en temps réel où qu'ils soient. Il existe également un accès hors ligne, donc le manque d'Internet n'empêchera pas un rapport nécessaire.

   En tant que responsable, vous pouvez configurer le tableau de bord de l'application pour afficher les incidents évités de justesse comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez afficher les quasi-accidents par emplacement ou par équipe pour vous aider à identifier les modèles et les tendances. Vous pouvez également configurer le système pour qu'il déclenche des enquêtes ou des procédures de réduction des risques en cas d'accidents évités de justesse d'une certaine gravité.

   Le plus gros inconvénient pour moi est que le tableau de bord d'Intelex peut être difficile à naviguer. En outre, la mise en œuvre prend du temps (et peut être difficile pour certains utilisateurs).

   En savoir plus sur Intelex

   Principales caractéristiques

   • Bibliothèque de modèles
   • Accès mobile et hors ligne
   • Tableau de bord et rapports configurables
   • Flux de travail d'enquête automatiques

   Avantages

   • Les employés peuvent également signaler des problèmes de comportement
   • Fonctionne dès la sortie de la boîte

   Les inconvénients

   • Pas de forfait gratuit
   • Le tableau de bord est un peu complexe

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître les tarifs Essai : Oui Plan gratuit : Non

6. 

   Quentic – Idéal pour les rapports anonymes

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   Quentic est une application de quasi-accident qui vous permet, à vous et à vos employés, de signaler les quasi-accidents et les accidents via le Web ou votre mobile.

   Pourquoi j'ai choisi Quentic :J'ai particulièrement apprécié l'accent mis par le logiciel sur la possibilité de signalement anonyme. Vous ou les membres de votre équipe pouvez soumettre des rapports (anonymes ou non) et Quentic enverra des notifications automatiques aux travailleurs impliqués dans le quasi-accident. Vous pourrez alors déterminer les bonnes actions préventives et correctives à entreprendre.

   Une fois le rapport reçu, vous pouvez utiliser l'outil d'analyse pour comprendre la cause profonde du problème et proposer des domaines d'amélioration. Vous pouvez également définir des automatisations qui aident à déterminer des mesures telles que les taux de gravité des incidents. De plus, si un quasi-accident se transforme en accident, vous pouvez générer un avis directement depuis l'application et l'envoyer à l'agence de santé ou de sécurité compétente.

   Malheureusement, j'ai trouvé les options de personnalisation de Quentic légèrement insuffisantes. De plus, son service client peut être lent.

   En savoir plus sur Quentic

   Principales caractéristiques

   • Rapports d'incidents anonymes
   • Analyses et rapports de données
   • Analyse de la cause originelle
   • Génération de documents liés à la conformité

   Avantages

   • Peut envoyer des avis d'accident aux agences de santé et de sécurité
   • Facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Options de personnalisation limitées
   • Service client lent

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître les tarifs Essai : non Plan gratuit : non