8 meilleures applications de feuille de temps en ligne en 2022
Publié: 2021-02-28Feuilles de temps désorganisées et employé inexact les horodatages sont le tueur silencieux de vos processus de paie. Ajoutez à cela des coups de poing entre copains et du vol de temps, et cela devient trop lourd à supporter.
Ainsi, que vous utilisiez manuellement Excel, un bon vieux stylo et du papier ou une feuille de temps en ligne de qualité inférieure, vous êtes probablement plus que prêt pour passer à quelque chose de numérique et d'automatisé.
Les feuilles de temps en ligne cochent ces deux cases et, pour cette raison, sont 100 % sans erreur. Ils empêchent les propriétaires d'entreprise comme vous de surpayer ou de sous-payer les employés, et en tant qu'avantages sociaux, cela permet à votre direction de rester parfaitement conforme et conforme à la réglementation.
Nous avons fait notre part pour que vous puissiez faire la vôtre : consultez nos meilleures suggestions de feuilles de temps en ligne pour anticiper tout nouveau coup porté aux bénéfices de votre entreprise.
Nos 3 meilleurs choix de solutions d'application de feuille de temps
- Connecteam - La solution d'application de feuille de temps tout-en-un pour les travailleurs sans bureau ; gratuit jusqu'à 30 utilisateurs.
- Harvest - Feuille de temps en ligne qui comprend un chronomètre de démarrage et d'arrêt et crée des factures faciles à transmettre; 30 jours d'essai gratuit.
- Hubstaff - Rappelez aux employés d'envoyer les feuilles de temps avant la date limite de paie et configurez le transfert d'argent pour le traitement de la paie ; Essai gratuit de 14 jours.
Si vous n'avez pas le temps de regarder chaque feuille de temps en ligne individuellement, consultez le tableau de comparaison ci-dessous.
Les 8 meilleures applications de feuille de temps en ligne de 2022
Connecteam
Connecteam vous offre, à vous et à vos employés, la transparence, la précision et la facilité dans vos opérations quotidiennes, au bureau comme à l'extérieur.
Cette solution logicielle tout-en-un prend en charge votre style de gestion, la structure de votre entreprise et vos besoins généraux (même lorsque vous développez votre entreprise !) grâce à son large éventail de fonctionnalités clés.
Plébiscitée par plus de 36 000 clients dans le monde, la solution de feuille de temps en ligne supplémentaire de Connecteam améliore positivement le succès de votre entreprise.
Chronométrage automatisé (plus de vol de temps !)
Gardez vos employés fiables et responsables de leur propre suivi du temps. D'une simple pression sur un bouton et d'une horloge d'employé facile à naviguer, vos employés peuvent numériquement, à distance (le tout depuis leur propre smartphone) entrer et sortir du travail. Précisez si vous travaillez depuis le bureau, à la maison ou à un autre endroit éloigné, et disposez d'une paie précise à 100 % en ce qui concerne le jour de paie.
Geofencing (plus de coups de poing entre amis !)
Les gestionnaires ont vu des employés abuser de tactiques de coups de poing entre copains depuis ce qui semble être la nuit des temps. Il est facile de mentir sur l'emplacement des employés qui travaillent à distance ou qui se déplacent d'un endroit à l'autre. Avec les capacités de géorepérage de Connecteam, il définit un périmètre quant à l'endroit où les employés peuvent pointer (tout cela se fait via leur propre smartphone, ce qui empêche les copains de poinçonner).
Comment fonctionne la géolocalisation du suivi GPS ?
Avec le suivi GPS, en particulier la fonction de fil d'Ariane de Connecteam, la direction a un œil sur l'emplacement de chaque employé tout au long de la journée (uniquement pendant que l'employé est pointé).
L'horodatage automatisé et les capacités GPS ajoutent deux couches de protection supplémentaires pour une feuille de temps en ligne précise et garantie.
Feuille de temps en ligne remplie de fonctionnalités
L'application de feuille de temps de Connecteam est conçue de manière à ce que vous puissiez facilement repérer les changements et les drapeaux rouges sur les feuilles de temps. Cela inclut les heures supplémentaires, le dépassement des limites quotidiennes, les arrêts automatiques accidentels, les semaines de travail incomplètes, les absences ou même les modifications apportées par les employés (qui nécessitent ensuite votre approbation).
Les ajustements nécessaires aux informations incorrectes peuvent tous être effectués à partir de la même fenêtre. Si une question pour un employé se pose, cela peut également être fait avec la fonction de chat intégrée sur les feuilles de temps elles-mêmes.
Rationalisez votre paie
Connecteam maîtrise les étapes de préparation de la paie. Afin de tenir les salariés informés des périodes de paie et des attentes concernant leurs feuilles de temps, des notifications et relances peuvent être envoyées par votre direction. Cela donne aux employés suffisamment de temps pour examiner eux-mêmes leurs feuilles de temps et demander des modifications pour tout journal de temps erroné.
Les demandes vous sont envoyées pour vérification et à partir de là, les entrées peuvent être verrouillées après votre approbation. Une fois la feuille de temps en ligne parfaitement en ordre, elle peut être rapidement exportée sous forme de feuille PDF ou Excel pour la comptabilité. De plus, l'intégration transparente de Connecteam avec QuickBooks Online et Gusto rend la paie fluide et précise à 100 %.
Il est extrêmement important que vos feuilles de temps en ligne soient exactes et cela n'est possible qu'avec les étapes appropriées menant à la création d'une feuille de temps en ligne et les étapes qui la précèdent.
Principales caractéristiques
Tarification
L'application de feuille de temps en ligne n°1 pour votre entreprise
Rendez la paie fluide et précise à 100 % avec les feuilles de temps, le suivi GPS et le geofencing de Connecteam
Récolte

Harvest utilise votre feuille de temps en ligne pour collecter des données et des informations sur la manière d'améliorer vos performances et d'économiser de l'argent. Avec une minuterie de démarrage et d'arrêt que les employés sont chargés d'utiliser, les travailleurs peuvent enregistrer leurs propres entrées de temps, qu'ils soient sur le mobile ou sur le bureau. Les horodatages sont transformés en un «calculateur de feuilles de temps en ligne» et créent des factures où les heures facturables sont facilement transmises au client.
Avec l'utilisation d'outils de facturation et d'une minuterie en ligne qui surveille votre temps d'écran, c'est pour les propriétaires d'entreprise à la recherche de quelque chose pour diagnostiquer où le temps et l'argent coûtent et pourraient être mieux dépensés ; et cela peut provenir uniquement de la feuille de temps.
Principales caractéristiques
Tarification
Personnel du moyeu

Hubstaff est un système intelligent car il vous permet d'attribuer à des utilisateurs spécifiques (vos employés) une période de paiement tout en choisissant une période de paiement complètement différente pour un utilisateur différent. Nous rappelons aux employés d'envoyer leurs feuilles de temps avant la date limite de paie. Une fois cette opération terminée, la direction sera avisée d'approuver ou de refuser les entrées (pour d'autres ajustements). Enfin, vous pouvez configurer automatiquement ou manuellement le transfert d'argent pour le traitement de la paie.
Spécifiquement pour ceux qui ont besoin d'une solution logicielle de paie pour les petites entreprises ; c'est une solution idéale.
Principales caractéristiques
Tarification
ClickTime

Fonctions Clicktime pour suivre, gérer et rapporter votre feuille de temps en ligne. Plus précisément, vous aurez une vue d'ensemble des employés qui sont ouverts au travail, des projets qui dépassent ou sont en deçà du budget, et vous comprendrez la productivité de tout cela main dans la main. Approuvez tout en tant qu'administrateur, y compris les heures facturables et non facturables.
C'est pour les petites et grandes entreprises qui cherchent à évoluer ou pour celles qui ont déjà grandi et qui ont besoin d'avoir un visuel sur les mesures clés qui peuvent tout garder à flot.
Principales caractéristiques
Tarification
Beebole

Beebole fonctionne pour faire de vos feuilles de temps un moyen de mieux utiliser votre temps. Il s'agit moins de la paie que de la façon de mieux gérer vos employés et vos projets spécifiques. Il s'agit d'une feuille de temps flexible qui est réduite à chaque projet, client et tâche individuelle pour mesurer efficacement et avec précision le temps passé. Leur exactitude de paie, remontera le moral des employés et maintiendra donc la rétention de vos employés.
Pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent garder activement un œil sur les personnes disponibles pour travailler, il est important de disposer de ressources capables de mieux préparer les horaires de travail.
Principales caractéristiques
Tarification
Jibble

Jibble vous propose des modèles de feuilles de temps pour vos besoins quotidiens, hebdomadaires ou mensuels en matière de feuilles de temps en ligne. Une fois les feuilles de temps remplies, elles peuvent être révisées soit dans leur ensemble, soit dans les spécifications d'un jour particulier (en détail). Les détails des activités quotidiennes des employés plongeront profondément dans l'éthique de travail d'un employé (c'est-à-dire les pauses, la rapidité, la concentration sur le travail).

Principales caractéristiques
Tarification
Adjoint

Deputy simplifie les processus de feuille de temps du début à la fin. Bien que vous ayez besoin d'une application de paie supplémentaire pour exporter ces feuilles de temps en ligne, Deputy parvient toujours à se débrouiller seul avec ses propres services également. Avec Deputy, vous pouvez choisir d'exporter les approbations de feuilles de temps en masse et également d'exporter la paie en masse. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas exporter les feuilles de temps et la paie individuellement, cela signifie simplement que vous avez le choix en ce qui concerne l'adjoint.
Les propriétaires d'entreprise qui l'utilisent pourraient avoir des employés qui travaillent à distance et depuis le bureau (hybride).
Principales caractéristiques
Tarification
Temps QuickBooks

Avec QuickBooks Time, tout peut être fait via l'application. Cela inclut le suivi des employés, la soumission et l'approbation du temps en tant que responsable. Avec les travailleurs à distance et ses capacités GPS pour s'assurer que les employés sont sur la route et là où ils sont censés être, vous pouvez enregistrer le kilométrage pour rembourser les dépenses en fonction des taxes. Pour les propriétaires d'entreprise qui sont trop occupés pour gérer chaque feuille de temps individuellement, il existe également une option pour gérer plusieurs feuilles à la fois.
Idéal pour ceux qui gèrent les services sur le terrain et les travailleurs à distance. Avec ses capacités GPS et la possibilité de suivre le kilométrage, il est clair que cela s'adresse à ceux qui gèrent des personnes hors du bureau. Ce serait pour des industries telles que la construction, les entrepreneurs et les professionnels de la santé.
Principales caractéristiques
Tarification
Tableau de comparaison rapide des meilleures applications de feuille de temps en ligne
Résumé
Prix mensuel
Essai gratuit
Forfait gratuit
Une solution de feuille de temps en ligne tout-en-un. Idéal pour les industries sans bureau avec un chronométrage automatisé et un suivi GPS qui garantissent des feuilles de temps et une paie précises.
10 employés : 0 $
20 employés : 29 $
50 employés : 39 $
Oui, 14 jours.
Commencez gratuitementOui, jusqu'à 10 utilisateurs

Harvest confie aux employés le soin de démarrer et d'arrêter leur chronomètre. Crée des factures détaillées basées sur les heures facturables.
10 employés : 120 $
20 employés : 240 $
50 employés : 600 $
Oui, essai de 30 jours
Oui, pour 1 utilisateur et 2 projets

Hubstaff est entièrement personnalisable pour les périodes de paiement spécifiques aux travailleurs individuels. Les employés reçoivent des notifications pour rester au courant de tous les processus de paie.
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
Oui, essai de 14 jours
Oui, pour seulement 1 utilisateur. Extrêmement limité dans ses capacités.

Avec ClickTime, vous avez une vue d'ensemble des employés et des projets. Il fonctionne pour utiliser les feuilles de temps comme un moyen de fournir de véritables informations, même en ce qui concerne l'embauche et le besoin de plus de ressources.
10 employés : 80 $
20 employés : 160 $
50 employés : 400 $
Oui, essai de 14 jours
Non

Beebole concerne davantage la gestion de projet que la paie lorsqu'il s'agit de votre feuille de temps en ligne. Adapté à des personnes ou à des tâches spécifiques.
10 salariés : 5,99€
20 salariés : 119,80€
50 salariés : 299,50€
Oui, essai gratuit de 30 jours
Non

Jibble a des pages de vue avancées pour la paie quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. En ce qui concerne la paie quotidienne, voir le T, les pauses, les horodatages de début/fin et l'orientation générale des individus
10 employés : 25 $
20 employés : 50 $
50 employés : 125 $
Oui, essai de 14 jours
Oui

Un moyen simple de produire des feuilles de temps en ligne. L'exportation de la paie et des feuilles de temps peut être effectuée en masse pour gagner du temps d'administration.
10 employés : 25 $
20 employés : 50 $
50 employés : 125 $
Oui, essai gratuit de 31 jours
Non

Utilise le GPS pour suivre les employés et va encore plus loin dans le suivi du kilométrage pour le remboursement des taxes et dépenses d'activité routière. Avec QuickBooks, la haute direction peut approuver ou refuser les feuilles de temps par multiples.
Frais de base de 25 $ par mois pour 1 administrateur. 8 $ par utilisateur après ces frais de base.
10 employés : 105 $
20 employés : 185 $
50 employés : 425 $
Oui, essai de 30 jours
Non
Résumé
Une solution de feuille de temps en ligne tout-en-un. Idéal pour les industries sans bureau avec un chronométrage automatisé et un suivi GPS qui garantissent des feuilles de temps et une paie précises.
Prix mensuel
10 employés : 0 $
20 employés : 29 $
50 employés : 39 $
Essai gratuit
Oui, 14 jours.
Commencez gratuitementForfait gratuit
Oui, jusqu'à 10 utilisateurs

Résumé
Harvest confie aux employés le soin de démarrer et d'arrêter leur chronomètre. Crée des factures détaillées basées sur les heures facturables.
Prix mensuel
10 employés : 120 $
20 employés : 240 $
50 employés : 600 $
Essai gratuit
Oui, essai de 30 jours
Forfait gratuit
Oui, pour 1 utilisateur et 2 projets

Résumé
Hubstaff est entièrement personnalisable pour les périodes de paiement spécifiques aux travailleurs individuels. Les employés reçoivent des notifications pour rester au courant de tous les processus de paie.
Prix mensuel
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
Essai gratuit
Oui, essai de 14 jours
Forfait gratuit
Oui, pour seulement 1 utilisateur. Extrêmement limité dans ses capacités.

Résumé
Avec ClickTime, vous avez une vue d'ensemble des employés et des projets. Il fonctionne pour utiliser les feuilles de temps comme un moyen de fournir de véritables informations, même en ce qui concerne l'embauche et le besoin de plus de ressources.
Prix mensuel
10 employés : 80 $
20 employés : 160 $
50 employés : 400 $
Essai gratuit
Oui, essai de 14 jours
Forfait gratuit
Non

Résumé
Beebole concerne davantage la gestion de projet que la paie lorsqu'il s'agit de votre feuille de temps en ligne. Adapté à des personnes ou à des tâches spécifiques.
Prix mensuel
10 salariés : 5,99€
20 salariés : 119,80€
50 salariés : 299,50€
Essai gratuit
Oui, essai gratuit de 30 jours
Forfait gratuit
Non

Résumé
Jibble a des pages de vue avancées pour la paie quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. En ce qui concerne la paie quotidienne, voir le T, les pauses, les horodatages de début/fin et l'orientation générale des individus
Prix mensuel
10 employés : 25 $
20 employés : 50 $
50 employés : 125 $
Essai gratuit
Oui, essai de 14 jours
Forfait gratuit
Oui

Résumé
Un moyen simple de produire des feuilles de temps en ligne. L'exportation de la paie et des feuilles de temps peut être effectuée en masse pour gagner du temps d'administration.
Prix mensuel
10 employés : 25 $
20 employés : 50 $
50 employés : 125 $
Essai gratuit
Oui, essai gratuit de 31 jours
Forfait gratuit
Non

Résumé
Utilise le GPS pour suivre les employés et va encore plus loin dans le suivi du kilométrage pour le remboursement des taxes et dépenses d'activité routière. Avec QuickBooks, la haute direction peut approuver ou refuser les feuilles de temps par multiples.
Prix mensuel
Frais de base de 25 $ par mois pour 1 administrateur. 8 $ par utilisateur après ces frais de base.
10 employés : 105 $
20 employés : 185 $
50 employés : 425 $
Essai gratuit
Oui, essai de 30 jours
Forfait gratuit
Non
Foire aux questions sur les feuilles de temps en ligne
Que dois-je rechercher dans une feuille de temps en ligne ?
L'ingrédient secret pour trouver la meilleure feuille de temps en ligne est basé sur ce qui se passe avant et après la création de la feuille de temps réelle.
Qu'entendons-nous par là? Eh bien, avant que les feuilles de temps n'entrent dans l'équation, vous voudrez des pointages précis, tandis qu'après l'entrée des feuilles de temps dans l'équation, vous voudrez des capacités d'exportation faciles pour votre processus de paie.
Pour donner vie à cela, recherchez les fonctionnalités suivantes :
- Horloge enregistrée à la seconde près (effacement du vol de temps)
- Géolocalisation GPS et fils d'Ariane pour vérifier les heures et les emplacements enregistrés
- Rappels envoyés aux employés pour les aperçus des feuilles de temps avant les périodes de paie
- Comptabilité exacte créditée à des systèmes automatisés
- Corriger les heures supplémentaires, les absences, la responsabilité des prises de force
Existe-t-il un modèle de feuille de temps en ligne dans Excel ?
Oui, vous pouvez trouver un modèle de feuille de temps sur Excel. Cependant, comme indiqué précédemment, ce qui distingue une feuille de temps en ligne de qualité d'une autre, c'est la précision du temps de travail saisi.
Si vous saisissez manuellement les heures de travail des employés sur la feuille de temps, vous empruntez à nouveau la voie de la « centrale des erreurs humaines ». Lorsque les horloges numériques des employés entrent en jeu et coïncident ensuite avec les feuilles de temps (possible avec l'application Connecteam), cela bloque toute possibilité de divergence entre les deux.
Connaître les choses à faire et à ne pas faire de l'application que vous choisissez pour votre petite entreprise est important. Bien qu'Excel se trouve facilement sur la plupart des ordinateurs de nos jours, cela ne signifie pas que le système est entièrement fonctionnel et au maximum de ses capacités ; en fait c'est un système qui demande des heures de travail fastidieux.

Des feuilles de temps en ligne gratuites sont-elles disponibles ?
Oui, bien sûr, mais quand quelque chose est gratuit, vous devez porter une attention particulière à l'ensemble des limitations qui l'accompagnent. Pour récapituler, en regardant Excel, c'est gratuit mais c'est limité en automatisation. Certaines autres feuilles de temps en ligne, gratuites, comportent des limitations dans les informations qu'elles fournissent.
Connecteam est gratuit sans limitation pour ceux qui ont jusqu'à 10 sièges, et pour ceux qui ne sont pas dans cette gamme, les plans premium sont toujours moins chers que la plupart. Connecteam est une aubaine pour le fait qu'il fournit toutes ses 7 fonctionnalités principales (quel que soit le plan que vous choisissez) et qu'il est centré sur les meilleures pratiques de chronométrage. Les feuilles de temps sont disponibles quoi qu'il arrive, et elles sont transparentes dans leur fonctionnement ; c'est le plus important. Essayez l'essai de 14 jours pour voir par vous-même ; il a tout sous l'arc-en-ciel inclus.
L'essentiel sur les feuilles de temps en ligne
Trouver la bonne feuille de temps en ligne est délicat. 9 fois sur 10 ceux qui effectuent une recherche ne regardent pas la situation dans son ensemble ; ils se limitent simplement aux caractéristiques d'une feuille de temps. Lorsque vous êtes en mesure de faire un zoom arrière et d'examiner également les processus de suivi du temps, vous commencez alors à vous concentrer sur quelque chose qui fait ou défait votre feuille de temps, quelle que soit la feuille de temps elle-même.
Enregistrer le temps à la seconde et l'automatiser pour le synchroniser avec votre feuille de temps en ligne ne laisse absolument aucune place à l'erreur. Le logiciel de Connecteam fonctionne ainsi et va encore plus loin en incorporant des tampons de géolocalisation en association avec des horodatages pour aider la direction à se rappeler le quart de travail lui-même, ce qui fournit finalement un autre niveau de confiance aux heures travaillées.
Après avoir examiné les facteurs qui permettent des horodatages fiables, vous pouvez examiner les processus de paie fournis avec le système de feuille de temps en ligne pour éviter les erreurs de paie. Par exemple, Connecteam rappelle aux employés (à des heures planifiées) de ne pas tenir compte de leurs feuilles de temps et de soumettre des demandes si quelque chose est incorrect. Avec ces fonctionnalités supplémentaires associées aux feuilles de temps en ligne, vous pourrez choisir un logiciel de feuille de temps en ligne qui ne se contente pas de faire le travail, mais choisit plutôt quelque chose qui fait le travail correctement.
Feuille de temps en ligne sans erreur !
Essayez l'application de feuille de temps en ligne de Connecteam avec un essai gratuit de 14 jours et aucune carte de crédit requise !