Paychex Time Clock : 5 meilleures applications de suivi du temps pour Paychex Flex

Les 5 meilleures intégrations d'horloge Paychex de 2024

1. Connecteam – Meilleure intégration tout-en-un de suivi du temps Paychex

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam, une plateforme complète de gestion des employés dotée d'un horodateur robuste , améliore l'efficacité de la paie grâce à son intégration avec Paychex Flex . Cette intégration rationalise la gestion des heures régulières , des heures supplémentaires et des congés payés ( PTO ), garantissant un transfert de données fluide entre Connecteam et Paychex Flex pour un traitement efficace de la paie.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Je l'ai choisi pour son interface intuitive, son suivi précis du temps et sa synchronisation simplifiée des données avec Paychex.Il offre plusieurs fonctionnalités utiles.

   Synchronisation transparente de la paie

   Connecteam s'intègre facilement à Paychex Flex et simplifie la gestion de la paie. Tout d'abord, vous devez configurer les paramètres dans les deux systèmes, tels que les détails des utilisateurs, les tâches et les cycles de paie. Cela garantit que les informations sont prêtes et alignées pour l’intégration.

   Ensuite, vous devez connecter les 2 systèmes à l'aide de l'identifiant de l'entreprise Paychex. Ensuite, faites correspondre les profils d'utilisateurs, les règles de rémunération et les affectations de travail de Connecteam avec ceux de Paychex. Ce processus de correspondance garantit une synchronisation précise des données.

   Enfin, vous pouvez simplement exporter des feuilles de temps de Connecteam vers Paychex, couvrant des détails tels queles heures normales, les heures supplémentaires etles prises de force. Cette intégration rationalise le traitement de la paie et réduit les erreurs, ce qui en fait une solution efficace pour la gestion de la paie.

   Suivi du temps sans erreur grâce aux capacités GPS

   

   L'horloge de Connecteam utilise un tracker GPS en temps réel pour surveiller l'emplacement des employés pendant les heures de travail . Cela garantit que les enregistrements de temps correspondent au travail réel effectué.

   Une autre fonctionnalité utile est l' horloge de géofence . Il vous permet de définir des limites géographiques et enregistre automatiquement lorsque les employés y entrent ou en sortent. Cela vous aide à éviter le pointage entre amis, une pratique selon laquelle les employés pointent les uns pour les autres, ce qui peut conduire à des enregistrements de temps inexacts. J'aime queles données de localisation ne soient suivies que lorsque les travailleurs sont pointés, respectant ainsi leur vie privée en dehors des heuresde travail.

   Le suivi GPS comprend également la technologie du fil d'Ariane, qui indique l'itinéraire exact emprunté par les employés pendant les heures de travail . Cela fournit des enregistrements de temps détaillés et vérifiables, essentiels pour un traitement de la paie sans erreur.

   Application kiosque et fonctionnalités d'authentification améliorées

   Connecteam peut être déployé en tant qu'application de pointage , permettant aux employés de pointer à l'arrivée et au départ sur des appareils partagés à l'aide de codes PIN personnels .Cela le rend idéal pour les lieux de travail préférant les stations de pointage centrales. Ce système garantit une présence physique sur le lieu de travail et contribue à prévenir le vol de temps, comme les arrivées anticipées ou les départs tardifs en dehors des lieux de travail.

   De plus, l'application mobile de Connecteam améliore la sécurité avec plusieurs options de pointage, notammentl'authentification à 2 facteurs (2FA) et la vérification biométrique comme la reconnaissance faciale ou la numérisation d'empreintes digitales.La vérification des adresses IP pour chaque événement de pointage d'entrée/sortie ajoute une couche de sécurité supplémentaire.

   Rationalisez la gestion des congés et des heures supplémentaires

   

   Bien que Paychex offre des fonctionnalités de suivi des congés et des heures supplémentaires, leurs fonctionnalités sont très limitées et basiques. C'est pourquoi j'apprécie que Connecteam fonctionne comme un logiciel robuste de gestion des congés et des pauses . Il suit les congés et automatise les calculs de prise de force pour vous, ainsi que les pauses.

   De plus, Connecteam simplifie le suivi des heures supplémentaires en calculant automatiquement les heures supplémentaires travaillées. De plus, vous pouvezdéfinir des alertes personnalisées pour suivre les problèmes liés au temps, par exemple lorsqu'un employé est sur le point d'effectuer des heures supplémentaires.Il existe même des fonctionnalités pour gérer les heures supplémentaires, telles que des automatisations pour pointer les employés qui effectuent des heures supplémentaires non approuvées.

   Tout cela vous aide à respecter les exigences légales et à payer vos employés avec précision. Cela permet également de gagner du temps.

   Gestion complète des effectifs : au-delà du suivi du temps

   Connecteam propose une solution polyvalente de gestion des effectifs avec diverses fonctionnalités pour gérer les opérations quotidiennes, impliquer les employés et faciliter la communication en équipe. Les outils clés incluent un planificateur d'employés par glisser-déposer qui s'intègre à l'horloge et une messagerie instantanée d'équipe sécurisée dans l'application pour les discussions sur les équipes, la paie, etc.

   Ce qui est encore mieux : le plan Small Business de Connecteam est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Intégration Paychex

   • Feuilles de temps numériques

   • Suivi GPS et géorepérage en temps réel

   • Suivi de la prise de force, des pauses et des heures supplémentaires

   • Application kiosque

   • Rapport automatique

   Avantages

   • Facile à configurer et à utiliser

   • Solution tout-en-un pour la gestion des employés

   • Sécurité renforcée

   • Personnalisable et abordable pour toutes les entreprises

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en développement

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Time Doctor – Idéal pour envoyer des alertes d’inactivité

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Time Doctor est un outil polyvalent de suivi du temps conçu pour les entreprises de différentes tailles, axé sur la gestion de projet et le suivi des employés. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps telles que le suivi GPS, le suivi des frappes clavier et la surveillance du Web et des applications.

   Pourquoi j'ai choisi Time Doctor : Time Doctor vous permet de suivre avec précision le temps passé sur diverses tâches et projets.J'apprécie la façon dont vous pouvez surveiller le temps manuellement ou à l'aide d'une minuterie automatisée, garantissant ainsi un enregistrement précis des heures de travail .

   Il utilise une combinaison de détection de mouvements du clavier et de la souris pour surveiller l'activité des employés. Si un employé ne s'engage dans aucune activité de clavier ou de souris pendant une période de temps spécifiée, Time Doctor déclenchera une « alerte d'inactivité ».

   Time Doctor est une excellente intégration de pointage d'entrée et de sortie Paychex qui synchronise automatiquement les données des feuilles de temps des employés, y compris les heures travaillées, les tâches terminées et les temps d'inactivité avec Paychex Flex . Paychex Flex calcule ensuite automatiquement les salaires des employés en fonction des données synchronisées des feuilles de temps.

   Cependant, l’un des inconvénients potentiels de Time Doctor est l’accent mis sur la surveillance de l’activité des employés. Je trouve que ce niveau de microgestion peut être perçu comme intrusif et mettre les employés mal à l'aise.

   En savoir plus sur Time Doctor

   Principales caractéristiques

   • Suivi en temps réel
   • Analyse de productivité
   • Alertes d'inactivité automatiques
   • Rapports détaillés

   Avantages

   • Pourrait améliorer la productivité
   • Offre des informations détaillées sur le temps passé sur les tâches

   Les inconvénients

   • Peut sembler intrusif pour certains utilisateurs
   • Possède des fonctionnalités d'application mobile limitées

   Tarifs

   À partir de 5,9 $/utilisateur/mois Essai : non Forfait gratuit : non

3. 

   TimeTrak – Idéal pour les options biométriques polyvalentes

   Disponible sur

   • IOS
   • Android

   

   TimeTrak est un système logiciel de suivi du temps des employés conçu pour aider les entreprises à rationaliser le suivi du temps, la gestion de la paie et l'automatisation. La société propose également un logiciel d'horloge basé sur le cloud appelé TimeTrackGO. Alors que TimeTrak est conçu pour les organisations de plus de 100 employés, TimeTrakGO est une plateforme plus simple et plus intuitive destinée aux petites et moyennes entreprises.

   Pourquoi j'ai choisi TimeTrak : TimeTrak propose plusieurs méthodes permettant aux employés de pointer à l'arrivée et au départ, notamment des systèmes de reconnaissance faciale mobile, Web et biométrique.

   Un aspect unique de TimeTrak que j'ai trouvé utile est son interface graphique, qui vous montre les absences et les pointages manquants. Cette approche visuelle vise à améliorer l’efficacité et la précision du suivi du temps des employés. De plus, il comprend une fonctionnalité de gestion des demandes et des approbations de prise de force , garantissant ainsi un suivi avancé des prises de force .

   

   TimeTrak et TimeTrakGO offrent tous deux des capacités de suivi du temps par GPS et peuvent s'intégrer de manière transparente à Paychex pour le traitement de la paie. Cette intégration facilite un transfert de données simple, minimise les erreurs et améliore l'efficacité du traitement de la paie.

   Cependant, j'ai remarqué que l'interface utilisateur n'est pas très intuitive. En outre, il manque de fonctionnalités avancées de gestion des employés.

   En savoir plus sur TimeTrak

   Principales caractéristiques

   • Reconnaissance faciale biométrique
   • Suivi GPS
   • Suivi de la prise de force
   • Interface graphique

   Avantages

   • Options d'horloge polyvalentes
   • Personnalisable

   Les inconvénients

   • Interface moins intuitive
   • Configuration potentiellement complexe pour les petites entreprises

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Clockify – Idéal pour le suivi de base du temps libre

   Disponible sur

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   • les fenêtres
   • Mac

   

   Clockify est un outil polyvalent de suivi du temps et de reporting, accessible gratuitement et offrant une intégration transparente du suivi du temps Paychex Flex pour une gestion efficace de la paie.

   Pourquoi j'ai choisi Clockify : Ses principales fonctionnalités incluent un suivi du temps avec une option de saisie manuelle et une minuterie, une feuille de temps pour enregistrer les activités hebdomadaires et un kiosque pour pointer avec un code PIN à partir d'appareils partagés.La plateforme fournit également des outils de gestion tels que la planification, la gestion des congés et des heures supplémentaires, la facturation et un tableau de bord pour surveiller le temps et les activités.

   Lorsqu'il est intégré à Paychex Flex , Clockify permet aux utilisateurs de suivre le temps facturable des employés à l'aide de diverses méthodes, de gérer les politiques de congés et d'inclure les dépenses pour un calcul précis de la paie. Les données peuvent ensuite être exportées vers Paychex pour effectuer des tâches de paie.

   J'ai remarqué que, malgré ses fonctionnalités de suivi du temps, Clockify est très basique et manque de capacités avancées de gestion d'équipe.

   En savoir plus sur Clockify

   Principales caractéristiques

   • Minuterie pour un suivi en temps réel
   • Kiosque pour le pointage
   • Rapports détaillés avec options d'exportation
   • Planification

   Avantages

   • Prise en charge multiplateforme
   • Utilisation gratuite pour les besoins de base en matière de suivi du temps

   Les inconvénients

   • Offre des fonctionnalités de base
   • Certaines fonctionnalités nécessitent une mise à niveau payante

   Tarifs

   À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui – Pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui

5. 

   TimeDock – Idéal pour la numérisation QR pour une horloge d'entrée/sortie rapide

   Disponible sur

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   • IOS
   • Android

   

   TimeDock est un système de pointage des employés basé sur le cloud qui offre un suivi des feuilles de temps en temps réel sur le terrain. Il aide les entreprises à gérer facilement la présence de leur personnel.

   Pourquoi j'ai choisi TimeDock : Son application d'horloge mobile transforme le téléphone mobile de n'importe quel superviseur en un outil de suivi du temps .Les employés peuvent pointer en glissant des badges ou des codes QR à proximité du téléphone de leurs superviseurs. TimeDock comprend également un tableau de bord Web pour la gestion. Son intégration avec Paychex garantit que les données de temps circulent directement dans Paychex pour le traitement de la paie.

   Une fonctionnalité que j’ai trouvée utile concerne ses pointeuses sans contact dotées des technologies QR et NFC. NFC, ou Near Field Communication, est une technologie sans fil à courte portée qui permet à 2 appareils de communiquer à quelques centimètres l'un de l'autre.

   Avec l'horloge NFC de TimeDock, les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ en plaçant leur carte d'identité compatible NFC contre un appareil compatible NFC (TimeDock vend du matériel que vous pouvez utiliser). Le système TimeDock enregistre l'heure de l'événement de pointage d'arrivée ou de départ et l'associe à l'identifiant de l'employé. Ces informations sont ensuite disponibles pour les gestionnaires et les administrateurs de paie.

   J'ai trouvé que TimeDock manque de fonctionnalités avancées telles que la planification des équipes et la personnalisation. De plus, les cartes NFC sont coûteuses à imprimer et sujettes aux dommages ou aux pertes, tout comme le matériel.

   En savoir plus sur TimeDock

   Principales caractéristiques

   • Cartes de pointage physiques
   • Numérisation QR et présence basée sur NFC
   • Application d'horloge mobile
   • Tableau de bord Web

   Avantages

   • Gestion centralisée
   • Suivi en temps réel

   Les inconvénients

   • Personnalisation limitée
   • Les cartes physiques peuvent être perdues ou endommagées

   Tarifs

   À partir de 38 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui