10 meilleures applications de planification pour les employés
Publié: 2022-08-27Avouons-le, une application de planification quotidienne va instantanément rendre votre vie beaucoup plus organisée. Mais différentes applications sont conçues à des fins différentes. Jetons un coup d'œil aux meilleures applications de planification sur le marché et soulignons celle qui vous convient le mieux.
Jongler avec les responsabilités personnelles et professionnelles peut être presque impossible sans les bons outils. Tout le monde peut bénéficier d'un certain ordre dans sa vie, et une sorte d'organisateur peut vous faciliter la tâche.
Alors que beaucoup ont bénéficié de l'utilisation de planificateurs papier, il existe de meilleurs outils, plus récents et plus efficaces, pour effectuer une planification à court et à long terme.
Nous faisons référence aux applications de planification quotidienne, qui peuvent vous aider à planifier facilement vos jours, semaines et mois à venir.
Mais pourquoi avez-vous exactement besoin d'une application de planification ? Entreprise? Corvées domestiques? Des projets personnels ? Examinons les meilleures applications de planification qui pourraient répondre à vos besoins spécifiques.
Nos meilleurs choix
1. Connecteam – Meilleure application de planification tout-en-un
2. Choses - Bon pour les listes de choses à faire
3. Google Calendar - Bon pour planifier des rendez-vous
Gardez vos employés organisés, dans les délais et sur les tâches avec l'application n° 1 Business Planner
Que rechercher dans une application de planification
Vous devez faire attention à trois choses lorsque vous choisissez la bonne application de planification pour vous. Ceux-ci sont:
- Organisation - votre application de planification doit garder toutes les tâches et tous les événements en ordre.
- Concentrez -vous - vous ne pouvez pas faire le travail sans rester concentré. Une application qui vous permet de rester concentré sur vos tâches vous aide également à mieux gérer votre temps.
- Habitudes – développer de bonnes habitudes et se débarrasser des mauvaises vous aide à devenir plus productif.
Une application de planification aide les employés à rester organisés et concentrés. Cela permet également d'économiser du temps et de l'argent et crée de bonnes habitudes de travail.
Dans cet esprit, nous avons dressé une liste de nos applications de planification préférées pour aider vos employés à rester organisés et prêts pour la semaine à venir.
Nous avons également ajouté un tableau de comparaison ci-dessous afin que vous puissiez facilement consulter leurs prix et leurs essais gratuits.
10 meilleures applications de planification pour les employés
Connecteam
Meilleure application de planification tout-en-un
Plateformes : Web, iOS, Android
Connecteam est une application tout-en-un qui rend la planification simple, efficace et super abordable ! Cette dernière technologie permet aux utilisateurs de planifier en déplacement, d'augmenter la productivité et de rester concentrés sur leurs tâches, quel que soit l'endroit où votre équipe travaille. Attribuez des tâches, planifiez des quarts de travail/réunions et suivez le temps de travail en quelques clics seulement.
Pour qui?
L'application de planification de Connecteam profite spécifiquement aux employés mobiles/sans bureau, rendant la planification plus efficace que jamais d'un simple clic. Connecteam est utilisé par les managers et les employés travaillant dans plus de 90 secteurs, dont l'hôtellerie, la construction, le recrutement, la vente au détail et bien plus encore.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Tenez vos employés informés dès aujourd'hui avec le Connecteam Planner !
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise !
Des choses
Bon pour : Listes de tâches
Plateformes : Web, iOS, Mac
Les choses de fabrication allemande sont une application iOS qui catégorise les tâches dans des listes de tâches. Les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des tâches, modifier les en-têtes pour rester facilement sur la tâche et les cocher au fur et à mesure. Les utilisateurs n'auront pas non plus à passer trop de temps à apprendre à utiliser ses fonctionnalités.
Pour qui?
Things est conçu pour les utilisateurs qui souhaitent intégrer plusieurs calendriers dans un seul appareil. Les utilisateurs peuvent planifier des affaires personnelles, professionnelles ou familiales simultanément sur Things. C'est également une application de planification idéale pour les utilisateurs d'iPhone, d'iPad et de Mac.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Google Agenda
Bon pour : Prise de rendez-vous
Plateformes : Web, Android, Windows, Mac
Le calendrier Google est déjà une solution de planification quotidienne immensément populaire. Et même si vous ne l'avez pas encore, cela vaut toujours la peine de vérifier. Cette application de calendrier simple à utiliser permet aux utilisateurs de passer facilement d'horaires quotidiens à hebdomadaires à mensuels.
Pour qui?
Google Calendar est utile pour les entreprises, les ménages et les particuliers. Cela profite particulièrement aux entreprises où les employés sont tenus de planifier/assister régulièrement à des réunions.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Any.do
Bon pour : Créer des listes de contrôle
Plateformes : Web, iOS, Android
Cette application de planificateur numérique est à la fois un calendrier et une liste de tâches en un, et permet aux utilisateurs de voir les deux dans son réglage à double vue. Ouvrez facilement des événements et des tâches, mettez à jour les détails et revenez à l'écran principal en quelques clics.
Pour qui?
Les utilisateurs qui ont besoin d'une liste de contrôle numérisée pour cocher les tâches, grandes et petites, doivent consulter Any.do. Les individus et les équipes peuvent bénéficier des fonctionnalités de planification d'Any.do.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Trello
Bon pour : Collaboration d'équipe
Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Trello permet aux utilisateurs de garder un œil attentif sur les tâches, à la fois professionnelles et personnelles. Ce logiciel basé sur Kanban permet aux utilisateurs de créer des tableaux de tâches et de glisser-déposer en conséquence.
Pour qui?
Cette application de planification, bien qu'adaptée à une utilisation individuelle, fonctionne mieux dans un environnement d'équipe. Les équipes peuvent l'utiliser pour collaborer, gérer des projets et augmenter la productivité. Peut être utilisé pour la gestion immobilière, la planification de cours, les jeux, la conception de sites Web.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Fantastique
Conseillé pour : Familles
Plateformes : Web, iOS, Mac
L'application Planificateur de planification Fantastical est l'équivalent Mac intuitif du calendrier Google. Les utilisateurs peuvent facilement planifier des événements et recevoir des suggestions d'invités en fonction de leur emplacement actuel.
Pour qui?
Une solution idéale à la fois pour les équipes professionnelles, les couples et les particuliers. Les utilisateurs peuvent également obtenir la version Premium pour les familles. Jusqu'à 5 membres de la famille peuvent utiliser toutes les fonctionnalités. Entièrement localisé en anglais, allemand, français, espagnol, italien et japonais.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Perspectives
Bon pour : Communication par e-mail
Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Vous vous demandez peut-être pourquoi il y a une option e-mail sur cette liste. Mais la vérité est qu'Outlook est également devenu une application de planification utile. Avec une nouvelle fonctionnalité de planification et diverses autres fonctionnalités pertinentes, Outlook vaut vraiment la peine d'être considéré comme un planificateur.
Pour qui?
Outlook est destiné aux utilisateurs qui ont besoin de gérer un calendrier, d'envoyer et de recevoir des e-mails, de mettre à jour régulièrement des contacts et de suivre des tâches. A plus de 400 millions d'utilisateurs.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Todoist
Bon pour : Responsables RH
Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Lorsqu'il s'agit de rester au top des tâches, il n'y a pas beaucoup de meilleures options que Todoist. Cette application de planification se concentre fortement sur sa fonction de liste de tâches et permet aux utilisateurs de partager facilement des tâches avec des collègues. Les utilisateurs peuvent coder les tâches par couleur en fonction du niveau de priorité, définir des rappels et créer des sous-tâches et se tenir au courant des tendances de productivité.
Pour qui?
Todoist est une excellente solution de planification pour un large éventail d'utilisateurs, y compris les cadres, les RH de tous les secteurs, les employés et les étudiants. Différentes fonctionnalités offriront différents avantages, selon l'utilisateur. Mais toute personne travaillant sur plusieurs tâches à un moment donné en bénéficiera.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Habitica
Habitica est (sans surprise) une application de création d'habitudes qui vise à augmenter la productivité, tout en faisant de votre vie un jeu. Les utilisateurs utilisent l'application via des avatars et peuvent gagner des points/bonus en effectuant des tâches et des listes de tâches. Plus vous gagnez de points, plus vous pouvez débloquer de fonctionnalités.
Pour qui?
Habitica "gamifie" le processus de planification, ce qui signifie qu'il s'adresse à un public plus jeune, en particulier les joueurs et les personnes qui travaillent dans la haute technologie. Les fonctionnalités sociales ont créé une communauté d'utilisateurs, dont beaucoup contribuent à améliorer l'application grâce à des commentaires et à un travail bénévole créatif.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
TickTick
Bon pour : Création de mémos
Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Une autre application de planification conçue spécifiquement pour améliorer les bonnes habitudes, TickTick est destinée à augmenter votre productivité. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres tâches et définir des délais et des rappels. Cette application de planification est également de nature collaborative, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble pour accomplir des tâches.
Pour qui?
L'une des missions de TickTick est de permettre à tous les utilisateurs d'utiliser l'application pour rester organisés et créatifs. Cette application de planification profitera aux utilisateurs qui ont besoin de créer des mémos, de collaborer en équipe, de développer des habitudes, de planifier des réunions et même de partager des listes de courses.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Tableau de comparaison rapide des meilleures applications de planification des employés
Sommaire
Prix mensuel
Essai gratuit
Forfait gratuit
#1 solution de gestion des employés tout-en-un. Idéal pour les équipes sans bureau, les travailleurs de première ligne et les employés distants. Des prix abordables pour les petites et grandes entreprises.
10 employés : 0 $
20 employés : 29 $
50 employés : 39 $
14 jours
Commencer procèsOui, pour les 10 premiers utilisateurs
Things est une application iOS qui permet aux managers et aux employés de créer facilement des listes de contrôle et d'intégrer leur calendrier. Cochez les tâches au fur et à mesure.
Things for Mac coûte des frais uniques de 50 $. Pour l'iPhone et la montre, il en coûte une redevance unique de 9,99 $ et pour l'iPad, il s'agit d'une redevance unique de 19,99 $.
15 jours
Non
Google Calendar est une simple application de planification des employés avec une vue de calendrier. Une solution idéale pour les indépendants et les petites entreprises.
10 employés : 50 $
20 employés : 100 $
50 employés : 250 $
(Pour le plan d'affaires)
30 jours
Oui
Any.do est à la fois un calendrier et une liste de tâches. Les utilisateurs peuvent créer des tâches, des listes et des rappels pour augmenter la productivité.
10 employés : 49,90 $
20 employés : 99,80 $
50 employés : 249,50 $
14 jours
Oui
Trello est une application de planification basée sur Kanban qui permet aux utilisateurs de créer facilement des tableaux de tâches. Une solution idéale pour les équipes.
10 employés : 125 $
20 employés : 250 $
50 employés : 625 $
Oui, avec Premium
Oui, avec des capacités limitées
Fantastical est un planificateur d'horaires adapté aux individus, aux équipes et aux familles. Les utilisateurs peuvent facilement planifier des événements et attribuer des listes de tâches.
10 employés : 49,90 $
20 employés : 99,80 $
50 employés : 249,50 $
14 jours avec Premium
Oui
Outlook fonctionne à la fois comme une solution de messagerie et une application de planification. Inclut un nouvel outil de planification/d'événements.
10 employés : 50 $
20 employés : 100 $
50 employés : 250 $
(Pour Microsoft 360 Business Basic Plan)
Un mois
Oui
Habitica est une application de création d'habitudes qui « gamifie » la planification. Idéal pour les jeunes travailleurs, en particulier les joueurs.
10 employés : 39 $
20 employés : 69 $
50 employés 159 $
(Pour le régime collectif)
Non
Oui
TickTick est une application de planification qui permet aux utilisateurs de créer des habitudes. Idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de collaborer en équipe.
10 employés : 27,90 $
20 employés : 55,80 $
50 employés : 139,50 $
(Pour Premium)
Non
Oui
Sommaire
#1 solution de gestion des employés tout-en-un. Idéal pour les équipes sans bureau, les travailleurs de première ligne et les employés distants. Des prix abordables pour les petites et grandes entreprises.
Prix mensuel
10 employés : 0 $
20 employés : 29 $
50 employés : 39 $
Essai gratuit
14 jours
Commencer procèsForfait gratuit
Oui, pour les 10 premiers utilisateurs
Sommaire
Things est une application iOS qui permet aux managers et aux employés de créer facilement des listes de contrôle et d'intégrer leur calendrier. Cochez les tâches au fur et à mesure.
Prix mensuel
Things for Mac coûte des frais uniques de 50 $. Pour l'iPhone et la montre, il en coûte une redevance unique de 9,99 $ et pour l'iPad, il s'agit d'une redevance unique de 19,99 $.
Essai gratuit
15 jours
Forfait gratuit
Non
Sommaire
Google Calendar est une simple application de planification des employés avec une vue de calendrier. Une solution idéale pour les indépendants et les petites entreprises.
Prix mensuel
10 employés : 50 $
20 employés : 100 $
50 employés : 250 $
(Pour le plan d'affaires)
Essai gratuit
30 jours
Forfait gratuit
Oui
Sommaire
Any.do est à la fois un calendrier et une liste de tâches. Les utilisateurs peuvent créer des tâches, des listes et des rappels pour augmenter la productivité.
Prix mensuel
10 employés : 49,90 $
20 employés : 99,80 $
50 employés : 249,50 $
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Oui
Sommaire
Trello est une application de planification basée sur Kanban qui permet aux utilisateurs de créer facilement des tableaux de tâches. Une solution idéale pour les équipes.
Prix mensuel
10 employés : 125 $
20 employés : 250 $
50 employés : 625 $
Essai gratuit
Oui, avec Premium
Forfait gratuit
Oui, avec des capacités limitées
Sommaire
Fantastical est un planificateur d'horaires adapté aux individus, aux équipes et aux familles. Les utilisateurs peuvent facilement planifier des événements et attribuer des listes de tâches.
Prix mensuel
10 employés : 49,90 $
20 employés : 99,80 $
50 employés : 249,50 $
Essai gratuit
14 jours avec Premium
Forfait gratuit
Oui
Sommaire
Outlook fonctionne à la fois comme une solution de messagerie et une application de planification. Inclut un nouvel outil de planification/d'événements.
Prix mensuel
10 employés : 50 $
20 employés : 100 $
50 employés : 250 $
(Pour Microsoft 360 Business Basic Plan)
Essai gratuit
Un mois
Forfait gratuit
Oui
Sommaire
Habitica est une application de création d'habitudes qui « gamifie » la planification. Idéal pour les jeunes travailleurs, en particulier les joueurs.
Prix mensuel
10 employés : 39 $
20 employés : 69 $
50 employés 159 $
(Pour le régime collectif)
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Oui
Sommaire
TickTick est une application de planification qui permet aux utilisateurs de créer des habitudes. Idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de collaborer en équipe.
Prix mensuel
10 employés : 27,90 $
20 employés : 55,80 $
50 employés : 139,50 $
(Pour Premium)
Essai gratuit
Non
Forfait gratuit
Oui
Que sont les applications Planner ?
Une application de planification est un logiciel qui permet aux utilisateurs de rester plus facilement organisés. Il conserve également tous vos outils de planification dans un emplacement centralisé, ce qui facilite la recherche et la modification de tout aspect de votre processus de planification. Les applications de planification incluent généralement des fonctionnalités telles que la planification de rendez-vous et d'événements, des calendriers personnalisables, des répertoires de contacts, ainsi que des listes de tâches pour organiser les tâches et les responsabilités.
Comment fonctionnent les applications Planner ?
Semblable à un planificateur sur papier, une application de planificateur agit essentiellement comme une toile vierge que les utilisateurs peuvent adapter à leur emploi du temps et remplir à leur propre discrétion. Grâce à des fonctionnalités et des formats sélectionnés, les utilisateurs peuvent saisir n'importe quelle information, quelle que soit son importance, soit en tapant, soit en téléchargeant des fichiers, des images et d'autres supports pertinents.
De nombreuses applications de planification organisent intuitivement vos informations pour vous ou vous permettent au moins de les organiser manuellement vous-même. Certaines applications offrent même aux utilisateurs la possibilité de se rappeler des événements cruciaux, ainsi que de synchroniser tous leurs appareils et calendriers.
FAQ
Quels sont les avantages d'utiliser une application de planification ?
De l'augmentation de la productivité à la réduction du stress, l'utilisation d'une application de planification présente de nombreux avantages. Voici quelques-uns des plus importants :
- Maintient les tâches organisées, bien sûr - étant donné que de nombreux employés ont beaucoup de tâches auxquelles penser à un moment donné, la priorisation est essentielle. Une application de planification aide les travailleurs à organiser leurs tâches afin qu'ils sachent ce qui doit être accompli et dans quel ordre.
- Augmente la productivité - l'un des principaux avantages d'avoir une application de planification est qu'elle aide les utilisateurs à rester concentrés. Une étude publiée dans le Journal of Experimental Psychology a montré que notre esprit a tendance à ralentir lorsqu'il passe d'une tâche à une autre. De plus, selon la professeure Gloria Mark de l'Université de Californie, il faut environ 23 minutes aux travailleurs pour se remettre au travail une fois qu'ils ont déjà été distraits. Passer du temps sur une tâche à la fois est une méthode efficace, ainsi que cocher les tâches terminées. Une application de planification est un outil parfait pour y parvenir.
- Réduit le stress - des études montrent qu'environ 88% des travailleurs ressentent régulièrement de l'anxiété le dimanche après-midi en ce qui concerne ce qu'ils doivent faire le lundi matin. Avoir une application de planification pour garder toutes les tâches en ordre peut aider à atténuer cette anxiété.
Pourquoi utiliser des applications de planification numérique plutôt que des planifications papier ?
Alors que les planificateurs papier conviennent encore à certaines personnes jusqu'à ce jour, les applications de planification quotidienne deviennent la norme de l'industrie avec laquelle la plupart des entreprises et des membres de l'équipe restent organisés.
Contrairement aux agendas papier, les applications d'agenda numérique incluent généralement une variété des fonctionnalités suivantes :
- Personnalisation : pour créer, gérer, hiérarchiser et planifier efficacement les tâches.
- Automatisation : définissez automatiquement des tâches et des événements récurrents, tels que les devoirs et les réunions du matin.
- Modification des tâches et des horaires quotidiens : bien que faire des erreurs dans les agendas papier ne remplisse pas l'espace, les applications de planification permettent aux utilisateurs de corriger et de supprimer soigneusement les erreurs.
- Intégrations : une application de planification décente peut s'intégrer à d'autres applications, telles que des applications de communication vidéo telles que Zoom, d'autres applications de calendrier, etc.
L'essentiel sur les applications de planification
Comme vous pouvez le voir clairement, il est plus important que jamais de planifier votre journée. Savoir ce qui doit être fait, quand et où, sont les premières étapes que tout employeur crédible doit prendre pour s'engager sur la voie du succès.
Rester concentré sur sa tâche et loin des distractions est l'une des normes auxquelles la plupart des entreprises aspirent. Et avoir une application de planification garantit que tous vos outils de planification, listes de tâches et calendriers sont accessibles au même endroit.
Qu'il s'agisse de gestion des tâches, de planification des quarts de travail ou de fonctionnalités de suivi du temps, Connecteam est la meilleure application de planification pour vous aider à garder vos journées, semaines et mois de travail concentrés et organisés.