15 meilleures applications de productivité pour Mac et iOS en 2024
Publié: 2023-05-10Une application de productivité fiable vous permet de définir et de gérer les horaires des équipes, de suivre leur progression sur les tâches et les projets et de consulter leurs heures suivies. De plus, ces applications conservent toutes les informations pertinentes sur l'entreprise au même endroit, afin que votre équipe puisse facilement rester informée.
Il existe de nombreuses applications de productivité, notamment des applications spécifiquement destinées aux utilisateurs Mac et iOS.
Dans cet article, je passe en revue les 15 meilleures applications de productivité pour Mac et iOS et je décris les fonctionnalités clés que vous devez rechercher lors de la sélection de celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application de productivité tout-en-un
En savoir plus Commencez gratuitementIdéal pour la collaboration sur des projets
Idéal pour les formulaires numériques personnalisables
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Notre équipe de réviseurs de logiciels impartiaux suit des directives éditoriales strictes et notre méthodologie est claire et ouverte à tous.
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Comment j'ai choisi les meilleures applications de productivité pour Mac
Il existe une multitude d’outils de productivité sur le marché, qui peuvent tous avoir des fonctionnalités très différentes. Voici comment j'ai choisi les outils de cette liste :
- Meilleur dans leur catégorie : j'ai divisé ma liste en catégories en fonction des différents besoins de l'entreprise.Pour faire cette liste, j'ai choisi les outils qui fonctionnaient le mieux dans chaque catégorie.
- Disponible sur Mac ou iOS : cela peut paraître évident, mais les applications de cette liste sont toutes disponibles sur les ordinateurs de bureau Mac et/ou les appareils mobiles iOS, comme les iPhones et les iPads.
- Pas trop technique : les outils de cette liste peuvent être appris sans formation approfondie.Ils sont conçus pour rendre votre vie et votre lieu de travail plus productifs.
- Assistance : les logiciels de cette liste sont accompagnés d'un support client fiable pour vous aider en cas de problème.
- Sécurité : des fonctionnalités de sécurité solides sont importantes pour protéger toutes les données que vous stockez dans l'application.Cela inclut le cryptage des données, des processus de connexion sécurisés et des mises à jour de sécurité régulières.
En fonction de ce que vous recherchez dans une application de productivité, voici quelques fonctionnalités qui pourraient vous être utiles :
- Gestion des tâches : donnez la priorité aux applications qui offrent des mises à jour en temps réel sur les tâches, la création de tâches et de sous-tâches récurrentes, des balises et un tableau de bord central pour afficher les statuts des tâches et les dates d'échéance.
- Suivi du temps : les applications dotées de fonctionnalités de suivi du temps poussent la productivité encore plus loin.Recherchez des solutions qui incluent un pointage mobile, un suivi de localisation en temps réel et des rapports automatiques sur les heures et la productivité.
- Rappels et prise de notes :
- Planification et calendriers numériques : les applications dotées de fonctionnalités de calendrier ou de planification des employés peuvent vous aider (ainsi que votre équipe) à mieux organiser votre temps.
- Automatisations : les meilleures applications de productivité sont accompagnées de flux de travail automatisés pour rationaliser les processus quotidiens.
- Fonctionnalités de communication et de collaboration : si vous recherchez une application de productivité pour les entreprises, recherchez une option qui permet à votre équipe de travailler ensemble et de rester concentrée sur sa tâche.Les équipes doivent pouvoir communiquer en temps réel sur les tâches et autres sujets liés au travail.
- Intégrations : rationalisez vos flux de travail et vos processus organisationnels en synchronisant votre application de productivité avec d'autres applications, telles qu'un logiciel de paie.
Les X meilleures applications de productivité Mac et iOS pour 2024
Connecteam — Meilleure application de productivité tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Principales caractéristiques
Gestion des tâches des employés
Plusieurs canaux de communication
Pointeuse des employés avec GPS
Formulaires numériques et listes de contrôle
Planification des employés
Stockage de documents
Avantages
Solution de productivité tout-en-un
L'application mobile permet une utilisation en déplacement
Conception conviviale
Les notifications tiennent tout le monde informé
Les inconvénients
Pas de fonctionnalité de visioconférence
Connecteam est la meilleure solution de productivité tout-en-un pour Mac, offrant des outils conviviaux pour la planification, la gestion des tâches, la communication et bien plus encore.
Connecteam est idéal pour les utilisateurs Mac car accessible depuis n'importe quel navigateur Web et propose des applications pour les appareils iOS.
Examinons de plus près les principales fonctionnalités de Connecteam.
Fonctionnalités de gestion des tâches pour garder les équipes sur la bonne voie
L'application de gestion des tâches des employés de Connecteam simplifie le maintien de vos équipes et de vos projets sur la bonne voie. Vous pouvez créer et attribuer des tâches aux employés en quelques secondes et définir des tâches courantes pour qu'elles se reproduisent à intervalles réguliers. Ajoutez des dates d'échéance, des notes, des images, des fichiers et des descriptions aux tâches pour garantir que vos employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour accomplir leur travail avec succès.
Vous pouvez également diviser les tâches en sous-tâches et recevoir des notifications lorsque les employés les terminent. Vous pouvez envoyer des rappels aux employés pour qu'ils accomplissent des tâches, demander des mises à jour en temps réel sur leurs progrès, et afficher toutes les tâches et les délais en un seul endroit.
Créez, publiez et gérez les horaires des employés où que vous soyez
Le planificateur d'employés de Connecteam vous permet de créer et de publier des plannings sans tracas. Utilisez des modèles pratiques ou créez des horaires personnalisés et attribuez automatiquement des quarts de travail en fonction des préférences, de la disponibilité et des qualifications des employés. Ou profitez de la fonction de planification automatique pour créer des plannings pour vous en quelques secondes.
Les employés peuvent également réclamer des quarts de travail ouverts ou demander à échanger des quarts de travail selon leurs besoins, d'une simple pression ou d'un simple clic sur leur appareil.
Les travailleurs peuvent consulter leurs horaires instantanément et recevoir des notifications lorsque leurs horaires ont été mis à jour. De plus, vous pouvez rapidement afficher et approuver les demandes de modification d'horaire, voir la disponibilité des employés et redéployer les travailleurs en quelques secondes.
Horloge des employés pour un suivi automatisé du temps
L'horloge des employés de Connecteam permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ directement dans l'application et d'enregistrer le temps à la seconde près. Les travailleurs peuvent suivre le temps par tâche, travail, client et emplacement. En tant que responsable, vous avez la possibilité de définir des limites de temps quotidiennes, des tarifs d'heures supplémentaires et un pointage automatique.
L'horloge est également activée avec le GPS. L' application de suivi GPS dispose d'une géolocalisation pour garantir que votre équipe est là où elle doit être pendant l'horloge. Créez des frontières virtuelles autour des chantiers pour limiter les heures d'arrivée et de départ à ces emplacements.
Connecteam collecte des données de temps et génère automatiquement des feuilles de temps numériques pour la paie , qui peuvent être exportées vers votre système de paie préféré. Vous pouvez également profiter des intégrations directes de Connecteam avec Gusto , Paychex , QuickBooks Online et Xero pour la paie.
Collectez et organisez des informations avec des formulaires numériques et des listes de contrôle
Avec la fonctionnalité de formulaires numériques et de listes de contrôle de Connecteam , vous pouvez créer des formulaires à remplir à partir de modèles ou à partir de zéro. Utilisez des formulaires pour recueillir les signatures des employés sur les documents de politique, par exemple, et fixez des délais de réalisation. Connecteam vous avertira même lorsque les travailleurs auront rempli un formulaire. Extrayez des formulaires en un instant à l'aide de la barre de recherche et exportez facilement des formulaires vers des fichiers PDF ou Excel.
De plus, vous pouvez créer des listes de contrôle personnalisées pour n'importe quel processus et les distribuer instantanément à vos employés. Par exemple, des listes de contrôle pour la sécurité ou les procédures d'ouverture/fermeture garantissent que votre équipe connaît et respecte les règles importantes.
Chat d'équipe et fil d'actualité intégrés pour une communication améliorée
Les outils de communication de Connecteam vous permettent, à vous et à vos collaborateurs, de communiquer en toute sécurité en temps réel, où qu'ils se trouvent.
Le chat d'équipe en ligne intégré permet aux équipes de se connecter en tête-à-tête ou dans le cadre de conversations de groupe. Vous pouvez définir des autorisations de discussion et supprimer tout contenu inapproprié, si nécessaire. Il existe des options pour favoris les conversations, désactiver les discussions et partager des notes audio, des images et d'autres fichiers dans les messages. Il existe également un canal de communication spécifique à une tâche pour que les conversations restent ciblées.
Connecteam dispose également d'un fil d'actualité de style réseau social pour les mises à jour de l'entreprise . Partagez facilement des annonces importantes avec toute votre équipe (ou uniquement certains groupes) en même temps, planifiez des publications et suivez qui a consulté et interagi avec vos mises à jour.
Stockez et partagez des informations importantes grâce à la gestion de documents basée sur le cloud
Grâce à la fonctionnalité de gestion documentaire de Connecteam , vous pouvez créer un classeur numérique pour votre entreprise. Tous les fichiers sont centralisés et accessibles à tout moment.
Vous pouvez demander des documents aux employés d'un simple toucher ou d'un simple clic, qu'ils peuvent télécharger directement depuis leurs appareils mobiles. De plus, vous pouvez définir des dates d'expiration sur les documents et Connecteam signalera les documents lorsqu'ils doivent être mis à jour.
Gratuit pour les petites entreprises et abordable pour tous
Connecteam est gratuit à vie pour les entreprises de 10 employés ou moins . Pour les grandes entreprises, le tarif commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés.
La quantité d'innovation, le service client et la qualité absolue de leur produit sont la raison pour laquelle nous ne quitterons jamais Connecteam.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Commencez maintenant !
Tarifs
Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBasecamp — Idéal pour la collaboration sur des projets
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Principales caractéristiques
- Hub principal pour voir tous les projets
- Babillards électroniques et messagerie instantanée
- Tâches avec dates d'échéance et devoirs
- Stockez et partagez des fichiers liés au projet
Avantages
- Grande bibliothèque d'intégrations
- Vues multiples : calendrier, programmation, Kanban, etc.
Les inconvénients
- Pas de suivi du temps, de formulaires ou d'enquêtes
- Assez cher pour les petites équipes ; pas de forfait gratuit
Basecamp est une plateforme cloud de gestion de projet et de collaboration. Il offre des outils pour gérer les projets, les tâches et les délais, notamment des listes de tâches, des forums de discussion, des calendriers, le stockage de fichiers, des discussions de groupe et des modèles de projet.
Pourquoi j'ai choisi Basecamp : J'aime le fait que le chat de Basecamp soit contextuel : il se déroule au sein de projets, où vous pouvez également partager des documents et des fichiers.Basecamp prend également en charge la planification rudimentaire, mais uniquement pour les dates et jalons clés, pas pour les employés.
Les tâches vous permettent de créer des tâches et des sous-tâches et de les attribuer aux membres de l'équipe. Vous pouvez également voir l'historique des activités d'un membre de l'équipe. La communication est divisée en forums de discussion et en un chat « Campfire » en temps réel.
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À partir de 99,00 $/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
ClickUp – Idéal pour les formulaires numériques personnalisables
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Principales caractéristiques
- Projets et tâches avec différentes vues
- Tableaux blancs pour la collaboration
- Documents dotés de fonctionnalités d'IA
- Chat interne avec mentions, liens et fichiers
Avantages
- Hautement personnalisable
- Grande bibliothèque de modèles
Les inconvénients
- Courbe d’apprentissage abrupte au début
- Pas de feuilles de temps, de planification ou d'enquêtes
Clickup s'efforce d'être une solution tout-en-un pour la productivité et les opérations commerciales.
Pourquoi j'ai choisi Click-Up : Il comprend des outils pour les tâches, les tableaux blancs, les tableaux de bord, le chat, les objectifs et les documents, qui peuvent tous être divisés en différents « espaces ».Chaque espace peut être visualisé sous forme de liste, de tableau ou de chronologie. Il convient bien aux développeurs de logiciels, aux spécialistes du marketing, aux ingénieurs et aux concepteurs, mais n'inclut pas de fonctionnalités spécifiques pour la gestion des travailleurs sur le terrain et des équipes sans bureau.
Cela dit, il est hautement personnalisable. En fait, certains utilisateurs ont trouvé la courbe d’apprentissage un peu abrupte au début. La version la plus récente, ClickUp 3.0 (sur invitation uniquement au moment de la rédaction), inclura une recherche universelle, des types de tâches personnalisés et une boîte de réception centrale. Il inclura également des fonctionnalités d'IA pour la création de documents.
ClickUp inclut le chat interne, les formulaires, les événements et les réunions, les automatisations et la prise en charge des sprints.
En savoir plus sur ClickUpTarifs
À partir de 7 $/membre/mois Essai : Non Forfait gratuit : Oui
Monday.com – Idéal pour créer des flux de travail personnalisables
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Principales caractéristiques
- Tableaux de tâches visuels
- Automatisations personnalisables
- Partage de fichiers
- Tableaux de bord et fonctionnalités de reporting
Avantages
- Collaboratif pour les équipes distantes
- Beaucoup d'intégrations
Les inconvénients
- Malédiction d'apprentissage
- Les forfaits payants peuvent être coûteux
La plateforme de gestion de projet de Monday.com offre une gamme de fonctionnalités uniques pour que les équipes restent alignées sur les tâches et les projets, qu'elles soient utilisées sur un ordinateur de bureau Mac ou sur un iPhone.
Pourquoi j'ai choisi Monday.com : Les tableaux visuels permettent aux utilisateurs de personnaliser les flux de travail avec des colonnes représentant différentes étapes des tâches et des projets.Vous pouvez attribuer des tâches à autant de personnes que nécessaire, laisser des commentaires et inclure des images. Vous pouvez également configurer des processus pour rendre les tâches répétitives beaucoup plus simples grâce à une automatisation personnalisable.
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord personnalisés pour obtenir des informations sur leurs différents projets, et des fonctionnalités de recherche avancées localisent des tâches spécifiques sur plusieurs tableaux.
J'aime aussi beaucoup le fait que Monday.com propose une application mobile pour un accès en déplacement, afin que les équipes distantes et les travailleurs sur le terrain puissent facilement collaborer.
En savoir plus sur Monday.comTarifs
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui
Asana – Idéal pour plusieurs vues de tableau de bord
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Principales caractéristiques
- Tâches et sous-tâches
- Partage de fichiers
- Notifications
- Suivi de projet
Avantages
- Les anciens projets peuvent être archivés
- Flux de travail faciles à automatiser
Les inconvénients
- Pas de messagerie dans l'application
- Pas de suivi du temps intégré
Avec Asana , les utilisateurs peuvent créer leurs propres modèles pour créer des flux de travail et des listes de tâches ou utiliser l'un des modèles inclus dans l'application. Les tâches peuvent également être divisées en sous-tâches et attribuées à des membres spécifiques de l'équipe. Vous pouvez également attribuer des abonnés aux tâches qui seront informés des changements de statut ou des mises à jour des activités des tâches. Les utilisateurs peuvent ajouter des notes, joindre des fichiers et partager des commentaires au sein des tâches. De plus, l'application permet aux utilisateurs de définir des règles pour les flux de travail.
Vous pouvez également créer des formulaires personnalisables que les équipes peuvent utiliser pour créer et réaliser des projets. Une fois qu'un formulaire est créé, il réside automatiquement dans le projet en tant que tâche afin que toutes les personnes qui en ont besoin y aient accès.
Les utilisateurs peuvent également suivre les tâches et les projets en utilisant différentes vues, ce qui constitue un très grand avantage. L'un d'eux est les tableaux Kanban, dans lesquels les utilisateurs suivent les progrès et les statuts d'achèvement. Une autre est une vue chronologique qui montre l'ordre dans lequel les tâches doivent être accomplies, leur progression et les délais.
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À partir de 10,99 $/utilisateur/mois Essai : Non Forfait gratuit : Oui – Jusqu'à 15 personnes
Hive – Idéal pour créer des listes de contrôle
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Principales caractéristiques
- Gestion de projet
- Fixation d'objectifs
- Formulaires et listes de contrôle
- Messagerie dans l'application
Avantages
- Excellents rapports visuels
- Bon support client
Les inconvénients
- Les utilisateurs se plaignent du fait que l'interface peut être difficile à naviguer
- Courbe d'apprentissage élevée
Hive propose des outils pour la gestion et la planification de projets et de ressources, le suivi du temps, le suivi des objectifs et l'engagement des clients. Il est spécialement conçu pour les équipes distantes et hybrides.
Pourquoi j'ai choisi Hive : les fonctionnalités de gestion de projet incluent des tâches et des sous-tâches, la prise en charge des sprints et de la méthodologie agile, ainsi que des dépendances, qui peuvent être visualisées sur des diagrammes de Gantt et des calendriers.
Hive comprend également des outils de communication, tels que le chat contextuel, le chat vidéo et les formulaires intégrés à l'application. De même, Hive Notes est un éditeur de documents collaboratif pour les notes de réunion, les listes de contrôle et les mises à jour de projets, avec des fonctionnalités d'IA.
Cette application est livrée avec des outils de suivi du temps et même des feuilles de temps numériques, mais vous aurez besoin d'une application distincte pour la planification. Cela dit, il est entièrement personnalisable et comprend des modèles de projets et d'actions, des statuts personnalisés et des notifications. Il existe également des fonctionnalités d'automatisation, telles que la possibilité de créer des tâches et d'attribuer des propriétaires, ainsi que des analyses d'équipe.
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À partir de 16 $/utilisateur/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui
Meilleures applications de suivi des objectifs
Habitica – Idéal pour suivre les objectifs basés sur les habitudes
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Mac
Principales caractéristiques
- Plateforme de type jeu
- Graphiques colorés
- Définir des habitudes et des tâches quotidiennes
- Connectez-vous avec les équipes pour des défis de groupe
Avantages
- Prix virtuels pour les tâches accomplies
- Suit les habitudes
Les inconvénients
- Graphiques à faible pixel
- Finalement, tous les défis sont terminés
Habitica transforme le suivi des habitudes et des objectifs en un jeu engageant, dans lequel les utilisateurs sélectionnent des avatars et gagnent de l'équipement en accomplissant des tâches.
Il permet de créer des routines quotidiennes, des tâches ponctuelles et de constituer des équipes pour des défis partagés. La réussite dans les tâches conduit à des avancées de niveau, tandis que les échecs ont un impact sur l'équipe. L'application représente visuellement votre degré de diligence en effectuant des tâches de codage couleur. Les tâches terminées sont répertoriées en vert et celles négligées en rouge. Cependant, chaque avatar est limité à 100 niveaux, ce qui limite les récompenses virtuelles à long terme.
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À partir de 159 $/mois, pour 50 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Non
GoalsOnTrack – Idéal pour un travail dédié à l’établissement d’objectifs
Disponible sur
- la toile
- IOS
Principales caractéristiques
- Tableau de bord pour tous les objectifs
- Journal de réflexion
- Modèles d'objectifs
- Rapports et graphiques pour le suivi
Avantages
- Fonctionnalité de tableau de vision
- Invites à définir des objectifs SMART
Les inconvénients
- Aucun moyen de lier les objectifs à des objectifs commerciaux plus larges
- Aucune intégration entre les fonctionnalités
GoalsOnTrack vous invite à faire de chaque nouvel objectif un objectif SMART (spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps). Vous pouvez ensuite les diviser en sous-objectifs et suivre vos progrès. L'application fournit également des graphiques et des tableaux pour fournir une représentation visuelle de votre profession. Pour créer de nouveaux objectifs, vous pouvez utiliser des modèles existants ou utiliser votre objectif actuel comme base.
Vous pouvez également ajouter des photos pour vous inspirer et un journal pour enregistrer vos progrès à mesure que vous atteignez vos objectifs. Il existe également une fonctionnalité de discussion en équipe qui vous permet de collaborer facilement sur des objectifs partagés. Une gestion simple des tâches, un calendrier et des outils d'horloge vous permettent de planifier des objectifs et de suivre le temps passé sur chaque objectif.
En savoir plus sur GoalsOnTrackTarifs
À partir de 5 $/mois + 5 $/utilisateur Essai : Non Forfait gratuit : Non
Strides – Idéal pour le suivi des objectifs personnels et des habitudes
Disponible sur
- la toile
- IOS
Principales caractéristiques
- Générateur de routines
- Suivi des habitudes
- Invites pour vous aider à développer des objectifs SMART
- Graphiques et rapports pour suivre les progrès
Avantages
- Recevez des félicitations pour les séquences
- Cours vidéo gratuit sur l'établissement d'objectifs
Les inconvénients
- Non disponible sur Android
- Aucun outil ni chat pour les objectifs de l'équipe
Strides suit vos habitudes, la progression des projets et les objectifs fixés dans les délais. Bien qu'il ne soit disponible que sur iOS et non sur les ordinateurs de bureau Mac, il est incroyablement utile. Vous pouvez suivre combien de jours consécutifs vous avez atteint un certain objectif ainsi que le nombre d'heures que vous avez consacrées à cet objectif.
Vous pouvez visualiser vos progrès avec des rapports et des graphiques. Regroupez des objectifs similaires à l'aide de balises ou utilisez la fonction Objectifs quotidiens pour vous concentrer sur les principales priorités de la journée. Vous pouvez même utiliser Strides pour créer une routine du matin ou du soir. L'application organisera vos objectifs dans une liste de contrôle quotidienne que vous pourrez suivre pour maintenir vos progrès.
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À partir de 4,99 $/mois + 4,99 $/utilisateur Essai : Non Plan gratuit : Oui
Meilleures applications de communication
Slack – Idéal pour les canaux de discussion
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Principales caractéristiques
- Organisez les conversations en canaux
- Partager des chaînes publiquement ou avec des utilisateurs individuels
- Partagez des fichiers via le chat et épinglez les pièces jointes aux chaînes
- Vidéoconférence et audioconférence
Avantages
- Large gamme d'intégrations
- Facile à configurer et à utiliser avec les équipes
Les inconvénients
- Pas d'outil de gestion de projet spécifique
- La tarification par utilisateur devient coûteuse avec les grandes équipes
Slack propose des communications basées sur des canaux et des threads pour les équipes.
Pourquoi j'ai choisi Slack : les équipes peuvent créer des chaînes pour des projets ou des sujets, envoyer des messages directs et partager des fichiers.Les utilisateurs peuvent également communiquer via des appels audio et vidéo en direct, avec partage d'écran. Slack propose également des intégrations avec un grand nombre d'autres applications et services.
Slack propose également une fonction de recherche universelle et vous pouvez affiner les recherches en filtrant par individu ou par projet. Les gestionnaires et les administrateurs peuvent appliquer des autorisations utilisateur individuelles et déterminer les chaînes que les utilisateurs peuvent voir.
Slack permet aux utilisateurs de partager des médias tels que des vidéos, des clips audio, des images et des GIF. Ils peuvent également envoyer des fichiers dans plusieurs formats, notamment PDF et Microsoft Word, Excel et Powerpoint. De plus, Slack s'intègre à de nombreuses applications de Google Suite, notamment Google Docs, Sheets et Slides.
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À partir de 7,25 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Troop Messenger – Idéal pour la fonctionnalité « Forkout »
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Principales caractéristiques
- Conversations individuelles ou en groupe
- Partage d'écran
- Appels vocaux et vidéo
- Application de bureau
Avantages
- Messagerie audio
- Annuaire des entreprises
Les inconvénients
- Très cher
- Les filtres de discussion sont masqués
Troop Messenger rassemble votre équipe pour collaborer et interagir à l'aide d'une interface unique.
Pourquoi j'ai choisi Troop Messenger : Que vous souhaitiez envoyer des messages 1:1, créer des discussions de groupe ou envoyer un message à toute votre équipe en même temps, cette application permet une collaboration d'équipe sécurisée sous toutes ses formes.
Vous pouvez également envoyer des messages audio et vidéo pour faciliter la transmission du message.
La fonctionnalité Forkout est particulièrement utile, dans laquelle vous pouvez envoyer un seul message ou fichier à plusieurs individus ou groupes sans créer de discussion de groupe commune. Cela permet de garder les réponses des destinataires privées les unes des autres, contrairement à une discussion de groupe où toutes les réponses sont visibles par tous les membres.
Les utilisateurs peuvent également s'envoyer des messages pour prendre des notes personnelles ou des rappels.
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À partir de 2,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Google Meet – Idéal pour les appels vidéo et les réunions
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Principales caractéristiques
- Fait partie de Google G Suite
- Extension de bureau Google Chrome
- Messagerie, appels vocaux et vidéo
- Salles virtuelles
Avantages
- Prix par utilisateur
- Intuitif et facile à utiliser
Les inconvénients
- Pas d'option gratuite
- Difficile à utiliser pour les présentations
Anciennement appelé Hangouts, Google Meet a commencé comme l'une des premières applications de collaboration en équipe.
Pourquoi j'ai choisi Google Meet : Cette application permet aux membres de l'équipe d'initier et de s'engager dans différents canaux de communication.Cependant, il est destiné à être un outil de chat vidéo et toutes les autres fonctionnalités de communication ne fonctionnent que lorsque vous participez à un appel vidéo.
Il propose une messagerie directe, une messagerie de groupe, des conférences de groupe HD, des appels vocaux et le partage d'écran. Il prend également en charge plusieurs appareils informatiques outre Mac et iOS et inclut des options de contrôle administratif personnalisées.
Il n'est pas surchargé de fonctionnalités, mais il est facile à configurer et à utiliser et constitue un bon début pour une messagerie simple, rapide et en déplacement.
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À partir de 12 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 14 jours : Oui
Meilleures applications de prise de notes
Remarques sur la pomme
Apple Notes – Idéal pour créer des listes
Disponible sur
- IOS
- Mac
Principales caractéristiques
- Créer, enregistrer et partager des notes
- Créer et organiser des informations dans des dossiers
- Capable de joindre des fichiers
- Une nouvelle mise à jour permet aux utilisateurs de créer des balises
Avantages
- Standard sur les appareils Apple et synchronisation entre iPhone, iPad et Mac
- Aucun coût supplémentaire à utiliser
Les inconvénients
- Difficile à utiliser sur toutes les plateformes
- Pas de cloches ni de sifflets
Exclusif à Mac, Apple Notes est l'application de prise de notes standard sur tous les appareils Mac et se synchronise facilement entre eux.
Pourquoi j'ai choisi Apple Notes : J'aime toutes les fonctionnalités incluses et le caractère intuitif de cet outil.Apple Notes permet de prendre des notes, de créer des listes, de créer et d'organiser des dossiers, ainsi que de partager des informations avec d'autres utilisateurs.
Pour la prise de notes de base transférée entre appareils, Apple Notes est une option solide. De plus, comme il fait partie de l'ensemble MacOS et iOS, il n'y a aucun coût supplémentaire pour les utilisateurs Mac et iOS.
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Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non
MindNode – Idéal pour la cartographie mentale et le brainstorming
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Mac
Principales caractéristiques
- Plusieurs options de brainstorming
- Balises et catégories
- Mode de mise au point
- Se synchronise avec les rappels Apple
Avantages
- Peut exporter des documents et les envoyer vers n'importe quel compte de messagerie
- Personnalisable
Les inconvénients
- Lors du partage ou de l'impression depuis l'application, le formatage peut changer
- Manque de support multiplateforme
MindNode est une application de gestion de cartes mentales qui permet aux utilisateurs de capturer leurs idées et leurs sessions de brainstorming en temps réel. Il est disponible sur MacOS et iOS et peut se synchroniser avec iCloud et d'autres applications de productivité Mac comme Apple Reminders.
Pourquoi j'ai choisi MindNode : En remplacement de la cartographie mentale au stylo et au papier, MindNode propose des options de brainstorming, notamment des cartes mentales standard, la prise de notes et les plans.Des fonctionnalités telles que le mode Focus permettent aux utilisateurs de voir uniquement le sujet en cours.
Bien que MindNode ne soit disponible que sur les systèmes d'exploitation Apple, les documents peuvent être exportés dans de nombreux formats, même si la conception et le formatage peuvent poser un défi.
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À partir de 2,49 $/utilisateur/mois ou 19,99 $/utilisateur/an Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleures applications de productivité Mac
Sujet | Commencez gratuitement | Remarques sur la pomme | ||||||||||||
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Commentaires | 4.8 | 4.3 | 4.7 | 4.6 | 4.5 | 4.5 | 4.3 | N / A | N / A | 4.7 | 4.8 | 4.5 | N / A | 4.8 |
Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 99,00 $/mois | À partir de 7 $/membre/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 10,99 $/utilisateur/mois | À partir de 16 $/utilisateur/mois | À partir de 159 $/mois, pour 50 utilisateurs | À partir de 5 $/mois + 5 $/utilisateur | À partir de 4,99 $/mois + 4,99 $/utilisateur | À partir de 7,25 $/utilisateur/mois | À partir de 2,5 $/utilisateur/mois | À partir de 12 $/utilisateur/mois | Utilisation gratuite | À partir de 2,49 $/utilisateur/mois ou 19,99 $/utilisateur/an |
Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 30 jours | Non | Oui | Non | Oui | Oui | Non | Non | Oui | Oui | Oui 14 jours | Non | Oui |
Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui Pour un seul utilisateur | Oui | Oui | Oui Jusqu'à 15 personnes | Oui | Non | Non | Oui | Oui | Non | Oui | Non | Oui |
Cas d'utilisation | Meilleure application de productivité tout-en-un | Idéal pour la collaboration sur des projets | Idéal pour les formulaires numériques personnalisables | Idéal pour créer des flux de travail personnalisables | Idéal pour plusieurs vues de tableau de bord | Idéal pour créer des listes de contrôle | Idéal pour suivre les objectifs basés sur les habitudes | Idéal pour un travail dédié à l’établissement d’objectifs | Idéal pour le suivi des objectifs personnels et des habitudes | Idéal pour les canaux de discussion | Bon pour la fonctionnalité "Forkout" | Idéal pour les appels vidéo et les réunions | Bon pour créer des listes | Bon pour la cartographie mentale et le brainstorming |
Disponible sur | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Mac | Web, iOS | Web, iOS | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | iOS, Mac | Web, iOS, Mac |
Que sont les applications de productivité ?
Une application de productivité est une application logicielle conçue pour améliorer l'efficacité, la gestion du temps et l'efficacité globale des utilisateurs. Les meilleures applications de productivité incluent des fonctionnalités telles que des calendriers, le suivi du temps, la prise de notes, la collaboration et la communication en équipe et les rappels.
Ces outils peuvent être utilisés aussi bien dans un cadre professionnel que personnel. Ils aident les individus et les équipes à rester concentrés sur leur tâche, à optimiser leurs flux de travail et à améliorer leur organisation.
Toutes les applications de productivité sont différentes. Certains, comme Connecteam, proposent des solutions tout-en-un, tandis que d'autres proposent moins de fonctionnalités ou plus de fonctionnalités de base. Une application de productivité tout-en-un atténue le besoin d'ouvrir plusieurs fenêtres ou applications, ce qui permet de tout rationaliser.
Comment fonctionnent les applications de productivité ?
Les applications de productivité combinent différentes fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rationaliser et optimiser leur vie personnelle et/ou professionnelle. Beaucoup sont accessibles depuis les ordinateurs de bureau iPhone, iPad ou Mac via un navigateur Web.
Pour les managers qui utilisent ces applications professionnellement avec leurs équipes, ces applications leur permettent de gérer les horaires des employés, de suivre le temps, de vérifier l'état des tâches et de gérer les documents importants des employés. Par exemple, un responsable souhaitant créer une liste de tâches pour un employé peut sélectionner « créer une tâche » et cliquer pour saisir les informations pertinentes. Ils peuvent ensuite partager la tâche avec l'employé, qui peut la marquer comme terminée une fois le travail terminé.
Du côté des employés, un travailleur peut se connecter à l'application pour communiquer avec des collègues, poser des questions et trouver des informations liées au travail telles que son emploi du temps, sa paie ou les notifications de la direction.
Les avantages des applications de productivité
Organisation améliorée
Ces applications aident les employés à suivre leurs tâches et leurs tâches, à se tenir au courant des délais et à consulter leurs horaires. Garder tout dans un système facile à utiliser et accessible de n'importe où permet à votre équipe de rester organisée et au courant afin que rien ne soit oublié.
Communication améliorée
L'utilisation d'une application de productivité avec des outils de communication comme un chat d'équipe ou un fil d'actualité de l'entreprise permet à tout le monde de rester plus facilement connecté et sur la même longueur d'onde.
Efficacité accrue
Les applications de productivité peuvent rationaliser les flux de travail, automatiser les tâches manuelles et fournir des notifications et des rappels pour maintenir les tâches et les projets en mouvement. Cela vous fait gagner du temps et vous aide, vous et votre équipe, à être plus efficaces.
Une gestion d’équipe plus efficace
Les applications dotées de fonctionnalités de planification et de suivi du temps des employés garantissent que vous disposez d'informations à jour sur qui travaille, où et quand. De plus, les applications dotées d'outils de suivi des tâches des employés vous permettent de voir en un coup d'œil l'avancement des projets et lesquels de vos employés ont trop de pain sur la planche. Ces fonctionnalités vous offrent une meilleure surveillance afin que vous puissiez gérer vos travailleurs plus efficacement.
Collaboration accrue en équipe
De nombreuses applications de productivité offrent des fonctionnalités de collaboration permettant aux équipes de réfléchir, de planifier et de travailler ensemble, quel que soit leur emplacement. En tant que responsable, vous pouvez déléguer des tâches à votre équipe, communiquer avec les employés et recevoir des mises à jour de statut de vos travailleurs.
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Combien coûtent les applications de productivité ?
Les prix des applications de productivité varient, bien que la plupart proposent des forfaits et des essais gratuits. Certaines applications d'organisation pour Mac peuvent être achetées sous forme d'abonnement mensuel sur votre carte de crédit, tandis que d'autres nécessitent un achat initial pour une utilisation permanente. La plupart des applications les moins chères n'offrent qu'une partie des fonctionnalités que vous pouvez trouver dans un système tout-en-un, ce qui signifie que vous pourriez avoir besoin de plusieurs applications et finalement payer plus à long terme.
Par exemple, MindNode facture 2,49 $ par utilisateur et par mois, mais se concentre principalement sur les cartes mentales. 1Password commence à 2,99 $ par mois pour son forfait personnel, mais il n'inclut pas de fonctionnalités de productivité supplémentaires telles que la planification ou la communication d'équipe.
Avec Connecteam, vous pouvez accéder à une suite robuste de fonctionnalités à un prix abordable. Le forfait Small Business est 100 % gratuit à vie pour un maximum de 10 utilisateurs, et les forfaits premium pour les grandes entreprises commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Il est également livré avec un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez tester l'application avant de vous engager à l'acheter.
FAQ
Comment maximiser la productivité sur mon Macbook ?
Vous pouvez maximiser votre productivité et votre efficacité sur votre Macbook en utilisant une application de productivité. Prenez le temps de rechercher les meilleures applications de productivité Macbook et sélectionnez celle qui répond le mieux à vos besoins. Les meilleurs outils, comme Connecteam, se synchroniseront sur votre Macbook, iPhone, iPad et même iMac.
Quel est le meilleur gestionnaire de tâches pour Mac ?
Connecteam est un excellent gestionnaire de tâches pour Mac. Il offre non seulement la gestion des tâches, mais également de nombreuses autres fonctionnalités, notamment la planification des équipes, la communication et la gestion des documents.
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler à intervalles ciblés, généralement de 25 minutes, suivis de courtes pauses. Les intervalles de travail sont chronométrés à l'aide d'une minuterie Pomodoro. Cette méthode permet d'augmenter la productivité en encourageant des séances de travail ciblées tout en intégrant des pauses régulières pour éviter l'épuisement professionnel.
L’essentiel sur les applications de productivité pour Mac et iOS
Les applications de productivité peuvent rationaliser les opérations de votre entreprise et aider vos employés à être plus productifs, efficaces et performants dans leur rôle. Avec une solution tout-en-un, vous pouvez définir des plannings, surveiller la progression des tâches, suivre le temps, collaborer et conserver toutes les informations au même endroit.
Connecteam est la meilleure application de productivité Mac pour 2024. Notre plateforme simplifie la gestion de tous les aspects de la productivité de votre équipe, depuis la visualisation de ce sur quoi elle travaille jusqu'au partage d'informations, en passant par la planification des quarts de travail et bien plus encore. De plus, vous et vos employés pouvez accéder à Connecteam à tout moment et en tout lieu.
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