10 meilleures applications de productivité pour les entreprises en 2023

Publié: 2023-04-30

Les applications de productivité aident à dynamiser votre entreprise, à accélérer les flux de travail et à en faire plus en moins de temps et avec moins de stress. Nous couvrons les 10 meilleures options pour votre entreprise en 2023.

Les applications et les outils que nous utilisons quotidiennement ont un impact important sur ce que nous pouvons faire. Des applications compliquées et encombrantes peuvent entraîner des retards, des problèmes de communication et une productivité réduite.

Les meilleures applications de productivité, quant à elles, aident les employés à gérer et hiérarchiser leurs tâches, à trouver rapidement et facilement toutes les informations dont ils ont besoin au quotidien et à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les dirigeants. Cela rend non seulement les travailleurs plus efficaces, mais cela contribue également à réduire le stress et à limiter les risques d'épuisement professionnel.

De même, les applications de productivité avec des outils pour gérer des équipes et des projets, déléguer des tâches et suivre les progrès, et soutenir les employés avec des ressources et une formation sont une aubaine pour les gestionnaires occupés.

Dans cet article, nous examinons les 10 meilleures applications de productivité disponibles aujourd'hui, avec Connecteam en tête du peloton en tant que meilleure application de productivité tout-en-un pour les travailleurs et les gestionnaires.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

  1. Meilleure application de productivité tout-en-un

    Apprendre encore plus
  2. Bon pour les équipes de bureau hybrides

  3. Bon pour les indépendants et les tâches personnelles

Que rechercher dans une application de productivité

Les applications de productivité se présentent sous différentes formes et tailles, et les applications de cette liste couvrent un large éventail de fonctions et de cas d'utilisation. En règle générale, cependant, les meilleures applications de productivité partageront ces fonctionnalités principales :

  • Intuitif et adapté aux mobiles .Pour que les applications de productivité soient efficaces, elles doivent être simples à utiliser, à la fois pour les travailleurs et les managers, et accessibles depuis n'importe quel appareil. Cela garantit non seulement leur utilisation efficace, mais favorise également l'adhésion des travailleurs et simplifie l'intégration et la formation.
  • Personnalisable .Il n'y a pas deux entreprises ou équipes identiques. Une interface utilisateur personnalisable et une flexibilité en termes de fonctionnalités signifient que vous pouvez adapter une application à vos besoins, et non l'inverse.
  • Prix ​​.Les applications de productivité vont des très abordables, comme Connecteam, aux excessivement chères. En particulier, les plans par utilisateur peuvent rapidement devenir très coûteux. Comparez les fonctionnalités et les coûts pour vous assurer que vous obtenez le maximum et les meilleures fonctionnalités pour votre argent.
  • Sécurité pour les employés et les entreprises .Les règles de confidentialité et les autorisations des utilisateurs aident à se prémunir contre les fuites accidentelles ou intentionnelles. Ceux-ci protègent les données de vos clients, vos politiques et pratiques internes et les données de vos employés des regards indiscrets.
  • Automatismes .Ceux-ci peuvent grandement améliorer l'efficacité et aider à éliminer les erreurs humaines. Toute application de productivité digne de ce nom vous permettra de créer des automatisations personnalisées, vous libérant ainsi que vos employés des tâches répétitives et sujettes aux erreurs.
  • Évolutivité .Lorsque les outils que vous utilisez ne s'adaptent pas bien, cela peut entraîner de réels problèmes dans toute votre organisation. La transition vers un nouvel outil après avoir atteint certains jalons provoque également un stress inutile. Optez pour une application avec des fonctionnalités pour les petites et les grandes équipes, et vous serez prêt pour l'avenir.
  • Les applications tout-en-un comme Connecteam vous permettent de tout gérer avec un seul outil simple.Il y a de gros avantages à cette approche : Toutes vos informations sont au même endroit ; les équipes peuvent communiquer de manière contextuelle autour des tâches et des projets ; et les employés bénéficient d'une expérience utilisateur cohérente et simple.

Les 10 meilleures applications de productivité de 2023

  1. Connecteam — Meilleure application de productivité tout-en-un

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    Connecteam estla meilleure application de productivité tout-en-un pour les entreprises, les managers et les travailleurs.Il comprend des outils puissants pour gérer les équipes, les projets et les tâches, notamment la gestion des tâches, le suivi du temps et les listes de contrôle. Les travailleurs peuvent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin pour leur quart de travail dès leur arrivée, y compris les tâches quotidiennes et les formulaires dynamiques.

    Vous trouverez également une suite de communication complète, avec une messagerie instantanée sécurisée, des mises à jour à l'échelle de l'entreprise et de l'équipe, des enquêtes et des sondages, ainsi qu'une base de connaissances pour stocker tous les documents de votre entreprise. De plus, vous aurez accès aux fonctionnalités de Connecteam pour la gestion et la promotion des événements d'entreprise .

    Enfin, vous trouverez des outils pour récompenser et reconnaître les réalisations, la gestion des documents RH, l'intégration et la formation, la gestion des congés , etc.

    Examinons de plus près certains des meilleurs outils de productivité que Connecteam a à offrir.

    Gérer et attribuer des tâches aux employés, aux équipes et aux quarts de travail

    Connecteam se distingue comme uneapplication de gestion de tâches puissante et facile à utiliser.Vous pouvez créer et attribuer des tâches à des équipes, à des employés individuels ou à une équipe particulière. Il existe également une option pour créer des tâches récurrentes pour vous faire gagner du temps et des efforts.

    Des descriptions détaillées, des sous-tâches illimitées et des pièces jointes vidéo, image et fichier garantissent que les employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin dès qu'ils pointent et directement depuis leurs appareils mobiles.

    Les dates d'échéance, les rappels et les notifications en temps réel aident à maintenir les employés dans les délais et les responsables au courant des progrès et des retards. De même, en tant que responsable, vous pouvez afficher toutes les tâches de votre équipe au même endroit, organiser les tâches avec des balises et les filtrer par balise, état d'achèvement, responsable, etc.

    Faites avancer les projets grâce aux formulaires numériques et aux listes de contrôle

    Les listes de contrôle offrent aux employés un moyen intuitif de travailler sur les flux de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Connecteam facilite lacréation de listes de contrôle avec des tâches, des dates, des images et même les signatures électroniques et la géolocalisation des employés, indispensables pour les contrôles de sécurité, les procédures d'ouverture et de fermeture, etc.Tirez parti des modèles de liste de contrôle pour encore plus de productivité.

    Les formulaires numériques sont un autre excellent moyen de s'assurer que le travail est effectué correctement et conformément aux normes.Avec Connecteam, vous pouvez suivre avec précision la propreté, les normes de sécurité, l'inventaire, les livraisons, etc. en temps réel. Les formulaires de Connecteam sont simples à créer et peuvent changer de manière dynamique en fonction des entrées des travailleurs.

    Comme pour les tâches, vousrecevrez des notifications en temps réel au fur et à mesure que les listes de contrôle sont remplies et que les formulaires sont soumis.

    Chat intégré à l'application et flux de mises à jour pour une communication fluide

    Connecteam offre des conversations sécurisées en tête-à-tête et en groupe grâce à sa fonction de chat intégrée .Vous et votre équipe pouvez partager des fichiers, des vidéos, des images et plus encore dans les conversations, et les notifications push garantissent que tout le monde reste à jour.

    En tant que gestionnaire,vous avez un contrôle total sur les discussions d'équipe .Vous pouvez supprimer les messages inappropriés ou déroutants, restreindre qui peut envoyer des messages à qui et vous assurer que les conversations restent sur la bonne voie.

    Les discussions s'intègrent directement à toutes les fonctionnalités d'exploitation mentionnées ci-dessus, afin que vous puissiez avoir des conversations sans distraction autour de projets, de tâches, de quarts de travail, etc.

    Enfin, ayez l'esprit tranquille en sachant que vos chats sont stockés en toute sécurité dans le cloud et jamais sur les appareils des employés. Les messages et les médias ne peuvent pas être exportés ou enregistrés sur les appareils des employés, et les employés perdent instantanément l'accès aux chats lorsqu'ils quittent votre entreprise.

    Conservez toute votre documentation, vos guides et vos politiques dans une seule base de connaissances

    La base de connaissances de Connecteam permet aux entreprises de créer, stocker et gérer tous leurs documents importants dans un emplacement centralisé.Les membres de l'équipe peuvent y accéder de n'importe où, à tout moment. Cela dit, les gestionnaires et les administrateurs peuvent contrôler qui voit quoi grâce aux journaux d'accès et aux autorisations des utilisateurs.

    Enrichissez les articles de la base de connaissances avec du texte, des liens, des images, des vidéos et des fichiers audio. Vous pouvez également organiser des fichiers avec des dossiers et des étiquettes, partager des politiques du personnel et des manuels de procédures, suivre l'inventaire avec des feuilles de calcul, et plus encore.

    Toutes vos données sont cryptées de bout en bout et il n'y aaucune limite quant à la taille ou au nombre de fichiers que vous pouvez stocker dans Connecteam.

    Planification par glisser-déposer et horloge précise

    Maximisez la productivité en vous assurant que les bonnes personnes sont au travail et que les équipes ne sont ni en sous-effectif ni en sureffectif. L'outil de planification par glisser-déposer de Connecteam facilite cette tâche.

    Vous pouvez créer et publier des horaires en quelques minutes , en choisissant parmi la vaste bibliothèque de modèles de Connecteam ou en rédigeant les vôtres.Créez des horaires récurrents et configurez-les pour qu'ils se répètent quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Connecteam vous informera automatiquement de tout conflit ou chevauchement d'horaire. De même, vos travailleurs recevront des alertes lorsque leur horaire change ou qu'un nouveau est publié.

    Les travailleurs peuvent voir leur emploi du temps sur leurs appareils mobiles, faire des demandes d'échange de quarts de travail et voir tous les documents, formulaires et listes de contrôle dont ils ont besoin dès qu'ils pointent.

    En parlant de cela, Connecteam a unehorloge précise à la seconde près et simple à utiliser.Il est également compatible GPS, ce qui vous permet de vous assurer que tout le monde est au bon endroit au bon moment et que les travailleurs isolés et sur le terrain sont en sécurité. Vous pouvez également créer des barrières géographiques autour des chantiers et limiter les entrées et les sorties à ces zones.

    Connecteam propose également une gestion intégrée des heures supplémentaires et des pauses, des feuilles de temps automatisées , des rapports automatiques , des intégrations de paie, une application kiosque , etc.

    Récompenses et formation, documents RH, et bien plus encore

    Connecteam rassemble les meilleures fonctionnalités de productivité pour les équipes de toutes tailles. Utilisez des outils de récompenses et de reconnaissance pour réduire le roulement et maintenir l'engagement des employés, et gérez tous vos documents RH et assurez-vous de leur actualité et de leur validité.

    De plus, créez des cours de formation dynamiques pour améliorer les compétences des employés et augmenter l'efficacité, recueillez des commentaires avec des enquêtes pour aider à rationaliser les flux de travail et garder les employés heureux, et bien plus encore.

    Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Essayez Connecteam ici !

    Principales caractéristiques

    • Attribuez, organisez et suivez toutes les tâches, à l'échelle de l'équipe

    • Créez des formulaires dynamiques et des listes de contrôle pour une productivité maximale

    • Chat sécurisé, intégré, contextuel, sondages, et plus encore

    • Stockez et partagez un nombre illimité de procédures, de politiques, de directives et de documents

    • Planification , notifications en temps réel et horloge GPS

    • Outils supplémentaires pour la gestion des ressources humaines et des opérations

    Avantages

    • Hautement personnalisable pour toute entreprise dans n'importe quelle industrie

    • Simple à utiliser, disponible partout

    • Conçu pour les mobiles dès le départ

    • Solution tout-en-un

    Les inconvénients

    • Plus d'intégrations tierces en développement

    Tarification

    Plangratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

    Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

    Commencer votre essai gratuit
  2. Hive — Bon pour les équipes de bureau hybrides

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de Hive

    Hive propose des outils pour la gestion et la planification de projets et de ressources, le suivi du temps, le suivi des objectifs et l'engagement des clients. Il est conçu spécifiquement pour les équipes distantes et hybrides, il fonctionne donc bien pour les travailleurs fixes mais peut ne pas être bien adapté aux équipes sans bureau.

    Les fonctionnalités de gestion de projet incluent les tâches et les sous-tâches, la prise en charge des sprints et de la méthodologie agile, ainsi que les dépendances, qui peuvent être visualisées sur des diagrammes de Gantt et des calendriers. Hive comprend également des outils de communication, tels que l'application, le chat contextuel, le chat vidéo et les formulaires. De même, Hive Notes est un éditeur de documents collaboratif pour les notes de réunion, les listes de contrôle et les mises à jour de projet, avec des fonctionnalités d'IA.

    Hive inclut des outils de suivi du temps et même des feuilles de temps numériques, mais vous aurez besoin d'une application distincte pour la planification. Cela dit, il est assez personnalisable et comprend des modèles de projet et d'action, des statuts personnalisés et des notifications. Il existe également des fonctionnalités d'automatisation, telles que la possibilité de créer des tâches et d'affecter des propriétaires, et des analyses d'équipe.

    En savoir plus sur la ruche

    Principales caractéristiques

    • Gestion de projet avec sous-tâches, sprints et diagrammes de Gantt
    • Chat, appels vidéo et formulaires
    • Automatisations et modèles
    • Objectifs d'équipe et d'entreprise

    Avantages

    • IA intégrée pour les documents
    • Tableaux de bord personnalisés pour les équipes

    Les inconvénients

    • Le plan gratuit a un stockage limité, pas de formulaires et pas de suivi du temps
    • La tarification par utilisateur devient chère avec les grandes équipes

    Tarification

    À partir de 16 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

  3. Todoist — Idéal pour les indépendants et les tâches personnelles

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de Todoist

    Todoist est une suite de gestion de tâches populaire qui est particulièrement utile pour les particuliers, tels que les indépendants, et l'organisation de projets et de tâches personnels. Il propose la création de tâches en langage naturel. Par exemple, "Lire les e-mails professionnels tous les jours à 10h00" programmera une tâche quotidienne récurrente "Lire les e-mails professionnels" pour 10h00.

    Les utilisateurs peuvent créer des tâches, ajouter des sous-tâches, organiser des tâches par projet, partager des projets avec des amis ou des collègues, ajouter des niveaux de priorité et créer des vues filtrées. Malheureusement, les rappels ne sont disponibles que sur le plan Pro.

    Pour les équipes, les travailleurs peuvent déléguer des tâches à d'autres, recevoir des notifications pour les dates d'échéance, organiser les tâches dans des tableaux Kanban et attacher des balises et des étiquettes. Todoist permet également aux utilisateurs d'ajouter des tâches par e-mail, d'ajouter des commentaires et des fichiers, et de créer un flux pour afficher les tâches dans une application de calendrier préférée.

    Enfin, Todoist inclut des fonctionnalités de "gamification" pour aider à augmenter la productivité et la motivation, telles que le suivi des objectifs, l'historique des activités et "Todoist Karma", qui attribue des points pour l'accomplissement des tâches.

    Bien qu'il soit un gestionnaire de tâches compétent, Todoist n'inclut pas d'autres fonctionnalités professionnelles, telles que le chat, le suivi du temps ou les documents.

    En savoir plus sur Todoist

    Principales caractéristiques

    • Organiser et prioriser les tâches
    • Partager et déléguer des tâches et des tableaux
    • Todoist Karma ajoute un élément de gamification
    • Création de tâches en langage naturel

    Avantages

    • Fonctionne aussi bien pour les affaires que pour la vie personnelle
    • De nombreuses façons différentes d'afficher et d'organiser les tâches

    Les inconvénients

    • Fonctionnalités commerciales limitées, en particulier pour les grandes équipes
    • Forfait gratuit limité à 5 projets

    Tarification

    À partir de 150 $/mois, pour 50 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Oui

  4. ClickUp - Bon pour la collaboration inter-équipes

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web ClickUp

    Clickup s'efforce d'être une solution tout-en-un pour la productivité et les opérations commerciales. Il comprend des outils pour les tâches, les tableaux blancs, les tableaux de bord, le chat, les objectifs et les documents, qui peuvent tous être divisés en différents "espaces".

    Chaque espace peut être visualisé sous forme de liste, de tableau ou de chronologie. Il est bien adapté aux développeurs de logiciels, aux spécialistes du marketing, aux ingénieurs et aux concepteurs, mais n'inclut pas de fonctionnalités spécifiques pour la gestion des travailleurs sur le terrain et des équipes sans bureau.

    Cela dit, il est hautement personnalisable. En fait, certains utilisateurs ont trouvé la courbe d'apprentissage un peu abrupte au démarrage. La dernière version, ClickUp 3.0 (sur invitation uniquement au moment de la rédaction), comprendra une recherche universelle, des types de tâches personnalisés et une boîte de réception centrale. Il comprendra également des fonctionnalités d'IA pour la création de documents.

    ClickUp inclut le chat interne, les formulaires, les événements et les réunions, les automatisations et la prise en charge des sprints.

    En savoir plus sur Click Up

    Principales caractéristiques

    • Projets et tâches avec différentes vues
    • Tableaux blancs pour la collaboration
    • Documents avec fonctionnalités d'IA
    • Chat interne avec mentions, liens et fichiers

    Avantages

    • Hautement personnalisable
    • Grande bibliothèque de modèles

    Les inconvénients

    • Courbe d'apprentissage abrupte au début
    • Pas de feuilles de temps, de planification ou d'enquêtes

    Tarification

    À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

  5. Airtable - Bon pour la gestion des données de style base de données

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web de la table d'air

    Airtable est une plate-forme permettant de créer des applications personnalisées pour s'adapter à une variété de cas d'utilisation commerciale. En partie feuille de calcul, en partie base de données, il permet aux utilisateurs de créer des relations entre différents types de données, telles que les utilisateurs et les tâches, et de les visualiser sous forme de tableaux, de calendriers et de feuilles de calcul.

    Les « interfaces » d'Airtable offrent aux entreprises de nouvelles façons de stocker, de partager et de collecter les données des employés et des clients. Il comprend également un générateur d'automatisations complet et son propre exécuteur de script (uniquement disponible sur les plans plus chers).

    Comme ClickUp, Aairtable est personnalisable mais peut être très complexe à utiliser. Par exemple, vous devrez « créer » un système de gestion des tâches simple qui comprend des projets, des balises, des sous-tâches et plus encore. De cette façon, ce n'est pas aussi intuitif pour les fonctions de productivité de base que les autres applications de cette liste.

    Cela dit, il est possible de créer des applications pour de nombreux scénarios différents. Préparez-vous simplement à investir une bonne partie de votre temps pour apprendre les ficelles du métier et tout mettre en place. L'application mobile est également un peu lourde lorsqu'il s'agit de visualiser et de stocker des enregistrements, ce qui peut la rendre moins utile pour les travailleurs sur le terrain et mobiles.

    En savoir plus sur Airtable

    Principales caractéristiques

    • Afficher les enregistrements sous forme de feuille de calcul, de calendrier, de Kanban, etc.
    • Les « interfaces » offrent une manière intéressante de travailler avec les données
    • Constructeur d'automatisations étendu
    • Filtres et tri avancés

    Avantages

    • Conçu pour la personnalisation : créez des applications pour de nombreuses situations
    • De nombreuses intégrations et un grand magasin d'applications

    Les inconvénients

    • Complexe et nécessite du temps pour créer des applications de productivité de base
    • Pas de chat intégré

    Tarification

    À partir de 10 $ par utilisateur et par mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

  6. MindMeister - Bon pour le remue-méninges

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web MindMeister

    MindMeister est une application de cartographie mentale collaborative. Il permet aux utilisateurs de réfléchir et de visualiser des idées et des flux de travail et de gérer les tâches associées. Il comprend une bibliothèque de thèmes, une variété de mises en page et de connecteurs, des vues de graphique et de liste, des présentations (à venir au moment de la rédaction) et des modèles.

    Les utilisateurs peuvent ajouter des notes, des images et des fichiers aux connecteurs et aux nœuds, qui sont des idées, des tâches ou des concepts individuels dans votre carte mentale. Les fonctionnalités collaboratives incluent les commentaires, l'historique des versions et les liens de partage. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser les sujets et les connexions avec des images et des emojis et modifier leur apparence.

    MindMeister propose des notifications par e-mail, une synchronisation en temps réel et la possibilité de gérer les autorisations des utilisateurs. Il y a aussi un "mode contour" pour afficher les cartes sous forme de puces et un "mode focus" pour supprimer les distractions. De plus, MindMeister propose diverses intégrations, notamment avec Microsoft Teams et Google Workspace.

    En savoir plus sur Mind Meister

    Principales caractéristiques

    • Différents thèmes disponibles
    • Vues de graphique et de liste
    • Fonctionnalités collaboratives et intégrations tierces

    Avantages

    • Hautement personnalisable et visuellement attrayant
    • Essai gratuit et plan gratuit pour toujours

    Les inconvénients

    • Fonctionnalité limitée dans la version gratuite
    • Rapports d'une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs

    Tarification

    À partir de 7,53 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

  7. Scribe — Bon pour créer de la documentation

    Disponible sur

    • la toile
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web de Scribe

    Scribe vous permet de créer des documents pratiques en enregistrant votre écran au fur et à mesure que vous avancez dans un flux de travail. L'application suit vos actions et votre écran, puis crée un ensemble d'instructions étape par étape qui peuvent être partagées avec les membres de l'équipe et les clients.

    Il est bien adapté aux équipes qui travaillent sur un ordinateur, mais aurait une utilité limitée pour les travailleurs des industries sans bureau comme l'alimentation et les boissons, la construction, l'hôtellerie et la santé, car la plupart des flux de travail dans ces industries se déroulent dans le monde physique.

    Néanmoins, Scribe offre un moyen intéressant de créer de la documentation pour des tâches complexes ou répétitives pouvant avoir lieu dans un bureau principal.

    En savoir plus sur Scribe

    Principales caractéristiques

    • Enregistrez Chrome, Edge ou toute application avec la version de bureau
    • Générez des guides pratiques avec des liens et des captures d'écran
    • Personnalisez les guides avec du texte et des annotations
    • Partager via PDF, HTML, Markdown ou intégrer dans un Wiki

    Avantages

    • Facile à utiliser
    • Gagnez du temps dans la création de documentation

    Les inconvénients

    • Assez cher pour les grandes équipes
    • N'offre aucune autre fonctionnalité commerciale

    Tarification

    À partir de 12 $/utilisateur/mois, pour un minimum de 5 utilisateurs Essai : Non Plan gratuit : Oui

  8. Basecamp - Bon pour les tâches et les communications axées sur le projet

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web de Basecamp

    Basecamp est une plateforme cloud de gestion de projet et de collaboration. Il offre des outils pour gérer les projets, les tâches et les délais, y compris les listes de tâches, les babillards électroniques, les calendriers, le stockage de fichiers, la discussion de groupe et les modèles de projet.

    Le chat de Basecamp est contextuel : il se déroule au sein de projets, où vous pouvez également partager des documents et des fichiers. Basecamp prend également en charge la planification rudimentaire, mais uniquement pour les dates clés et les jalons, pas pour les employés.

    Les tâches vous permettent de créer des tâches et des sous-tâches et de les attribuer aux membres de l'équipe. Vous pouvez également voir l'historique des activités d'un membre de l'équipe. La communication est divisée en babillards filetés et en un chat « Campfire » en temps réel.

    En savoir plus sur Base Camp

    Principales caractéristiques

    • Hub principal pour voir tous les projets
    • Babillards et messagerie instantanée
    • Tâches avec échéances et devoirs
    • Stockez et partagez des fichiers liés au projet

    Avantages

    • Grande bibliothèque d'intégrations
    • Vues multiples : calendrier, programmation, Kanban, etc.

    Les inconvénients

    • Pas de suivi du temps, de formulaires ou d'enquêtes
    • Assez cher pour les petites équipes; pas de forfait gratuit

    Tarification

    À partir de 99,00 $/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

  9. Expensify - Bon pour le suivi des dépenses

    Disponible sur

    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Expensify

    Expensify est une application de gestion des dépenses, de facturation et de paie. Il comprend la numérisation des reçus, l'importation de cartes de crédit, la prise en charge de plusieurs approbateurs, les intégrations de voyage, le suivi des taxes, l'audit et la conformité. Il existe des outils de facturation, notamment la facturation groupée, les paiements intégrés et les communications avec les clients.

    Expensify propose également sa propre carte bancaire qui se connecte à l'application et offre une remise en argent de 4 %, ainsi qu'une économie de 50 % sur les plans Expensify.

    Les fonctionnalités de comptes fournisseurs incluent la numérisation des factures et les paiements automatisés, ainsi que le traitement automatisé de la paie.

    Enfin, vous pouvez créer, soumettre et approuver des notes de frais et effectuer des remboursements manuels ou automatisés.

    C'est une application de gestion des dépenses capable, mais il n'y a pas d'outils pour suivre les tâches, même celles liées aux dépenses. Sur le plan positif, il est relativement peu coûteux.

    En savoir plus sur Expensify

    Principales caractéristiques

    • Numérisation des reçus et des factures
    • Paie automatisée
    • Remboursement rapide des frais
    • Créer et envoyer des factures groupées

    Avantages

    • Gestion complète des dépenses
    • Expensify Card offre des avantages financiers

    Les inconvénients

    • Pas de support pour la gestion des tâches liées aux dépenses
    • Les utilisateurs signalent des retards dans la synchronisation des cartes de crédit

    Tarification

    À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui

  10. Slack - Bon pour le chat basé sur les canaux

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web de Slack

    Slack propose des communications basées sur des canaux et des fils pour les équipes. Les équipes peuvent créer des canaux pour des projets ou des sujets, envoyer des messages directs et partager des fichiers. Les utilisateurs peuvent également communiquer via des appels audio et vidéo en direct, avec partage d'écran. Slack propose également des intégrations avec un grand nombre d'autres applications et services.

    Slack propose également une recherche universelle et vous pouvez affiner les recherches en filtrant par individu ou par projet. Les gestionnaires et les administrateurs peuvent appliquer des autorisations utilisateur individuelles et déterminer les canaux que les utilisateurs peuvent voir. Cependant, il n'y a pas de groupes d'utilisateursen soipour ajouter rapidement et facilement des utilisateurs ou masquer des canaux à des groupes spécifiques.

    Bien qu'il s'intègre à d'autres applications de productivité , Slack n'offre aucune fonctionnalité intégrée de gestion des tâches. De plus, alors que les messages sont divisés en canaux, en tant qu'application de chat autonome, il est difficile d'avoir des conversations contextuelles autour de tâches ou de quarts de travail spécifiques.

    En savoir plus sur Slack

    Principales caractéristiques

    • Organiser les conversations en canaux
    • Partager des chaînes publiquement ou avec des utilisateurs individuels
    • Partager des fichiers via le chat et épingler des pièces jointes aux canaux
    • Visioconférence et audioconférence

    Avantages

    • Bénéficie d'une large gamme d'intégrations
    • Facile à configurer et à utiliser avec les équipes

    Les inconvénients

    • Fonctions de sécurité limitées (non cryptées de bout en bout)
    • La tarification par utilisateur devient coûteuse avec les grandes équipes

    Tarification

    À partir de 7,25 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui — Pour un seul lieu de travail

Comparez les meilleures applications de productivité

Sujet
Commentaires
4.8
4.5
4.6
4.7
4.7
4.7
4.9
4.3
4.4
4.7
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
À partir de 16 $/utilisateur/mois
À partir de 150 $/mois, pour 50 utilisateurs
À partir de 5 $/utilisateur/mois
À partir de 10 $ par utilisateur et par mois
À partir de 7,53 $/utilisateur/mois
À partir de 12 $/utilisateur/mois, pour un minimum de 5 utilisateurs
À partir de 99,00 $/mois
À partir de 5 $/utilisateur/mois
À partir de 7,25 $/utilisateur/mois
Essai gratuit
Oui
14 jours
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
30 jours
Non
Non
Forfait gratuit
Oui
Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Pour un seul utilisateur
Oui
Oui
Pour un seul lieu de travail

Que sont les applications de productivité ?

Le terme « applications de productivité » fait référence à un large éventail d'applications que les entreprises et les particuliers utilisent pour augmenter leur productivité. Cela peut être accompli en facilitant la gestion des projets et des tâches, en offrant des outils pour communiquer efficacement, en permettant l'automatisation de tâches complexes ou répétitives et en organisant les fichiers et les informations de manière accessible.

L'idée générale est queles applications de productivité prennent les flux de travail et les informations de tous les jours et les rendent plus faciles à gérer. La gestion des tâches, la prise de notes, le partage de fichiers, le suivi du temps, la planification et les communications internes sont tous des exemples d'outils de productivité qui permettent aux équipes de travailler plus efficacement.

Comment fonctionnent les applications de productivité ?

Différents types d' applications de productivité offrent différents outils aux entreprises. En règle générale, cependant, vous trouverez des fonctions et des fonctionnalités distinctes pour les gestionnaires et les travailleurs.

Les responsables peuvent être en mesure de créer et d'attribuer des tâches, par exemple, et de fournir un contexte pour leur réussite, comme des vidéos et des guides pratiques, des meilleures pratiques et des procédures de sécurité. De même, un responsable peut être en mesure de rédiger et de publier rapidement un calendrier, enrichi de listes de contrôle, de formulaires et d'enquêtes. Enfin, ils auront le contrôle sur qui voit quoi et quand.

De cette façon, les applications de productivité fonctionnent en permettant aux responsables de déléguer, de suivre, de motiver et de soutenir plus facilement les travailleurs.

De même, les employés bénéficient des applications de productivité en ayant une meilleure compréhension de ce qu'on attend d'eux. Les tâches et les sous-tâches divisent les projets complexes, les routines quotidiennes et les procédures d'ouverture et de fermeture, et plus encore, en instructions simples, étape par étape. Les conversations contextuelles et le partage et le stockage de fichiers leur permettent de voir les informations importantes selon leurs besoins, sans distractions.

Les applications de productivité fonctionnent pour les employés en consolidant tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail et accomplir plus en moins de temps, avec moins de risques et moins de frustration.

Les avantages des applications de productivité

Plus de productivité !

Cela va sans dire, mais le principal avantage des applications de productivité est qu'elles augmentent la productivité des employés. Les outils décrits ci-dessus, et le fait que les équipes disposent de tout ce dont elles ont besoin pour travailler efficacement, où qu'elles se trouvent, réduisent considérablement les délais et améliorent l'efficacité.

Collaboration simplifiée

Peu importe d'où vos employés travaillent, les applications de productivité facilitent le suivi de leurs actions et de leurs responsabilités. Vous pouvez déléguer des tâches, communiquer avec les travailleurs et vous assurer que tout est fait sans jamais avoir à être dans la même pièce que votre équipe.

De meilleures communications

Ces applications fournissent un contexte pour les discussions professionnelles en permettant aux responsables et aux employés de partager des fichiers et des mises à jour, d'envoyer des messages de groupe et privés et même, dans le cas de Connecteam, d'ouvrir des discussions directement à partir de tâches, d'équipes et de listes de contrôle. Cela aide à réduire les distractions et rend le sujet de chaque conversation clair dès le début.

Meilleure gestion du temps

Une excellente gestion des tâches ne garantit pas seulement que des tâches importantes ne sont pas manquées. Il permet également aux gestionnaires et aux travailleurs de hiérarchiser les tâches et de les terminer en temps opportun. De plus, les fonctionnalités de suivi du temps et de planification aident les équipes à rester sur la bonne voie, quel que soit le contexte.

Moins de stress, plus de motivation

Enfin, ces applications aident à réduire le stress et la frustration que ressentent de nombreux travailleurs lorsqu'ils n'ont pas accès aux outils et aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail correctement. Certaines applications de productivité , telles que Connecteam, incluent même des fonctionnalités pour motiver et soutenir les travailleurs, ce qui a été directement lié à l'amélioration de la productivité.

Combien coûtent les applications de productivité ?

Leurs coûts varient considérablement, bien que la plupart d'entre eux utilisent une structure de tarification par utilisateur. À moins que les prix de ceux-ci ne soient très bas, cela peut devenir coûteux pour les équipes et les entreprises à mesure qu'elles grandissent. Slack, par exemple, coûte 8,75 $ par utilisateur. Pour une équipe de 30 personnes, c'est un peu plus de 260 $ par mois.

De plus, toutes les applications de productivité ne peuvent pas être considérées comme "tout-en-un". Une équipe de 30 personnes utilisant Slack pour les communications et Airtable pour la gestion de projet, par exemple, coûterait 18,75 $ par personne et par mois, soit un peu plus de 560 $ par mois.

Connecteam aborde la tarification différemment.Les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour chacun des hubs Opérations, Communications et RH pour un maximum de 30 membres, puis à seulement 0,50 $ par utilisateur par la suite. Vous pouvez mélanger et assortir les fonctionnalités selon vos besoins. Ainsi, pour la même équipe mentionnée ci-dessus, cela ne coûterait que60 $ par mois au total pour les hubs d'exploitation et de communication de Connecteam.

De plus, le Small Business Plan de Connecteam est 100 % gratuit pour toujours jusqu'à 10 utilisateurs. Vous pouvez également profiter d'un essai gratuit de 14 jours.

FAQ

Les applications de productivité sont-elles efficaces ?

Absolument! Les meilleures applications de productivité , telles que Connecteam , rassemblent toutes vos tâches, informations et flux de travail dans une application simple et intuitive que vous et vos employés pouvez utiliser de n'importe où.

Comment augmenter la productivité au travail ?

Fournir à vos employés les bons outils pour faire leur travail est le meilleur moyen d'assurer une productivité maximale. Ils devraient avoir tout ce dont ils ont besoin à portée de main dès le début de leur quart de travail. Tirez parti des tâches avec des délais, des formulaires et des listes de contrôle pour faire avancer les choses rapidement.

Quelle application peut être utilisée pour augmenter la productivité de l'entreprise ?

Connecteam est la meilleure application tout-en-un pour augmenter la productivité de l'entreprise.Il a tout ce dont vous avez besoin pour gérer tous les aspects de votre entreprise et de vos équipes. Il est livré avec des outils de planification, un suivi du temps compatible GPS, des feuilles de temps numériques, la gestion des tâches, des communications riches en fonctionnalités, la gestion des documents, des rapports, etc.

L'application Bottom Line sur la productivité

Les opérations commerciales quotidiennes peuvent bénéficier d'un véritable coup de pouce en utilisant la bonne application de productivité. Les gestionnaires et les employés bénéficient grandement d'avoir tout ce dont ils ont besoin à portée de main et affichés de manière intuitive.

Connecteam est la meilleure application de productivité tout-en-un disponible aujourd'hui, car elle combine toutes les fonctionnalités de productivité les plus importantes pour les équipes en une seule application simple.Gérez des projets et des tâches de toute complexité, partagez toutes les informations nécessaires avec les travailleurs, motivez et récompensez les employés, planifiez des quarts de travail productifs, etc.

Commencez avec Connecteam dès aujourd'hui !