5 meilleures applications d'horloge qui s'intègrent à QuickBooks Time Tracker
Publié: 2023-02-28L'intégration de votre application de pointage à un programme de comptabilité comme QuickBooks peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Voici cinq des principales horloges qui prennent en charge l'intégration de QuickBooks.
QuickBooks est un programme de comptabilité largement utilisé qui existe dans l'industrie depuis plus de 25 ans. Il propose son propre logiciel de suivi du temps, mais ses fonctionnalités sont quelque peu limitées.
Par exemple, vous ne pouvez pas gérer la disponibilité des employés ou envoyer des messages aux employés directement depuis l'application. L'application mobile QuickBooks Time ne permet pas non plus la vérification biométrique à l'arrivée, et vous ne pouvez pas partager de listes de contrôle, de formulaires ou d'instructions, ni attribuer et gérer des tâches.
Une solution simple consiste à utiliser une horloge tout-en-un et une application de gestion d'équipe qui s'intègre à QuickBooks. Cela vous offre tous les avantages incroyables d'un outil de suivi du temps complet, tout en vous permettant d'exporter rapidement et facilement des feuilles de temps vers QuickBooks pour le traitement de la paie.
Connecteam bénéficie d'une intégration complète avec QuickBooks Online, et c'est un excellent exemple d'application de gestion d'équipe tout-en-un que vous pouvez utiliser avec QuickBooks pour rationaliser les processus de paie. Ci-dessous, nous examinons de plus près Connecteam et quatre autres principales applications de pointage qui s'intègrent à QuickBooks.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure intégration QuickBooks Time Tracking tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour la gestion budgétaire de base
Bon pour les rapports de projet
Que rechercher dans une intégration de suivi du temps QuickBooks
Il y a quelques caractéristiques importantes à rechercher lors de la sélection de la meilleure horloge pour l'intégration de QuickBooks. Ceux-ci incluent les suivants.
- Intégration transparente.Recherchez des logiciels avec une intégration simple, en un clic ou automatique. Avec Connecteam, par exemple, cliquez simplement sur "Exporter" et sélectionnez "QuickBooks en ligne", et vous avez terminé.
- Application mobile simple.Les travailleurs doivent être en mesure de suivre leur temps, de gérer les pauses, d'accéder aux notes d'équipe et plus encore, de n'importe où et à tout moment.
- Application kiosque.Cela permet à plusieurs employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir d'un seul appareil partagé, comme une tablette ou un ordinateur sur place.
- Fonctionnalité GPS.Les outils de géolocalisation et de géorepérage par GPS garantissent que les employés arrivent et sortent des bons endroits et améliorent la sécurité des travailleurs isolés.
- Rapports et analyses.Obtenez des aperçus en temps réel de votre main-d'œuvre, suivez des mesures telles que la présence des employés et les coûts de main-d'œuvre, et filtrez par chantier, client, équipe ou quart de travail.
- Gestion des pauses et congés.Les outils de gestion des pauses, des congés payés (PTO) et des heures supplémentaires aident à réduire les coûts de main-d'œuvre et à maintenir une main-d'œuvre heureuse et en bonne santé.
- Feuilles de temps numériques.La génération automatique de feuilles de temps peut vous faire gagner un temps considérable et réduire le risque d'erreurs humaines de paie.
- Planification des quarts de travail .La planification intégrée garantit que chaque entrée est liée à un quart de travail et à un chantier spécifiques. De plus, les travailleurs peuvent voir les instructions, les notes, les listes de contrôle et les formulaires dès qu'ils pointent.
- Le chat intégré à l'application conserve toutes vos communications liées au quart de travail au même endroit afin d'éviter les erreurs, la confusion et les retards coûteux.
Les 5 meilleures intégrations de suivi du temps QuickBooks de 2023
Connecteam - Meilleure intégration tout-en-un de QuickBooks Time Tracking
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est une puissante application de suivi du temps et une horloge de premier plan pour QuickBooks Desktop et QuickBooks Online.Il est facile à utiliser, abordable et offre un excellent service client dans le cas peu probable où vous auriez un problème.
De plus, il est soutenu par une vaste sélection de fonctionnalités utiles.
Intégration rapide de QuickBooks
Bien sûr, Connecteam proposeune intégration transparente avec QuickBooks en ligne .
Il ne prend que quelques minutes à configurer et propose une cartographie automatique des employés. L'exportation des feuilles de temps ne prend que deux clics ou tapotements : sélectionnez simplement « Exporter », puis « QuickBooks en ligne ».
Vos feuilles de temps seront envoyées à QuickBooks ou au traitement et à la facturation de la paie, et vous pourrez confirmer la période de paie avant et après l'exportation.
Et la meilleure partie ? Vous pouvez continuer à utiliser tous les autres excellents outils de gestion d'équipe de Connecteam.
Suivi du temps simple, précis à la seconde près
L'horloge intégrée de Connecteam permet aux employés d'entrer et de sortir d'une simple pression sur leur appareil.Il est précis à la seconde près, garantissant que les employés sont payés pour leur temps de travail exact. Il permet également à vos travailleurs de voir leurs quarts de travail actuels et à venir.
Du côté de l'administration, les managers auront une vue en temps réel de qui travaille et où. Vous pouvez également suivre le temps par client individuel, travail, tâche, etc.
Fonctionnalité GPS pour gérer les emplacements de pointage
Connecteam dispose d'une fonctionnalité GPS complète .Cela vous permet de voir les lieux d'arrivée et de départ des employés.
Configurez le géorepérage , limitant l'horloge d'entrée et de sortie à des zones spécifiques.Cela peut aider à prévenir les coups de poing entre amis (lorsqu'un ami ou un collègue pointe à tort pour un employé) et d'autres formes de vol de temps.
Vous pouvez également visualiser l'emplacement des employés en temps réel pour gérer votre main-d'œuvre et assurer la coordination entre les chantiers et les clients. Le suivi de localisation en temps réel contribue également à assurer la sécurité des travailleurs qui sont seuls sur le terrain.
Il est important de noter que les données de localisation ne sont suivies que lorsque les employés sont pointés.
Gestion automatique des congés, pauses et heures supplémentaires
Des choses apparemment simples comme la gestion des congés et des pauses peuvent prendre beaucoup de temps et d'efforts à régler manuellement. Avec Connecteam, vous pouvezcréer des politiques de congés personnalisées qui permettent au système d'approuver ou de rejeter automatiquement des demandes simples.
Vous pouvez également configurer des pauses automatiques pendant les quarts de travail, en vous assurant que les employés prennent leurs pauses au besoin.
De plus, les outils de gestion des heures supplémentaires calculeront automatiquement les heures supplémentaires et s'assureront que vous maintenez la conformité réglementaire.
Reporting automatique et feuilles de temps numériques
Connecteam est également livré avec une suite d'outils de création de rapports disponibles via votre tableau de bord d'administration. Vous pouvez voir un aperçu en temps réel de votre lieu de travail ou de vos lieux de travail, et les rapports de productivité peuvent éclairer les décisions de gestion d'entreprise basées sur les données.
Vous pouvez également configurer la génération automatique de feuilles de temps , ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'heures de travail manuel.Vous pouvez modifier les feuilles de temps si nécessaire, et les employés peuvent les approuver ou demander des modifications directement depuis l'application mobile.
Application kiosque pour rationaliser le chronométrage
La fonctionnalité de kiosque de Connecteam permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir d'un seul appareil sur site.Ceci est particulièrement utile pour les chantiers de construction, les points de vente au détail, les postes d'infirmières et d'autres industries où les travailleurs pointent tous à partir d'un emplacement central. Vous pouvez également configurer l'application pour prendre un selfie chaque fois que quelqu'un entre ou sort pour vérifier son identité.
Notifications personnalisables pour vous tenir informé, vous et votre équipe,
L'application Connecteam vous permet de configurer une suite denotifications et d'alertes personnalisées .Par exemple, vous pouvez être averti chaque fois qu'un employé est en retard pour son quart de travail, fait des heures supplémentaires ou est absent. Les employés peuvent également recevoir des rappels de quart de travail et des alertes si nécessaire.
Planification des employés, chat intégré à l'application et bien plus encore
Connecteam estbien plus qu'une simple horloge qui s'intègre à QuickBooks.Il comprend une suite d'autres fonctionnalités couvrant les opérations, les communications internes,les ressources humaines et la gestion du lieu de travail.
Par exemple, l'outil de planification des employés par glisser-déposer facilite plus que jamais la planification des quarts de travail.Il est entièrement intégré à la pointeuse et vous pouvez ajouter des pièces jointes telles que des notes, des listes de contrôle, des formulaires, des vidéos et des documents PDF pour aider les employés. Dès que l'employé pointe, il peut voir tout ce dont il a besoin pour son quart de travail.
Il existe également unchat intégré sécurisé et riche en fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour communiquer avec tous vos employés.Il est entièrement intégré aux fonctionnalités de suivi du temps et de paie, de sorte que vous pouvez démarrer des discussions de groupe avec des équipes au travail, envoyer des messages aux employés sur des tâches ou des quarts de travail spécifiques, répondre aux demandes de congés, et bien plus encore.
Connecteam propose également une gestion des tâches robuste, des outils complets d'intégration et de formation, une base de connaissances avec un stockage illimité, un annuaire d'entreprise et bien plus encore.
De plus, Connecteam dispose d'unplan Small Business gratuit et permanent qui prend en charge des équipes jusqu'à 10 personnes.Pour les grandes équipes, Connecteam commence àseulement 29 $ pour un maximum de 30 utilisateurs et 0,50 $ par utilisateur par la suite.
Principales caractéristiques
Suivi précis du temps en un clic
Intégration transparente de QuickBooks et de la paie
GPS en temps réel et géorepérage
Gestion des congés, pauses et heures supplémentaires
Application kiosque
Reporting automatique et feuille de temps numérique
Avantages
Facile à configurer et à utiliser
De nombreuses fonctionnalités attrayantes
Plan riche en fonctionnalités et gratuit pour toujours
Planification intégrée, communications et plus encore
Les inconvénients
Plus d'intégrations de la paie en préparation
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitTimecamp - Bon pour la gestion de budget de base
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application de pointage de TimeCamp s'intègre à QuickBooks et peut être utilisée dans un navigateur Web ou via l'application mobile. Vous pouvez ajuster les entrées de temps manuellement et générer des feuilles de temps à exporter vers QuickBooks.
Il offre également des fonctionnalités de facturation supplémentaires, des outils de base de suivi du budget et de facturation (y compris les notifications de budget), un suivi de la productivité et d'autres outils de productivité simples.
Cependant, TimeCamp est une option assez simple, et il lui manque des fonctionnalités avancées comme la planification des employés. De plus, c'est l'une des options les plus chères du marché.
En savoir plus sur Time CampPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps mobile
- Ajustement manuel de la feuille de temps
- Suivi budgétaire de base
- Intégrations tierces
Avantages
- Assez facile à utiliser
- Intégration simple de QuickBooks
Les inconvénients
- Manque de fonctionnalités avancées telles que la planification des employés
- Peut coûter cher pour les grandes entreprises
Tarification
À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
OnTheClock — Idéal pour les rapports de projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
OnTheClock est une plate-forme de suivi du temps Web et mobile simple qui peut fonctionner avec QuickBooks, bien que ses fonctionnalités plus avancées puissent être un peu difficiles à utiliser. Outre le suivi du temps des employés, OnTheClock comprend le suivi GPS, les rapports de projet, la gestion des heures supplémentaires, le suivi des congés et certains outils de communication de base.
Il existe des outils de planification des quarts de travail et de nombreuses ressources en ligne. Le tableau de bord d'administration fournit un aperçu en temps réel de qui est actuellement sur l'horloge, et les utilisateurs peuvent limiter l'horloge à des fenêtres horaires spécifiques.
En savoir plus sur OnTheClockPrincipales caractéristiques
- Fonctionnalité GPS
- Intégrations tierces
- Planification des quarts
- Rapports de projet
Avantages
- Aperçu du lieu de travail en temps réel
- Suivi du temps simple
Les inconvénients
- Les fonctionnalités avancées peuvent prêter à confusion
- Seulement 2 employés avec plan gratuit
Tarification
À partir de 102 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui — Jusqu'à 2 utilisateurs
Buddy Punch - Bon pour un suivi du temps rationalisé
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Comme d'autres sur cette liste, l'intégration de Buddy Punch avec le logiciel de paie de QuickBooks est simple à configurer.
Dans sa forme la plus simple, Buddy Punch permet le suivi du temps. Les employés peuvent entrer et sortir depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Les responsables peuvent vérifier les emplacements des employés et utiliser des outils de géolocalisation pour créer des restrictions sur les points d'entrée et de sortie des employés. Ils peuvent également configurer l'application pour prendre une photo des membres de l'équipe lorsqu'ils pointent pour vérifier leur identité.
Buddy Punch dispose d'outils de planification des employés, mais cela tombe un peu ici en raison de l'absence d'une fonction d'échange de quarts de travail. D'autres outils incluent la gestion des heures supplémentaires, le suivi du temps avec des codes de travail et un calendrier intégré.
En savoir plus sur Buddy PunchPrincipales caractéristiques
- Vérification d'identité
- Fonctionnalité de géolocalisation et GPS
- Gestion des heures supplémentaires
- Intégrations de la paie
Avantages
- S'intègre à QuickBooks
- Simple à mettre en place
Les inconvénients
- Aucun outil de changement de quart de travail
- Pas de forfait gratuit
Tarification
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Clockify - Bon pour le suivi de base du temps libre
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est une application de suivi du temps qui offre diverses fonctionnalités supplémentaires. Avec cette horloge pour QuickBooks, les utilisateurs de bureau et mobiles peuvent suivre le temps relativement facilement. Il prend en charge le suivi hors ligne et les utilisateurs peuvent ajouter ou modifier manuellement des entrées de temps.
Outre le suivi du temps, Clockify propose une gestion des congés, une gestion des dépenses et des rapports de base. Les utilisateurs peuvent classer le temps en fonction du travail, de l'équipe ou du client.
Le plan gratuit pour toujours est fonctionnel, mais il lui manque les fonctionnalités les plus avancées de la plate-forme. Un autre inconvénient est que Clockify n'a pas d'outils de communication intégrés et qu'il n'y a pas de fonction d'horloge automatique.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Ajouter des descriptions aux entrées de temps
- Suivi du temps hors ligne
- Gestion des dépenses
- Gestion des congés
Avantages
- Utilisation relativement simple
- Prend en charge le suivi hors ligne
Les inconvénients
- Aucun outil de communication
- Pas de pointage automatique
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleures intégrations de suivi du temps QuickBooks
| Sujet |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 6,3 $/utilisateur/mois | À partir de 102 $/mois | À partir de 2,99 $/utilisateur/mois | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui | Oui 14 jours | Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Oui | Oui Jusqu'à 2 utilisateurs | Non | Oui |
Que sont les intégrations de suivi du temps QuickBooks ?
Les intégrations de suivi du temps QuickBooks sontdes programmes qui se lient facilement au logiciel de comptabilité QuickBooks .
À leur niveau le plus élémentaire, ils permettent aux utilisateurs de suivre le temps des employés, de rassembler les entrées de temps dans des feuilles de temps et de les exporter vers QuickBooks à des fins de comptabilité et de paie. Ils sont largement utilisés par les entreprises qui emploient des travailleurs mobiles et distants.
Le meilleur logiciel de pointage pour QuickBooks est disponible sur les appareils mobiles et de bureau .L'horloge d'entrée et de sortie en une seule touche est essentielle, tout comme la technologie GPS pour vérifier les emplacements des employés sur site. Une gamme d'autres fonctionnalités telles que la planification des employés et la gestion des heures supplémentaires sont souvent incluses pour des fonctionnalités supplémentaires.
Comment fonctionne une intégration de suivi du temps QuickBooks ?
La meilleure horloge pour QuickBooks vous permet desuivre avec précision les heures des employés via une application mobile, de bureau ou Web.Vous aurez accès à un tableau de bord d'administration central où vous pourrez afficher des informations sur des choses comme qui est sur l'horloge, et les employés peuvent suivre leurs heures en un seul clic ou en tapotant.
Habituellement, l'intégration commence par la connexion de votre application de suivi du temps à QuickBooks et la fourniture de vos informations de connexion QuickBooks. Certaines applications, comme Connecteam, transfèrent automatiquement les détails des employés vers QuickBooks, mais d'autres nécessitent une saisie manuelle des données.
Une fois que vous avez configuré votre intégration avec QuickBooks, vous pouvezexporter les heures des employés et d'autres informations en appuyant simplement sur un bouton.Ces données sont converties de manière transparente au format approprié pour QuickBooks et peuvent être utilisées pour garantir une paie et une comptabilité exactes.
Les avantages des intégrations de suivi du temps QuickBooks
Des applications de chronométrage fiables comme Connecteam sont inestimables en elles-mêmes, et elles deviennent encore plus utiles lorsqu'elles sont utilisées avec un programme comme QuickBooks. Avec un outil de suivi du temps qui s'intègre à QuickBooks, vous pouvez :
- Économisez du temps et de l'argent grâce au traitement simplifié de la paie.Avec une solution qui s'intègre à QuickBooks, la paie est simple et sans stress. L'exportation automatique des données élimine efficacement le risque d'erreur humaine qui peut coûter cher à réparer. De plus, cela vous fait gagner, à vous et à votre équipe, une tonne de temps d'administration.
- Maintenir la conformité.Un logiciel avec gestion des heures supplémentaires et gestion automatique des pauses peut vous aider à rester en conformité avec les lois et réglementations du travail locales et fédérales. La plupart des programmes sont également conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à d'autres réglementations sur la confidentialité des données.
- Prévenir le vol de temps .Les horloges numériques suivent le temps à la seconde près et la fonctionnalité GPS vous permet de surveiller les heures d'arrivée et de départ des employés. Vous pouvez utiliser le géorepérage pour restreindre l'horloge à des emplacements spécifiques, et la plupart des applications sont livrées avec une sorte de fonctionnalités de vérification pour empêcher le poinçonnage des amis.
- Augmentez la productivité .Le meilleur logiciel de pointage pour QuickBooks vous permet d'ajouter des notes, des fichiers, des listes de contrôle, des instructions et plus encore aux équipes. De cette façon, les travailleurs savent exactement ce qu'ils sont censés faire lorsqu'ils pointent pour la journée.
De nombreux programmes incluent également un flux de projet en direct où vous pouvez mettre à jour les informations sur l'emploi et où les employés peuvent publier des mises à jour. Cela garantit que personne n'est hors de la boucle et que tout le monde est productif.
- Prenez des décisions commerciales basées sur les données .La possibilité d'accéder à des informations en temps réel et de générer des rapports personnalisés sur vos employés et vos chantiers peut vous permettre de prendre de meilleures décisions, davantage basées sur les données. Par exemple, vous pouvez voir des informations sur la disponibilité du personnel, les coûts de main-d'œuvre, les budgets de projet, l'avancement des travaux, etc. Vous pouvez facilement identifier les domaines à améliorer et à gagner en efficacité.
Combien coûtent les intégrations de suivi du temps QuickBooks ?
La plupart des horodateurs qui s'intègrent à QuickBooks implémentent un système de tarification par utilisateur. Cela peut devenir assez coûteux pour les équipes de taille moyenne à grande. Par exemple, OnTheClock commence à 102 $ par mois et TimeCamp coûte 6,30 $ par utilisateur et par mois.
Pendant ce temps, Connecteam a une structure de prix beaucoup plus simple et plus abordable. Il existe unplan attrayant pour les petites entreprises , gratuit pour toujours , qui prend en charge jusqu'à 10 membres d'équipe.Ses forfaits payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , et vous ne paierez que 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
FAQ
Quel outil de suivi du temps s'intègre à QuickBooks ?
De nombreux outils de suivi du temps s'intègrent à QuickBooks. Connecteam est une option de premier plan qui comprend des outils de suivi du temps des employés riches en fonctionnalités et soutenus par GPS. Elle propose également d'autres outils de communication , d'exploitation et de RH .
QuickBooks a-t-il une fonction de suivi du temps ?
Oui, QuickBooks a son propre outil de suivi du temps. Cependant, de nombreuses personnes préfèrent utiliser une option tierce comme Connecteam en raison de la plus grande fonctionnalité et de la suite d'outils supplémentaires proposés.
Comment utiliser le suivi du temps dans QuickBooks ?
L'application QuickBooks Time vous permet de suivre le temps via votre compte QuickBooks. Cependant, vous pouvez également suivre le temps via une intégration de suivi du temps QuickBooks tierce comme Connecteam.
L'essentiel sur l'intégration du suivi du temps dans QuickBooks
L'utilisation d'une horloge avec une intégration QuickBooksrationalise les processus de paie et de comptabilité en supprimant une grande partie du travail manuel.Ils permettent aux employés de suivre leurs heures de travail, et vous pouvez ensuite exporter les données de feuille de temps de votre pointeuse vers QuickBooks.
Connecteam est l'une des meilleures intégrations de suivi du temps QuickBooks sur le marché.Il est soutenu par une gamme d'outils attrayants, y compris la fonctionnalité GPS, une application kiosque, la génération automatique de feuilles de temps, des notifications personnalisables, etc.
De plus,Connecteam est très facile à utiliser et très abordable .Il existe un plan gratuit pour toujours que les équipes de 10 employés maximum peuvent utiliser, ainsi qu'un essai gratuit complet de 14 jours qui vous permet de tester les packages premium avant de vous engager.