6 meilleures applications de suivi du temps des employés à distance pour 2023

Publié: 2023-03-26

Les applications de suivi du temps des employés à distance simplifient la charge administrative pour les employés et les employeurs. Les employeurs peuvent suivre les travailleurs à distance par projets et tâches, et les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs et gérer leur temps de n'importe où.

Selon Market Research Future, l'économie américaine perd 50 millions d'heures de productivité, soit 7,4 milliards de dollars par jour, en raison d'activités professionnelles non enregistrées. Cela peut être particulièrement difficile maintenant avec tant de travailleurs à distance, d'arrangements de travail hybrides et de main-d'œuvre répartie. Il en va de même pour les travailleurs des services qui sont hors de vue des employeurs.

Bien qu'il doive y avoir un certain niveau de confiance avec les équipes distantes, les applications de suivi du temps des employés à distance offrent une confiance supplémentaire dans le fait que les employés font leur travail et travaillent de manière productive.

Dans cet article, nous examinerons les applications de suivi du temps les plus populaires et discuterons de leurs principales fonctionnalités, de leurs avantages et inconvénients, ainsi que de leur tarification. Commençons par nos meilleurs choix dans différentes catégories.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Meilleure application de suivi du temps des employés à distance tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les entreprises avec des heures facturables
Bon pour le suivi des employés

Que rechercher dans une application de suivi du temps des employés à distance

Lorsque vous recherchez une solution aux problèmes de suivi du temps des travailleurs à distance, plusieurs fonctionnalités clés doivent être prises en compte.

Mobilité : les employés doivent pouvoir gérer leur temps à partir de n'importe quel appareil connecté, quel que soit l'endroit où ils travaillent.
Horloge des employés : les applications de suivi du temps des employés à distance devraient vous permettre de suivre et de surveiller les heures de travail des employés.Recherchez une application de suivi du temps des employés à distance qui vous permet de visualiser les employés sur un tableau de bord, un calendrier d'équipe et par quart de travail.
Feuilles de temps en ligne : vous souhaitez une application de suivi du temps qui rationalise le processus de feuille de temps pour simplifier la gestion de la paie.Cela devrait inclure la conversion automatisée de la feuille de temps en paie.
Gérer les demandes de prise de force : Votre application de suivi du temps des employés à distance doit vous permettre de gérer facilement les absences ou les demandes de prise de force.Toutes les applications de suivi du temps ne vous permettent pas de gérer les demandes de prise de force, bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité essentielle du logiciel de Connecteam.
Planification des employés : vous devriez être en mesure de planifier des quarts de travail en ligne, d'attribuer des quarts de travail en un clic et de superviser facilement les tâches liées au quart de travail.La planification par glisser-déposer simplifie considérablement la tâche, en particulier lors des modifications.
Gestion des tâches : le logiciel doit se synchroniser avec la planification des tâches pour maximiser la précision et vous permettre de suivre les heures par rapport aux tâches et aux projets.
Outils de géolocalisation : pour les travailleurs distants affectés à des chantiers, le suivi de la géolocalisation peut confirmer que vos employés se trouvent à leurs emplacements désignés.
Conformité : le suivi du temps des employés peut également garantir que les employés respectent les règles de travail et les lois du travail en suivant les heures par rapport aux limites prédéfinies et en les alertant en cas de non-conformité.
Base de connaissances : une base de connaissances fournit un emplacement central pour stocker et accéder aux documents organisationnels clés, y compris les politiques, les manuels des employés, les formulaires et les informations d'intégration.

Nous avons choisi Connecteam comme la meilleure application tout-en-un de suivi du temps des employés à distance pour 2023, car elle inclut toutes ces fonctionnalités et bien plus encore.

Les 6 meilleures applications de suivi du temps des employés à distance de 2023

Connecteam - Meilleure application de suivi du temps des employés à distance tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est la solution tout-en-un de choix pour le suivi du temps des employés à distance. Il vous permet de planifier des quarts de travail, de suivre les heures de travail des employés distants, d'envoyer des rappels automatiques et de simplifier les communications. La plate-forme fonctionne sur les plates-formes de bureau et mobiles, de sorte que les employés peuvent l'utiliser où qu'ils travaillent tant qu'ils disposent d'une connexion Internet.

Facilité d'utilisation
Les utilisateurs louent l'interface intuitive qui la rend facile à apprendre et simple à utiliser. Par exemple, la navigation de l'application permet de trouver facilement exactement ce dont vous avez besoin sans chercher dans les menus ou les sous-menus. De plus, les employeurs peuvent gérer toutes les informations sur les employés à partir d'un tableau de bord en temps réel.
Attribution de tâche
Vous pouvez voir l'état des tâches des employés et attribuer de nouvelles tâches directement à partir du tableau de bord, réduisant ainsi le besoin d'e-mails ou d'appels téléphoniques.

Aucun copain ne frappe
La solution de Connecteam élimine le « buddy punching », où d'autres employés pointent à la place de leurs collègues. Il reconnaît les utilisateurs individuels et peut suivre la géolocalisation pour s'assurer que les employés distants sont là où ils sont censés être lorsqu'ils pointent à l'arrivée ou au départ.
Communication améliorée
Les employés restent informés grâce à la messagerie et aux notifications intégrées à l'application . Les membres de l'équipe peuvent joindre des fichiers et de la documentation pour le partage et la collaboration. Vous pouvez également suivre les taux d'engagement et de réponse.

De plus, les employés peuvent remplir des rapports, des formulaires, des listes de contrôle et des demandes dans l'application. Cela rationalise les flux de travail et confirme que les étapes clés sont respectées.
Planification des employés
Connecteam facilite la planification des employés pour les équipes et les jours, y compris les équipes récurrentes.
Gestion des ressources humaines
Une autre excellente fonctionnalité de gestion d'équipe aide à former les employés «sans bureau» en créant une documentation, des cours et des quiz personnalisables pour évaluer leurs connaissances.
Principales caractéristiques
- Gestion et suivi de l'horloge
- Feuilles de temps et paie automatisées
- Attribution et gestion des tâches
- Limites de temps quotidiennes, pointage automatique et gestion des heures supplémentaires
- Gestion des absences et des demandes de prise de force
- Geofencing pour suivre les utilisateurs par emplacement
Avantages
- Élimine plusieurs applications de suivi, de planification et d'attribution de tâches
- Se synchronise automatiquement avec le planificateur de tâches
- Tarification forfaitaire plutôt que des frais par utilisateur
- Alternative abordable aux autres applications de suivi du temps à distance
Les inconvénients
- Ce n'est peut-être pas la meilleure solution pour les entreprises de moins de cinq employés
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
Sauter à
Meilleurs choix
Connecteam Harvest Hubstaff Timely Clockify Toggl Track
Comparez toutes les FAQ
Récolte — Bon pour les entreprises avec des heures facturables
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Harvest permet aux employés de lier des feuilles de temps à des tâches individuelles pour suivre les heures facturables et non facturables. Les employeurs peuvent également suivre les heures par rapport à un budget financier et décompter le temps restant pour accomplir une tâche.

Harvest propose des outils de gestion de projet qui aident à suivre le temps sur différents projets et tâches pour s'assurer que les employés travaillent efficacement et identifier les obstacles à la productivité. Les entreprises peuvent également créer des factures dans l'application et les envoyer aux clients.
Cependant, Harvest ne fournit pas de tableaux de bord permettant aux entreprises de suivre rapidement les employés. Cela rend la gestion d'équipe difficile et peut affecter la responsabilité des employés.
En savoir plus sur la récolte
Principales caractéristiques
- Suivi et gestion des feuilles de temps
- Suivi de projet
- Rapport personnalisable
- Suivi des heures facturables et non facturables
Avantages
- Accepte plusieurs taux de facturation
- Permet le suivi du temps hors ligne
Les inconvénients
- Ne fournit pas de tableaux de bord en temps réel
- Ne gère pas les absences ni les congés
Tarification
10,8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
Hubstaff - Bon pour la surveillance des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff peut capturer des captures d'écran périodiques des applications et des sites Web utilisés par les employés, afin que les entreprises sachent ce que les membres de l'équipe font sur leurs ordinateurs. Les organisations peuvent également surveiller les niveaux d'activité de leurs employés pour vérifier la productivité et générer des feuilles de temps avec des rappels automatisés afin que les travailleurs n'oublient pas d'enregistrer leur temps.
Le logiciel enregistre automatiquement l'activité du clavier et de la souris, mais pas les frappes. Il mesure la fréquence des coups de souris et de clavier d'un utilisateur.
Cependant, Hubstaff ne suit pas l'activité en temps réel. De plus, de nombreux utilisateurs citent des problèmes avec l'application qui se ferme et n'enregistre pas le temps de travail lorsqu'ils n'utilisent pas activement leurs claviers.
En savoir plus sur Hubstaff
Principales caractéristiques
- Suivi du temps pour les équipes distantes
- Outils de gestion de projet
- Enregistre les captures d'écran et l'activité
- Application légère
Avantages
- Profondeur des données pour rationaliser les processus
- Interface intuitive
Les inconvénients
- Ne suit pas l'activité en temps réel
- S'éteint lorsqu'il est inactif même si les employés travaillent encore
Tarification
À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
En temps opportun — Bon pour le suivi automatisé du temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Timely permet aux utilisateurs de suivre automatiquement le temps des employés, y compris le temps qu'ils passent sur chaque site Web ou application de bureau. Cela permet aux entreprises d'enregistrer le temps quotidien passé avec des documents, des réunions, des e-mails, des sites Web et des appels dans une chronologie privée. Les entreprises peuvent également suivre le temps en équipe.
Les organisations peuvent suivre les calendriers et examiner l'activité en cours avec des outils de planification pour déplacer les tâches à mesure que les priorités et les délais changent.
Les travailleurs à distance comme celui-ci Timely ne capture pas de captures d'écran ou de frappes au clavier, mais certains employeurs considèrent cela comme un inconvénient car cela ne donne pas une visibilité complète sur la productivité des employés. Les employeurs citent également un manque de rapports détaillés et des options d'intégration limitées comme des points négatifs.
En savoir plus sur Timely
Principales caractéristiques
- Gestion des employés
- Facturation et facturation
- Automatisation du marketing
- Reservation en ligne
Avantages
- Facile à utiliser
- L'application Memory enregistre automatiquement le travail
Les inconvénients
- Intégration limitée avec d'autres plates-formes tierces
- N'offre pas d'outils de reporting avancés
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Clockify - Bon pour la gestion des équipes de projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify permet également aux organisations d'appliquer des heures de travail à des projets spécifiques pour diviser les projets en temps facturable et non facturable, suivre les dépenses et voir les allocations.
Clockify suit les présences pour la paie et la comptabilité et aide à gérer les charges de travail des équipes, comme montrer qui travaille sur quels projets et combien de temps ils consacrent à chaque activité. Les entreprises peuvent également trouver les lacunes ou les goulots d'étranglement empêchant l'achèvement des tâches, attribuer des tâches et voir qui est disponible pour travailler.
Lors de la configuration des préférences de suivi du temps des employés à distance, Clockify permet aux entreprises de configurer un kiosque d'horloge partagé pour que les employés sur site pointent à l'arrivée et à la sortie. Cependant, les utilisateurs disent que ces configurations peuvent être difficiles à comprendre.
Un inconvénient important est l'incapacité d'automatiser les cartes de pointage et les fonctions de pointage à l'arrivée et au départ. Au lieu de cela, avec Clockify, vous devrez les faire manuellement. De même, le suivi des heures par rapport aux tâches nécessite également une activité manuelle.
En savoir plus sur Clockifier
Principales caractéristiques
- Suivi du temps et des dépenses
- Planification et ordonnancement du projet
- Suivi des jalons des projets
- Des outils collaboratifs pour des projets agiles
Avantages
- Offre des outils pour le suivi du coût à l'achèvement
- Inclut une vue chronologique de style Gantt
Les inconvénients
- Nécessite une saisie manuelle pour le suivi du temps et des tâches
- L'administration peut avoir une courbe d'apprentissage
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
Toggl Track - Bon pour suivre la productivité par projets et tâches
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl suit le temps passé par les employés sur des tâches individuelles, ce qui facilite la gestion des projets et des équipes. Les administrateurs peuvent filtrer, trier ou exporter des données par utilisateur, projet ou tâche. Cependant, les employés doivent démarrer et arrêter manuellement les horloges afin d'enregistrer les heures de travail.
Des employés comme ça Toggl n'a pas d'options de surveillance des employés incluses, mais cela signifie que ce n'est peut-être pas la meilleure solution pour tous les employeurs puisque vous ne pouvez pas automatiser les rapports d'activité ou les captures d'écran.
Toggl comprend également des outils de création de rapports qui aident à évaluer la santé du projet, la rentabilité du projet et la capacité des ressources en temps réel. Cela permet le suivi du projet par rapport aux budgets de temps et aux budgets financiers.
Une fonctionnalité manquante est l'incapacité de suivre les vacances ou le temps de congé. Il n'y a pas non plus de moyen facile pour les employés de demander des congés.
En savoir plus sur Toggl Track
Principales caractéristiques
- Suivi du temps en ligne et hors ligne
- Suivi des heures facturables et non facturables
- Gestion des feuilles de temps
- Suivi par projets et tâches
Avantages
- Accepte plusieurs taux de facturation
- Vous ne pouvez pas interrompre les sessions
Les inconvénients
- Ne permet pas la capture automatique du temps
- Ne permet pas le suivi des vacances ou des congés
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs

Comparez les meilleures applications de suivi du temps des employés à distance

Sujet
Commentaires	4.8	4.6	4.6	4.7	4.7	4.7
Tarification	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	10,8 $/utilisateur/mois	À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur	À partir de 8 $/utilisateur/mois	À partir de 3,99 $/utilisateur/mois	À partir de 9 $/utilisateur/mois
Essai gratuit	Oui 14 jours	Oui 30 jours	Oui 14 jours	Oui 14 jours	Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO	Oui 30 jours
Forfait gratuit	Oui Jusqu'à 30 utilisateurs	Oui Pour un seul utilisateur	Oui Pour un seul utilisateur	Non	Oui	Oui Jusqu'à 5 utilisateurs

Qu'est-ce que le suivi du temps des employés à distance ?

Avec le passage aux équipes distantes et aux modalités de travail hybrides , plus d'employés que jamais travaillent à domicile.

Le logiciel de suivi du temps des employés à distance est un moyen pour les employeurs de suivre la productivité des employés et des équipes et de garder un œil sur les projets en cours. Le suivi du temps de travail à distance vous permet de surveiller quand les employés arrivent ou sortent, prennent des pauses et combien de temps ils passent au travail.

Comment fonctionnent les applications de suivi du temps des employés à distance ?

Les trackers de temps des travailleurs à distance enregistreront automatiquement les heures de travail des membres de l'équipe. Certains outils de suivi du temps des travailleurs à distance vous permettront de produire des rapports détaillés sur le temps que les employés passent sur chaque activité.

Généralement, le suivi du temps des employés s'effectue en arrière-plan. Les travailleurs pointent à l'aide de l'application, qui capture les heures de travail et parfois des captures d'écran de l'activité des employés pour vérifier que l'heure de l'employé distant est valide. Les travailleurs peuvent avoir besoin de saisir manuellement des informations sur leurs projets et leurs tâches. Ceci est particulièrement important pour le travail à distance effectué pour des clients facturés à l'heure.

Les avantages du suivi du temps des employés à distance

Un outil de suivi du temps des travailleurs à distance garantit aux employeurs que leurs employés travaillent avec diligence et de manière productive lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Les applications de suivi du temps facilitent également la gestion et l'organisation des équipes, en particulier lorsque plusieurs membres de l'équipe travaillent à distance.

Heures de travail précises

Les employeurs peuvent obtenir une image précise du nombre d'heures travaillées par un employé et de la façon dont il a passé son temps, qu'il s'agisse d'employés horaires ou de salariés. Ceci est particulièrement important si vous facturez les clients à l'heure, afin que les employeurs puissent évaluer avec précision la durée des projets.

Augmentation de la productivité

Garder un œil sur les employés qui travaillent à domicile grâce au suivi du temps aide les employeurs à être plus conscients de la façon dont les employés passent leur temps. Les employés qui savent qu'ils sont suivis tendent à travailler de manière plus efficace et productive .

Le suivi du temps des travailleurs à distance aide également les employeurs à identifier toute inefficacité dans le flux de travail et à mieux évaluer les performances des employés.

Gérer le fluage de la portée

Une application de suivi du temps peut également vous aider à maintenir les projets dans les délais et à éviter la dérive de la portée. Avec de nombreuses plateformes de suivi du temps de travail à distance, vous pouvez détailler chaque étape d'un projet pour vous assurer que les employés accomplissent chaque tâche et sous-tâche.

Réduisez la charge de travail administratif

Les applications de suivi du temps des employés à distance peuvent également aider à réduire la charge de travail administratif pour les employés et les employeurs. Ils peuvent remplacer ou réduire le temps nécessaire à la gestion des feuilles de temps , à la facturation et au traitement de la paie.

Combien coûtent les applications de suivi du temps des employés à distance ?

Les petites entreprises peuvent trouver des options gratuites, bien que la plupart aient des fonctionnalités limitées. Pour les entreprises comptant plusieurs employés, les plans peuvent commencer à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois. Selon le nombre d'utilisateurs que vous avez, il peut être plus avantageux de choisir une application de suivi du temps des employés à distance comme Connecteam qui facture des frais fixes.

Par exemple, Connecteam coûte 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , avec des utilisateurs supplémentaires à seulement 0,50 $ par personne et par mois. L'alternative la moins chère serait d'environ 120 $ par mois pour le même nombre d'utilisateurs.

Voici une répartition des coûts par nombre d'utilisateurs.

Comparaison des prix des applications de suivi du temps

Fournisseur	Coût mensuel pour 10 utilisateurs	Coût mensuel pour 20 utilisateurs	Coût mensuel pour 30 utilisateurs
Connecteam	29 $	29 $	29 $
Récolte	108 $	216 $	324 $
Personnel du moyeu	58,30 $	116,60 $	174 $
Opportun	90 $	180 $	270 $
Horloger	39,90 $	79,80 $	119,70 $
Basculer	90 $	180 $	270 $

Avec Connecteam, vous bénéficiez de tous les avantages des meilleures applications de suivi du temps des employés à distance à un prix nettement inférieur.

FAQ

Comment suivre la productivité des télétravailleurs ?

Un outil de suivi du temps peut surveiller les heures de travail individuelles et d'équipe afin que les employeurs sachent quand les employés distants travaillent et sur quoi ils travaillent.

Les employeurs peuvent-ils légalement suivre les heures des employés distants avec une application ?

Si les employés utilisent l'équipement que vous fournissez, vous avez généralement le droit de surveiller et de suivre tout ce qui y est fait, que cela se produise sur le lieu de travail ou pour le travail à distance. Certaines lois fédérales et étatiques sur la protection de la vie privée peuvent entrer en jeu dans des circonstances spécifiques. Les employeurs doivent donc vérifier auprès d'un conseiller juridique.

Existe-t-il un moyen gratuit de suivre les heures des employés ?

Il existe de nombreuses applications de suivi du temps disponibles à des prix variables. Certains d'entre eux pourraient être complètement gratuits.

Cependant, une application qui ne dispose pas des fonctionnalités dont vous avez besoin ne vous sera d'aucune utilité, quel que soit le prix. Avec Connecteam, vous bénéficiez de tous les avantages des meilleures applications de suivi du temps des employés à distance à un prix nettement inférieur à celui des autres applications du marché.

L'essentiel sur l'application de suivi du temps des employés à distance

La bonne application de suivi du temps peut rationaliser vos feuilles de temps et votre processus de paie, aider vos employés à travailler de manière productive et réduire votre charge administrative globale.

Notre premier choix pour le suivi du temps des employés à distance est Connecteam, une excellente application tout-en-un qui gère tous vos besoins de suivi du temps. Connecteam dispose de toutes les fonctionnalités et caractéristiques dont vous avez besoin pour suivre avec précision les heures des employés distants, y compris l'attribution d'heures aux projets et la ventilation des charges de travail pour la facturation des clients. De plus, Connecteam automatise les feuilles de temps et la paie et se synchronise de manière transparente avec la planification des tâches.

Découvrez comment la solution de suivi du temps des employés à distance et de gestion d'équipe tout-en-un de Connecteam peut vous aider à rationaliser vos opérations commerciales.