6 meilleurs logiciels RH pour restaurant de 2023

Les 6 meilleurs logiciels RH pour restaurant de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel RH tout-en-un pour les restaurants

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   Connecteam est en tête de ma liste des meilleurs logiciels RH pour les restaurants.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : La plateforme dispose d'un large éventail de fonctionnalités qui contribuent à simplifier tous vos processus RH et de paie.Vous et votre équipe pouvez accéder facilement à son application mobile depuis n'importe où, et elle est très simple à utiliser, ce qui en fait une excellente solution, même pour les membres du personnel les moins experts en technologie.

   Ci-dessous, je plonge plus en profondeur dans les principales fonctionnalités RH de Connecteam.

   Suivez les heures et les emplacements du personnel avec une horloge compatible GPS

   L'horloge de Connecteam permet aux employés d'entrer et de sortir de leur quart de travail depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile.L'horloge enregistre l'heure à la seconde près et les employés peuvent ajouter manuellement des entrées de temps s'ils oublient de pointer pour la journée.

   Il existe également uneoption de kiosque qui permet à plusieurs employés d'enregistrer les entrées de temps à partir d'un seul appareil partagé dans un emplacement central.Je trouve que c'est la solution idéale pour les restaurants autonomes avec de petites équipes.

   

   Ce qui m'intrigue le plus à propos de l'horloge, c'est qu'elle est compatible GPS . Il enregistre les points d'arrivée et de départ et vous permetde voir les emplacements en temps réel de votre personnel à tout moment pendant la journée de travail.(Le logiciel n'enregistre jamais les informations de localisation après le départ des travailleurs.)

   Connecteam dispose égalementd'outils de géorepérage , ce qui le distingue pour moi des autres logiciels RH.Vous pouvez créer des frontières virtuelles autour de vos restaurants et empêcher les employés de suivre le temps à moins qu'ils ne se trouvent à l'emplacement désigné. C'est un excellent moyen de réduire le vol de temps et les coups de poing entre amis lorsque vous n'êtes pas là pour surveiller les travailleurs en personne.

   Avoir un contrôle total sur les heures supplémentaires, les pauses et les congés

   Vous pouvezcréer des politiques de congés personnalisées avec Connecteam.Créez-les à partir de zéro ou utilisez l'un des nombreux modèles de politiques de Connecteam pour gagner du temps. Vous pouvez également créer des règles personnalisées concernant les pauses, les heures de repas et les heures supplémentaires.

   Les employés peuvent demander des congés de manière indépendante et vous pouvez consulter les demandes instantanément depuis votre application mobile. Vous pouvez également intégrer des pauses et des heures de repas dans vos plannings et envoyer des rappels automatiques aux employés pour qu'ils prennent des pauses si nécessaire. Enfin, vous pouvezsuivre de près les heures supplémentaires et même approuver ou refuser les demandes , gardant ainsi les coûts de main-d'œuvre sous contrôle.

   J'adore ces fonctionnalités car vous pouvez aligner vos politiques sur les lois du travail et rester en conformité. De plus, ils constituent un excellent moyen de garantir aux membres de votre équipe les temps d’arrêt nécessaires.

   Feuilles de temps et fonctionnalités de paie automatisées pour des paiements rapides et sans erreur

   Les journaux de temps des travailleurs sont utilisés pour générer des feuilles de temps numériques , qui tiennent automatiquement compte du temps suivi, des pauses, des heures supplémentaires, des congés approuvés et des absences.

   Vous pouvez modifier, ajouter des conseils et approuver les feuilles de temps à partir de votre tableau de bord central pour être doublement sûr qu'elles sont exactes. Ensuite, vous pouvez exporter des feuilles de temps pour les utiliser dans votre logiciel de paie préféré ou utiliser les intégrations de Conecteam avec Gusto ou QuickBooks Online pour des paiements transparents du personnel.

   Évitez le manque de personnel et les erreurs indésirables grâce à la planification par glisser-déposer

   

   Le planificateur glisser-déposer de Connecteam facilite la planification des équipes.Vous pouvez créer et attribuer des équipes en quelques minutes, et Connecteam signalera automatiquement les conflits de planification potentiels. J'aime aussi particulièrement le fait que vous puissiez copier des horaires précédents pour les réutiliser, importer des horaires depuis Excel et définir des équipes communes pour qu'elles se reproduisent régulièrement.

   Les travailleurs peuvent saisir leurs préférences et leur disponibilité , et vous pouvez créer des horaires basés sur ces informations.Vous pouvez également les laisser choisir parmi les équipes ouvertes avec ou sans votre approbation et échanger les équipes selon leurs besoins, par exemple lorsqu'un travailleur est absent de manière inattendue.

   Connecteamenvoie des notifications push à tous les employés lorsqu'un nouvel horaire est publié et alerte les travailleurs concernés en cas de changement d'horaire.

   Le centre de gestion de documents sécurisé vous permet de rester organisé et conforme

   Vous pouvez stocker les W-4, I-9 et autres données des employés dans le centre de documentation sécurisé de Connecteam .Ceux-ci sont accessibles depuis n’importe quel appareil, n’importe où et à tout moment, en utilisant votre compte Connecteam. Les employés peuvent télécharger eux-mêmes des documents et vous pouvez même leur envoyer des rappels pour qu'ils soumettent les documents avant une certaine date et heure.

   J'aime le fait que le centre de documentation n'a aucune limite de stockage ou de taille de fichier et que vous puissiez définir des contrôles d'autorisation personnalisés. Mais la meilleure fonctionnalité, à mon avis, est la possibilité dedéfinir des dates d'expiration sur les documents .De cette façon, il vous sera rappelé de les consulter régulièrement et de vous assurer que vous restez conforme.

   Assurer la sécurité, la qualité et la cohérence des outils de formation et de la base de connaissances

   Connecteam vous permetde créer et de déployer des formations personnalisées sur tous les sujets, de la sécurité alimentaire à l'expérience client et bien plus encore.Utilisez des modèles de cours, créez une formation à partir de zéro ou importez du matériel de formation que vous avez déjà sous la main. De plus, ajoutez des quiz pour rendre l'apprentissage amusant et vous aider à déterminer si les travailleurs ont besoin de plus d'aide sur un sujet spécifique.

   

   La base de connaissances de Connecteam est également un endroit idéal pour stocker le matériel de formation et tous les documents importants de l'entreprise, tels que les manuels de sécurité, les recettes, les procédures opérationnelles standard, etc. Les travailleurs peuvent y accéder instantanément depuis leurs appareils mobiles quand ils en ont besoin. Vous pouvez également définir des autorisations personnalisées pour tous les fichiers dont vous devez restreindre l'accès.

   Enfin, vous pouvez ajouter des PDF, des images, des vidéos et même de l'audio à vos cours de formation ou sous forme de téléchargements autonomes vers la base de connaissances. Cela permet à la formation de rester interactive et engageante.

   Faites en sorte que les employés se sentent valorisés grâce à des fonctionnalités de récompense et de reconnaissance

   Une autre excellente fonctionnalité RH offerte par Connecteam est la récompense et la reconnaissance intégrées.

   Vous pouvezcréer des badges de reconnaissance personnalisés et les partager instantanément avec les travailleurs.Vous pouvez également féliciter et remercier vos employés via le chat intégré à l'application de Connecteam . Envoyez-leur une note personnelle via des messages individuels ou un message dans une discussion de groupe.

   Le flux de mises à jour est un autre excellent endroit pour accorder aux travailleurs une reconnaissance à l’échelle de l’entreprise. Vous pouvez également l'utiliser pour annoncer des récompenses telles que celle de l'employé du mois.

   J'apprécie également beaucoupla fonctionnalité de récompenses de Connecteam .Vous pouvez envoyer à votre personnel des jetons numériques qu'il pourra échanger contre des cartes cadeaux de son choix.

   

   Chronologie des employés, enquêtes, sondages et bien plus encore

   De plus, Connecteam dispose d'uncalendrier à code couleur pour chacun de vos employés.Vous pouvez consulter leurs antécédents d'emploi et de formation, leurs licences et certifications, leurs évaluations de performances et bien plus encore sur leur chronologie. Cela facilite le suivi et l'évaluation des progrès et du développement de chaque travailleur dans votre entreprise.

   Il existe également unoutil d'enquête que vous pouvez utiliser pour recueillir des commentaires réguliers ou ponctuels de la part de votre personnel sur n'importe quel sujet de votre choix.Utilisez des modèles d'enquête, créez-en des personnalisés et mélangez et associez les types de questions, notamment à choix multiples, à échelle de notation et ouvertes, pour une enquête parfaite. Vous pouvez également utiliser l'outil de sondages numériques en direct de Connecteam pour recueillir des votes et des opinions en temps réel.

   En plus de la gestion des ressources humaines, Connecteam proposediverses autres fonctionnalités de gestion du travail , des formulaires et listes de contrôle à la gestion des tâches en passant par la planification d'événements et bien plus encore.Il contient tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre restaurant !

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Suivi puissant du temps et de la localisation

   • Gestion des congés sur mesure

   • Paiements fluides des salaires et des pourboires

   • Planification par glisser-déposer

   • Des formations interactives

   • Gestion centralisée des documents

   Avantages

   • Alertes et notifications intelligentes

   • Hautement personnalisable

   • Application mobile accessible de n'importe où

   • Logiciel RH tout-en-un pour les restaurants

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en développement

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   7shifts — Idéal pour embaucher du personnel de restaurant
   

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   7shifts est une plateforme de gestion et de planification du travail qui vise à simplifier la gestion des restaurants.

   Pourquoi j'ai choisi 7shifts : La plateforme propose une gamme d'outils pour gérer les employés des restaurants, et j'ai particulièrement apprécié les outils de suivi des candidatures qui peuvent vous aider à rationaliser votre processus de recrutement.

   De plus, 7shifts propose le suivi du temps, la planification des employés et la gestion des tâches. Il prend également en charge la paie et la mise en commun des pourboires pour des paiements fluides du personnel et dispose d'une fonction de gestion de documents avec un stockage illimité.

   7shifts vous permet de partager des vidéos de formation avec vos employés directement sur leurs appareils. Mais j'aurais aimé voir un outil de formation plus personnalisable prenant en charge l'apprentissage dans d'autres formats, tels que les PDF, l'audio et les images.

   J'ai aimé le fait que 7shifts propose un forfait gratuit et différents niveaux de tarification. Cependant, j’ai été déçu par les différences de fonctionnalités entre les plans. Par exemple, la gestion des tâches n’est disponible que sur le forfait le plus cher.

   En savoir plus sur 7shifts

   Principales caractéristiques

   • Outils de recrutement et d'intégration
   • Gestion de documents
   • Planification des employés
   • Suivi du temps

   Avantages

   • Paie et mise en commun des pourboires intégrées
   • Stockage illimité de documents

   Les inconvénients

   • La formation n'est pas entièrement personnalisable
   • Gestion des tâches uniquement disponible sur le forfait le plus cher

   Tarifs

   À partir de 29,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 30 employés Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Jusqu'à 1 emplacement et 30 employés

3. 

   Sling – Idéal pour gérer les coûts de main-d’œuvre
   

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   Sling est une solution de gestion des employés destinée à diverses industries, notamment la restauration.

   Pourquoi j'ai choisi Sling : Les outils de planification des employés du logiciel vous permettent de créer et d'attribuer des équipes à votre personnel.Ce que j'aime vraiment dans cette fonctionnalité, c'est qu'elle vous permet de définir un budget de coûts de main-d'œuvre pour chaque équipe et vous avertit lorsque vous le dépassez. Vous pouvez également projeter les revenus par équipe pour voir quelle serait votre marge bénéficiaire.

   De plus, Sling dispose d'une gestion des tâches et d'un centre de documents. J'apprécie que vous puissiez enregistrer les dossiers du personnel dans les profils d'employés individuels.

   De même, j'ai été heureux de trouver des intégrations de paie et des outils de communication, notamment un chat d'équipe et un fil d'actualité de l'entreprise. Mais ce serait bien si Sling disposait de quelques fonctionnalités supplémentaires, comme des enquêtes et un annuaire des employés, pour en faire une solution de gestion des ressources humaines plus complète.

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Planification des employés
   • Gestion de documents
   • Gestion des tâches
   • Suivi du temps

   Avantages

   • Prend en charge les intégrations tierces
   • Les dossiers du personnel peuvent être stockés dans les profils des employés

   Les inconvénients

   • Ne dispose d'aucun outil d'enquête
   • Aucune fonctionnalité d'annuaire des employés

   Tarifs

   À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

4. 

   Restaurant365 — Idéal pour l'embauche et l'intégration
   

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   Restaurant365 est une solution de gestion de restaurant qui propose des fonctionnalités pour gérer votre main d'œuvre.

   Pourquoi j'ai choisi Restaurant365 : La plateforme propose des ressources de recrutement que vous pouvez utiliser pour publier des offres d'emploi, suivre les candidats et organiser des entretiens.Il permet également aux employés de finaliser leur intégration et de signer des documents en ligne.

   

   De plus, l'outil de paie de Restaurant365 calcule le salaire net après déductions fiscales afin que vous puissiez payer correctement les employés. Il dispose également d'un outil de planification des employés pour attribuer des quarts de travail aux travailleurs. J'ai été impressionné par la possibilité de limiter l'échange d'équipes aux seuls travailleurs occupant des rôles similaires et par le fait que le logiciel vous donne un contrôle supplémentaire en exigeant l'approbation pour tous les changements d'équipe.

   J'ai également été ravi que les employés puissent accéder à un portail libre-service pour télécharger des documents, accéder à des avantages sociaux et bien plus encore. Cependant, Restaurant365 manque de fonctionnalités de communication et est assez cher, ses outils RH étant disponibles uniquement sous forme de modules complémentaires.

   En savoir plus sur Restaurant365

   Principales caractéristiques

   • Fonctionnalités d’embauche et d’intégration
   • Solution de paie
   • Planification des employés
   • Administration des avantages sociaux

   Avantages

   • Peut restreindre l'échange de quarts de travail aux travailleurs occupant des rôles similaires
   • Portail libre-service pour les employés

   Les inconvénients

   • Pas de chat ni de fil d'actualité dans l'application
   • Plus cher que certaines autres solutions

   Tarifs

   À partir de 249 $/mois + coût supplémentaire pour les modules groupés Essai : non Plan gratuit : non

5. 

   Jolt – Idéal pour la vérification de l'identité du visage
   

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   • Android

   

   Jolt est une solution de gestion destinée aux secteurs de l'hôtellerie et de la restauration.

   Pourquoi j'ai choisi Jolt : Le système propose des outils de suivi du temps qui permettent aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs depuis leur ordinateur ou leur téléphone portable.J'ai aimé que l'horloge intègre la vérification de l'identité du visage et que les entrées de temps soient bloquées lorsqu'elles ne correspondent pas aux équipes programmées.

   Jolt dispose également d'une gamme de fonctionnalités de gestion de tâches, que j'ai trouvées pratiques. Vous pouvez créer des listes de contrôle quotidiennes et envoyer des rappels pour vous assurer que les employés terminent leur travail. De plus, Jolt propose une planification par glisser-déposer et vous pouvez afficher des rapports de bénéfices avec les revenus, les coûts de main-d'œuvre et plus d'informations pour chaque quart de travail.

   Le système de communication de Jolt vous permet de publier des annonces à l'échelle de l'entreprise aux membres de l'équipe. Cela dit, j'aurais aimé voir des options de communication plus personnalisables. Par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de messages à des individus ou à des équipes spécifiques. Jolt manque également d'outils de feedback et d'enquête, ce qui constitue un gros problème en matière de gestion des personnes.

   En savoir plus sur Jolt

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps
   • Planification des employés
   • Rapports et analyses
   • Annonces à l'échelle de l'entreprise

   Avantages

   • Horloge avec vérification de la photo du visage
   • Possède une application mobile

   Les inconvénients

   • Aucun moyen d'envoyer des communications ciblées à des individus ou des équipes
   • Manque d’outils d’enquête et de rétroaction

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

6. HotSchedules par quatrième

   HotSchedules by Fourth – Idéal pour le libre-service des employés
   

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   HotSchedules by Fourth est une plateforme de planification des employés pour les entreprises de restauration et d'hôtellerie.

   Pourquoi j'ai choisi HotSchedules : Son interface glisser-déposer facilite la planification, et je trouve particulièrement utile que la plateforme vous alerte si vous enfreignez des règles de conformité lors de la création de plannings.

   De plus, HotSchedules propose plusieurs outils en libre-service pour les employés, ce qui me semble remarquable. Les travailleurs peuvent choisir, abandonner ou échanger eux-mêmes leurs quarts de travail avec ou sans votre approbation. Ils peuvent également demander un congé et vous pouvez l’approuver directement sur l’application.

   HotSchedules propose des enquêtes et une messagerie intégrée à l'application, mais l'outil de messagerie vous permet uniquement d'envoyer des messages à des individus ou à des groupes par e-mail. Il n'y a pas d'option de messagerie instantanée, ce qui, je pense, aurait pu élever la plate-forme. J'aimerais également que le site Web soit transparent sur les plans tarifaires. Il n'existe pas de moyen simple d'estimer les coûts sans passer par une démonstration, ce qui pourrait être une perte de temps si le prix dépasse votre budget.

   En savoir plus sur HotSchedules by Fourth

   Principales caractéristiques

   • Planification des employés
   • Demandes de congés et approbations
   • Outils en libre-service pour les travailleurs
   • Outils de communication dans l'application

   Avantages

   • Application mobile pour accès à distance
   • Alertes intelligentes pour vous avertir des violations de conformité lors de la planification

   Les inconvénients

   • Manque de transparence sur les plans tarifaires
   • Aucune fonctionnalité de messagerie instantanée

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non