10 meilleurs logiciels d'inventaire de restaurants de 2023

Les 10 meilleurs logiciels d'inventaire de restaurants de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel d'inventaire de restaurant tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est mon premier choix pour un logiciel de gestion des stocks de restaurant.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Connecteam propose une application complète de gestion des employés et de l'entreprise qui permet de rationaliser le processus d'inventaire.Il comprend également des outils pour créer les horaires des employés, la gestion des tâches et la communication afin que vous puissiez gérer tous ces processus en un seul endroit.

   Examinons de plus près comment Connecteam peut aider votre restaurant à prospérer :

   Créez des formulaires et des listes de contrôle personnalisables pour une gestion simplifiée des stocks

   Avec Connecteam, les restaurateurs et les chefs peuvent créer leurs propres formulaires d'inventaire et listes de contrôle grâce à la fonctionnalité de formulaires numériques . Ensuite, au fur et à mesure qu'ils font l'inventaire, le personnel de cuisine peut marquer les niveaux indiqués ainsi que les articles presque épuisés ou périmés. J'aime le fait que Connecteam soit également une application complète de gestion de tâches qui vous permet de joindre des formulaires personnalisés ou des listes de contrôle à des tâches individuelles.

   Les employés verront quelles responsabilités en matière d'inventaire leur sont assignées dès qu'ils se présenteront au travail directement sur leur téléphone. Les responsables reçoivent également des notifications automatisées lorsqu'ils terminent une tâche et peuvent envoyer des notifications push avec des rappels et des messages.

   Le planificateur d'employés par glisser-déposer permet de savoir facilement qui fait l'inventaire et à quel moment

   L'application robuste de planification des employés de Connecteam est l'une des meilleures du marché. Avec Connecteam, vous pouvez consulter les demandes de congés et les préférences de planification directement sur la plateforme, évitant ainsi les conflits de planification.

   Cela garantit que vous savez qui travaille et quand et que vous pouvez planifier l'inventaire en conséquence. Vous pouvez également inclure des notes et des documents importants à chaque quart de travail afin que les employés disposent de toutes les informations pertinentes dont ils ont besoin pour faire leur travail, où qu'ils se trouvent.

   Connecteam est également livré avec des modèles de planification des employés pour simplifier encore davantage le processus et des notifications immédiates dès que le planning est publié.

   Enregistrez les heures d'inventaire avec l'horloge des employés

   L'horloge des employés de Connecteam permet à votre personnel de pointer à l'entrée et à la sortie du travail, directement depuis leurs appareils mobiles, d'un simple toucher. Vous pouvez spécifier les tâches pour lesquelles les membres de l'équipe pointent afin de mesurer plus efficacement le temps nécessaire à l'inventaire.

   Par exemple, si l'un de vos chefs est responsable à la fois de l'inventaire et de la préparation des repas pendant un quart de travail, il peut spécifier son travail dans l'application et l'horloge calculera automatiquement le nombre d'heures travaillées pour chacun. Vous pouvez également inclure différents salaires horaires pour chaque emploi, et l'application calcule automatiquement le montant total pour vous.

   Cela réduit le casse-tête lié au suivi manuel des heures, et tout est automatisé et clairement affiché dans l'application pour vous.

   Le chat dans l'application et le fil d'actualité de l'entreprise rationalisent la communication

   Garder toute votre équipe culinaire connectée est incroyablement simple avec Connecteam.

   Grâce à la fonction de discussion d'équipe en ligne , vous pouvez avoir des discussions en tête-à-tête ou créer des discussions de groupe avec n'importe quel membre de votre équipe. Vous pouvez également accéder facilement aux coordonnées de chacun grâce à l' annuaire des employés de l'entreprise .

   

   L'application donne également aux utilisateurs un accès direct à des informations importantes pour réaliser un inventaire, telles que des guides, des listes de contrôle et des procédures. Si vous devez commander à nouveau un article à la volée ou si vous êtes satisfait d'un produit, il est facile d'envoyer immédiatement un message à un coéquipier pour le faire.

   Créez votre propre matériel de formation pour que le personnel de cuisine sache comment faire correctement l'inventaire

   Une autre chose que j'aime dans cette application est que vous pouvez l'utiliser comme logiciel de formation des employés . Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante car elle signifie que vous pouvez créer votre propre matériel de formation sur la façon de procéder correctement à l'inventaire et de maintenir les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire.

   

   Téléchargez ces documents sur l'application et votre personnel de cuisine pourra y accéder directement depuis son téléphone pour un apprentissage facile et accessible. Ils peuvent également s’y référer chaque fois qu’ils ont besoin de se rafraîchir la mémoire.

   Gérez la paie, les feuilles de temps des employés et les questions RH à partir d'un seul endroit

   Connecteam enregistre automatiquement les heures de pointage des employés , puis crée des feuilles de temps pour la paie que vous pouvez facilement modifier, selon vos besoins. Ensuite, vous pouvez exporter des feuilles de temps directement vers l'une des multiples intégrations de l'application, comme Gusto, Quickbooks Online, Paychex et Xero.

   Une autre fonctionnalité intéressante liée aux ressources humaines est la fonctionnalité de documents d'équipe . Ici, vous pouvez télécharger et stocker tous les documents importants de vos employés, tels que les candidatures, les formulaires fiscaux, les certificats ServSafe, etc. Vous pouvez également leur attribuer des autorisations utilisateur afin que seuls les membres du personnel autorisés puissent y accéder.

   Gérez tous les aspects de la gestion des employés à partir d’un seul endroit

   En plus d'aider à la gestion des stocks, Connecteam comprend de nombreux autres outils et fonctionnalités pour gérer les opérations du restaurant et la gestion des équipes. L'application est également livrée avec une horloge des employés , des fonctionnalités de gestion des congés et un tracker GPS en temps réel afin que personne ne soit payé lorsqu'il ne travaille pas réellement, ce qui vous aide à économiser de l'argent sur les coûts de main-d'œuvre.

   Le forfait payant de Connecteam commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , et les petites entreprises de moins de 10 utilisateurs peuvent accéder à l'application entièrement gratuitement .

   

   La quantité d'innovation, le service client et la qualité absolue de leur produit sont la raison pour laquelle nous ne quitterons jamais Connecteam.

   Président chez Greenwalt Hospitality

   

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !

   Principales caractéristiques

   • Gestion des tâches simplifiée

   • Communication dans l'application

   • Formulaires et listes de contrôle personnalisables

   • Planificateur d'employés par glisser-déposer

   • Feuilles de temps automatisées pour la paie

   • Formation des employés mobiles

   Avantages

   • Solution logicielle tout-en-un

   • Excellent service client

   • Abordable et évolutif

   • Interface utilisateur extrêmement attrayante et simple

   Les inconvénients

   • D'autres intégrations tierces sont encore en développement

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essayez Connecteam gratuitement, aucune carte de crédit requise

   Commencez gratuitement
2. 

   MarketMan – Idéal pour automatiser les tâches

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Marketman offre plusieurs fonctionnalités et avantages clés qui rationalisent les opérations des restaurants.

   Pourquoi j'ai choisi MarketMan : Son système de suivi des stocks en temps réel garantit une visibilité précise et à jour des niveaux de valeur nominale, contribuant ainsi à réduire le gaspillage et à contrôler les coûts.Le logiciel simplifie également la gestion des commandes et la communication avec les fournisseurs, permettant une réapprovisionnement efficace et le maintien de niveaux de stock optimaux.

   Une autre caractéristique importante réside dans ses capacités d'intégration, qui lui permettent de se connecter de manière transparente aux systèmes de point de vente et aux logiciels de comptabilité, garantissant ainsi un flux de données cohérent entre les différents domaines d'activité.

   En savoir plus sur MarketMan

   Principales caractéristiques

   • Suivi des dépenses
   • Gestion des achats et des commandes
   • Base de données de recettes
   • Outil de calcul des coûts des recettes

   Avantages

   • Suivi des stocks simple
   • Des fonctionnalités bien intégrées

   Les inconvénients

   • Ne convertit pas les unités de mesure
   • Impossible d'effectuer des paiements directement depuis le logiciel

   Tarifs

   À partir de 149 $/emplacement/mois + 200 $ de frais d'installation Essai : Non Plan gratuit : Non

3. 

   TouchBistro – Idéal pour les rapports détaillés

   Disponible sur

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   • les fenêtres
   • Mac

   

   TouchBistro se démarque comme un logiciel de gestion de restaurant polyvalent, notamment par ses fonctionnalités efficaces de contrôle des stocks.

   Pourquoi j'ai choisi TouchBistro : Il permet aux restaurants de maintenir des niveaux de stock précis, de minimiser les déchets et d'optimiser la gestion des coûts.L'interface intuitive du logiciel rationalise le processus de commande, permettant des ajustements rapides des stocks et une communication transparente avec les fournisseurs.

   De plus, les outils de reporting détaillés de TouchBistro fournissent des informations précieuses sur les tendances des stocks et les modèles d'utilisation, aidant ainsi les restaurants à prendre des décisions fondées sur les données afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la rentabilité.

   En savoir plus sur TouchBistro

   Principales caractéristiques

   • Système de point de vente intégré
   • Outils de gestion des stocks
   • Système de reservation
   • Rapports et analyses

   Avantages

   • Interface conviviale
   • Personnalisable et flexible à utiliser

   Les inconvénients

   • Fonctionnalité hors ligne limitée
   • Solution coûteuse

   Tarifs

   À partir de 169 $/mois, pour une seule licence Essai : Non Plan gratuit : Non

4. 

   Lightspeed Restaurant – Idéal pour automatiser les réapprovisionnements

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   • Android

   

   Lightspeed Restaurant se distingue par ses fonctionnalités robustes et conviviales qui rendent la gestion du restaurant beaucoup plus efficace.

   Pourquoi j'ai choisi Lightspeed Restaurant : Son système de gestion des stocks supérieur est un point fort.L'automatisation par le logiciel des tâches d'inventaire, telles que les réapprovisionnements et les ajustements de stock, permet de minimiser les erreurs.

   Une autre caractéristique notable est son intégration transparente avec les systèmes de point de vente (POS), qui garantit un traitement fluide des transactions et une collecte de données précise, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité du service et la satisfaction des clients.

   En savoir plus sur le restaurant Lightspeed

   Principales caractéristiques

   • Gestion de la relation client
   • Système de commande en ligne
   • Suivre le comportement des clients
   • Aide à automatiser le suivi des stocks

   Avantages

   • Beaucoup d'intégrations
   • Bon service client

   Les inconvénients

   • Le système de point de vente ne permet pas les remboursements partiels
   • Solution coûteuse

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non

5. 

   Square pour les restaurants – Idéal pour contrôler les coûts

   Disponible sur

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   • Android

   

   Square for Restaurants est un système de point de vente qui vous aide à gérer votre restaurant et simplifie la commande et la réception de produits.

   Pourquoi j'ai choisi Square pour les restaurants : La plateforme intègre de manière transparente les données de vente et la gestion des stocks, fournissant des informations sur les produits alimentaires les plus populaires et ceux qui sont sous-performants, aidant ainsi les chefs à planifier les menus et à contrôler les coûts plus efficacement.Les mises à jour des stocks indiquent également lorsque les stocks sont faibles afin que vous puissiez passer des commandes sans compter les articles à la main ni dépenser trop pour des articles inutiles.

   J'aime aussi l'interface conviviale de Square et le fait qu'il soit incroyablement simple de mettre à jour l'inventaire, afin que le personnel du restaurant puisse facilement gérer les niveaux et commander correctement les fournitures.

   En savoir plus sur Square pour les restaurants

   Principales caractéristiques

   • Système de point de vente robuste
   • Commande en ligne, livraison et intégrations bancaires
   • Suivi des stocks en temps réel
   • Données et rapports

   Avantages

   • Ajoutez facilement de nouvelles sources de revenus
   • Personnalisable pour tous les types de restaurants

   Les inconvénients

   • Besoin d'acheter du matériel supplémentaire à utiliser
   • Les frais peuvent s'additionner

   Tarifs

   À partir de 60 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui

6. 

   xtraCHEF de Toast — Idéal pour l'automatisation des factures

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   xtraCHEF de Toast modernise la gestion des stocks des restaurants grâce à son logiciel automatisé, précis et convivial.

   Pourquoi j'ai choisi xtraCHEF de Toast : Ce logiciel aide les restaurants à suivre les prix fluctuants des ingrédients en utilisant les prix d'achat récents des factures pour calculer avec précision la valeur des stocks.Cela permet de garantir que le coût des marchandises vendues (COGS) et les rapports financiers sont reflétés avec précision.​​

   De plus, le logiciel rationalise le processus d'inventaire en créant un guide de commande personnalisé après une seule session d'inventaire afin que les restaurants puissent maintenir des niveaux optimaux et passer directement des commandes auprès des fournisseurs via sa fonction d'achat et de gestion des commandes.

   En savoir plus sur xtraCHEF de Toast

   Principales caractéristiques

   • Traitement automatisé des factures
   • Coût de la recette
   • Tarifs des pistes
   • Navigation simple

   Avantages

   • S'intègre à tous les produits Toast
   • Rapports robustes

   Les inconvénients

   • Les utilisateurs signalent des cas de coupure du réseau
   • Le chargement des informations peut prendre du temps

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

7. 

   Restaurant365 – Idéal pour identifier les modèles de gaspillage alimentaire

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   Restaurant365 propose des fonctionnalités de gestion des stocks à multiples facettes spécifiquement adaptées aux besoins du secteur de la restauration.

   Pourquoi j'ai choisi Restaurant365 : Le logiciel simplifie la gestion des stocks en automatisant le calcul des coûts des articles et des recettes, en garantissant que les articles sont suivis efficacement d'un endroit à l'autre et en aidant à identifier les modèles de gaspillage alimentaire.Cette automatisation s'étend au contrôle des coûts alimentaires, où elle offre une comparaison en temps réel des coûts alimentaires réels et théoriques.

   

   En plus de la gestion des stocks, Restaurant365 propose des outils d'embauche, d'intégration, de planification, de paie et d'avantages sociaux.

   En savoir plus sur Restaurant365

   Principales caractéristiques

   • Suivi des stocks
   • Options d'inventaire automatisées
   • Outils de planification
   • Fonctionnalités d'intégration et de formation

   Avantages

   • Riche en fonctionnalités
   • Excellents outils de reporting

   Les inconvénients

   • Les utilisateurs signalent que le logiciel peut être assez bogué
   • Les utilisateurs signalent des expériences de support client médiocre

   Tarifs

   À partir de 249 $/mois + coût supplémentaire pour les modules groupés Essai : non Plan gratuit : non

8. 

   Posist – Idéal pour les restaurants avec plusieurs emplacements

   Disponible sur

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   La plate-forme intégrée de Posist est conçue pour aider les restaurants à automatiser les processus afin d'améliorer leurs résultats .

   Pourquoi j'ai choisi Posist : Le logiciel offre une gestion des stocks en temps réel, permettant aux restaurants de contrôler clairement l'inventaire et de suivre les articles. Cela réduit le temps consacré au suivi manuel des stocks et atténue les risques de vol et de gaspillage.Posist propose également des alertes pour les commandes de réapprovisionnement et les dates d'expiration

   En plus de la gestion des stocks, Posist propose des outils pour l'avant et l'arrière-boutique, comme un système de point de vente, des analyses et des rapports détaillés, des commandes en ligne, des outils de gestion du personnel, etc.

   En savoir plus sur Posist

   Principales caractéristiques

   • Gestion de l'inventaire
   • GRC
   • Commande en ligne
   • Système de point de vente

   Avantages

   • De nombreuses intégrations avec d'autres logiciels
   • Bonne expérience utilisateur

   Les inconvénients

   • Les modules complémentaires peuvent coûter cher
   • Courbe d’apprentissage abrupte

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

9. 

   Crunchtime – Idéal pour la prévision des ventes

   Disponible sur

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   Crunchtime est conçu pour aider les restaurants à réduire leurs coûts alimentaires et à fonctionner plus facilement et plus efficacement.

   Pourquoi j'ai choisi Crunchtime : Crunchtime vous fournit des informations d'inventaire en temps réel afin que vous puissiez garder une longueur d'avance sur vos coûts.Sachez toujours ce qui est en stock et où se trouve chaque article grâce à sa plateforme d'inventaire de bout en bout. Crunchtime rationalise chaque processus d'inventaire, y compris les inventaires, les révisions, les commandes, le rapprochement, la gestion des recettes et les prévisions de ventes.

   Il suggère également la quantité à préparer sur la base de prévisions de ventes très précises afin que vous puissiez éviter une préparation excessive ou insuffisante tout au long de la journée.

   En savoir plus sur Crunchtime

   Principales caractéristiques

   • Gestion des coûts alimentaires
   • Prévisions de préparation des aliments
   • Gestion des coûts de main d'œuvre
   • Cours de restauration

   Avantages

   • Très évolutif
   • Fonctionnalités de back-office exceptionnelles

   Les inconvénients

   • Difficile à mettre en place
   • Cher pour les petites entreprises

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

10. 

    Craftable – Idéal pour évaluer les recettes

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    • Android

    

    Craftable est un système polyvalent de gestion des stocks de restaurants conçu pour les bars, les discothèques, les restaurants et les hôtels, offrant des outils spécialisés pour gérer les stocks de nourriture et de boissons via ses deux plateformes, Foodager et Bevager.

    Pourquoi j'ai choisi Craftable : Craftable possède de nombreuses capacités d'intégration avec des logiciels de comptabilité, notamment QuickBooks, ce qui en fait un choix flexible pour les grandes et petites opérations.Grâce à l'ingénierie des menus, au calcul des coûts des recettes et à la comparaison des prix, votre personnel de cuisine peut facilement ajuster ses créations culinaires pour protéger vos résultats.

    Gérez facilement plusieurs emplacements, fournisseurs et recettes avec des sous-recettes et des lots. Avec Craftable, vous bénéficiez d'un mappage des points de vente des articles et des modificateurs, d'une ingénierie de menu automatisée et de rapports sur les coûts théoriques, ainsi que d'informations financières sur les opérations quotidiennes et les coûts de revient.

    En savoir plus sur Craftable

    Principales caractéristiques

    • Traitement de facture
    • Coût de la recette
    • Ingénierie de menus automatisée
    • Comptabilité

    Avantages

    • Invite automatique d’augmentation/diminution des prix
    • Importer des éléments dans le logiciel en masse

    Les inconvénients

    • Courbe d’apprentissage abrupte
    • Les utilisateurs signalent un historique de ventes limité

    Tarifs

    À partir de 250 $/mois Essai : Oui — Essai gratuit de 30 jours : Non