5 meilleures alternatives de tableau de bord pour la planification des employés 2023

Les meilleures alternatives de tableau de bord pour la planification des employés

1. 

   Connecteam — La meilleure alternative à Shiftboard

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   L'application de planification des employés de Connecteam est unoutil polyvalent qui rationalise et accélère vos tâches liées à la planification.Il dispose également d'une interface utilisateur simple et de nombreuses fonctionnalités utiles pour les gestionnaires et les employés.

   Accélérez et simplifiez la planification des équipes

   Connecteam vous permet decréer et d'envoyer rapidement des plannings à votre équipe .Vous pouvez utiliser nos modèles de planification pour générer et envoyer des horaires en quelques secondes, importer des horaires à partir d'Excel et dupliquer les quarts de travail pour éviter de ressaisir les informations.

   Une fois les horaires publiés, le logiciel les partage immédiatement avec les travailleurs. Connecteam vous permetd'attribuer des tâches liées à l'équipe à tout type d'horaire de travailainsi que des raccourcis, des pièces jointes et des notes. Cela améliore l'efficacité du lieu de travail et garantit que les travailleurs disposent des informations dont ils ont besoin.

   Connecteam vous donne également un aperçu complet dela disponibilité des employés , car les employés peuvent vous dire quels jours ils sont disponibles ou préfèrent travailler.Vous pouvez conserver une visibilité complète de votre emploi du temps et voir les mises à jour en temps réel.

   Éviter les conflits et les problèmes d'horaire

   L'application Connecteamaide à résoudre une variété de problèmes de planification courants , tels que les absences de dernière minute du personnel ou le calcul incorrect des heures travaillées.

   Les feuilles de temps en ligne permettent de suivre et de calculer les heures de travail, les heures supplémentaires et les pauses, afin de faciliter le respect des réglementations. Les données des feuilles de temps peuvent être exportées vers un logiciel de paie en quelques clics seulement.

   Vous pouvez envoyer des rappels automatiques de quart de travail pour vous assurer que les travailleurs se présentent au bon moment.L'application vous aide égalementà éviter le chevauchement des quarts de travail et peut garantir une répartition égale des quarts de travail pour tous les travailleurs.Enfin, il optimise la planification des quarts de travail en signalant les incohérences comme quelqu'un en double réservation.

   Ajoutez des notes, des listes de contrôle, des formulaires et plus encore aux quarts de travail

   Connecteam vous permet également d'ajouter du contexte et des informations supplémentaires aux quarts de travail. Cela permet de s'assurer que chaque travailleur dispose des informations dont il a besoin pour faire de son mieux. Par exemple, vous pouvez ajouter des listes de contrôle pour l'ouverture et la fermeture des quarts de travail ou des formulaires pour garantir des inspections de chantier correctes.

   Vous pouvez également ajouter des tâches spécifiques à chaque quart de travail et être averti lorsqu'un employé marque la tâche comme terminée. Ceux-ci peuvent être donnés à un seul employé ou à toute une équipe. Des liens internes, des photos, des pièces jointes, etc. peuvent également être ajoutés facilement et rapidement à chaque quart de travail.

   Suivi du temps et planification simplifiés

   Connecteam permetde transformer n'importe quel appareil de l'employé en pointeuse. Cette horloge est livrée avec des rappels utiles et peut se synchroniser avec vos horaires pour simplifier le pointage d'entrée et de sortie. Vous pouvez même personnaliser l'horloge en fonction des besoins de votre entreprise.

   La solution offre égalementun suivi GPS en temps réel , fournit des alertes lorsque les employés pointent en retard et aide à éliminer les problèmes liés à la paie tels que le vol de temps et le poinçonnage des copains.

   Connecteam vous permet également de créer une clôture géographique, qui est une frontière virtuelle autour de votre chantier ou de votre magasin. Il garantit que les employés arrivent et sortent au bon endroit. Bien sûr, lorsque les employés ne sont pas pointés, leurs données de localisation restent totalement privées.

   L'application vous permet également de suivre l'heure précise à laquelle les employés entrent et sortent de leur quart de travail. Un suivi inexact des heures de travail peut avoir un impact sur vos coûts de main-d'œuvre , donc l'utilisation d'une horloge numérique peut vous aider à économiser de l'argent ainsi que du temps.

   Fonctionnalités de libre-service pour les employés

   Connecteam donne à vos employésplus de contrôle sur leur emploi du temps.Ils peuvent demander des congés directement depuis l'application, modifier leur disponibilité et même échanger des quarts de travail dans certains cas. L'application permet de partager des fichiers et offre un accès facile à tout ce dont vos employés ont besoin, où qu'ils se trouvent.

   Les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs d'une simple pression sur leurs appareils, et les travailleurs peuvent contacter la direction directementdepuis leur appareil mobile . Tout cela améliore l' expérience des employés au sein de votre organisation.

   Communication directe avec le personnel

   Une autre caractéristique qui fait de Connecteam l'une des meilleures alternatives de planification de Shiftboard est qu'elle offre aux managers une ligne de communication directe avec le personnel via le chat sécurisé intégré à l'application .Il est accessible depuis le chantier ou sur le terrain.

   Les responsables peuvent partager des mises à jour via l'application et s'assurer que leurs équipes disposent toujours des informations dont elles ont besoin quand elles en ont besoin. Cette fonctionnalité permet également aux employés departager leurs réflexions, leurs commentaires et leurs idées .

   Enfin, Connecteam vous permet de créer et de personnaliser facilement des formulaires pour collecter toutes les informations dont vous avez besoin auprès de votre équipe.

   Principales caractéristiques

   • Créez des horaires en quelques secondes avec des modèles utiles
   • Évitez les problèmes de planification courants tels que les quarts de travail qui se chevauchent
   • Transforme n'importe quel appareil en une horloge entièrement fonctionnelle
   • Inclut de nombreuses fonctionnalités de libre-service pour les employés
   • Chat intégré à l'application pour tenir tout le monde au courant
   • Possibilité de dupliquer les quarts de travail et d'importer des horaires

   Avantages

   • Économique (gratuit pour les moins de 10 utilisateurs)
   • Notifications personnalisables
   • Utilisation simple et intuitive
   • Design et interface attrayants

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations à ajouter

   Tarification

   À partir de Essai gratuit de 14 jours Plan gratuitdisponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Hubstaff - Bon pour : Explorer les données de planification
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Hubstaff est un outil tout-en-un pour planifier, suivre et gérer votre équipe. À partir d'un tableau de bord unique, vous pouvez créer et ajuster les horaires des employés, fixer des limites aux heures supplémentaires, voir quels membres de l'équipe sont en congé et gérer les congés payés.

   Vous pouvez créer des politiques de pause dans vos horaires de travail et choisir si elles sont rémunérées ou non. Les sites d'emploi géo-clôturés, les rappels de quart de travail et les récapitulatifs quotidiens sont également inclus. Hubstaff vous permet de créer des horaires de travail pour les équipes et les individus et permet aux responsables d'examiner et d'approuver toutes les feuilles de temps.

   Vous pouvez également générer des rapports basés sur vos données de planification (telles que le nombre de retards des travailleurs) et les utiliser pour créer de meilleurs horaires à l'avenir. Mais bien que de nombreuses options de création de rapports soient disponibles, elles sont souvent difficiles à trouver et à afficher.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Gérez tous les besoins de planification dans un seul tableau de bord
   • Créer des pauses et les ajouter aux horaires de travail
   • Sites d'emploi géo-clôturés
   • Rapports détaillés

   Avantages

   • De nombreuses intégrations logicielles dans différentes catégories
   • Assurer un suivi précis du temps

   Les inconvénients

   • Trouver certains rapports peut être difficile
   • Courbe d'apprentissage abrupte

   Tarification

   À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

3. 

   Adjoint — Bon pour : vous aider à planifier plus intelligemment
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Deputy est un concurrent de Shiftboard qui vous aide à planifier plus intelligemment. Vous pouvez optimiser les horaires avec l'IA, gérer la fatigue des employés en fixant des limites aux heures de travail et planifier les employés en fonction de compétences spécifiques.

   

   Remplir les quarts de travail vides peut être basé sur la disponibilité, le coût et les compétences. L'adjoint vous aide également à trouver des remplaçants qualifiés pour éviter d'être à court de personnel si quelqu'un se déclare malade.

   Que vous ayez des horaires à temps partiel ou à temps plein , vous pouvez gérer les travailleurs à distance, à l'aide d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un appareil mobile. Vous pouvez partager de nouveaux horaires ou politiques, et les travailleurs peuvent utiliser l'adjoint pour pointer et échanger des quarts de travail.

   Les autres fonctionnalités incluent la planification des pauses, la capacité de surveiller de près la présence et l'intégration avec les systèmes RH et de point de vente. Cependant, certains utilisateurs ont signalé des rencontres difficiles avec l'assistance client avec Deputy.

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Horaires optimisés par l'IA
   • Planifie les employés en fonction de compétences spécifiques
   • Gérez les horaires depuis n'importe quel endroit ou appareil
   • Fixez des limites aux heures programmées

   Avantages

   • L'installation est rapide et facile
   • Simple à apprendre et à utiliser pour les employés

   Les inconvénients

   • Service client médiocre selon certains utilisateurs
   • Le logiciel peut ne pas être fiable en raison de problèmes, de plantages et de décalages

   Tarification

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non

4. 

   Homebase - Bon pour : Établir des calendriers qui correspondent aux prévisions de ventes

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Homebase vous aide non seulement à planifier les employés, mais également à suivre le temps, à gérer la paie, à intégrer les personnes, etc. Une fonctionnalité remarquable est la possibilité de créer des horaires en ligne avec les prévisions de vente afin de toujours respecter le budget.

   Vous pouvez créer votre emploi du temps en créant des modèles à code couleur ou via la planification automatique, tout en évitant les conflits d'horaire. Les employés peuvent être automatiquement rappelés des quarts de travail à venir, et des notes/instructions personnelles peuvent être ajoutées à n'importe quel quart de travail. Les gestionnaires peuvent publier des quarts de travail ouverts et les employés peuvent échanger des quarts de travail entre eux.

   Parmi les autres fonctionnalités qui font de Homebase l'une des meilleures alternatives de planification de Shiftboard, citons les notifications instantanées, un meilleur contrôle sur les demandes de congé et la possibilité d'ajuster les horaires à distance.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Construire des plannings en adéquation avec les prévisions de ventes
   • Des options pour mieux contrôler les demandes de congés
   • Créez des horaires avec des modèles ou la planification automatique
   • Une expérience centralisée avec tout au même endroit

   Avantages

   • Facilité d'utilisation
   • Idéal pour la communication d'équipe

   Les inconvénients

   • Notifications pas toujours reçues par le personnel
   • L'application n'est pas aussi bonne que la version Web

   Tarification

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement

5. 

   QuickBooks Time — Bon pour : Suivi du temps en déplacement

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Mieux connu pour ses capacités de suivi du temps, QuickBooks Time peut vous aider à créer et à gérer des horaires pour toutes sortes d'équipes. Vous pouvez programmer par quart de travail ou par travail et suivre le temps de n'importe où, à l'aide d'un appareil mobile, d'une tablette ou d'un ordinateur portable.

   Vous pouvez voir qui travaille et sur quoi il travaille, et les données de suivi du temps peuvent être intégrées à la comptabilité ou à la paie. Vous pouvez afficher des rapports, gérer plusieurs feuilles de temps et rappeler aux employés de pointer à l'arrivée et à la sortie.

   Utilisez le glisser-déposer pour créer et modifier les horaires et envoyez des alertes automatiques aux employés en cas de changement. Vous pouvez voir quels employés sont disponibles pour les travaux urgents, créer des modèles d'horaires, synchroniser les horaires avec d'autres calendriers et tous les horaires sont stockés dans le cloud.

   Cependant, il vient avec un prix élevé. Le logiciel commence à 20 $/mois et coûte 8 $/mois supplémentaires pour chaque utilisateur.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Suivre le temps en déplacement
   • Horaire par quart de travail ou par tâche
   • Faites glisser et déposez les changements pour plus de simplicité
   • Facilite la recherche de travailleurs pour les travaux urgents

   Avantages

   • Intégration généralisée
   • Interface et expérience simples

   Les inconvénients

   • Cher
   • Relativement barebones par rapport aux autres

   Tarification

   À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non