6 meilleurs logiciels d'horloge simple 2023 (examens approfondis)
Publié: 2023-02-15L'utilisation d'un stylo et d'un papier pour suivre une main-d'œuvre mobile peut faire de la paie un cauchemar. Nous avons compilé le meilleur logiciel de pointage simple afin que vous puissiez suivre avec précision et sans effort où et quand vos employés entrent et sortent.
Garder manuellement un œil sur les heures des employés peut être fastidieux, entraînant des erreurs, une baisse de productivité et des paies incorrectes. La réponse à cette énigme est simple : un logiciel de pointage. Avec de nombreuses options, il peut être difficile de choisir celle qui convient à votre entreprise.
Nous avons mené des recherches approfondies et dressé une liste des six meilleurs logiciels de pointage faciles à utiliser de 2023. Ces logiciels offrent diverses fonctionnalités qui rendent le suivi du temps transparent et les calculs de paie précis.
Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, notre liste a quelque chose pour vous. Dites adieu au suivi manuel du temps et bonjour à une productivité et une précision accrues. Jetons un coup d'œil à notre liste et trouvons le logiciel idéal pour votre entreprise !
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel d'horloge simple tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les entreprises établies qui ont besoin d'une application de pointage en ligne facile à utiliser
Bon pour les travailleurs à distance et contractuels
Que rechercher dans un logiciel d'horloge simple
Vous pouvez trouver un logiciel de pointage adapté à la plupart des situations. Les exigences de chacun sont différentes, alors réfléchissez à ce dont vous avez besoin dans une application de pointage des employés. Tout d'abord, décidez quelles fonctionnalités sont importantes pour le fonctionnement de votre entreprise. Par exemple, priorisez les fonctionnalités de géolocalisation si vos employés pointent depuis le terrain. Pour les entreprises en croissance, le prix pourrait être le point le plus critique. Voici quelques idées sur ce qu'il faut rechercher pour aider à guider votre décision.
- Personnalisation : facile à configurer pour répondre aux besoins actuels et évoluer au fur et à mesure de votre croissance
- Utilité : informations, rapports et enregistrements adaptés à tous les niveaux d'employés
- Géolocalisation : sachez où se trouvent vos employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ
- Intuitif : aucune formation n'est nécessaire pour utiliser la pointeuse
- Coût : la structure de tarification fixe maintient vos coûts stables à mesure que votre entreprise se développe
- Support réactif : le support client s'engage à résoudre vos problèmes rapidement
Les 6 meilleurs logiciels d'horloge simple de 2023
Connecteam — Meilleur logiciel de pointage simple tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est une application de pointage tout-en-un pour les employés. Le logiciel d'horodateur simple permet de suivre les emplacements et les heures de travail des travailleurs au bureau, sur la route et n'importe où entre les deux. De plus, il fournit des outils de paie intuitifs pour des feuilles de temps faciles à gérer, précises et à jour.
Le suivi de localisation GPS et la perforation à une touche garantissent un enregistrement précis des heures par les employés. Le programme prend également en charge la gestion des congés, le suivi du temps spécifique à un travail et les feuilles de temps automatisées.
L'interface du programme est élégante et facile à apprendre. De plus, Connecteam propose une interface personnalisable que les organisations peuvent adapter à leurs besoins spécifiques. L'équipe du service client est réactive et s'efforce de résoudre rapidement tout problème.
Voici comment les fonctionnalités gagnantes de Connecteam peuvent vous aider à éliminer la frustration liée à la gestion de votre paie.
Suivi GPS
Les fonctionnalités de géolocalisation de Connecteam vous permettent de savoir où se trouvent vos employés lorsqu'ils se présentent au travail. Avec le geofencing , vous serez en mesure d'établir des zones où le pointage d'entrée et de sortie est autorisé.
Ces informations aident les entreprises à réduire les pratiques telles que les coups de poing entre amis ou les membres de l'équipe qui pointent alors qu'ils sont en route pour le travail.
Les managers peuvent recevoir des données en direct indiquant où se trouvent les membres de leur équipe pendant l'horloge. De plus, le suivi GPS permet de s'assurer que les estimations des coûts des travaux sont significatives et que les données de paie sont exactes à la seconde près.
Aperçu de la paie en temps réel
La prise de données directement de l'horloge directement dans les feuilles de temps permet aux gestionnaires de savoir comment ils s'en sortent. Par exemple, le suivi des données en direct de Connecteam est un instantané immédiat de la consommation d'un projet sur les ressources de l'entreprise. En conséquence, les décideurs peuvent réajuster les ressources en main-d'œuvre en cas de besoin, et non après une future date de rapport de paie.
Gestion des congés
Connecteam offre la possibilité de définir des politiques de gestion des congés payés et non payés . De plus, les employés peuvent facilement demander des congés et vous êtes toujours au courant de leur statut de prise de force.
Définissez facilement des règles de pause et d'heures supplémentaires correctes pour vous conformer aux lois municipales, étatiques ou fédérales et gérez toutes sortes d'absences, y compris les vacances, les congés de maladie, les congés de maternité, etc.
Facilité d'utilisation
Les employés bénéficient d'une interface simplifiée offrant un pointage d'entrée et de sortie à une touche. De plus, tous les outils de suivi et de reporting du temps des employés sont intuitifs et simples. Le système gère les feuilles de temps automatiquement et avec précision sans trop d'intervention de l'utilisateur, et les rapports sont faciles à générer.
Fonctionnalités personnalisables et rapports avancés
Connecteam permet aux entreprises de contrôler tous les aspects du suivi du temps et des rapports de paie. Par exemple, vous pouvez configurer différents taux de rémunération en fonction du poste ou du rôle et suivre en temps réel l'impact des modifications de la masse salariale sur les résultats de l'entreprise.
Vous pouvez générer des rapports de paie pour répondre à vos critères de conformité aux politiques internes ou aux réglementations gouvernementales.
Principales caractéristiques
Suivi de localisation en temps réel
Horloge d'entrée et de sortie à une touche
Feuilles de temps automatisées
Gestion des congés
Options de temps de suivi spécifiques au travail, au projet ou au client
Intégrations de la paie
Avantages
Intuitif et facile à utiliser
Facile à personnaliser
Solution tout-en-un
Excellent support client
Les inconvénients
Plus d'intégrations encore en développement
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBuddy Punch - Bon pour les entreprises établies qui ont besoin d'une application de pointage en ligne facile à utiliser
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Buddy Punch est un bon logiciel de pointage complet pour suivre les heures des employés. Le logiciel enregistre le temps par projet en utilisant des codes de travail spécifiques. Il s'intégrera dans les programmes de paie les plus populaires. Les utilisateurs peuvent utiliser son interface personnalisable pour adapter l'application à leurs besoins. Buddy punch prend en charge le géorepérage et le verrouillage des adresses IP.
Ces fonctionnalités responsabilisent les employés en limitant les pointages entrants et sortants à des emplacements et des appareils spécifiques. De plus, une fonction d'appareil photo permet aux responsables de configurer l'application pour prendre une photo de la personne entrant ou sortant afin de vérifier davantage la fidélité. Offre plusieurs façons de configurer les calculs des règles d'heures supplémentaires pour répondre à toutes les exigences spécifiques.
En savoir plus sur Buddy PunchPrincipales caractéristiques
- Options de perforation flexibles
- Alertes de workflow configurables
- Capacité de rapport de paie et de budgétisation
- Outils de calendrier intégrés
Avantages
- Bon support technique
- Outils flexibles de reporting de la paie
Les inconvénients
- Quelques problèmes signalés avec la fonctionnalité de code QR
- Les entrées de temps ne sont pas entièrement personnalisables
Tarification
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Hubstaff - Bon pour les travailleurs distants et contractuels
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff est une horloge simple et directe qui répondra aux besoins de la plupart des petites et moyennes entreprises avec des travailleurs à distance. La fonction de suivi hors ligne de Hubstaff est pratique pour les travailleurs qui se rendent dans des endroits éloignés où une connexion Internet n'est pas disponible. L'application synchronise les informations de géolocalisation et de temps une fois que l'appareil est de nouveau en ligne. Hubstaff comprend des fonctionnalités de planification des employés, de paie et de facturation.
Il génère également des rapports détaillés, établit des factures clients et peut même payer directement les employés. La gestion des tâches intégrée transmet les alertes de tâches appropriées à l'application de pointage des employés. Les fonctions intégrées incluent des politiques de vacances et de congés pour déterminer automatiquement les absences et les vacances des employés.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Gestion de projet
- Rapports de paie
- Intégration logiciel comptable
- Surveillance de la productivité des employés
Avantages
- Bonnes fonctionnalités de création de rapports
- Fonctions de gestion de tâches et de projets
Les inconvénients
- Formats d'entrée à durée limitée
- Interface non intuitive nécessitant une navigation en plusieurs étapes
Tarification
À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
Opportun - Bon pour la gestion de grands projets
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Timely suit le travail des employés sur les projets au fur et à mesure qu'ils terminent les travaux. Le Memory Tracker du programme élimine le besoin d'une édition approfondie en fournissant un marquage automatisé. Le logiciel mémorise les modifications que vous apportez et améliore la précision de la saisie automatique de l'heure. Timely utilise des indicateurs de productivité clés pour aider à identifier les employés qui en font trop ou pas assez. Les outils de budgétisation permettent aux responsables d'analyser les dépenses liées aux travaux tout en suivant les étapes du projet.
En savoir plus sur TimelyPrincipales caractéristiques
- Rapports sur les tâches de gestion de projet
- Suivre les progrès de chaque employé sur les tâches
- Intégration avec les applications de comptabilité et de tenue de livres
- Balisage de projet automatisé qui élimine la journalisation
Avantages
- Facile à utiliser
- De bons outils de suivi des présences et des projets
Les inconvénients
- L'expérience utilisateur doit être améliorée
- Assistance limitée pour les télétravailleurs
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Clockify - Bon pour les entreprises avec des travailleurs à distance, sur site et hybrides
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est un programme de suivi du temps et des présences conçu pour soutenir les équipes avec des employés de bureau, distants et hybrides. L'application est basée sur le Web, de sorte qu'elle est accessible depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile utilisé par l'employé. Clockify propose aux entreprises de toutes tailles un plan tarifaire adapté à leurs budgets et un essai gratuit pour vous aider à démarrer.
Le programme se double d'une application de gestion de projet adéquate. Il contient des outils pour estimer les coûts des travaux et facturer les clients. De plus, les responsables peuvent surveiller les travailleurs sur le terrain grâce au suivi GPS. Clockify facilite également le suivi de la productivité et l'approbation des demandes de congés des télétravailleurs.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Rapports sur le rendement des travailleurs
- Le suivi des activités propose des auto-évaluations pour l'utilisation du Web et des applications
- Poinçonnage automatique ou manuel
- L'analyse des coûts du projet suit les heures facturables et non facturables
Avantages
- Chat d'équipe avec messagerie en temps réel
- Suivi du temps illimité sur le plan gratuit
Les inconvénients
- Pas de prise en charge de la planification de différents quarts de travail
- Plus d'intégrations avec les applications de paie nécessaires
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
OnTheClock - Bon pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
OntheClock permet aux employeurs de savoir où se trouvent leurs employés lorsqu'ils entrent et sortent. L'application de pointage en ligne propose une version gratuite aux petites entreprises pour entrer dans le chronométrage numérique à bas prix pour un petit nombre d'employés. L'interface est simplifiée mais pourrait être mise à jour pour améliorer l'expérience utilisateur. Cependant, pour les organisations qui ont besoin de fonctions essentielles avec peu de fioritures, OntheClock pourrait fonctionner. Certaines tâches de reporting nécessiteront des efforts pour être maîtrisées, alors attendez-vous à y travailler.
En savoir plus sur OnTheClockPrincipales caractéristiques
- Messagerie du gestionnaire et des pairs
- Suivi GPS
- Rapports de paie
- Rapports de projet pour l'analyse des coûts
Avantages
- Interface simple et facile à utiliser
- L'entreprise pourrait améliorer l'expérience utilisateur
Les inconvénients
- Pas d'accès direct à l'écran de connexion
- La fonction de congé est difficile d'accès
Tarification
À partir de 102 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui — Jusqu'à 2 utilisateurs
Comparez les meilleurs logiciels d'horloge simple
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 2,99 $/utilisateur/mois | À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | À partir de 102 $/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Non | Oui Pour un seul utilisateur | Non | Oui | Oui Jusqu'à 2 utilisateurs |
Qu'est-ce qu'un logiciel d'horodateur simple ?
Un logiciel de suivi du temps des employés permet aux entreprises d'enregistrer numériquement les heures de travail de leurs employés sur un ordinateur ou, plus récemment, à partir d'un appareil mobile comme un téléphone ou une tablette. Ces calculatrices de cartes de pointage électroniques évitent aux employeurs et aux employés de se fier à des feuilles de temps manuscrites sujettes aux erreurs ou d'être obligés de pointer à partir d'un emplacement fixe.
Les responsables peuvent contrôler l'heure d'arrivée et de départ des employés grâce aux outils de localisation GPS. Ces outils avancés aident à prévenir le vol de temps en s'assurant que les employés sont là où ils disent être pendant qu'ils travaillent. Les employeurs peuvent également avoir un aperçu du fonctionnement de leur entreprise en voyant qui travaille sur quels projets et quand en temps réel.
Les programmes de pointage peuvent être des logiciels autonomes fonctionnant sur un kiosque informatique ou, plus communément, faisant partie d'un système intégré qui fonctionne via plusieurs plates-formes et canaux et s'intègre dans un logiciel de comptabilité existant.
Comment fonctionne le logiciel Simple Time Clock ?
Un logiciel d'horloge simple permet aux employeurs et aux employés d'accéder librement aux données sur leur temps sur l'horloge. Mais, plus que cela, les applications de pointage transforment la façon dont les entreprises gèrent leurs feuilles de temps, les rapports de paie et les congés des employés.
Les avantages d'un logiciel d'horodateur simple
Un système qui collecte des données numériques à partir de n'importe quel lieu de travail et les canalise via un système de rapport supprime le décalage. Il fournit des informations instantanées sur les estimations des coûts des travaux, les performances des employés et l'utilisation de la main-d'œuvre disponible.
Suivi précis de l'heure et de l'emplacement
Un pointage d'entrée et de sortie à une touche favorise l'utilisation de l'horloge. L'enregistrement automatisé du temps et le suivi de la localisation GPS garantissent que vous et votre personnel connaissez leur temps de travail et comment ils seront payés. Le geofencing élimine les pointages à des endroits non approuvés et permet aux responsables de garder un œil sur l'endroit où les membres de l'équipe travaillent.
Moins d'erreurs et de conflits de feuille de temps
Produire des feuilles de temps parfaites à chaque période de paie n'est plus hors de portée. Grâce au suivi automatisé de Connecteam, les feuilles de temps des employés sont à jour et exactes. Plus besoin d'arrondir vers le haut ou vers le bas sur des portions d'heure. Au lieu de cela, les employés sont payés précisément pour le temps qu'ils travaillent.
Données en temps réel
Les informations sur le temps de travail des employés sont transmises de l'appareil mobile à la fonction de rapport de paie de Connecteam. Vous aurez instantanément des détails sur les coûts de gestion de projet , les dispositions du personnel et tout ce qui concerne le suivi des heures de travail de votre équipe.
Rapports personnalisés selon les besoins
Connect vous permet de créer votre système de chronométrage en fonction de vos besoins. Les configurations de rapport sont basées sur des modèles et faciles à modifier pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous serez en mesure de répondre aux exigences gouvernementales en matière de rapports sur la paie sans aucun problème. Mieux encore, vous pouvez accéder à toutes les informations sur la manière et le lieu de travail de votre équipe et les conserver pour obtenir des informations sur les moyens de faire les choses plus efficacement.
Combien coûte un logiciel d'horodateur simple ?
Le logiciel d'horodateur simple a deux structures de tarification de base : par utilisateur et forfaitaire. Un tarif par utilisateur peut convenir à une entreprise établie comptant de nombreux employés. Le coût restera stable si la direction ne s'attend pas à ce que la taille du personnel augmente de façon spectaculaire.
Un modèle de tarification par utilisateur peut ne pas fonctionner correctement pour les entreprises en croissance, car les coûts augmentent à mesure que de nouveaux membres de l'équipe se joignent à eux. Cependant, pour les petites entreprises, un tarif forfaitaire comme celui proposé par Connecteam est la meilleure solution. Ensuite, à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente, le logiciel de pointage ne devient pas un drain important.
Il existe encore un logiciel de pointage gratuit. Le nouveau Small Business Plan de Connecteam peut être quelque chose à considérer. Le plan offre l'utilisation gratuite du logiciel de pointage pour un maximum de 10 utilisateurs.
FAQ
Quel est le moyen le plus simple de suivre les heures de travail ?
Le moyen le plus simple de suivre les heures de travail consiste à utiliser une application de pointage. Les applications de pointage sont des outils conviviaux, pratiques et économiques qui permettent aux employés de pointer leurs heures de travail, de suivre leurs temps de pause et de surveiller leurs heures de travail totales. À l'aide d'une application de pointage, vous pouvez gérer sans effort les heures de travail de vos employés et garantir des calculs de paie précis, sans avoir besoin de tenue de registres manuels ou de feuilles de temps papier.
Quel est le meilleur système d'horodateur pour les petites entreprises ?
Connecteam est le meilleur système de pointage tout-en-un pour les petites entreprises. Ses fonctionnalités faciles à apprendre rationalisent les opérations des petites entreprises et les rendent plus efficaces.
Existe-t-il une application gratuite pour pointer les entrées et les sorties ?
Connecteam propose un logiciel de pointage simple et gratuit pour les petites entreprises de 10 employés ou moins .
L'essentiel sur le logiciel d'horodateur simple
Vous pouvez jeter les cartes de pointage en papier. Le suivi du temps de travail d'une main-d'œuvre de plus en plus éloignée et mobile est un défi. La solution est un simple logiciel de pointage qui permet aux employés de pointer facilement à l'arrivée et au départ directement depuis leurs appareils mobiles. Connecteam offre cette fonctionnalité et bien plus encore .Vous contrôlerez l'endroit où vos employés pointent et suivrez leurs mouvements en temps réel pendant qu'ils sont à l'heure.
Vous pouvez l'implémenter en tant que système de paie pour votre entreprise avec un minimum d'effort et avoir immédiatement des enregistrements de temps de travail précis et à jour que vos employés peuvent consulter. De plus, les rapports de paie sont personnalisables et faciles d'accès, ce qui facilite le suivi du temps.
Commencez dès maintenant votre essai gratuit de 14 jours pour découvrir comment Connecteam peut rationaliser votre gestion du temps.