Les 7 meilleures alternatives Skedulo pour la planification des tâches en 2023
Publié: 2023-05-08Un logiciel de planification est essentiel pour éviter les sureffectifs et les conflits d'horaires et pour s'assurer que les demandes de congés de vos employés sont honorées. Nous passons en revue les 7 meilleures alternatives Skedulo pour la planification des tâches en 2023.
La création d'horaires avec un stylo et du papier ou Excel prend du temps et est fastidieuse et conduit souvent à un manque ou à un sureffectif, à des conflits d'équipe et à des fils croisés. Une planification efficace et rationalisée est cruciale pour les entreprises avec une main-d'œuvre sans bureau, en particulier celles qui ont plusieurs sites.
La meilleure solution est un logiciel de planification conçu pour votre type de main-d'œuvre : horaire et sans bureau. Cela permet aux responsables de créer et de modifier facilement des horaires et aux employés de voir quand ils doivent travailler.
La gestion des congés et des conflits de temps devient beaucoup plus facile lorsque tout est dans une seule application au lieu d'un million de post-it ou de têtes de managers. Et des fonctionnalités telles que les pointages géo-clôturés, pour rappeler aux employés de pointer lorsqu'ils arrivent sur un site de travail, signifient que les gestionnaires obtiennent des feuilles de temps beaucoup plus précises lorsqu'il est temps de traiter la paie.
Cet article couvrira exactement quel logiciel de planification est le meilleur pour les entreprises avec une main-d'œuvre sans bureau et des employés en équipe ou à l'heure. Nous commencerons par Skedulo, puis couvrirons les alternatives Skedulo que vous voudrez peut-être envisager.
Qu'est-ce que Skedulo ?
Skedulo est un logiciel basé sur le cloud qui aide les utilisateurs à planifier, gérer et exécuter efficacement le travail. Il permet aux utilisateurs de planifier le travail en fonction des certifications et des compétences des travailleurs, permettant aux utilisateurs de contrôler quels segments de main-d'œuvre peuvent accepter du travail.
Skedulo permet aux travailleurs mobiles d'accepter des offres de travail, d'afficher les détails du travail, de planifier et d'effectuer des tâches et de communiquer avec leurs collègues. Les travailleurs peuvent capturer des photos, des notes de terrain, des sondages et des signatures.
De plus, Skedulo offre une planification automatisée, des analyses pour les rapports et une messagerie en temps réel.
Skedulo est un logiciel de planification des tâches bien établi, mais il manque certaines fonctionnalités que les utilisateurs recherchent dans les logiciels de gestion du temps, notamment la possibilité de verrouiller les feuilles de temps approuvées et de voir des cartes en temps réel des lieux d'arrivée et de départ des employés.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
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Pourquoi les gens s'éloignent-ils de Skedulo ?
Comme pour tous les logiciels de planification de tâches, Skedulo reçoit des critiques positives et négatives des utilisateurs de son logiciel.
Comme l'a dit un utilisateur, un point positif est que Skedulo est une amélioration par rapport à l'utilisation d'une feuille de calcul ou d'un formulaire Google pour gérer la planification et les enregistrements. Cependant, il y a place à l'amélioration dans la "réduction des délais de traitement" liés à la saisie des horaires.
De même, un autre utilisateur a noté que Skedulo "peut parfois être inefficace si vous avez plus de huit employés", surtout si leurs "horaires et emplacements sont dynamiques".
Enfin, être capable d'apprendre facilement une nouvelle plate-forme logicielle puis de former les membres de l'équipe dessus est un élément essentiel pour l'utiliser avec succès, mais un utilisateur mentionne que "la formation de Skedulo est pratiquement inexistante, et j'ai dû apprendre moi-même avant de former autres." Cela était particulièrement vrai pour l'apprentissage et l'enseignement au-delà des « bases ». Un autre utilisateur rapporte qu'il y a "un peu de courbe d'apprentissage" pour apprendre à utiliser Skedulo, et puisque l'utilisateur forme de nouvelles personnes sur le logiciel, il "prend un peu plus de temps pour les guider".
Les 7 meilleures alternatives Skedulo pour la planification des tâches
Connecteam — La meilleure alternative à Skedulo
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est une application mobile personnalisable avec des fonctionnalités de communication, de RH et d'exploitation, y compris la planification, le suivi du temps, la présence, l'apprentissage et la formation, la reconnaissance des employés, etc. Son logiciel est convivial et soutenu par un support client robuste. Connecteam se spécialise dans l'aide aux entreprises pour gérer une main-d'œuvre sans bureau.
Découvrons quelques-unes des fonctionnalités qui font de Connecteam un candidat potentiel pour votre entreprise.
Planification par glisser-déposer
Le planificateur intelligent de Connecteam propose des outils de planification des équipes qui simplifient le processus de planification des horaires.La fonctionnalité glisser-déposer de la plate-forme, les modèles d'horaires et les horaires de quarts répétés permettent aux gestionnaires de réduire considérablement leur temps de planification des quarts de quelques heures à quelques minutes.
En plus de simplifier la planification des horaires, les outils de planification des quarts de Connecteam fournissent aux utilisateurs des alertes pour tout conflit d'horaire et des mises à jour sur les prochains congés, les heures supplémentaires et la disponibilité des employés. Cela aide les utilisateurs à garder leurs horaires précis et à jour et à prendre des décisions éclairées concernant leur main-d'œuvre.
Suivi précis de l'heure et de l'emplacement avec horloge GPS
Les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs en un seul clic depuis leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile, ce qui est parfait pour les équipes qui travaillent sur plusieurs chantiers.Si votre entreprise s'appuie sur un appareil central pour pointer les entrées et les sorties de votre personnel, vous pouvez utiliser lafonctionnalité de kiosque de Connecteam pour configurer un seul point d'entrée et de sortie.
La fonction GPS intégrée de Concceteam vous permet de suivre l'emplacement en temps réel de vos travailleurs afin que vous sachiez que tout le monde est là où il doit être pendant ses heures programmées.
La fonction de géorepérage vous permet de définir des limites virtuelles autour des zones de travail. Les travailleurs reçoivent des rappels pour utiliser l'horloge lorsqu'ils entrent ou sortent d'une clôture géographique. La clôture géographique les empêche d'arriver tôt ou de sortir tard, ce qui vous permet d'économiser une tonne de dépenses en heures supplémentaires.
Réduisez les erreurs de paie grâce aux feuilles de temps automatisées
L'horloge pointeuse de Connecteam suit avec précision les heures de travail des employés et garantit des processus d'approbation de la paie appropriés.Avec ce système, les employeurs peuvent avoir l'esprit tranquille lors de la gestion de la paie et du suivi des coûts de main-d'œuvre.
Les journaux de temps peuvent être utilisés pourgénérer des feuilles de temps automatisées .Vous pouvez convertir instantanément les feuilles de temps enrapports de paie sans erreur , et Connecteam offre une intégration directe de la paie avec Gusto et QuickBooks Online.
Suivez les progrès en temps réel avec une gestion des tâches riche en fonctionnalités
L'outil de gestion des tâches de Connecteam fournit aux employés un ensemble clair de tâches sur lesquelles travailler pendant les quarts de travail.Les sous-tâches aident à décomposer les projets en morceaux gérables et les listes de contrôle rappellent aux travailleurs les éléments d'action critiques. Les employés peuvent cocher des éléments en temps réel, vous pouvez donc être assuré qu'ils se sont occupés des tâches clés du projet.
De plus, l'outil de formulaires permet aux employés de collecter des signatures numériques pour des documents importants tels que les inspections de sécurité ou les approbations de fin de quart de travail. Les employés reçoivent des rappels afin qu'ils ne manquent jamais un formulaire.
Rapports personnalisés, chat intégré à l'application et bien plus encore
La fonction de création de rapports hautement personnalisable de Connecteam vous permet de suivre le temps, la présence et la progression des tâches entre différents employés, sites, projets, etc.Cela permet de s'assurer que votre équipe se présente à l'heure et travaille efficacement. Vous pouvez également utiliser des journaux de temps pour créer des factures clients précises.
Le chat intégré à l'application Connecteam permet des discussions rapides sur les tâches, et le fil d'actualité peut être utilisé pour faire des annonces à l'échelle de l'entreprise afin que vos employés disposent de toutes les mises à jour importantes.Vous pouvez également utiliserdes cours de formation personnalisables pour garder les travailleurs qualifiés.
Principales caractéristiques
Technologie GPS et géorepérage
Horloge d'entrée et de sortie à une touche
Feuilles de temps automatisées
Gestion efficace des congés
Planification facile par glisser-déposer
Modèles d'horaires et fonctionnalités de quart de travail récurrent
Avantages
100 % gratuit jusqu'à 10 utilisateurs à vie
Horloge GPS et géorepérage
Planification par glisser-déposer
Essai gratuit de 14 jours
Les inconvénients
Plus d'intégrations encore en développement
Tarification
Plangratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitmHelpDesk —
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
mHelpDesk est un logiciel de planification conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à automatiser divers flux de travail, en particulier ceux liés à la planification. Les gestionnaires peuvent utiliser ce logiciel pour planifier, répartir et superviser les horaires. mHelpDesk s'intègre à d'autres applications telles que QuickBooks et Google Calendar.
mHelpDesk est utile pour les entreprises avec des travailleurs sans bureau, et il rationalise les processus de facturation et améliore l'organisation. Les employés sur le terrain peuvent accéder à la plateforme de n'importe où à l'aide d'un appareil mobile. Cependant, mHelpDesk est très cher par rapport à ses concurrents. Le logiciel peut également être difficile à utiliser pour intégrer et former les employés, car il manque une formation dédiée à la mise en œuvre avec un membre de l'équipe de mHelpDesk.
En savoir plus sur mHelpDeskPrincipales caractéristiques
- Calendrier et expédition
- S'intègre à QuickBooks et Google Calendar
- Visibilité sur la disponibilité des employés
- Notifications d'affectation automatisées
Avantages
- Planification par glisser-déposer
- Convient à une main-d'œuvre sans bureau
Les inconvénients
- Manque de formulaires numériques et de listes de contrôle et d'autres fonctionnalités de gestion des tâches
- La formation peut être longue
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Wrike —
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Wrike est un logiciel de planification pour les responsables de petites entreprises qui souhaitent personnaliser les horaires et fournir aux employés un accès rapide aux informations de planification. Il offre une intégration avec des applications tierces, notamment MediaValet et Gmail. Les employés peuvent utiliser Wrike pour demander des prises de force, des congés de maladie et des vacances, et le logiciel indique également aux employés quand et où ils doivent pointer à l'arrivée et à la sortie.
Comme pour certains des autres concurrents de Skedulo, la plate-forme de Wrike ne dispose pas d'un affichage cartographique en direct des lieux d'arrivée et de départ des employés et d'un pointage mobile avec géorepérage. Et bien qu'il offre un suivi du temps, il n'offre pas certaines fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que le calcul automatisé des heures supplémentaires. Wrike propose un plan gratuit quelque peu limité, qui est une bonne option pour les petites entreprises à la recherche d'un logiciel de planification gratuit et simple.
En savoir plus sur WrikePrincipales caractéristiques
- Base de données des employés
- Calendriers d'équipe partagés
- Planification automatisée
- Formulaires de demande d'absence
Avantages
- L'interface est facile à utiliser
- Chat en temps réel
Les inconvénients
- Pas de géorepérage ni de carte en direct
- Mauvais support client
Tarification
À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
7 équipes —
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
7shifts a été initialement conçu pour les gestionnaires qui avaient besoin d'un logiciel de planification pour gérer leurs restaurants, et c'est toujours le cas d'utilisation idéal pour la plateforme. Cependant, le logiciel peut être utile pour d'autres petites entreprises qui exécutent un travail par quarts.
Au-delà de la planification, 7shifts offre le suivi du temps, la communication et la gestion des tâches. Les membres de l'équipe peuvent accéder à leurs horaires à partir de leurs appareils mobiles, et les gestionnaires peuvent également garder un œil sur leurs horaires mobiles.
Peut-être parce qu'il a été conçu à l'origine pour les restaurants, par opposition aux entreprises sur le terrain qui se rendent chaque jour dans de nouveaux emplacements, 7shifts a une limite de 50 emplacements. De plus, il n'a pas de pointage mobile avec géofencing ou une carte en direct des emplacements des employés. Cela rendrait difficile son utilisation dans des secteurs tels que la construction, le nettoyage et la livraison - des secteurs que certains autres concurrents de Skedulo soutiennent.
En savoir plus sur 7shiftsPrincipales caractéristiques
- Planification par glisser-déposer
- Demandes de prise de force
- Conçu pour les restaurants
- Notifications automatisées
Avantages
- Interface utilisateur attrayante
- Bon service client
Les inconvénients
- Peut être lent à charger
- Pas bien adapté à une main-d'œuvre mobile
Tarification
À partir de 21,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 15 employés Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Jusqu'à 1 emplacement et 15 employés
Adjoint —
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Deputy est un logiciel de planification bien adapté aux petites entreprises. Il synchronise les feuilles de temps, aide à gérer les congés et suit le temps et la présence. Le logiciel s'intègre à diverses applications de paie et est utile pour les secteurs de la santé, de l'hôtellerie, de l'éducation, de la vente au détail, de la construction, de la sécurité et d'autres secteurs.
Cela dit, Deputy manque de certaines fonctionnalités auxquelles les utilisateurs ont tendance à s'attendre en standard. Par exemple, le logiciel n'inclut pas la possibilité de se synchroniser avec les applications de calendrier ou de voir les quarts de travail disponibles au-delà d'une semaine à l'avenir. La plate-forme n'a pas non plus de répertoire des employés, un oubli dans une application conçue pour gérer les employés. Certains utilisateurs signalent également des retards du service client et des problèmes techniques fréquents.
En savoir plus sur AdjointPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Réclamer des quarts de travail ouverts
- Échange de quarts
- Gestion des congés
Avantages
- Application mobile
- Des congés faciles à gérer
Les inconvénients
- Pas de base de connaissances ni de centre de formation et d'intégration
- Retard de données fréquent
Tarification
À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Jusqu'à 31 jours Plan gratuit : Non
Jobbeur —
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Jobber rationalise la planification pour les travailleurs et les gestionnaires. Le logiciel permet aux travailleurs d'accéder aux détails de leur quart de travail, tandis que les gestionnaires peuvent recevoir des notifications lorsque les quarts de travail ou les travaux sont terminés. Les utilisateurs peuvent également afficher les horaires et planifier des réunions de plusieurs façons.
Jobber s'intègre à de nombreuses autres applications et est compatible avec les plates-formes mobiles et de bureau. Il convient à une variété d'industries, y compris les équipes de CVC et de plomberie. Cependant, il n'est pas idéal pour les entreprises qui passent d'une autre solution de planification car il n'offre pas la possibilité de copier ou d'importer des feuilles de temps. De plus, il manque un accès API ouvert, ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas demander aux développeurs de créer des solutions personnalisées pour que Jobber réponde à leurs besoins.
En savoir plus sur JobberPrincipales caractéristiques
- Planification et répartition
- Planificateur glisser-déposer
- Facturation et paiement
- Notifications push pour l'équipe
Avantages
- Apprentissage rapide de l'utilisation
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Mauvais service client
- Cher par rapport à la concurrence
Tarification
À partir de 9 $/mois, pour un seul utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Domicile —
Disponible sur
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- iOS
- Android
Homebase est un outil de planification et de suivi du temps qui aide les entreprises à planifier les employés et à gérer les coûts salariaux. Il convient mieux aux entreprises qui fonctionnent par quarts, comme les restaurants et les magasins de détail.
Les gestionnaires peuvent utiliser Homebase pour enregistrer les quarts de travail courants et les modèles de planification ; les employés peuvent l'utiliser pour saisir leur disponibilité au travail. Si un responsable programme par erreur un employé sur son jour de congé, le logiciel signalera automatiquement l'erreur. De plus, les employés peuvent utiliser Homebase pour prendre des quarts de travail ouverts, que les gestionnaires ont ensuite la possibilité d'approuver.
Cependant, Homebase n'inclut pas certaines fonctionnalités de planification de base auxquelles les utilisateurs peuvent s'attendre. Par exemple, les employés ne peuvent pas le synchroniser avec leurs calendriers personnels, donc entrer leur disponibilité signifie aller et venir entre Homebase et leurs calendriers. De plus, plusieurs types de rôles, tels que salariés ou horaires, ne sont pas traçables sur le plan gratuit.
En savoir plus sur HomeBasePrincipales caractéristiques
- Planification des employés
- Feuilles de temps
- Pointage mobile avec geofencing
- Intégrations de la paie
Avantages
- Planification par glisser-déposer
- Pointage d'entrée et de sortie
Les inconvénients
- Ne se synchronise pas avec les calendriers des employés
- Pas de gestion des tâches
Tarification
À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement
Comparez les meilleures alternatives Skedulo pour les horaires de travail
| Sujet |  | | | | | | |
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| Commentaires |   | | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs | À partir de 21,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 15 employés | À partir de 3,5 $/utilisateur/mois | À partir de 9 $/mois, pour un seul utilisateur | À partir de 20 $/emplacement/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui Jusqu'à 31 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Oui Jusqu'à 1 site et 15 employés | Non | Non | Oui Pour un seul emplacement |
Conclusion
Skedulo est une solution de suivi du temps bien établie qui offre des fonctionnalités clés telles que la planification automatisée, la messagerie en temps réel et l'analyse des rapports. Cependant, certains utilisateurs s'éloignent de Skedulo, car la saisie des horaires peut prendre du temps et la gestion de plus de huit employés avec des emplacements dynamiques n'est pas aussi efficace qu'elle pourrait l'être.
De plus, si votre entreprise recherche une nouvelle solution de planification, vous souhaiterez probablement envisager une option avec une intégration et une formation solides pour garantir une adhésion maximale des employés.
Connecteam s'impose comme la meilleure alternative à Skedulo. Il offre des capacités de planification robustes, y compris le suivi du temps par GPS, les pointages d'entrée et de sortie géo-clôturés, la planification par glisser-déposer et les alertes sur les conflits de planification. De plus, il est facile de transférer votre entreprise vers Connecteam car la plateforme vous permet de copier et d'importer des feuilles de temps. Et pour assurer une utilisation maximale de toute votre équipe, Connecteam propose une formation dédiée à la mise en œuvre avec l'un de nos Customer Success Managers.
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