Les 7 meilleures alternatives Skedulo pour la planification des travaux en 2023
Publié: 2023-05-08Un logiciel de planification est essentiel pour éviter les sureffectifs et les conflits d'équipe et pour garantir que les demandes de congés de vos employés sont honorées. Nous passons en revue les 7 meilleures alternatives Skedulo pour la planification des travaux en 2023.
La création d'horaires avec un stylo et du papier ou avec Excel prend du temps et est fastidieuse et entraîne souvent un manque ou un sureffectif, des conflits d'équipe et des fils croisés. Une planification efficace et rationalisée est cruciale pour les entreprises disposant d'une main-d'œuvre sans bureau, en particulier celles disposant de plusieurs sites.
La meilleure solution est un logiciel de planification conçu pour votre type de personnel : horaire et sans bureau. Cela permet aux responsables de créer et de modifier facilement des horaires et aux employés de voir quand ils doivent travailler.
La gestion des congés et des conflits d'horaires devient beaucoup plus facile lorsque tout cela se trouve dans une seule application au lieu d'un million de post-it ou de têtes de managers. Et des fonctionnalités telles que les pointages géolocalisés, qui rappellent aux employés de pointer lorsqu'ils arrivent sur un lieu de travail, permettent aux gestionnaires d'obtenir des feuilles de temps beaucoup plus précises lorsqu'il est temps de traiter la paie.
Cet article explique exactement quel logiciel de planification convient le mieux aux entreprises disposant d'un personnel sans bureau et d'employés travaillant par équipes ou horaires. Nous commencerons par Skedulo, puis aborderons les alternatives Skedulo que vous voudrez peut-être envisager.
Qu’est-ce que Skedulo ?
Skedulo est un logiciel basé sur le cloud qui aide les utilisateurs à planifier, gérer et exécuter efficacement leur travail. Il permet aux utilisateurs de planifier le travail en fonction des certifications et des compétences des travailleurs, ce qui leur permet de contrôler quels segments de main-d'œuvre peuvent accepter du travail.
Skedulo permet aux travailleurs mobiles d'accepter des offres de travail, d'afficher les détails du travail, de planifier et d'effectuer des tâches et de communiquer avec leurs collègues. Les travailleurs peuvent capturer des photos, des notes de terrain, des enquêtes et des signatures.
De plus, Skedulo propose une planification automatisée, des analyses pour les rapports et une messagerie en temps réel.
Skedulo est un logiciel de planification de tâches bien établi, mais il lui manque certaines fonctionnalités que les utilisateurs recherchent dans un logiciel de gestion du temps, notamment la possibilité de verrouiller les feuilles de temps approuvées et de voir des cartes en temps réel des emplacements d'arrivée et de départ des employés.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
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Pourquoi les gens s’éloignent-ils de Skedulo ?
Comme pour tous les logiciels de planification de tâches, Skedulo reçoit des critiques positives et négatives de la part des utilisateurs de son logiciel.
Comme l'a dit un utilisateur, un point positif est que Skedulo constitue une amélioration par rapport à l'utilisation d'une feuille de calcul ou d'un formulaire Google pour gérer la planification et les enregistrements. Il y a cependant place à l'amélioration pour « réduire les délais de traitement » liés à la saisie des calendriers.
De même, un autre utilisateur a noté que Skedulo « peut parfois être inefficace si vous avez plus de huit employés », surtout si « leurs horaires et leurs emplacements sont dynamiques ».
Enfin, pouvoir apprendre facilement une nouvelle plateforme logicielle puis former les membres de l'équipe sur celle-ci est un élément essentiel pour l'utiliser avec succès, mais un utilisateur mentionne que « la formation de Skedulo est pratiquement inexistante, et j'ai dû apprendre moi-même avant de me former. autres." Cela était particulièrement vrai pour l’apprentissage et l’enseignement au-delà des « bases ». Un autre utilisateur rapporte qu'il y a « une petite courbe d'apprentissage » pour apprendre à utiliser Skedulo, et comme l'utilisateur forme de nouvelles personnes sur le logiciel, cela « prend un peu plus de temps pour les guider ».
Les 7 meilleures alternatives Skedulo pour la planification des tâches
Connecteam — La meilleure alternative à Skedulo
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Connecteam est une application mobile personnalisable dotée de fonctionnalités de communication, de ressources humaines et d'exploitation, notamment la planification, le suivi du temps, la présence, l'apprentissage et la formation, la reconnaissance des employés, etc. Son logiciel est convivial et soutenu par un support client robuste. Connecteam est spécialisé dans l'aide aux entreprises pour gérer une main-d'œuvre sans bureau.
Voyons quelques-unes des fonctionnalités qui font de Connecteam un partenaire potentiel pour votre entreprise.
Planification par glisser-déposer
Le planificateur intelligent de Connecteam propose des outils de planification des équipes qui simplifient le processus de planification des horaires.La fonctionnalité glisser-déposer, les modèles de planning et les horaires de travail répétés de la plateforme permettent aux managers de réduire considérablement le temps consacré à la planification des quarts de travail, passant de quelques heures à quelques minutes seulement.
En plus de simplifier la planification des horaires, les outils de planification des équipes de Connecteam fournissent aux utilisateurs des alertes en cas de conflits d'horaire et des mises à jour sur les prochains congés, les heures supplémentaires et la disponibilité des employés. Cela aide les utilisateurs à maintenir leurs horaires précis et à jour et à prendre des décisions éclairées concernant leur main-d'œuvre.
Suivi précis de l'heure et de la localisation avec une horloge compatible GPS
Les employés peuvent pointer à leur arrivée et à leur départ d'un simple clic depuis leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile, ce qui est parfait pour les équipes qui travaillent sur plusieurs chantiers.Si votre entreprise dépend d'un appareil central à partir duquel votre personnel peut pointer à l'arrivée et au départ, vous pouvez utiliser lafonctionnalité de kiosque de Connecteam pour configurer un lieu unique de pointage à l'arrivée et au départ.
La fonction GPS intégrée de Connceteam vous permet de suivre la position de vos travailleurs en temps réel afin que vous sachiez que tout le monde est là où ils doivent être pendant les heures prévues.
La fonction de géolocalisation vous permet de définir des limites virtuelles autour des zones de travail. Les travailleurs reçoivent des rappels pour utiliser l'horloge lorsqu'ils entrent ou sortent d'une barrière géographique. La barrière géographique les empêche d'arriver tôt ou de sortir tard, ce qui vous permet d'économiser une tonne de dépenses en heures supplémentaires.
Réduisez les erreurs de paie grâce aux feuilles de temps automatisées
L'horloge de Connecteam suit avec précision les heures de travail des employés et garantit des processus d'approbation de paie appropriés.Grâce à ce système, les employeurs peuvent avoir l'esprit tranquille lorsqu'ils effectuent la paie et surveillent les coûts de main-d'œuvre.
Les journaux de temps peuvent être utilisés pourgénérer des feuilles de temps automatisées .Vous pouvez convertir instantanément les feuilles de temps enrapports de paie sans erreur , et Connecteam propose une intégration directe de la paie avec Gusto et QuickBooks Online.
Suivez les progrès en temps réel grâce à une gestion des tâches riche en fonctionnalités
L'outil de gestion des tâches de Connecteam fournit aux employés un ensemble clair de tâches sur lesquelles travailler pendant les quarts de travail.Les sous-tâches aident à diviser les projets en morceaux gérables, et les listes de contrôle rappellent aux travailleurs les actions critiques. Les employés peuvent cocher les éléments en temps réel, vous pouvez donc être assuré qu'ils ont pris en charge les tâches clés du projet.
De plus, l'outil de formulaires permet aux employés de collecter des signatures numériques pour des documents importants tels que les inspections de sécurité ou les signatures de fin de travail. Les employés reçoivent des rappels afin qu'ils ne manquent jamais un formulaire.
Rapports personnalisés, chat dans l'application et bien plus encore
La fonctionnalité de reporting hautement personnalisable de Connecteam vous permet de suivre le temps, les présences et la progression des tâches pour différents employés, sites, projets, etc.Cela permet de garantir que votre équipe arrive à l’heure et accomplit son travail efficacement. Vous pouvez également utiliser des journaux de temps pour créer des factures clients précises.
Le chat intégré à l'application de Connecteam permet des discussions rapides sur les tâches, et le fil d'actualité peut être utilisé pour faire des annonces à l'échelle de l'entreprise afin que vos employés disposent de toutes les mises à jour importantes.Vous pouvez également utiliserdes cours de formation personnalisables pour maintenir les compétences des travailleurs.
Principales caractéristiques
Technologie GPS et géolocalisation
Horloge d'entrée et de sortie à une touche
Feuilles de temps automatisées
Gestion efficace des congés
Planification facile par glisser-déposer
Modèles de planification et fonctionnalités de quarts de travail récurrents
Avantages
100 % gratuit jusqu'à 10 utilisateurs à vie
Horloge GPS et géorepérage
Planification par glisser-déposer
Essai gratuit de 14 jours
Les inconvénients
Plus d'intégrations encore en développement
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitmHelpDesk —
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mHelpDesk est un logiciel de planification conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à automatiser divers flux de travail, notamment ceux liés à la planification. Les gestionnaires peuvent utiliser ce logiciel pour planifier, répartir et superviser les plannings. mHelpDesk s'intègre à d'autres applications telles que QuickBooks et Google Calendar.
mHelpDesk est utile pour les entreprises ayant des travailleurs sans bureau, rationalise les processus de facturation et améliore l'organisation. Les employés sur le terrain peuvent accéder à la plateforme de n'importe où à l'aide d'un appareil mobile. Cependant, mHelpDesk est très cher par rapport à ses concurrents. Le logiciel peut également être difficile à utiliser pour intégrer et former les employés, car il manque une formation dédiée à la mise en œuvre avec un membre de l'équipe de mHelpDesk.
En savoir plus sur mHelpDeskPrincipales caractéristiques
- Calendrier et expédition
- S'intègre à QuickBooks et Google Agenda
- Visibilité sur la disponibilité des collaborateurs
- Notifications d'affectation automatisées
Avantages
- Planification par glisser-déposer
- Convient à une main-d'œuvre sans bureau
Les inconvénients
- Manque de formulaires numériques, de listes de contrôle et d'autres fonctionnalités de gestion des tâches
- La formation peut prendre beaucoup de temps
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
Écrire —
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Wrike est un logiciel de planification destiné aux dirigeants de petites entreprises qui souhaitent personnaliser les horaires et fournir aux employés un accès rapide aux informations de planification. Il offre une intégration avec des applications tierces, notamment MediaValet et Gmail. Les employés peuvent utiliser Wrike pour demander une prise de force, un congé de maladie et des vacances, et le logiciel indique également aux travailleurs quand et où ils doivent pointer à l'arrivée et au départ.
Comme certains des autres concurrents de Skedulo, la plate-forme de Wrike ne dispose pas d'un affichage cartographique en direct des emplacements d'arrivée et de départ des employés et d'un pointage mobile avec géorepérage. Et bien qu'il offre un suivi du temps, il n'offre pas certaines fonctionnalités permettant de gagner du temps telles que le calcul automatisé des heures supplémentaires. Wrike propose un forfait gratuit quelque peu limité, qui constitue une bonne option pour les petites entreprises à la recherche d'un logiciel de planification simple et gratuit.
En savoir plus sur WrikePrincipales caractéristiques
- Base de données des employés
- Calendriers d'équipe partagés
- Planification automatisée
- Formulaires de demande d'absence
Avantages
- L'interface est facile à utiliser
- Chat en temps réel
Les inconvénients
- Pas de géorepérage ni de carte en direct
- Mauvais support client
Tarifs
À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Oui
7 équipes —
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7shifts a été initialement conçu pour les gestionnaires qui avaient besoin d'un logiciel de planification pour gérer leurs restaurants, et c'est toujours le cas d'utilisation idéal pour la plateforme. Cependant, le logiciel peut être utile pour d'autres petites entreprises qui effectuent un travail posté.
Au-delà de la planification, 7shifts offre un suivi du temps, une communication et une gestion des tâches. Les membres de l'équipe peuvent accéder à leurs plannings depuis leurs appareils mobiles, et les managers peuvent également garder un œil sur leurs plannings mobiles.
Peut-être parce qu'il a été conçu à l'origine pour les restaurants, par opposition aux entreprises sur le terrain qui se rendent dans de nouveaux emplacements chaque jour, 7shifts a une limite de 50 emplacements. De plus, il ne dispose pas de pointage mobile avec géorepérage ni de carte en direct des emplacements des employés. Cela rendrait difficile son utilisation dans des secteurs tels que la construction, le nettoyage et la livraison – secteurs pris en charge par certains autres concurrents de Skedulo.
En savoir plus sur 7shiftsPrincipales caractéristiques
- Planification par glisser-déposer
- Demandes de prise de force
- Conçu pour les restaurants
- Notifications automatisées
Avantages
- Interface utilisateur attrayante
- Bon service client
Les inconvénients
- Peut être lent à charger
- Pas bien adapté à une main-d’œuvre mobile
Tarifs
À partir de 29,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 30 employés Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Jusqu'à 1 emplacement et 30 employés
Adjoint...
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Representative est un logiciel de planification bien adapté aux petites entreprises. Il synchronise les feuilles de temps, aide à gérer les congés et suit le temps et les présences. Le logiciel s'intègre à diverses applications de paie et est utile pour les secteurs de la santé, de l'hôtellerie, de l'éducation, de la vente au détail, de la construction, de la sécurité et autres.
Cela dit, il manque à Representative certaines fonctionnalités que les utilisateurs ont tendance à attendre en standard. Par exemple, le logiciel n'inclut pas la possibilité de se synchroniser avec les applications de calendrier ou de voir les équipes disponibles au-delà d'une semaine dans le futur. La plateforme ne dispose pas non plus d'annuaire des employés, un oubli dans une application conçue pour gérer les employés. Certains utilisateurs signalent également des retards dans le service client et des problèmes techniques fréquents.
En savoir plus sur le députéPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Réclamez les quarts de travail ouverts
- Trading par équipes
- Gestion des congés
Avantages
- Application mobile
- Gestion facile des congés
Les inconvénients
- Pas de base de connaissances ni de centre de formation et d'intégration
- Retard de données fréquent
Tarifs
À partir de 3,5 $/utilisateur/mois, pour un essai de planification ou de gestion du temps et des présences : Oui – Plan gratuit de 31 jours : Non
Grossiste —
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Jobber rationalise la planification des travailleurs et des gestionnaires. Le logiciel permet aux travailleurs d'accéder aux détails de leur quart de travail, tandis que les responsables peuvent recevoir des notifications lorsque les quarts de travail ou les tâches sont terminés. Les utilisateurs peuvent également consulter les plannings et planifier des réunions de plusieurs manières.
Jobber s'intègre à de nombreuses autres applications et est compatible avec les plateformes mobiles et de bureau. Il convient à une variété d’industries, y compris les équipes de CVC et de plomberie. Cependant, il n'est pas idéal pour les entreprises qui passent d'une autre solution de planification, car il n'offre pas la possibilité de copier ou d'importer des feuilles de temps. De plus, il manque d'accès API ouvert, ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas demander aux développeurs de créer des solutions personnalisées pour que Jobber réponde à leurs besoins.
En savoir plus sur JobberPrincipales caractéristiques
- Planification et expédition
- Planificateur glisser-déposer
- Facturation et paiement
- Notifications push pour l'équipe
Avantages
- Rapide à apprendre à utiliser
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Service client médiocre
- Cher par rapport à la concurrence
Tarifs
À partir de 49 $/mois, pour 1 utilisateur uniquement Essai : Oui — Forfait gratuit de 14 jours : Non
Base d'attache —
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Homebase est un outil de planification et de suivi du temps qui aide les entreprises à planifier les employés et à gérer les coûts salariaux. Il convient mieux aux entreprises qui fonctionnent selon le travail posté, comme les restaurants et les magasins de détail.
Les responsables peuvent utiliser Homebase pour enregistrer les équipes et les modèles de planification couramment travaillés ; les employés peuvent l'utiliser pour saisir leur disponibilité au travail. Si un responsable planifie par erreur un employé pendant son jour de congé, le logiciel signalera automatiquement l'erreur. De plus, les employés peuvent utiliser Homebase pour récupérer les quarts de travail ouverts, que les managers ont ensuite la possibilité d'approuver.
Cependant, Homebase n'inclut pas certaines fonctionnalités de planification de base auxquelles les utilisateurs peuvent s'attendre. Par exemple, les employés ne peuvent pas le synchroniser avec leurs calendriers personnels, donc saisir leur disponibilité signifie faire des allers-retours entre Homebase et leurs calendriers. De plus, plusieurs types de rôles, tels que salarié ou horaire, ne peuvent pas être suivis sur le plan gratuit.
En savoir plus sur HomebasePrincipales caractéristiques
- Planification des employés
- Feuilles de temps
- Pointage mobile avec géorepérage
- Intégrations de paie
Avantages
- Planification par glisser-déposer
- Pointage d'arrivée et de départ
Les inconvénients
- Ne se synchronise pas avec les calendriers des employés
- Pas de gestion des tâches
Tarifs
À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Pour un seul emplacement et jusqu'à 20 employés
Comparez les meilleures alternatives Skedulo pour la planification des tâches
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| Commentaires |   | | | | | | |
| Tarifs | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs | À partir de 29,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 30 employés | À partir de 3,5 $/utilisateur/mois, pour la planification ou le temps et la présence | À partir de 49 $/mois, pour 1 utilisateur seulement | À partir de 20 $/emplacement/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Non | Oui | Oui 14 jours | Oui 31 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Oui Jusqu'à 1 site et 30 employés | Non | Non | Oui Pour un seul site et jusqu'à 20 employés |
Conclusion
Skedulo est une solution de suivi du temps bien établie qui offre des fonctionnalités clés telles que la planification automatisée, la messagerie en temps réel et l'analyse de rapports. Certains utilisateurs s'éloignent cependant de Skedulo, car la saisie des horaires peut prendre beaucoup de temps et la gestion de plus de huit employés avec des emplacements dynamiques n'est pas aussi efficace qu'elle pourrait l'être.
De plus, si votre entreprise recherche une nouvelle solution de planification, vous souhaiterez probablement envisager une option avec une intégration et une formation solides pour garantir l'adhésion maximale des employés.
Connecteam s'impose comme la meilleure alternative à Skedulo. Il offre des capacités de planification robustes, notamment un suivi du temps par GPS, des pointages d'arrivée et de départ géolocalisés, une planification par glisser-déposer et des alertes en cas de conflits de planification. De plus, il est facile de faire migrer votre entreprise vers Connecteam car la plateforme vous permet de copier et d'importer des feuilles de temps. Et pour garantir une utilisation maximale de la part de toute votre équipe, Connecteam propose une formation dédiée à la mise en œuvre avec l'un de nos Customer Success Managers.
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