7 meilleures alternatives Smartsheet pour 2023 (examens approfondis)

Les meilleures alternatives Smartsheet pour la gestion d'entreprise

1. Commencez gratuitement

   Connecteam — La meilleure alternative à Smartsheet
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est unesolution de gestion de projet tout-en-un avec des outils de gestion des tâches, de communication, de collaboration, de suivi du temps, etc.

   Il dispose d'une interface conviviale et d'applications pour les appareils Android et iOS. De plus, la mise en route ne prend que quelques minutes et aucune formation n'est requise. Cependant, si jamais vous avez besoin d'aide, le centre de FAQ et de dépannage de Connecteam et l'équipe de support client sont là pour vous aider.

   Dans l'ensemble, c'est un excellent choix pour toute entreprise à la recherche d'alternatives à Smartsheet.

   Plongeons-nous et apprenons-en plus sur les fonctionnalités de Connecteam.

   La gestion des tâches simplifiée et sans stress

   Avec Connecteam, il est facile de créer et d'attribuer des tâches pour n'importe quel projet.Créez-les à l'aide de modèles de tâches pratiques ou créez-les à partir de zéro. Vous pouvez ajouter des notes, des dates d'échéance, des pièces jointes, des formulaires et des listes de contrôle personnalisés à chaque tâche. De cette façon, vos employés disposent de toutes les informations nécessaires, peuvent cocher le travail terminé et garder une trace de ce qu'ils doivent encore faire.

   

   Pour les projets comportant des tâches similaires ou récurrentes, vous pouvez facilement réutiliser des modèles ou copier et coller des tâches. Vous pouvez égalementdécomposer n'importe quelle tâche en petites sous-tâches , ce qui vous permet de mieux suivre les progrès.

   Une fois les tâches créées, vous pouvez les ajouter aux quarts de travail des travailleurs afin que personne ne manque d'informations importantes.

   En tant que manager, vous pouvez recevoir des mises à jour automatiques sur l'avancement et l'achèvement des projets et des tâches en temps réel et contacter les employés directement dans la tâche en les identifiant.Vous pouvez également envoyer des notifications aux employés pour terminer leur travail assigné. De plus, Connecteam peut vous informer lorsque chaque sous-tâche d'une tâche plus importante est terminée ou en retard.

   Il existe même un tableau de bord que vous pouvez utiliser pourafficher et générer des rapports surtoutes les tâches . Filtrez par statut d'achèvement, date limite, client, propriétaire du projet, etc.

   Suivi du temps pour chaque projet

   Connecteam permet également de voir facilement comment vos employés passent leur temps entre les tâches et les projets. L' horloge intégrée permet à vos employés d'utiliser leurs appareils mobiles pour suivre leur temps à la seconde près. Ils peuventenregistrer le temps pour des projets, des emplacements ou des clients spécifiques et ajouter des entrées de temps manuelles si nécessaire.

   

   Il existe également uneoption de borne d'horodateur , qui permet à vos employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir d'un emplacement central sur un appareil partagé.Vous pouvez configurer des codes personnalisés pour chaque employé à utiliser lors des pointages d'entrée et de sortie.

   L'horloge assure encore plus de précision avecle suivi de localisation GPS et la fonctionnalité de géorepérage.Vous pouvez vérifier que les employés sont là où ils devraient être pendant l'horloge, et Connecteam enregistrera automatiquement leurs emplacements de punch-in et punch-out. Avec les barrières géographiques , vous pouvez créer des frontières numériques autour des chantiers et empêcher les travailleurs d'entrer ou de sortir à moins qu'ils ne se trouvent dans la zone désignée.

   De plus, vous pouvez utiliser le tableau de bord d'administration de Connecteam pour afficher toutes les données de temps et de présence. Cela offre un aperçu de la productivité et des performances de votre équipe, des problèmes tels que les retards persistants et l'absentéisme, si les projets sont sur la bonne voie pour respecter leurs délais, et plus encore.

   Connecteam convertira égalementles heures suivies en feuilles de temps numériques , que vous pourrez exporter vers un logiciel de paie tiers.La plate-forme s'intègre également directement à QuickBooks Online et Gusto pour la paie, ce qui facilite le paiement de vos employés et la facturation de vos clients.

   Créez le bon horaire pour faire le travail

   Avecl'outil de planification par glisser-déposer de Connecteam , vous pouvez créer des horaires en quelques minutes et vous assurer que vous avez les bons travailleurs aux bons endroits pour mener à bien les projets.Vous pouvez également créer des horaires à l'aide de modèles, créer des modèles à partir de ceux que vous avez déjà utilisés et définir des quarts de travail récurrents que vous pouvez réutiliser à plusieurs reprises.

   Vous pouvez attribuer des quarts de travail en fonction des préférences, des qualifications et des emplacements des employés ou publier des quarts de travail pour tout employé à réclamer. Les travailleurs peuvent également échanger leurs quarts de travail au besoin, et vous pouvez approuver ces changements dans l'application.

   De plus, les outils de suivi du temps et de planification de Connecteam se synchronisent pour vous avertir lorsqu'un employé est en retard, s'absente du travail ou est sur le point de faire des heures supplémentaires. Vous pouvez facilement approuver ou refuser les demandes d'heures supplémentaires pour rester en conformité avec les lois sur les heures supplémentaires de votre état et vous assurer que les projets respectent le budget.

   Collaborez et communiquez où que vous soyez

   

   Connecteam permet à votre équipe de rester facilement en contact, peu importe où et quand vous travaillez.

   Grâceau chat professionnel sécurisé de Connecteam , vous et les membres de votre équipe pouvez communiquer virtuellement en groupe ou en tête-à-tête pour collaborer sur des tâches ou discuter de l'avancement d'un projet.Envoyez des messages instantanés en temps réel lors de vos déplacements, partagez des fichiers en quelques secondes, posez et répondez aux questions au fur et à mesure qu'elles se présentent. Vous et les membres de votre équipe recevrez des notifications push pour chaque nouveau message que vous recevez (sauf si vous désactivez les conversations).

   Vous pouvez également partager des mises à jour avec toute votre équipe à l'aide duflux de mises à jour .Connecteam alertera les employés lorsqu'il y aura un nouveau message de flux à lire. Définissez des publications automatiques, partagez uniquement avec des groupes spécifiques et suivez qui a consulté et interagi avec les mises à jour.

   De plus, Connecteam proposedes enquêtes et des sondages pour recueillir les commentaires des employés à tout moment, par exemple pendant ou après un projet.Obtenez des résultats instantanés envoyés directement sur votre appareil mobile et passez en revue les réponses pour identifier les domaines à améliorer.

   De plus, labase de connaissances numérique vous permet de stocker en toute sécurité un nombre illimité de documents d'entreprise, tels que les détails du projet ou les politiques de l'entreprise.Cela permet de garder des ressources importantes à portée de main des travailleurs, quel que soit leur emplacement. Ils n'auront pas à perdre de temps à rechercher des informations clés et pourront à la place prioriser l'exécution des tâches.

   Excellente valeur à un coût abordable

   Connecteam est une alternative Smartsheet très abordable .Il est entièrement gratuit à vie pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs. Pour les grandes équipes, les plans payants commencent à seulement 29 $/mois pour 30 utilisateurs , plus 0,50 $ par utilisateur supplémentaire.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Gestion et suivi efficaces des tâches

   • Planification des équipes par glisser-déposer

   • Des outils de communication et de collaboration robustes

   • Offre une personnalisation et des modèles

   • Excellents rapports et analyses

   • Suivre le temps et l'emplacement des employés avec le GPS

   Avantages

   • Interface conviviale

   • Application mobile pour une utilisation en déplacement

   • Plan pour petite entreprise gratuit pour toujours

   • Solution tout-en-un

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarification

   Plangratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Proofhub — Bon pour la vérification des documents
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub est un concurrent de Smartsheet qui propose des logiciels de gestion de projet et de collaboration. Son nom vient de la capacité des utilisateurs à vérifier des documents, des fichiers et des graphiques de manière collaborative en ligne. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble pour partager et réviser des informations, apporter des modifications et envoyer des mises à jour.

   ProofHub propose également un suivi du temps et des rapports pour les heures de projet. Les membres de l'équipe peuvent consigner les heures travaillées, que les responsables peuvent ensuite consulter. Avec la gestion des tâches, les responsables peuvent attribuer et surveiller les tâches des employés pour garder tout le monde sur la bonne voie. Ils peuvent également exécuter des rapports pour recueillir des informations sur les performances de l'équipe et du projet, la gestion des ressources et les heures facturables.

   Comme certains autres concurrents de Smartsheet, ProofHub permet aux utilisateurs de visualiser leurs projets à l'aide d'un diagramme de Gantt. Cependant, certains utilisateurs signalent que la fonctionnalité de diagramme de Gantt est difficile à configurer et à utiliser efficacement.

   En savoir plus sur Proofhub

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps
   • Gestion des tâches
   • Vérification et collaboration en ligne
   • Diagrammes de Gantt pour visualiser les projets

   Avantages

   • Permet une collaboration en temps réel
   • Offre plusieurs fonctionnalités de gestion de projet

   Les inconvénients

   • Pas de version gratuite
   • L'interface n'est pas aussi intuitive que les autres plates-formes

   Tarification

   À partir de 45 $/mois, jusqu'à 40 projets Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

3. 

   Basecamp — Bon pour les professionnels de l'éducation
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Basecamp est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer et de suivre des projets. Les équipes peuvent communiquer sur les détails du projet au sein de chaque projet afin que les informations restent uniquement avec les utilisateurs concernés.

   Les fonctionnalités de collaboration de la plate-forme incluent les forums de discussion, le chat et la possibilité de définir des messages d'enregistrement automatiques. Cette automatisation permet aux utilisateurs de créer et de programmer des questions récurrentes à envoyer à l'équipe pour recueillir des données et des mises à jour. Les utilisateurs peuvent également afficher les détails du projet dans une liste, sous forme de carte Kanban ou sous forme de graphique en colline représentant visuellement l'avancement du projet.

   Malheureusement, Basecamp offre des options de personnalisation limitées par rapport aux autres alternatives à Smartsheet. Il a également moins d'intégrations avec d'autres logiciels que ses concurrents. Bien que Basecamp propose un plan gratuit pour les étudiants et les enseignants, il n'offre de plan gratuit pour personne d'autre.

   En savoir plus sur Base Camp

   Principales caractéristiques

   • Suivi de projet
   • Enregistrements automatiques
   • Babillard et chat
   • Graphiques en colline

   Avantages

   • Les deux options de plan payant incluent toutes les fonctionnalités disponibles
   • Compte gratuit pour les enseignants et les étudiants

   Les inconvénients

   • Pas aussi personnalisable que les autres concurrents de Smartsheet
   • Intégrations limitées

   Tarification

   À partir de 99,00 $/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

   
4. 

   Asana - Bon pour l'intégration avec un logiciel de comptabilité
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Asana aide les utilisateurs à rationaliser les projets et les tâches grâce à des fonctionnalités de gestion des tâches, de planification des ressources, de collaboration et d'automatisation. Grâce à Asana, les responsables peuvent attribuer et superviser des tâches et définir des calendriers et des échéanciers de tâches. Les responsables peuvent utiliser l'automatisation pour acheminer les demandes de projet, gérer efficacement les flux de travail et définir et suivre les objectifs de l'équipe.

   Les équipes peuvent collaborer avec leurs collègues et responsables, suivre les progrès vers les objectifs et accéder aux documents partagés. Contrairement à certaines autres alternatives Smartsheet, Asana peut s'intégrer à un logiciel de comptabilité et de finance, ce qui aide les organisations à rendre compte des budgets des projets et des finances de l'entreprise.

   Cependant, Asana manque d'autres intégrations, modèles de tâches et outils de suivi du temps. Cela dit, cela reste une bonne alternative gratuite à Smartsheet.

   En savoir plus sur Asana

   Principales caractéristiques

   • Gestion des tâches et planification
   • Partage de documents
   • Intégration logiciel comptable
   • Système de notifications

   Avantages

   • Application mobile
   • Version gratuite disponible

   Les inconvénients

   • Modèles de tâches limités
   • Manque de fonctionnalité de suivi du temps

   Tarification

   À partir de 14,99 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui — Jusqu'à 15 utilisateurs

5. 

   Trello - Bon pour visualiser le travail
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Trello est une alternative gratuite à Smartsheet qui permet aux utilisateurs de gérer et de suivre des projets sur plusieurs tableaux de style Kanban. Les utilisateurs peuvent créer un tableau de cartes et de tâches de type Kanban, et chaque tâche peut inclure des notes et des informations supplémentaires. Lorsque le travail est terminé, la fonctionnalité glisser-déposer facilite le déplacement des cartes tout au long du cycle de vie du projet. Par exemple, un utilisateur peut configurer des étapes pour les tâches nouvelles, en cours et terminées, en déplaçant les cartes en conséquence.

   Les utilisateurs peuvent se taguer dans les commentaires et partager leurs tableaux pour collaborer. Chaque membre de l'équipe peut modifier les cartes et les tableaux selon ses besoins tout au long du cycle de vie du projet.

   En raison de la disposition des tableaux, Trello peut être difficile à utiliser pour les grands projets ou les grandes équipes. En effet, la quantité d'informations peut entraîner un encombrement et des difficultés de navigation dans les tableaux. Il n'est pas non plus facile de créer des rapports sur les données du projet sans utiliser d'applications ou d'intégrations tierces.

   En savoir plus sur Trello

   Principales caractéristiques

   • Système de glisser-déposer
   • Espaces de travail sur tableau
   • Cartes personnalisables
   • Balisage et commentaires

   Avantages

   • Interface conviviale
   • Rationalise la collaboration

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités de création de rapports limitées
   • Peut être difficile à utiliser pour les grands projets

   Tarification

   À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Uniquement pour le plan gratuit Trello Premium : Oui

6. 

   Jira — Bon pour les équipes de développement logiciel
   

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Jira est un logiciel de gestion de projet destiné aux équipes de développement de logiciels. Il se concentre sur la méthodologie agile, une approche de la gestion des projets en les divisant en phases et en se concentrant sur la collaboration d'équipe. Les utilisateurs peuvent également créer des workflows personnalisés pour Scrum, Kanban ou leurs propres processus. Cela permet à n'importe quelle équipe d'utiliser Jira, même celles qui ne se concentrent pas sur le développement de logiciels.

   Les équipes peuvent utiliser Jira pour suivre la progression, les tâches et les priorités dans des « histoires », qui représentent un objectif de projet. Les utilisateurs peuvent créer et attribuer des tâches sous forme de tickets et suivre les mises à jour. Au fur et à mesure que les choses changent, les utilisateurs peuvent redéfinir les priorités des histoires selon les besoins, ajuster les portées du projet et mettre à jour les délais. Les équipes peuvent afficher, analyser et planifier les délais, la capacité et les performances et suivre le travail sur une tâche ou un projet spécifique.

   Jira s'intègre à plusieurs autres outils et de nombreuses applications peuvent être ajoutées pour des fonctionnalités supplémentaires. Cependant, Jira est une option plus coûteuse, davantage axée sur les entreprises à la recherche d'un plan d'entreprise.

   En savoir plus sur Jira

   Principales caractéristiques

   • Gestion des tâches
   • Suivi des problèmes
   • Rapports et analyses
   • Vues du tableau de bord

   Avantages

   • De nombreuses intégrations
   • Bon pour la collaboration d'équipe

   Les inconvénients

   • Peut être déroutant à utiliser et à configurer
   • Une des options les plus chères

   Tarification

   À partir de 7,50 $ (moyenne) par utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

7. 

   Wrike — Bon pour les grandes entreprises
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Wrike est un logiciel de gestion de projet qui prend en charge les plans et le suivi des projets d'une entreprise. Utilisé pour gérer les projets, les flux de travail, les ressources et les tâches, Wrike aide les entreprises à tout conserver au même endroit.

   Avec Wrike, les utilisateurs peuvent collaborer en partageant des fichiers, en communiquant dans l'application et en fournissant des commentaires ou en vérifiant le travail de chacun. Wrike propose également l'automatisation des tâches répétitives.

   Le logiciel peut être personnalisé pour s'adapter aux flux de travail ou aux méthodologies de gestion de projet d'une organisation. Il existe également des options pour utiliser les tableaux Gantt et Kanban. De plus, la fonctionnalité de création de rapports aide les responsables à suivre l'avancement du projet et à analyser les domaines d'amélioration.

   Bien que Wrike offre plusieurs fonctionnalités, les nouveaux utilisateurs peuvent les trouver accablantes lorsqu'ils essaient de se mettre à niveau. C'est aussi l'une des options les plus chères, ce qui n'est peut-être pas idéal pour les petites entreprises.

   En savoir plus sur Wrike

   Principales caractéristiques

   • Outils collaboratifs et de communication
   • Gestion des tâches
   • Rapports et analyses
   • Fonctionnalités d'automatisation

   Avantages

   • Application mobile
   • Prend en charge différentes méthodologies de gestion de projet

   Les inconvénients

   • Peut être accablant pour les nouveaux utilisateurs
   • Pas autant d'intégrations que d'autres outils

   Tarification

   À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui