6 meilleurs logiciels de rotation du personnel en 2023 (comparaison approfondie)

Publié: 2023-04-17

Nous passons en revue le meilleur logiciel de rotation du personnel en fonction des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients et des prix. Découvrez comment la gestion des horaires des employés, les rappels de quart de travail automatisés, les outils de communication et d'autres fonctionnalités peuvent bénéficier à votre entreprise.

La planification des employés est vitale pour toute entreprise, mais les erreurs de planification manuelle frustrent le personnel et sapent le moral. Environ 26 % des travailleurs qui ont des horaires imprévisibles déclarent avoir des conflits d'horaire.

Ces conflits peuvent conduire à des niveaux de stress élevés et à l'épuisement professionnel. Avec le logiciel de rotation en ligne, vous obtenez plus de visibilité sur les horaires préférés de votre personnel, les rendez plus prévisibles et éliminez la confusion.

Cela évite également des erreurs coûteuses comme faire accidentellement des heures supplémentaires aux employés.

Ici, nous discutons du choix du meilleur logiciel de rotation du personnel et décomposons les meilleures options, en décrivant les principales caractéristiques, les avantages et les inconvénients, et les coûts.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Meilleur logiciel de rotation du personnel tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour la prise de rendez-vous en ligne
Bon pour la gestion des employés horaires

Que rechercher dans un logiciel de rotation du personnel

Le bon logiciel de planification des rotations offre une approche organisée de cette tâche ardue. Il y a plusieurs domaines principaux à comparer :

Personnalisation : le logiciel doit vous permettre de créer des horaires qui répondent à vos besoins spécifiques, y compris la possibilité de définir différentes durées de quart de travail, des temps de pause et d'autres paramètres d'horaire.
Interface conviviale : le logiciel doit être facile à utiliser et à naviguer, avec des fonctionnalités intuitives qui vous permettent de créer et de modifier rapidement des horaires selon vos besoins.
Suivi du temps et des présences : recherchez un logiciel capable de suivre la présence des employés, y compris le pointage des arrivées et des départs, et de générer des rapports pour vous aider à surveiller les heures et la productivité des employés.
Planification automatisée : le logiciel doit pouvoir automatiser le processus de création d'horaires, en fonction de la disponibilité des employés, des préférences de quart de travail et d'autres facteurs.
Accessibilité mobile : choisissez un logiciel accessible de n'importe où et sur n'importe quel appareil, y compris les téléphones mobiles et les tablettes, afin de pouvoir gérer les horaires en déplacement.
Intégration avec d'autres systèmes : recherchez des logiciels pouvant s'intégrer à d'autres systèmes, tels que les logiciels de gestion de la paie et des ressources humaines, pour rationaliser vos tâches administratives.
Rentabilité : le logiciel doit être abordable et offrir un bon rapport qualité-prix, avec une tarification transparente et sans frais cachés.
Service client : La réputation du service client de l'entreprise indique le niveau de support qui sera fourni si la plate-forme tombe en panne ou si d'autres complications surviennent.

Les 6 meilleurs logiciels de rotation du personnel de 2023

Connecteam — Meilleur logiciel de rotation du personnel tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
En tête de liste se trouve l'outil de rotation des employés tout-en-un de Connectteam, qui offre tout le nécessaire pour créer et gérer les horaires des employés dans une application facile à utiliser et intelligente.
Avec Connecteam, vous pouvez créer et ajuster les horaires des employés en déplacement, ce qui est parfait lorsque votre personnel doit échanger un quart de travail à la volée. Ces fonctionnalités permettant de gagner du temps facilitent la planification :
Création d'horaire rapide et flexible
Avec Connecteam, vous pouvez facilement créer des horaires en important ou en copiant des horaires existants ou en utilisant la fonction glisser-déposer. Ses modèles innovants sont faciles à utiliser et les utilisateurs peuvent envoyer un planning en quelques secondes.

Suivez les problèmes de planification courants, y compris le chevauchement des horaires et les heures supplémentaires. Définissez des limites d'heures supplémentaires et soyez averti lorsque quelqu'un a dépassé ses heures maximales. Avec Connecteam, vous pouvez facilement répartir les équipes et éviter les conflits d'horaire qui entraîneraient autrement un roulement.
Une fois le modèle créé, vous pouvez attribuer des quarts de travail et des tâches en fonction de la disponibilité des employés et des qualifications enregistrées. Lorsque vous avez besoin de combler un quart de travail ouvert, publiez-le simplement pour que les employés puissent le réclamer. La différence dans la rapidité avec laquelle les quarts de travail sont couverts est dramatique.

Suivi du temps
Connecteam permet aux employés d'accéder à leurs horaires et de pointer leurs arrivées et leurs départs en un seul endroit. En tant que responsable, vous pouvez suivre leurs heures de travail et le temps qu'ils ont consacré à divers travaux et tâches. La feuille de temps de chaque employé peut être exportée pour le traitement de la paie.
Les tableaux de bord et les rapports fournissent une vue d'ensemble des données qui peuvent aider les responsables à améliorer les pratiques de planification.
Avis
Des rappels de quart de travail automatisés envoyés aux employés réduisent les absences. Personnalisez les notifications en fonction de vos besoins, en alertant les responsables lorsqu'un quart de travail a été abandonné ou accepté et lorsqu'un membre de l'équipe doit échanger des quarts de travail.

Gestion autonome des quarts de travail
Connecteam facilite l'échange de quarts de travail et la demande de congés pour les employés. D'un simple clic sur un bouton, ils peuvent échanger des quarts de travail avec l'approbation rapide de leur responsable. L'horaire changera en temps réel, afin que les gestionnaires n'aient pas à se soucier de la couverture.
Des outils de communication intelligents
La fonctionnalité de chat intégrée avancée permet aux équipes de clarifier les problèmes d'horaire et de communiquer régulièrement. Dans le chat, les membres de l'équipe peuvent partager les meilleures pratiques et leurs idées, s'inspirant mutuellement pour faire de leur mieux grâce à une communication continue avec les employés.

Les formulaires et les listes de contrôle aident les employés à travailler plus intelligemment et à en faire plus tout au long de leurs quarts de travail. Grâce à la fonction de chat, les employés peuvent relever les défis au fur et à mesure qu'ils se présentent.
Tenez tout le monde au courant
Les propriétaires d'entreprise peuvent stimuler l'engagement des employés en partageant des nouvelles de l'entreprise et des dédicaces aux membres précieux de l'équipe avec Connecteam. Grâce à cette fonctionnalité, la personne responsable des communications internes peut joindre les employés à plusieurs endroits à la fois et voir qui a lu le message.

Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Essayez Connecteam ici !
Principales caractéristiques
- Planification automatisée
- Chat intégré à l'application
- Gestion des tâches
- Horloge intégrée
- Listes de contrôle et formulaires intelligents
Avantages
- Logiciel de rotation tout-en-un
- Excellent service client
- Facile à utiliser
- Rentable
Les inconvénients
- Intégrations en développement
Tarification
Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
Sauter à
Meilleurs choix
Connecteam mHelpDesk Shiftboard QuickBooks Time Homebase Adjoint
Comparez toutes les FAQ
mHelpDesk — Idéal pour la prise de rendez-vous en ligne
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
mHelpDesk a été créé par des professionnels du secteur des services et propose différents outils pour planifier et gérer les techniciens sur le terrain, notamment des notes de travail et une répartition rapide. Les responsables de terrain peuvent facilement voir la disponibilité de chacun pour gérer les horaires et éviter les doubles réservations. Il permet également aux techniciens d'accepter les paiements sur place.
mHelp Desk n'offre pas de listes de contrôle numériques ni d'échange de quarts automatisé. Il peut également être difficile d'obtenir l'assistance du service client en cas de besoin. Cette plate-forme n'affiche pas de prix transparents sur son site Web. Les clients potentiels doivent appeler et obtenir un devis en fonction de leurs besoins.

En savoir plus sur mHelpDesk
Principales caractéristiques
- Suivre la disponibilité
- Notifications d'affectation automatisées
- Intégrations avec QuickBooks et Google Calendar
- Planification par glisser-déposer
Avantages
- Possibilité de mettre en place des tâches récurrentes
- Répartition de plusieurs employés
Les inconvénients
- Service client incohérent
- Opérations lentes à certains endroits
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Shiftboard - Bon pour la gestion des employés horaires
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Conçu pour gérer les employés horaires, Shiftboard offre des fonctionnalités utiles souvent utilisées dans les industries à fort volume de travailleurs syndiqués. Il permet aux responsables de suivre les violations des syndicats et du droit du travail lors de la planification pour rester en conformité. Ils peuvent voir une liste d'employés disponibles lorsqu'ils ont besoin de remplir rapidement des quarts de travail ouverts.
La plateforme n'est pas aussi intuitive que les autres. Les membres de l'équipe de direction n'ont pas la possibilité d'approuver les absences via l'application mobile, ce qui peut entraîner des allers-retours avec d'autres membres de l'équipe lorsqu'ils doivent combler un quart de travail rapidement.
En savoir plus sur Shiftboard
Principales caractéristiques
- Suivi de la disponibilité des employés
- Suivi de la conformité
- Feuilles de temps en ligne
- Notifications push
Avantages
- Affectation facile des membres de l'équipe aux quarts de travail
- Bon service client
Les inconvénients
- La fonction de recherche est difficile à utiliser
- Le logiciel n'est pas intuitif
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
QuickBooks Time - Bon pour planifier les employés dans les services professionnels
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time propose des feuilles de temps et des horaires en ligne. Il comprend des fonctionnalités de planification de base comparables à celles des autres applications de cette liste. Les propriétaires de petites entreprises dans la plupart des secteurs peuvent utiliser cet outil pour une gestion simple des horaires, mais il est plus approprié dans les secteurs où les employés facturent à la tâche. Les responsables peuvent attribuer des codes de travail ou des codes de tâche afin que les employés puissent ventiler leur temps par tâche ou projet.
L'horloge peut être délicate car elle ne permet aux employés d'entrer et de sortir que par incréments de 15 minutes. Dans certains cas, ils devront peut-être attendre pour pointer, de sorte que l'horloge arrondira leur heure au nombre d'heures correct. L'application est également souvent lente à se lancer. Si un employé est un peu en retard, il peut ne pas être en mesure de pointer au début de son quart de travail, ce qui cause de la frustration.
En savoir plus sur QuickBooks Time
Principales caractéristiques
- Capacités de planification mobile
- Possibilité d'attribuer des codes de travail à différentes tâches
- Fonctionnalités de calcul des coûts de travail
- Intégrations avec iCal et Google Calendar
Avantages
- Les options de groupe permettent aux employés de travailler sur plusieurs projets
- Bien organisé
Les inconvénients
- Timeclock n'offre pas de suivi en temps réel
- Pas facile à lancer
Tarification
À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non
Homebase - Bon pour l'intégration de la paie
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Homebase propose plusieurs fonctions de ressources humaines dans son application, y compris l'embauche et l'intégration. Il s'agit d'une plate-forme avec des options gratuites, mais cette version de l'outil n'offre que des fonctionnalités de planification de base. Pour plus de personnalisation, les utilisateurs doivent passer à un abonnement payant. Grâce à la fonction d'embauche et d'intégration, les utilisateurs peuvent facilement intégrer de nouveaux employés dans l'horaire.
Cette application propose des rapports que les gestionnaires de données peuvent utiliser pour déterminer quand il est temps d'embaucher de nouveaux employés ou de suivre leurs coûts de main-d'œuvre. L'application n'est pas aussi intuitive que d'autres sur cette liste, en particulier la première fois qu'un employé doit se connecter.
En savoir plus sur HomeBase
Principales caractéristiques
- Modèles de planification
- Alertes d'heures supplémentaires
- Intégration de la paie
- Rapports analytiques
Avantages
- Bon service client
- Application pour appareils mobiles
Les inconvénients
- Difficile de changer les erreurs d'horloge
- Aucune option pour ajouter des notes lorsqu'un employé doit manquer un quart de travail
Tarification
À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement
Adjoint — Bon pour l'ultra-personnalisation
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Deputy permet aux utilisateurs d'optimiser la planification à l'aide de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique. La plate-forme apprend des données historiques, de sorte que les utilisateurs doivent fournir les horaires et les feuilles de temps existants pour obtenir les meilleurs résultats. Une fois qu'ils sont opérationnels, l'outil fournit une planification automatisée basée sur la disponibilité des employés et les pratiques de planification.
Cette plate-forme est bonne pour automatiser les tâches, mais elle est difficile à configurer et prend un certain temps à apprendre. Il n'offre pas beaucoup d'intégrations, les gestionnaires doivent donc transférer manuellement les feuilles de temps vers le logiciel de paie. Les clients ont également signalé des difficultés à joindre l'équipe d'assistance.
En savoir plus sur Adjoint
Principales caractéristiques
- Automatisation basée sur l'IA
- Planification optimisée
- Gestion du calendrier
- Calculs du coût de la main-d'œuvre
Avantages
- Possibilité de personnaliser en fonction des données historiques
- Aide les gestionnaires à organiser les équipes de projet
Les inconvénients
- Le service client est difficile à joindre
- Devoir payer des frais d'abonnement distincts pour les différentes fonctionnalités de la plateforme
Tarification
À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non

Comparez les meilleurs logiciels de rotation du personnel

Sujet
Commentaires	4.8	4.3	5	4.7	4.6	4.6
Tarification	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	Contacter le vendeur pour le prix	Contacter le vendeur pour le prix	À partir de 8,5 $/utilisateur/mois	À partir de 20 $/emplacement/mois	À partir de 3,5 $/utilisateur/mois
Essai gratuit	Oui 14 jours	Oui	Non	Oui 30 jours	Oui 14 jours	Oui 1 mois
Forfait gratuit	Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs	Non	Non	Non	Oui Pour un seul emplacement	Non

Qu'est-ce que le logiciel de rotation du personnel ?

Le logiciel de rotation du personnel fait référence à un programme informatique utilisé pour créer et maintenir les horaires des employés. Il élimine le besoin de créer et de gérer des horaires sur papier ou avec Excel. Bon nombre de ces plates-formes offrent le glisser-déposer et d'autres fonctionnalités qui facilitent l'automatisation des horaires, libérant ainsi les gestionnaires pour qu'ils puissent s'attaquer à d'autres tâches.

Le logiciel donne également aux employés un accès en temps réel à leurs quarts de travail programmés, minimisant ainsi les absences. Les membres de l'équipe peuvent gérer les demandes de congés et recevoir des alertes lorsque leurs horaires sont sur le point de commencer. Beaucoup de ces plateformes proposent des forfaits gratuits, bien qu'elles n'offrent généralement pas les mêmes fonctionnalités que les forfaits payants.

Comment fonctionne le logiciel de rotation du personnel ?

Les propriétaires et les gestionnaires saisissent leurs employés dans le système et créent des modèles d'horaires personnalisés en fonction de leurs horaires papier. Une fois qu'un horaire est dans le système, ils peuvent le copier pour gagner du temps sur les pratiques de planification fastidieuses. Après avoir créé l'horaire, ils peuvent le publier sur l'application et les employés verront leur horaire pour les prochaines semaines.

Au lieu d'avoir à copier leurs horaires lorsqu'ils arrivent au travail, les employés peuvent voir leurs horaires pour les prochaines semaines directement sur leur téléphone. S'ils ont un conflit, ils peuvent appuyer sur un bouton pour échanger des quarts de travail, et un responsable peut approuver ou refuser la demande en un clic.

Les avantages du logiciel de rotation du personnel

Les gestionnaires qui n'utilisent pas de logiciel avancé pour automatiser la planification ne font pas que perdre du temps. Ils n'optimisent pas les horaires de leurs employés. Le logiciel Rota résout ce problème et apporte une foule d'autres avantages :

Amélioration du moral des employés

La planification manuelle permet aux membres de l'équipe de direction de faire plus facilement des erreurs. Les responsables peuvent ne pas remarquer qu'ils ont programmé un employé pour plusieurs quarts de travail fermés/ouverts au cours d'un mois ou qu'ils ont programmé un employé en double. La planification manuelle peut également amener certains employés à travailler plus d'une semaine sans jours de congé.

Ces erreurs peuvent frustrer les employés, augmentant les risques d'épuisement professionnel. Le logiciel de rotation du personnel propose des notifications qui éliminent ces erreurs. Les employés bénéficient d'horaires en fonction de leur disponibilité et d'un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Ceci à son tour est un facteur majeur pour stimuler le moral des employés.

Lire la suite : 15 façons efficaces de stimuler le moral des employés

Gain de temps

De nombreux managers passent trop de temps à créer les horaires des employés. Avec la planification manuelle, ils doivent passer au crible la disponibilité de chaque employé et fouiller dans les vieux fichiers papier et Excel. Si un employé doit échanger des quarts de travail ou des appels, il n'y a pas de moyen facile de voir qui peut couvrir un quart de travail en un clin d'œil.

Avec le logiciel de rotation du personnel, un responsable peut créer et envoyer des horaires en quelques secondes. Les membres de l'équipe peuvent voir leurs horaires instantanément et mieux se préparer en cas de conflit.

Conformité améliorée

Chaque État a diverses lois sur le travail et les heures supplémentaires, et les gestionnaires doivent accorder une attention encore plus grande aux heures de travail si leurs employés sont syndiqués. Avec un logiciel, ils peuvent définir des limites de temps spécifiques pour les employés, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas ajouter de travailleurs à l'horaire s'ils sont à leurs heures maximales. De cette façon, l'entreprise reste en conformité et les employés ne s'épuisent pas.

Coûts administratifs réduits

Étant donné que l'équipe de direction peut créer et soumettre des horaires plus rapidement, l'entreprise consacre moins de temps à l'administration. Le logiciel de rotation du personnel s'intègre également au logiciel de paie, de sorte que les coûts de main-d'œuvre sont plus précis, ce qui réduit également les coûts.

Meilleure couverture

Étant donné que les superviseurs peuvent gérer rapidement les échanges d'horaires et que l'horaire est mis à jour automatiquement, l'équipe n'est pas en reste. Chaque employé peut voir son horaire dès qu'il est affiché, ce qui lui laisse plus de temps pour obtenir une couverture en cas de conflit d'horaire.

Les gestionnaires peuvent toujours avoir la couverture dont ils ont besoin, et leurs employés bénéficient de la tranquillité d'esprit de l'équilibre travail-vie personnelle. Ils reçoivent également des notifications lorsque leur emploi du temps est sur le point de commencer, ce qui réduit les absences et les malentendus.

Aperçus analytiques

Le logiciel de rotation du personnel aide à mesurer les tendances dans le temps. L'entreprise peut voir si certains employés appellent plus souvent ou si elle ne répartit pas les heures de manière égale. Les responsables peuvent utiliser ces informations pour trouver le meilleur calendrier pour leur équipe et gérer les problèmes dès les premières étapes. L'entreprise obtient également un meilleur aperçu de ses coûts de main-d'œuvre.

Suivez les tendances qui pourraient avoir un impact sur la dotation en personnel. Il peut y avoir un certain jour ou un certain temps de travail pendant lequel les employés appellent constamment. Ces tendances permettent aux responsables de savoir s'ils doivent contacter certains membres de l'équipe ou embaucher de nouveaux employés pour une journée et une heure particulièrement chargées.

Combien coûte le logiciel de rotation du personnel ?

Les prix des logiciels de rotation du personnel vont de gratuit à plus de 150 $ par mois. La plupart des plans facturent des frais mensuels par utilisateur, et certains facturent également des frais d'abonnement. Les plates-formes qui offrent des options gratuites suppriment souvent la plupart des meilleures fonctionnalités, de sorte que les entreprises doivent payer pour utiliser le logiciel comme elles en ont besoin. Avoir une option gratuite n'est pas utile si cela permet uniquement aux responsables de développer et de publier des horaires de la même manière qu'ils le font déjà avec une feuille de calcul et un e-mail.

Connecteam offre le meilleur rapport qualité-prix pour une entreprise avec un prix de départ de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs . Une autre option est le Small Business Plan , qui est entièrement gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs. Contrairement aux autres options gratuites, celle-ci offre toutes les fonctionnalités disponibles sur le plan payant.

FAQ

Existe-t-il un logiciel de rotation gratuit ?

Il existe de nombreuses options gratuites pour créer et gérer les horaires du personnel. Cependant, la plupart des options gratuites n'offrent pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer une équipe. Les fonctionnalités manquantes peuvent inclure la planification automatisée, les notifications du personnel, la communication interne, etc. Connecteam propose l'une des applications gratuites de rotation du personnel les plus robustes pour les petites entreprises.

Pourquoi devrais-je utiliser une application de rotation du personnel ?

Votre équipe de direction consacre probablement trop de temps à la planification. Connecteam vous permet d'automatiser cette tâche et donne à vos employés plus de contrôle sur leurs horaires. Votre équipe bénéficiera de ce logiciel.

Quelle est la meilleure application pour les horaires de travail en rotation ?

Les fonctions glisser-déposer et copier-coller de Connecteam facilitent la rotation des horaires de travail des employés. Il s'agit d'une plate-forme rentable avec de multiples options que les gestionnaires peuvent utiliser pour gérer les horaires. Les modèles et les notifications aident à empêcher les employés de faire trop d'heures supplémentaires ou de travailler trop de quarts de travail fermés.

Le dernier mot sur le logiciel de rotation du personnel

Le logiciel de rotation du personnel est un must pour les entreprises de toutes tailles. Il permet à votre équipe de direction d'aborder plus efficacement ses tâches administratives, les libérant pour d'autres responsabilités. Vos employés peuvent également gérer facilement leurs horaires, en identifiant les erreurs courantes avant qu'elles ne deviennent un problème. Votre équipe de direction perd probablement jusqu'à 140 heures par an et votre personnel peut être épuisé par le dépassement des horaires.

Avec un logiciel de rotation du personnel comme Connecteam, vous pouvez créer une équipe plus heureuse et plus productive. Utilisez-le pour gérer les horaires, communiquer avec l'équipe, saluer vos meilleurs employés et changer d'horaire à la volée.