7 meilleures alternatives de base de personnel pour 2023 (comparaison approfondie)

Publié: 2023-04-30

Si vous recherchez des alternatives à Staffbase, vous êtes au bon endroit. Trouvez la bonne solution de communication interne pour votre équipe avec l'un de ces sept outils.

Engager, informer et responsabiliser votre personnel nécessite une communication solide avec les employés. Que vous ayez une grande équipe répartie de travailleurs de première ligne ou un petit groupe agile d'employés sans bureau, vous avez besoin d'un moyen de les atteindre tous avec des messages, des commentaires et une reconnaissance pertinents et opportuns.

Cependant, certaines plateformes de communication pour les employés peuvent ne pas disposer des fonctionnalités, de la flexibilité et de l'évolutivité dont vous avez besoin pour communiquer efficacement avec votre public diversifié et dynamique. D'autres peuvent être trop complexes, coûteux ou encombrants à utiliser et à entretenir.

C'est pourquoi nous avons compilé cette liste des meilleures alternatives Staffbase pour la communication avec les employés en 2023. Nous comparerons les avantages et les inconvénients de chaque plateforme et vous montrerons comment elles se comparent à Staffbase.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

  1. La meilleure alternative à Staffbase

    Apprendre encore plus
  2. Bon pour les travailleurs du commerce de détail

  3. Bon pour la communication mobile

Qu'est-ce que la base de données ?

Staffbase est une plateforme de communication pour les employés qui vise à unir les entreprises et leurs employés autour d'un objectif commun. Il offre divers canaux pour atteindre et impliquer les employés sur tous les appareils, y compris une application pour les employés, une newsletter par e-mail, un intranet de porte d'entrée et des intégrations avec SharePoint et Teams.

Staffbase prétend fournir un lieu unique où les communicateurs peuvent élaborer leur stratégie, planifier et créer du contenu et mesurer les résultats. Il dispose également d'une grande communauté de communicateurs internes qui partagent les meilleures pratiques et idées sur sa plateforme d'apprentissage en ligne, son blog et son groupe Slack. Staffbase sert plus de 2 000 clients dans le monde, dont Siemens, Adidas, Audi et Lufthansa.

Pourquoi les gens s'éloignent-ils de Staffbase ?

Staffbase peut sembler être une solution complète et robuste pour la communication avec les employés, mais elle a aussi ses inconvénients. Selon des critiques négatives sur GetApp, Capterra, Software Advice et G2, certaines plaintes notables des clients à propos de Staffbase sont :

  • C'est cher et cela a des coûts cachés.Certains utilisateurs signalent que Staffbase facture des frais supplémentaires pour les fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans le package standard, telles que les analyses, les intégrations ou les personnalisations. Ils se plaignent également que la tarification n'est pas transparente et qu'ils doivent payer pour chaque utilisateur, quel que soit son niveau d'activité.
  • Il peut être difficile à utiliser. Un utilisateur déclare sur Capterra : "La structure du backend peut être très peu intuitive et difficile à comprendre." D'autres utilisateurs signalent que Staffbase nécessite beaucoup d'expertise technique pour démarrer. Certains trouvent l'interface utilisateur déroutante et peu intuitive, en particulier pour les travailleurs de première ligne qui ne sont pas férus de technologie.
  • Ce n'est pas assez flexible ou personnalisable.Certains utilisateurs estiment que Staffbase n'offre pas suffisamment d'options pour adapter la plate-forme à leurs besoins et préférences spécifiques . Ils souhaitent également que Staffbase dispose de plus de fonctionnalités pour améliorer leurs efforts de communication, comme les sondages, les quiz, la gamification ou le chat.

Les meilleures alternatives de base de personnel pour la communication avec les employés

  1. Connecteam — La meilleure alternative à Staffbase

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Aperçu de la fonctionnalité Chat (bureau et mobile) de Connecteam - plateforme de communication cloud pour les entreprises

    Connecteam est la plate-forme de communication ultime pour les employés pour toute organisation qui souhaite atteindre, engager et responsabiliser ses employés. Que vous ayez 50 employés ou 5 000, Connecteam peut vous aider à communiquer avec eux de manière efficace et efficiente via différents canaux et outils.

    Connecteam est suffisamment flexible et personnalisable pour répondre à vos objectifs et défis de communication spécifiques. Connecteam vous permet de :

    • Envoyez des mises à jour et des annonces instantanées via le chat ou les notifications push
    • Créez des newsletters attrayantes avec des médias enrichis et des éléments interactifs
    • Reconnaissez les réalisations et célébrez les jalons avec des badges et des dédicaces
    • Gamifiez votre communication avec des défis et des récompenses
    • Mesurez l'impact de votre communication avec des analyses avancées

    Connecteam disposait également des fonctionnalités suivantes pour vous aider à faire passer la communication de vos employés au niveau supérieur.

    Chat intégré pour rester connecté

    La fonction de chat professionnel vous permet d'envoyer des messages individuels ou de groupe à vos employés, ainsi que de partager des fichiers, des images, des vidéos et des notes vocales. Vous pouvez utiliser cette application de chat intuitive pour communiquer avec vos employés en temps réel et conserver des enregistrements de vos conversations. Cette fonctionnalité de communication vous donne la possibilité de créer des canaux pour différents sujets, départements et emplacements pour une organisation rationalisée. Le chat professionnel de Connecteam est un moyen sécurisé et fiable de communiquer avec vos employés, surtout s'ils sont distants ou mobiles.

    Base de connaissances facile à naviguer

    La base de connaissances de Connecteam vous permet de créer et de stocker les connaissances et informations de votre entreprise en un seul endroit. Pour une récupération rapide, vous pouvez organiser votre contenu par catégories, balises et mots-clés interrogeables.

    Vous pouvez utiliser votre base de connaissances centralisée pour partager des documents, des fichiers, des vidéos, des podcasts, des infographies et des modules d'apprentissage en ligne avec vos employés. Cette fonctionnalité est également un moyen utile pour vous de fournir aux employés des opportunités d'apprentissage et de développement, ainsi que de les tenir à jour et informés sur divers sujets.

    Notifications push pour les mises à jour et les annonces

    Dans le hub de communication de Connecteam, vous pouvez envoyer des mises à jour et des annonces en temps réel à vos employés à l'aide de notifications push. Les membres de l'équipe peuvent consulter un flux d'entreprise de type médias sociaux adapté aux mobiles pour en savoir plus sur les dernières nouvelles, mises à jour, histoires et conseils.

    Il suffit de quelques clics pour publier un contenu accrocheur et vous pouvez personnaliser le flux en fonction de votre image de marque pour une expérience utilisateur cohérente. De plus, la fonctionnalité de segmentation de Connecteam vous permet d'atteindre facilement les équipes pertinentes par emplacement, service, rôle et comportement.

    Enquêtes anonymes et sondages en direct

    Pour recueillir les commentaires et opinions cruciaux de vos employés, Connecteam est livré avec une fonctionnalité d'enquête et de sondage robuste . Vous pouvez envoyer des enquêtes anonymes ou des sondages en direct à votre personnel sur des sujets tels que l'engagement, les performances, la culture et la sécurité.

    Vous pouvez utiliser ces outils pour promouvoir la participation des employés, encourager des commentaires honnêtes et vous assurer que la voix de chacun est entendue. C'est un moyen précieux d'obtenir des informations exploitables de vos employés et d'améliorer votre prise de décision.

    Partage d'événements adapté aux mobiles

    Connecteam vous permet d'annoncer, de promouvoir et de gérer des événements internes en quelques clics. Vous pouvez créer et partager les détails de l'événement, tels que les dates, les heures, les lieux, les ordres du jour et les intervenants.

    Les employés peuvent ajouter des commentaires ou des réactions à vos messages, et les membres de l'équipe peuvent confirmer leur présence ou poser des questions sur l'événement directement depuis leur appareil mobile. À l'approche de votre événement, vous pouvez envoyer des rappels aux participants.

    Annuaire d'entreprise sécurisé

    Avec Connecteam, votre répertoire d'employés est facile d'accès, tout en respectant les règles de confidentialité. Vous avez un contrôle total sur les contacts et les détails qui sont visibles pour les autres. Vous pouvez utiliser le répertoire de l'entreprise pour stocker et afficher les coordonnées de vos employés, y compris le nom, le rôle, le service, l'emplacement, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et même leurs heures d'appel préférées.

    Vous pouvez ajouter des clients, des vendeurs, des fournisseurs et des contacts d'urgence à votre répertoire, permettant à vos employés d'atteindre les personnes dont ils ont besoin.

    Dans l'ensemble, la communication avec les employés via Connecteam est simple, sécurisée et fiable, ce qui permet à vos employés de rester connectés de n'importe où via leurs appareils mobiles. Connecteam fournit également un excellent service client, une interface conviviale et une plate-forme hautement adaptable qui peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.

    Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !

    Principales caractéristiques

    • Application de communication rapide et directe pour joindre vos travailleurs mobiles

    • Capacités de segmentation d'audience pour cibler les bonnes personnes

    • Interface personnalisable pour correspondre à votre image de marque

    • Messagerie sécurisée dans l'application pour préserver la confidentialité

    • Intégrations avec vos systèmes existants

    • Enquêtes et sondages organisationnels

    Avantages

    • Tarification abordable et transparente

    • La mise en route prend quelques minutes et ne nécessite aucune formation

    • Vous permet de mesurer l'impact de votre communication

    • Solution tout-en-un au lieu d'applications séparées

    Les inconvénients

    • Certaines de ses fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu'avec son forfait payant

    Tarification

    Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

    Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

    Commencer votre essai gratuit
  2. Workvivo — Bon pour les travailleurs du commerce de détail

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de Workvivo

    Workvivo est une plateforme intranet sociale qui permet aux employés de partager des nouvelles, des mises à jour, des histoires et des reconnaissances avec leurs collègues de l'ensemble de l'organisation.

    Workvivo imite l'apparence et la convivialité des plateformes de médias sociaux populaires. Le flux d'activité de l'application permet aux employés de toutes les parties de l'organisation de partager des mises à jour, de célébrer les succès et de collaborer sur des projets. Les employés peuvent aimer, commenter et réagir aux messages, ainsi que suivre les hashtags, les sujets et les groupes pertinents qui les intéressent.

    L'intégration de Workvivo avec Slack, Microsoft Teams, Zoom et Google Workspace aide les organisations à rationaliser la communication et la collaboration des employés. L'application offre des analyses et des informations aux communicateurs pour mesurer leur portée et leur impact. De cette façon, les employeurs peuvent mesurer et améliorer les niveaux d'engagement, le sentiment et les commentaires des employés grâce à des enquêtes, des sondages, des analyses et des rapports. Les employeurs peuvent également reconnaître et récompenser les employés pour leurs réalisations.

    Malheureusement, Workvivo ne vous permet pas de personnaliser entièrement l'interface ou d'appliquer l'image de marque de votre entreprise. L'application n'a pas non plus de plan ou d'essai gratuit, et vous devez contacter directement l'entreprise pour connaître les prix.

    En savoir plus sur Workvivo

    Principales caractéristiques

    • Flux d'activité personnalisé
    • Notifications push pour une communication urgente
    • Organigramme et répertoire des employés
    • Calendrier des événements pour les réunions d'entreprise

    Avantages

    • Fonctionnalités sociales pour un engagement accru
    • Intégrations avec des outils et des systèmes populaires

    Les inconvénients

    • N'offre aucun plan gratuit ou essai gratuit
    • Flexibilité et options de personnalisation limitées

    Tarification

    Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

  3. Collègues de travail — Bon pour la communication mobile

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Workmates

    Workmates est une plateforme d'engagement des employés de HR Cloud qui permet à une entreprise de se connecter, de reconnaître et de récompenser ses employés pour leurs contributions et leurs réalisations.

    Avec Workmates, une organisation peut créer une application personnalisée qui reflète l'identité de sa marque. Les responsables peuvent utiliser l'application pour communiquer avec les employés via le chat ou des annonces, ainsi que pour partager des événements, des enquêtes, des sondages et des quiz. L'application permet également aux utilisateurs d'envoyer des messages personnalisés, des cartes électroniques, des badges ou des points aux employés pour leur travail ou leur comportement. Il propose également des programmes de reconnaissance entre pairs et des catalogues de récompenses pour motiver les employés.

    Workmates a une interface décente avec des capacités de glisser-déposer pour créer des tâches et attribuer des rôles. Il est également relativement facile de surveiller et de suivre l'activité des employés sur l'application et de vérifier les projets en cours. De plus, l'application agit comme une plaque tournante pour les informations sur les employés avec des profils d'employés détaillés.

    Cependant, Workmates manque de certaines fonctionnalités utiles, telles que l'intégration avec d'autres outils numériques et le suivi du temps par GPS. Il n'y a pas non plus de plan gratuit pour les startups ou les entreprises avec peu d'employés.

    En savoir plus sur Workmates

    Principales caractéristiques

    • Interface interactive par glisser-déposer
    • Canaux pour une meilleure organisation du contenu
    • Profils détaillés des employés
    • Reconnaissance et récompenses des employés

    Avantages

    • Marquage personnalisé disponible
    • S'intègre facilement aux plateformes de médias sociaux

    Les inconvénients

    • Manque de fonctionnalités complètes et robustes
    • Pas très évolutif

    Tarification

    Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

  4. PeopleOne - Bon pour l'intégration avec les solutions Microsoft existantes

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de PeopleOne

    PeopleOne est une plateforme de travail numérique où une entreprise peut créer une expérience employé cohérente qui couvre tout le cycle de vie des employés. Il propose divers modules pour la communication, la collaboration, l'apprentissage, la performance, la rétroaction et le bien-être des employés. Le hub centralisé permet la communication avec les employés via des flux d'actualités, des blogs, des forums, des chats, des e-mails et le partage de fichiers.

    Eleviant, la société responsable de PeopleOne, est un partenaire certifié Microsoft Gold. Son produit s'intègre à SharePoint et peut convenir à ceux qui utilisent régulièrement les outils Microsoft. La plateforme propose des outils pour les initiatives RH telles que l'intégration et la formation. De plus, il est personnalisable avec différents thèmes, modèles et options de marque parmi lesquels choisir.

    Malheureusement, PeopleOne ne propose pas certaines fonctionnalités telles que la planification des équipes et le suivi du temps, ce qui le rend moins complet. PeopleOne peut fonctionner pour les employés de bureau et d'entreprise, mais il manque de nombreux outils nécessaires pour les employés de première ligne.

    En savoir plus sur People One

    Principales caractéristiques

    • Fil d'actualité personnalisé et chat intégré à l'application
    • Intégration avec d'autres plateformes numériques comme Microsoft Office 365
    • Les employés peuvent contribuer des articles
    • Différents canaux pour différentes équipes

    Avantages

    • Les fonctionnalités de glisser-déposer facilitent la personnalisation
    • Peut joindre des documents aux messages

    Les inconvénients

    • Uniquement disponible en anglais
    • Pas pratique pour une utilisation de première ligne

    Tarification

    Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

  5. Apiculteur — Bon pour les travailleurs mobiles et de première ligne

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web de l'apiculteur

    Beekeeper est une plateforme mobile qui aide les entreprises à communiquer et à dialoguer avec les travailleurs de première ligne. Il permet aux utilisateurs d'atteindre les employés qui n'ont peut-être pas accès au courrier électronique ou à l'intranet via une application sécurisée.

    Beekeeper permet aux utilisateurs d'envoyer des messages instantanés, des annonces, des enquêtes et des sondages aux employés par chat ou notifications push. Il permet également des messages vocaux, vidéo et de diffusion. Les utilisateurs peuvent partager des mises à jour, des annonces, des commentaires et des reconnaissances avec leurs équipes. De plus, les responsables peuvent utiliser l'application pour créer des groupes, des canaux ou des flux afin de segmenter leur communication par emplacement, service ou sujet.

    Beekeeper permet aux employés de première ligne de consulter les horaires de travail, les prises de force, les fiches de paie, les documents, les formulaires et les listes de contrôle. Beekeeper s'intègre également à d'autres outils et systèmes, tels que Microsoft Teams, SAP et ADP. Les employés disposent d'un tableau de bord universel pour accéder aux récompenses, aux listes de contrôle et aux commentaires, ainsi qu'à des outils tels que Slack et My HR.

    Cette application fonctionne mieux pour les travailleurs de première ligne. Cependant, il offre peu d'amélioration de la culture et sa fonctionnalité est limitée en ce qui concerne les annonces à l'échelle de l'entreprise. De plus, bien que l'interface soit facile à utiliser, son apparence peut sembler obsolète pour certains utilisateurs.

    En savoir plus sur l'apiculteur

    Principales caractéristiques

    • Messagerie texte, vidéo et audio intégrée à l'application
    • Capacités de partage de fichiers
    • Intégrations avec des outils numériques comme Microsoft Teams
    • Sondages et fonctionnalités d'enquête

    Avantages

    • Interface utilisateur simplifiée
    • Les employés peuvent discuter entre eux sans partager leurs numéros de téléphone

    Les inconvénients

    • C'est cher et a une tarification complexe
    • Exclusivement pour les travailleurs de première ligne

    Tarification

    Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

  6. SnapComms - Bon pour les travailleurs de la santé et du commerce de détail

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Snapcomms

    Snapcomms est une plate-forme de bureau et mobile conçue pour la communication multicanal avec les employés. Il permet aux utilisateurs de diffuser des messages ciblés et opportuns sur les ordinateurs et les appareils mobiles des employés.

    Snapcomms permet aux utilisateurs de tout envoyer, des alertes et notifications aux fonds d'écran, quiz et newsletters à d'autres employés. Les managers peuvent utiliser la plateforme pour créer des contenus interactifs tels que des podcasts et des modules d'apprentissage en ligne. L'application recueille et analyse les commentaires des employés pour aider les entreprises à mesurer la satisfaction, l'engagement et les performances.

    Snapcomms propose également des outils d'éducation et de formation pour l'intégration ou l'amélioration des connaissances des employés actuels. De plus, les réalisations, les récompenses et les outils de bien-être peuvent aider à améliorer la culture d'entreprise.

    Bien que la simplicité de Snapcomms puisse être bonne pour une communication de première ligne simple, il lui manque des fonctionnalités plus complètes. Il n'y a pas d'intégration avec d'autres outils, pas de planification des quarts de travail et pas d'analyse des employés.

    En savoir plus sur SnapComms

    Principales caractéristiques

    • Les utilisateurs peuvent voir quels messages ne sont pas lus
    • Plus de 60 modèles de messages au choix
    • Les managers peuvent partager des modules d'éducation et de formation
    • Capacité de communication d'urgence, même sur les écrans verrouillés

    Avantages

    • Communication ciblée sur ordinateur
    • La communication visuelle attire l'attention

    Les inconvénients

    • C'est cher et a un nombre minimum d'employés élevé
    • Certaines fonctionnalités ne sont pas idéales pour les travailleurs sans bureau

    Tarification

    À partir de 40 $/an + 40 $/utilisateur Essai : Oui Plan gratuit : Non

  7. LumApps - Bon pour la communication des employés d'entreprise

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de LumApps

    LumApps est une plate-forme intranet basée sur le cloud qui met l'accent sur la communication et la collaboration des employés. Les entreprises peuvent créer des intranets de marque et personnalisés qui reflètent leurs identités et leurs besoins. Les responsables peuvent utiliser l'application pour partager des actualités, des mises à jour, des événements, des documents, des vidéos et des podcasts avec le personnel. Les employés disposent d'un fil d'actualité personnalisé où ils peuvent aimer, commenter et partager des publications. L'intranet peut également être utilisé pour établir des communautés, des forums, des blogs et des wikis pour favoriser le dialogue et le partage des connaissances entre les employés.

    LumApps s'intègre à d'autres outils et systèmes, tels que Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack et Salesforce. Les employés peuvent l'utiliser pour accéder aux applications, flux de travail ou tableaux de bord qui prennent en charge les tâches et processus quotidiens.

    Bien que l'application dispose d'une interface conviviale et de bonnes intégrations, elle peut être moins adaptée aux travailleurs de première ligne. En fait, les entreprises doivent acheter un plan de première ligne en tant que forfait supplémentaire. Sinon, l'application n'est pas particulièrement compatible avec les besoins de ces travailleurs. De plus, les plans de base n'incluent pas certaines des fonctionnalités susmentionnées, ce qui signifie que le produit peut ne pas valoir le coût pour certains.

    En savoir plus sur LumApps

    Principales caractéristiques

    • Communautés pour le partage des connaissances et l'établissement de relations
    • Interface personnalisable pour la cohésion de la marque
    • Fil d'actualité et fonctionnalités sociales
    • Peut surveiller la façon dont les employés interagissent avec les communications

    Avantages

    • Disponible en six langues
    • Fil d'actualité personnalisé pour un engagement accru

    Les inconvénients

    • Le plan de travailleur de première ligne est un complément
    • Aucune version gratuite disponible

    Tarification

    Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

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Sujet
Commentaires
4.8
4.7
4.6
4
4.6
4.8
4.1
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
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À partir de 40 $/an + 40 $/utilisateur
Contacter le vendeur pour le prix
Essai gratuit
Oui
14 jours
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Forfait gratuit
Oui
Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs
Non
Non
Non
Non
Non
Non

Résumé

Bien que Staffbase puisse être un outil utile pour la communication avec les employés, il a ses lacunes. C'est pourquoi il est essentiel d'explorer les alternatives et de décider quelle plate-forme convient à votre entreprise. Parmi ces alternatives, nous pensons que Connecteam est la meilleure option. Connecteam peut vous aider à communiquer avec vos employés de manière efficace et efficiente via différents canaux et outils. Il peut également vous aider à impliquer et responsabiliser vos employés grâce à diverses fonctionnalités et fonctionnalités, ce qui en fait une plate-forme robuste et complète.

Ne nous croyez pas sur parole — essayez Connecteam par vous-même et voyez comment il peut transformer la communication de vos employés. Vous pouvez commencer avec un plan gratuit qui inclut jusqu'à 50 utilisateurs et un accès à toutes les fonctionnalités. Vous pouvez également passer à un forfait payant adapté à votre budget et à vos besoins. Si vous êtes prêt à faire passer la communication de vos employés au niveau supérieur, inscrivez-vous à Connecteam dès aujourd'hui et démarrez en quelques minutes.