6 meilleurs logiciels de gestion des tâches pour 2023

Les 6 meilleurs logiciels de gestion de tâches de 2023

1. Commencez gratuitement

   Connecteam — Meilleur logiciel de gestion de tâches tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est lameilleure solution tout-en-un de gestion des tâches .Il propose des outils qui simplifient le processus de création et d'attribution des tâches. Il vous permet également de suivre les statuts des projets et des travailleurs en temps réel.

   L'interface simple et l'excellent support client de Connecteam facilitent son utilisation. De plus, il dispose d'uneapplication mobile à laquelle vous et votre équipe pouvez accéder à tout moment, n'importe où.

   Plongeons-nous dans les fonctionnalités de gestion des tâches et des projets de Connecteam.

   Créez des tâches et des sous-tâches détaillées en quelques minutes

   Avec Connecteam, vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches en quelques touches sur votre appareil.Vous pouvez également ajuster les workflows et publier plusieurs tâches simultanément. C'est un excellent moyen de vous assurer que vous n'avez pas manqué de créer des tâches de projet. De plus, les tâches peuvent être divisées en catégories pour garder les choses organisées.

   Pour chaque tâche, vous pouvez partager une description, une date et une heure d'échéance et à qui elle est attribuée pour que tout soit parfaitement clair. Connecteam vous permet égalementd'ajouter des notes, des fichiers et d'autres pièces jointes dans une tâche afin que les travailleurs puissent accéder à tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit.

   Vous pouvez également créer des tâches récurrentes pour des éléments d'action réguliers ou répétés.De cette façon, vous n'avez pas à les créer manuellement à chaque fois. Vous pouvez choisir la fréquence des tâches, par exemple hebdomadaire ou mensuelle. De plus, vous pouvez attribuer une date de fin pour arrêter les tâches récurrentes lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

   Attribuez des tâches et publiez-les directement sur les appareils des employés

   Connecteam vous montreles qualifications, les historiques de formation, les licences et les certifications des travailleurs .De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous attribuez des tâches à la meilleure personne pour le poste.

   Connecteam vous permet également d'attribuer la même tâche à plusieurs travailleurs. Ceci est avantageux pour les tâches qui doivent être effectuées par une équipe ou pour une tâche unique que tous les travailleurs doivent accomplir, par exemple, soumettre leurs feuilles de temps.

   Une fois publiées, les employés reçoivent des alertes intelligentes pour les informer d'une nouvelle tâche.Les tâches peuvent également être ajoutées directement aux quarts de travail des employés .Les travailleurs peuvent voir ce sur quoi ils doivent travailler dès qu'ils enregistrent leurs quarts de travail.

   Enfin, Connecteam envoie des rappels automatiques en temps opportun pour que les employés accomplissent leurs tâches. Vous pouvez également envoyer des rappels à l'aide de notifications push pour vous assurer que les membres de votre équipe ne manquent pas les délais.

   Utilisez des formulaires numériques et des listes de contrôle pour les tâches critiques

   Connecteam vous permetde créer des formulaires personnalisés pour des tâches telles que les rapports d'incidents, les commentaires des clients, etc.De cette façon, les travailleurs peuvent effectuer des tâches numériques rapidement et dans le format requis. Ils peuvent même ajouter une signature électronique pour vérifier que le travail est terminé.

   Vous pouvez également créer des listes de contrôle personnalisées pour des tâches importantes telles que les inspections de sécurité et le protocole de fin de journée.

   Les formulaires et les listes de contrôle garantissent que rien ne manque et vous aident à rester en conformité avec les lois et réglementations.

   Surveillez l'avancement et la productivité du projet grâce aux rapports et au suivi du temps

   Avec Connecteam, vous pouvez suivre l'avancement des tâches et des sous-tâches en temps réel. Le tableau de bord d'administration fournit uneliste ou une vue du calendrier de toutes les tâches ainsi que des statuts tels que "ouvert", "en cours" et "terminé".Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher les tâches par statut d'achèvement, travailleur ou date d'échéance.

   En plus de cela, vous pouvez également voir comment et où les employés passent leurs heures de travail avecl'horloge de Connecteam, le suivi de la localisation GPSet les fonctionnalitésde planification des quarts de travail. Ces outils vous donnent une visibilité complète sur l'avancement du projet et les niveaux de productivité des travailleurs. Ils sont également un excellent moyen d'identifier et de résoudre des problèmes tels que le vol de temps qui entraînent des délais non respectés.

   Le chat intégré permet une collaboration efficace

   Une bonne gestion des tâches ne se limite pas à fournir aux travailleurs des informations et à suivre les progrès. Les employés doivent pouvoir discuter des tâches avec vous et entre eux, etle chat intégré à l'application Connecteam y contribue.

   Le chat est sa propre fonctionnalité que vous pouvez utiliser pour les discussions de groupe et individuelles, mais il est également intégré directement dans les tâches. Vous et vos employés pouvez vous taguer dans des conversations afin que les discussions importantes ne soient jamais manquées.

   Tarifs abordables et plan gratuit

   Connecteam offre tout cela, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités d'exploitation, de communication et de gestion des ressources humaines à des prix raisonnables.

   Les plans payants commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs . Les petites entreprises de 10 employés ou moins peuvent même utiliser Connecteam entièrement gratuitement à vie .

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Gestionnaire de tâches intuitif

   • Tâches récurrentes

   • Puissant chat intégré à l'application

   • Alertes et notifications intelligentes

   • Tableau de bord des rapports

   • Horodateur compatible GPS

   Avantages

   • Dispose d'une application mobile à laquelle vous pouvez accéder de n'importe où

   • Interface simple et conviviale

   • Support client proactif

   • Gestion de tâches et de projets tout-en-un

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Monday.com — Bon pour la gestion de projet
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Monday.com est une solution logicielle de gestion de projet basée sur le cloud. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les flux de travail personnalisés et la définition d'objectifs. Les responsables ou les chefs de projet peuvent ajouter des descriptions de tâches et définir des échéances pour les tâches, les sous-tâches et les projets. Ils peuvent également joindre des fichiers, des notes et plus encore à chaque tâche.

   Le « tableau » de Monday.com affiche les rapports d'avancement et les mises à jour de statut. Les responsables peuvent voir jusqu'où les projets avancent en utilisant les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban. Monday.com propose également des modèles RH personnalisés pour le recrutement, l'intégration, etc.

   Les travailleurs peuvent entrer et sortir des tâches à partir de leurs tableaux Monday.com. Bien qu'ils puissent collaborer sur des tâches à l'aide de commentaires et de mentions, il n'y a pas de fonctionnalité de messagerie instantanée. De plus, alors que Monday.com prend en charge les intégrations tierces, celles-ci ne sont accessibles que sur le plan le plus cher.

   En savoir plus sur Monday.com

   Principales caractéristiques

   • Système de gestion des tâches
   • Suivi du temps
   • Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban
   • Fixation d'objectifs

   Avantages

   • Prend en charge les intégrations tierces
   • Accès mobile

   Les inconvénients

   • Pas de fonctionnalité de messagerie instantanée
   • Fonctionnalités de gestion RH limitées

   Tarification

   À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Pour le plan Pro Plan gratuit : Oui

3. 

   Proofhub — Bon pour la personnalisation
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub est une application de gestion de tâches et de projets. Les responsables peuvent créer et attribuer des tâches à leurs employés en fonction de leur disponibilité. Ils peuvent également ajuster les flux de travail, créer des rôles personnalisés pour les travailleurs et informer les travailleurs des tâches qu'ils doivent accomplir. Les travailleurs reçoivent un e-mail « agenda quotidien » qui leur rappelle les tâches et les dates d'échéance.

   ProofHub permet aux responsables de visualiser l'avancement du projet à l'aide de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt et de suivre les heures des employés depuis l'application.

   ProofHub propose également un chat d'entreprise et des fils de discussion dans les tâches. Mais, il a des capacités de planification limitées et n'offre pas de formulaires ou d'outils de liste de contrôle. De plus, bon nombre de ses fonctionnalités personnalisables clés ne sont disponibles que sur son plan coûteux «Contrôle ultime».

   En savoir plus sur Proofhub

   Principales caractéristiques

   • Gestion des tâches
   • Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban
   • Chat intégré à l'application
   • Rappels quotidiens par e-mail de l'agenda

   Avantages

   • Application mobile
   • Prend en charge les intégrations tierces

   Les inconvénients

   • Pas de formulaires personnalisés ni de listes de contrôle
   • Capacités de planification limitées

   Tarification

   À partir de 45 $/mois, jusqu'à 40 projets Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

4. 

   ClickUp — Bon pour la collaboration
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   ClickUp est une plateforme de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Les responsables peuvent importer des tâches, créer de nouvelles tâches et sous-tâches, définir des listes de contrôle répétitives, etc. La plate-forme permet également de définir des objectifs qui peuvent être utilisés pour définir des cibles pour les tâches. L'avancement des tâches est accessible à l'aide de vues de projet telles que des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt.

   ClickUp propose également des outils de communication. Il dispose d'un tableau blanc que les membres de l'équipe peuvent utiliser pour réfléchir à des idées. Il existe également un chat intégré à l'application, et les employés peuvent commenter les tâches et les éléments d'action dans l'application.

   Bien que ClickUp propose de nombreux outils de gestion des tâches, il manque des fonctionnalités de planification des équipes. De plus, ses outils de suivi du temps ne sont disponibles que sur les forfaits les plus chers.

   En savoir plus sur Click Up

   Principales caractéristiques

   • Suivi des tâches
   • Chat de travail
   • Tableau blanc virtuel
   • Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban

   Avantages

   • Application mobile
   • Tâches importées et répétées

   Les inconvénients

   • Suivi du temps disponible uniquement sur les forfaits les plus chers
   • Aucun outil de planification des quarts de travail

   Tarification

   À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui

5. 

   Todoist — Idéal pour les freelances
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Todoist est une application de gestion du temps et de suivi des tâches. Il propose divers outils tels que la gestion des tâches, des listes de contrôle et des rapports. Les responsables peuvent créer des tâches et des sous-tâches, y compris des tâches répétitives, et les suivre depuis l'application. Ils peuvent également ajouter des délais, des niveaux de priorité, des noms de destinataires, etc.

   

   Todoist utilise un outil de détection de langue pour identifier les dates d'échéance dans un titre de tâche. Par exemple, pour une tâche intitulée "Vérification de sécurité du vendredi", l'application ajoute automatiquement vendredi comme date limite.

   Bien que l'application affiche les tâches dans une vue de liste et des tableaux Kanban, ses capacités de personnalisation sont limitées. Il manque également des fonctionnalités clés de gestion de projet telles que le suivi du temps.

   En savoir plus sur Todoist

   Principales caractéristiques

   • Gestion des tâches
   • Tableaux Kanban
   • Listes de contrôle
   • Rapports et analyses

   Avantages

   • Outil de détection de langue
   • Prend en charge les intégrations externes

   Les inconvénients

   • Aucune fonctionnalité de suivi du temps
   • Personnalisation limitée

   Tarification

   À partir de 150 $/mois, pour 50 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Oui

6. 

   Travail d'équipe — Bon pour la collaboration avec les clients
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Teamwork est une application de gestion de projet et de collaboration. Les gestionnaires peuvent créer et attribuer des tâches aux travailleurs à partir de l'application. Ils peuvent également définir des jalons, des objectifs et des délais que les employés doivent atteindre.

   La plateforme propose de nombreux modèles que les gestionnaires peuvent utiliser pour démarrer leurs projets. La plate-forme permet également aux responsables de créer des formulaires personnalisés, tels que des formulaires de commentaires des clients, et de les ajouter aux listes de tâches des employés. Les responsables et les clients externes peuvent suivre l'avancement des tâches et des projets en temps réel. Ils peuvent voir les tâches dans les vues de liste, les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban.

   Le travail d'équipe fournit des outils de communication, y compris avec des parties externes telles que les clients et les sous-traitants. Les travailleurs peuvent utiliser l'espace de discussion ou laisser des commentaires et des mentions sous les tâches. De plus, il dispose de fonctionnalités de suivi du temps et de planification budgétaire. Mais les rappels de budgétisation et de suivi du temps ne sont disponibles que sur les plans les plus chers. De plus, Teamwork ne dispose d'aucun outil de planification des équipes.

   En savoir plus sur le travail d'équipe

   Principales caractéristiques

   • Objectifs et jalons du projet
   • Modèles de projet
   • Gestion des tâches
   • Chat d'équipe

   Avantages

   • Permet aux entreprises de collaborer avec des clients externes
   • Les fonctionnalités de rapport avancées montrent les dépenses par rapport aux budgets

   Les inconvénients

   • Aucun outil de planification des quarts de travail
   • Rappels de suivi du temps et budgétisation uniquement sur les plans coûteux

   Tarification

   À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui