11 meilleurs logiciels de gestion d'équipe pour maximiser la productivité de l'équipe

Les 11 meilleurs logiciels de gestion d'équipe de 2023

1. 

   Meilleur logiciel de gestion d'équipe tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est unesolution tout-en-un pour une gestion d'équipe simple et efficace .Il vous fournit plusieurs outils puissants, notamment le suivi du temps , la gestion des tâches, la communication dans l'application et l'engagement des employés. Nous pouvons dire avec confiance que c'est le meilleur logiciel de gestion de groupe pour 2023.

   Connecteam se distingue par soninterface simple et son équipe de support client pratique. Notre plateforme est non seulementabordable , mais elle propose également des forfaits à différents prix.

   Pour vous aider à mieux comprendre ce que Connecteam a à offrir, nous avons rassemblé les caractéristiques et fonctionnalités exceptionnelles de la plateforme.

   Communication

   Connecteam propose une suite d'outils pour améliorer la communication d'équipe, notamment :

   • Nouvelles et mises à jour de l'entreprise :partagez les annonces importantes de l'entreprise, les bulletins d'information et les mises à jour en un seul endroit central. Il n'y a pas besoin d'e-mails de masse et de babillards électroniques.
   • Chat detravail interne : la fonctionnalité de chat intégrée à l'application permet des chats instantanés et sécurisés en tête-à-tête, en groupe ou à l'échelle de l'entreprise, où que se trouve votre équipe.
   • Annuaire des employés :Accédez et stockez les contacts liés au travail en un seul endroit.
   • Base de connaissances :Avec Connecteam, il n'est pas nécessaire de stocker les fichiers de l'entreprise dans un emplacement séparé (comme un dossier Google Drive). Vous pouvez stocker et partager des fichiers, personnaliser les autorisations et utiliser la fonction de synchronisation en direct pour vous assurer que votre équipe travaille toujours sur la dernière version de chaque fichier.
   • Enquêtes et sondages :l'outil d'enquête intégré de Connecteam aide à recueillir les commentaires des employés par le biais d'enquêtes éclair et de sondages.

   Opérations

   D'un point de vue opérationnel, le logiciel de gestion de groupe de Connecteam couvre toutes les bases, y compris :

   • Horodateur et suivi de la localisation :les employés peuvent pointer leurs quarts de travail d'un simple clic. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité GPS intégrée pour suivre l'emplacement des employés et éviter le vol de temps.
   • Planification des travaux :La fonction glisser-déposer vous permet de planifier facilement les travaux. Ajustez les horaires en fonction de la disponibilité, de l'emplacement, des qualifications, etc. Connecteam s'intègre également directement à Google Calendar.
   • Gestion des tâches :vous pouvez créer et attribuer des tâches et utiliser un seul canal pour toutes les communications liées aux tâches. Suivez les flux de travail en temps réel et envoyez des rappels aux employés pour respecter les délais.
   • Formulaires et listes de contrôle :l'application prend en charge la création de formulaires et de listes de contrôle personnalisés afin que les employés soient clairs sur leurs objectifs. Les travailleurs peuvent mettre à jour leurs listes de contrôle en temps réel à mesure qu'ils progressent. Des listes de contrôle, ainsi que des notes et des pièces jointes, peuvent facilement être ajoutées aux quarts de travail, de sorte qu'elles sont visibles dès que les employés pointent.

   RH et compétences

   Un grand différenciateur pour Connecteam est son pôle RH et compétences. Il couvre tout, de la logistique RH à l'engagement des équipes, offrant :

   • Formation :des supports de formation, des cours et des questionnaires sélectionnés peuvent être livrés directement sur les appareils mobiles de votre équipe. Les nouvelles recrues sont mieux accompagnées pendant leur processus d'intégration et les employés existants peuvent améliorer leurs compétences.
   • Récompenses et reconnaissance :vous pouvez célébrer des jalons, des anniversaires et des réalisations à l'aide de la fonction de reconnaissance et de récompenses .
   • Documentation RH :stockez et gérez tous les documents RH et de conformité dans un emplacement sécurisé. Téléchargez facilement des documents à partir d'appareils mobiles pour économiser une tonne de temps d'administration.

   Connecteam est disponible pour les utilisateurs Web, iOS et Android. Il est entièrement gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs. Le plan de base commence à 29 $ par mois, plus 0,50 $ par mois pour chaque employé supplémentaire. Nous pensons que c'est un excellent rapport qualité-prix, mais vous pouvez explorer les fonctionnalités par vous-même avec un essai gratuit de 14 jours . Aucune carte de crédit nécessaire et aucune condition attachée.

   Principales caractéristiques

   • Planification d'équipe
   • Chat intégré à l'application
   • Gestion des tâches
   • Horloge et suivi GPS
   • Base de connaissances
   • Plateforme de formation

   Avantages

   • Solution tout-en-un
   • Intuitif et hautement personnalisable
   • Excellent rapport qualité/prix
   • Support client dédié

   Les inconvénients

   • De nombreuses intégrations tierces encore en développement

   Tarification

   À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour: Gestion de projet

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Asana est un outil de gestion de projet doté d'un éventail de fonctionnalités pour vous aider à organiser votre équipe. Vous pouvez créer et attribuer des tâches et des projets aux membres de l'équipe et suivre ce sur quoi ils travaillent. Vous pouvez également configurer des flux de travail automatisés et visualiser la progression à l'aide de tableaux kanban . Le calendrier partagé d'Asana vous permet de voir à tout moment sur quoi travaille votre équipe.

   Asana propose des intégrations tierces et est disponible sur ordinateur et sur mobile.

   Bien qu'Asana soit un bon outil de gestion de projet, il lui manque des fonctionnalités axées sur l' engagement efficace des employés . Cela signifie qu'il n'est peut-être pas idéal pour les équipes distantes réparties sur plusieurs chantiers.

   En savoir plus sur Asana

   Principales caractéristiques

   • Gestion de projet
   • Tableaux Kanban
   • Intégration des e-mails
   • Rapports en temps réel

   Avantages

   • Interface intuitive
   • Bon support client

   Les inconvénients

   • Capacités d'automatisation limitées
   • Ne convient pas à la gestion de projet avancée

   Tarification

   À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   Bon pour : CRM, devis et facturation

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Scoro est une application logicielle de gestion d'entreprise qui vous aide à simplifier les flux de travail. Il comprend des outils de gestion de projet, de planification des tâches et de gestion des feuilles de temps. Vous pouvez accéder à un tableau de bord de reporting centralisé pour suivre l'avancement des tâches en temps réel et les performances de l'équipe.

   Outre la gestion de projet, Scoro fournit également des outils de gestion de la relation client (CRM), de budgétisation, de devis et de facturation. Cependant, il est moins axé sur la gestion des communications . Par conséquent, il doit être utilisé avec d'autres logiciels, ce qui augmente les coûts de l'entreprise.

   L'application permet des intégrations tierces et est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

   En savoir plus sur Scoro

   Principales caractéristiques

   • Devis et facturation
   • Gestion de projet
   • Outil de vente CRM
   • Tableau de bord de reporting centralisé

   Avantages

   • Idéal pour les devis et le suivi des opportunités
   • Provision pour plusieurs devises

   Les inconvénients

   • Pas facile pour les débutants
   • Cher pour les petites et moyennes entreprises

   Tarification

   À partir de 26 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Bon pour : partager des fichiers

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Zoho Workplace est une solution logicielle de gestion du travail axée sur la gestion de documents et le partage de fichiers. Sa suite d'applications comprend la messagerie électronique, le calendrier, le traitement de texte, les présentations et les feuilles de calcul.

   Avec Zoho Workplace, votre équipe peut stocker et partager des fichiers en temps réel. Vous pouvez également planifier des réunions et organiser des webinaires à l'échelle de l'entreprise sur la plateforme. Vous et votre équipe pouvez accéder à Zoho Workplace sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

   Zoho Workplace est une bonne plateforme de partage de fichiers , mais elle n'offre pas la gamme complète d'outils de gestion d'équipe.

   En savoir plus sur Zoho Workplace

   Principales caractéristiques

   • Tableau de bord tout-en-un
   • Suite complète d'applications bureautiques
   • Gestion et animation de réunion
   • Stockage en ligne

   Avantages

   • Accès et autorisations basés sur les rôles
   • Fonction "Se rencontrer maintenant ou programmer plus tard"

   Les inconvénients

   • Rapports de retard sur la suite bureautique
   • Pas aussi riche en fonctionnalités que les autres solutions

   Tarification

   À partir de 3 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

5. 

   Bon pour : gestion de projet selon la méthodologie en cascade

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Podio est un logiciel de gestion de flux de travail basé sur le cloud . Il dispose d'outils pour organiser la communication d'équipe, les processus métier et la gestion de projet. Podio propose également plusieurs intégrations tierces et une application mobile.

   L'espace de travail personnalisable de Podio vous permet de configurer un flux de travail qui s'aligne sur les besoins de votre équipe. Les fonctionnalités incluent le chat d'équipe, le partage de fichiers, la gestion des tâches et la gestion du calendrier. Le logiciel dispose également d'une plate-forme CRM légère. Cependant, ses fonctionnalités ne sont pas suffisamment avancées pour être utilisées par les entreprises à forte activité commerciale.

   Podio est conçu pour les petites équipes férus de technologie, il est donc préférable de considérer vos utilisateurs cibles avant de vous inscrire.

   En savoir plus sur Podio

   Principales caractéristiques

   • Diagrammes de Gantt et vue chronologique
   • Suivi des jalons
   • Partage de fichiers
   • Gestion des tâches

   Avantages

   • Index des fonctionnalités convivial
   • Notification instantanée et système d'alerte

   Les inconvénients

   • Les vues de rapport ne sont pas faciles à suivre
   • Compliqué à mettre en place

   Tarification

   À partir de 11,20 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Non Plan gratuit : Oui

6. 

   Bon pour : Gestion du temps et des dépenses

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Replicon est spécialisé dans la gestion du temps et des dépenses des employés. Il offre un suivi du temps, un suivi GPS, des rapports de dépenses, une gestion des congés et une gestion de projet. Ce n'est pas idéal pour ceux qui recherchent un logiciel de gestion d'équipe de bout en bout. Au lieu de cela, Replicon est conçu pour augmenter la visibilité sur les heures travaillées, les revenus générés et les coûts des projets.

   Replicon s'intègre aux logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et est accessible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Malheureusement, ses plans tarifaires peuvent être difficiles à comprendre.

   En savoir plus sur Réplicon

   Principales caractéristiques

   • Fonction complémentaire de congé pour la gestion des ressources
   • Feuilles de temps paramétrables
   • Gestion du calendrier
   • Rapports en temps réel

   Avantages

   • Soldes des dépenses du projet
   • Les clients peuvent approuver les feuilles de temps et les dépenses à partir de l'application

   Les inconvénients

   • Peut être cher
   • Pas facile d'ajouter des commentaires sur les entrées de dépenses

   Tarification

   À partir de 6 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

7. 

   Bon pour: Gestion du temps et budgétisation

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Harvest est un outil de gestion du temps, de suivi des dépenses et de budgétisation. Bien qu'elle soit connue pour le suivi du temps, la plateforme automatise également la facturation et les factures afin que vous puissiez percevoir les paiements rapidement. Harvest est intégré à des systèmes de paiement comme Paypal. De plus, il dispose d'une fonction de rapports et d'analyse qui offre des rapports visuels sur les feuilles de temps, la répartition de la charge de travail, les budgets et les dépenses.

   Harvest est une bonne solution pour la budgétisation et la gestion de projet. Cependant, ses fonctionnalités de communication sont limitées, car il n'inclut pas de chat intégré à l'application ni de flux social.

   En savoir plus sur la récolte

   Principales caractéristiques

   • Suivi des dépenses
   • Suivi du temps hors ligne
   • Rappels personnalisés
   • Rapports détaillés

   Avantages

   • Prise en charge de plusieurs devises
   • Prend en charge la facturation récurrente

   Les inconvénients

   • Impossible d'ajouter des dépenses récurrentes dans le système
   • Problèmes signalés avec la fonctionnalité de minuterie

   Tarification

   À partir de 10,80 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Oui

8. 

   Bon pour : Gestion des tâches et suivi du temps

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Toggl est conçu pour le suivi du temps et la gestion des tâches. Votre équipe peut utiliser la minuterie intégrée pour pointer les entrées et les sorties en un seul clic. Vos employés et vous-même pouvez afficher les journaux de temps dans plusieurs formats, par exemple, pour une période spécifique ou par projet.

   Toggl propose également des logiciels de gestion de projet et d'embauche. Vous pouvez attribuer des tâches , suivre l'achèvement et afficher la progression à l'aide de tableaux Kanban. Toggl s'intègre à des outils de facturation tiers et est disponible sur les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles.

   Toggl offre plusieurs fonctionnalités, mais il traite les outils de suivi du temps, de gestion de projet et d'embauche comme des produits distincts. L'accès à toutes ces fonctionnalités deviendra coûteux.

   En savoir plus sur Toggl

   Principales caractéristiques

   • Minuterie en un seul clic
   • Logiciel de planification
   • Interface glisser-déposer
   • Base de données des employés

   Avantages

   • Exporter des rapports dans plusieurs formats
   • Calendriers de disponibilité à code couleur pour une planification facile

   Les inconvénients

   • La confidentialité et la sécurité avancées ne sont pas disponibles sur les forfaits de base
   • Pas facile de corriger les erreurs de minuterie

   Tarification

   À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

9. 

   Bon pour : Surveillance des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff peut être utile pour les entreprises axées sur la surveillance des employés. Il s'agit d'une solution logicielle de gestion du travail qui vous permet de suivre la productivité des employés grâce à la présence et au temps consacré aux tâches.

   La plateforme comprend également des fonctionnalités de suivi GPS et geofence pour localiser vos employés en temps réel. Vous pouvez également définir des budgets pour les projets et des taux horaires pour les membres de votre équipe, ce qui vous aide à contrôler les coûts.

   Vous pouvez accéder à l'application Hubstaff sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles pour rester au courant des projets où que vous soyez.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Captures d'écran intégrées à l'application pour suivre les tâches des employés
   • Suivi de localisation GPS
   • Suivi d'URL/d'application
   • Alertes de non-présentation et de retard des employés

   Avantages

   • Peut être utilisé pour les entrepreneurs indépendants
   • Facturation précise basée sur les feuilles de temps

   Les inconvénients

   • Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles sur l'application Web
   • La surveillance des employés peut affecter le moral des employés

   Tarification

   À partir de 5,83 $/utilisateur/mois (minimum 140 $ par mois) Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Oui

10. 

    Bon pour: Start-up

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    

    Slack est un outil de communication en temps réel. Il offre la messagerie instantanée, les appels vocaux et vidéo et le partage de fichiers sur une seule plateforme. Slack archive automatiquement les messages et les fichiers, auxquels vous pouvez facilement accéder à l'aide de la fonction de recherche du système.

    Dans Slack, vous pouvez diviser les espaces de travail en différents canaux publics ou privés. Vous pouvez créer des canaux basés sur des équipes, des services ou des projets pour aider à organiser les communications. Slack propose des applications mobiles et de bureau, ainsi qu'une version Web que vous pouvez utiliser dans le navigateur Internet de votre appareil.

    

    Slack est un logiciel de communication populaire pour les petites et moyennes entreprises, mais il peut être coûteux pour les grandes équipes. Slack ne s'intègre pas non plus avec d'autres applications de gestion de projets ou de tâches .

    En savoir plus sur Slack

    Principales caractéristiques

    • Messagerie instantannée
    • Réunions vidéo
    • Recherche et archivage
    • Communication multicanal

    Avantages

    • Interface utilisateur simple et intuitive
    • Intégrations tierces

    Les inconvénients

    • Capacités de partage d'écran limitées
    • Impossible d'enregistrer des cliques vidéo

    Tarification

    À partir de 7,25 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

11. 

    Bon pour : Créer des wikis d'entreprise

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    

    Notion est une solution de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des notes, des wikis et des bases de données de connaissances dans un seul espace de travail. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail à l'aide d'une gamme de modèles et de listes pour répondre à différents types de projets.

    Notion fournit également une variété d'options de formatage et de types de supports. Vous pouvez intégrer des images, des vidéos et des fichiers.

    La fonction de recherche de Notion aide votre équipe à trouver des informations et des tâches rapidement et facilement. L'outil Recherche rapide, cependant, ne recherche pas dans les sous-pages. Notion vous permet également de personnaliser les autorisations des différents membres de l'équipe.

    Notion est disponible sur plusieurs plates-formes, y compris les mobiles et les ordinateurs de bureau.

    En savoir plus sur Notion

    Principales caractéristiques

    • Bâtiment wiki
    • Autorisations personnalisables
    • Gestion de projet
    • Espaces d'équipe organisés

    Avantages

    • Médias intégrés dans plusieurs formats
    • Notifications sur les tâches retardées

    Les inconvénients

    • Impossible de télécharger des fichiers multimédias de plus de 5 Mo sur le plan gratuit
    • L'outil de recherche Recherche rapide ne couvre pas les sous-pages

    Tarification

    À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui