6 meilleurs logiciels de gestion du temps et de facturation pour 2023

Les 6 meilleurs logiciels de gestion du temps et de facturation de 2023

1. 

   Connecteam — Meilleur logiciel de gestion du temps et de facturation tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   Connecteam est la solution parfaitepour les besoins de suivi du temps et de facturation de votre entreprise.

   Bien qu'il ne génère pas de factures pour la facturation, Connecteam dispose d'une horloge précise à la seconde près. Il génère également des feuilles de temps numériques automatiques et sans erreur. Vous pouvez facilement les exporter pour les facturer plus tard et être tranquille en sachant que vos données de temps sont

   Examinons de plus près comment Connecteam peut simplifier le temps et la facturation de votre entreprise.

   Puissantes fonctionnalités de suivi du temps pour une meilleure précision et conformité

   Les employés peuvent utiliserl'horloge intégrée de Connecteam pour entrer et sortir d'une simple pression sur leurs appareils mobiles.Connecteam peut également être utilisé comme une borne horaire, idéale pour les employés qui doivent pointer leurs entrées et leurs sorties à partir d'un seul endroit.

   L'horloge enregistre le temps à la seconde près et les employés peuvent suivre leurs heures en fonction du projet, du travail ou du client.

   Vous pouvez recevoir des notifications lorsque les employés pointent à l'arrivée et au départ et recevoir des alertes lorsque les employés se présentent en retard ou pas du tout.

   De plus, Connecteam vous permet dedéfinir des règles personnalisées pour les pauses , les heures supplémentaires , les prises de force et autres congés.Les travailleurs peuvent envoyer des demandes de prise de force et d'absence directement depuis l'application, et vous pouvez les examiner et les approuver en quelques secondes.

   Mieux encore, l'horloge se synchronise avecles fonctionnalités de planification de Connecteam .Cela signifie que les pauses, les heures supplémentaires et les congés programmés sont automatiquement ajoutés au planning de votre équipe. Vous resterez en conformité avec les lois et réglementations, et votre personnel pourra obtenir le temps dont il a besoin.

   Les fonctions de suivi GPS et de géorepérage réduisent le vol de temps et les erreurs de paie

   L'horloge de Connecteam est compatible GPS, ce qui signifie qu'elle enregistre les emplacements en direct des employés au moment où ils entrent et sortent. Vous pouvez utiliser la fonctionnalitéde localisation GPS pour afficher les emplacements des travailleurs en temps réel, en vous assurant qu'ils sont toujours là où ils devraient être.

   L'outil de géorepérage de Connecteam vous offre une surveillance supplémentaire.Il vous permet de créer des frontières autour des lieux de travail ou des chantiers et de restreindre l'horloge à l'entrée et à la sortie de ces emplacements. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques aux employés pour qu'ils entrent et sortent. Cela permetd'éliminer le vol de temps par des pointages précoces et des pointages tardifs.

   Pour une sécurité garantie, les emplacements des employés ne sont enregistrés que lorsqu'ils sont pointés.

   Outils de reporting pour un meilleur aperçu du temps, des présences et des dépenses

   Vous pouvez utiliser Connecteam pour créer facilement des rapports automatisés ou personnalisés .Affichez des rapports sur les présences, le temps de travail, les budgets, les dépenses et l'avancement du travail pour des employés, des projets, des emplacements spécifiques, etc.

   Cela peut vous aider à identifier et à résoudre des problèmes tels que les heures supplémentaires excessives, les retards réguliers, l'absentéisme constant, les projets dépassant régulièrement le budget, etc.

   Les feuilles de temps numériques automatiques réduisent le temps de paie et éliminent les erreurs

   Connecteam collecte les entrées de temps des employés etgénère automatiquement des feuilles de temps numériques précises .

   Vous pouvez facilement consulter les feuilles de temps pour repérer et corriger les écarts ou les erreurs. De même, les employés peuvent consulter leurs feuilles de temps et demander des modifications avant qu'elles ne soient envoyées pour le traitement de la paie.

   Non seulement ces feuilles de temps précises sont nécessaires pour la paie, mais elles vous permettent également de vous conformer aux exigences de la Fair Labor Standards Act (FLSA) en matière de tenue de registres.

   Au moment de la facturation, vous pouvez facilement exporter ces feuilles de temps vers votre système de facturation préféré pour créer des factures détaillées et sans erreur.

   Intégrations de la paie pour un traitement sans tracas

   Connecteam s'intègre également aux principaux fournisseurs de paie comme Gusto et QuickBooks Online. Cela vous permet d'automatiser vos processus de paie, vous faisant gagner un temps précieux et éliminant les erreurs manuelles.

   Abordable pour les grandes équipes et gratuit pour les petites entreprises

   Les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs peuvent utiliser Connecteam gratuitement à vie .Ses forfaits payants commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, plus seulement 0,50 $ par utilisateur, par mois par la suite.

   Principales caractéristiques

   • Geofencing et suivi GPS

   • Options de suivi du temps spécifiques au client, à la tâche et au projet

   • Génération automatique de feuilles de temps numériques

   • Modèles ou rapports personnalisés

   • Intégrations de la paie

   Avantages

   • Interface intuitive et facile à utiliser

   • Le suivi du temps est précis à la seconde

   • Aide à assurer la conformité, y compris la tenue des dossiers FLSA

   • Plan gratuit à vie disponible

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en développement

   Tarification

   À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Harvest - Idéal pour les équipes travaillant sur plusieurs projets

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Harvest est une application métier qui peut être utilisée à de nombreuses fins. Cela comprend le suivi du temps et des dépenses, la gestion des projets et du temps, la planification et la facturation.

   Il suit les heures de travail des employés et génère des rapports personnalisés à l'aide de ces données. Il permet également aux utilisateurs de créer des factures stockées en toute sécurité à partir des entrées de temps des employés.

   Harvest s'intègre à un certain nombre de plateformes de paiement en ligne. L'inconvénient, cependant, est que les fonctionnalités de Harvest peuvent être difficiles à utiliser. Ses plans gratuits et de base n'incluent pas non plus beaucoup de fonctionnalités.

   En savoir plus sur la récolte

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps sur mobile, ordinateur de bureau ou dans un navigateur Web
   • Facturation et facturation
   • Données de feuille de temps disponibles dans des formats visuels
   • Rapports personnalisables

   Avantages

   • Bon service client
   • Les devis et la facturation sont fonctionnels

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités limitées pour les plans gratuits et de base
   • Aucun historique des modifications apportées au suivi des coûts

   Tarification

   10,8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

3. 

   Toggl — Idéal pour les indépendants

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Toggl propose trois solutions logicielles différentes : ​​Toggl Hire, Toggl Plan et Toggl Track.

   Toggl Track permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de travail de n'importe où. Il a des applications de bureau, Web et mobiles. Il offre également un suivi du temps hors ligne, afin que les employés puissent pointer à l'arrivée et au départ et que le logiciel synchronise leurs données de temps lorsqu'ils se reconnectent à Internet.

   De plus, le logiciel permet aux utilisateurs de suivre le temps par projet et par client et de définir des heures facturables personnalisées. Les utilisateurs peuvent configurer des notifications de bureau, des minuteries Pomodoro et des notifications par e-mail à des fins de suivi du temps.

   Toggl Track s'intègre à des logiciels tiers tels qu'Asana, Jira et Salesforce. Cependant, il manque des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, le suivi de la localisation GPS et le géorepérage.

   En savoir plus sur Toggl

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps
   • De nombreuses intégrations tierces disponibles
   • Rappels automatisés pour la connexion et la déconnexion
   • Rapports automatiques

   Avantages

   • De nombreuses intégrations prises en charge
   • Rapide à mettre en place

   Les inconvénients

   • Peut être coûteux pour les grandes équipes
   • Pas de géorepérage disponible

   Tarification

   À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

4. 

   Paymo — Idéal pour les petites entreprises

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Paymo est une solution logicielle de facturation du temps qui convient le mieux aux petites entreprises compte tenu de son coût par utilisateur relativement élevé.

   Les employés peuvent suivre le temps de travail consacré à des projets spécifiques et les responsables peuvent voir un résumé visuel de la façon dont leur personnel a passé son temps de travail. Les utilisateurs peuvent ajouter des filtres ou choisir une plage de dates lors de l'affichage des entrées de temps. Paymo propose également des feuilles de temps personnalisables et des rapports en temps réel.

   Malheureusement, Paymo peut être assez difficile à utiliser. Il n'est pas toujours facile de basculer entre les projets et les tâches, et sa fonction de planification peut être difficile à naviguer.

   En savoir plus sur Paymo

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps des employés
   • Facturation et facturation
   • Rapports en temps réel
   • Feuilles de temps personnalisables

   Avantages

   • Peut générer des listes de tâches et des rapports par projet
   • Peut facturer les clients pour les tâches terminées

   Les inconvénients

   • Peut être difficile à utiliser
   • Difficile d'exporter des données

   Tarification

   À partir de 11,95 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 15 jours : Oui — Jusqu'à 10 utilisateurs

5. 

   Hubstaff — Idéal pour les équipes de bureau

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Hubstaff est une solution de gestion du temps et de facturation avec une application mobile qui permet aux travailleurs de suivre leur temps de travail de n'importe où. Ils peuvent enregistrer le temps par client, travail, projet, emplacement ou ordre de travail. Ils peuvent également ajouter manuellement des entrées de temps.

   Hubstaff peut également suivre le temps que les employés passent sur des sites Web ou des applications de bureau spécifiques. Les managers reçoivent des rapports sur la façon dont les membres du personnel ont passé leur temps. Cette fonctionnalité est destinée aux travailleurs de bureau. Ainsi, il ne convient pas aux équipes sans bureau.

   L'un des principaux inconvénients de Hubstaff est son prix. Son forfait gratuit est limité à un seul utilisateur et son coût mensuel par utilisateur est supérieur à celui de bon nombre de ses concurrents.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Facturer les clients pour des projets spécifiques
   • Suivi du temps
   • Captures d'écran pour le suivi du temps sur les projets
   • Suivi des dépenses

   Avantages

   • Fonctionnalités de paie automatique
   • Applications pour différents appareils

   Les inconvénients

   • Peut être difficile à utiliser
   • Les captures d'écran peuvent sembler intrusives

   Tarification

   

   À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

6. 

   Scoro — Idéal pour les start-ups

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Scoro est une solution de gestion du temps et de facturation avec une fonction d'horodateur et des feuilles de temps des employés. Il existe une option pour envoyer des rappels aux membres de l'équipe pour pointer les entrées et les sorties. Les responsables peuvent suivre le temps facturable ainsi que le temps non facturable, puis utiliser ces données pour créer des factures.

   Scoro fournit des modèles de facture et permet aux utilisateurs d'envoyer des rappels automatiques aux clients pour la facturation. Les responsables peuvent également configurer une facturation récurrente.

   Scoro s'intègre à un certain nombre de fournisseurs de logiciels tiers. Cependant, ces options s'accompagnent de coûts supplémentaires.

   En savoir plus sur Scoro

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps
   • Feuilles de temps numériques
   • Rappels automatisés pour la facturation
   • Modèles de facture

   Avantages

   • S'intègre avec des logiciels tiers
   • Application mobile

   Les inconvénients

   • Peut être difficile à utiliser pour les débutants
   • Relativement cher

   Tarification

   À partir de 37 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui