11 meilleures applications de cartes de pointage pour les petites entreprises en 2023
Publié: 2023-02-15La bonne application de carte de pointage facilite le suivi rapide et précis des heures des employés. Nous couvrons les 11 meilleures applications de cartes de pointage afin que vous puissiez commencer avec celle qui convient à votre entreprise.
Le suivi du temps des employés permet une paie précise, garantit la conformité aux lois et réglementations du travail et vous aide à mieux gérer vos employés. Cependant, le suivi avec un stylo et du papier ou manuellement à l'aide de feuilles de calcul peut prendre du temps et être frustrant. Le suivi manuel peut également entraîner des erreurs de paie et des vols de temps, ce qui peut nuire aux résultats de votre entreprise.
Les applications de cartes de pointage suivent avec précision le temps, parfois à la seconde près, et permettent aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs avec leurs appareils mobiles, où qu'ils se trouvent. Avoir un moyen de suivre facilement et efficacement le temps des employés aide votre entreprise à simplifier la paie, à améliorer la productivité et à réduire les erreurs de paie.
Dans ce guide, nous examinons les 11 meilleures applications de cartes de pointage disponibles en 2023, afin que vous puissiez choisir celle qui convient à votre entreprise et à votre équipe.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application de carte de pointage tout-en-un
Apprendre encore plusBon pour un suivi efficace du temps des employés
Bon pour un suivi du temps simple et économique
Que rechercher dans une application de carte de pointage
Il existe plusieurs fonctionnalités clés à prendre en compte lors du choix d'une application de suivi des cartes de temps.
- Suivi précis et automatique du temps : l'enregistrement du temps doit commencer au moment où un employé arrive et s'arrête exactement au moment où il quitte.Connecteam, par exemple, dispose d'une horloge en un clic précise à la seconde près.
- Gestion des pauses, des congés et des absences : vous permet de définir des règles claires et de gérer les demandes directement depuis l'application.Vous pouvez également définir des pauses automatiques, ce qui vous aide à respecter la législation du travail.
- Feuilles de temps numériques : les applications qui vous permettent de générer automatiquement des feuilles de temps vous permettent d'économiser du temps et de l'argent sur les processus de paie.
- Notifications et alertes : vous devriez avoir la possibilité de créer des rappels de quart de travail personnalisés, des alertes d'heures supplémentaires et d'autres notifications pour tenir les membres de l'équipe au courant.
- Fonctions de géolocalisation et de géorepérage par GPS : vous aident à voir exactement où travaillent vos employés et facilitent la prévention du vol de temps.Le géorepérage vous permet de restreindre l'horloge d'entrée et de sortie à des zones spécifiques.
- Rapports : des rapports personnalisés détaillés sur le temps et l'argent consacrés aux travaux, aux clients, aux tâches et aux employés peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales éclairées.
- Personnalisation : donnez la priorité aux applications de suivi du temps qui vous permettent de personnaliser votre tableau de bord, d'ajouter des champs ou des balises personnalisés, de créer des flux de travail et des automatisations personnalisés, etc.
- Les intégrations de paie vous permettent d'exporter les feuilles de temps directement vers votre logiciel de paie préféré, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
- Les fonctionnalités de vérification d'identité aident à prévenir le vol de temps et garantissent que chacun enregistre ses propres heures, pas celles de quelqu'un d'autre.Certaines applications prennent une photo des employés lorsqu'ils pointent, tandis que d'autres utilisent la numérisation des empreintes digitales ou la reconnaissance faciale.
Les 11 meilleures applications de cartes de pointage de 2023
Connecteam - Meilleure application de carte de pointage tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est la meilleure application de carte de pointageet la meilleure solution de gestion du travail tout-en-un.
Il offre des outils puissants qui facilitent le suivi précis des heures des employés sans trop d'effort. Son interface convivialeest hautement personnalisable et ses capacités vont bien au-delà de celles d'une application de carte de pointage.Connecteam vous donneaccès au suivi GPS , au suivi spécifique à l'emploi, aux intégrations de la paie, à l'horloge d'entrée et de sortie à une toucheet bien plus encore.
Examinons de plus près ce que l'application de carte de pointage de Connecteam peut vous offrir.
Horloge d'entrée et de sortie à une touche pour un chronométrage précis
Il est important d'avoir une application de suivi du temps qui soit simplifiée et facile à naviguer, afin que même vos employés qui ne sont pas très férus de technologie puissent l'utiliser. L'interface intuitive de Connecteam Time Clock permet aux employés de pointer leurs entrées et leurs sorties en un seul clic, où qu'ils se trouvent.
Connecteam propose également uneapplication kiosque qui permet à plusieurs personnes de s'enregistrer et de se déconnecter à partir d'un seul appareil.
Le suivi GPS et le geofencing limitent les erreurs et le vol de temps
L'horloge pointeuse de Connecteam est dotée decapacités GPS , y compris le suivi de localisation en temps réeletle géorepérage.
L'enregistrement des heures d'arrivée et de départ de vos employés vous aide à vous assurer qu'ils sont sur place avant leur arrivée. Vous pouvez également activer le suivi en temps réel pendant le quart de travail d'un employé pour vous assurer qu'il travaille là où il est censé le faire.
L'outil de géorepérage de Connecteam vous permet de créer une frontière virtuelle autour d'un chantier afin delimiter l'horloge d'entrée et de sortie à cet emplacement.Il est important de noter que les données de localisation des employés sont complètement masquées lorsqu'ils ont pointé.
Ensemble, ces fonctionnalités aident à prévenir les erreurs et à réduire le vol de temps et les manœuvres de coup de poing.
Gestion des feuilles de temps pour rationaliser la paie
L'application de carte de temps de Connecteam comprend égalementdes fonctionnalités de gestion des feuilles de temps qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.Vous pouvez gérer tous les aspects des feuilles de temps des employés, y compris la définition de taux différents pour différents employés, l'ajout derègles d'heures supplémentaires automatiques et l'automatisation des pauses, des congés et des absences.
Les employés peuventdemander des modifications de feuille de temps s'ils pensent que leur temps de travail n'est pas correctement enregistré.Pour rendre les choses encore plus faciles, vous pouvez exporter des feuilles de temps au format tableur en un seul clic.
Intégrations de paie pour une paie plus facile
Connecteams'intègre parfaitement à Quickbooks Online et Gusto , deux programmes populaires de gestion de la paie.Cette intégration vous permet d'importer des feuilles de temps, ce qui rend l'ensemble du processus de paie plus rapide, plus simple et plus précis.
Lisez notre examen approfondi dumeilleur logiciel de paie pour les petites entreprises .
Gestion des congés pour vous faire gagner du temps
Vous trouverez également une suite d'outils de gestion des congés à portée de main. Vous pouvez créer des politiques de congés complètes qui permettent à l'application Connecteam de traiter automatiquement les absences et les congés programmés.
De plus, les employés peuvent recevoir des notifications lorsque les demandes de congé sont approuvées ou refusées .L'ensemble du processus sera documenté, vous pourrez doncvoir les demandes de congé traitées.Vous pouvez égalementtraiter manuellement les demandes dans les cas plus compliqués .Pendant que vous traitez manuellement des demandes spécifiques, Connecteam vous libère du temps en prenant en charge les demandes simples.
Suivi du temps spécifique à l'emploi et rapports complets
Connecteam vous donne un contrôle total sur la façon dont voussuivez les heures de travail des employés .Par exemple, vous pouvez suivre les heures par emplacement, client ou tâche. Les employés peuvent égalementajouter des balises aux entrées de temps afin de savoir clairement sur quoi ils travaillent à un moment donné.
Cela vous permet de générer des rapports automatiques et d'afficher des informations sur le temps passé sur des clients et des projets spécifiques.Ces informations peuvent vous aider à vous assurer que vous facturez à vos clients un prix juste et précis pour vos services.
Planification des employés par glisser-déposer et bien plus encore
Connecteam est bien plus qu'une simple application de suivi du temps. Il offre de nombreusesautres fonctionnalités de gestion du travail , y compris la planification des employés par glisser-déposer. Cela s'intègre directement à l'outil de suivi du temps et vous permet d'ajouter des notes, des tâches et d'autres instructions au quart de travail d'un employé.
Les employés peuvent voir leur emploi du temps et leurs notes de quart dès qu'ils pointent, s'assurant qu'ils disposent detout ce dont ils ont besoin pour une journée de travail productive .Vous pouvez égalementcréer des formulaires et des listes de contrôle que les employés peuvent consulter lorsqu'ils pointent, afin qu'ils sachent exactement ce qu'ils doivent faire.
Connecteam comprend également un chat intégré à l'application, un répertoire d'entreprise et une base de connaissances, des outils d'enquête et de sondage, des fonctionnalités de récompenses et de reconnaissance, et plus encore.
En fin de compte, Connecteam est une solution tout-en-un qui contient tout ce dont votre petite entreprise a besoin pour fonctionner correctement.Ses plans commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, et son plan pour petites entreprises estgratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 personnes.
Inscrivez-vous pour un essai gratuit pour tester Connecteam dès aujourd'hui.
Principales caractéristiques
Suivi GPS et géolocalisation
Suivi du temps spécifique à l'emploi
Horloge d'entrée et de sortie à une touche
Génération automatique des feuilles de temps
Prévention avancée du vol de temps
Interface hautement personnalisable
Avantages
Très convivial
Abordable
Excellent service client
De nombreuses autres fonctionnalités RH et de gestion
Les inconvénients
Un nombre limité d'intégrations
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitToggl Track - Bon pour un suivi efficace du temps des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl Track est une application de carte de pointage avec une gamme de fonctionnalités de gestion. Il permet un suivi simple du temps des employés à partir d'une application mobile ou d'une application Web.
La version gratuite de l'application Toggl Track Time Card prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs. Les abonnements Premium commencent à 9 $ par utilisateur et par mois, ce qui en fait une option plutôt coûteuse pour les grandes équipes.
Toggl Track propose plus de 100 intégrations, est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et vous permet de générer des rapports personnalisés et d'afficher des analyses. Vous aurez également accès à diverses fonctionnalités de facturation, de budgétisation, de reporting et de paie.
En savoir plus sur Toggl TrackPrincipales caractéristiques
- Plus de 100 intégrations d'applications
- Disponible sur mobile, Web et ordinateur
- Suivi du temps en un clic
- Rapports personnalisés
Avantages
- Intuitif et facile à utiliser
- De nombreuses fonctionnalités supplémentaires
Les inconvénients
- Assez cher
- La version gratuite ne prend en charge que cinq utilisateurs
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs
Timecamp – Bon pour un suivi du temps simple et économique
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
TimeCamp est une application de carte de pointage soutenue par une suite de fonctionnalités de gestion des ressources humaines et des employés . Il offre diverses intégrations pour rationaliser la paie et d'autres flux de travail quotidiens.
TimeCamp propose un plan de base gratuit pour toujours qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs. Il suit les heures, inclut la fonctionnalité GPS et est livré avec plusieurs plugins et intégrations. Les plans Premium commencent à 6,99 $ par utilisateur et par mois, ce qui signifie que TimeCamp peut coûter cher.
En savoir plus sur Time CampPrincipales caractéristiques
- Rapports personnalisés
- Fonctionnalité GPS
- Suivi par projet et client
- Gestion des congés et des présences
Avantages
- Plan gratuit prenant en charge un nombre illimité d'utilisateurs
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Le modèle de tarification par utilisateur peut devenir coûteux
- Intégrations requises pour certaines fonctionnalités
Tarification
À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
Proofhub — Bon pour le suivi de la productivité des employés
Disponible sur
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- iOS
- Android
ProofHub est un programme de gestion des opérations et des projets avec des fonctionnalités de carte de pointage. Son application de pointage permet aux employés d'enregistrer avec précision le temps qu'ils passent sur chaque projet ou client. Vous pouvez également définir des estimations de temps pour informer les employés du temps que vous prévoyez qu'ils consacreront à une tâche spécifique.
Les autres fonctionnalités incluent le suivi manuel du temps, l'exportation de feuilles de temps et la création de rapports simples. Il n'y a pas de version gratuite pour toujours, mais chacun des abonnements mensuels de ProofHub prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs.
En savoir plus sur ProofhubPrincipales caractéristiques
- Suivi manuel du temps
- Exportation de feuilles de temps
- Rapports et analyses
- Estimations de temps
Avantages
- Frais d'abonnement mensuels fixes
- De nombreuses intégrations
Les inconvénients
- Interface utilisateur confuse
- Options de personnalisation limitées
Tarification
À partir de 45 $/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
ClickUp - Bon pour les indépendants et les chefs d'équipe indépendants
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
ClickUp offre diverses fonctionnalités de gestion et de productivité des employés, y compris le suivi du temps. Vous pouvez utiliser son outil de suivi du temps des employés natif pour suivre les heures de travail des employés, créer des feuilles de temps et afficher des rapports détaillés sur les feuilles de temps.
Son estimateur de temps vous permet d'estimer combien de temps les employés passeront sur différentes tâches. Cela facilite la planification des projets et vous permet d'apporter une aide supplémentaire pour respecter les délais si nécessaire.
ClickUp propose une version gratuite très basique. Ses forfaits premium vont de 5 $ à 19 $ par utilisateur et par mois.
En savoir plus sur Click UpPrincipales caractéristiques
- Estimation du temps
- Création et personnalisation des feuilles de temps
- Rapports et analyses personnalisables
- Diverses intégrations
Avantages
- Plan gratuit pour toujours
- Compatibilité ordinateur de bureau et mobile
Les inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte
- La tarification par utilisateur peut devenir coûteuse
Tarification
À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Clockify - Bon pour un suivi du temps abordable
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est une application de suivi du temps gratuite qui permet à vos employés de suivre le temps, de générer des feuilles de temps et d'accéder à diverses applications et intégrations. Il propose également des forfaits premium à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois, ce qui fait de Clockify une option plutôt abordable.
Les employés peuvent ajouter et modifier des heures manuellement, suivre le temps à l'aide de la minuterie intégrée et indiquer si les heures sont facturables ou non. Clockify dispose également d'un calendrier intégré qui aide les employés à visualiser les tâches et les heures de travail.
Malheureusement, Clockify n'offre aucun outil de planification.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Code PIN personnel pour l'enregistrement de l'appareil partagé
- Génération de feuille de temps
- Édition manuelle des feuilles de temps
- Suivi facturable et non facturable
Avantages
- Version gratuite pour toujours
- Interface utilisateur attrayante
Les inconvénients
- Manque de fonctionnalités de gestion avancées
- Aucune fonctionnalité de planification
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
Récolte - Bon pour des rapports de dépenses précis
Disponible sur
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- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
L'application de carte de pointage personnelle Harvest permet aux employés de pointer à l'arrivée et à la sortie en un seul clic. Ils peuvent entrer le temps manuellement ou suivre le temps par client, projet, tâche ou autres mesures.
Les gestionnaires et le personnel de la paie peuvent consulter les feuilles de temps et demander des modifications. Harvest offre également un suivi des dépenses .
Harvest est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, et il est livré avec divers outils de facturation et intégrations d'applications tierces.
En savoir plus sur la récoltePrincipales caractéristiques
- Suivi manuel du temps
- Gestion intégrée des dépenses
- Génération de feuille de temps
- Plus de 50 intégrations d'applications tierces
Avantages
- Excellents outils de gestion des dépenses
- Rapports et analyses simples et intuitifs
Les inconvénients
- L'interface utilisateur peut devenir déroutante
- Cher
Tarification
10,8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
QuickBooks Time - Bon pour les entreprises de services sur le terrain
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Avec l'application de carte de pointage numérique de QuickBooks, les utilisateurs d'Android et d'iOS peuvent entrer et sortir en déplacement. QuickBooks Time s'intègre au reste de l'écosystème QuickBooks et permet aux employés de changer instantanément les codes de travail lorsqu'ils passent d'un emploi à l'autre.
Vous pouvez également générer automatiquement des feuilles de temps, définir des pauses automatiques et ajouter manuellement des informations aux feuilles de temps.
QuickBooks Time est une option coûteuse, avec le forfait le moins cher à partir de 10 $ par mois plus 8 $ par utilisateur et par mois.
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Suivi GPS
- Suivi automatique du temps
- Intégrations de l'écosystème QuickBooks
- Suivi des dépenses
Avantages
- Facile à utiliser
- S'intègre avec d'autres applications QuickBooks
Les inconvénients
- Cher
- Rapports de mauvaise assistance client
Tarification
À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non
Heures Tracker
HoursTracker - Bon pour les indépendants et les entreprises avec des travailleurs indépendants
Disponible sur
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- iOS
- Android
HoursTracker est l'une des applications de feuille de temps les plus utiles pour les entreprises avec des travailleurs indépendants qui ont besoin de suivre avec précision leurs heures. Les membres de votre équipe peuvent ajouter des balises aux entrées et les filtrer par travail, heures rémunérées et non rémunérées, et plus encore.
Ils peuvent également suivre automatiquement le temps en configurant l'application mobile HoursTracker pour démarrer ou arrêter le suivi du temps lorsqu'ils arrivent ou quittent un lieu spécifique.
Malheureusement, HoursTracker n'a pas d'intégrations d'applications tierces.
Principales caractéristiques
- Suivi automatique du temps
- Suivi basé sur la localisation
- Système de marquage des entrées
- Exportation de données CSV
Avantages
- Simple et facile à utiliser
- Suivi automatique du temps basé sur le GPS
Les inconvénients
- Service client limité
- Peu de fonctionnalités supplémentaires
Tarification
À partir de 5,99 $/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui
Buddy Punch - Bon pour un suivi du temps simple
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Avec l'application de carte de pointage BuddyPunch, les utilisateurs d'Android et d'iOS peuvent entrer et sortir de n'importe où. Son interface basée sur le cloud vous permet de gérer les employés et d'afficher des rapports et des analyses.
Buddy Punch utilise diverses stratégies pour réduire le vol de temps, les coups de poing entre amis et des problèmes similaires. Le suivi GPS vous permet de visualiser l'emplacement de vos employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée et à la sortie. Vous pouvez également modifier manuellement les entrées de temps et les membres de votre équipe peuvent accéder à leurs feuilles de temps via l'application.
BuddyPunch a également une version Web.
En savoir plus sur Buddy PunchPrincipales caractéristiques
- Horloge d'entrée et de sortie en un clic
- Suivi GPS
- Calcul automatique des heures supplémentaires
- Gestion des congés
Avantages
- Facile à utiliser
- Fonctionnalités pour réduire le vol de temps
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité d'échange de quarts de travail
- Pas d'archives de feuilles de temps
Tarification
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Opportun - Bon pour la gestion de projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application de carte de pointage personnelle Timely offre à la fois des fonctionnalités de suivi du temps et de gestion de projet. Vous pouvez ajouter manuellement des balises aux projets ou configurer le logiciel pour qu'il ajoute automatiquement des balises. Les employés peuvent suivre le temps par équipe, projet ou client. Vous pouvez également générer automatiquement des feuilles de temps.
Timely est l'une des applications de cartes de pointage les plus chères du marché. Cela commence à 9 $ par utilisateur, par mois, ce qui peut s'additionner rapidement.
En savoir plus sur TimelyPrincipales caractéristiques
- Suivi automatique des travaux
- Génération automatique des feuilles de temps
- Intégrations de logiciels tiers
- Suivi par équipe, projet, client, etc.
Avantages
- Interface utilisateur intuitive
- Outils de gestion de projet décents
Les inconvénients
- Peut devenir cher
- Aucune possibilité de créer des événements de suivi récurrents
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Comparez les meilleures applications de cartes de pointage
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Commentaires | 4.8 | 4.7 | 4.7 | 4.5 | 4.7 | 4.7 | 4.6 | 4.7 | N / A | 4.8 | 4.7 |
Tarification | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 9 $/utilisateur/mois | À partir de 6,3 $/utilisateur/mois | À partir de 45 $/mois | À partir de 5 $/utilisateur/mois | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | 10,8 $/utilisateur/mois | À partir de 8,5 $/utilisateur/mois | À partir de 5,99 $/mois | À partir de 2,99 $/utilisateur/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois |
Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 30 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui | Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO | Oui 30 jours | Oui 30 jours | Non | Oui 14 jours | Oui 14 jours |
Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Oui Jusqu'à 5 utilisateurs | Oui | Non | Oui | Oui | Oui Pour un seul utilisateur | Non | Oui | Non | Non |
Que sont les applications de carte de pointage ?
Les applications de carte de pointagepermettent aux employés de pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où à l'aide de leurs appareils mobiles ou d'une application Web ou d'un navigateur.Les employeurs peuvent les utiliser pour suivre les heures de travail des employés, réduire le vol de temps et les coups de poing, rationaliser les processus de paie, etc.
La meilleure application pour les cartes de tempsdoit être facile à utiliser et personnalisable pour répondre aux besoins de votre équipe.Beaucoup sont livrés avec des fonctionnalités de reporting et d'analyse supplémentaires que vous pouvez utiliser pour éclairer vos décisions commerciales et de gestion. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités intégrées telles que le suivi GPS et la vérification biométrique pour vous assurer que vos employés suivent avec précision leurs heures de travail.
Comment fonctionne une application de carte de temps ?
Les employés peuvent télécharger gratuitement l'application de carte de pointage appropriée et l'utiliser pour pointer les entrées et les sorties. De nombreusesapplications disposent de la technologie GPS pour s'assurer que les employés arrivent et sortent du bon endroit.Les applications de feuille de temps ont également généralement des fonctionnalités de feuille de temps, quipermettent généralement aux employés de demander ou d'accepter des modifications à leurs feuilles de temps avant qu'elles ne soient finalisées.
Pour les managers, les applications de carte de pointage vous permettent d'enregistrer les heures des employés de manière simple et sans erreur. Vous pouvez générer des rapports basés sur des périodes personnalisées et vous pouvez généralement allouer du temps suivi à des travaux ou à des clients individuels. De nombreuses applications de cartes de temps peuvent être intégrées aux programmes de paie pour rationaliser les processus de paie et vous faire gagner du temps.
Les avantages des applications de carte de pointage
Les applications de cartes de pointage offrent de puissantes solutions numériques pour aider les employeurs à suivre et à gérer les heures de travail des employés.Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation d'une application de carte de pointage.
Réduire le risque de vol de temps et d'erreur humaine
La plupart des applications de carte de pointage sont livrées avec une forme desuivi automatique du temps .Habituellement, les employés doivent pointer leurs entrées et leurs sorties à l'aide de l'application mobile ou kiosque de la plateforme. Certaines solutionsregroupent automatiquement les heures de travail dans des feuilles de temps , que vous pouvez modifier ou approuver en quelques secondes.
Le suivi automatique du temps réduit le risque de vol de temps et d'erreur humaine. En suivant avec précision les heures exactes de travail de vos employés, vous leur compliquez la tâche d'ajouter des heures qu'ilsn'ont pastravaillées.
De plus, l'automatisation des processus de paie réduit le risque d'erreurs de paiement .
Sachez où se trouvent vos employés
L'utilisation d'une application de carte de pointage avec fonctionnalité GPS peut fournir des informations exploitables sur où et comment vos employés travaillent.
Vous pouvez également utiliser les données GPS pour vous assurer que les employés ne peuvent pointer qu'à partir d'un emplacement spécifié, ce qui contribue à réduire le vol de temps. Les données de localisation en temps réel sont souvent utilisées pour s'assurer que les travailleurs sont là où ils sont censés être pendant la journée de travail.
Comprendre vos coûts de main-d'œuvre en temps réel
Les applications de carte de pointage fournissent généralement des informations sur la paie en temps réel pour vous aider à comprendre exactement combien vous dépensez en main-d'œuvre.Cela inclut des informations sur les employés qui sont actuellement à l'heure et sur quoi ils travaillent.
Savoir quand les employés sont sur le point d'entrer des heures supplémentaires
La plupart des applications de carte de pointage vous permettent de configurerdes alertes qui vous permettent de savoir si un employé a effectué des heures supplémentaires .Vous pouvez rapidement prendre les mesures appropriées si vous voyez un employé faire des heures supplémentaires alors qu'il ne devrait pas le faire. Celapermet à vos employés d'économiser du temps et de l'argent à votre entreprise .
Gérez votre équipe en toute simplicité
De nombreuses applications de cartes de pointage sont également dotées de fonctionnalités de planification, d'équipe ou de gestion de projet .Certains ont les trois ! Celles-ci facilitent grandement la supervision de votre équipe, équilibrent la charge de travail des employés et s'assurent que personne ne travaille trop d'heures.
Restez conforme aux lois et réglementations du travail
Les applications de carte de pointage peuventvous aider à maintenir la conformité réglementaire .Les règles exactes varient d'un État à l'autre, mais les employeurs sont généralement tenus de conserver des fiches de pointage précises qu'ils peuvent produire sur demande. L'utilisation d'une application vous assurera d'avoir toutes vos données à portée de main.
Combien coûtent les applications de carte de pointage ?
Les applications de cartes de pointage deviennent incontournables pour de nombreux propriétaires d'entreprise, mais lastructure de prix commune par utilisateur peut entraîner des coûts d'abonnement élevés .De nombreuses applications facturent 5 $ à 20 $ par utilisateur et par mois.
Bien que certains soient heureux de payer ces frais, il est irréaliste pour certaines petites entreprises de payer des centaines, voire des milliers de dollars par mois sur une application de carte de pointage.
Connecteam a été créé dans cet esprit, et il estparfait pour les petites entreprises et les organisations en pleine croissance.Les prix commencent à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés pour seulement 0,50 $ par mois chacun.
Connecteam propose également son Small Business Plan , qui est gratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs. Cela vous donne un accès complet aux fonctionnalités de suivi du temps de la plateforme, ainsi qu'aux outils de gestion des ressources humaines, de planification, de planification d'événements, etc.
Cela fait de Connecteam non seulementla meilleure application de carte de pointage sur le marché , mais aussi la parfaite solution de gestion du travail tout-en-un.
FAQ
Quelle est la meilleure application de carte de temps gratuite ?
La meilleure application de carte de temps gratuite est Connecteam. Il a un plan gratuit pour toujours qui prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs et comprend un suivi de localisation GPS, des feuilles de temps automatiques, une application mobile conviviale et bien plus encore. Ses abonnements premium sont également très abordables, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises en croissance.
Existe-t-il une application de carte de pointage gratuite ?
Oui, Connecteam est l'une des meilleures applications de cartes de temps gratuites sur le marché. Son plan gratuit prend en charge des équipes jusqu'à 10 personnes, et il est livré avec une foule d'autres fonctionnalités de gestion de projet, de communication et de RH.
Existe-t-il une application pour enregistrer les heures des employés ?
Les applications de cartes de temps comme Connecteam fournissent une solution numérique puissante pour suivre les heures des employés. Connecteam permet aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs à l'aide d'une application mobile ou Web, et il existe de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à en tirer le meilleur parti.
L'application Bottom Line On Time Card
Le suivi manuel du temps des employés est un processus long et souvent frustrant. L'utilisation d'une application de carte de pointage peut vous aider à rationaliser le suivi du temps , à réduire les erreurs et le vol de temps et à vous faire économiser du temps et de l'argent.Il existe de nombreuses applications de cartes de pointage sur le marché, mais la plupart utilisent une tarification coûteuse basée sur l'utilisateur.
Connecteam fait exception, avec unsimple abonnement mensuel et des frais par utilisateur peu élevés. Ses fonctionnalités de suivi du temps en font la meilleure application pour les cartes de pointage, et c'est l'une des solutions les plus conviviales du marché. De plus, il s'agit d'une solution à tout faire qui offre de nombreux autres outils RH, opérationnels et de communication.
Commencez votre essai gratuit de 14 jours et essayez Connecteam.