5 meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage en 2024
Publié: 2024-02-25Je compare les fonctionnalités, les avantages et les prix des meilleures applications de suivi du temps afin que vous puissiez trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise de nettoyage.
Le suivi du temps garantit la productivité du personnel, l'efficacité opérationnelle et moins d'erreurs de facturation et de paie dans les entreprises de nettoyage. Mais la durée variable des tâches, les besoins divers des clients et la répartition des effectifs rendent la tâche difficile.
Heureusement, de bonnes applications de suivi du temps sont utiles.
Ci-dessous, je partage mes applications de suivi du temps les mieux notées pour les entreprises de nettoyage afin que vous puissiez suivre le temps avec facilité et précision.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application tout-en-un de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage
En savoir plus Commencez gratuitement
Bon pour la surveillance des employés
Idéal pour créer des devis de projet
Comment j'ai choisi la meilleure application de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage
Voici ce que je recherchais parmi de bonnes applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage .
Fonctionnalités de base indispensables :
- Horloge : Une bonne horloge pour les entreprises de nettoyage permet aux employés de pointer facilement leur arrivée et leur départ, y compris pour les pauses et les repas.Cela permet de capturer avec précision leurs heures de travail facturables .
- Suivi GPS :Cette fonctionnalité vous permet de voir la position GPS de vos employés en temps réel lorsqu'ils sont au travail. C’est un excellent moyen d’éviter le vol de temps, y compris les coups de poing entre amis.
- Feuilles de temps numériques : cette fonctionnalité génère des feuilles de temps automatiques à l'aide des journaux de temps des employés que vous pouvez consulter, modifier et approuver avant le traitement de la paie .
- Suivi des congés, des pauses et des heures supplémentaires :recherchez des applications dotées d'outils permettant de suivre les congés payés (PTO), les pauses, les heures de repas et les heures supplémentaires afin de garantir le respect des lois du travail locales.
Je me suis également assuré que l'application avait
- Une interface conviviale : cela permet à tout le monde, des propriétaires d'entreprise aux superviseurs et au personnel de nettoyage, de naviguer facilement dans le système de gestion des temps et des présences .
- Accessibilité mobile : de superbes pointeuses disposeront d'applications mobiles que votre équipe de nettoyage pourra utiliser pour pointer l'entrée et la sortie de leurs quarts de travail à partir de différents sites clients.
- Intégrations de paie : recherchez des applications de suivi du temps qui se synchronisent avec votre fournisseur de paie pour des paiements transparents et précis des employés.
- Suivi à une seule touche : les applications qui permettent aux employés de pointer à l'arrivée et au départ d'un simple toucher simplifient le processus de suivi du temps .
- Rappels automatiques : les applications qui envoient des rappels aux employés pour pointer leur arrivée et leur départ aident à maintenir les saisies de temps précises et fiables.
Enfin, j'ai découvert que ces fonctionnalités faisaient passer les applications de suivi du temps à un niveau supérieur.
- Planification des équipes intégrée : les bonnes applications démarreront le suivi automatique du temps ou enverront des rappels d'arrivée et de départ au début et à la fin des équipes planifiées.
- Suivi des projets et des tâches : grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez suivre le temps passé par rapport à des projets spécifiques ou à l'avancement des tâches pour garantir qu'il n'y a pas de vol de temps en jeu.
- Rapports et analyses : d'excellentes applications vous affichent des rapports de temps détaillés par individus, équipes, projets, etc., afin que vous ayez un aperçu complet des habitudes de travail et des niveaux de productivité de votre personnel.
- Mode hors ligne : certaines applications permettent aux employés de suivre le temps passé sans connexion Internet, ce qui est idéal pour les chantiers où la connectivité est médiocre.
Les 5 meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage en 2024
Connecteam — Meilleure application de suivi du temps tout-en-un pour les entreprises de nettoyage
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est la meilleure application de suivi du temps pour les services de nettoyage . Il offre tous les outils essentiels de suivi du temps et ses fonctionnalités supplémentaires vous permettent de vérifier les saisies de temps pour plus de précision et de maximiser la productivité du personnel.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : L'interface simple de Connecteam et l'application mobile facilitent le pointage des arrivées et des départs pour votre personnel.Son application est également disponible dans de nombreuses langues, ce qui en fait une solution parfaite pour le personnel de nettoyage multilingue.
Ce qui m'a vraiment impressionné, c'est que Connecteam offre bien plus que le suivi du temps . Sa suite d'outils de gestion des opérations, des communications et des RH en fait véritablement unesolution de gestion d'équipe tout-en-un .
Examinons de plus près les principales fonctionnalités de suivi du temps de Connecteam .
L'horloge des employés de Connecteam permet aux employés d'entrer et de sortir de n'importe quel appareil d'un simple toucher, ce qui est parfait pour les travailleurs en déplacement.Les équipes qui opèrent à partir d'un seul emplacement (par exemple, les équipes de conciergerie) peuvent également pointer à l'entrée et à la sortie d'un seul appareil ou kiosque partagé. Grâce à un tracker GPS en temps réel intégré , vous pouvez voir les emplacements en direct des employés pendant les heures de travail , garantissant ainsi que chacun est là où il doit être.
Connecteam dispose également d'un outil de géorepérage qui vous permet de définir des limites virtuelles autour des chantiers des travailleurs . Ils ne pourront pas pointer en dehors d'une barrière géographique et seront automatiquement pointés lorsqu'ils en quitteront une. Connecteam envoie également des rappels aux employés s'ils oublient de pointer à l'arrivée ou au départ, évitant ainsi toute confusion sur le temps travaillé.
Si un employé oublie de pointer, il peut créer manuellement un quart de travail ou modifier des feuilles de temps sous réserve de votre approbation.
Congés, pauses et suivi des heures supplémentaires
Connecteam vous permet de suivre la prise de force , les heures supplémentaires, les temps de pause et les heures de repas. Ceux-ci sont automatiquement inclus dans les rapports de temps et de paie.
Vous pouvez mêmedéfinir des règles personnalisées pour les congés, les heures supplémentaires et les pauses .Par exemple, vous pouvez ajouter des règles personnalisées qui déterminent les taux de toutes les heures supplémentaires que vous suivez. Vous pouvez même personnaliser vos paramètres d'heures supplémentaires en fonction de votre fuseau horaire pour vous conformer aux lois de l'État.
De cette façon, lorsque vous exportez les données de vos feuilles de temps pour le traitement de la paie , vos employésrecevront le salaire qu'ils ont gagné .
Feuilles de temps automatisées et intégrations de paie
Connecteam génère des feuilles de temps numériques automatiques pour la paie . Cela vous évite d’avoir à les créer manuellement et évite les erreurs de paie. Connecteam s'intègre également à un certain nombre de principaux fournisseurs de paie, tels que Xero, Quickbooks, Gusto et Paychex, ce qui rend la paie transparente.
Planification des tâches intégrée
Le planificateur des employés de Connecteam se synchronise avec l'horloge. Cela signifie que le suivi du temps peut démarrer automatiquementlorsque les travailleurs s'enregistrent dans une équipe.
Rapports et analyses avancés
Votre tableau de bord d'administration vous permetd'afficher des rapports de temps détaillés .Vous pouvez les filtrer par temps passé par employé, projet, client, etc., ce qui est extrêmement utile pour suivre l'efficacité du temps dans les projets de nettoyage. De plus, les rapports de temps et de présence peuvent également détecter des problèmes tels que des retards persistants qui peuvent avoir un impact sur la productivité dans les entreprises de nettoyage .
Suivi de la productivité
Connecteam contribue également à garantir que les employés utilisentleur temps de manière efficace .Vous pouvez utiliser le suivi des tâches des employés pour vérifier la progression des tâches en temps réel à partir de votre tableau de bord d'administration.
De plus, vous pouvez suivre le temps consacré à des tâches et à des clients spécifiques pour voir combien de temps prennent les tâches de nettoyage sur différents chantiers.
Et bien plus!
Les fonctionnalités de Connecteam ne s'arrêtent pas là.
Par exemple, son suivi au fil du tempsfait passer le suivi du tempsau niveau supérieur en vous alertant lorsque les employés effectuent des heures supplémentaires. De cette façon, vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les demandes d’heures supplémentaires. En plus de contribuer à la conformité, cela permet également de contrôler les coûts des heures supplémentaires .
L'application propose également un chat intégré à l'application, une gestion des congés et des présences, un planificateur automatique, des listes de contrôle et bien plus encore, qui peuvent tous rationaliser vos opérations de nettoyage.
Principales caractéristiques
Horloge compatible GPS
Géolocalisation
Congés, pauses et suivi des heures supplémentaires
Feuilles de temps automatisées
Intégrations de paie
Rapports et analyses
Avantages
Alertes et rappels intelligents
Application mobile utilisable de n’importe où et à tout moment
Interface simple
Solution de gestion d'équipe tout-en-un
Les inconvénients
Plus d'intégrations en développement
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitHubstaff — Idéal pour la surveillance des employés
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff est un logiciel de suivi de la productivité doté de plusieurs fonctionnalités pour le suivi du temps , la gestion des congés, la surveillance des employés, etc.
Pourquoi j'ai choisi Hubstaff : Hubstaff fournit tous les outils essentiels pour le suivi du temps .Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités.
Chronomètre des employés
Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide du chronomètre des employés sur leur ordinateur portable ou leur téléphone portable. Ils peuvent spécifier les tâches, les projets, les clients et les ordres de travail sur lesquels ils travaillent lorsqu'ils suivent leur temps, ce qui vous permet de suivre plus facilement la façon dont ils passent leurs heures.
GPS et géolocalisation
Hubstaff propose des outils de suivi de localisation GPS et de géorepérage qui pointent automatiquement les employés lorsqu'ils se trouvent dans un certain rayon de leur chantier . Cependant, ces fonctionnalités ne sont disponibles que sous forme de fonctionnalités complémentaires moyennant un coût supplémentaire de 4 $/utilisateur/mois.
Feuilles de temps numériques
Hubstaff utilise automatiquement les saisies de temps pour générer des feuilles de temps. Vous pouvez afficher le temps des travailleurs par projet, client, etc. J'ai apprécié le fait que Hubstaff vous permette de modifier et d'approuver ou de rejeter les feuilles de temps pour une couche de vérification supplémentaire. Et il s'intègre aux outils de paie tels que PayPal et Payoneer. Malheureusement, la vérification des feuilles de temps et l’intégration de la paie ne sont disponibles que sur un forfait plus coûteux.
Suivi au fil du temps
Vous pouvez également utiliser votre tableau de bord Hubstaff pour suivre et contrôler les heures supplémentaires des employés. Vous pouvez définir des limites d'heures de travail par jour, semaine ou quart de travail programmé et serez averti lorsque les limites seront atteintes, vous permettant ainsi de garder un œil attentif sur les coûts de main-d'œuvre . Mais encore une fois, le suivi au fil du temps n’est disponible que sur les forfaits les plus chers.
Rapports de temps et analyse comparative en ligne
Hubstaff propose des rapports détaillés de suivi du temps . Vous pouvez les filtrer pour voir sur quoi les employés ont travaillé et combien de temps ils ont passé par équipe, projet, client, etc. J'ai également apprécié le fait que Hubstaff fournisse des données de référence afin que vous puissiez comparer l'utilisation moyenne du temps des employés aux normes de l'industrie.
Surveillance des employés
En plus de ses outils de suivi du temps , Hubstaff dispose également d'autres fonctionnalités, notamment des outils de surveillance des employés, afin que vous puissiez voir comment les employés passent leur temps. Malheureusement, j’ai trouvé que ces outils ne sont réellement utiles que pour surveiller les travailleurs de bureau. De plus, les travailleurs pourraient les trouver envahissants.
Ce que disent les utilisateurs de Hubstaff
Cette plateforme m'a offert une visibilité inégalée sur les tâches de chaque membre de mon équipe, me permettant d'évaluer leur charge de travail actuelle et de faire les ajustements nécessaires.
Lire la critique ici.
Je n'aime pas les temps de maintenance courants et les erreurs que je reçois parfois.
Parfois, Hubstaff se bloque et je dois me déconnecter complètement et recharger.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps centré sur les tâches, les projets ou les clients
- Chronomètre des employés
- GPS et géolocalisation
- Suivi des heures supplémentaires
Avantages
- Accessibilité mobile
- Alertes et notifications intelligentes
Les inconvénients
- Suivi des heures supplémentaires uniquement sur les forfaits plus chers
- Approbations des feuilles de temps uniquement sur les forfaits les plus chers
Tarifs
À partir de 4,99 $/utilisateur/mois, 2 utilisateurs minimum Essai : Oui – Forfait gratuit de 14 jours : Oui – Pour un utilisateur uniquement
ClockShark – Idéal pour créer des devis de projets
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
ClockShark est une application de suivi du temps et de planification des tâches des employés.
Pourquoi j'ai choisi ClockShark : La multitude de fonctionnalités robustes de ClockShark en font une excellente pointeuse pour les entreprises de nettoyage , ce qui l'a mise sur mon radar.
Suivi du temps mobile accessible
Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide de leurs applications mobiles . J'ai également trouvé formidable que ClockShark propose un suivi du temps hors ligne . Cela signifie que les travailleurs peuvent continuer à enregistrer leurs heures de travail même depuis des endroits éloignés sans connexion Internet. Le système se met à jour lorsqu'ils reviennent dans une zone dotée de connectivité.
De plus, l'application propose des options bilingues, la rendant accessible aux employés anglophones et hispanophones.
Suivi de localisation et feuilles de temps
ClockShark vous permet de suivre les emplacements en direct de votre personnel de nettoyage à l'aide du suivi GPS intégré . Vous pouvez également utiliser la fonction de géorepérage pour définir des limites virtuelles autour des chantiers . Les travailleurs recevront des rappels d'arrivée et de départ lorsqu'ils entreront ou sortiront d'une barrière géographique. De plus, la plateforme crée des feuilles de temps que vous pouvez utiliser pour le traitement de la paie .
Suivi au fil du temps
ClockShark propose également un suivi dans le temps . Malheureusement, vous ne pouvez définir qu'une seule règle d'heures supplémentaires par défaut pour l'ensemble de votre entreprise avec le forfait de base ou standard. Si vous devez définir plusieurs règles (par exemple, si votre entreprise de nettoyage doit suivre les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires), vous aurez besoin d'un plan plus coûteux.
Intégrations de paie
Les données temporelles de ClockShark s'intègrent parfaitement à ses partenaires d'intégration, notamment QuickBooks, ADP et Xero.
Planification des tâches, suivi des tâches, etc.
ClockShark possède de nombreuses autres fonctionnalités utiles en plus du suivi du temps .
Par exemple, son éditeur glisser-déposer facilite la création d'horaires hebdomadaires des employés .
Vous pouvez également visualiser tous les services de nettoyage que vous fournissez à partir de votre tableau de bord. Vous pouvez voir les noms et adresses des clients, les dates et heures des tâches et suivre les mises à jour de statut telles que « en cours » ou « terminé ».
J'ai également été impressionné par le fait que vous puissiez utiliser la plateforme pour créer et envoyer des devis personnalisés aux clients. De plus, l'application propose des options de facturation et de paiement en ligne, ce qui vous permet de collecter facilement les paiements de vos clients.
Bien que ces fonctionnalités soient excellentes, je trouve que certaines d'entre elles, en particulier les fonctionnalités de planification et de gestion des tâches, font défaut par rapport à d'autres applications de suivi du temps qui font également office d'applications de gestion d'équipe.
Ce que les utilisateurs disent de ClockShark
Un bonus pour nous est que ClockShark propose des outils de formation en anglais et en espagnol, et que l'application peut en fait être tournée en mode espagnol.
Je pense que cela a contribué à notre transition vers l’ère numérique et a rendu l’expérience plus agréable et moins intimidante pour nos employés.
Lire la critique ici.
C'est très buggé.
Le propriétaire ne peut pas arrêter de recevoir des e-mails d'alerte même si j'ai réparé son compte et parlé à son service client.
D'un autre côté, j'ai besoin des e-mails d'alerte, mais je n'arrive pas à en recevoir.
Après avoir alerté le service client de ces problèmes, ils ont dit qu'ils les régleraient et rien ne s'est jamais produit.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur ClockSharkPrincipales caractéristiques
- Horloge
- GPS et géolocalisation
- Feuilles de temps
- Intégrations de paie
Avantages
- Offre un suivi du temps hors ligne
- Est disponible en anglais et en espagnol
Les inconvénients
- Cher par rapport aux autres options
- Pas de planificateur automatique pour la gestion des équipes
Tarifs
À partir de 20 $/mois + 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 14 jours : Non
ezClocker – Idéal pour les petites entreprises
Disponible sur
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- IOS
- Android
ezClocker est une solution logicielle de suivi du temps des employés conçue pour les petites entreprises.
Pourquoi j'ai choisi ezClocker : ezClocker est une application simple de suivi du temps que même les travailleurs les moins experts en technologie des entreprises de nettoyage peuvent utiliser.Voici ses principales caractéristiques.
Suivi du temps et vérification GPS
Avec ezClocker, votre équipe de nettoyage peut entrer et sortir de son service de n'importe où à l'aide de son smartphone.
ezClocker capture la position GPS des travailleurs au moment de l'arrivée et du départ. Bien que cela aide à vérifier leurs entrées de temps, j'aurais préféré voir une fonction de suivi de localisation en direct qui empêche mieux le vol de temps.
Par exemple, l'outil d'ezClocker ne vous aiderait pas à voir si un employé entre et sort de son chantier mais va ailleurs pendant son quart de travail. Il n’y a pas non plus de géolocalisation.
Feuilles de temps et intégrations de paie
Les journaux de temps sont utilisés pour générer des feuilles de temps numériques que vous et vos employés pouvez consulter depuis l'application. Vous pouvez consulter, modifier et exporter des feuilles de temps. Bien que vous puissiez voir les heures travaillées et les heures supplémentaires, il n'existe aucun rapport permettant de connaître le temps passé par projet ou par tâche.
ezClocker propose plusieurs intégrations de paie, mais celles-ci ne sont disponibles que sur les forfaits les plus chers.
Planification des travaux
Enfin, en plus de ses fonctionnalités de suivi du temps , ezClocker dispose également de fonctionnalités de planification. Vous pouvez créer et attribuer des équipes à vos travailleurs. Une fois les plannings prêts, vous pouvez les publier tous en même temps et les collaborateurs peuvent y accéder sur leur téléphone. Mais vous devez le faire manuellement, car l'application ne propose pas de planification automatique.
Ce que disent les utilisateurs à propos d'ezClocker
Dans l'ensemble, j'ai été satisfait de l'application EZ Clocker. Cela m'a été très pratique de pouvoir voir qui a pointé à l'arrivée en appuyant simplement sur un bouton.
Lire la critique ici.
C'est juste une horloge très basique sans fonctionnalités supplémentaires.
Il me semble également que j'ai toujours du mal à changer les dates.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur ezClockerPrincipales caractéristiques
- Horloge
- Vérification GPS
- Feuilles de temps numériques
- Intégrations de paie
Avantages
- Possède une application mobile
- Est relativement peu coûteux pour les petites entreprises
Les inconvénients
- Pas de suivi de localisation GPS en direct ni de géorepérage
- Pas de rapport avancé sur le temps et les présences
Tarifs
À partir de 10 $/mois pour un maximum de 15 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Non
Gestionnaire de conciergerie — Idéal pour les services de conciergerie
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Janitorial Manager est un logiciel conçu pour gérer les opérations des entreprises de nettoyage.
Pourquoi j'ai choisi Janitorial Manager : La plate-forme offre plusieurs fonctionnalités puissantes qui en font plus qu'une simple pointeuse pour les entreprises de nettoyage .
Kiosque de suivi du temps
Les travailleurs peuvent pointer à l'entrée et à la sortie de leur quart de travail en scannant leurs codes QR sur des appareils partagés ou des kiosques installés sur les lieux de travail. Bien que cela soit utile pour suivre le personnel d'entretien, ce n'est pas idéal pour d'autres formes de suivi du temps de nettoyage résidentiel ou commercial et du suivi des présences où les travailleurs sont répartis sur les chantiers . Il n'existe pas de moyen simple de permettre aux employés de pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où à l'aide de leur téléphone.
Rapports de chronométrage
Janitorial Manager crée des rapports de chronométrage que vous pouvez consulter et modifier avant de les envoyer pour le traitement de la paie . Vous pouvez définir les fréquences de paie, suivre les heures supplémentaires et apporter des modifications avant d' intégrer l'application à l'un de leurs nombreux fournisseurs de paie.
Suivi des congés
Vous pouvez modifier les rapports de chronométrage pour ajouter des congés payés sur l'application. Cependant, vous devez le faire manuellement, ce que j'ai trouvé décevant puisque d'autres solutions automatisent cela.
Planification des équipes, tâches et plus encore
En plus de ses fonctionnalités de suivi du temps , Janitorial Manager offre diverses autres fonctionnalités, notamment des outils de planification des employés, de gestion des tâches, de bons de travail et de gestion des stocks. Il manque cependant une gestion des congés, ce qui, à mon avis, constitue un énorme manque.
Ce que disent les utilisateurs de Janitorial Manager
Facilité d'utilisation.
Des informations client complètes à portée de main.
Un service amical et professionnel continu dans toutes les situations.
Lire la critique ici.
Manque de flexibilité.
Et l’incapacité d’utiliser un résultat d’inspection antérieur comme base pour un suivi.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur le gestionnaire de conciergeriePrincipales caractéristiques
- Kiosque de suivi du temps
- Rapports de chronométrage
- Intégrations de paie
- Planification des employés
Avantages
- Plusieurs fonctionnalités de gestion des opérations de nettoyage
- Application mobile
Les inconvénients
- Les travailleurs ne peuvent pas suivre le temps de n'importe où à l'aide de leur téléphone
- La prise de force doit être ajoutée manuellement aux rapports de chronométrage
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
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| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | |
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| Commentaires |  | | | | |
| Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 4,99 $/utilisateur/mois, 2 utilisateurs minimum | À partir de 20 $/mois + 8 $/utilisateur/mois | À partir de 10 $/mois pour un maximum de 15 utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui | Non |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui Pour un seul utilisateur | Non | Non | Non |
| Cas d'utilisation | Meilleure application tout-en-un de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage | Bon pour la surveillance des employés | Idéal pour créer des devis de projet | Bon pour les petites entreprises | Bon pour les services de conciergerie |
| Disponible sur | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Que sont les applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage ?
Traditionnellement, le suivi du temps et des présences pour le nettoyage résidentiel, spécialisé et commercial était effectué à l'aide de cartes de pointage physiques , un processus manuel, long et sujet aux erreurs.
Les applications de suivi du temps ont changé tout cela. Ces solutions logiciellessimplifient le suivi du tempsen permettant aux employés de pointer numériquement leur arrivée et leur départ. Ils génèrent également des feuilles de temps automatiques pour le traitement de la paie et la facturation des clients, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
Les meilleures applications vont au-delà du suivi du temps et proposent des solutions pour suivre l'emplacement des travailleurs et les niveaux de productivité pendant qu'ils sont au travail. Certains disposent même d’applications mobiles que vous pouvez facilement utiliser pour gérer l’ensemble de votre entreprise de nettoyage depuis n’importe où.
Comment fonctionnent les applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage ?
Les employés peuvent utiliser une pointeuse numérique pour entrer et sortir facilement de leur quart de travail depuis n'importe quel ordinateur de bureau, tablette ou smartphone. Les bonnes applications leur envoient des rappels automatiques lorsqu'ils oublient de suivre leurs heures. Certains démarrent même automatiquement le suivi du temps lorsque le quart de travail des employés commence sur leur planificateur. Les membres du personnel peuvent également demander des congés pour vacances, congés personnels, etc. directement depuis l'application.
Les superviseurs peuvent utiliser leur tableau de bord d'administration pour répondre à l'approbation des feuilles de temps et afficher des rapports détaillés sur le temps et les présences, y compris les congés et les heures supplémentaires. Les meilleures solutions disposent également d'un suivi GPS qui vous montre exactement où se trouvent vos employés pendant les heures de travail .
De plus, vous pouvez définir des barrières géographiques pour garantir que les travailleurs ne suivent le temps qu'ils sont sur leur chantier . Enfin, certains logiciels vous permettent de suivre le temps passé par rapport aux tâches, aux tâches, etc., vous offrant ainsiun contrôle et une visibilité complets sur la façon dont les employés passent leur temps .
Souvent, ces applications génèrent des feuilles de temps contenant des données précises sur les heures de travail, y compris les heures supplémentaires et les congés. Les gestionnaires peuvent les examiner et les approuver avant le traitement de la paie .
Avantages des applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage
Une bonne application de suivi du temps peut profiter aux entreprises de nettoyage de cette manière.
Améliore l'efficacité
Des rapports détaillés montrant comment les employés passent leur temps peuvent vous aider à identifier et à résoudre les inefficacités opérationnelles .Par exemple, si certains projets, par exemple le nettoyage des vitres, nécessitent plus de cohérence que d'autres, vous pouvez envisager de les confier à des travailleurs plus rapides, d'ajouter davantage de travailleurs au projet ou d'investir dans de meilleurs produits et outils de nettoyage pour améliorer la vitesse.
Maintient les employés responsables et productifs
Des outils tels que le suivi GPS et le géorepérage découragent les employés de se livrer au vol de temps. Cela les rendhonnêtes et responsables et vous évite de les payer pour un travail qu'ils n'ont pas effectué.
De plus, le suivi du temps par rapport à des clients ou à des tâches spécifiques maintient la productivité des travailleurs en permettant un suivi et une gestion précis du temps consacré à chaque tâche de nettoyage.
Gain de temps et d'efforts
Les applications de suivi du temps éliminent le processus long et manuel de création de cartes de pointage physiques et de feuilles de temps. Tout est numérisé , ce qui rend le processus rapide, facile et pratique pour vous et vos employés.
Facturation et paie précises
Des feuilles de temps automatiques sont créées à l'aide de journaux de temps. Vous pourrez afficher, modifier et approuver les feuilles de temps à partir de votre tableau de bord, en vous assurant qu'elles sont conformes aux attentes.
Des feuilles de temps précises peuvent être utilisées pour générer des factures clients et des rapports de paie des employés. Vous pouvez même intégrer votre application à votre fournisseur de paie pour faciliter les paiements. L'ensemble du processus est rationalisé, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs et les incohérences.
Vous aide à respecter le droit du travail
Un suivi précis du temps vous permet de suivre facilement la prise de force, les heures supplémentaires et les pauses. De cette façon, vous pouvez rester en conformité avec la Fair Labor Standards Act (FLSA) et les autres lois du travail locales et rémunérer vos travailleurs avec précision pour leur temps .De plus, vous pouvez garantir que les membres de votre équipe bénéficient du temps d'arrêt dont ils ont besoin, évitant ainsi l'épuisement professionnel.
Combien coûtent les applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage ?
Les prix des applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage varient. De nombreuses applications proposent des essais gratuits afin que vous puissiez facilement explorer leurs fonctionnalités.
Au bas de l'échelle, Hubstaff commence à 4,99 $/utilisateur/mois pour un minimum de 2 utilisateurs. Cependant, le plan de base ne comporte pas d'approbations de feuilles de temps ni d'intégrations de paie.
ClockShark utilise une structure similaire mais commence à 8 $/utilisateur/mois. Cependant, les frais de plate-forme sont de 40 $/mois pour le forfait de base, et les forfaits avancés coûtent plus cher. Connecteam proposeplusieurs forfaits abordables en fonction de vos besoins.Cela commence à seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 membres du personnel . Cela ne coûte que 0,50 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire par la suite. De plus, les petites entreprises de nettoyage de moins de 10 employés peuvent utiliser l'application gratuitement , sans aucune condition.
FAQ
Qu'est-ce qu'une bonne application pour entreprise de nettoyage ?
Connecteam est une excellente solution logicielle pour les entreprises de nettoyage . En plus du suivi du temps et du lieu, il propose la planification des équipes, la gestion des tâches et des projets, des formulaires et des listes de contrôle personnalisés, et bien plus encore.
Quelle est la meilleure application pour suivre les employés ?
L'horloge GPS de Connecteam vous donne une visibilité sur les heures de travail et les emplacements en direct de votre personnel lorsqu'ils sont à l'heure, ce qui en fait la meilleure application dans le domaine. Vous pouvez également suivre les congés des employés (y compris les vacances, les congés payés et les jours de maladie) et les prendre en compte dans les plannings hebdomadaires. Il peut fonctionner comme une solution commerciale de gestion du temps et des présences pour le nettoyage , une application de base de suivi du temps pour les petites entreprises de nettoyage , et bien plus encore.
Quelles entreprises de nettoyage doivent suivre le temps ?
Tous les services de nettoyage avec des employés horaires ou des contractuels doivent suivre le temps. De cette façon, ils peuvent rémunérer leurs employés avec précision pour les heures travaillées.
Conclusion sur les applications de suivi du temps pour les entreprises de nettoyage
Le suivi des heures de travail de vos employés vous aide à améliorer la productivité, à responsabiliser les travailleurs et à les payer avec précision pour leurs contributions. Mais avec la diversité des tâches et la main-d'œuvre importante dans les entreprises de nettoyage , le suivi du temps peut s'avérer une tâche ardue.
Les applications de suivi du temps ont simplifié et rationalisé l'ensemble du processus. Avec des outils tels que le suivi du temps par GPS , des feuilles de temps automatisées et des intégrations avec les solutions de paie les plus populaires,Connecteam s'impose comme la meilleure solution de suivi du tempspourles entreprises de nettoyage.
De plus, il fournit une gestion des tâches, une planification des tâches et de nombreuses autres fonctionnalités pour vous aider dans vos opérations de nettoyage.
Commencez dès aujourd'hui avec Connecteam gratuitement .