5 meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de soins de santé en 2024
Publié: 2024-02-25Je passe en revue les 5 meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de soins de santé en 2024 qui améliorent l'efficacité, garantissent la conformité et simplifient la paie.
Le secteur de la santé nécessite une attention méticuleuse à la gestion du temps et au respect des réglementations. Une application moderne de suivi du temps destinée aux entreprises de soins de santé peut révolutionner la façon dont vous surveillez les heures de travail, garantissez une rémunération précise de votre personnel et conservez des enregistrements précis à des fins de conformité. Vous pouvez gagner du temps sans compromettre les soins aux patients.
Dans ce guide, je vais vous présenter les cinq meilleurs outils de suivi du temps qui relèvent le défi.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel tout-en-un de suivi du temps de soins de santé
En savoir plus Commencez gratuitement
Idéal pour une gestion détaillée du temps de projet
Idéal pour la surveillance et la gestion des employés à distance
Comment j'ai choisi le meilleur logiciel de suivi du temps de soins de santé
Pour m'assurer de recommander les meilleures applications de suivi du temps aux entreprises de soins de santé, j'ai examiné les applications qui cochent toutes les bonnes cases.
Fonctionnalités indispensables
Le meilleur logiciel de suivi du temps de soins de santé doit offrir :
- Une horloge pour un suivi précis du temps.
- Géolocalisation et suivi GPS pour vérifier la localisation des employés – importants pour les établissements de soins de santé à domicile.
- Feuilles de temps automatisées pour abandonner les feuilles de temps papier et garantir l'exactitude.
- Suivi des heures supplémentaires, des pauses et des congés pour garantir que ce temps est correctement pris en compte dans les feuilles de temps.
- Rapports et analyses pour obtenir des informations sur les heures de travail, la répartition du personnel et l'efficacité des soins aux patients.
Je me suis également assuré que le logiciel était :
- Intuitif et convivial , garantissant que chacun puisse s'impliquer rapidement, quel que soit son savoir-faire technique.
- Rentable , offrant un solide retour sur investissement sans vous ruiner.
- Optimisé pour les mobiles , offrant une application mobile robuste pour accompagner les professionnels de santé en déplacement.
- Évolutif , pour évoluer avec votre installation.
- Bien pris en charge , avec une aide fiable en veille pour résoudre rapidement tout problème.
Enfin, j'ai vérifié les fonctionnalités qui rendent les logiciels de suivi du temps de soins de santé excellents.
Les excellentes solutions de suivi du temps de soins de santé vont encore plus loin avec :
- Intégration de la paie pour synchroniser les données des feuilles de temps avec votre fournisseur de paie et rationaliser la paie.
- Planification des équipes qui se synchronise avec les horloges pour garantir un enregistrement précis des temps de travail.
- Alertes personnalisables pour rappeler aux employés de pointer à leur arrivée et à leur départ.
- Communication sécurisée dans l'application pour discuter des ajustements de suivi du temps.
- Options d'exportation et d'intégration des données , afin que vous puissiez facilement les utiliser avec vos autres systèmes au-delà de la paie.
- Conformité HIPAA , au cas où des informations de santé protégées (PHI) apparaîtraient dans les entrées de temps.
Les 5 meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de soins de santé en 2024
Connecteam — Meilleur logiciel tout-en-un de suivi du temps de soins de santé
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une application mobile tout-en-un de gestion de la main-d'œuvre conçue pour rationaliser le suivi du temps, la paie et les processus opérationnels pour diverses entreprises, y compris les établissements de santé.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Connecteam propose une solution tout-en-un d'engagement des employés entièrement conforme à la HIPAA, dotée d'outils robustes pour le suivi du temps, ainsi que d'outils de planification, de communication et bien plus encore, parfaitement adaptés au monde dynamique des soins de santé. Examinons de plus près les fonctionnalités de suivi du temps de Connecteam.
Horloge
L'horloge numérique de Connecteam permet aux employés du secteur de la santé depointer à l'arrivée et au départ d'une simple pression sur leurs appareils mobiles .Ceci est particulièrement avantageux pour les travailleurs de la santé à domicile qui doivent enregistrer leurs heures sur plusieurs sites de patients. L'horloge numérique automatise la saisie du temps, garantissant un suivi précis.
Pour les cas où les employés pourraient oublier de pointer à l'arrivée ou au départ, Connecteam propose une option de saisie manuelle du temps avec l'approbation du responsable.
Application kiosque
En plus de l'application mobile, Connecteam propose également uneapplication kiosque , une solution d'appareil partagé qui peut être installée à un emplacement fixe, comme le poste de soins infirmiers d'une clinique ou la salle du personnel d'un hôpital.Les employés peuvent utiliser cetappareil commun pour pointer leur arrivée et leur départ, offrant ainsi une méthode alternative de suivi du temps sur le lieu de travail.
Horloge GPS en temps réel avec géorepérage
Vous voulez vous assurer que votre personnel arrive au bon endroit, en particulier lorsqu'il prodigue des soins aux patients sur différents sites. L'application de suivi GPS en temps réel de Connecteam et les fonctionnalités d'horloge de géolocalisation vous permettent de :
- Vérifiez que les employés sont à leurs emplacements assignés.
- Créez des limites virtuelles pour garantir une présence sur site.
- Minimisez le vol de temps et maintenez un suivi précis du temps pour les travailleurs de la santé.
Suivi des congés, des pauses et des heures supplémentaires
L'application de congés , l'application de pauseet l'application d'heures supplémentaires offrent un suivi du temps sophistiqué. Cela garantit que les feuilles de temps incluent les congés payés et non payés, les temps de pause et les heures supplémentaires, garantissant ainsi des calculs de paie précis.
J'aime le fait que vous puissiez définir des règles personnalisées en matière de congés, de pauses et d'heures supplémentaires. Par exemple, vous pouvez demander au système de pointer automatiquement les travailleurs qui doivent commencer leurs pauses.
Vous pouvez mêmegarantir le respect des lois de l'État , par exemple en définissant des règles d'heures supplémentaires en fonction de votre fuseau horaire.Étant donné que les heures supplémentaires sont si courantes dans le secteur de la santé, cette fonctionnalité est géniale. Il garantit un suivi précis des heures supplémentaires de vos employés afin que vous puissiez leur payer les bons tarifs pour leurs heures supplémentaires.
Rapports automatiques, y compris des feuilles de temps automatisées
Connecteam vous offre un tableau de bord central où vous pouvez accéder aux rapports automatiques, y compris les feuilles de temps pour les rapports de paie et de productivité. Cela signifie que vous pouvez :
- Repérez et corrigez les erreurs des feuilles de temps sans effort, garantissant ainsi que votre paie est toujours précise et fiable.
- Consultez les heures de travail , les congés, les pauses non payées, les pauses payées, les heures supplémentaires et bien plus encore de votre équipe .
- Suivez le temps consacré à des tâches ou à des patients spécifiques, permettant une meilleure allocation des ressources et une meilleure gestion des soins aux patients.
- Appliquez différents taux de rémunération aux heures suivies.
- Rationalisez la facturation et la facturation grâce à l'intégration de la paie.
Alertes personnalisables
Avec Connecteam, vous pouvez configurer des alertes qui rappellent au personnel de pointer à l'arrivée et au départ au début et à la fin de son quart de travail. Vous pouvez personnaliser ces rappels pour qu'ils soient envoyés quelques minutes avant le début ou la fin d'un quart de travail, favorisant ainsi la ponctualité et un enregistrement précis du temps.
Cette fonctionnalité est inestimable dans un environnement de soins de santé oùmanquer un pointage en raison d'une urgence peut être courant .Les alertes contribuent à renforcer les bonnes habitudes de chronométrage et à réduire la fréquence des saisies de temps oubliées ou manquées.
Intégrations de paie et plus encore
Connecteam s'intègre aux principaux fournisseurs de paie tels que Xero, QuickBooks, Gusto et Paychex. Vous pouvez facilementexporter les données de vos feuilles de temps vers ces fournisseurs.
Ce n'est pas tout. Connecteam possède diverses autres fonctionnalités qui en font la meilleure application pour le personnel de santé , notamment un planificateur automatique, des listes de contrôle numériques , un chat intégré à l'application entièrement conforme à la HIPAA, et bien plus encore.
Principales caractéristiques
Horloge
Kiosque
Suivi du temps GPS avec géorepérage
Suivi des congés, des heures supplémentaires et des pauses
Exportation de feuilles de temps personnalisable
Intégration automatisée de la paie
Avantages
Pointages précis et vérifiés par GPS
Rapports de temps perspicaces
Règles de suivi des pauses et des heures supplémentaires personnalisables
Intégration simple du processus de paie
Les inconvénients
Plus d'intégrations de paie à venir
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitClockify – Idéal pour une gestion détaillée du temps de projet
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est une application de suivi du temps davantage axée sur la gestion de projet, permettant une approche granulaire de la gestion des heures de travail et de la facturation.
Pourquoi j'ai choisi Clockify : Clockify peut être très utile pour le suivi du temps dans le secteur des soins de santé, car il correspond bien aux besoins de précision et de responsabilité de l'industrie.Il permet aux membres de l'équipe de suivre leurs heures de travail, de les classer par projets et de conserver une vue d'ensemble des emplacements à l'aide du GPS.
Suivi spécifique au projet
La capacité d' attribuer des entrées de temps à des projets spécifiques est une fonctionnalité que je trouve particulièrement utile dans les établissements de soins de santé, où différentes tâches peuvent avoir différents niveaux de priorité et d'exigences de facturation. Les agents de santé peuvent suivre les heures facturables et non facturables passées avec chaque patient, fournissant ainsi une répartition transparente du temps alloué aux soins des patients et aux tâches administratives.
Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs de soins de santé peuvent obtenir des informations sur les projets les plus rémunérateurs et sur l'efficacité des employés.
Suivi de localisation GPS
Pour les professionnels de santé qui changent fréquemment de lieu, comme ceux des soins à domicile, la fonction de suivi GPS est indispensable. Il garantit que les employés pointent à leur arrivée et à leur départ aux bons endroits, offrant ainsi aux responsables une vue en temps réel de la répartition de leurs effectifs. Il contribue également à réduire le vol de temps et garantit que le suivi du temps consacré aux soins de santé est précis et fiable.
Adaptabilité et expérience utilisateur
Vous pouvez accéder à l'horloge de Clockify via son site Web ou son application mobile. Vous pouvez même le déployer en tant que périphérique kiosque. Cela garantit qu'il s'adapte aux différents environnements de travail du secteur de la santé, en particulier aux emplois basés sur des projets. Cependant, je pense que la complexité de l’interface pourrait poser des défis aux managers cherchant un accès rapide à des outils spécifiques.
Intégrations notables
Les intégrations avec d'autres logiciels sont un aspect clé des écosystèmes logiciels modernes, et Clockify ne déçoit pas avec plus de 80 intégrations disponibles. Cela inclut QuickBooks, qui est utile pour rationaliser les processus de paie dans les établissements de santé où l'exactitude et la conformité sont primordiales.
Planification des quarts de travail
En plus d'offrir un suivi du temps, Clockify facilite la planification des équipes, ce qui est important dans l'environnement 24h/24 et 7j/7 des établissements de santé. Les gestionnaires peuvent visualiser la disponibilité de la main-d'œuvre et répartir les quarts de travail en conséquence, ce qui est utile pour maintenir des niveaux de dotation optimaux.
Ce que disent les utilisateurs de Clockify
Ce que j'aime chez Clockify, c'est la possibilité de copier une entrée de temps dans la vue Calendrier.
C'est plus rapide que de taper chaque entrée manuellement.
Donc, j'ajoute simplement toutes mes tâches dans mon calendrier, puis je les copie en masse.
Lire la critique ici .
L'application mobile et le plugin Chrome pourraient être améliorés pour une expérience plus fluide, et les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage pour certains utilisateurs.
Lire la critique ici .
En savoir plus sur ClockifyPrincipales caractéristiques
- Pointage d'arrivée et de départ basé sur le GPS
- Suivi spécifique au projet et à la tâche
- Fonctionnalité d'audit du temps de gestion
- Accès au suivi du temps multiplateforme
Avantages
- Catégorisation granulaire du temps du projet
- Suivi de localisation en temps réel pour le personnel
Les inconvénients
- Fonctionnalité limitée du forfait gratuit
- Interface complexe pour les gestionnaires
Tarifs
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui – Pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
Hubstaff — Idéal pour la surveillance et la gestion des employés à distance
Disponible sur
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- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff est spécialisé dans le suivi complet du temps et la surveillance des employés, en particulier pour les équipes distantes, en s'intégrant aux fonctionnalités de paie et de gestion de projet.
Pourquoi j'ai choisi Hubstaff : Hubstaff est reconnu pour ses capacités de surveillance méticuleuse des employés, qui sont essentielles pour les organismes de santé qui gèrent des équipes à distance ou sur le terrain.Sa fonctionnalité de suivi du temps est profondément intégrée à la gestion de projet, ce qui facilite le suivi du temps consacré aux soins des patients et aux tâches administratives.
Suivi du temps et feuilles de temps en ligne
D'après mon expérience, les feuilles de temps en ligne de Hubstaff sont intuitives et rationalisent le processus de suivi des heures de travail.
La facilité d'utilisation des extensions iOS, Android et Chrome rend Hubstaff accessible aux équipes soignantes en déplacement. Les feuilles de temps sont automatisées , réduisant ainsi la charge de travail administrative et fournissant un aperçu clair des habitudes de travail de l'équipe.
Géolocalisation et suivi de localisation GPS
Les fonctionnalités GPS et de géorepérage sont utiles pour vérifier l’emplacement des agents de santé à domicile. La capacité de géorepérage est particulièrement pertinente pour les entreprises de soins de santé dont les employés visitent plusieurs sites tout au long de la journée. Cette fonctionnalité garantit un suivi précis et automatique du temps lorsque les employés entrent ou quittent les chantiers.
Suivi des employés de santé
Hubstaff se concentre principalement sur la surveillance de la manière dont le personnel utilise ses ordinateurs pendant son temps de travail. Il peut capturer des captures d'écran et suivre l'utilisation des applications et des URL, offrant ainsi aux responsables de la santé un aperçu détaillé de la productivité des employés pendant les heures de travail.
La surveillance des captures d'écran est sans doute une fonctionnalité utile pour les responsables des soins de santé qui cherchent à mesurer la productivité et à garantir le respect des exigences en matière de suivi du temps de soins. Cependant, cette fonctionnalité de suivi des employés de santé ne concerne que les agents de santé travaillant au bureau, et de nombreux employés trouvent ce type de surveillance très invasif.
Traitement de la paie
Les capacités automatisées de traitement de la paie et de facturation de l'application peuvent faire gagner un temps considérable aux administrateurs de soins de santé qui effectuent fréquemment ces tâches.
Les fonctionnalités de planification et de paie de Hubstaff aident à rationaliser la gestion des effectifs, ce qui est essentiel pour que les organismes de santé maintiennent des niveaux d'effectifs appropriés et garantissent les paiements ponctuels de leurs employés.
Expérience utilisateur
Bien que Hubstaff offre une interface utilisateur intuitive, il arrive parfois que l'application se ferme automatiquement. Cela pourrait constituer un inconvénient majeur pour les professionnels de santé travaillant avec des patients.
Intégrations Hubstaff
Bien que la gamme d'intégrations de Hubstaff comprenne plusieurs solutions de gestion de projet et de paiement telles qu'Asana, Trello, QuickBooks et PayPal, vous devez vérifier si elle propose les intégrations de soins de santé plus spécialisées dont votre établissement de santé a besoin. Malheureusement, les intégrations avec d'autres plates-formes sont limitées, ce qui peut constituer un défi pour les organismes de santé qui s'appuient sur un vaste écosystème d'outils logiciels.
Ce que disent les utilisateurs de Hubstaff
J'aime la simplicité de ce logiciel.
Il me permet de gérer et de suivre les horaires de travail de mes employés, ainsi que leur efficacité et leur productivité.
Lire la critique ici.
Le service client a été médiocre.
Je déteste le fait de ne pas pouvoir payer à l'avance les services.
Je dois attendre d'être facturé et ils ne permettent pas de facturation séparée.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps par GPS et géolocalisation
- Intégration automatisée de la paie
- Capture d'écran et surveillance de l'activité
- Suivi du temps sur mobile et ordinateur
Avantages
- Surveillance des employés en temps réel
- Paie et facturation transparentes
Les inconvénients
- Pas de suivi du kilométrage en direct
- Intégrations tierces limitées
Tarifs
À partir de 4,99 $/utilisateur/mois, 2 utilisateurs minimum Essai : Oui – Forfait gratuit de 14 jours : Oui – Pour un utilisateur uniquement
Jibble — Idéal pour la reconnaissance faciale et le suivi de la main-d'œuvre mobile
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- Android
Jibble est une application de gestion du temps et des présences avec suivi GPS et feuilles de temps automatisées, ce qui la rend adaptée aux équipes de soins dont le personnel est en déplacement.
Pourquoi j'ai choisi Jibble : Jibble possède des fonctionnalités intéressantes telles que la reconnaissance faciale et le suivi de localisation, qui sont particulièrement utiles pour les organismes de santé qui exigent un suivi vérifié des présences de leur personnel.
Horloge avec reconnaissance faciale
Jibble utilise une technologie biométrique avancée grâce à laquelle les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ avec un scan du visage à l'aide de la caméra d'un appareil.
La reconnaissance faciale de Jibble ajoute une couche supplémentaire de sécurité et de précision, garantissant que les employés de la santé pointent eux-mêmes et évitent les coups de poing entre amis. Cependant, cette fonctionnalité est difficile à utiliser pour les employés par rapport aux méthodes traditionnelles. De plus, il nécessite des conditions d’éclairage constantes pour fonctionner efficacement, ce qui constitue parfois un défi dans certains environnements de soins de santé.
Suivi GPS
L’utilisation du GPS pour suivre les employés offre transparence et responsabilité aux professionnels de santé mobiles.
Mais Jibble peut être capricieux lorsqu'il est utilisé hors ligne, affectant éventuellement les professionnels de santé mobiles fournissant des services à domicile ou ceux se trouvant dans des zones où la connectivité est faible. Cela peut potentiellement conduire à des inexactitudes dans le temps de suivi.
Feuilles de temps en ligne
J'aime le fait que Jibble offre la possibilité de calculer les heures supplémentaires et d'automatiser les feuilles de temps. Son interface utilisateur simple affiche efficacement les données critiques, rendant la surveillance du temps transparente et gérable.
Cependant, dans le secteur de la santé, où les horaires de travail complexes et les exigences de conformité complexes sont la norme, les capacités de base de Jibble en matière de feuilles de temps peuvent s'avérer insuffisantes.
Ce que disent les utilisateurs de Jibble
Convivial et excellent rapport qualité/prix !
Lire la critique ici.
Je ne pense pas que ce soit convivial pour ceux qui ne viennent pas d'un milieu technologique ou qui sont habitués à des postes où vous avez plusieurs systèmes à suivre quotidiennement.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur JibblePrincipales caractéristiques
- Horloge de reconnaissance faciale
- Suivi GPS avec emplacements en direct
- Génération automatisée de feuilles de temps
- Suivi des présences avec rapports
Avantages
- Pointages vérifiés avec reconnaissance faciale
- Interface conviviale de suivi du temps
Les inconvénients
- La fonctionnalité du mode hors ligne est limitée
- La personnalisation et les intégrations sont insuffisantes
Tarifs
À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Timecamp – Idéal pour des analyses de temps et des rapports détaillés
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- IOS
- Android
TimeCamp est un outil de suivi du temps connu pour ses rapports détaillés et ses analyses approfondies du temps.
Pourquoi j'ai choisi TimeCamp : TimeCamp s'est fait un nom grâce à son suivi du temps robuste et à ses rapports détaillés, essentiels pour les organisations de soins de santé qui cherchent à comprendre comment les travailleurs, en particulier ceux de bureau, consacrent du temps à des tâches spécifiques.
Suivi automatisé
L'une des principales fonctionnalités de TimeCamp est son suivi automatisé du temps. TimeCamp enregistrera les applications et les sites Web auxquels les professionnels de santé accèdent sur leurs ordinateurs Windows ou Mac et organisera automatiquement ces données dans des rapports sur le temps de travail.
Même si cela allège le fardeau de la saisie manuelle du temps, je crains que de nombreux professionnels de santé trouvent ce type de surveillance constante trop intrusif.
Application mobile
Au-delà de ses applications de bureau, TimeCamp propose des applications mobiles pour Android et iOS afin que les travailleurs puissent pointer à l'arrivée et au départ lorsqu'ils sont en déplacement. Cependant, de nombreux employés de la santé trouvent l'interface utilisateur de TimeCamp peu intuitive et l'application lente.
Intégrations d'applications
TimeCamp prend en charge les intégrations avec diverses plates-formes, notamment des outils de gestion de projet comme Asana et Trello, des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et Xero, et même des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
Ce que disent les utilisateurs de TimeCamp
TimeCamp nous offre la précision ultime dont nous avons besoin pour suivre notre temps à la fois en tant qu'individu et en équipe.
Cela nous aide à analyser nos heures de travail de manière collaborative, ce qui est essentiel pour identifier nos points faibles en termes d'utilisation et de gestion du temps.
Lire la critique ici .
Parfois, TimeCamp peut être un peu bogué.
J'ai l'impression qu'ils peuvent parfois avoir des problèmes avec leurs serveurs.
Lire la critique ici .
En savoir plus sur TimecampPrincipales caractéristiques
- Outils de reporting
- Suivi du temps automatisé
- Gestion des factures et facturation
- Intégrations d'applications
Avantages
- Analyse approfondie du temps
- Intégration fluide avec d'autres applications
Les inconvénients
- Interface complexe
- Principales fonctionnalités derrière le paywall
Tarifs
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleures applications de suivi du temps pour les entreprises de soins de santé
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |  | | | | |
| Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | À partir de 4,99 $/utilisateur/mois, 2 utilisateurs minimum | À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur | À partir de 2,99 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui Pour les fonctionnalités PRO | Oui 14 jours | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui | Oui Pour un seul utilisateur | Oui | Oui |
| Cas d'utilisation | Meilleur logiciel tout-en-un de suivi du temps de soins de santé | Idéal pour une gestion détaillée du temps de projet | Idéal pour la surveillance et la gestion des employés à distance | Idéal pour la reconnaissance faciale et le suivi de la main-d'œuvre mobile | Idéal pour des analyses de temps et des rapports détaillés |
| Disponible sur | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps de soins de santé ?
Le logiciel de suivi du temps de soins de santé est un outil numérique qui répond aux besoins uniques des organismes de santé. C'est la réponse moderne à la gestion des heures de travail et de la planification du personnel dans un secteur où l'exactitude, la responsabilité et la conformité sont primordiales.
Ces plates-formes remplacent les feuilles de temps papier obsolètes et l'enregistrement manuel par des systèmes automatisés qui suivent efficacementle temps, les présences et les coûts de main-d'œuvre .Ils peuvent également garantir que le bon personnel est au bon endroit et au bon moment.
Comment fonctionne le suivi du temps de soins ?
Les logiciels de suivi du temps de soins de santé impliquent généralement unehorloge que les employés peuvent utiliser pour pointer leur arrivée et leur départ.
Certains logiciels de suivi du temps plus avancés fonctionnent également comme logiciels de suivi des employés de la santé .Ce logiciel dispose de fonctionnalités supplémentaires qui incluent la surveillance des mouvements du personnel au sein de l'établissement, le suivi du temps passé sur des tâches spécifiques ou avec des patients particuliers, et la garantie du respect des lois du travail et des réglementations en matière de soins de santé, y compris les exigences en matière de pauses.
Un employé utilisant le logiciel peut commencer sa journée enpointant via une application mobile , parfois avec une entrée estampillée GPS qui vérifie sa position.Tout au long de leur quart de travail, ils peuvent pointer à la sortie et à l'arrivée pour les pauses et les repas. À la fin de la journée, ils pointent et le logiciel enregistre automatiquement leurs heures et les convertit souvent en feuilles de temps numériques.
Les gestionnaires utilisant ce logiciel peuventvérifier l'exactitude de ces feuilles de temps avant de les approuver pour le traitement de la paie.Ils peuvent également consulter des rapports de temps pour contrôler le respect des réglementations en matière d'heures de travail, l'efficacité du personnel, etc. Parfois, ils peuvent appliquer des taux spécifiques aux heures travaillées, ou le logiciel peut le faire à leur place. Ceci est utile pour calculer les salaires des heures supplémentaires, les différentiels de poste, etc.
Les avantages du logiciel de suivi du temps pour les entreprises de soins de santé
Pour une organisation de soins de santé, une gestion efficace du temps se traduit directement par des opérations plus fluides et de meilleurs soins aux patients, car elle dispose de plus de temps pour diagnostiquer et traiter les problèmes de santé. Un bon suivi du temps de soins ne consiste pas seulement à enregistrer les heures : il peut offrir des avantages significatifs.
Précision améliorée de la paie
Les saisies manuelles des feuilles de temps sont sujettes à des erreurs. Avec un logiciel, le suivi du temps devient un processus précis et automatisé. Cette précision conduit à une paie qui reflète les heures de travail réelles, réduisant ainsi le risque de trop-payé et de litiges. Il s'agit d'une rémunération équitable pour votre personnel et d'intégrité financière pour votre entreprise .
Conformité réglementaire améliorée
Dans le domaine de la santé, rester du bon côté des réglementations n’est pas négociable. Un logiciel de suivi du temps vous aide à maintenir le respect des lois du travail .Par exemple, il envoie des rappels automatisés pour les pauses obligatoires et des alertes pour les heures supplémentaires, ce qui permet non seulement de gérer la fatigue des employés, mais garantit également le respect des limitations d'heures de travail imposées par les régulateurs des soins de santé. En fin de compte, cela améliore la santé et le bien-être des employés.
Une plus grande satisfaction des employés
Les travailleurs de la santé veulent de la clarté et de l’équité dans leur rémunération. Un logiciel de suivi du temps fournit un enregistrement clair et détaillé de leurs heures de travail, garantissant ainsi qu'ilsreçoivent une rémunération équitable pour le temps travaillé .Ce niveau de transparence responsabilise les employés en leur donnant un sentiment de contrôle et d'assurance sur leurs revenus.
De plus, en suivant avec précision les heures travaillées, le logicielaide à prévenir les conflits concernant la rémunération et les heures supplémentaires , ce qui contribue à une plus grande satisfaction au travail et à la fidélisation des employés.
Efficacité opérationnelle accrue
Les logiciels de gestion du temps et des présences fournissent des données précieuses que vous pouvez exploiter pour améliorer l'efficacité opérationnelle .Grâce à des fonctionnalités de reporting avancées, vous obtenez des informations sur les modèles de dotation en personnel, les habitudes de travail des employés, et bien plus encore. Ces informations sont précieuses pour prendre des décisions éclairées concernant l’allocation et la planification des ressources.
En analysant les tendances et en identifiant les domaines d'inefficacité, vous pouvez affiner vos stratégies de dotation en personnel, optimiser la rotation des équipes et garantir que les soins aux patients ne sont jamais compromis en raison d'un manque de personnel ou de la fatigue des employés.
Meilleure protection et sécurité des données
Les établissements de santé traitent quotidiennement des informations sensibles. Le logiciel de suivi du temps offredes moyens sécurisés de gérer le temps et les données liées à la paie , conformément aux normes telles que HIPAA.Cette sécurité protège les informations sur les employés et les patients et protège votre organisation contre les violations de données et les conséquences qui y sont associées.
Combien coûte le suivi du temps pour les soins de santé ?
Sur le marché des logiciels de suivi du temps de soins de santé, les coûts suivent généralement un modèle par utilisateur et par mois. Vous verrez probablement des prix commençant entre 3 $ et 7 $/utilisateur/mois, selon le fournisseur et les fonctionnalités proposées. Par exemple, Hubstaff commence à 4,99 $/utilisateur/mois pour un minimum de 2 utilisateurs, tandis que les tarifs de TimeCamp commencent à 6,30 $/utilisateur/mois.
Le plan Small Business de Connecteam estentièrement gratuit jusqu'à 10 utilisateurs , ce qui constitue déjà une offre remarquable.Même au fur et à mesure de votre croissance, Connecteam reste très rentable. À partir de seulement 29 $/mois, il couvre jusqu'à 30 utilisateurs, et tout utilisateur supplémentaire ne coûte que 0,50 $/personne/mois.
FAQ
Comment les entreprises suivent-elles les heures de travail ?
Les entreprises utilisent un logiciel de suivi du temps comme Connecteam pour enregistrer avec précision les heures de travail, rationaliser les processus de paie et garantir la conformité au droit du travail.
Quelle est la meilleure application pour suivre les heures ?
Connecteam est la meilleure application de suivi des heures, offrant des fonctionnalités complètes adaptées aux besoins du secteur de la santé. Ceux-ci incluent une puissante pointeuse des employés , des feuilles de temps automatisées et d'autres fonctionnalités de suivi d'équipe entièrement conformes à la HIPAA.
Quelle est l’alternative à Clockify ?
Connecteam est une excellente alternative à Clockify, avec son suivi avancé du temps des employés et son interface conviviale.
L’essentiel sur le logiciel de suivi du temps de soins de santé
Face aux défis liés à la diversité des effectifs, au respect du droit du travail et à la sécurité des données, vous avez besoin d'une solution de suivi du temps à la hauteur. Le bon logiciel peut transformer le fonctionnement de votre entreprise de soins de santé, en gagnant du temps et en favorisant la conformité.
Connecteam est mon premier choix .Il améliore les soins aux patients grâce à une gestion efficace du personnel, offrant une suite complète d'outils utiles qui simplifient le suivi du temps des employés et bien plus encore.
Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd'hui !