6 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les ingénieurs
Publié: 2023-03-29Un logiciel de suivi du temps peut vous aider à suivre le temps de vos ingénieurs pour une précision et une productivité accrues. Dans cette revue, vous en apprendrez plus sur le meilleur logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs et sur son fonctionnement.
Alors que le développement de logiciels devient de plus en plus complexe, garder une trace de la façon dont vos employés dépensent leur temps et leur énergie peut être un défi de taille. Les ingénieurs doivent collaborer avec d'autres équipes et diviser les grands projets en segments distincts avec des délais différents. Avec toutes ces pièces mobiles, il est facile de perdre la notion du temps et de manquer des étapes importantes.
Heureusement, vous pouvez surmonter bon nombre de ces défis et garder votre équipe synchronisée avec les applications de suivi du temps. Un logiciel de suivi du temps d'ingénierie peut fournir des informations sur la productivité de votre équipe et vous aider à la gérer afin qu'elle reste concentrée et efficace.
Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu du meilleur logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs afin que vous puissiez garder le contrôle de votre temps et de vos dépenses et enregistrer avec précision les heures facturables.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de suivi du temps tout-en-un
Apprendre encore plusBon pour la gestion de projet et les rapports de dépenses
Bon pour les entreprises interentreprises
Comment choisir le meilleur logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs
Un logiciel de suivi du temps devrait vous faciliter la vie, pas la compliquer. Recherchez une solution dotée de fonctionnalités qui vous aideront à gérer efficacement votre temps, à augmenter votre productivité et à suivre vos progrès, sans épuiser davantage vos ressources. Voici quelques fonctionnalités clés que vous devriez rechercher :
- Gestion de projets et de tâches.Votre équipe travaille sur de nombreuses tâches et projets différents en même temps, vous avez donc besoin d'un logiciel qui vous permet de créer des projets, d'ajouter des tâches et de désigner du temps pour chacun. Cela permettra à votre équipe de hiérarchiser son travail afin de respecter les échéances à venir et de facturer de manière appropriée.
- La flexibilité.Recherchez un logiciel de suivi du temps qui vous permet de suivre le temps de n'importe où, que vous soyez sur mobile ou sur ordinateur. Avec plus d'équipes travaillant à distance, vous devriez pouvoir suivre le temps des employés, voir les progrès et gérer les tâches depuis n'importe quel appareil.
- Suivi en temps réel.Vous avez besoin de capacités de suivi en temps réel pour rester à jour sur vos projets et votre facturation. Grâce aux données en temps réel, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur place et ajuster le travail en conséquence. Connecteam, par exemple, propose des mises à jour des tâches en temps réel afin que les responsables puissent rester informés de l'état de leurs projets.
- Rapports et analyses.Les meilleures applications de suivi du temps font plus que des heures d'horloge - elles fournissent un aperçu riche de vos progrès et de votre efficacité. Vous pouvez utiliser ces rapports pour identifier les domaines à améliorer et optimiser vos processus de travail.
- Intégration avec d'autres outils.Vos ingénieurs utilisent déjà différents outils et logiciels pour gérer leur travail. Votre application de suivi du temps doit s'intégrer à ces outils pour faire partie de votre flux de travail existant, et non fonctionner en dehors de celui-ci.
Les 6 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les ingénieurs de 2023
Connecteam - Meilleur logiciel de suivi du temps tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
En tête de liste se trouve Connecteam, une solution tout-en-un de gestion des employés et un outil de suivi du temps pour les ingénieurs. Il est conçu pour faciliter le travail des ingénieurs en fournissant une plate-forme complète et conviviale qui rationalise les tâches et augmente la productivité. Ce logiciel est livré avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Connecteam propose un plan gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs (et des options très abordables si vous en avez besoin de plus). Sa large gamme de fonctionnalités de communication et de fonctionnement en fait un incontournable pour les équipes d'ingénierie modernes. Jetons un coup d'œil à certaines de ses principales fonctionnalités.
Suivi du temps simple et facile
Vous pouvez accéder aux fonctionnalités de suivi du temps des employés de Connecteam sur le Web ou via l'application Connecteam. L'interface utilisateur est directe et intuitive - il vous suffit d'appuyer sur un bouton du tableau de bord. Votre équipe peut enregistrer son temps sur chaque tâche, ce qui facilite la gestion du temps passé sur divers projets. Grâce au suivi en temps réel, vous serez toujours au courant de ce sur quoi votre équipe travaille afin que vous puissiez faire des ajustements si nécessaire.
Vous pouvez également suivre le temps passé par vos employés sur chaque travail, site ou client, afin de pouvoir facilement suivre les heures facturables et facturer plusieurs projets.
Feuilles de temps automatisées
Connecteam exportera automatiquement toutes les heures enregistrées par vos employés vers une feuille de temps numérique en ligne où vous pourrez consulter des données telles que le nombre total d'heures travaillées. Vous pouvez également segmenter leur nombre d'heures travaillées par catégories telles que la période de paie, les heures supplémentaires et les congés.
Connecteam signale automatiquement les irrégularités afin que vous puissiez les traiter avant qu'elles ne soient envoyées à la paie. Vous pouvez attribuer différents taux de rémunération en fonction des postes et calculer automatiquement les heures de travail et les heures supplémentaires . Vos employés peuvent consulter leurs heures, demander des modifications et vérifier leurs feuilles de temps à partir d'appareils mobiles.
Rapports personnalisables
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de rapports de Connecteam pour générer des rapports en fonction de vos besoins spécifiques. Vous voulez savoir combien de temps est consacré à un projet spécifique ? Aucun problème. Peut-être voulez-vous savoir quelles tâches prennent le plus de temps afin de pouvoir vous concentrer sur leur optimisation.
Connecteam vous offre le contrôle granulaire dont vous avez besoin pour tout décomposer. Vous pouvez également personnaliser le format pour faciliter l'analyse et la présentation des données à vos clients.
Planification et gestion des équipes par glisser-déposer
La gestion des heures et des horaires de votre équipe peut devenir encore plus compliquée si elle est dispersée et a des horaires de travail flexibles. Connecteam vous donne une vue du calendrier des quarts de travail à venir et propose des modèles afin que vous puissiez déployer des horaires rapidement et avec un minimum d'effort. Vous pouvez également définir des rappels de quart de travail et permettre aux membres de votre équipe d'échanger des quarts de travail sans votre approbation.
La gestion des congés se fait également sans effort avec Connecteam. Vous pouvez configurer et gérer vos politiques de congé et afficher les demandes de congé à partir d'un seul tableau de bord.
Localisation et géorepérage pour la responsabilité de l'équipe
Avec Connecteam, vous saurez non seulement quand vos employés travaillent, mais aussi où ils travaillent . Vous pouvez définir des paramètres pour suivre les heures d'arrivée et de départ de vos employés, ou vous pouvez suivre leur emplacement pendant toute la durée de leur travail. Cela peut être utile si vos ingénieurs travaillent sur le site d'un client et que vous devez suivre le temps qu'ils passent.
Intégrations de paie
Connecteam s'intègre à QuickBooks et Gusto. Vous pouvez également exporter les feuilles de temps directement dans d'autres logiciels de paie.
Principales caractéristiques
Suivi du temps en une seule touche pour les projets et les tâches
Feuilles de temps automatiques qui s'intègrent au logiciel de paie
Planification et gestion des congés simples
Rapports entièrement personnalisables
Offres mobiles pour téléphones et tablettes
Localisation en temps réel et suivi du temps
Avantages
Solution tout-en-un
Abordable
Excellent support client
Facile à configurer et à utiliser
Les inconvénients
Plus d'intégrations à venir
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitHarvest - Bon pour la gestion de projet et les rapports de dépenses
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Harvest est une application de suivi du temps qui permet aux employés de saisir l'heure manuellement ou d'utiliser un chronomètre intégré à l'application pour pointer à l'arrivée et à la sortie. Les responsables peuvent générer des rapports pour examiner le temps des travailleurs en fonction du travail, du client ou de la tâche.
Harvest permet également aux employés de suivre les dépenses en prenant une photo de leurs reçus et en ajoutant les détails. Cependant, il n'existe pas de modèles de factures ou d'autres formulaires, et certaines fonctionnalités peuvent être difficiles d'accès.
En savoir plus sur la récoltePrincipales caractéristiques
- Intégrations multiples
- Suivi des dépenses
- Suivi du temps
- Analyses et rapports
Avantages
- Bon pour les entrepreneurs et les indépendants
- Rapports simples
Les inconvénients
- Les fonctionnalités peuvent être difficiles à utiliser
- Pas de modèles pour les documents importants tels que les factures et autres formulaires
Tarification
10,8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
Timecamp — Idéal pour les entreprises interentreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
TimeCamp est un logiciel automatisé de suivi du temps et de facturation. Il s'agit d'une application de bureau qui s'exécute en arrière-plan pendant que les employés travaillent, ce qui en fait une bonne option pour les travailleurs qui effectuent la plupart de leur travail à un bureau.
TimeCamp peut remplir des feuilles de temps avec les heures travaillées ou les activités informatiques effectuées. Les utilisateurs peuvent ensuite convertir ces feuilles de temps en factures de facturation.
Bien qu'il existe des fonctionnalités de suivi et de création de rapports, TimeCamp n'est pas une solution complète car il ne fournit pas de fonctionnalités de planification.
En savoir plus sur Time CampPrincipales caractéristiques
- Suivi de la productivité
- Rapports et analyses
- Suivi des présences et des congés
- Intégration avec les outils de gestion de projet et de paie
Avantages
- Facile à utiliser
- Suit le temps et les budgets des projets
Les inconvénients
- Fonctionnalités limitées
- Nécessite des intégrations pour utiliser des fonctionnalités avancées
Tarification
À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
Time Doctor - Bon pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une intégration de paiement
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Time Doctor permet aux employeurs de suivre le temps de leurs employés et de les payer via PayPal ou Payoneer via l'application. Les managers peuvent également prendre des captures d'écran pour voir à tout moment sur quoi leurs employés travaillent.
Time Doctor propose des outils de reporting et de gestion de projet personnalisables. Cependant, de nombreux utilisateurs signalent une interface difficile à utiliser. Cette application est également plus chère que de nombreuses autres solutions de notre liste.
En savoir plus sur Time DoctorPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps en ligne et hors ligne
- Captures d'écran automatiques
- Analyses personnalisables
- Intégration du traitement des paiements
Avantages
- Analyses personnalisables
- Paiements simples
Les inconvénients
- Plus cher que les autres options
- L'interface utilisateur n'est pas intuitive
Tarification
À partir de 7 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Toggl Track - Bon pour les pigistes et autres qui souhaitent améliorer leur productivité
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl Track offre un suivi du temps en un clic mais permet également aux employés de saisir leur temps manuellement ou via un calendrier s'ils oublient de démarrer le suivi. Les utilisateurs peuvent également le programmer pour envoyer des rappels pour démarrer le suivi lorsque les employés ouvrent un logiciel spécifique.
Toggl Track inclut des fonctionnalités de sélection et d'embauche de candidats, mais celles-ci et d'autres fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu'avec un abonnement coûteux. Il n'y a pas d'option de facturation disponible.
En savoir plus sur Toggl TrackPrincipales caractéristiques
- Intégration avec d'autres logiciels
- Sélection et intégration des candidats
- Affichage du calendrier
- Rapports personnalisables
Avantages
- Facile à mettre en œuvre et à utiliser
- Interface utilisateur intuitive
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalités de facturation
- Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement coûteux
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs
Replicon — Bon pour les équipes RH des grandes entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Replicon fournit une suite de produits de temps et de présence qui permettent aux administrateurs de gérer le temps et les coûts dans toute l'entreprise. Sa large gamme de fonctionnalités pour le suivi du temps, la facturation et la conformité globale nécessite une courbe d'apprentissage importante.
Replicon offre une visibilité sur les projets avec des mesures telles que le temps, les coûts et les dépenses. Cependant, son système complexe n'est pas pour les âmes sensibles - prévoyez d'investir beaucoup de temps et d'énergie dans l'apprentissage du système et la formation des employés.
En savoir plus sur RépliconPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps en un clic
- Feuilles de temps automatisées
- Heures facturables pour la facturation
- Gestion de projet
Avantages
- Fonctionnalités étendues
- Bon pour gérer de grandes équipes et des projets complexes
Les inconvénients
- Compliqué à apprendre
- Les clients se sont plaints d'un mauvais support
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Comparez le meilleur logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs
Sujet | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Commentaires | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.5 | 4.7 | 4.5 |
Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | 10,8 $/utilisateur/mois | À partir de 6,3 $/utilisateur/mois | À partir de 7 $/utilisateur/mois | À partir de 9 $/utilisateur/mois | Contacter le vendeur pour le prix |
Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 30 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 30 jours | Non |
Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Oui Pour un seul utilisateur | Oui | Non | Oui Jusqu'à 5 utilisateurs | Non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs ?
Le logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs est un outil qui aide les ingénieurs à enregistrer et à gérer le temps qu'ils passent sur divers projets et tâches. Les ingénieurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que l'horloge à une touche, les minuteries automatiques et la saisie manuelle de l'heure pour enregistrer le temps qu'ils passent à travailler sur des projets.
La plupart des logiciels de suivi du temps fournissent des analyses et des rapports détaillés afin que vous puissiez prendre des décisions basées sur les données concernant le temps et l'allocation des ressources. Le logiciel génère des rapports qui vous indiquent combien de temps votre équipe consacre à des tâches individuelles, à des projets collectifs ou à un travail pour un client spécifique. Vous pouvez utiliser ces informations pour facturer avec précision les clients et déterminer où le temps est dépensé efficacement par rapport à ce que votre équipe peut améliorer.
Certains logiciels de suivi du temps , tels que Connecteam, incluent des fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de gérer la planification des quarts de travail et de gérer les demandes de congés. Il s'intègre également à votre logiciel de paie pour rationaliser le traitement de la paie.
Comment fonctionne le logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs ?
Un logiciel de suivi du temps précis fonctionne en permettant aux sociétés d'ingénierie d'enregistrer le temps qu'elles consacrent à diverses tâches. Les superviseurs peuvent gérer, surveiller et suivre le temps que les employés consacrent à une tâche ou à un projet spécifique.
Les solutions de suivi du temps peuvent être basées sur le cloud et comprennent généralement un enregistrement du temps en un clic, des minuteries automatiques et une saisie manuelle du temps que les utilisateurs peuvent associer à une tâche, un projet ou un client spécifique. Le suivi automatique du temps fonctionne en suivant l'activité et en détectant le temps d'inactivité.
Une fois que le logiciel enregistre le temps de travail des employés, il peut générer des rapports qui décomposent le temps passé sur une activité, un projet ou un client particulier. Il peut également créer des factures et des factures basées sur des clients ou des projets spécifiques.
Vous pouvez utiliser les données générées par le logiciel de suivi du temps pour optimiser les opérations commerciales. De cette façon, vous pouvez identifier les domaines d'amélioration et vous concentrer sur la mise en œuvre de processus plus efficaces.
Les avantages du logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs
Le logiciel de suivi du temps exploite la puissance de la technologie pour vous permettre de suivre et de gérer les heures de travail de vos ingénieurs. Voici quelques-uns des avantages d'un logiciel de suivi du temps d'ingénierie.
Productivité améliorée
Le suivi précis du temps de vos ingénieurs peut les aider à rester concentrés sur leur travail, à éviter les distractions et à travailler plus efficacement. Vous pouvez également utiliser les données générées par les rapports pour identifier les domaines dans lesquels les tâches prennent plus de temps qu'elles ne le devraient et effectuer des ajustements en conséquence.
Facturation précise
Le suivi des heures des employés consacrées à des projets ou à des clients spécifiques peut garantir que vous facturez et facturez avec précision les clients .
Taux d'erreur réduits
Le logiciel de suivi du temps élimine de nombreuses erreurs associées au suivi manuel du temps. Il réduit également les erreurs de paie en permettant à vos ingénieurs d'approuver leur temps avant qu'il ne soit envoyé à la paie pour traitement.
Meilleure responsabilisation
Le logiciel de suivi du temps élimine les arrondis et tient les ingénieurs responsables du travail pendant qu'ils sont pointés. Même si vos ingénieurs ne travaillent pas sur une base horaire, le suivi du temps passé sur les projets les rend responsables de rester sur la tâche et de respecter les délais.
Gestion efficace des produits
Lorsque vous pouvez voir combien de temps est consacré à chaque projet et suivre l'état des projets, vous pouvez allouer plus efficacement les ressources. Vous pouvez ensuite modifier les priorités et les heures de votre équipe en fonction des échéances à venir.
Engagement et satisfaction accrus des employés
Le suivi des heures de travail de votre équipe peut vous aider à identifier si des ingénieurs se dépassent et risquent de s'épuiser. Si vous remarquez que quelqu'un travaille trop dur, vous pouvez intervenir de manière proactive et vous assurer qu'il obtient le repos dont il a besoin.
S'assurer que chacun fait sa juste part du travail éliminera également le ressentiment et augmentera l'engagement des employés , ce qui vous aidera à retenir vos meilleurs ingénieurs.
Combien coûte un logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs ?
Les fournisseurs de logiciels de suivi du temps fixent généralement les prix en fonction des fonctionnalités et du nombre d'utilisateurs. Les structures de tarification les plus courantes dépendent généralement du nombre d'utilisateurs par mois ou facturent un tarif forfaitaire pour un nombre défini d'utilisateurs. Il n'est pas rare que les frais fixes atteignent en moyenne 100 $ ou plus par mois.
Le Small Business Plan de Connecteam est 100 % gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Si vous avez besoin de plus d'utilisateurs sur votre plan, les autres options de Connecteam commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Il ne coûte que 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
FAQ
Comment les ingénieurs logiciels suivent-ils le temps ?
Les ingénieurs logiciels doivent suivre le temps qu'ils passent à travailler sur divers projets et tâches, même s'ils ne sont pas payés à l'heure. La plupart des ingénieurs logiciels utilisent une application de suivi du temps telle que Connecteam pour suivre le temps qu'ils passent à travailler.
Quel est le meilleur logiciel de chronométrage ?
Le meilleur logiciel de chronométrage est celui qui vous offre les fonctionnalités les plus utiles au meilleur prix. Connecteam est en tête de notre liste des meilleures options logicielles de suivi du temps pour les ingénieurs en raison de ses fonctionnalités robustes et de ses prix compétitifs.
Les ingénieurs logiciels travaillent-ils 40 heures par semaine ?
De nombreux ingénieurs en logiciel travailleront des heures irrégulières ou supplémentaires lorsqu'ils essaieront de terminer un projet ou de respecter un délai. Bien que les ingénieurs logiciels reçoivent souvent un salaire, ils doivent toujours suivre leur temps à des fins de facturation et s'assurer qu'ils ne travaillent pas des heures excessives. Le nombre exact d'heures qu'ils travaillent chaque semaine variera en fonction de plusieurs facteurs, mais 40 heures est une bonne moyenne.
L'essentiel sur le logiciel de suivi du temps pour les ingénieurs
Les ingénieurs travaillent souvent sur plusieurs projets et tâches simultanément, ce qui peut rendre difficile le suivi précis de leur temps. Les méthodes traditionnelles de suivi du temps telles que les feuilles de calcul et la saisie manuelle des heures prennent du temps et sont souvent imprécises. De plus, il peut être compliqué d'intégrer ces méthodes à votre logiciel de facturation et de RH.
Un bon outil de suivi du temps — Connecteam , par exemple — peut faire gagner du temps à vos ingénieurs et augmenter la précision en automatisant le suivi du temps, en s'intégrant aux outils de gestion de projet et en fournissant un aperçu en temps réel de la productivité de votre équipe.