Les 7 meilleures alternatives opportunes pour le suivi du temps en 2023

Les meilleures alternatives opportunes pour le suivi du temps

1. Connecteam — La meilleure alternative à Timely

   Disponible sur

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   Les fonctionnalités de Connecteam facilitent la mise en place d'équipes et de projets afin que les employés puissent suivre leurs heures facturables et non facturables. Il est convivial, avec une courbe d'apprentissage minimale.

   Horloge d'entrée et de sortie depuis n'importe quel appareil

   Avec Connecteam, vous pouvez transformer n'importe quel appareil en pointeuse , y compris les ordinateurs de bureau et les smartphones. Les travailleurs peuvent entrer et sortir d'une simple pression sur leur appareil et classer le temps par tâche, travail, client et lieu. Connecteam enregistrera le temps à la seconde près.

   Pour les entreprises qui préfèrent une station d'horloge centrale, Connecteam dispose également d'une fonctionnalité de kiosque horaire qui permet aux employés de pointer à l'arrivée et à la sortie d'un seul appareil partagé.

   Le GPS et la géolocalisation aident à vérifier les emplacements en temps réel des travailleurs

   L'horloge de Connecteam est dotée d'un logiciel GPS intégré .Vous pouvez l'utiliser pour vérifier que les employés sont là où ils doivent être pendant qu'ils sont à l'heure.

   Connecteam vous permet égalementde configurer des barrières géographiques, qui sont des frontières numériques autour des lieux de travail. Les employés reçoivent des rappels pour pointer lorsqu'ils entrent dans une clôture géographique et peuvent être automatiquement pointés à la sortie de la clôture géographique. Il leur est également interdit de pointer à moins qu'ils ne se trouvent dans l'emplacement défini.

   Suivre les congés pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe

   Vous pouvez également l'utiliser pour voir les vacances à venir des employés et les autres congés qui pourraient avoir une incidence sur les quarts de travail réguliers des semaines à venir.

   Vous pouvez créer vos propres politiques de congés , d'heures supplémentairesetde pausesavec Connecteam. Les employés peuvent demander des congés pour des jours de vacances, des congés personnels, etc. directement depuis l'application Connecteam. Vous pouvez également approuver ou refuser facilement des demandes depuis votre propre appareil.

   Planification intelligente des employés

   Le planificateur intuitif par glisser-déposer de Connecteam vous aide à attribuer facilement des quarts de travail.Vous pouvez également créer facilement des modèles, copier des horaires précédents ou définir des horaires communs à répéter, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts lors de la planification de votre personnel.

   Feuilles de temps automatisées

   Connecteam simplifie la soumission des feuilles de temps aux RH et à la paie. Vous pouvez attribuer des heures à des tâches spécifiques et suivre le temps d'un employé par rapport à la chronologie . Vous pouvez également définir des taux de rémunération spécifiques pour chaque membre de l'équipe.

   Lorsque vos employés doivent soumettre leurs feuilles de temps, ils peuvent consulter toutes les données enregistrées avant de rendre leur temps pour la semaine. De cette façon, la paie et les RH peuvent approuver chaque feuille de temps en temps réel.

   Connecteam peut signaler toute irrégularité, permettant à l'équipe de paie de corriger les erreurs avant qu'elles ne deviennent coûteuses. Si vos employés travaillent tard sur un chantier, ils peuvent facilement soumettre leurs feuilles de temps à la paie à partir de leurs appareils mobiles au lieu d'avoir à remettre une feuille de temps manuelle le lendemain.

   Intégrations de la paie

   Avec Connecteam, vous pouvez exporter des feuilles de temps et les intégrer à QuickBooks ou Gusto .Votre équipe de paie peut exécuter la paie en exportant simplement les feuilles de temps approuvées vers son logiciel de paie en un seul clic.

   Pour les propriétaires d'entreprise travaillant sur des projets avec des heures facturables,les rapports de Connecteam offrent une solution simple et rapide pour l'équipe comptable .Votre responsable des comptes clients peut suivre les heures de chaque employé par projet, garantissant ainsi une facturation précise.

   Rapports en ligne intelligents

   Les fonctionnalités de reporting de Connecteam vous permettent de suivre facilement le temps de votre équipe. Vous essayez peut-être de déterminer quelles tâches non facturables prennent le plus de temps. Ou vous pourriez être intéressé par la création d'estimations plus précises pour de futurs projets et vouloir savoir combien de temps votre équipe passe à chaque phase.

   Quels que soient vos objectifs, les rapports en ligne vous donnent un accès rapide aux données dont vous avez besoin.

   Affectations de tâches et listes de contrôle personnalisées

   Vous pouvez créer, attribuer et suivre la progression des tâches à l'aide de l'outil de gestion des tâches de Connecteam.Vous pouvez également attribuer des listes de contrôle pour les éléments d'action importants, tels que les contrôles de sécurité, et suivre les statuts en temps réel. De cette façon, vous pouvez vérifier que les travailleurs effectuent leur travail de manière efficace et productive.

   Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez être sûr que chaque employé assume toutes ses responsabilités pour chaque quart de travail, éliminant ainsi les erreurs coûteuses ou chronophages.

   Excellent service client

   Le personnel du service client de Connecteam offre un service client exceptionnel et rapide chaque fois que vous en avez besoin.Ils sont toujours disponibles en démarrant un ticket dans l'application, par e-mail ou par chat. Si vous avez besoin de plus de formation, Connecteam organise souvent des webinaires pour vous guider dans vos questions.

   Une solution abordable

   Dans l'ensemble, Connecteam est la meilleure alternative à Timely en raison de sa large gamme de fonctionnalités, de son prix abordable et de sa facilité d'utilisation. Il est également livré avec un excellent service client et divers outils de communication et de support.

   Les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs peuvent accéder à Connecteam entièrement gratuitement , tandis que les plans premium commencent à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs .

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Génération automatique de feuilles de temps pour vous faire gagner du temps

   • Horloge avec fonctions de chat pour une communication facile

   • Planification par glisser-déposer pour une planification efficace

   • Listes de contrôle spécifiques aux employés pour la gestion de projet en temps réel

   • Gestion des congés (vacances, maladie, jours fériés)

   • Exportez facilement les feuilles de temps vers votre logiciel de paie

   Avantages

   • Solution de suivi du temps tout-en-un

   • Facile à configurer des formulaires numériques personnalisés et des listes de contrôle

   • Service client rapide et excellent

   • Offre une gamme complète de fonctionnalités de suivi du temps pour un prix fixe

   Les inconvénients

   • Toujours en train de travailler sur certaines intégrations

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Timecamp — Bon pour les pigistes
   

   Disponible sur

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   Timecamp offre un chronométrage automatisé axé sur le suivi des heures facturables et d'autres tâches. Il comprend divers tableaux de bord pour le suivi du temps. Les fonctionnalités de productivité de cette application permettent aux pigistes de voir quelles parties d'un projet pourraient avoir un impact sur leur temps.

   Ces données leur permettent de définir des taux de facturation plus précis et de soumettre des estimations de projet. Timecamp permet également aux utilisateurs d'exporter des feuilles de temps et de les convertir pour la facturation.

   Il offre une fonction de taux d'imposition que les pigistes peuvent utiliser pour suivre leur revenu imposable dans divers endroits, ce qui est utile pour ceux qui travaillent dans plusieurs États ou pays. Cette application s'intègre également à PayPal, permettant aux indépendants de collecter les paiements des clients. Il est plus abordable que d'autres alternatives similaires, mais fonctionne toujours avec un tarif par mois/utilisateur.

   En savoir plus sur Time Camp

   Principales caractéristiques

   • Suivi de la productivité
   • Taux d'imposition ajustables
   • Intégration PayPal
   • Facturation basée sur les feuilles de temps

   Avantages

   • Bon pour le suivi des tâches qui ont un impact sur la productivité
   • Aide les chefs de projet à planifier les calendriers avec plus de précision

   Les inconvénients

   • Le réglage des erreurs de chronométrage est difficile
   • Difficile de comprendre la plateforme de paiement pour plusieurs utilisateurs

   Tarification

   À partir de 6,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

3. 

   Toggl Track - Bon pour garder le temps sur les projets à frais fixes
   

   Disponible sur

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   • iOS
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   • les fenêtres
   • Mac

   

   Toggl Track propose des outils utiles pour les équipes qui doivent allouer leurs heures à un budget spécifique, comme une équipe de construction travaillant sur un projet ou une équipe de services à domicile qui a soumissionné pour un travail à prix fixe.

   Les chefs de projet peuvent définir ces budgets et ajouter des notifications lorsque l'équipe est sur le point de passer. Il offre également la possibilité de définir différents taux de facturation pour les membres de l'équipe, permettant à la direction de voir où va chaque dollar du projet.

   Cette fonctionnalité est également utile pour gérer les modules complémentaires pour les clients qui pourraient demander aux membres de l'équipe d'effectuer d'autres tâches sur site. Si le client demande constamment d'ajouter gratuitement de petites tâches, le responsable peut lui montrer quelle part du budget du projet il reste pour couvrir ces tâches.

   Toggl Track propose différents rapports pour suivre la productivité et voir quelles tâches de projet consomment le plus de budget. Grâce à ces rapports, les responsables peuvent établir des budgets annuels précis, créer un dossier pour l'embauche de nouveaux membres d'équipe ou générer de meilleures estimations de projet.

   L'application Toggl Track est difficile à apprendre et ne laisse pas beaucoup de marge d'erreur. Si un membre de l'équipe fait une erreur, il peut être difficile de la corriger. De plus, il n'y a aucun moyen de suspendre une session et de la reprendre plus tard. Au lieu de cela, l'utilisateur doit arrêter la session et créer une nouvelle tâche, ce qui rend les feuilles de temps plus difficiles à lire.

   En savoir plus sur Toggl Track

   Principales caractéristiques

   • Minuteries en un clic
   • Affichage du calendrier
   • Plusieurs tarifs horaires
   • Rapports enregistrés

   Avantages

   • Les tableaux de bord sont faciles à lire
   • Les utilisateurs peuvent configurer des projets favoris pour les tâches récurrentes
   • Il y a une courbe d'apprentissage

   Les inconvénients

   • Pas de possibilité de mettre en pause une session

   Tarification

   À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs

4. 

   ClickUp - Bon pour collaborer sur le travail de projet
   

   Disponible sur

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   • les fenêtres
   • Mac

   

   ClickUp est une plateforme de productivité conçue pour la gestion d'équipes et de projets. Les chefs de projet peuvent personnaliser les projets et les listes de tâches et les attribuer à chaque membre de l'équipe. Ils peuvent définir des dépendances et programmer automatiquement des tâches récurrentes. Les membres de l'équipe ClickUp peuvent collaborer à l'aide des fonctionnalités de chat et de partage de documents.

   

   ClickUp permet aux employés de hiérarchiser leurs charges de travail avec des listes de contrôle et des outils de codage couleur. Ils peuvent utiliser des diagrammes de Gantt et d'autres fonctionnalités pour visualiser leur charge de travail par blocs de temps. Ainsi, les responsables peuvent utiliser cette fonctionnalité pour définir des horaires en codant par couleur les travailleurs au sein de la plate-forme.

   ClickUp est principalement axé sur la productivité et bon nombre de ses fonctionnalités peuvent ne pas être utiles à toutes les entreprises. Cela pourrait ne pas convenir aux entreprises qui recherchent simplement des solutions logicielles de gestion du temps.

   En savoir plus sur Click Up

   Principales caractéristiques

   • Rappels
   • Synchronisation du calendrier
   • Possibilité de définir des estimations de temps pour les tâches
   • Rapports de feuille de temps automatisés

   Avantages

   • Les outils collaboratifs conviennent aux équipes composées de plusieurs membres
   • Bon pour le suivi et l'intégration de la communication

   Les inconvénients

   • L'interface est difficile à lire
   • Toutes les notifications ne sont pas nécessaires

   Tarification

   À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui

5. 

   Proofhub — Bon pour la gestion du temps

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android

   

   ProofHub est un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités de suivi du temps pour gérer et organiser les flux de travail. Les utilisateurs peuvent organiser des projets en tâches et sous-tâches et les affecter à différents membres de l'équipe. Ils peuvent savoir qui est responsable de chaque tâche et utiliser la fonction de chronométrage pour garder tout le monde sur la bonne voie. Cette plate-forme permet aux utilisateurs d'affecter plusieurs membres de l'équipe à une seule tâche, ce qui permet de suivre avec précision le temps consacré aux efforts de collaboration ou lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même quart de travail.

   Toute personne désignée en tant que responsable peut recevoir des notifications concernant l'équipe. Si certaines personnes approchent ou manquent des échéances, elles peuvent s'enregistrer et aider à proposer des solutions pour rendre les membres de leur équipe plus efficaces.

   Avec ProofHub, les responsables peuvent ajouter des feuilles de temps et définir des estimations de temps pour chaque tâche. Ils peuvent également créer des rapports pour voir quelles tâches prennent le plus de temps. Certains utilisateurs ont mentionné que leurs notifications se retrouvent dans le dossier spam de leurs boîtes e-mail.

   Ainsi, ils pourraient manquer une notification s'ils n'utilisent pas l'application pour surveiller les notifications. La plate-forme facture également des frais fixes au lieu d'un tarif mensuel/utilisateur.

   En savoir plus sur Proofhub

   Principales caractéristiques

   • Priorisation des tâches
   • Planches
   • Affichage du calendrier
   • Vue de tableau

   Avantages

   • Bon pour définir et gérer les flux de travail d'équipe
   • Possibilité d'affecter plusieurs membres de l'équipe à une tâche

   Les inconvénients

   • N'offre pas de formation en personne
   • Difficile de mettre en place certaines fonctionnalités du projet

   Tarification

   À partir de 45 $/mois, jusqu'à 40 projets Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

6. 

   Hubstaff — Bon pour les télétravailleurs
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Hubstaff propose des outils de suivi du temps et de suivi des tâches que les employeurs peuvent utiliser pour voir comment leurs employés utilisent leur temps. Cet outil offre un suivi du temps basé sur la localisation avec GPS, ce qui est bon pour les équipes distantes et les travailleurs sur le terrain qui peuvent pointer une fois qu'ils sont sur un chantier. Cette fonctionnalité permet d'éliminer les coups de poing entre amis et d'autres formes de vol de temps. Les employés peuvent pointer sur n'importe quel appareil en un seul clic et suivre leur temps par tâche, projet ou client.

   Grâce à ces outils, les équipes de gestion peuvent créer des rapports pour surveiller les analyses. Ils peuvent voir quelles tâches prennent le plus de temps et affecter les membres de l'équipe plus efficacement.

   Hubstaff propose également des outils pour surveiller les activités d'un employé et l'activité du site Web. Tout employeur inquiet du vol de temps peut utiliser ces outils pour voir ce que font ses employés, bien qu'il n'y ait aucun moyen de suivre le temps passé en réunion, sur les chantiers et aux appels téléphoniques. Cependant, certains employés peuvent avoir l'impression qu'on ne leur fait pas confiance, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur le moral.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Horloge
   • Horloge basée sur la localisation dans
   • Surveillance des employés
   • Rapports analytiques

   Avantages

   • Bon pour créer des rapports de suivi du temps détaillés
   • Le suivi du temps basé sur la localisation est bon pour suivre les équipes distantes

   Les inconvénients

   • Les outils de surveillance n'enregistrent pas le temps passé hors ligne, ce qui peut fausser les données
   • Intégrations limitées

   Tarification

   À partir de 5,83 $/utilisateur/mois, pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

7. 

   Avaza - Bon pour le suivi des dépenses
   

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android

   

   Avaza offre des fonctionnalités qui permettent aux employés de suivre leur temps et leurs dépenses. Avec l'application mobile, ils peuvent télécharger des images de reçus et les joindre à différents projets. Ils peuvent également joindre une note de frais à chaque client.

   De plus, les employés peuvent suivre leur temps sur leurs ordinateurs ou leurs appareils mobiles. Avaza propose également une fonction d'estimation du temps afin que les utilisateurs puissent suivre leur temps réel par rapport à une estimation pour une meilleure budgétisation.

   Certains utilisateurs ont signalé des difficultés à configurer des projets et des tâches récurrentes. Ils ont noté que l'application avait parfois tendance à prendre du retard. Il est également difficile de télécharger des données, car l'application ne maintient pas toujours l'intégrité des données. Cela oblige parfois les utilisateurs à corriger les erreurs manuellement.

   En savoir plus sur Avaza

   Principales caractéristiques

   • Rapport de dépenses
   • Facturation en ligne
   • Suivi du temps mobile
   • Tableaux de bord personnalisables

   Avantages

   • Intuitif et facile à utiliser
   • Interface épurée

   Les inconvénients

   • Les intégrations ne fonctionnent pas toujours correctement
   • Les fonctionnalités avancées sont difficiles à configurer

   Tarification

   À partir de 11,95 $/mois + 7 $/utilisateur/mois pour plus de 2 utilisateurs Essai : Non Plan gratuit : Oui — Pour un seul utilisateur