7 meilleures applications de feuille de temps pour les petites entreprises en Australie

Les 7 meilleures applications de feuille de temps en Australie pour 2023

1. Connecteam - Meilleure application de feuille de temps tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est la meilleure application de feuille de temps gratuite en Australie , pour les petites entreprises et les organisations de toutes tailles.Il dispose des outils pour vous aider à gérer efficacement le temps de votre équipe, notamment la création automatique de feuilles de temps, le traitement de la paie, la planification des quarts de travail, etc.

   Examinons de plus près certaines des fonctionnalités les plus utiles de Connecteam.

   Le logiciel de suivi du temps portable permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où

   Connecteam dispose d'unehorloge intégrée que les employés peuvent utiliser à partir de n'importe quel appareil mobile pour un suivi du temps en déplacement.Ils peuvent entrer et sortir d'une simple pression et consigner leur temps par travail, lieu, projet, client, etc.

   De plus, vous pouvez utiliser Connecteam commeborne de pointage à n'importe quel endroit de votre choix.Plusieurs employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'un appareil partagé, comme une tablette. Connecteam permet également aux administrateurs d'exiger que leurs utilisateurs prennent un selfie lors de la connexion pour mettre fin aux coups de poing entre amis.

   Notre horloge estprécise à la seconde .Il commence également à suivre le temps des employés dès qu'ils pointent et s'arrête au moment où ils pointent. Les temps de pause, les heures de vacances et les congés de maladie sont également automatiquement ajoutés aux horaires.

   Les employés peuvent saisir ou modifier manuellement leurs heures en cas de mauvaise horloge ou d'erreurs de synchronisation.En tant que gestionnaire, vous pouvez limiter la modification des feuilles de temps selon vos besoins.

   Le suivi de localisation GPS et la géolocalisation vous permettent de savoir quand et où les employés pointent

   Connecteam proposeun suivi du temps par GPS , qui vous permet de confirmer les emplacements de vos employés en temps réel pendant les heures de travail.Mais ne vous inquiétez pas, Connecteam ne suit les emplacements de vos employés que lorsqu'ils sont pointés, il n'y a donc aucun risque d'atteinte à la vie privée.

   Connecteam vous permet égalementde créer des barrières géographiques autour de votre lieu de travail.Cela vous permet de limiter les employés à pointer uniquement à l'arrivée ou au départ à un emplacement spécifique. Lorsqu'un employé tente de pointer en dehors d'une clôture géographique, vous recevez une demande automatique sur votre téléphone pour approuver ou refuser, ce qui vous aide à éliminer le vol de temps et les feuilles de temps inexactes.

   Création automatique de feuilles de temps et approbation en une seule touche

   Connecteamgénérera automatiquement les feuilles de temps des employés à partir de leurs entrées de temps.Les temps de pause, les prises de force, les congés de maladie et les autres types de congés sont automatiquement déduits de leurs heures. Vous pouvez également personnaliser les cycles de paie, consulter les feuilles de temps et autoriser ces feuilles de temps à partir de n'importe quel appareil.

   Une fois créées, les feuilles de temps sont envoyées à un tableau de bord central où vous pouvez examiner et corriger les erreurs avant de les approuver pour traitement. Ces feuilles de temps automatisées vous permettent également desuivre avec précision le temps facturable et non facturable .Cela peut aider à prévenir les conflits sur les heures travaillées.

   De plus, vous pouvez laisser un commentaire directement sur la feuille de temps d'un employé si vous avez des questions sur ses saisies de temps. Connecteam comprend également unefonctionnalité de chat intégrée à l'application qui vous permet, à vous et à vos employés, de communiquer directement pour des résolutions faciles.

   La planification des quarts de travail par glisser-déposer fait passer la planification des horaires d'heures en minutes

   Avec Connecteam, vous pouvez facilement créer les horaires des employés grâce à l'outil convivial de glisser-déposer.Cliquez, faites glisser et déposez simplement pour créer un programme en quelques minutes. De plus, vous pouvez personnaliser les quarts de travail, utiliser des modèles de quart de travail ou dupliquer des quarts de travail récurrents pour rationaliser votre processus de planification des horaires.

   De plus, les outils de planification de Connecteam s'intègrent à ses fonctionnalités de suivi du temps. Cela signifie que vous pouvezcroiser les entrées de temps avec les horaires des employés lors de leur révision pour simplifier le processus d'approbation.

   Connecteam permet également aux employés de demander des échanges de quarts avec leurs collègues, que vous pouvez rapidement examiner et approuver.Vous pouvez également joindre des documents, des listes de contrôle, des notes et d'autres informations importantes aux quarts de travail.

   Intégrations de la paie pour un traitement sans stress

   Connecteams'intègre directement aux fournisseurs de paie les plus populaires, notamment Gusto, Xero, ADP et QuickBooks Online , pour un traitement simplifié.

   De plus, vous pouvez exporter les données de feuille de temps de Connecteam au format Excel ou CSV pour les utiliser dans le logiciel de paie que votre entreprise préfère. Cela facilite le transfert des heures des employés et des données de paie d'un système à un autre.

   Des fonctionnalités de gestion des pauses entièrement personnalisables

   Connecteam propose également des outils de gestion des pauses personnalisables pour répondre aux besoins de votre équipe.Vous pouvez configurer la durée des pauses, ajouter des étiquettes pour différents types de pauses et permettre aux employés de prendre des pauses quand ils le souhaitent ou de les programmer à l'avance.

   Grâce à l'horloge pointeuse de Connecteam,les employés peuvent facilement entrer et sortir des pauses à l'aide de leurs appareils mobiles.De plus, vous pouvez configurer des pauses payées et non payées, suivre le lieu et l'heure de chaque pause et recevoir des notifications push si un employé manque une pause obligatoire.

   Ensemble, ces fonctionnalités garantissent que les feuilles de temps sont exactes, que les employés bénéficient des temps d'arrêt dont ils ont besoin et que votre entreprise reste conforme aux lois et réglementations du travail.

   Et plus encore, sans frais pour les petites entreprises

   Au-delà de ces outils, Connecteam propose des fonctionnalités pour la gestion des événements , les récompenses et la reconnaissance des employés , les enquêtes et les sondages , l'administration des avantages sociaux, les communications internes et bien plus encore.

   La meilleure nouvelle pour les petites entreprises ? Connecteam propose unplan Small Business entièrement gratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 personnes.

   Les forfaits Premium commencent à partir de 29 $ USD (43,35 $ AUD) par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Vous pouvez également profiter d'un essai gratuit de 14 jours.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Création automatique de feuilles de temps

   • Horloge ultra-précise à une touche

   • S'intègre aux fournisseurs de paie les plus populaires

   • Localisation GPS et géorepérage

   • Planification des équipes par glisser-déposer

   • Outils personnalisés de gestion des pauses

   Avantages

   • Application mobile facile à utiliser

   • Version entièrement gratuite pour jusqu'à 10 utilisateurs à vie

   • Essai gratuit disponible

   • Solution de gestion des effectifs tout-en-un

   Les inconvénients

   • Aucun outil de visioconférence pour le moment

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Adjoint — Bon pour les changements d'horaire de dernière minute
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Adjoint est un système de gestion des employés et une application mobile de feuille de temps. Il se concentre sur la gestion des échanges de quarts d'employés et aide les gestionnaires à apporter des changements d'horaire de dernière minute, par exemple, si un employé est en retard ou se rend malade.

   Deputy propose une fonction de planification des quarts de travail par glisser-déposer et des fonctions de chat intégrées pour aider les responsables à communiquer tout changement de quart de travail aux employés. Les employés peuvent utiliser l'application mobile Adjoint pour pointer, et ces heures travaillées sont automatiquement rassemblées dans une feuille de temps.

   Deputy n'offre aucun outil d'organisation numérique tel que des formulaires et des listes de contrôle et ne permet pas aux responsables d'utiliser un code couleur ou d'ajouter des notes aux modèles de quart de travail.

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Fonction de chat dans l'application
   • Calculs automatiques de la paie
   • Horloge intégrée
   • Planification automatique des équipes

   Avantages

   • Essai gratuit disponible
   • Application mobile

   Les inconvénients

   • Pas d'outils d'organisation numérique
   • Pas de forfait gratuit

   Tarification

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Jusqu'à 31 jours Plan gratuit : Non

3. 

   Tradify — Bon pour les artisans sur le terrain

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Tradify est un logiciel de gestion des emplois pour les artisans. Il offre des outils pour la gestion des feuilles de temps, les devis et la planification des employés.

   Le logiciel permet aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs, de suivre le temps consacré aux tâches et d'enregistrer les temps de pause. Les responsables peuvent voir un aperçu des feuilles de temps de leur équipe, y compris les heures travaillées, les congés et les heures supplémentaires.

   Tradify propose des intégrations avec des logiciels de comptabilité populaires tels que Xero et QuickBooks. Cependant, Tradify ne propose pas de chat intégré à l'application ou d'outils d'organisation numérique tels que des formulaires ou des listes de contrôle.

   En savoir plus sur Tradify

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Suivre le temps passé sur des tâches individuelles
   • Devis de travail intégré
   • Outils de planification des employés

   Avantages

   • Installation et formation gratuites
   • Planification automatique des équipes

   Les inconvénients

   • Pas d'outils d'organisation numérique
   • Pas de fonctionnalité de chat dans l'application

   Tarification

   À partir de 34 $/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Timecamp - Bon pour les équipes ou les managers qui travaillent avec des ordinateurs

   Disponible sur

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   • Android

   

   TimeCamp est un logiciel de suivi du temps et de feuille de temps conçu pour aider les employés au bureau et à distance à gérer leur temps passé sur l'ordinateur. Il permet aux employés de créer des calendriers personnalisés avec des tâches assignées et de suivre le temps passé sur les tâches.

   TimeCamp fournit des cartes de pointage détaillées ventilées par travail, tâche ou projet. Ceux-ci peuvent être utilisés pour facturer les clients, à des fins de paie et pour suivre la productivité des employés. De plus, TimeCamp propose des outils de création de rapports intégrés et s'intègre aux applications de gestion d'équipe populaires telles que Trello, Asana et Monday.com.

   En savoir plus sur Time Camp

   Principales caractéristiques

   • Outils de données et d'analyse
   • Suivi du temps pour les travaux individuels
   • Création de calendrier personnel
   • Outils de facturation intégrés

   Avantages

   • S'intègre aux applications de gestion d'équipe populaires
   • Application mobile

   Les inconvénients

   • Peut ne pas être utile pour les équipes non administratives
   • Aucun outil de chat intégré

   Tarification

   À partir de 6,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

5. 

   Toggl Track - Bon pour catégoriser les heures travaillées

   Disponible sur

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   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Toggl Track est une application de gestion du temps et de feuille de temps. Il offre l'édition manuelle de la saisie du temps, l'horloge d'entrée et de sortie à une touche, la budgétisation du projet et des outils de reporting et d'analyse. Les utilisateurs peuvent également classer les heures en projets et en tâches.

   De plus, Toggl Track offre des visualisations des heures travaillées, des cumuls de prise de force, des congés de maladie, etc. Ceci est utile pour ceux qui préfèrent une représentation visuelle des données. Toggl Track dispose également de minuteries Pomodoro, de budgétisation de projet et d'outils de données et d'analyse.

   Cependant, Toggl Track n'offre pas d'outils de suivi de localisation GPS ou de géorepérage.

   En savoir plus sur Toggl Track

   Principales caractéristiques

   

   • Catégoriser le temps passé sur différentes tâches ou projets
   • Budgétisation du projet
   • Outils de données et d'analyse
   • Minuterie Pomodoro

   Avantages

   • Forfait gratuit
   • Visualisation des heures travaillées

   Les inconvénients

   • Pas de suivi de localisation GPS
   • La plupart des fonctionnalités cachées derrière le paywall

   Tarification

   À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs

6. 

   Opportun - Bon pour préserver la vie privée des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Timely est une application de suivi du temps et de feuille de temps qui vise à réduire le temps d'administration de la paie. Au lieu de régler manuellement les minuteries, Timely capture les données des utilisateurs au fur et à mesure que les employés effectuent leur journée de travail. Ces données sont ensuite stockées dans son application mémoire. Cela permet aux employés de glisser-déposer leurs entrées de temps suivi dans un modèle de feuille de temps, qui peut ensuite être partagé avec leurs responsables.

   Timely fournit également aux managers un aperçu du temps travaillé. Cela peut être enregistré par heures, performances, ou par projet ou équipe. Les responsables peuvent afficher les données d'enregistrement du temps sur Timely par heures et performances en fonction du projet ou de l'équipe.

   En savoir plus sur Timely

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Enregistre les heures par projet ou par équipe
   • S'intègre aux fournisseurs de paie populaires
   • Outils de reporting et d'analyse

   Avantages

   • Capture automatiquement les heures travaillées
   • Essai gratuit

   Les inconvénients

   • Options de support client limitées
   • Pas de forfait gratuit

   Tarification

   À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

7. 

   Clockify - Bon pour le suivi du temps sur les projets

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Clockify est un logiciel de suivi du temps et de feuille de temps. La plate-forme permet aux responsables de configurer des tâches et des projets et permet aux employés de suivre leur temps par rapport à ces projets ou tâches.

   De plus, Clockify dispose d'une minuterie Pomodoro qui rappelle aux employés de prendre des pauses régulières. Le logiciel permet également aux employés de suivre les heures facturables et non facturables consacrées aux pauses.

   Malheureusement, Clockify manque de fonctionnalités plus avancées telles qu'un chat intégré à l'application, des outils de suivi du budget, une connexion biométrique ou des fonctionnalités de facturation client. Clockify peut également devenir assez coûteux en raison de sa structure de prix.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • Minuterie Pomodoro
   • Facturation clients
   • Suivi du temps intégré
   • Création automatique de feuilles de temps

   Avantages

   • Interface utilisateur simplifiée
   • Plusieurs options d'intégration

   Les inconvénients

   • Pas de connexion biométrique
   • Pas de fonctionnalité de chat dans l'application

   Tarification

   À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui