6 meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps pour 2023
Publié: 2023-02-22Un logiciel de gestion des feuilles de temps facilite le suivi des heures des employés, la gestion de la paie et la facturation des clients. Nous passons en revue les 6 meilleurs logiciels de gestion de feuilles de temps pour 2023.
La gestion des feuilles de temps des employés peut être un véritable casse-tête. Il faut beaucoup de temps pour s'assurer que les feuilles de temps sont parfaitement exactes, mais une saisie erronée ou une approbation tardive peut bouleverser l'ensemble de votre processus de paie. De plus, il est souvent difficile de migrer manuellement les données des feuilles de temps vers votre logiciel de paie.
C'est là que le logiciel de feuille de temps peut vous aider. Il automatise les workflows de saisie du temps et d'approbation pour assurer le bon déroulement de votre processus de paie. La plupart des plates-formes offrent également des moyens de suivre directement le temps des employés et de s'intégrer aux logiciels de paie populaires afin qu'il soit encore plus facile de payer correctement vos employés.
Dans ce guide, nous passerons en revue les 6 meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps pour 2023 et vous expliquerons comment choisir celui qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de gestion de feuilles de temps tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour le suivi automatique du temps
Bon pour la planification des employés
Que rechercher dans un logiciel de gestion des feuilles de temps
Ces plateformes offrent une variété de fonctionnalités pour suivre le temps des employés et rationaliser la paie. Voici quelques éléments clés à rechercher :
- Intégrations de paie : Exportez les données de temps vers votre logiciel de paie préféré pour un traitement transparent.Connecteam, par exemple, s'intègre à Gusto et QuickBooks Online.
- Outils de suivi automatique du temps : avec des outils comme une horloge intégrée, les employés peuvent entrer et sortir pour chaque tâche ou projet sur lequel ils travaillent.Cela garantit que les feuilles de temps sont aussi précises que possible.
- Gestion des factures : si vous facturez les clients en fonction du temps, votre système doit s'intégrer à votre plateforme de facturation préférée ou vous permettre de générer facilement des factures.
- Rappels et alertes : rappelez aux employés de soumettre leurs feuilles de temps avant la date limite de la période de paie et recevez des alertes lorsque les feuilles de temps sont prêtes à être approuvées.
- Taux de rémunération multiples : L'attribution de différents taux de salaire à chaque employé ou à différents projets et tâches garantit que votre équipe est rémunérée équitablement et vous aide à gérer plus efficacement les coûts de main-d'œuvre.
- Suivi des pauses et des heures supplémentaires : séparez facilement le temps consacré aux pauses et aux heures supplémentaires afin que les travailleurs soient payés correctement.Cela garantit également que votre entreprise reste en conformité avec les lois du travail.
- Accumulation de congés : gardez une trace du nombre de congés payés (PTO) ou de congés de maladie que vos employés accumulent au cours de chaque période de paie.
- Rapports détaillés : obtenez un aperçu clair du temps que les employés consacrent aux projets.Vous pouvez également utiliser ces données de temps pour voir comment vos employés peuvent être globalement plus productifs.
- Applications mobiles : facilitez le pointage des entrées et sorties des employés en déplacement grâce à une application pour les appareils iOS ou Android.
- Gestion de projet : affectez des employés à des tâches, des projets ou des quarts de travail pour vous assurer qu'ils consacrent du temps au travail qui leur a été attribué.
Les 6 meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps de 2023
Connecteam — Meilleur logiciel de gestion des feuilles de temps tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est le meilleur logiciel de gestion des feuilles de temps car il offre tout ce dont les entreprises ont besoin pour gérer le temps des employés, créer des feuilles de temps, gérer la paie, etc.Il comprend une tonne de fonctionnalités conviviales pour rationaliser le suivi du temps et l'approbation du temps.
Suivi précis du temps avec horloge en un clic
Grâceaux outils de suivi du temps intégrés de Connecteam , les employés peuvent pointer leurs heures d'arrivée et de départ directement depuis leur appareil mobile ou leur ordinateur, en un seul clic.Le personnel travaillant sur le terrain peut recevoir des rappels lorsqu'il approche d'un chantier.
Vous pouvez également utiliser Connecteam comme uneborne de pointage , où vos employés qui travaillent à l'heure peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties à un emplacement central sur un appareil partagé, comme une tablette.L'horodateur de Connecteam estprécis à la seconde près pour s'assurer que les employés sont payés exactement pour la durée de leur travail.
Génération automatique de feuilles de temps et suivi simplifié des présences
Les employés peuvent revoir et modifier leurs entrées de temps pour s'assurer que tout est correct et que tout le temps est suivi pour un projet spécifique. Ensuite, Connecteam remplit automatiquement les entrées de temps dans les feuilles de temps qui sont envoyées aux responsables pour approbation.Connecteam organise les heures par projet, les pauses et les heures supplémentaires, ce qui permet de voir facilement comment un employé a passé son temps.
Connecteam gère également automatiquement les régularisations de présence et de congé pendant le processus d'approbation. Chaque employé peutrecevoir le bon montant de PTO , de congés de maladie et d'autres avantages en fonction du nombre d'heures travaillées à chaque période de paie.
Paie automatisée pour des paiements transparents
Connecteam simplifie la gestion de la paie. Vous pouvez exporter des feuilles de temps vers Gusto ou QuickBooks en ligne en un seul clic et exécuter la paie en quelques secondes.Si votre entreprise utilise différents logiciels de paie, vous pouvez facilement exporter les données de feuille de temps de Connecteam pour un traitement ultérieur sans stress.
Paramètres personnalisables pour rester en conformité
Connecteam permet aux managers dedéfinir des règles personnalisées pour les pauses et les heures supplémentaires .Cela permet de garantir que votre entreprise respecte les lois locales et nationales dans les lieux où travaillent vos employés.
De plus, Connecteam stocke toutes les cartes de temps en toute sécurité dans le cloud, de sorte que votre entreprise se conforme automatiquement aux règles de stockage des feuilles de temps du Fair Labor Standard Act.
Des outils d'exploitation puissants pour augmenter la productivité
Connecteam fait bien plus que simplement vous aider à suivre le temps et à créer des feuilles de temps. C'est également un logiciel complet de gestion de projet et de planification d'équipe.
Avec Connecteam, les responsables peuventcréer les horaires des employés en quelques minutes à l'aide d'une chronologie par glisser-déposer.Le logiciel avertit automatiquement les managers si un employé doit faire des heures supplémentaires. Cela peut aider à réduire considérablement les coûts de main-d'œuvre de votre entreprise et à répartir les heures supplémentaires plus équitablement entre les employés.
Les managers peuvent suivre les employés tout au long de la journée grâce àla fonction GPS de suivi des employés de Connecteam .Il est facile de voir où chaque employé travaille et de redéployer les travailleurs rapidement lorsque le travail de dernière minute arrive. De plus, les managers peuvent être alertés en temps réel si un employé ne se présente pas pour un quart de travail.
Les employés et les responsables peuvent également rester en contact à tout moment grâce àl'application de chat d'équipe intégrée de Connecteam .C'est un excellent moyen pour les employés de fournir des mises à jour sur ce sur quoi ils travaillent et pour les gestionnaires de réaffecter les employés en temps réel.
Entièrement gratuit pour les petites entreprises
L'une des meilleures choses à propos de Connecteam est qu'il est entièrementgratuit pour les petites entreprises de 10 employés ou moins.Pour les grandes entreprises, le prix commence àseulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés , plus seulement 0,50 $ pour chaque utilisateur supplémentaire.Vous pouvez essayer Connecteam gratuitement pendant 14 jours pour voir comment il peut rationaliser les opérations de votre entreprise.
Principales caractéristiques
Génère automatiquement des feuilles de temps et envoie des alertes d'approbation
Suivre les prises de force, les congés de maladie et les autres prestations accumulées
Outil de planification des quarts de travail par glisser-déposer
Gestion avancée des pauses
Avantages
Des outils utiles pour suivre le temps des employés
Workflows d'approbation automatisés avec alertes et rappels
Gestion simple de la paie et création de factures
Gratuit pour les entreprises de 10 utilisateurs ou moins
Les inconvénients
N'inclut pas encore les outils de budgétisation de projet
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitTimecamp - Bon pour le suivi automatique du temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
TimeCamp est un logiciel de suivi du temps des employés qui reconnaît quand un employé ouvre une application liée au travail et démarre automatiquement le suivi du temps. La plateforme peut identifier sur quel projet un employé travaille en fonction des mots-clés qu'il tape. Cependant, cela peut ne pas être particulièrement utile pour les travailleurs sur le terrain qui ne travaillent généralement pas à partir d'écrans.
TimeCamp utilise les données de temps pour créer automatiquement des feuilles de temps quotidiennes ou hebdomadaires. Les employés peuvent modifier les feuilles de temps et les gestionnaires peuvent laisser des commentaires sur les entrées de temps. La plateforme permet également aux managers d'ajouter des taux horaires personnalisés pour chaque employé.
De plus, TimeCamp peut générer des factures et propose un tableau de bord d'analyse pour suivre l'avancement du projet.
En savoir plus sur Time CampPrincipales caractéristiques
- Suivi automatique du temps basé sur des applications spécifiques
- Catégorisez le temps consacré à des projets spécifiques à l'aide de mots-clés
- Commenter les entrées de la feuille de temps
- Ajouter des taux de facturation personnalisés pour créer des factures
Avantages
- Tableau de bord analytique
- Forfait gratuit disponible
Les inconvénients
- Le suivi du temps ne fonctionne pas bien pour les employés sur le terrain
- Intégrations de paie limitées
Tarification
À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
Scoro - Bon pour la planification des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Scoro est un logiciel de gestion des opérations qui fonctionne bien pour la planification des équipes . Les responsables peuvent faire glisser et déposer les quarts de travail sur un tableau Kanban ou une chronologie pour voir comment les employés utilisent leur temps et quels travailleurs sont sur- ou sous-utilisés.
Scoro propose également des outils de gestion des feuilles de temps. Il permet aux employés de suivre leur temps, bien qu'il n'y ait pas beaucoup d'options pour le suivi automatisé du temps ou les rappels de pointage. L'affichage des feuilles de temps est également relativement minime par rapport à ce que proposent les autres plateformes de gestion des feuilles de temps.
Ainsi, Scoro est le mieux adapté aux entreprises qui souhaitent d'abord des fonctionnalités de planification et des outils de feuille de temps en second lieu.
En savoir plus sur ScoroPrincipales caractéristiques
- Logiciel de planification du personnel
- Listes de tâches, tableaux Kanban et calendriers partagés
- Gérer les factures et les dépenses
- Rapports de productivité
Avantages
- Prend en charge les workflows personnalisés
- Créer des modèles de projet réutilisables
Les inconvénients
- Moyens limités de suivre le temps des employés
- Cher
Tarification
À partir de 37 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
Récolte - Bon pour l'analyse du temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Harvest est un logiciel de suivi du temps des employés qui permet aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs en ligne ou sur des appareils mobiles. Vous pouvez envoyer des rappels aux employés pour qu'ils n'oublient pas de pointer, et Harvest peut générer automatiquement des feuilles de temps pour chaque employé et les acheminer vers les responsables pour approbation.
Harvest propose un tableau de bord d'analyse du temps avec des rapports de temps personnalisables. Les responsables peuvent voir combien de temps est facturable ou non facturable, si un projet respecte le budget, sur quels projets les employés consacrent leur temps, et plus encore.
La plateforme s'intègre à Xero et QuickBooks Online pour la paie. Vous pouvez également créer des factures clients avec PayPal et Stripe.
En savoir plus sur la récoltePrincipales caractéristiques
- Suivi du temps et rappels
- Intégrations pour la paie et la facturation
- Analyse du suivi du temps
- Rapports d'utilisation des employés
Avantages
- Convivial
- Gamme d'intégrations
Les inconvénients
- Pas de kiosque horaire disponible
- Ne suit pas les cumuls de congés
Tarification
10,8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
Réplicon - Bon pour les entreprises à l'échelle de l'entreprise
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Replicon est un logiciel de gestion du temps à l'échelle de l'entreprise qui offre des fonctionnalités d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique ainsi que des flux de travail automatisés personnalisables. Replicon a une courbe d'apprentissage abrupte, mais il offre des fonctionnalités uniques pour les grandes entreprises complexes.
Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour repérer automatiquement les entrées de temps suspectes sur la feuille de temps d'un employé. Ceux-ci seront mis en évidence pour les managers afin qu'ils puissent demander plus de détails à l'employé. Replicon signale également les problèmes liés à la conformité, tels que les employés qui ne prennent pas suffisamment de temps de pause.
De plus, Replicon propose des intégrations avec des services tels qu'ADP, BambooHR, Paychex et Namely.
En savoir plus sur RépliconPrincipales caractéristiques
- Technologies d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique
- Intégrations paie et comptabilité
- Outils de rapport de temps
- Peut changer de système de gestion pour les mises à jour de conformité
Avantages
- Personnalisable
- Prend en charge le suivi de l'accumulation de prise de force
Les inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Cher
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Toggl Track - Bon pour un suivi du temps convivial
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl Track est une plateforme de suivi du temps qui offre un suivi automatique du temps pour plus de 100 applications professionnelles populaires.
Le logiciel crée automatiquement des feuilles de temps et alerte les responsables lorsqu'elles sont prêtes à être approuvées. Les gestionnaires peuvent exporter les feuilles de temps vers n'importe quel logiciel de paie. De plus, Toggl Track permet aux responsables d'ajouter des tarifs facturables et de créer des factures basées sur des feuilles de temps.
Cela fonctionne bien pour le suivi du temps pour les employés de bureau, mais c'est moins hermétique pour les employés sur le terrain. Il n'y a pas de rappels de pointage, il est donc facile pour les employés sans bureau d'oublier de suivre leur temps lorsqu'ils arrivent au travail. Toggl Track n'inclut pas non plus de fonctionnalités de surveillance des employés telles que le suivi de la localisation.
En savoir plus sur Toggl TrackPrincipales caractéristiques
- Suivi automatique du temps pour plus de 100 applications
- Afficher les entrées de temps dans un calendrier
- Exporter les données vers le logiciel de paie
- Rapports de temps et de facturation
Avantages
- Peut créer des factures
- Interface simplifiée
Les inconvénients
- Peu d'intégrations de paie
- Aucun rappel de pointage basé sur la localisation
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs
Comparez les meilleurs logiciels de gestion des feuilles de temps
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 6,3 $/utilisateur/mois | À partir de 37 $/utilisateur/mois | 10,8 $/utilisateur/mois | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 9 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 30 jours | Non | Oui 30 jours |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Oui | Oui | Oui Pour un seul utilisateur | Non | Oui Jusqu'à 5 utilisateurs |
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des feuilles de temps ?
Ces systèmes aident à créer des feuilles de temps précises pour la paie. Le logiciel agrège les entrées de temps des employés et les organise dans une feuille de temps pour la période de paie en cours. Les plateformes s'intègrent souvent aux logiciels de paie, ce qui facilite le paiement des employés en quelques clics.
Dans la plupart des cas, ces systèmes servent également d'applications d'horodateur pour les employés . Le logiciel remplit automatiquement les heures suivies des employés dans une feuille de temps. Les employés peuvent utiliser le logiciel pour modifier leurs heures, puis transmettre la feuille de temps à leur responsable pour approbation.
Comment fonctionne le logiciel de gestion des feuilles de temps ?
Ces solutions commencent généralement par suivre les heures des employés. Les employés peuvent généralement pointer leurs heures d'arrivée et de départ sur le Web ou via une application mobile. Les travailleurs peuvent suivre le temps consacré à des tâches spécifiques et les responsables peuvent voir sur quoi ils travaillaient lors de chaque saisie de temps. Ceci est également important pour la facturation du temps à des clients spécifiques.
Une fois que les employés ont suivi le temps, le logiciel agrège ces entrées dans des feuilles de temps. Les employés peuvent consulter leurs feuilles de temps et apporter les modifications nécessaires, puis les envoyer à leur responsable pour approbation. Le logiciel peut signaler des entrées suspectes ou des problèmes de conformité pour les responsables au cours du processus d'approbation.
Une fois qu'une feuille de temps est approuvée, le logiciel la verrouille généralement afin qu'elle ne puisse pas être modifiée sans approbation. Les gestionnaires peuvent ensuite exporter les feuilles de temps vers un logiciel de paie afin que les employés puissent être payés avec précision pour les heures travaillées.
Les avantages d'un logiciel de gestion des feuilles de temps
Ce logiciel permet de payer les employés avec précision, de suivre les projets sur lesquels les travailleurs passent du temps, de facturer les clients, etc.
Premièrement, ils rationalisent considérablement le processus de paie. Les employés peuvent suivre leurs heures en quelques clics ou même automatiquement. Les entrées sont automatiquement rassemblées dans des feuilles de temps, ce qui permet de gagner du temps et d'éliminer la possibilité d'erreurs manuelles. Vous pouvez ensuite exporter les feuilles de temps en ligne vers un logiciel de paie, garantissant que les employés sont payés avec précision et à temps.
Ces systèmes facilitent également lesuivi des pauses et des heures supplémentaires. S'assurer que les employés prennent des pauses et que vous les payez pour toutes les heures supplémentaires est essentiel pour rester en conformité avec la législation du travail. Le logiciel basé sur le cloud peut également stocker en toute sécurité les cartes de pointage conformément aux exigences de la FLSA.
Certains systèmessuivent également l'assiduité, la prise de force et d'autres avantages qui s'accumulent au fur et à mesure que les employés travaillent.Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'assurer une compensation précise. De plus, c'est plus facile et plus précis que de suivre ces choses à la main.
Certains logiciels de feuille de temps peuvent même aider les clients de votre entreprise à facturer. La plupart des plateformes permettent aux gestionnaires de désigner des taux de rémunération pour chaque employé ou projet. Vous pouvez ensuite utiliser les données de la feuille de temps pour générer des factures basées sur les heures travaillées par chaque employé et leurs taux spécifiques.
Combien coûte un logiciel de gestion des feuilles de temps ?
Les systèmes de gestion des feuilles de temps peuvent varier considérablement en termes de prix. C'est en partie parce que différentes plates-formes offrent des fonctionnalités différentes.
Les plates-formes qui se concentrent sur le suivi du temps et la gestion des feuilles de temps et qui n'offrent pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires sont relativement abordables. Par exemple, Toggl Track commence à 9 $ par utilisateur et par mois.
D'un autre côté, les plates-formes qui incluent la gestion des feuilles de temps dans le cadre d'une plate-forme d'opérations plus large peuvent être plus coûteuses. Scoro commence à 26 $ par utilisateur et par mois, par exemple.
Les petites entreprises peuvent profiter d'un logiciel gratuit de gestion des feuilles de temps .Connecteam, TimeCamp, Harvest et Toggl Track proposent tous des plans gratuits pour un petit nombre d'utilisateurs. Connecteam vous offre le meilleur rapport qualité-prix. C'est une solution tout-en-un qui commence à seulement29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs .Vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires pour seulement 0,50 $ par mois chacun. De plus, le Small Business Plan de Connecteam estgratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 personnes .
FAQ
Puis-je utiliser Excel comme logiciel de feuille de temps ?
Vous pouvez, mais vous risquez de faire des erreurs lors de la saisie manuelle des données de temps dans Excel . Cela peut entraîner des erreurs de paie coûteuses et frustrantes. Il est préférable d'utiliser une solution dédiée comme Connecteam.
Existe-t-il un logiciel gratuit de gestion des feuilles de temps ?
Oui, de nombreuses petites entreprises peuvent obtenir gratuitement un logiciel de feuille de temps pour les employés. Connecteam est entièrement gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs.
Comment les petites entreprises suivent-elles les heures des employés ?
La meilleure façon de suivre les heures des employés est d'utiliser le logiciel de feuille de temps Connecteam. Ces plates-formes permettent aux employés d'entrer et de sortir du travail rapidement et facilement, puis le logiciel regroupe les heures dans une feuille de temps afin que les employés puissent être payés avec précision.
L'essentiel sur le logiciel de gestion des feuilles de temps
Ce logiciel permet de suivre avec précision les heures des employés et de les payer correctement. Avec le meilleur système de gestion des feuilles de temps, les employés peuvent être sûrs de ne jamais se tromper de temps et les responsables peuvent recevoir des feuilles de temps prêtes à être approuvées en quelques secondes. Ces plateformes offrent également une vue détaillée de la productivité des employés et facilitent la génération des factures pour les clients.
Connecteam est la meilleure plateforme de gestion des feuilles de temps et la solution parfaite de gestion du travail à tout faire.Il offre de puissants outils de suivi du temps, des rappels et des alertes, des flux d'approbation personnalisables, des intégrations de logiciels de paie, et bien plus encore.
Essayez Connecteam gratuitement pendant 14 jours pour voir comment il peut aider votre entreprise à réussir.