6 Meilleur logiciel d'horodateur basé sur le Web (comparaison approfondie)
Publié: 2023-02-01Suivez le temps des employés et permettez un pointage flexible à l'arrivée et au départ avec ces horloges basées sur le Web. Des applications simples pour les petites entreprises aux solutions complètes de gestion des employés, nous couvrons toutes les bases.
Le suivi traditionnel du temps des employés a ses défauts et les employés peuvent exploiter les systèmes hérités si vous ne faites pas attention. Le vol de temps et le poinçonnage des copains peuvent être des problèmes, surtout si vous faites confiance à vos employés pour enregistrer leurs propres heures. Les systèmes hérités nécessitent également beaucoup de temps d'administration pour être organisés et utilisés.
Avec une horloge en ligne, vous pouvez suivre le temps et la présence des employés à la seconde près. La plupart des horodateurs incluent également des fonctionnalités telles que des informations en temps réel, le suivi de la paie et la planification des employés. De plus, ils ont tendance à être beaucoup plus faciles à utiliser et sont conçus pour vous faire gagner du temps et de l'argent.
Dans ce guide, nous proposons des informations sur six des meilleures horloges Web du marché.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Idéal pour un suivi du temps précis et riche en fonctionnalités
Apprendre encore plus
Bon pour les fonctionnalités intégrées de planification et de paie
Bon pour les entreprises avec des travailleurs sans bureau
Que rechercher dans un logiciel de pointage basé sur le Web
Le suivi du temps sur le Web est bien plus qu'un simple enregistrement des heures de travail. Voici quelques caractéristiques clés à rechercher dans la meilleure horloge en ligne.
- Suivi du temps.Une caractéristique essentielle d'une horloge basée sur le Web est le suivi précis du temps. Cela inclut le suivi des heures régulières des employés, des heures supplémentaires et de tout ce qui est nécessaire pour votre entreprise.
- Intégration de la paie.Un logiciel de pointage basé sur le Web avec des intégrations de paie peut vraiment simplifier votre processus de paie.
- Compatibilité mobile.Il est important que le logiciel puisse être utilisé sur un appareil mobile afin que les employés puissent pointer à l'arrivée et au départ lors de leurs déplacements.
- Suivi GPS.Une sorte de fonction de suivi GPS vous aide à savoir d'où viennent les employés. Les fonctionnalités de géorepérage sont également très utiles.
- Contrôles d'accès.Envisagez un logiciel d'horodateur qui offre des options pour gérer la façon dont les employés peuvent y accéder et l'utiliser.
- Personnalisation.Être en mesure de personnaliser votre horloge pour répondre aux besoins et aux exigences de votre entreprise peut être extrêmement utile.
- Rapports et analyses.Recherchez une horloge en ligne qui génère des rapports détaillés pour vous aider à mieux comprendre votre effectif et à prendre des décisions plus éclairées. Des rapports précis peuvent également vous faire gagner beaucoup de temps.
Les 6 meilleurs logiciels de pointage basés sur le Web de 2023
Idéal pour : un suivi du temps précis et riche en fonctionnalités
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application de pointage Connecteam a été entièrement conçue avecdes fonctionnalités dédiées aux équipes et aux travailleurs sans bureau .C'est bien plus qu'une simple application de suivi du temps . Ses autres fonctionnalités sont conçues pour augmenter la productivité, rationaliser les processus de paie et réduire le vol de temps.
Examinons de plus près commentl'application de pointage de Connecteam peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent.
Suivi simple du temps des employés
L'une des meilleures choses à propos de l'application Connecteam est qu'elle vous permet desuivre le temps à la seconde près .Vos employés peuvent pointer à leur arrivée, pointer à leur départ et attribuer des heures à des clients spécifiques.
Vous pouvez égalementsuivre les heures par travail, projet, client et divers autres filtres.Ceci est particulièrement utile pour les petites entreprises qui souhaitent mieux comprendre où et comment les heures des employés sont utilisées.
Gestion en temps réel
Surveiller et gérer l'activité des employés en temps réel est un jeu d'enfant avec Connecteam.Lesoutils GPS et cartographiques intégrés de la plateforme vous permettent de suivre l'emplacement de vos employés pour vous assurer qu'ils travaillent là où ils sont censés être.Il est important de noter que les données de localisation ne sont partagées que lorsque les employés sont pointés.
Vous pouvez utiliser l'outil de géorepérage de Connecteam pour créer une frontière virtuelle autour d'un chantier afin d'empêcher les employés d'entrer et de sortir à d'autres endroits. Cela peut aider à réduire le vol de temps par des arrivées précoces ou des sorties tardives.
Vous pouvez également voir quels employés sont à l'heure à un moment donné, configurer des notifications pour vous alerter des employés qui arrivent en retard, et plus encore. Un solde de paie précis est également affiché pour vous aider à garder le contrôle des salaires des employés.
Feuilles de temps numériques générées automatiquement
L'horloge des employés basée sur le Web de Connecteam est livrée avecla génération automatique de feuilles de temps .Cette fonctionnalité est parfaitement intégrée au logiciel de suivi du temps , garantissant que toutes lesheures sont enregistrées avec précision .
Vous avez la possibilité de définir des pauses automatiques, des taux et des règles de rémunération des heures supplémentaires variables et des limites de quarts de travail quotidiens. Il existe également un widget de chat intégré qui vous permet de communiquer avec les employés sur des sujets liés au quart de travail.
Intégrations transparentes des logiciels de paie
Les intégrations transparentes de la paie de Connecteam facilitent le calcul précis des heures et des salaires.L'application prend en compte les heures supplémentaires , les prises de force , les pauses et tout ce qui pourrait avoir un impact sur le salaire d'un employé, garantissant des paiements fluides et sans tracas.
Vous pouvez égalementdéfinir une période de paie personnalisée pour vous assurer que les heures correctes sont suivies.Les feuilles de temps peuvent être exportées vers Gusto et Quickbooks Online. Cela facilite grandement la tâche des gestionnaires de la paie et réduit le temps consacré aux processus liés à la paie.
Peut être utilisé sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles
L'un des avantages de l'horloge Web Connecteam est qu'elle peut être utilisée sur divers ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Vous pouvez utiliser l'application Websur n'importe quel appareil connecté à Internet via votre navigateur Web.
Les applications pour smartphone permettent aux employés de pointer facilement leurs arrivées et leurs départs lors de leurs déplacements .Ils sont faciles à utiliser, précis et complets avec tous les aspects de la plate-forme Connecteam.
Planification intégrée des employés
Connecteam est également livré avec des outils natifs intégrés de planification des employés qui vous permettent de planifier clairement les quarts de travail.
Étant donné que cela est lié à votre horloge, vous pouvezconfigurer des notifications pour les quarts manqués ou les arrivées tardives .Vous pouvez également définir des règles d'heures supplémentaires, de sorte que vous ne devriez pas avoir de problèmes avec trop ou trop peu de travailleurs à la fois.
Principales caractéristiques
- Suivi du temps simplifié
- Gestion des employés en temps réel
- Feuilles de temps numériques automatiques
- Intégrations transparentes des logiciels de paie
- Suivi de localisation GPS
- Application mobile attrayante
Avantages
- Suivi du temps riche en fonctionnalités
- Cartographie GPS intégrée
- De nombreuses fonctionnalités supplémentaires de gestion des employés
- Prix très compétitif
Les inconvénients
- Plus d'intégrations de la paie en préparation
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Fonctionnalités intégrées de planification et de paie
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Buddy Punch offre un suivi du temps des employés via son interface Web et des applications mobiles simples. Il inclut les fonctionnalités attendues, telles que le suivi de la localisation et d'autres restrictions sur le lieu et le moment où les employés peuvent s'enregistrer. Vous pouvez également configurer Buddy Punch pour prendre une photo des employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ.
De plus, vous pouvez définir des éléments tels que des pauses automatiques et des heures supplémentaires pour un suivi du temps plus rationalisé. Des rapports simples peuvent être générés sur demande et les données de paie peuvent être exportées vers un petit nombre d'applications tierces. Cependant, d'autres intégrations sont effectivement absentes.
Buddy Punch utilise un système de tarification par utilisateur. Ses prix commencent à 2,99 $ par mois, plus 2,99 $ par utilisateur. Il n'y a pas d'option gratuite.
En savoir plus sur Buddy PunchPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps des employés
- Suivi de localisation
- Calcul automatique des heures supplémentaires
- Les données de paie peuvent être exportées vers des applications tierces
Avantages
- Puissants outils de suivi du temps
- Intégrations de la paie
Les inconvénients
- Pas de forfait gratuit
- Aucune autre intégration
Tarification
À partir de 2,99 $/mois + 2,99 $/utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : Entreprises avec des travailleurs sans bureau
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff est un programme de suivi du temps populaire pour les petites et moyennes entreprises. Il est soutenu par une suite de fonctions utiles d'horloge. À l'aide de l'application mobile, de bureau ou Web, les employés peuvent entrer et sortir de n'importe où, suivre le temps par tâche individuelle, ajouter des descriptions de poste et marquer des tâches comme terminées si nécessaire.
La possibilité de suivre par tâche et d'ajouter des descriptions fait de Hubstaff une option attrayante pour les équipes non administratives. Les outils GPS et cartographiques vous permettent de savoir où travaillent vos employés. La création de rapports détaillés par projet, travailleur, etc. peut vous aider à gérer efficacement votre entreprise.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Surveillance GPS
- Horloge en un clic
- Alertes sur le statut des employés
- Planification des quarts
Avantages
- Fonctionnalités de géolocalisation
- Outils de planification des quarts de travail
Les inconvénients
- Rapports de base
- La version gratuite est réservée à un seul utilisateur
Tarification
À partir de 140 $/mois + 5,83 $/utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour : les indépendants et les travailleurs du numérique
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Timely est une solution de suivi du temps qui convient le mieux aux entreprises comptant des employés sans bureau et indépendants. Il suit l'utilisation de l'application tout au long de la journée, garantissant que vous ne payez que pour les heures travaillées par chaque employé. Il n'est pas possible de pointer manuellement à l'arrivée ou au départ, mais vous pouvez programmer Timely pour qu'il soit inactif pendant certaines heures afin qu'il ne capture aucune activité.
Vous pouvez générer des rapports complets pour vous aider à gérer votre équipe et à gagner en efficacité. Les employés peuvent spécifier quand ils prennent des pauses, afin que les documents ou les applications qu'ils utilisent pendant ces périodes ne soient pas enregistrés. Timely protège la vie privée des travailleurs en évitant l'enregistrement des touches ou en prenant des photos ou des captures d'écran.
En savoir plus sur TimelyPrincipales caractéristiques
- Suivi automatique du temps par utilisation de l'application
- Suivi d'équipe
- Capture des informations sur chaque seconde de la journée de travail
- S'intègre à diverses plateformes tierces
Avantages
- Capacités de rapport impressionnantes
- Confidentialité des employés préservée
Les inconvénients
- Pas de suivi des tâches en temps réel
- Pas de pointage d'entrée ou de sortie manuel
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non
Bon pour : un suivi du temps simple et économique
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est un outil de pointage des employés simple mais efficace. Il est disponible sur un certain nombre de systèmes d'exploitation et d'appareils, et il est facile à utiliser pour les travailleurs. Le suivi hors ligne est disponible, ce qui peut être utile si votre équipe travaille dans des zones où la couverture réseau est limitée.
Les employés peuvent ajouter des dépenses, demander des congés et mettre le chronomètre en pause lorsqu'ils prennent des pauses. Le temps suivi peut être catégorisé pour vous aider à gérer des projets et des équipes. En tant qu'employeur, vous pouvez consulter les feuilles de temps et les rapports, approuver les demandes de congé et effectuer diverses autres tâches administratives.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Le temps travaillé peut être classé par équipe, client, projet ou label
- Le temps peut être étiqueté comme non facturable si nécessaire
- Des descriptions peuvent être ajoutées à chaque entrée
- Possibilité de créer des échelles de rémunération variables par projet
Avantages
- Interface conviviale
- Les entrées peuvent être modifiées manuellement
Les inconvénients
- Peut devenir un peu encombré
- Pas de fonction de pointage automatique
Tarification
À partir de 3,99 $/mois + 3,99 $/utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Bon pour: Petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Le logiciel de suivi du temps d'OnTheClock est une option utile pour les petites équipes avec un budget limité. Cependant, son forfait gratuit n'est disponible que pour deux utilisateurs maximum.
La plate-forme dispose de fonctionnalités clés telles que la vérification de la localisation GPS et le géorepérage, permettant aux responsables de vérifier que les employés s'enregistrent depuis le bon endroit. OnTheClock propose également des rapports sur la paie, la gestion des congés et la planification par glisser-déposer.
Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de vérification biométrique pour vous assurer que les employés arrivent et sortent eux-mêmes, et que personne d'autre ne le fait pour eux. Malheureusement, les capacités de création de rapports d'OnTheClock sont plutôt limitées.
En savoir plus sur OnTheClockPrincipales caractéristiques
- Contrôle GPS pour vérifier les emplacements des employés
- Fonctions de sécurité supplémentaires, y compris la vérification des empreintes digitales
- Outils de paie automatiques et personnalisables
- Suivi des congés
Avantages
- Tarification simple basée sur l'utilisateur
- Suivi du temps flexible
Les inconvénients
- Le plan gratuit ne prend en charge que 2 employés
- Mauvais service client
Tarification
À partir de 0 $/mois + 3,50 $/utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleurs logiciels de pointage basés sur le Web
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 2,99 $/mois + 2,99 $/utilisateur | À partir de 140 $/mois + 5,83 $/utilisateur | À partir de 9 $/utilisateur/mois | À partir de 3,99 $/mois + 3,99 $/utilisateur | À partir de 0 $/mois + 3,50 $/utilisateur |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Non | Oui | Oui |
Que sont les horodateurs Web ?
Les horodateurs Web sontdes outils en ligne qui permettent aux employés de pointer leurs entrées et leurs sorties via une interface numérique.La plupart des outils incluent des fonctionnalités telles que le suivi GPS pour s'assurer que les employés ne pointent que lorsqu'ils sont au travail. Les applications mobiles simplifient le processus et permettent à l'employé de s'enregistrer à partir de son propre appareil.
Un logiciel de pointage basé sur le Web permet également aux responsables desuivre les heures de travail, les présences et la paie des employés .De nombreux programmes peuvent être intégrés aux systèmes de paie et de RH , et ils sont souvent utilisés par les entreprises ayant des employés sans bureau.
Comment fonctionne une horodateur Web ?
Les horloges Web sont des outils utiles qui incluent diverses fonctionnalités de gestion et de suivi du temps.Les employés peuvent les utiliser pour pointer les entrées et les sorties sur un appareil mobile ou un ordinateur avec une connexion Internet.Les horloges basées sur le Web vous permettentde suivre les heures des employés jusqu'à la seconde près .
Différents systèmes utilisent différentes méthodes d'authentification pour vérifier l'identité d'un employé. Certains utilisent de simples systèmes de connexion par nom d'utilisateur et mot de passe, tandis que d'autres ajoutent des éléments tels que la numérisation d'empreintes digitales ou la reconnaissance faciale pour plus de sécurité.
À partir de leur compte, souvent accessible depuis une application mobile , les employés peuvent pointer à l'arrivée, à la sortie et ajouter des détails à leurs quarts de travail.Les administrateurs système et les gestionnaires peuvent consulter ces informations, ce qui permet de gagner du temps et de rationaliser les processus de paie.
Certaines plates-formes de pointage incluent également des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des horaires et des équipes , des rapports avancés et l'intégration de la paie.
Les avantages des horodateurs basés sur le Web
Les horloges des employés basées sur le Web sont extrêmement utiles et présentent de nombreux avantages par rapport aux anciens systèmes de chronométrage.
- Chronométrage précis.Avec une horloge en ligne, les employés n'ajouteront pas quelques minutes au début ou à la fin de leurs quarts de travail, et vous ne rencontrerez pas d'erreurs d'« arrondi » qui vous obligeraient à payer plus d'heures que vous ne le devriez. Au lieu de cela, les heures de chaque employé sont suivies à la seconde près et un suivi GPS est utilisé pour les vérifier.
- Données sur les employés en temps réel.La plupart des horodateurs Web donnent accès à des données en temps réel sur le statut de vos employés. Les responsables peuvent afficher les données de présence en temps réel pour identifier et résoudre rapidement les problèmes. Par exemple, vous pouvez savoir immédiatement si un employé ne se présente pas pour son quart de travail et vous pouvez organiser une couverture en temps opportun.
- Accès à distance.Avec une horloge Web, les employés peuvent entrer et sortir de n'importe où, tant qu'ils ont accès à Internet. Ceci est extrêmement utile pour les entreprises dont les employés travaillent sur différents chantiers.
- Fonctionnalités intégrées.La plupart des horodateurs Web haut de gamme sont fournis avec un logiciel supplémentaire de gestion de la paie et des employés. Par exemple, vous pouvez avoir accès à la planification des employés, à la gestion des équipes et/ou à des outils de reporting avancés.
Combien coûtent les horodateurs Web ?
Les prix des logiciels de suivi du temps basés sur le Web peuvent varier considérablement.
Des produits simples comme Buddy Punch (2,99 $/mois, plus 2,99 $/utilisateur) et OnTheClock (à partir de 3,50 $/utilisateur) bénéficient d'une tarification basée sur l'utilisateur, ce qui est bon pour les petites équipes mais peut rapidement devenir coûteux pour les grandes équipes. D'autres comme Hubstaff (à partir de 140 $/mois, plus 5,83 $/utilisateur) sont encore plus chers pour démarrer.
Connecteam combine le meilleur de tout , offrant des solutions abordables pour les entreprises de toutes tailles.Sonforfait gratuit prend en charge les entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs et ses abonnements premium commencent à 29 $ par moispour un maximum de 30 utilisateurs, plus 0,50 $ par utilisateur supplémentaire.
FAQ
Quelle application puis-je utiliser pour que mes employés pointent ?
Connecteam est une excellente horodateur basée sur le Web que vos employés peuvent utiliser pour pointer leurs arrivées et leurs départs. Il dispose d'une application mobile, de restrictions de localisation GPS et de diverses autres fonctionnalités. Il existe même un plan gratuit pour les petites entreprises.
Existe-t-il une application gratuite pour pointer les entrées et les sorties ?
Connecteam offre des fonctionnalités avancées de suivi du temps des employés avec son plan gratuit pour petites entreprises. Cela soutient les entreprises comptant jusqu'à 10 employés. Les utilisateurs peuvent entrer et sortir depuis leur smartphone, le calcul automatique de la paie est disponible et il y a même un suivi de localisation GPS pour réduire le risque de vol de temps.
Google a-t-il une application de pointage ?
Non, Google n'a pas d'application d'horloge native. Il vous permet de suivre le temps lorsque vous utilisez Google Workspace avec d'autres applications Google, mais il n'y a aucun moyen d'intégrer le suivi du temps des employés externes.
L'essentiel sur le logiciel d'horodateur basé sur le Web
Les horodateurs basés sur le Web sont des outils utiles quipermettent un pointage précis et sans tracas des employés .Ils réduisent le risque de problèmes courants de suivi du temps, tels que le vol de temps et les coups de poing, et ils permettent aux employés de pointer de n'importe où, à tout moment.
Connecteam est une horodateur basée sur le Web leader de l'industrie .Il comprend un suivi GPS, des flux de données des employés en temps réel, des intégrations de paie, des feuilles de temps numériques automatiques, etc. Il estsuper facile à utiliser et c'est l' une des options les plus abordables du marché.En fait, il existe un plan 100% gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs.