6 meilleures alternatives WhenToWork en 2023 (examens approfondis)

Les meilleures alternatives quand travailler

1. Connecteam — La meilleure alternative à WhentoWork

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   Connecteam est uneplateforme de gestion des effectifs tout-en-un dotée de fonctionnalités intuitives de planification des employés.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : La plate-forme simplifie la supervision des plannings de votre équipe, en effectuant une grande partie du travail à votre place grâce à l'automatisation et aux modèles.

   De plus, Connecteam va au-delà de la planification. Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où à l'aide de l'application, et Connecteam vous aide dans la gestion des tâches, la communication en équipe, et bien plus encore. Il offre même un support client en direct 24h/24 et 7j/7 si vous avez des questions.

   Continuez à lire pendant que j'explique pourquoi Connecteam est la meilleure alternative à WhenToWork.

   Planification des employés entièrement optimisée

   Le planificateur glisser-déposer de Connecteam vous permet de créer des plannings en quelques minutes.Créez des plannings à partir de zéro, utilisez des modèles de planning prêts à l'emploi ou copiez des plannings antérieurs dans de nouveaux modèles réutilisables. Vous pouvez même définir des horaires communs pour qu'ils se reproduisent automatiquement.

   Avec l'outil de planification, vous pouvez attribuer des quarts de travail en fonction de la disponibilité, des préférences, des qualifications du rôle ou de l'emplacement des travailleurs. Ou encore, laissez simplement les quarts de travail ouverts à tout employé.

   Vous pouvez égalementautoriser les employés à échanger leurs quarts de travail , soit de manière indépendante, soit sous réserve de votre approbation.Personnellement, j’apprécie grandement la variété d’options proposées par Connecteam ici.

   

   Notifications, politiques de temps personnalisées et bien plus encore pour garantir l'efficacité de vos plannings

   Connecteam vous permetde créer des politiques personnalisées pour les congés, les pauses et les heures supplémentaires .Le logiciel ajoutera ensuite automatiquement les pauses, les congés approuvés et les heures supplémentaires aux horaires des employés, afin que vous puissiez toujours en tenir compte dans la planification.

   Connecteam signalera égalementautomatiquement les conflits de planification potentiels que vous devrez résoudre avant de publier les plannings.De plus, Connecteam fournit des notifications instantanées sur les employés en retard ou absents afin que vous puissiez enquêter et mettre à jour vos horaires si nécessaire.

   Le logiciel vous alertera égalementlorsque les travailleurs approchent des heures supplémentaires imprévues – une fonction pratique qui distingue Connecteam, à mon avis.Vous pouvez voir instantanément combien d'heures supplémentaires un employé a déjà effectué, puis utiliser ces informations pour décider d'approuver ou de refuser de nouvelles demandes. Cela garantit que les employés ne font pas trop d'heures supplémentaires, vous aidant ainsi à vous conformer aux lois en vigueur sur les heures supplémentaires.

   Horloge intégrée pour que les employés puissent suivre le temps où qu'ils soient

   Tous les logiciels de planification n'offrent pas de fonctionnalités de suivi du temps ou de pointage à l'arrivée/au départ, mais Connecteam propose les deux. Pour moi, c’est encore un autre facteur qui distingue la plateforme des autres fournisseurs.

   L'horloge de Connecteam permet à vos employésde se connecter et de quitter leur travail depuis leurs appareils mobiles.Il enregistre automatiquement le temps, à la seconde près, et permet aux employés d'ajouter manuellement des entrées s'ils oublient d'enregistrer leurs heures travaillées.

   

   De plus, l'horloge intègre des fonctionnalitésde suivi GPS et de géorepérage . Vous pouvez avoir un aperçu en direct des emplacements des employés pour vous assurer qu'ils sont aux bons endroits et définir des frontières virtuelles autour des chantiers pour empêcher les travailleurs de pointer à l'arrivée ou au départ au-delà. cette zone.

   Créez facilement des tâches et ajoutez-les aux plannings

   Connecteam facilite également la création et la gestion des tâches et leur intégration dans les plannings des collaborateurs.

   Après avoir choisi parmi des modèles ou créé des tâches à partir de zéro, vous pouvez inclure des notes, des délais, des pièces jointes et même des formulaires et des listes de contrôle dans chaque tâche.Ensuite, vous pouvez ajouter des tâches directement aux équipes. Je trouve cela extrêmement utile pour garantir que les employés sachent exactement ce que l'on attend d'eux lorsqu'ils pointent chaque jour.

   Connecteam offreune surveillance complète de la progression des tâches via le tableau de bord du gestionnaire.Vous pouvez filtrer les tâches en cours et terminées par travailleur, emplacement, projet, date d'échéance, etc. Connecteam vous avertira lorsque les travailleurs auront terminé leurs tâches ou lorsqu'ils auront dépassé un délai. Vous pouvez également envoyer des rappels d'achèvement automatisés et des demandes de mise à jour des progrès aux membres de l'équipe.

   

   Communiquez avec votre équipe en temps réel

   Dansle chat intégré à l'application de Connecteam , vous et votre équipe pouvez communiquer en toute sécurité dans le cadre de discussions individuelles ou de groupe.Vous pouvez discuter de projets, demander aux employés leur disponibilité, partager des mises à jour de planning et bien plus encore, où que vous soyez.

   Les messages peuvent inclure de l'audio, des images, des vidéos, des fichiers et bien plus encore pour un partage d'informations rationalisé. Les notifications push vous alertent, vous et vos employés, chaque fois qu'il y a un nouveau message à lire, mais vous pouvezdésactiver les conversations lorsque vous en avez besoin .

   Connecteam dispose également d'une fonctionnalité de mises à jour , qui fonctionne comme un flux de médias sociaux.Vous pouvez partager des publications avec des groupes spécifiques ou l'ensemble de votre personnel, savoir qui consulte et interagit avec vos mises à jour, et même planifier des publications à l'avance.

   Recueillir des commentaires sur les horaires et les informations de disponibilité auprès des employés

   Une autre fonctionnalité que je trouve utile pour garantir une planification efficace estcelle des outils d'enquêtes et de sondages de Connecteam .Vous pouvez les utiliser pour demander des commentaires sur les plannings récents, par exemple, ce qui peut vous aider à identifier les problèmes potentiels et les moyens d'améliorer les plannings de votre équipe.

   Lafonction de sondages numériques en direct, en particulier, est idéale pour recueillir des réponses instantanées.Ainsi, vous pouvez l'utiliser pour demander la disponibilité des employés en temps réel. De cette façon, vous pouvez mettre à jour les horaires en cas d'urgence pour vous assurer que vous disposez d'un personnel adéquat.

   Et plus encore

   En plus de ces fonctionnalités, Connecteam en propose plusieurs autres pourrépondre à tous les besoins de votre entreprise .Il existe des outils pour la gestion d'événements , la reconnaissance et les récompenses des employés , la formation et l'intégration , la gestion des documents et bien plus encore.

   Mais Connecteam ne vous oblige pas à choisir entre disposer de tonnes de fonctionnalités et respecter un budget.Il est abordable pour les entreprises de toutes tailles , avec des forfaits commençant à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.Connecteam propose même un plan Small Business gratuit et permanent pour les équipes de 10 travailleurs ou moins.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Générateur de planning par glisser-déposer

   • Suivi du temps des employés avec GPS et fonctionnalité de géolocalisation

   • Gestionnaire de tâches avancé

   • Chat dans l'application et fil d'actualité de l'entreprise

   • Enquêtes et sondages

   • Formulaires et listes de contrôle pour les rapports en temps réel

   Avantages

   • Application mobile disponible pour iOS et Android

   • Assistance client 24h/24 et 7j/7

   • Interface conviviale

   • Logiciel de gestion du travail tout-en-un

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations à venir

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Sling – Idéal pour les modèles de planning

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   Sling est une solution logicielle de planification des employés dotée de quelques fonctionnalités supplémentaires de gestion du travail.

   Pourquoi j'ai choisi Sling : La plate-forme propose une planification par glisser-déposer et des modèles pour les équipes récurrentes.Lors de la création d'horaires, vous pouvez consulter la disponibilité de vos employés pour éviter tout conflit d'horaire. Les employés peuvent également soumettre des demandes de congés et de changement d’équipe.

   Vous et votre équipe pouvez accéder aux horaires de n'importe où, en visualisant et en mettant à jour les équipes via l'application mobile. Vous pouvez également définir des notifications pour alerter les employés lorsqu'ils libèrent ou modifient des horaires.

   Ce que j'apprécie chez Sling, c'est que ses fonctionnalités s'étendent au-delà du processus de planification. Il offre des fonctionnalités supplémentaires telles qu'une pointeuse, des outils de gestion des tâches et des fonctionnalités de communication avec les employés.

   Cependant, j'ai remarqué un gros inconvénient. Sling propose une option gratuite, mais il fournit uniquement des outils de planification. Vous devrez vous inscrire au plan premium pour bénéficier de tous les avantages de Sling. De plus, j'ai trouvé que l'interface utilisateur de Sling est un peu déroutante à naviguer.

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Planification par glisser-déposer
   • Modèles de planning réutilisables
   • Échange de quarts de travail
   • Accès en déplacement

   Avantages

   • S'intègre à d'autres logiciels comme Gusto et ADP
   • Inclut des fonctionnalités au-delà de la planification

   Les inconvénients

   • La version gratuite offre des fonctionnalités limitées
   • L'interface utilisateur n'est pas aussi intuitive que les autres systèmes

   Tarifs

   À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   7shifts — Idéal pour les restaurants et les équipes de restauration
   

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   7shifts est un système logiciel de planification conçu pour les restaurants, bars et cafés.

   

   Pourquoi j'ai choisi 7shifts : Les employés peuvent utiliser l'application mobile 7shifts pour suivre leurs horaires, mettre à jour leur disponibilité de n'importe où, pointer à l'arrivée et au départ et communiquer instantanément avec l'équipe.

   Vous pouvez utiliser l'application pour créer des horaires d'employés et suivre la disponibilité, les demandes de congés et les changements d'équipe. De plus, 7shifts vous permet de définir des tâches, de prévoir les ventes et de superviser le temps de travail des employés. La plateforme fournit également des outils pour l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'embauche à la planification en passant par la paie, ce que j'apprécie. Il existe également diverses fonctionnalités spécifiques aux restaurants, comme le suivi et le paiement des pourboires.

   Cependant, ce qui me préoccupe, c'est que l'application peut parfois avoir des problèmes. De plus, j’ai trouvé que les intégrations tierces ne sont pas aussi fluides qu’elles pourraient l’être.

   En savoir plus sur 7shifts

   Principales caractéristiques

   • Capacités de pointage à l'arrivée et au départ
   • Création et gestion des plannings
   • Gestion des tâches
   • Communication avec les employés

   Avantages

   • Application mobile pour accéder partout
   • Offre des fonctionnalités pour la paie et l’embauche

   Les inconvénients

   • Ne s'intègre pas toujours bien avec d'autres systèmes
   • Peut être buggé

   Tarifs

   À partir de 29,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 30 employés Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Jusqu'à 1 emplacement et 30 employés

4. 

   Buddy Punch – Idéal pour échanger des quarts de travail
   

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   Buddy Punch est une solution de pointage qui permet aux entreprises de gérer les horaires et le temps de leurs employés.

   Pourquoi j'ai choisi BuddyPunch : Comme un logiciel similaire, Buddy Punch propose un générateur de planning par glisser-déposer, des notifications de mises à jour de planning et des outils de géolocalisation.Cependant, j’ai particulièrement apprécié sa fonction d’échange de quarts de travail pilotée par les employés. Cela permet à vos travailleurs d'échanger des quarts de travail de manière indépendante, ce qui vous évite d'avoir à examiner et à approuver les demandes.

   De plus, le logiciel permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ du travail et d'enregistrer leur temps. Vous pouvez également configurer des pointages automatiques si les employés oublient de se déconnecter pour la journée. De plus, Buddy Punch vous permet de personnaliser et d'exécuter des rapports détaillant les heures supplémentaires, le nombre total d'heures de travail de l'équipe pour une période spécifiée et les lieux de travail des employés. La plateforme propose également des intégrations de logiciels de paie.

   Cependant, j'ai été déçu de découvrir que l'application Buddy Punch peut parfois être buggée.

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Suivi GPS et géolocalisation
   • Possibilité de pointer via mobile ou Web
   • Notifications pour les quarts de travail et les pointages manqués
   • Création de planning par glisser-déposer

   Avantages

   • Interface utilisateur simple
   • Service client réactif

   Les inconvénients

   • La modification des entrées de temps passées peut être difficile
   • L'application peut être boguée

   Tarifs

   À partir de 2,99 $/utilisateur/mois + 19 $ de frais de base/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non

5. 

   Adjoint — Bon pour optimiser les horaires
   

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   adjoint est un système logiciel RH doté de divers outils de planification et de suivi du temps.

   Pourquoi j'ai choisi Adjoint : Vous pouvez concevoir des horaires en fonction de la disponibilité des employés et des congés prévus.De plus, vous pouvez optimiser les horaires en tenant compte de la formation des employés aux tâches, du coût salarial d'un quart de travail par rapport aux ventes prévues, et bien plus encore. Ensuite, vous pouvez envoyer des plannings à votre équipe et configurer des notifications pour tout changement.

   L'adjoint aide également à découvrir des options de remplacement si quelqu'un appelle soudainement, ce que je trouve très utile. Les employés ont également la possibilité d'échanger leurs quarts de travail entre eux via l'application mobile.

   De mon point de vue, l'inconvénient de Representative est qu'il ne dispose pas actuellement d'une fonctionnalité permettant de restreindre les emplacements où les employés peuvent se connecter. Il peut également être difficile d'intégrer Representative à d'autres logiciels.

   En savoir plus sur le député

   Principales caractéristiques

   • Planification automatique
   • Suivi du temps
   • Gestion des tâches
   • Rapports et analyses

   Avantages

   • Interface utilisateur élégante
   • Permet l'échange de quarts de travail

   Les inconvénients

   • Mauvaise intégration avec d'autres systèmes
   • Pas d'outil de géolocalisation

   Tarifs

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois, pour un essai de planification ou de gestion du temps et des présences : Oui – Plan gratuit de 31 jours : Non

6. 

   Homebase – Idéal pour mettre à jour les plannings après des interventions
   

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   Homebase fournit des fonctionnalités de planification, d'horloge et de communication avec les employés.

   Pourquoi j'ai choisi Homebase : Vous pouvez créer manuellement ou automatiquement des plannings optimisés en utilisant la disponibilité des équipes, les prévisions de ventes et les coûts de main-d'œuvre.Ce que j'apprécie le plus avec Homebase, c'est qu'il permet d'ajuster facilement les horaires après qu'un employé ait appelé pour quitter le travail. Vous pouvez utiliser l'application pour trouver un remplaçant de dernière minute ou demander au travailleur absent d'obtenir une couverture en échangeant ses quarts de travail avec un collègue.

   De plus, Homebase permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ du travail, propose un suivi du temps par GPS, peut créer des feuilles de temps automatisées et fournit des intégrations de paie. De plus, il existe un outil de communication avec les employés et des fonctionnalités supplémentaires pour l'embauche, l'intégration et la fidélisation des employés.

   Bien que j'apprécie le fait que Homebase propose une version gratuite, son modèle de tarification par utilisateur signifie que les coûts peuvent rapidement s'accumuler pour les grandes équipes.

   En savoir plus sur Homebase

   Principales caractéristiques

   • Modèles et planification automatique
   • Échange de quarts de travail
   • Suivi du temps et intégration de la paie
   • Communication avec les employés

   Avantages

   • Peut modifier ou annuler le forfait à tout moment
   • Version gratuite disponible

   Les inconvénients

   • Peut coûter cher
   • Difficile de corriger les pointages d'arrivée ou de départ manqués

   Tarifs

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui – Pour un seul emplacement et jusqu'à 20 employés