7 meilleurs logiciels d'instructions de travail en 2023

Les 7 meilleurs logiciels d'instructions de travail de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel d'instructions de travail tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est un logiciel de gestion des employés tout-en-un qui sert également de plateforme d'instructions de travail . Il dispose de fonctionnalités complètes pour créer, gérer et partager des guides et des procédures étape par étape.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Le logiciel vous permet de créer rapidement des flux de travail avec des formulaires et des listes de contrôle personnalisables et faciles à comprendre pour garantir l'efficacité opérationnelle.Vous pouvez également attribuer des tâches et inclure des instructions, des délais, des images, etc.

   Ci-dessous, je passe en revue les fonctionnalités exceptionnelles de Connecteam pour les instructions de travail.

   Améliorez la conformité et l’efficacité grâce aux formulaires et listes de contrôle numériques

   

   Avec les formulaires et listes de contrôle de Connecteam , vous pouvez vous assurer que vos employés suivent vos instructions de travail correctement et systématiquement. Créezdes formulaires et des listes de contrôle personnalisés à partir de zéro ou créez-les à l'aide de modèles prédéfinis .Ensuite, ajoutez des instructions, des images, des vidéos et d'autres éléments à vos listes de contrôle. Vous pouvez même demander aux employés de signer numériquement des formulaires et des listes de contrôle avant de les soumettre pour approbation.

   Connecteam fournit des tonnes de modèles pour différents secteurs, notamment la fabrication, la vente au détail, la construction, la santé, la restauration et les services sur le terrain. Il existe également une variété demodèles de conformité réglementaire , tels que les listes de contrôle de conformité HIPAA, OSHA et RGPD.

   Le logiciel vous alertera lorsque les employés cocheront des éléments de liste et soumettront des formulaires. Vous obtiendrez également une vue en temps réel de l'état d'achèvement depuis votre tableau de bord d'administration.

   Rationalisez les flux de travail avec une gestion intuitive des tâches

   Avec Connecteam, vous pouvez facilement intégrer des instructions de travail dans la gestion des tâches pour attribuer des tâches avec des instructions claires .

   Créez de nouvelles tâches en quelques secondes, définissez des dates d'échéance, joignez des fichiers ou des fichiers multimédias et divisez les tâches en séquences afin que les employés suivent les instructions de travail dans le bon ordre.

   Vous pouvez ensuite attribuer des tâches à des employés ou à des groupes spécifiques et suivre leur progression et leur achèvement à partir de votre tableau de bord d'administration central.Avec une vue en temps réel, vous pouvez vous assurer que les employés suivent avec précision les instructions de travail fournies tout en respectant les normes.

   Une fonctionnalité que je trouve incroyablement utile est lecanal de communication spécifique à la tâche qui permet aux employés de commenter ou de poser des questions sur la tâche assignée.Cette communication bidirectionnelle garantit que vous pouvez apporter rapidement des modifications si des instructions de travail ne sont pas claires.

   Centre de connaissances pour stocker les procédures et les instructions

   Le centre de connaissances de Connecteam est comme une bibliothèque numérique pour vos guides et procédures de travail. Vous pouvezstocker en toute sécurité tous vos documents importants , tels que les listes de contrôle de sécurité, les SOP, les politiques de l'entreprise et même les instructions de travail existantes, dans un seul endroit sécurisé.Votre équipe peut trouver et lire rapidement ces documents à tout moment et en tout lieu.

   Vous pouvez mêmecréer des instructions de travail directement dans la base de connaissancesà l'aide de l'éditeur de texte enrichi de Connecteam. Créez et stylisez du texte en gras, en italique, à puces, etc., et intégrez des hyperliens ou ajoutez des éléments visuels.

   Connecteam vous permet également de définirdes autorisations d'accès utilisateur personnalisées pour protéger les fichiers sensibles ou confidentiels, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent les afficher et les modifier.En accordant aux autres autorisations de modification, vous pouvez collaborer avec vos collaborateurs pour ajouter ou mettre à jour des instructions de travail en temps réel.

   De plus, tout se synchronise sur uncloud privé hautement sécurisé , protégeant vos données et garantissant que votre équipe ait toujours accès aux dernières versions des fichiers.Ce que j'aime le plus, c'est que Connecteam offre un stockage illimité : stockez autant que vous le souhaitez à vie.

   Recueillez des commentaires avec des enquêtes et des sondages numériques

   

   Que vous souhaitiezaffiner vos instructions de travail ou mesurer la compréhension des employés , les outils d'enquête et de sondage de Connecteam offrent un moyen simple de recueillir des commentaires.

   Vous pouvez créer des enquêtes personnalisées à l'aide de différents types de questions, comme des questions à choix multiples ou ouvertes. Lorsque vous manquez de temps, utilisez simplement un modèle. Vous pouvez envoyer instantanément des enquêtes ou des sondages à votre équipe, et elle peut y accéder n'importe où sur ses appareils mobiles.

   Vous pouvez ensuite surveiller les réponses en temps réel et prendre des décisions rapides en fonction de leurs commentaires.Par exemple, après avoir mis en œuvre une nouvelle procédure de sécurité, vous pouvez créer une enquête pour voir dans quelle mesure votre équipe comprend les nouvelles directives.

   Si les commentaires indiquent une confusion, vous pouvez affiner et clarifier ces sections de vos instructions de travail, en vous assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde et peut effectuer ses tâches de manière sûre et efficace.

   Et beaucoup plus

   Au-delà de ces fonctionnalités, Connecteam offre bien plus encore : de la planification et du suivi du temps des employés à la gestion des congés , en passant par la planification d'événements , la formation et l'intégration , et tout le reste. C'est la solutioncomplète de gestion des effectifs de Ruly !

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Création de listes de contrôle et de formulaires numériques

   • Capacité à attribuer des tâches avec des instructions de travail

   • Intégration multimédia

   • Enquêtes numériques et sondages pour obtenir des commentaires

   • Base de connaissances sécurisée

   • Options de personnalisation

   Avantages

   • Application mobile pour une accessibilité en déplacement

   • Abordable pour toutes les entreprises

   • Essai gratuit et plan gratuit disponible

   • Offre des fonctionnalités supplémentaires de gestion du travail

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarifs

   Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Instructions de travail électroniques ABB — Idéales pour une recherche améliorée
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   ABB Electronic Work Instructions est une plate-forme logicielle conçue pour permettre aux entreprises de développer, de gérer et de partager des instructions de travail électroniques (EWI).

   Pourquoi j'ai choisi ABB Electronic Work Instructions : Il propose un éditeur de texte qui vous permet d'intégrer du texte, des images, des vidéos et des tableaux.Grâce à la fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez envoyer des instructions aux parties appropriées pour examen et approbation avant de les mettre à la disposition d'autres travailleurs. La plateforme vous permet également de suivre l'engagement de vos travailleurs avec des instructions.

   Une fonctionnalité que j'ai trouvée particulièrement utile était la base de données consultable, qui vous aide à localiser des instructions spécifiques en fonction d'un titre, d'un mot-clé ou d'une tâche. Cependant, les lacunes que j'ai remarquées étaient la courbe d'apprentissage abrupte de la plateforme et le manque de fonctionnalités dans ses applications mobiles.

   En savoir plus sur les instructions de travail électroniques ABB

   Principales caractéristiques

   • Éditeur de texte enrichi
   • Gestion du flux de travail
   • Base de données consultable
   • Prise en charge multilingue

   Avantages

   • Intégration avec ERP
   • Contrôle d'accessibilité

   Les inconvénients

   • Courbe d’apprentissage abrupte
   • Fonctionnalités limitées sur les applications mobiles

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

3. 

   Poka – Bon pour l’industrie manufacturière
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Poka est une plateforme de travailleurs connectés pour les fabricants.

   Pourquoi j'ai choisi Poka : Il permet de créer, de gérer et de déployer des instructions visuelles et étape par étape pour des tâches et des processus complexes.Vous pouvez concevoir des instructions de travail standardisées à l'aide de divers modèles et d'un éditeur glisser-déposer.

   Poka vous permet également d'ajouter des aides visuelles telles que des images, des vidéos et des annotations pour plus de clarté. La plate-forme suit les modifications pour garantir le contrôle des versions, une fonction que je recherche dans toutes les bonnes plates-formes logicielles d'instructions de travail.

   Cependant, bien qu'il fournisse des outils complets pour créer et déployer des instructions de travail, l'accent principal de Poka sur la fabrication le rend moins adapté aux autres secteurs. J'aurais également aimé voir plus d'options de personnalisation.

   En savoir plus sur Poka

   Principales caractéristiques

   • Prise en charge du contenu multimédia
   • Bibliothèque de modèles
   • Édition par glisser-déposer
   • Contrôle de version

   Avantages

   • Interface intuitive
   • Bon support client

   Les inconvénients

   • Est principalement conçu pour le secteur manufacturier
   • A des options de personnalisation limitées

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Epsilon3 — Idéal pour les procédures synchronisées en temps réel
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Epsilon3 est une suite logicielle comprenant une solution d'instructions de travail. Il prend en charge l'ensemble du cycle de vie d'un projet, depuis l'intégration et les tests jusqu'aux opérations en direct.

   Pourquoi j'ai choisi Epsilon3 : J'ai été impressionné par le fait qu'Epsilon3 permet à plusieurs équipes ou travailleurs d'utiliser et de mettre à jour les procédures simultanément, en synchronisant instantanément toutes les modifications.Il prend en charge les instructions de travail, notamment les listes de contrôle, les plans de formation et de test, les flux de travail métier et les procédures opérationnelles standard .

   Une autre fonctionnalité notable est sa capacité d'exécution hors ligne, qui vous permet d'enregistrer votre travail et de le synchroniser une fois que vous êtes reconnecté au réseau. Il dispose également d'un système de contrôle de version, qui comprend des outils pour les approbations, les modifications et le suivi des modifications entre les révisions. Il existe également une base de données conviviale pour la recherche.

   Cependant, j'ai trouvé Epsilon3 quelque peu difficile à utiliser. Et comme le logiciel est adapté aux entreprises dans les domaines de l'ingénierie, des tests et des opérations complexes, il n'est peut-être pas la solution idéale pour d'autres entreprises.

   En savoir plus sur Epsilon3

   Principales caractéristiques

   • Synchronisation en temps réel
   • Capacité d'exécution hors ligne
   • Contrôle de version
   • Base de données conviviale pour la recherche

   Avantages

   

   • Polyvalent et flexible
   • Interface avec différentes sources

   Les inconvénients

   • Complexe à mettre en place et à apprendre
   • Limité à des secteurs spécifiques

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non

5. 

   Scribe — Idéal pour les petites et moyennes entreprises
   

   Disponible sur

   • la toile
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Scribe est une solution logicielle d'instructions de travail basée sur l'IA qui aide les équipes à documenter et partager les flux de travail rapidement et facilement.

   Pourquoi j'ai choisi Scribe : Il rend la documentation des tâches numériques rapide et facile.Après avoir téléchargé et installé le logiciel, il peut enregistrer votre écran et transformer automatiquement vos actions en un guide étape par étape appelé « Scribe ». Vous pouvez modifier le guide pour ajouter ou modifier des détails, comme des images ou des descriptions.

   De plus, la fonctionnalité Pages vous permet de combiner plusieurs Scribes en un seul guide. Cela peut être utile pour créer des guides d’intégration, du matériel de formation et des SOP. Un autre aspect de Scribe que j'ai vraiment apprécié est ses extensions de navigateur gratuites pour Chrome et Edge.

   Cependant, j’ai remarqué qu’il manque d’outils avancés de communication et de collaboration en équipe. De plus, les modèles Scribe ont une personnalisation limitée.

   En savoir plus sur Scribe

   Principales caractéristiques

   • Documentation automatique
   • Instructions pas à pas avec support multimédia
   • Fonctionnalité de pages pour les guides complexes
   • Fonctionnalités de flux de travail

   Avantages

   • Facile à utiliser
   • Relativement abordable

   Les inconvénients

   • Manque d'outils de communication avancés
   • Personnalisation limitée

   Tarifs

   À partir de 12 $/utilisateur/mois, pour un minimum de 5 utilisateurs Essai : non Plan gratuit : oui

6. 

   Tango – Idéal pour les procédures pas à pas interactives
   

   Disponible sur

   • la toile
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Tango est une plateforme d'instructions numériques conçue pour rationaliser et standardiser les instructions procédurales dans divers secteurs.

   Pourquoi j'ai choisi Tango : Tout comme Scribe, Tango crée des guides partageables étape par étape en capturant vos actions à l'écran avec des captures d'écran.Vous pouvez utiliser ces guides, appelés « Tangos » ou « Workflows », pour documenter les processus de travail et créer des instructions de travail numériques .

   J'apprécie à quel point il est facile d'utiliser la plateforme pour créer des guides. L'éditeur de texte enrichi vous permet de formater vos instructions de travail et d'incorporer des éléments multimédias comme des images et des vidéos. De plus, Tango vous permet de brouiller les informations sensibles qu'il capture dans ses captures d'écran : une fonction que j'ai trouvée permet à la plateforme de se démarquer.

   Bien que Tango soit très convivial, j'ai été déçu qu'il ne propose pas d'application mobile, vous ne pouvez donc pas créer ou accéder à des instructions de travail en déplacement.

   En savoir plus sur Tango

   Principales caractéristiques

   • Capture d'écran et annotation
   • Éditeur de texte enrichi
   • Contrôle de version
   • Outil de floutage

   Avantages

   • Facile à utiliser
   • Extension Chrome gratuite

   Les inconvénients

   • Manque de fonctionnalité mobile
   • Offre une personnalisation limitée

   Tarifs

   Le forfait Pro commence à 16 $/utilisateur/mois, facturé annuellement. Essai : non Forfait gratuit : oui

7. 

   Zingtree — Idéal pour le branchement conditionnel basé sur les entrées
   

   Disponible sur

   • la toile
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Zingtree est une solution logicielle d'arbre de décision sans code, ce qui signifie que vous pouvez créer des instructions de travail et des arbres de décision interactifs sans programmation. Un arbre de décision est une représentation visuelle ou un organigramme qui affiche une série de choix et leurs résultats ou actions potentiels.

   Pourquoi j'ai choisi Zingtree : Ses instructions de travail peuvent utiliser le « branchement conditionnel » pour guider vos employés à travers les étapes correctes en fonction de leurs réponses aux questions et aux invites.Avec le branchement conditionnel, chaque étape suivante dépend de la réponse précédente.

   Avec Zingtree, vous pouvez inclure des images, des vidéos et des pièces jointes pour rendre vos instructions de travail plus attrayantes. De plus, la plate-forme fournit des capacités d'analyse et de contrôle de version, un gestionnaire de tâches, une base de connaissances interactive et des flux de travail automatisés.

   Un inconvénient que j'ai trouvé est que Zingtree manque d'options d'accès et de personnalisation hors ligne. De plus, c'est assez cher par rapport à d'autres outils d'instruction de travail.

   Principales caractéristiques

   • Instructions de travail interactives
   • Branchement conditionnel
   • Contrôle de version
   • Base de connaissances

   Avantages

   • Interface glisser-déposer
   • Intégration avec des outils tiers

   Les inconvénients

   • Relativement cher
   • Pas d'accès hors ligne

   Tarifs

   Le plan d'affaires commence à 50 $/utilisateur/mois pour 5 utilisateurs ; contacter le fournisseur pour connaître les tarifs d'entreprise Essai : Oui Plan gratuit : Non