6 meilleurs logiciels de gestion du travail en 2023

Les 6 meilleurs logiciels de gestion du travail de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel de gestion du travail tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est le meilleur système de gestion de travail tout-en-un. Il offre une variété d'outils pour rationaliser les opérations, la gestion de projet, la communication et la croissance de votre entreprise.

   Examinons de plus près certaines des fonctionnalités les plus remarquables de Connecteam.

   Créez rapidement des horaires avec des outils de glisser-déposer

   Connecteam propose unoutil de planification par glisser-déposer qui facilite la création d'horaires pour les employés.Vous pouvez créer des modèles d'horaires et répéter les horaires quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Vous pouvez également voir en un coup d'œil quand les employés sont programmés pour des heures supplémentaires ou quand il y a un conflit d'horaire que vous devez résoudre.

   De plus, vous pouvez créer des quarts de travail ouverts auxquels tout employé peut prétendre. Ou, vous pouvez planifier les travailleurs en fonction de leur disponibilité, de leurs qualifications ou de leurs préférences d'équipe.

   Les employés reçoivent des notifications sur les changements d'horaire et les quarts de travail à venir afin qu'ils ne manquent jamais de travail. Connecteam permet également aux employés d'échanger leurs quarts de travail avec votre approbation.

   Gérer des projets avec des tâches et des listes de contrôle

   Connecteam vous permet de décomposer de grands projets en tâches plus gérables. Vous pouvezattribuer des tâches aux employéset suivre facilement toutes les affectations ouvertes de votre équipe. Si une tâche prend du retard, vous pouvez envoyer un rappel à vos employés en un seul clic.

   Vous pouvez joindre des formulaires, des listes de contrôle, des photos, des documents et plus encore à chaque tâche. De cette façon, les employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour travailler efficacement dès qu'ils reçoivent une nouvelle affectation.

   Vous pouvez également créer des tâches récurrentes pour le travail qui doit être effectué régulièrement.

   Gardez une trace des emplacements des employés en temps réel

   Vérifiez les emplacements de vos employés à l'aidedes outils de suivi GPS de Connecteam .Vous pouvez voir leurs emplacements en direct ou afficher une piste "fil d'Ariane" de leurs emplacements récents. Cela permet de s'assurer que les travailleurs sont là où ils doivent être et contribue à assurer la sécurité des travailleurs isolés.

   Il est également utile lorsque vous devez réaffecter des employés pour couvrir une tâche urgente. Vous pouvez rapidement voir qui est le plus proche et qui n'est pas déjà occupé par une autre tâche et les déployer ailleurs.

   Connecteam vous alertera également si un employé quitte votre lieu de travail ou votre chantier. Surtout, il ne suit jamais les emplacements des travailleurs après leur départ.

   Permettez aux employés de suivre le temps avec une seule touche

   L'application de Connecteam pour iOS et Android permet aux employés d' entrer et de sortir du travail d'une simple pression sur leur appareil. Vous pouvez également déployer Connecteam en tant queborne horaire .Les travailleurs peuvent pointer à l'arrivée et au départ sur un appareil partagé à partir d'un emplacement unique.

   L'horloge de Connecteam est compatible GPS etprécise à la seconde près .De plus, les employés peuvent attribuer chaque entrée de temps à un projet, une tâche ou un client spécifique. Cela simplifie la paie si les employés ont des taux de rémunération différents pour différents emplois. Cela facilite également la facturation précise des clients pour le temps passé sur leurs projets.

   En outre, vous pouvez égalementconfigurer des clôtures géographiques autour des chantiers qui empêchent les employés d'entrer ou de sortir s'ils ne se trouvent pas au bon endroit.Connecteam peut également envoyer un rappel push pour que les travailleurs entrent et sortent également.

   De plus, Connecteam vous permetde définir des règles personnalisées pour les pauses et les heures supplémentaires .Il ajoutera automatiquement ces données aux horaires de votre équipe afin que personne ne soit hors de la boucle et que votre entreprise reste conforme aux lois et réglementations du travail. Vos travailleurs peuvent même demanderdes congés payés (PTO) et d'autres types de congés directement depuis l'application Connecteam.

   Ces entrées de temps sont automatiquement collectées dans des feuilles de temps numériques sans erreur pour votre approbation, ce qui simplifie le processus de paie.

   Le chat intégré à l'application et le fil d'actualité de l'entreprise rationalisent la communication

   Connecteam comprend une application de chat intégrée qui facilite la communication en temps réel entre vous et votre équipe.Vous pouvez discuter en tête-à-tête ou en groupe et configurer des canaux pour des projets ou des tâches spécifiques. Connecteam vous permet également d'envoyer des photos, des vidéos, des fichiers, des notes audio, etc. dans des messages de chat.

   Il existe également unfil d'actualité de l'entreprise qui est parfait pour partager des mises à jour importantes.Vous pouvez programmer des publications à l'avance, savoir qui a consulté votre publication et activer ou désactiver les commentaires. Les annonces peuvent être partagées dans l'ensemble de votre entreprise ou uniquement avec des services ou des équipes spécifiques.

   Stockez vos documents en toute sécurité dans le cloud

   Connecteam facilite le stockage des documents dans le cloud grâce à safonction de gestion sécurisée des documents .Les employés peuvent rechercher des documents par nom ou mots-clés qu'ils contiennent, ce qui leur permet de trouver facilement ce dont ils ont besoin.

   Pour les responsables RH, Connecteam propose des alertes lorsque des documents tels que des certifications sont sur le point d'expirer. Cela garantit que les dossiers des employés sont toujours à jour.

   Donner aux employés accès à des formations à la demande et à une base de connaissances

   Vous pouvezcréer des cours de formation personnalisés dans Connecteam en utilisant une combinaison de documents, photos, vidéos, listes de contrôle, etc.Vous pouvez également ajouter des questionnaires à chaque cours pour tester les connaissances des employés sur le matériel de formation.

   De plus, Connecteam vous permet de créer uncentre de connaissances basé sur le cloud auquel les employés peuvent accéder de n'importe où, à tout moment.Votre équipe peut rapidement consulter votre manuel de l'employé, vos supports de formation, vos listes de contrôle et d'autres informations essentielles sur les flux de travail de votre entreprise.

   Gratuit pour les entreprises jusqu'à 10 salariés

   En plus de ces fonctionnalités, Connecteam propose des outils pour la planification d'événements , la gestion des congés , les récompenses et la reconnaissance des employés , et bien plus encore.

   Connecteam est entièrementgratuit pour les entreprises de 10 employés ou moins .Pour les grandes entreprises, les prix commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés, plus 0,50 $ par mois pour chaque employé supplémentaire.

   Essayez Connecteam gratuitement pendant 14 jours pour voir comment il peut aider votre entreprise à gérer le travail plus efficacement.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Tâches avec notes, photos, documents joints, etc.

   • Suivi GPS pour localiser les employés pendant la journée de travail

   • Application de gestion du temps avec intégrations de la paie

   • Chat intégré à l'application pour une communication fluide

   • Système sécurisé de gestion de documents basé sur le cloud

   • Formations personnalisées avec quiz

   Avantages

   • Planifiez le travail des employés en quelques minutes

   • Communiquer avec les employés sur les tâches inachevées

   • Suivre avec précision les heures de travail des employés

   • Flexible pour répondre aux besoins de toute taille d'entreprise

   Les inconvénients

   • Ne propose pas encore de visioconférence

   Tarification

   Plangratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Zoho Workplace — Bon pour les logiciels de bureau

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android

   

   Zoho Workplace est une suite de productivité qui comprend un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Il dispose également d'un client de messagerie. Toutes les applications incluses dans ce logiciel sont basées sur le cloud, de sorte que les utilisateurs peuvent y accéder depuis n'importe quel appareil. Zoho Workplace est également livré avec 10 à 100 Go de stockage cloud par employé pour stocker des documents, des feuilles de calcul, des e-mails, etc.

   De plus, Zoho Workplace comprend une application de visioconférence qui permet aux utilisateurs d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants. Les employés peuvent planifier des réunions à l'avance, partager leurs écrans et enregistrer des réunions.

   Zoho Workplace dispose également d'un flux social interne. Cependant, cela ne permet pas aux responsables de voir qui a consulté leurs publications ou de programmer des publications à l'avance.

   En savoir plus sur Zoho Workplace

   Principales caractéristiques

   • Traitement de texte, tableur et logiciel de présentation
   • Visioconférence jusqu'à 100 participants
   • Jusqu'à 100 Go de stockage en nuage par employé
   • Client de messagerie

   Avantages

   • Les logiciels Office sont disponibles via des applications mobiles
   • Contrôlez facilement l'accès aux documents et dossiers partagés

   Les inconvénients

   • Aucun outil de gestion des tâches
   • Le flux social ne permet pas de programmer des publications à l'avance

   Tarification

   À partir de 2,97 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   Odoo - Bon pour la planification des ressources d'entreprise

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android

   

   Odoo est un logiciel de planification des ressources d'entreprise qui comprend des outils pour les ventes, le marketing, la comptabilité, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion du travail. La gamme de modules peut présenter trop de complexité pour les petites entreprises, mais peut être utile pour les entreprises à l'échelle de l'entreprise.

   Le module de gestion du travail comprend un logiciel de gestion des tâches permettant aux responsables de diviser les projets en tâches et de les attribuer à des employés et des équipes individuels. Les employés peuvent afficher les tâches sur un calendrier ou un tableau Kanban. Les responsables peuvent également créer des flux de travail personnalisés pour surveiller chaque étape de l'achèvement des tâches et joindre des notes ou des documents à n'importe quelle tâche.

   Odoo propose également des outils permettant aux employés de suivre le temps qu'ils consacrent aux tâches.

   En savoir plus sur Odoo

   Principales caractéristiques

   • Modules pour la gestion du travail, les ventes, le marketing, etc.
   • Tableaux Kanban et calendriers pour visualiser les tâches
   • Outils de suivi du temps pour les employés
   • Prise de rendez-vous

   Avantages

   • Outils intégrés pour gérer une grande entreprise
   • Tableaux de bord personnalisables pour analyser la productivité

   Les inconvénients

   • Peut être trop complexe pour les petites et moyennes entreprises
   • Outils limités pour communiquer au sein des équipes

   Tarification

   À partir de 24,90 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

4. 

   Bitrix24 — Bon pour les équipes marketing

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android

   

   Bitrix24 est une plateforme de gestion de la relation client (CRM) conçue pour les équipes marketing. Le logiciel permet aux managers de mettre en place des automatisations afin que chaque nouveau prospect ou mise à jour sur une transaction génère une tâche pour leurs commerciaux. Les employés peuvent visualiser les tâches qui leur sont assignées via des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt .

   Les tâches peuvent être organisées en projets. Bitrix24 permet aux employés de suivre le temps qu'ils passent sur chaque projet. Bitrix24 comprend également une suite bureautique. Cela fournit un stockage cloud centralisé pour les entreprises ainsi que des outils de chat interne et de vidéoconférence.

   Cependant, les fonctionnalités d'horloge de Bitrix24 sont limitées. Il n'y a pas non plus d'intégration GPS.

   En savoir plus sur Bitrix24

   Principales caractéristiques

   • Logiciel CRM avec tâches automatisées
   • Tableaux Kanban et diagrammes de Gantt
   • Suivi du temps
   • Visioconférence jusqu'à 48 personnes

   Avantages

   

   • Attribuez automatiquement des tâches pour faire avancer les transactions
   • Regroupez les logiciels bureautiques et CRM

   Les inconvénients

   • Fonctions de suivi à durée limitée sans suivi GPS
   • Pas d'outils pour créer des cours de formation en ligne

   Tarification

   À partir de 49 $/mois, jusqu'à 5 utilisateurs Essai : Non Plan gratuit : Oui

5. 

   ClickUp - Bon pour la collaboration d'équipe

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Clickup est une suite de gestion du travail avec des outils de communication interne, de collaboration et de gestion des tâches. La plate-forme permet aux employés de communiquer à l'aide d'une application de chat, bien qu'il n'y ait pas de flux d'annonces pour partager des informations à l'échelle de l'entreprise. Cependant, les employés peuvent communiquer via des commentaires sur des documents et des calendriers partagés.

   Clickup inclut une fonctionnalité de tableau blanc. Les employés peuvent dessiner simultanément sur un tableau blanc virtuel et ajouter des commentaires aux idées des autres. Les idées sur le tableau blanc peuvent ensuite être converties en tâches, que les employés peuvent visualiser sur des listes de tâches ou des tableaux Kanban .

   Les employés peuvent utiliser Clickup pour suivre le temps qu'ils passent sur les tâches. Les responsables peuvent également ajouter des estimations de temps à chaque tâche pour que les employés sachent approximativement combien de temps ils doivent allouer. Cependant, Clickup ne permet pas aux gestionnaires de programmer les employés sur des quarts de travail.

   En savoir plus sur Click Up

   Principales caractéristiques

   • Application de chat interne
   • Tableau blanc pour la collaboration
   • Afficher les tâches sur une liste ou un tableau Kanban
   • Suivi du temps via le Web, le bureau ou le mobile

   Avantages

   • Les employés peuvent travailler ensemble sur des tableaux blancs en temps réel
   • Comparez les estimations de temps avec le temps passé sur les tâches

   Les inconvénients

   • Pas de flux d'annonces
   • Impossible de programmer les employés pour le travail posté

   Tarification

   À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Oui

6. 

   Monday.com - Bon pour les vues de projet personnalisables

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Monday propose un outil de gestion de projet avec des modèles pour visualiser différents styles de travail. Les responsables peuvent créer des listes de contrôle, des flux de travail, des tableaux Kanban , des diagrammes de Gantt , etc. Pour chaque tableau de projet, ils peuvent inviter des membres de l'équipe , leur attribuer des tâches et ajouter des dates d'échéance.

   Les responsables peuvent commenter les tâches et ajouter des notes et des fichiers. Monday propose également des tableaux de bord permettant aux responsables de suivre l'avancement des tâches et l'allocation des ressources.

   Monday s'intègre à Slack, Microsoft Teams, Office 365 et Google Workspace. Les entreprises peuvent également intégrer leur messagerie professionnelle pour créer automatiquement des tâches en fonction des e-mails entrants ou des invitations du calendrier.

   Malheureusement, Monday ne propose pas d'application de chat.

   En savoir plus sur Monday.com

   Principales caractéristiques

   • Modèles de projet personnalisables
   • Automatisations pour créer des tâches basées sur les e-mails
   • Inviter les clients à collaborer sur les tableaux de bord du projet
   • Commenter les tâches

   Avantages

   • S'intègre aux logiciels de communication et de bureau populaires
   • Le codage couleur améliore la visualisation des tâches

   Les inconvénients

   • Ne permet pas aux employés de suivre le temps
   • Pas d'application de chat interne

   Tarification

   À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Pour le plan Pro Plan gratuit : Oui