6 meilleurs logiciels de planification des effectifs de 2023

Les 6 meilleurs logiciels de planification des effectifs de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel de planification des effectifs tout-en-un
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est une plateforme d'opérations de main-d'œuvre tout-en-un qui comprend des fonctionnalités puissantes pour la planification des effectifs.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Le logiciel offre une gamme d'outils pour vous aider à entreprendre des projets plus importants et à développer vos effectifs au fil du temps.Connecteam dispose également de nombreux outils de gestion du travail qui complètent ses fonctionnalités de planification à plus long terme.

   Je décompose tout ci-dessous.

   Créez facilement les horaires des employés pour maintenant et plus tard, surveillez les heures supplémentaires, et bien plus encore.

   Connecteam vous permet d'affecter des employés à des équipes à l'aide d'unoutil de planification par glisser-déposer .Faites simplement glisser le badge virtuel d'un employé sur une équipe pour lui attribuer. J'ai trouvé que la création d'un nouvel horaire prend quelques secondes.

   Vous pouvez également attribuer automatiquement des équipes aux employés en fonction de leurs qualifications, préférences et disponibilités, que les travailleurs peuvent mettre à jour directement dans l'application. De plus, vous pouvez créer des modèles de planning réutilisables etdéfinir des équipes pour qu'elles se répètent quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement .

   

   La planification transparente dans Connecteam estcruciale pour la planification des effectifs , car elle vous permet de voir la disponibilité de tous vos employés et de trouver rapidement la meilleure façon de couvrir chaque projet en cours dans votre entreprise.

   De plus, étant donné que Connecteam vous permet de planifier en fonction des qualifications des employés, vous pouvez facilement détecter une pénurie persistante de travailleurs possédant des qualifications spécifiques, un indicateur solide du moment où il est temps d'embaucher.

   De plus, l'outil de planification de Connecteam affiche clairement le nombre total d'heures attribuées à chaque employé et vous alerte si un employé a programmé des heures supplémentaires .Cela vous aide à répartir le travail uniformément et à économiser de l'argent sur les heures supplémentaires.

   Améliorez les compétences de votre personnel grâce à une formation intégrée

   La formation est importante pour la planification des effectifs, car l’une des plus grandes difficultés auxquelles les entreprises sont confrontées est de ne pas avoir suffisamment d’employés possédant les compétences nécessaires pour entreprendre des projets avancés. Avec les outils de formation de Connecteam , vous pouvez facilement éviter ce défi.

   Créez des cours et des supports personnalisés (avec des vidéos, des images, des fichiers audio, du texte, etc.) pourformer les nouvelles recrues et perfectionner vos effectifs existants .Les employés peuvent suivre une formation à leur convenance depuis leurs appareils mobiles.

   

   J'apprécie particulièrement que Connecteam permette d'ajouter des quiz aux formations pour tester la rétention des connaissances des collaborateurs.Vous pouvez utiliser les résultats du quiz pour repérer les lacunes en matière de connaissances et de compétences, déployer une formation supplémentaire si nécessaire et suivre l'efficacité de votre programme de formation au fil du temps.

   Planifiez les tâches et obtenez un aperçu clair de la charge de travail de votre équipe

   Connecteam vous aide àplanifier le travail en attribuant des tâches aux employés.Vous pouvez diviser les tâches en sous-tâches, configurer des tâches récurrentes (même pendant des mois), ajouter des formulaires et des listes de contrôle aux tâches, et bien plus encore.

   Pour moi, l'un des principaux avantages des outils de gestion des tâches de Connecteam est qu'ils vous donnentune visibilité complète sur ce sur quoi travaillent les employés.Grâce au tableau de bord d'administration, vous pouvez voir toutes les tâches ouvertes de vos employés et quand elles sont dues. De plus, il affichera le temps passé par les employés pour des tâches, des projets, des clients spécifiques, etc.

   Avec ces données, vous pouvezcomparer la charge de travail de votre équipe à sa capacité totale .Ceci est essentiel à une planification efficace des effectifs. Par exemple, des délais non respectés et des employés avec une accumulation de tâches peuvent indiquer que vous manquez de personnel et que vous devez agrandir votre équipe. Ou encore, si votre équipe travaille bien avant les délais, cela pourrait indiquer que vous avez la capacité d’entreprendre un nouveau projet.

   Simplifiez la gestion des congés grâce à des politiques personnalisées et au suivi du solde

   Des congés mal gérés peuvent avoir un impact sérieux sur la capacité de votre entreprise. Par exemple, si la moitié de votre personnel prenait une semaine de vacances, cela mettrait considérablement à rude épreuve les opérations et pourrait conduire à des délais non respectés.

   Heureusement, Connecteam facilite la gestion des congés de vos employés . Vous pouvezcréer des politiques personnalisées pour différents types de congés , notamment les congés payés, les congés et les jours personnels.Connecteam dispose d'une bibliothèque de modèles de politiques pour vous aider à démarrer, ce que je trouve très utile.

   Dans l'application, les employés peuvent surveiller leurs soldes de congés et demander des congés. Les demandes vous parviennent directement et vous pouvez les approuver ou les refuser en quelques secondes.

   

   Obtenez rapidement de nouvelles recrues au travail grâce à une intégration simplifiée

   Lorsque vous recrutez pour augmenter la capacité de votre entreprise, il est crucial que vos nouveaux employés travaillent le plus rapidement possible. Connecteam accélère le processus d'intégration en permettant aux nouvelles recrues de parcourir rapidement les documents requis.

   Vos responsables RH peuvent envoyer aux nouveaux employésdes listes de contrôle d'intégration répertoriant tous les documents qu'ils doivent soumettre avant de pouvoir commencer à travailler.Les nouvelles recrues peuvent ensuite télécharger les documents de manière indépendante à l'aide de l'application Connecteam.

   En un coup d'œil, les responsables RH peuvent voir quels documents un employé a téléchargés etenvoyer des rappels leur demandant de soumettre tout ce qui manque.Cela permet au processus d’intégration de se dérouler rapidement et en douceur.

   Surveillez les parcours des employés avec des calendriers personnalisés

   De plus, Connecteam proposedes chronologies des employés qui affichent le parcours de chaque employé au sein de votre entreprise.Les chronologies peuvent indiquer les dates de début des travailleurs, les récompenses qu'ils ont reçues, les promotions, les formations terminées, les licences et certifications, les examens annuels et même les projets importants sur lesquels ils ont travaillé.

   Je trouve cette fonctionnalitéparticulièrement utile pour planifier lorsque vous souhaitez effectuer une embauche ou une promotion interne ou sélectionner un employé pour de nouvelles opportunités de formation.

   Chat, enquêtes, sondages dans l'application et bien plus encore, à un prix abordable

   Une autre fonctionnalité intéressante de Connecteam est son chat en équipe .Vous pouvez converser avec les employés individuellement ou en groupe en temps réel pour répondre aux questions et garantir que le travail reste sur la bonne voie.

   Vous pouvez également utiliser le chat pour planifier l'avenir de votre main-d'œuvre. Par exemple, il est facile d'envoyer un message à un employé pour lui demander s'il peut entreprendre un nouveau projet ou encadrer une nouvelle recrue.

   Un bonus pour moi est quele chat de Connecteam est entièrement sécurisé et vous offre un contrôle total.En tant que responsable, vous pouvez modérer les messages, décider qui peut publier dans un chat, et bien plus encore.

   J'aime également le fait que Connecteam vous permette de créer et de distribuerdes enquêtes et des sondages personnalisés pour obtenir des commentaires et des informations de votre équipe.Par exemple, vous pouvez demander aux employés s'ils peuvent faire des heures supplémentaires le mois prochain lorsque vous démarrez un nouveau projet.

   

   Connecteam propose ces fonctionnalités et bien d'autres àdes prix compétitifs .Les équipes de 10 personnes ou moins peuvent s'inscrire au plan Small Business gratuit et permanent , tandis que les équipes plus grandes peuvent démarrer pour aussi peu que 29 $ par mois (pour un maximum de 30 utilisateurs).

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !

   Principales caractéristiques

   • Planificateur glisser-déposer

   • Outils de communication interne

   • Fonctionnalités robustes de gestion des tâches

   • Gestion des congés à temps plein (y compris la création de politiques personnalisées)

   • Outils d'intégration avec options en libre-service

   • Outils de formation personnalisables

   Avantages

   • Application mobile conviviale

   • Tarifs abordables et plan gratuit pour petites entreprises

   • Hautement personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise

   • Fonctionnalités supplémentaires de gestion du travail

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Deel — Idéal pour embaucher dans le monde entier
   

   Disponible sur

   • la toile

   

   Deel est un outil RH conçu pour les entreprises ayant des équipes internationales. Il offre des fonctionnalités pour embaucher des employés et des sous-traitants dans le monde entier.

   Pourquoi j'ai choisi Deel : Deel utilise des contrats de travail automatisés qui sont conformes aux exigences locales, ce qui facilite grandement le recrutement de talents internationaux.Deel sert également d'employeur de référence dans des dizaines de pays, vous n'avez donc pas besoin d'un bureau local pour embaucher dans n'importe quel pays.

   Le logiciel comprend des plates-formes d'analyse pour vous aider, vous et vos responsables RH, à comprendre les coûts de recrutement et à réaliser des plans d'effectifs. Il peut également aider à gérer la paie internationale et à gérer les impôts dans plusieurs pays.

   J'aime le fait que Deel puisse également réduire le temps d'intégration. Il vous permet de donner aux nouvelles recrues accès aux logiciels et aux comptes internes. Cela vous aide également à envoyer des équipements essentiels, comme des ordinateurs, partout dans le monde. Cependant, Deel ne propose aucune fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

   En savoir plus sur Deel

   Principales caractéristiques

   • Contrats de travail spécifiques à chaque pays
   • Possibilité d'effectuer des vérifications d'antécédents avant l'embauche
   • 15 options de paiement globales
   • Assistance client 24h/24 et 7j/7

   Avantages

   • Peut embaucher dans différents pays sans bureau local
   • Réduit le temps d’intégration

   Les inconvénients

   • Manque de fonctionnalités de formation des employés
   • Aucun outil pour gérer la charge de travail des employés

   Tarifs

   À partir de 49 $/mois Essai : non Forfait gratuit : oui

3. 

   ActivTrak — Idéal pour les équipes hybrides
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   ActivTrak est une plateforme de gestion des performances qui permet aux managers de surveiller la productivité de leurs employés.

   Pourquoi j'ai choisi ActivTrak : Le logiciel vous permet de comparer directement la productivité des employés hybrides lorsqu'ils sont au bureau et lorsqu'ils travaillent à distance.Cela vous aide à comprendre si le travail à distance est la bonne approche pour votre entreprise.

   J'aime le fait que le logiciel n'enregistre pas les frappes au clavier et ne prend pas de vidéos des employés au travail. Au lieu de cela, il suit les mouvements de la souris et du clavier ainsi que les logiciels ouverts par un employé à tout moment. Cependant, les employés peuvent manipuler le système et déformer les données en déplaçant leur souris lorsqu'ils ne sont pas devant leur ordinateur.

   ActivTrak rassemble des rapports visuels sur la façon dont les employés passent leur temps au travail. Ces rapports peuvent vous aider à repérer les déséquilibres de charge de travail ou le temps perdu, mais ActivTrak ne fournit pas d'outils pour réaffecter le travail ou planifier les projets à venir, ce que j'aurais aimé voir.

   En savoir plus sur ActivTrak

   Principales caractéristiques

   • Surveillance des employés
   • Gamme d'intégrations logicielles
   • Comparaison de la productivité au bureau et à distance
   • Installation à distance sur les appareils de travail des collaborateurs

   Avantages

   • Analysez si le travail à distance convient à votre entreprise
   • Interprétez facilement les données avec des rapports visuels

   Les inconvénients

   • Les employés peuvent déformer les données
   • N'offre pas d'outils pour rééquilibrer le travail entre les employés

   Tarifs

   À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui – Forfait gratuit de 14 jours : Oui

4. 

   Runn — Idéal pour planifier de futurs projets
   

   Disponible sur

   • la toile
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Runn est un logiciel de planification des effectifs qui offre une vue d'ensemble des travaux à venir. L'objectif de la plateforme est de vous aider à vous assurer que vous disposez des employés et des ressources financières nécessaires pour entreprendre de grands projets à l'horizon.

   

   Pourquoi j'ai choisi Runn : Runn comprend un outil de gestion des présences qui vous permet de voir le nombre d'heures d'employé dont vous disposerez un jour donné.Vous pouvez également voir combien d’heures votre équipe a consacrées à un projet au cours d’une journée passée. J'aime le fait que cela vous donne la possibilité d'augmenter les effectifs ou de réagir aux demandes de congés des employés avant qu'il n'y ait une crise.

   Un inconvénient que j'ai remarqué à propos de Runn est que ses fonctionnalités de suivi du temps sont assez basiques. La plate-forme propose une extension Chrome pour aider les employés à suivre les heures, mais cela ne fonctionne bien que pour les employés de bureau. Vous pouvez cependant intégrer Runn à d’autres logiciels de suivi du temps.

   En savoir plus sur Runn

   Principales caractéristiques

   • Prévision de disponibilité des employés
   • Extension de suivi du temps Google Chrome
   • Intégrations Clockify et Harvest pour le suivi du temps
   • Affectation de projet en vue calendrier

   Avantages

   • Peut construire des horaires en fonction des qualifications des employés
   • Comprend des outils pour budgétiser les projets et prévoir les revenus

   Les inconvénients

   • Le suivi du temps ne fonctionne pas bien pour les employés sur le terrain
   • Aucun outil de gestion des tâches

   Tarifs

   À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai : non Forfait gratuit : oui

5. 

   Lightcast – Idéal pour les entreprises qui augmentent leurs effectifs
   

   Disponible sur

   • la toile

   

   Lightcast est une plateforme logicielle de planification des effectifs d'entreprise visant à aider les grandes entreprises à atteindre leurs objectifs de recrutement.

   Pourquoi j'ai choisi Lightcast : Lightcast utilise l'analyse du Big Data pour aider votre entreprise à offrir des salaires et des avantages sociaux compétitifs lors de l'embauche.Il vous aide également à identifier les meilleurs marchés du travail pour des postes spécifiques, ce qui peut éclairer les décisions sur l'endroit où ouvrir de nouveaux bureaux.

   J'apprécie également le fait que Lightcast propose des conseils pour vous aider à définir des objectifs de diversité réalistes pour vos efforts de recrutement. Le logiciel fournit des données sur les statistiques de diversité des entreprises comparables et les données démographiques d'un marché du travail spécifique.

   Malheureusement, les services de Lightcast se limitent à aider votre entreprise à décider où et comment embaucher. Le logiciel ne dispose pas d'outils pour intégrer les nouvelles recrues ou pour vous aider à planifier vos besoins en effectifs.

   En savoir plus sur Lightcast

   Principales caractéristiques

   • Données démographiques sur les marchés du travail par ville
   • Données sur la diversité de la main-d'œuvre des entreprises comparables
   • Données salariales pour des postes spécifiques
   • Conseil aux responsables RH et dirigeants d'entreprises

   Avantages

   • API pour l'intégration avec les plateformes de recrutement internes
   • Bon service client

   Les inconvénients

   • Aucune fonctionnalité d'intégration
   • N'aide pas à planifier vos besoins en effectifs

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

6. 

   Planday — Idéal pour les intégrations de points de vente
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Planday est une plateforme de planification des effectifs qui offre le suivi du temps, la planification des employés et la messagerie.

   Pourquoi j'ai choisi Planday : Le logiciel comprend un planificateur d'équipes utile qui vous permet d'affecter les employés à des équipes.J'apprécie que le planificateur dispose de fonctionnalités pour vous aider à réduire les coûts des heures supplémentaires et à planifier les travailleurs en fonction des qualifications. Cependant, j'ai été déçu de constater qu'il n'y a aucun moyen pour que Planday crée automatiquement un nouvel horaire.

   En plus de la planification des effectifs, Planday sert de solution de gestion des effectifs. Par exemple, il permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir d'une application mobile et de créer automatiquement des feuilles de temps. Les employés peuvent également attribuer des entrées de temps à des projets spécifiques, mais Planday ne propose pas d'outils de gestion des tâches, ce qui a été une déception pour moi.

   En savoir plus sur Planday

   Principales caractéristiques

   • Des outils pour suivre le temps en déplacement
   • Fonctionnalités de planification
   • Messages individuels et en équipe
   • Intégrations de paie

   Avantages

   • Le planificateur de quarts calcule le coût salarial de chaque horaire
   • Peut surveiller le temps que les employés consacrent aux projets

   Les inconvénients

   • Manque d’outils de gestion des tâches
   • Impossible de créer des plannings automatiquement

   Tarifs

   À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur Essai : Oui Plan gratuit : Non