7 meilleurs logiciels d'horodatage de la main-d'œuvre pour 2023 (comparaison approfondie)

Publié: 2023-02-22

Le logiciel d'horodateur Workforce vous permet de rationaliser l'ensemble de votre processus de suivi du temps et de gestion de la main-d'œuvre. Plongeons-nous et trouvons une application de suivi du temps adaptée à votre entreprise.

Les méthodes traditionnelles de suivi du temps des employés peuvent laisser trop de place à l'erreur et être difficiles à mettre en œuvre. Vous saurez ce que nous voulons dire si vous avez déjà été confronté à des problèmes tels que le vol de temps ou le coup de poing entre amis. Même de simples erreurs de paie causées par une erreur humaine peuvent entraîner de gros problèmes.

Un logiciel d'horodateur de qualité résout ces problèmes. Avec la meilleure application d'horodateur de la main-d'œuvre, vos employés peuvent entrer et sortir de leur smartphone. Ceci est particulièrement utile pour les employés sans bureau et les équipes distantes.

Découvrez les 7 meilleurs programmes d'horodatage de la main-d'œuvre sur le marché aujourd'hui et trouvez l'option parfaite pour votre entreprise ou organisation.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Idéal pour un suivi complet du temps des employés riche en fonctionnalités

Apprendre encore plus
Bon pour le suivi automatique du temps
Bon pour les petites entreprises

Que rechercher dans un logiciel de pointage de la main-d'œuvre

Il y a de nombreuses choses à considérer lors du choix du bon système d'horodateur pour votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments importants à rechercher.

Pointage d'entrée et de sortie mobile : l'une des caractéristiques les plus importantes des applications de pointage les mieux notées est la possibilité pour les employés de pointer à l'arrivée et au départ via une application mobile.
Intégrations de la paie : elles peuvent rationaliser les processus de paie, vous faire gagner du temps et réduire les risques d'erreurs coûteuses.
Fonctionnalité GPS : des fonctionnalités GPS telles que la visibilité de l'emplacement en temps réel et la géolocalisation pour vous aider à surveiller les employés et à vous assurer qu'ils arrivent et sortent des bons endroits.
Gestion des feuilles de temps : les feuilles de temps automatisées permettent de gagner du temps, tandis qu'une bonne interface utilisateur avec des repères visuels peut aider à mettre en évidence les écarts et les éventuelles erreurs d'horloge.
Gestion des pauses et des heures supplémentaires : des outils pour vous aider à mettre en place des pauses automatiques et à gérer les heures supplémentaires peuvent réduire la quantité de travail manuel nécessaire à la paie.
Notifications et rappels : des alertes automatiques lorsque les employés pointent à l'arrivée ou à la sortie, font des heures supplémentaires et ne se présentent pas vous aident à gérer votre équipe.Les notifications pour les employés aident à réduire la probabilité de non-présentation et de retard.
Suivi du temps spécifique à la tâche : l'ajout de balises aux entrées et le suivi du temps par tâche, client ou projet peuvent vous aider à rester plus organisé.
Personnalisation : en personnalisant votre interface utilisateur, vos rapports et tous les champs et balises pertinents, vous pouvez vous assurer que votre application de pointage est parfaitement adaptée à votre entreprise.
Sécurité : une sécurité renforcée aidera à protéger les données des employés et à réduire le risque de violation de données.
Conformité réglementaire : Un bon outil de suivi du temps devrait vous aider à vous conformer aux lois locales et fédérales, comme celles qui régissent la durée des quarts de travail ou leur proximité.

Les 7 meilleurs logiciels d'horodatage de la main-d'œuvre de 2023

Connecteam - Idéal pour le suivi complet du temps des employés riche en fonctionnalités
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est une puissante solution d'exploitation, de communication et de gestion des ressources humaines .Il dispose d'une suite de fonctionnalités utiles, y compris une horloge précise à la seconde près.
Il est facile à utiliser, avec untableau de bord d'administration intuitif et une application mobile simple , et vous pouvez personnaliser la plate-forme en fonction de vos besoins.

En utilisant Connecteam, vous obtenez bien plus qu'un simple suivi du temps. Cela inclut la fonctionnalité GPS, le suivi du temps spécifique à l'emploi, la gestion des congés, les intégrations de la paie, les feuilles de temps automatisées, etc.
Voici un peu plus d'informations sur tout ce que Connecteam a à offrir.
Horloge d'entrée et de sortie en un seul clic
Vous pouvez éliminer le besoin de cartes de pointage papier avec l'horloge sans tracas de Connecteam .Il permet aux employés de pointer d'une simple pression sur l'écran de leur smartphone lorsqu'ils arrivent au travail et de pointer de la même manière à la fin de la journée.

Les fonctions GPS réduisent le vol de temps et assurent la sécurité des employés
À l'aide dela fonctionnalité GPS intégrée de Connecteam , vous pouvez voir les lieux d'arrivée et de départ de vos employés.La surveillance de localisation en temps réel vous permet également de vous assurer que les travailleurs sont sur place à tout moment et de voir où se trouvent les employés en cas de problème.
Vous pouvez également utiliserla fonction de géorepérage de Connecteam pour limiter les points d'entrée et de sortie de vos employés.Pour une vérification supplémentaire, vous pouvez demander aux employés de prendre un selfie lorsqu'ils pointent. Celaélimine efficacement le vol de temps et permet à votre entreprise d'économiser de l'argent.

Suivi du temps spécifique à l'emploi
L'administrateur et les gestionnaires peuvent accéder à de nombreux filtres et autres options pour catégoriser le temps suivi. Par exemple, vous pouvez suivre les heures des employés associées à des emplois, tâches, emplacements, clients spécifiques, etc.
Vous pouvez accéder à des rapports et à d'autres informations à ce sujet à partir de votre tableau de bord d'administration.Cela peut être très utile pour vous aider à comprendre combien vous dépensez pour des projets spécifiques, ce qui facilite la facturation.
Intégrations pour une paie transparente
Un autre avantage de Connecteam est son intégration avec des programmes de paie populaires tels queQuickbooks et Gusto .Ces intégrations vous permettent d'automatiser la plupart des processus de paie, ce qui vous fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs manuelles.

Gérez les congés payés, les congés et plus encore
Connecteam dispose d'une multitude d'outils pour vous aiderà configurer les politiques de congés .Des politiques distinctes peuvent être configurées pour les congés payés et non payés, et vous pouvez gérer les demandes de congés des employés à partir de votre tableau de bord administrateur.
Une fois que vous avez défini les politiques appropriées, le programme approuvera automatiquement les congés dans la mesure du possible, traitera la demande de congé et documentera l'ensemble du processus. Vous pouvez remplacer manuellement les décisions automatiques et les demandes plus complexes vous seront directement envoyées pour examen manuel.

Les feuilles de temps numériques éliminent les erreurs et réduisent le temps d'administration
Vous pouvez également utiliser Connecteam pourgénérer des feuilles de temps numériques automatiques basées sur les données enregistrées.Vous pouvez inclure des informations dans une feuille de temps, telles que le nombre total d'heures travaillées, les heures quotidiennes, les congés, les pauses et les heures supplémentaires.
L'un des avantages de l'outil de feuille de temps de Connecteam est qu'il signale les problèmes potentiels, ce qui vous permet de les examiner manuellement pour réduire le risque d'erreurs de paie. Vous pouvez également appliquer des taux de rémunération personnalisés aux employés ou aux emplois, et la rémunération des heures supplémentaires est calculée automatiquement.

Ces feuilles de temps numériques peuvent être consultées par les employés et toute modification nécessaire peut être demandée via l'application mobile Connecteam.
Principales caractéristiques
- Suivi de localisation GPS
- Automatisation des feuilles de temps
- Intégrations de logiciels de paie
- Gestion des congés
- Horloge d'entrée et de sortie à une touche
- Rapports et analyses automatiques
Avantages
- Très facile à utiliser
- Rentable
- Version gratuite attrayante
- Excellent service client
Les inconvénients
- Plus d'intégrations encore en route
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
Sauter à
Meilleurs choix
Connecteam Timecamp Toggl Track Timely ClickUp Proofhub Hubstaff
Comparez toutes les FAQ
Timecamp - Bon pour le suivi automatique du temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application de pointage de la main-d'œuvre de TimeCamp permet aux employés de suivre leurs heures de travail à partir d'une application pour smartphone. Il existe certaines intégrations d'applications et l'outil de feuille de temps génère des feuilles de temps précises et lisibles basées sur des règles personnalisées.
Vous pouvez utiliser TimeCamp pour créer des factures basées sur les heures que vous avez suivies au cours d'une certaine période de paie. Cela le rend utile pour les indépendants et les équipes indépendantes. Il est bien adapté aux travailleurs numériques. Cependant, ce n'est peut-être pas la meilleure option si vous dirigez quelque chose comme une entreprise de construction ou de maintenance.
Outre les fonctionnalités de suivi du temps, TimeCamp comprend des éléments tels que le suivi de la productivité, la gestion des congés, ainsi que des analyses et des rapports. Ces outils fournissent des informations sur les performances de votre entreprise.
En savoir plus sur Time Camp
Principales caractéristiques
- Gestion des congés
- Suivi du temps
- Facturation et outils de facturation
- Génération de feuille de temps
Avantages
- Un programme assez facile à utiliser
- Une option décente pour les indépendants
Les inconvénients
- Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles nativement
- Peut être cher
Tarification
À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
Toggl Track — Bon pour les petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl Track est un système de pointage de la main-d'œuvre avec un plan gratuit, diverses fonctionnalités complémentaires et une interface conviviale. Il est utile pour les employés numériques et les indépendants, car de nombreuses fonctionnalités sont liées au travail sur ordinateur.
Si vous ne parvenez pas à suivre vos heures en temps réel pour une raison quelconque, Toggl Track vous permet de saisir vos heures manuellement. L'application mobile peut être utilisée pour suivre le temps en déplacement, et il existe des intégrations de calendrier pour rationaliser la planification des employés.
En revanche, Toggl Track peut devenir assez coûteux si vous avez une grande équipe. Il manque également quelques fonctionnalités remarquables, notamment la facturation, les dépenses et la fonctionnalité GPS.
En savoir plus sur Toggl Track
Principales caractéristiques
- Intégrations d'applications tierces
- Suivi du temps
- Outils de planification de projet
- Rapports automatiques
Avantages
- Assez facile à utiliser
- Forfait gratuit
Les inconvénients
- Certaines fonctionnalités utiles sont absentes
- Les forfaits payants sont chers
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs
En temps opportun - Bon pour les indépendants numériques et les petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Timely fournit des solutions de suivi du temps qui fonctionnent bien pour les équipes numériques, car il suit et enregistre automatiquement tout ce que vous faites sur votre ordinateur.
Les outils de gestion de projet sont corrects. Ils permettent aux responsables et au personnel administratif de suivre les budgets, les coûts de main-d'œuvre et l'avancement des projets. Les intégrations d'applications tierces sont utiles pour certains types d'entreprises.
En revanche, l'interface utilisateur de Timely pourrait certainement faire l'objet d'améliorations. Il peut être un peu bogué et difficile à naviguer.
En savoir plus sur Timely
Principales caractéristiques
- Intégrations d'applications tierces
- Suivi automatique du temps
- Gestion de projet
- Suivi de l'avancement des tâches
Avantages
- Outils de gestion des effectifs
- Suivi automatique du temps
Les inconvénients
- L'interface utilisateur pourrait être améliorée
- Mauvais ajustement pour certaines entreprises
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
ClickUp - Bon pour le suivi du temps en déplacement
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
L'application d'horloge de la main-d'œuvre ClickUp offre des fonctionnalités de suivi du temps des employés. Le suivi des heures des employés s'occupe de l'essentiel, permettant à vos employés de suivre leur temps de travail.
Vous pouvez créer des feuilles de temps personnalisées basées sur des données de temps suivies et saisies manuellement. Le rapport est disponible et les employés peuvent joindre des informations supplémentaires à leurs entrées de temps.
Il existe un plan gratuit pour toujours qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs. Cependant, il ne contient que les éléments de base et les forfaits premium de ClickUp sont un peu chers par rapport à la concurrence.
En savoir plus sur Click Up
Principales caractéristiques
- Outils de reporting
- Génération de feuille de temps
- Certaines intégrations d'applications tierces
- Application mobile conviviale
Avantages
- Suivi du temps simple
- Forfait gratuit
Les inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte avec certaines fonctionnalités
- La tarification par utilisateur peut coûter cher
Tarification
À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Proofhub — Bon pour la gestion de projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
ProofHub est une application de gestion de projet fournie avec une horloge de pointage de la main-d'œuvre et d'autres fonctionnalités de suivi du temps. Il est facile à utiliser et il est assez simple de commencer.
En ce qui concerne le suivi du temps des employés, ProofHub permet aux employés de suivre leurs heures via une application pour smartphone.
Les responsables peuvent définir des estimations de temps pour informer les employés du temps qu'ils prévoient de consacrer à des projets individuels. Vous pouvez créer des feuilles de temps et des rapports personnalisés.
ProofHub abandonne la méthode de tarification par utilisateur qui est si courante dans l'industrie. Au lieu de cela, il propose des tarifs forfaitaires à partir de seulement 45 $ par mois pour un nombre illimité de membres de l'équipe.
En savoir plus sur Proofhub
Principales caractéristiques
- Intégrations d'applications tierces
- Suivi du temps simple
- Estimations de temps
- Création de feuille de temps
Avantages
- Certaines intégrations tierces
- Outils de gestion de projet décents
Les inconvénients
- Peut être déroutant à utiliser
- Options de personnalisation limitées
Tarification
À partir de 45 $/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Hubstaff - Bon pour les grandes équipes distantes
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff propose un logiciel de pointage utile pour les petites entreprises et les grandes équipes. C'est une bonne option pour les équipes distantes en raison de ses outils de suivi automatique du temps. Les employés peuvent suivre le temps par tâche ou client.
Les notifications leur permettent d'alerter les responsables ou les membres de l'équipe concernés lorsque des tâches particulières sont terminées. Plus d'informations peuvent être fournies pour les entrées de temps en ajoutant une description.
L'application est disponible sur les systèmes d'exploitation mobiles et de bureau et une interface Web est accessible via votre navigateur Web. Toutes les données de temps suivies peuvent être utilisées pour créer des rapports et des feuilles de temps. Il existe des outils pour la gestion de la paie, la gestion des congés et le suivi des projets.
En savoir plus sur Hubstaff
Principales caractéristiques
- Intégrations de la paie
- Gestion des congés
- Suivi automatique du temps
- Génération de feuille de temps
Avantages
- Plus de 30 intégrations d'applications
- Fonctionnalités de paie automatique
Les inconvénients
- Mauvais service client
- Peut être difficile à utiliser
Tarification
À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

Comparez les meilleurs logiciels de pointage de la main-d'œuvre

Sujet
Commentaires	4.8	4.7	4.7	4.7	4.7	4.5	4.6
Tarification	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	À partir de 6,3 $/utilisateur/mois	À partir de 9 $/utilisateur/mois	À partir de 8 $/utilisateur/mois	À partir de 5 $/utilisateur/mois	À partir de 45 $/mois	À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur
Essai gratuit	Oui 14 jours	Oui 14 jours	Oui 30 jours	Oui 14 jours	Oui	Oui 14 jours	Oui 14 jours
Forfait gratuit	Oui Jusqu'à 30 utilisateurs	Oui	Oui Jusqu'à 5 utilisateurs	Non	Oui	Non	Oui Pour un seul utilisateur

Qu'est-ce qu'un logiciel d'horodateur Workforce ?

Les systèmes logiciels d'horodateur de la main-d'œuvre sont des outils puissants qui sont utilisés poursuivre les heures et les présences des employés .Avec un programme de qualité, vous pouvez enregistrer avec précision le début et la fin du quart de travail de chaque employé et ajouter des éléments tels que des pauses, des taux de rémunération des heures supplémentaires, etc.

La plupart des logiciels de pointage du personnel sontaccessibles via des applications mobiles et une interface Web basée sur le cloud. Beaucoup proposent égalementdes applications de bureau spécialisées .Certains programmes offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi GPS, la vérification biométrique et la planification des employés.

Notez que les horodateurs sont généralement disponibles dans le cadre d'un projet plus vaste ou d'une suite de gestion de la paie .

Comment fonctionne le logiciel Workforce Time Clock ?

Les horodateurs suivent avec précision les heures de travail et les présences des employés et stockent les données pertinentes dans une base de données sécurisée. Ces programmespermettent aux employés de pointer leurs entrées et leurs sorties via un terminal physique, un ordinateur ou un appareil mobile .La plupart proposent des applications mobiles avec une simple fonctionnalité d'horloge d'entrée et de sortie en un clic.

Ces informations sont ensuite accessibles aux managers et au personnel de la paie. Il peut être utilisé pourgénérer des feuilles de temps et des rapports de paie , ainsi qu'à des fins de facturation.Des règles peuvent être définies pour tenir compte d'éléments tels que les heures supplémentaires, les taux de rémunération variables et les congés.

La plupart des applications de pointage peuvent également être intégrées à d'autres programmes tiers. Par exemple, l'intégration de votre outil de suivi du temps à un programme de paie peut rationaliser les processus de paie.

Certains programmes sont égalementlivrés avec la biométrie et le suivi GPS pour réduire la prévalence de choses comme le vol de temps et les coups de poing entre amis, ce qui vous oblige à payer plus d'heures que vous ne le devriez.

Les avantages du logiciel de pointage de la main-d'œuvre

Les horodateurs sont des outils très utiles et il y a de nombreux avantages qui leur sont associés. Au niveau le plus élémentaire, les programmes numériques tels que les logiciels de pointage vous permettent de réduire la consommation de papier, car vous stockez plutôt les heures de travail des employés et d'autres données sur un serveur cloud .

Voici quelques autres avantages notables de l'utilisation d'une application de suivi du temps des employés.

Précision

L'une des meilleures choses à propos des horloges numériques est leur précision. Lorsqu'ils sont utilisés correctement, ils suivent les heures des employés à la seconde .Cela garantit que vous obtenez un relevé de paie précis et peut aider à réduire les litiges concernant les heures travaillées.

Efficacité

Une autre grande chose à propos du logiciel de pointage est le temps et l'argent qu'il peut vous faire économiser. Étant donné que de nombreux processus, y compris la génération de feuilles de temps, la paie et la gestion des congés, sont automatisés, vous n'aurez pas à y consacrer autant de temps.

En plus de cela,le suivi du temps numérique fournit des données en temps réel .Cela pourrait être utilisé, par exemple, pour prendre des mesures si vous remarquez qu'un employé fait régulièrement des heures supplémentaires au cours d'une même période de paie.

Conformité

L'utilisation d'un logiciel de chronométrage précis peut vous aiderà rester en conformité avec les réglementations nationales et fédérales en vigueur .La plupart des programmes disposent également d'une sécurité renforcée pour garantir que vous respectez les règles de confidentialité et de sécurité des données applicables.

La flexibilité

Les horloges basées sur le cloud ont l'avantage supplémentaire d'être extrêmement polyvalentes. Les employés peuvent entrer et sortir de n'importe où, tant qu'ils ont accès à leur application mobile de suivi du temps. Les heures manuelles peuvent également être ajoutées ultérieurement si, pour une raison quelconque, l'application ne peut pas être utilisée.

Gardez une trace de votre effectif

Le meilleur logiciel d'horodateur de la main-d'œuvre est livré avec un suivi de localisation GPS, qui remplit un certain nombre de fonctions. Pour commencer, vous pouvezsurveiller les emplacements d'arrivée et de départ des employés .La géolocalisation peut être configurée pour limiter les entrées et sorties à un certain emplacement, et la surveillance en temps réel fournit des informations sur les emplacements de vos employés tout au long de la journée de travail.

Combien coûte le logiciel d'horodateur de la main-d'œuvre ?

La plupart des logiciels de pointage sont facturés par utilisateur. Vous pouvez également payer un forfait mensuel en plus de cela.

Par exemple, TimeCamp commence à 6,99 $ par mois. Pour mettre cela en contexte, cette option relativement abordable coûterait 699 $ par mois pour 100 utilisateurs. Les forfaits payants de Hubstaff commencent à 5,83 $ par utilisateur, mais il y a des frais minimums de 140 $ par mois.

Des prix comme celui-ci peuvent s'additionner très rapidement. Certaines entreprises peuvent être disposées à payer des centaines, voire des milliers par mois pour un logiciel de suivi du temps, mais il n'y a vraiment aucun besoin, grand ou petit.

Connecteam fait les choses un peu différemment , avec des prix à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.Les utilisateurs supplémentaires ne coûtent que 0,50 $ par mois, ce qui signifie qu'une équipe de 100 utilisateurs ne paierait que 64 $ par mois. De plus, Connecteam propose un plan Small Business gratuit qui est 100 % gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.

FAQ

Comment suivre les heures de mes employés ?

Les programmes d'horloge de la main-d'œuvre comme Connecteam présentent un excellent moyen de suivre les heures de travail des employés. Ils peuvent être utilisés sur une variété d'appareils, et la fonctionnalité d'horloge d'entrée et de sortie en un clic rend le suivi du temps super simple.

Quel est le meilleur logiciel d'horodateur pour les petites entreprises ?

Connecteam propose des solutions attrayantes de suivi du temps de travail pour les petites et moyennes entreprises. Son forfait Small Business gratuit prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs, et les forfaits premium bas de gamme sont très abordables. Il est également doté de fonctionnalités supplémentaires, de la gestion des communications aux RH et à l'intégration.

Qu'est-ce qu'une bonne application pour suivre les heures et les salaires des employés ?

Connecteam est une excellente application qui vous permet de gérer les heures et la paie de vos employés. Son horodateur est livré avec des outils pour la génération automatique de feuilles de temps, la surveillance de la localisation GPS et l'horloge d'entrée et de sortie en un clic.

L'essentiel sur le logiciel d'horodateur de la main-d'œuvre

Sans un logiciel d'horodateur de qualité, il peut être difficile de suivre les heures des employés. Avec une application de suivi du temps, les employés peuvent entrer et sortir avec leurs appareils mobiles, et vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que le suivi de localisation GPS, la génération automatique de feuilles de temps et l'intégration de la paie.

Il existe quelques options intéressantes sur le marché, maisConnecteam se démarque de la concurrence .Il offre une suite de fonctionnalités de pointe qui conviennent à tous, des petites entreprises aux grandes entreprises. Il existe un forfait attractif gratuit pour toujours et ses prix mensuels sont super compétitifs , alors n'hésitez pas à le consulter !