7 meilleures alternatives et concurrents Workvivo pour 2023 (comparaison approfondie)

Les 7 meilleures alternatives Workvivo de 2023

1. Connecteam — La meilleure alternative à Workvivo

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   L'application multifonctionnelle de gestion des employés et de communication de Connecteam est la meilleure alternative à Workvivo. Il s'agit d'une plate-forme tout-en-un qui fournit aux entreprises tout ce dont elles ont besoin pour aider les équipes à accomplir plus efficacement les fonctions de travail essentielles. L'interface utilisateur transparente permet aux utilisateurs de localiser rapidement les fonctions essentielles avec un navigateur Web à partir de n'importe quel appareil.

   Les capacités de planification de Connecteam incluent des outils d'automatisation et de gain de temps conçus pour améliorer les opérations quotidiennes. Vous pouvez également configurer des indicateurs autour des incohérences, fournir des instructions de quart de travail et envoyer des notifications chaque fois qu'il y a un changement d'horaire.

   Jetez un œil à certaines des autres fonctionnalités essentielles de Connecteam répertoriées ci-dessous.

   Interface intuitive et conviviale

   Connecteams a été conçu en pensant à l'utilisateur et combine tous les outils et fonctionnalités essentiels pour gérer une main-d'œuvre performante dans une application simple et facile à utiliser. Cela permet aux responsables de gérer, de former et de communiquer avec leur personnel non administratif, le tout depuis un seul endroit pratique.

   Fil d'actualité interactif

   Les organisations peuvent utiliser les fonctionnalités de flux d'actualités de Connecteam pour publier des mises à jour opportunes qui atteignent tous les membres de l'entreprise. De plus, les responsables peuvent afficher des statistiques montrant combien de personnes ont consulté leurs mises à jour. La plate-forme permet aux utilisateurs de cibler des publics spécifiques avec un contenu différent, comme des départements ou des équipes.

   Répertoire de recherche facile à utiliser

   Trouver les bonnes personnes à l'aide de l'annuaire des employés intégré de Connecteam est facile. Les fonctions d'annuaire de Connecteam permettent aux utilisateurs de localiser et de contacter rapidement toute personne au sein de leur organisation. De plus, les entreprises peuvent s'assurer que toute information détenue dans le référentiel est conforme aux réglementations en matière de confidentialité qu'elles doivent respecter. En plus des travailleurs internes, les entreprises peuvent configurer le répertoire des employés de Connecteam pour contacter les fournisseurs, les vendeurs et les clients.

   Outils d'engagement des employés

   Utilisez Connecteam pour configurer des enquêtes interactives, des quiz et des sondages qui vous donnent un meilleur aperçu de la main-d'œuvre. Une fois que vous avez collecté les résultats, vous pouvez utiliser la fonction d'analyse de la plateforme pour mesurer les niveaux d'engagement des utilisateurs et recueillir des commentaires sur la manière d'apporter des améliorations sur le lieu de travail.

   Fonctions de gestion des tâches

   Les chefs de projet peuvent tirer parti des fonctionnalités de gestion des tâches de Connecteam pour déléguer des responsabilités à d'autres utilisateurs. Vous pouvez établir des tâches uniques ou récurrentes pour l'achèvement. La plate-forme propose des listes de contrôle et des formulaires personnalisables qui vous permettent de configurer et d'attribuer rapidement des tâches à la bonne personne. Vous pouvez également utiliser les fonctions d'automatisation pour éliminer les tâches manuelles chronophages.

   Gestion sécurisée des connaissances

   Connecteam est livré avec une base de connaissances pour stocker les informations organisationnelles essentielles. Les employés peuvent ensuite y accéder au besoin à partir d'un seul endroit. Il permet aux travailleurs de trouver ce dont ils ont besoin sans perdre un temps précieux au travail. Les entreprises ont également un contrôle total sur qui a accès à l'information. Ils peuvent révoquer l'accès chaque fois qu'un employé quitte l'entreprise.

   Communication transparente avec les employés

   Les responsables peuvent configurer un groupe ou des discussions en tête-à-tête pour parler avec les membres de l'équipe en temps réel. De cette façon, chacun comprend ce qu'on attend d'eux. De plus, la connexion directe avec les employés réduit le risque de ruptures de communication affectant les flux de travail. Les membres de l'équipe peuvent également se parler directement des livrables du projet pour s'assurer qu'ils respectent les délais établis.

   Connecteam indique si les messages ont été lus, vous savez donc si vous devez envoyer un suivi pour attirer l'attention de quelqu'un.

   Fonction de chat collaboratif

   La fonction de chat de Connecteam prend en charge l'envoi de messages contenant des vidéos et des fichiers. Les utilisateurs peuvent partager et collaborer sur des documents avant de les envoyer ou de les publier sur différents canaux.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Planification intelligente des quarts de travail

   • Gestion efficace des tâches

   • Outils de communication avancés pour améliorer la communication et la collaboration

   • Formation et partage de connaissances

   • Suivi précis du temps

   Avantages

   • Permet aux entreprises de gérer de nombreuses fonctions commerciales différentes à l'aide d'une seule application

   • Peut être utilisé pour les tâches de gestion des employés comme le suivi du temps

   • Permet aux entreprises d'ajouter une image de marque exclusive

   • S'intègre à de nombreuses applications professionnelles populaires

   Les inconvénients

   • Quelques intégrations encore en développement

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Staffbase - Bon pour les grandes organisations avec une structure plus complexe
   

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   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Staffbase fournit aux employeurs une plate-forme centralisée pour aider les employés qui souhaitent partager des informations essentielles sur l'entreprise à l'aide de leurs smartphones. Comme Workvivo, les utilisateurs de Staffbase peuvent créer, personnaliser et partager du contenu comme des vidéos, des images et des articles de presse. De plus, la plate-forme permet aux utilisateurs de configurer des groupes d'employés à cibler en fonction de détails tels que l'emplacement du travailleur. Staffbase fournit également d'autres fonctionnalités trouvées dans Workvivo, telles que des outils d'engagement, des analyses et des rapports.

   Les organisations peuvent utiliser Staffbase lorsqu'elles souhaitent mettre en place des événements virtuels. Par exemple, ils peuvent envoyer des invitations RSVP et suivre les réponses. De plus, Staffbase fournit une communication par chat en temps réel que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils collaborent sur des projets ou lorsqu'ils doivent contacter directement la direction.

   Il existe des fonctionnalités d'enquête et de sondage pour aider les entreprises à recueillir les commentaires directs des utilisateurs. Les gestionnaires peuvent s'assurer que les employés reçoivent une reconnaissance pour leur travail acharné. Staffbase s'intègre à d'autres plateformes RH et réseaux sociaux internes pour aider les entreprises à mettre en place une expérience de communication plus transparente.

   Bien que Staffbase réponde à de nombreux besoins de communication, il n'est pas aussi bien positionné que des concurrents comme Connecteam pour effectuer plusieurs fonctions commerciales. Par exemple, les utilisateurs ne peuvent pas effectuer des tâches telles que la planification, la gestion des tâches et le suivi du temps.

   En savoir plus sur StaffBase

   Principales caractéristiques

   • Possibilité de mettre en place une image de marque personnalisée
   • Facilite les communications bidirectionnelles entre les travailleurs et les gestionnaires
   • S'intègre aux plateformes de médias sociaux populaires
   • Contient des fonctionnalités d'analyse qui permettent aux entreprises de suivre les niveaux d'engagement des employés

   Avantages

   • Accessible depuis n'importe quel appareil mobile
   • Fournit des fonctionnalités sociales telles que des enquêtes et des sondages pour encourager l'engagement des utilisateurs

   Les inconvénients

   • La courbe d'apprentissage peut être abrupte pour les nouveaux utilisateurs
   • Nécessite une connexion Internet stable pour fonctionner, un défi dans les zones à faible connectivité

   Tarification

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non

3. 

   Workmates — Bon pour les grandes entreprises à la recherche d'un outil d'engagement fiable qui fonctionne avec Teams et Slack

   Disponible sur

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   • iOS
   • Android

   

   Workmates by HR Cloud est idéal pour les entreprises qui ont besoin de plus de capacité à mettre en place un système de reconnaissance des employés. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de la plateforme est sa capacité à connecter les profils internes des entreprises aux informations des ressources humaines, ce qui rend la communication plus fluide. Cela permet une gestion plus transparente des fonctions RH standard telles que :

   • Intégration de nouveaux employés
   • Suivi des vacances et des arrêts maladie
   • Gestion des sondages auprès des employés
   • Envoi de félicitations et reconnaissance des réalisations des employés

   Les utilisateurs peuvent discuter directement en groupe ou en tête-à-tête à l'aide de la fonction de chat de Workmate. Ils peuvent également laisser des commentaires sur tout contenu envoyé via Workmates. Il existe également une fonction de «mention» où les travailleurs peuvent se taguer lorsqu'ils s'envoient des messages ou communiquent différemment. De cette façon, l'employé ciblé peut recevoir une alerte et fournir une réponse rapide.

   Comme les autres concurrents de cette liste, Workmates permet aux utilisateurs de configurer des sondages et des enquêtes. Les gestionnaires et les cadres peuvent les utiliser pour mieux comprendre l'environnement de travail autour des initiatives actuelles et à venir. De cette façon, ils peuvent évaluer avec précision s'ils ont été reçus comme prévu ou s'il doit y avoir plus de communication pour apaiser les inquiétudes.

   Workmates n'a pas de fonctionnalité de suivi du temps, ce qui signifie que les entreprises doivent investir dans une autre solution. De plus, la configuration peut être un peu complexe et n'offre pas une large gamme d'intégrations. Par exemple, des outils populaires comme Zapier ou QuickBooks ne peuvent pas être connectés.

   En savoir plus sur Workmates

   Principales caractéristiques

   • Livré avec des modèles pour créer des enquêtes et des quiz
   • Fournit un répertoire des employés pour aider à localiser et à se connecter avec d'autres travailleurs
   • Permet aux organisations de partager des informations à l'échelle de l'entreprise ou à des sous-groupes spécifiques
   • Accessible depuis n'importe quel appareil mobile iOS ou Android

   Avantages

   • Fonctionnalité de création de rapports qui mesure les commentaires sur le contenu et l'engagement des employés
   • S'intègre à d'autres outils de planification

   Les inconvénients

   • Les entreprises devront peut-être payer plus pour s'adapter aux intégrations avec les plates-formes d'entreprise
   • Présente certaines limites quant à la manière dont les entreprises peuvent intégrer leur image de marque

   Tarification

   Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

4. 

   PeopleOne — Bon pour les organisations à la recherche d'une solution de communication RH interne
   

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   L'espace de travail numérique de PeopleOne aide les organisations à coordonner leur communication avec le personnel. De plus, les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités intranet à l'aide de n'importe quel appareil mobile Android ou iOS. Cela permet aux utilisateurs d'accéder plus facilement au matériel pédagogique nécessaire à la formation ou à l'aide aux opportunités d'avancement professionnel.

   

   Les entreprises peuvent utiliser la plate-forme pour envoyer et récupérer des documents en toute sécurité, quel que soit l'emplacement des employés. De plus, PeopleOne fournit aux entreprises un CMS pour créer et distribuer de nouveaux contenus à l'ensemble de l'entreprise, à des départements spécifiques ou à des groupes de travail individuels.

   Étant donné que les fonctions de gestion sont centrées sur la page d'administration, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'aide pour travailler avec différents aspects du produit de manière simplifiée. Les gestionnaires peuvent également se sentir frustrés par le manque de fonctionnalités de suivi du temps, ce qui rend plus difficile le suivi précis des heures travaillées par les employés. Cela n'aide pas non plus qu'aucune fonctionnalité de rapport ne soit disponible pour obtenir une image plus précise de ce qui se passe dans l'entreprise.

   En savoir plus sur People One

   Principales caractéristiques

   • Accueille les entreprises qui cherchent à construire un centre de gestion des connaissances
   • Fournit un répertoire de personnes pour accéder au profil de l'employé
   • Permet aux organisations de configurer des flux de travail automatisés pour la distribution de contenu
   • S'intègre de manière transparente aux autres applications Microsoft 365

   Avantages

   • Fonctionne avec les plateformes de médias sociaux comme Facebook et Youtube
   • Répond aux besoins informatiques pour créer un intranet d'entreprise sécurisé

   Les inconvénients

   • Aucune fonctionnalité de suivi du temps
   • Ne vient pas avec des fonctionnalités de rapport intégrées

   Tarification

   Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

5. 

   Bee Keeper - Bon pour les entreprises avec une main-d'œuvre distante
   

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   • Mac

   

   Beekeeper fournit de nombreuses fonctionnalités typiques attendues dans une application de communication avec les employés. Les organisations peuvent utiliser des outils d'engagement tels que des sondages et des enquêtes pour mieux comprendre ce qui se passe sur le lieu de travail. Les utilisateurs peuvent configurer des flux de travail automatisés pour réduire les tâches manuelles chronophages et améliorer l'efficacité globale.

   Les gestionnaires et les chefs d'équipe peuvent tirer parti de la plate-forme pour envoyer du contenu de fil d'actualité afin d'informer les employés des événements actuels. Les employés peuvent communiquer entre eux ou avec la direction via des applications de groupe ou individuelles. De plus, les chefs d'entreprise ont accès à des analyses qui donnent un aperçu de la quantité d'interactions des employés avec le contenu envoyé à l'aide de Beekeeper.

   Bien que Beekeeper contribue grandement à aider les organisations à améliorer leurs communications internes, les petites organisations doivent rester conscientes des coûts. Ceux qui ont un petit budget peuvent trouver le coût prohibitif lorsqu'ils ajoutent plus d'utilisateurs.

   En savoir plus sur l'apiculteur

   Principales caractéristiques

   • Possibilité de mettre en place des workflows personnalisés
   • Intégration avec les systèmes RH et les logiciels de planification
   • Prend en charge l'intégration des nouveaux employés
   • Aide à la gestion des demandes de prise de force

   Avantages

   • Génère des récapitulatifs de paie basés sur les données RH
   • Permet de programmer les changements de quart de travail

   Les inconvénients

   • Pas de visioconférence intégrée
   • Partage de fichiers limité, ce qui entrave la capacité des utilisateurs à collaborer sur des documents

   Tarification

   Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

6. 

   SnapComms - Bon pour les équipes à distance et en personne qui ont besoin d'une application de communication fiable
   

   Disponible sur

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   • Android

   

   SnapComms aide les entreprises à la recherche d'un moyen d'améliorer les communications internes. Il est également utile aux organisations à la recherche d'une plateforme centralisée pour accroître l'engagement des employés et faciliter les communications. Les managers peuvent envoyer des quiz et des sondages et encourager les travailleurs à s'engager davantage en proposant des idées d'amélioration organisationnelle.

   Les utilisateurs peuvent définir des messages comme prioritaires ou urgents, aidant ainsi le destinataire à comprendre à quel point il est urgent qu'il reçoive une réponse immédiate. Il existe également une bibliothèque de modèles fournie avec du contenu pré-écrit et des images à utiliser lors de la rédaction de messages. De plus, les employés peuvent envoyer du contenu comme des images, des vidéos, des newsletters, des alertes et des RSVP aux événements de l'entreprise via SnapComms.

   SnapComms a un modèle de paiement moins flexible que les autres fournisseurs d'applications. Bien que l'interface soit hautement personnalisable, les entreprises peuvent avoir besoin de plus de temps et de ressources pour la configurer selon leurs spécifications.

   En savoir plus sur SnapComms

   Principales caractéristiques

   • Les utilisateurs peuvent voir quels messages sont nouveaux ou non lus
   • Fournit 60 modèles différents pour la construction de messages
   • Permet aux utilisateurs d'envoyer des messages vidéo et texte
   • Envoie des alertes de bureau qui attirent l'attention des utilisateurs

   Avantages

   • S'intègre aux produits Microsoft comme SharePoint et Active Directory
   • La fonction d'économiseur d'écran affiche les messages essentiels aux employés

   Les inconvénients

   • Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs
   • Vous devez vous inscrire à un forfait plus cher pour accéder aux sondages et aux newsletters

   Tarification

   À partir de 40 $/an + 40 $/utilisateur Essai : Oui Plan gratuit : Non

7. 

   LumApps — Bon pour les entreprises qui travaillent avec des partenaires internationaux
   

   Disponible sur

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   LumApps donne aux organisations la possibilité de créer un espace de travail interne unifié. En conséquence, les employés ont accès à une plate-forme centralisée capable de prendre en charge leurs besoins de communication. Par exemple, une équipe composée à la fois d'employés à distance et au bureau peut facilement collaborer sur des projets en utilisant les fonctionnalités de chat en temps réel et les capacités de gestion de documents de LumApp.

   Les entreprises peuvent également utiliser LumApps pour créer un profil d'annuaire d'employés afin d'aider les employés à se localiser et à discuter directement les uns avec les autres. La fonction de recherche permet aux utilisateurs de trouver des personnes en fonction de leur nom, de leur fonction, de leurs compétences ou de leur emplacement. Il est possible d'envoyer des messages à des groupes, à des employés individuels ou à ceux qui travaillent dans des endroits du monde entier.

   Les utilisateurs peuvent également programmer quand ils veulent envoyer des messages. C'est utile lorsque les employés travaillent dans des fuseaux horaires différents. Cependant, la plate-forme n'est pas idéale pour les travailleurs qui ne disposent pas d'un espace de travail dédié, qu'ils soient distants, hybrides ou au bureau.

   En savoir plus sur LumApps

   Principales caractéristiques

   • Flux sociaux qui permettent aux employés d'interagir les uns avec les autres
   • Gestion centralisée des documents
   • Workflows et processus automatisés
   • Calendrier des événements pour planifier et gérer les événements sur le lieu de travail

   Avantages

   • Possibilité d'héberger des visioconférences
   • Prend en charge plus de 25 langues, dont le français, l'italien, l'espagnol, le néerlandais et le portugais

   Les inconvénients

   • Les organisations pourraient devoir payer une aide externe pour personnaliser la plate-forme en fonction de leurs besoins
   • Ne fournit pas d'essai gratuit

   Tarification

   Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non