5 meilleurs trackers de temps pour le logiciel de paie Xero Australie

Les 5 meilleures intégrations de suivi du temps Xero de 2024

1. Connecteam – Meilleure intégration tout-en-un de suivi du temps Xero

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   L’ intégration de l’horloge Xero que je préfère est Connecteam. Solution tout-en-un de gestion des employés , Connecteam offre une horloge robuste de suivi du temps , de gestion des présences, de prévention du vol de temps, et bien plus encore.Examinons de plus près tout ce que propose Connecteam.

   Intégration transparente et transferts de données rapides

   Tout d’abord,Connecteam s’intègre parfaitement à Xero et fournit une excellente documentation de formation pour vous aider à démarrer.Vous serez installé et prêt à partir en quelques minutes seulement.

   Commencez par aligner les périodes de paie sur les deux plateformes et établissez une connexion entre elles. Ensuite, associez simplement les utilisateurs Connecteam à Xero, définissez vos règles de rémunération standard et alignez vos politiques de congés payés ( PTO ). Après cela, vous serez prêt àexporter les feuilles de temps directement vers Xero pour le traitement de la paie .

   Pointage et suivi précis des employés

   

   Connecteam est une application de pointage qui vous permet de suivre le temps des employés ou des entrepreneurs selon la méthode qui fonctionne le mieux. Votre équipe peut facilement pointer à l'arrivée et au départ via une application mobile. Vous pouvez également déployer Connecteam en tant qu'application de pointage (un appareil autonome que les employés peuvent utiliser pour pointer sur site). Vous et vos employés pouvez même remplir les heures de travail manuellement.

   Connecteam utilise le suivi du temps pour générer des feuilles de temps pour la paie .

   Suivi du temps avec GPS

   

   Le tracker GPS en temps réel de Connecteam vous permet de voir exactement où vos employés pointent à l'arrivée et au départ, ainsi que là où ils travaillent. Je pense que la confidentialité est importante, c'est pourquoi j'apprécie queConnecteam suive les détails de localisation uniquement lorsque les travailleurs sont en service .

   Vous pouvez également configurer l' horloge de géofence , qui crée une limite virtuelle autour d'une zone géographique réelle. Cette fonctionnalité vous permet de limiter les pointages d'arrivée et de départ à des emplacements spécifiques .

   Ensemble, le traceur GPS et la géolocalisation vous aident à avoir l'assurance que vos travailleurs sont là où ils devraient être. Ils empêchent les membres de l'équipe de pointer pour le compte des autres ou de se livrer à d'autres formes de vol de temps (où vous payez les employés pour le temps qu'ils n'ont pas réellement travaillé).

   Suivi des congés, des heures supplémentaires et des pauses

   Connecteam offre une gestion et un suivi simples des congés . Cela permet de garantir que vous calculez avec précision la prise de forcepour la paie .

   Son suivi au fil du temps peut égalementcalculer les heures supplémentaires pour vous , garantissant ainsi que vous rémunérez votre équipe avec précision pour ses heures supplémentaires .Vous pouvez même personnaliser les paramètres d'heures supplémentaires en utilisant votre fuseau horaire pour garantir le respect des lois de l'État. En prime, vous pouvez demander au système de vous alerter lorsque les employés effectuent des heures supplémentaires non approuvées. Il peut même les empêcher de pointer à leur arrivée ou les pointer automatiquement à leur départ.

   Le logiciel de gestion des pauses vous aide à configurer des pauses automatiques payées et non payées pour les quarts de travail, invitant vos employés à prendre les pauses dont ils ont besoin et à prendre en compte les temps de pause dans les calculs de paie. J'apprécie la façon dont cela vous aideà respecter les lois sur les repas et les pauses .

   Rapports automatisés

   Connecteam peut générer des rapports automatisés , notamment des rapports en direct basés sur le statut d'arrivée des employés. Il peut vous avertir si un travailleur est en retard ou manque complètement son pointage .

   Besoin de comprendre le temps passé sur des tâches, des projets ou des clients spécifiques ou sur des chantiers particuliers ?Créez des rapports personnalisés pour les surveiller.

   Connecteam peut même filtrer des tâches spécifiques et envoyer automatiquement des rapports au client pour facturation.

   Diverses autres fonctionnalités

   Connecteam propose diverses autres fonctionnalités pour gérer votre main-d'œuvre, et nombre d'entre elles peuvent être utilisées parallèlement à son outil de suivi du temps . Par exemple, le planificateur des employés s'intègre directement à l'horloge. Cela signifie que lorsqu'un employé arrive, il peut accéder aux informations importantes sur le quart de travail à partir de l'horaire. Et la messagerie instantanée de l'équipe peut être utilisée pour discuter des horaires, de la paie, etc. Dans l'ensemble, les fonctionnalités de Connecteam en font un outil de suivi du temps idéal et bien plus encore.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Intégration en un clic avec Xero

   • Suivi précis du temps depuis n'importe où

   • Application kiosque

   • GPS et géolocalisation

   • Suivi du temps pour des projets, des clients ou des sites spécifiques

   • Gestion des congés, des heures supplémentaires et des pauses

   Avantages

   • Excellent service client et formation

   • Offre un plan gratuit pour toujours

   • Utilisation simple et intuitive

   • Diverses fonctionnalités de gestion des effectifs

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations encore en développement

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Opportun – Idéal pour les salons et autres entreprises sur rendez-vous

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Timely est une application de suivi du temps et de planification développée à l'origine pour les salons. Les clients peuvent réserver directement auprès de leur fournisseur de services sur le système de réservation en ligne en fonction des règles définies par vous ou votre équipe. Ou, si vous préférez, vous pouvez accepter, modifier ou refuser manuellement les réservations. Timely gardera une trace des heures travaillées sur ces rendez-vous. Cependant, c'est là l'étendue de son suivi du temps .

   Une chose que j'aime chez Timely, c'est que vous pouvez utiliser la fonction « Réduire les écarts » pour réserver des sessions consécutives et éviter les plages horaires ouvertes. De plus, vous pouvez utiliser des tableaux de bord pour suivre les feuilles de temps , les rendez-vous et les équipes de votre équipe.

   Cependant, Timely est plus cher que certaines autres applications de suivi du temps Xero , et certains utilisateurs peuvent avoir des difficultés à la configurer. De plus, comme il se concentre sur les entreprises basées sur des rendez-vous, je pense qu'il ne conviendra pas aux entreprises qui ne prennent pas de rendez-vous avec les clients et qui ont besoin d'un suivi du temps plus robuste .

   En savoir plus sur Timely

   Principales caractéristiques

   • Réservation directe
   • Possibilité de prendre des rendez-vous consécutifs
   • Fonctionnalité de liste d'attente automatisée
   • Tableau de bord du gestionnaire

   Avantages

   • Facile à utiliser
   • Guides d’aide utiles et simples à comprendre

   Les inconvénients

   • La configuration initiale peut prendre un certain temps
   • Ne convient pas aux entreprises sans rendez-vous

   Tarifs

   À partir de 16 $/utilisateur/mois, pour 6 à 50 utilisateurs Essai : Oui Plan gratuit : Non

3. 

   MinuteDock – Idéal pour les entreprises de services professionnels qui suivent les heures facturables

   Disponible sur

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   • Android

   

   Axé sur les entreprises telles que la comptabilité, le droit ou les cabinets de conseil, MinuteDock propose une pointage/suivi des employés et des entrepreneurs . Il vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre le temps de travail de base, ainsi que le temps passé sur des clients, des projets ou des tâches spécifiques. Utilisez une minuterie en direct ou saisissez l'heure manuellement, puis envoyez les heures facturables directement à Xero. Les entreprises peuvent également utiliser ces informations pour générer des factures pour les clients.

   Malheureusement, le transfert d'informations de MinuteDock vers Xero peut parfois prendre un certain temps. Minutedock est également plus cher que les applications similaires de suivi du temps Xero . En outre, cela n'est peut-être pas idéal pour les entreprises qui n'utilisent pas d'heures facturables .

   En savoir plus sur MinuteDock

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps basé sur un projet, une tâche ou un client
   • Suivi manuel ou temporel
   • Possibilité de générer des factures de facturation en fonction des heures travaillées
   • Rapports et analyses

   Avantages

   • Bon service client
   • Facturation client

   Les inconvénients

   • Plus cher que les autres applications
   • Difficile d'intégrer avec Xero

   Tarifs

   À partir de 19 $/mois + 9 $/utilisateur supplémentaire Essai : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Adjoint – Idéal pour une pointage et un suivi simples

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   adjoint est une application de suivi du temps qui offre un pointage/suivi des employés , l'approbation et la surveillance du responsable, ainsi qu'une vérification du temps. Ses fonctionnalités de conformité garantissent que votre équipe prend les pauses nécessaires et vous aident à gérer les heures supplémentaires. De plus, j'apprécie que vous puissiez utiliser la reconnaissance faciale GPS et les tampons de localisation pour garantir que vos employés pointent à l'arrivée et au départ des emplacements appropriés.

   Bien que Representative s'intègre à Xero, la configuration de l'intégration peut être délicate. De plus, le système peut parfois être un peu lent, ce qui, à mon avis, peut rendre difficile le suivi précis du temps .

   En savoir plus sur le député

   Principales caractéristiques

   • Fonction de pointage dans l'application
   • GPS et reconnaissance faciale
   • Fonctionnalités de conformité
   • Mises à jour en direct sur qui travaille, quand et où

   Avantages

   • Facile à utiliser
   • Offre un bon service client

   Les inconvénients

   • Difficile d'intégrer avec d'autres systèmes
   • Les utilisateurs signalent qu'il peut parfois être lent

   Tarifs

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois, pour un essai de planification ou de gestion du temps et des présences : Oui – Plan gratuit de 31 jours : Non

5. 

   TimeDock – Idéal pour les entreprises souhaitant un mélange de pointage mobile et physique

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   TimeDock est une intégration d'horloge Xero qui peut transformer n'importe quel superviseur en enregistreurs de temps désignés. Les employés peuvent se connecter en scannant des codes QR (codes-barres), des cartes magnétiques ou des porte-clés sur le téléphone de leurs superviseurs. J'apprécie la façon dont cela peut empêcher le vol de temps.

   TimeDock vend également du matériel de pointage qui peut être installé sur les chantiers.

   Malheureusement, il existe un manque de reporting automatisé, ce qui pourrait augmenter le travail manuel requis pour tenir tout le monde informé. Et le matériel de pointage, qui coûte au moins 300 $/appareil, peut être trop cher pour certaines entreprises .

   En savoir plus sur TimeDock

   Principales caractéristiques

   • Capacités du kiosque
   • Tableau de bord en temps réel pour les managers
   • Suivi GPS
   • Matériel montable pour les pointages sur site

   Avantages

   • Bon support client
   • Prévention du vol de temps

   Les inconvénients

   • Manque de reporting automatisé
   • Matériel coûteux

   Tarifs

   À partir de 38 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui