7 meilleures alternatives Zoho en 2023 (examens approfondis)
Publié: 2023-08-31Le bon logiciel RH simplifie vos efforts de gestion des ressources humaines et des personnes, en automatisant les tâches répétitives et en améliorant votre flux de travail. Zoho est une plateforme qui offre de solides fonctionnalités de gestion des ressources humaines, mais elle n'est pas parfaite. Il existe de nombreuses alternatives qui pourraient mieux convenir à votre entreprise. Nous passons en revue les 7 meilleures options ci-dessous.
Les ressources humaines (RH) et la gestion des personnes sont essentielles à la gestion d'une entreprise prospère et au soutien de votre atout le plus précieux : vos employés.
En plus d'embaucher et d'intégrer les bonnes personnes, vous devez les engager et les fidéliser, suivre leur temps, et bien plus encore.
Ces tâches (souvent répétitives) seraient beaucoup plus difficiles et prendraient beaucoup plus de temps sans les outils appropriés, comme un logiciel de RH ou de gestion du personnel.
De bonnes plateformes peuvent automatiser les tâches administratives, rationaliser la communication avec les employés et vous aider à gérer vos employés plus facilement.
Il existe de nombreuses plateformes RH, dont Zoho, une option populaire parmi les propriétaires d'entreprise.
Cependant, Zoho n'est peut-être pas la meilleure solution pour votre entreprise. Dans cet article, nous comparons les 7 meilleures alternatives Zoho afin que vous puissiez choisir la plateforme qui correspond parfaitement à vos besoins.
Qu’est-ce que Zoho ?
Zoho, également connue sous le nom de Zoho Corporation, est une société qui propose diverses solutions logicielles et outils Web pour les entreprises. Son offre la plus populaire estZoho Office Suite , une suite logicielle en ligne comprenant de nombreuses applications.
La suite Zoho comprend un logiciel de gestion de la relation client (CRM), des outils de marketing par e-mail, un logiciel de gestion de projet, etc. Il existe également Zoho People , la solution cloud de gestion des ressources humaines de l'entreprise.
Les principales fonctionnalités RH de Zoho People comprennent le recrutement et l'intégration, la gestion du temps et des présences, la paie et les rapports RH. La plateforme propose également des outils d'engagement et de développement des employés, tels que des enquêtes et un système de gestion de l'apprentissage pour la formation des employés.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
La meilleure alternative à Zoho
En savoir plus Commencez gratuitementBon pour le recrutement
Idéal pour les automatisations RH
Pourquoi les gens s’éloignent-ils de Zoho ?
Zoho People dispose d'un ensemble de fonctionnalités solides et d'une solide note sur Capterra ( 4,3 étoiles ). Mais ce n'est pas une solution parfaite.
De nombreux évaluateurs en ligne se sont déclarés impressionnés par le « large éventail de fonctionnalités », y compris les outils de gestion de leads et de gestion de projet et les capacités RH de Zoho. Cependant, plusieurs ont mentionné qu'il était difficile de lancer le logiciel au départ et qu'il n'était pas toujours le plus convivial.
Un critique a partagé : « La courbe d'apprentissage de Zoho People est plus abrupte, en particulier pour les nouveaux utilisateurs qui ne connaissent pas l'application . » Ils ont également noté que « cela pourrait prendre du temps et des efforts pour parcourir les nombreux modules et comprendre les options de configuration ».
Un autre utilisateur a mentionné que l'expérience de bureau était excellente, mais qu'il y avait moins de fonctionnalités sur l'application mobile de Zoho , qu'ils jugeaient « très difficile à utiliser ».
Ailleurs, un critique de Zoho a déclaré : « La configuration a été assez délicate. Le support client n’était pas toujours disponible, le lancement a donc pris beaucoup de temps. » Une autre personne a mentionné que le support client de Zoho avait été utile, mais qu'elle avait connu des « temps d'attente plus longs que prévu » lorsqu'elle essayait de résoudre les problèmes avec le logiciel.
Dans l'ensemble, de nombreux professionnels des ressources humaines sont satisfaits de Zoho People, mais il existe des alternatives qui pourraient constituer un meilleur choix pour vous et votre équipe.
Les meilleures alternatives Zoho pour la gestion des ressources humaines et des personnes
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Connecteam – La meilleure alternative à Zoho
Disponible sur
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- IOS
- Android
Connecteam est la meilleure plateforme tout-en-un de gestion des ressources humaines et des personnes et l'alternative parfaite à Zoho.Il dispose de toutes les fonctions RH de base dont vous avez besoin pour gérer et soutenir efficacement votre équipe. Cela inclut le suivi du temps, la planification, la communication avec les employés, le stockage de documents numériques, etc.
Examinons plus en détail le fonctionnement de Connecteam et pourquoi il s'agit de la meilleure alternative Zoho disponible aujourd'hui.
Intégrez facilement les nouvelles recrues grâce à une excellente intégration
Grâce aux fonctionnalitésd'intégration des employés de Connecteam , il est facile de faire une bonne première impression auprès des nouvelles recrues.Créez des listes de contrôle d'intégration personnalisées et entièrement personnalisées pour vos nouveaux employés et laissez-les terminer leur intégration à leur propre rythme pendant que vous suivez leurs progrès.
Vous pouvez envoyer toutes les ressources essentielles, comme votre manuel de l'employé, directement sur les appareils mobiles des nouvelles recrues. De plus, vous pouvez leur envoyer tous les documents requis pour les nouveaux employés, qu'ils peuvent signer et télécharger directement sur l'application.
Bâtir une main-d’œuvre compétente avec une formation personnalisée
Connecteam facilite également la formation des nouveaux employés et offre un développement continu aux membres de l'équipe grâce àla création de cours personnalisés .
Utilisez vos supports de formation existants, notamment des vidéos, des images, des fichiers PDF et des fichiers audio, pour créer des cours. Ou utilisez l’un de nos modèles pratiques pour gagner du temps et des efforts.
Tout comme l’onboarding, les collaborateurs peuvent suivre toutes leurs formations à leur rythme depuis leurs appareils mobiles. Vous pouvez suivre leurs progrès, envoyer des rappels pour terminer les cours en cours et tester leur compréhension avec des quiz intégrés .
Et lorsque les employés ont besoin d'une simple remise à niveau plutôt que d'une session de formation complète, ils peuvent consulter votre base de connaissances entièrement personnalisée .Utilisez la fonctionnalité de base de connaissances de Connecteam pour stocker vos supports de formation et d'autres informations importantes sur l'entreprise, telles que les politiques et les procédures opérationnelles standard. Votre équipe peut y accéder à tout moment et en tout lieu.
Passez au numérique avec le stockage de documents pour un accès facile et immédiat
Une partie de la gestion des ressources humaines consiste à conserver de nombreux documents relatifs aux employés, tels que les certifications, les licences, les documents fiscaux, etc., bien organisés.Le stockage de documents numériques de Connecteam rend cela beaucoup plus facile.
Téléchargez et stockez tous les documents des employés et créez des dossiers pour les organiser. Vous pouvez également envoyer des demandes de documents aux employés, en leur demandant de télécharger tous les documents en attente directement sur l'application Connecteam. De plus, vous pouvez définir des autorisations d'accès personnalisées pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier certains fichiers.
Il existe même la possibilité d' ajouter des dates d'expiration aux documents .Connecteam vous avertira automatiquement lorsque l'expiration approche. Cela vous aide à rester conforme et à garantir que les certifications et licences de votre équipe sont toujours à jour.
Suivi précis du temps et feuilles de temps pour rationaliser la paie
Connecteam dispose d'unepointeuse mobile intégrée , que les employés peuvent utiliser pour pointer à l'arrivée et au départ depuis leurs appareils mobiles.Il enregistre le temps à la seconde près et peut suivre le temps par emplacement, tâches et client.
Lescapacités de suivi de localisation GPS de l'horloge vous aident à garantir un pointage précis et honnête et vous permettent de surveiller où se trouvent vos employés lorsqu'ils sont sur l'horloge.Vous pouvez afficher leurs emplacements en direct ou voir un « fil d'Ariane » de leurs emplacements au cours d'une équipe. Vous pouvez même configurer des barrières géographiques autour des chantiers pour limiter les endroits où les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ.
De plus, Connecteam créera automatiquementdes feuilles de temps numériques à partir des entrées de temps des employés.Vous pouvez facilement les consulter pour repérer les écarts ou les erreurs avant la paie. Connecteam signalera même les problèmes potentiels pour vous.
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez exporter vos feuilles de temps vers votre fournisseur de paie ou utiliser l'une desintégrations de paie de Connecteam avec QuickBooks Online ou Gusto.
Supervisez facilement la planification des employés et les demandes de congés
Gagnez du temps en répondant aux questions les plus courantes de vos employés concernant les politiques en matière de congés et de congés en téléchargeant les documents pertinents dans le centre de connaissances. Connecteam propose même des modèles de politiques de congés pour vous aider à créer de nouvelles politiques en quelques minutes.De là, les employés peuvent accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.
Les travailleurs peuvent égalementsoumettre indépendamment des demandes de congés directement dans l'application Connecteam.Les demandes vont directement à votre tableau de bord, où vous pouvez les approuver ou les refuser instantanément. Votre tableau de bord d'administration vous donnera un aperçu de tous les congés à venir et des soldes de congés de vos employés.
Les congés approuvés se synchronisent également automatiquement avecla fonctionnalité de planification des employés de Connecteam .À l'aide du planificateur d'équipes par glisser-déposer, vous pouvez créer des horaires d'employés efficaces à partir de zéro ou à l'aide de modèles intégrés.
Créez des équipes ouvertes que chacun peut réclamer ou affectez des travailleurs en fonction de leur disponibilité, de leurs qualifications ou de leurs préférences. Les employés peuvent également demander à échanger leurs quarts de travail avec leurs collègues. Connecteam signalera pour vous les conflits d'horaire potentiels et affichera les congés payés (PTO) et autres heures de congé dans les horaires pour une planification facile.
Recueillez les commentaires des employés avec des enquêtes et des sondages
Surveillez facilement le sentiment des employés encréant des enquêtes personnalisées et des sondages numériques en direct.Connecteam les envoie directement sur les appareils de vos employés et vous pouvez automatiser les rappels pour garantir une participation maximale. Vous pouvez également définir vos enquêtes comme anonymes pour encourager des réponses plus honnêtes.
Communiquez avec votre équipe où que vous soyez
Les fonctionnalités de communication avec les employés de Connecteam permettent de rester facilement connecté avec votre équipe, où que vous soyez. Lechat sécurisé intégré à l'application prend en charge la messagerie individuelle et de groupe et vous permet de partager des photos, des fichiers, des vidéos et de l'audio directement dans les messages.
Définissez des autorisations utilisateur personnalisées, désactivez les notifications pour minimiser les interruptions en dehors des heures d'ouverture et surveillez les conversations pour vous assurer qu'elles restent pertinentes et professionnelles.
De plus, vous pouvez partager des annonces à l'échelle de l'entreprise sur le fil d'actualité de type réseau social de Connecteam .Planifiez des publications, partagez-les avec certains services, activez ou désactivez les mentions J'aime et les commentaires, et voyez qui a consulté et répondu à vos mises à jour.
Appréciez vos employés avec de la reconnaissance et des récompenses
Avec Connecteam, vous pouvezenvoyer des reconnaissances et des récompenses à vos employés , comme des badges de reconnaissance personnalisés et des jetons numériques qu'ils peuvent échanger contre des cartes cadeaux.Vous pouvez également utiliser la fonction de chat pour envoyer des messages de remerciement privés ou le fil d'actualité de l'entreprise pour partager des remerciements publics.
Pour vous aider à rester au courant de la reconnaissance des employés, vous pouvez définir des objectifs dans Connecteam et l'application distribueraautomatiquement des récompenses aux employés qui atteignent ces objectifs.
De plus, la fonction de chronologie de Connecteam peut vous aider à voir quand les employés ont atteint des étapes importantes qui devraient être célébrées, comme un anniversaire de travail.
Simplifiez la coordination des événements et augmentez la fréquentation
Des réunions de personnel obligatoires aux déjeuners d'équipe, en passant par les fêtes de fin d'année, et bien plus encore, Connecteam facilite l' organisation de tous les événements de votre entreprise .
Créez et planifiez n’importe quel événement dans Connecteam, et incluez toutes les informations pertinentes auxquelles les employés peuvent se référer. Vous pouvez envoyer des notifications instantanées à votre équipe lorsque vous avez créé un nouvel événement et des invitations numériques à examiner.
Configurez également des rappels, des options RSVP et des dates limites d'inscription pour augmenter la participation et tenir les employés informés et enthousiasmés par les événements à venir.
Plus d'outils pour la gestion d'entreprise
En plus de rationaliser les tâches RH, Connecteam sert de plateforme complète de gestion des opérations et des tâches qui peut vous aider, vous et votre équipe, à rester organisés et efficaces.
Créez des listes de contrôle personnalisées pour n'importe quel processus et attribuez facilement des tâches à des employés individuels ou à des groupes entiers pour encourager la collaboration en équipe.Et comme tout est inclus dans une seule application, vous pouvez gérer des projets et suivre les progrès de vos collaborateurs en temps réel depuis un seul tableau de bord.
De plus, Connecteam est un choix économique pour les entreprises de toutes tailles. Le prix commence à seulement 29 $ par mois pour des équipes allant jusqu'à 30 personnes, et les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés peuventutiliser Connecteam 100 % gratuitement à vie .
Principales caractéristiques
Intégration et formation
Récompenses et reconnaissance des employés
Enquêtes et sondages
Outils de communication intégrés avec les employés
Stockage sécurisé de documents numériques
Suivi du temps par GPS
Avantages
Outil de gestion du travail tout-en-un
Convivial
Excellent support client
Application mobile
Les inconvénients
Plus d'intégrations en cours
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBamboo HR — Bon pour le recrutement
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- Mac
BambooHR est une plateforme de gestion des personnes dotée de fonctionnalités d'embauche et de recrutement. Il propose une distribution de sites d'emploi pour aider les employeurs à trouver des candidats, ainsi qu'un système de suivi des candidats (ATS) pour stocker numériquement les informations et les dossiers des candidats.
BambooHR peut également aider à l'intégration des nouveaux employés grâce à ses outils de signature de documents numériques et d'automatisation des tâches. De plus, la plateforme facilite d'autres fonctions RH telles que la gestion des avantages sociaux, les évaluations des performances et le suivi du temps.
Bien que les fonctionnalités de recrutement de BambooHR soient robustes, il lui manque certaines fonctionnalités RH avancées trouvées dans d'autres outils. Les utilisateurs signalent également des options de personnalisation limitées, notamment pour les évaluations de performances. De nombreux évaluateurs ont partagé leur frustration de ne pas pouvoir ajouter ou supprimer des questions dans les évaluations de performances ou modifier les questions pour qu'elles soient plus spécifiques à leur entreprise.
En savoir plus sur Bamboo RHPrincipales caractéristiques
- Système de suivi des candidats
- Stockage de documents numériques
- Suivi du temps et des présences
- Gestion des avantages
Avantages
- Convivial
- Bon service client
Les inconvénients
- Manque de personnalisation
- Fonctionnalités de reporting limitées
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non
Workday – Idéal pour les automatisations RH
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Workday dispose d'une vaste suite d'applications qui comprend des outils de gestion des ressources humaines tels que le traitement de la paie, l'embauche et l'intégration, le stockage des dossiers et la planification des effectifs. Comme d'autres logiciels RH, Workday vise à automatiser les tâches répétitives et à rationaliser la gestion des personnes.
Workday soutient également l'engagement et la satisfaction des employés grâce aux enquêtes. Le logiciel analyse les commentaires des employés pour fournir des informations continues aux employeurs afin de les aider à améliorer le lieu de travail.
Cependant, la large gamme de solutions Workday contribue à offrir une expérience utilisateur exceptionnelle pour certains. Plusieurs évaluateurs en ligne ont partagé que le logiciel a une courbe d’apprentissage et que sa configuration peut prendre du temps.
En savoir plus sur WorkdayPrincipales caractéristiques
- Embauche et intégration
- Enquêtes auprès des employés
- Analyse et reporting des effectifs
- Gestion de la paie
Avantages
- Ensemble de fonctionnalités étendu
- Automatisation des RH
Les inconvénients
- Peut être difficile à mettre en place
- Frais de mise en œuvre et de licence
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
À savoir : bon pour les entreprises de taille moyenne
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Namely est une autre solution RH qui peut être une alternative à Zoho. Sous son niveau de base, Namely fournit des outils d'intégration, des profils d'employés et des organigrammes, ainsi que certaines fonctionnalités de communication avec les employés.
Les utilisateurs qui s'inscrivent au niveau suivant de Namely peuvent également profiter des outils de recrutement, du suivi du temps des employés et de la gestion des performances. Namely peut également rationaliser l'intégration grâce à des outils d'automatisation ainsi qu'à la signature et au stockage de documents numériques.
À partir de là, Namely propose des services « améliorés » qui peuvent s’ajouter à ces fonctions RH essentielles. Ceux-ci incluent des services de paie et des outils de gestion des avantages sociaux.
Les utilisateurs rapportent que Namely est globalement assez facile à utiliser, mais que les différents packages de Namely ne s'intègrent pas toujours bien. Plusieurs évaluateurs ont partagé que les informations ne sont pas toujours synchronisées correctement entre les différents systèmes.
En savoir plus sur À savoirPrincipales caractéristiques
- Portail libre-service
- Suivi des vacances/congés
- Administration des avantages sociaux
- Analyse RH
Avantages
- Interface utilisateur propre
- Des outils d'intégration solides
Les inconvénients
- Certains utilisateurs signalent un support client médiocre
- Intégrations boguées
Tarifs
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SAP SuccessFactors — Idéal pour la gestion des talents
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SAP SuccessFactors est une plate-forme de gestion de l'expérience humaine (HXM) qui fait partie d'une suite plus large qui comprend des outils de gestion de la main-d'œuvre et des relations clients. La composante RH comprend divers produits, notamment la gestion de l'expérience employé, les ressources humaines de base et la paie, la planification des effectifs et la gestion des talents.
SAP SuccessFactors propose également des outils de recrutement pour attirer et embaucher les meilleurs talents, ainsi qu'un système de suivi des candidats intégré. Le logiciel dispose également de fonctionnalités de développement des employés. Ceux-ci incluent des évaluations de performances, une bibliothèque d'objectifs et une fonction de suivi, ainsi qu'un système de gestion de l'apprentissage (LMS).
Comme quelques autres solutions RH, SAP SuccessFactors a une courbe d'apprentissage. Certains utilisateurs ont du mal à configurer et à naviguer. Les évaluateurs mentionnent également un manque de personnalisation, ce qui rend difficile l'adaptation du logiciel à leurs besoins.
En savoir plus sur SAP SuccessFactorsPrincipales caractéristiques
- Gestion de l'expérience employé
- Recrutement et suivi des candidatures
- Outils d'intégration
- Gestion des performances
Avantages
- LMS intégré
- Application mobile
Les inconvénients
- Manque d'options de personnalisation
- Relativement cher
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
ADP Workforce Now – Idéal pour les grandes entreprises mondiales
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ADP Workforce Now est une suite RH basée sur le cloud qui comprend des outils de gestion des ressources humaines et des effectifs ainsi que des fonctionnalités de gestion des talents et d'apprentissage.
Il vise à rationaliser de nombreuses tâches RH, notamment la paie. Les fonctionnalités de gestion de la paie de la plateforme incluent le suivi du temps, le dépôt direct et l'impression de chèques. Les employés peuvent utiliser le côté libre-service du logiciel pour consulter leurs fiches de paie et modifier leurs informations fiscales.
Bien qu'ADP Workforce Now soit relativement convivial, certains évaluateurs mentionnent que les nombreuses fonctionnalités du logiciel peuvent rendre difficile la recherche de ce qu'ils recherchent dans l'application. D'autres utilisateurs signalent que certaines fonctionnalités, en particulier les outils de reporting et d'analyse, pourraient avoir davantage de fonctionnalités.
Apprenez-en davantage sur ADP Workforce NowPrincipales caractéristiques
- Gestion des effectifs
- Traitement de la paie
- Conformité fiscale
- Portail libre-service
Avantages
- Ensemble de fonctionnalités robustes
- De nombreuses intégrations
Les inconvénients
- Peut être difficile à naviguer
- Personnalisations limitées des rapports
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non
Gusto — Bon pour la gestion de la paie
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- Mac
Gusto est une plateforme RH et une solution de paie qui permet aux utilisateurs de suivre le temps, d'exécuter la paie et d'envoyer des dépôts directs. Gusto calculera et déclarera également automatiquement les charges sociales, ce qui autrement pourrait être un processus compliqué.
En plus de rationaliser la gestion de la paie, il dispose de fonctionnalités RH telles que des listes de contrôle d'intégration, l'administration des avantages sociaux et le stockage de documents numériques. Les employeurs peuvent également créer une base de données d'employés dans Gusto.
Bien que Gusto soit facile à utiliser une fois lancé, certains utilisateurs signalent que la configuration initiale est un peu déroutante. De plus, les coûts de mise en œuvre et de licence peuvent être élevés, de sorte que Gusto n'est peut-être pas le meilleur choix pour les petites entreprises ou celles dont les budgets sont plus serrés.
En savoir plus sur GustoPrincipales caractéristiques
- Gestion de la paie
- Outils d'intégration
- Base de données des employés
- Gestion des avantages
Avantages
- Calcul automatique des charges sociales
- Bonnes intégrations
Les inconvénients
- Peut être difficile à mettre en place
- Frais de mise en œuvre élevés
Tarifs
À partir de 40 $/mois + 6 $/personne/mois Essai : Non Forfait gratuit : Non
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Sujet | Commencez gratuitement | ||||||
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Commentaires | 4.8 | 4.6 | 4.5 | 4.2 | 5 | 4.4 | 4.6 |
Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | Contacter le vendeur pour le prix | Contacter le vendeur pour le prix | Contacter le vendeur pour le prix | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 40$/mois + 6$/personne/mois |
Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Non | Non | Non | Oui | Non |
Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
Résumé
Le bon logiciel RH peut vous faire gagner du temps en automatisant les tâches du projet et en simplifiant vos fonctions principales telles que la paie, le suivi du temps des employés, l'administration des avantages sociaux, la planification d'événements, etc.
De nombreuses plateformes offrent ces fonctionnalités, et Zoho est depuis longtemps un choix populaire parmi les professionnels des ressources humaines. Cependant, certains utilisateurs ont abandonné Zoho en raison de sa configuration difficile et de son expérience utilisateur compliquée.
Heureusement, il existe de nombreuses alternatives à Zoho. Lorsqu'il s'agit d'une solution tout-en-un,Connecteam est la meilleure alternative à Zoho .Notre plateforme offre des outils simplifiés d'intégration, de formation et de développement, des fonctionnalités de communication avec les employés, le stockage de documents numériques et bien plus encore.
Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd'hui !