Tenue de livres vs comptabilité : un guide rapide et facile

Il y a beaucoup de confusion autour de la comptabilité et de la comptabilité. Sont-ils la même chose ? Duquel avez-vous besoin? Devriez-vous embaucher une seule personne pour faire les deux ?

Dans ce guide, découvrez les trois différences majeures entre la tenue de livres et la comptabilité et décidez une fois pour toutes qui vous devez embaucher en fonction de ce qui se passe dans votre entreprise.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité suit vos revenus et vos dépenses afin que vous soyez toujours au courant de ce qui se passe dans votre petite entreprise.

Par exemple, si vous souhaitez avoir une image plus claire de vos revenus et dépenses sur une période spécifique, créez un compte de profits et pertes (c'est-à-dire un compte de résultat).

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est un niveau au-dessus de la comptabilité.

Il vise à vous aider à comprendre et à optimiser la santé financière de votre entreprise en fonction de vos registres comptables.

En utilisant le même exemple ci-dessus, un comptable peut identifier les opportunités d'économies à partir des états des profits et pertes créés sur un logiciel de comptabilité.

Quelle est la différence entre la comptabilité et la comptabilité?

1. Portée

La comptabilité est de nature administrative .

Les tâches courantes incluent :

• Envoi de virements bancaires en ligne aux fournisseurs et sous-traitants
• Préparer des états financiers comme le bilan, le compte de profits et pertes et le tableau des flux de trésorerie chaque année
• Rapprocher les écritures des comptes bancaires et du grand livre

Contrairement à la comptabilité, la comptabilité est un processus analytique.

Cela implique des tâches complexes, telles que :

• Dépôt des formulaires fiscaux pour le processus de fin de mois ou de fin d'année
• Examen des dépenses pour identifier les opportunités de réduction des coûts
• Assistance aux auditeurs externes pour l'examen des états financiers

Les comptables peuvent également effectuer des tâches de tenue de livres.

2. Objectif

La comptabilité permet de contrôler les finances de votre entreprise.

Lorsque vous tenez vos livres quotidiennement, vous êtes mieux informé sur l'argent qui entre et qui sort de votre entreprise.

Plus important encore, vous pouvez vous adapter aux périodes creuses et définir les budgets appropriés pour les dépenses (par exemple, embaucher des sous-traitants, s'inscrire à un cours, passer à un nouveau plan d'hébergement Web).

Maintenant, qu'en est-il de la comptabilité ?

Sans comptabilité, il est impossible d' obtenir des informations et d'améliorer la santé financière de votre entreprise.

Les comptables offrent de précieux conseils fiscaux , d'où le prix élevé (nous en reparlerons plus tard).

Les conseils peuvent être aussi simples que d'identifier les déductions fiscales que vous avez manquées ou aussi complexes que de vous conseiller de passer de LLC à C-corporation et de vous payer un salaire fixe pour économiser sur les impôts.

Et oui, au cas où vous vous poseriez la question, l'utilisation d'un logiciel comptable ou l'embauche d'un comptable est entièrement déductible d'impôt !

3. Coût

La comptabilité de bricolage est facile grâce à sa nature administrative et à l' abondance de logiciels abordables.

Par exemple, téléchargez vos reçus via l'intégration FreshBooks et MMC Receipts si vous souhaitez enregistrer vos dépenses. Les deux outils coûtent 15 $/mois chacun.

Il vaut certainement mieux enregistrer ces fichiers PDF dans Dropbox et parcourir des dizaines de sous-dossiers pour y accéder lorsque la saison des impôts arrive.

Source : YouTube

Contrairement à la comptabilité, vous devez engager un professionnel pour faire votre comptabilité. Il y a juste trop de complexité impliquée !

Selon la ville dans laquelle vous vous trouvez, un comptable qualifié peut coûter au moins 70 $ à 100 $ de l'heure (ou 300 $ à 800 $ pour un tarif forfaitaire).

Gardez à l'esprit que plus vos transactions financières sont désordonnées (par exemple, codées sur les mauvais comptes), plus il en coûtera cher d'engager un comptable pour les nettoyer.

Devriez-vous embaucher un comptable ou un comptable?

Notre recommandation ?

Si vous avez peu de transactions, gérez vos propres livres à l'aide d'un logiciel de comptabilité (ou d'un tableur) et engagez un comptable pour déposer votre déclaration de revenus annuellement.

Cependant, si vous avez une avalanche de transactions et que vous travaillez avec plusieurs employés ou sous-traitants, mieux vaut embaucher un comptable tous les mois ou tous les trimestres.

En tant que pigiste solo qui travaille avec un maximum de cinq clients par mois, j'utilise une feuille de calcul pour rester au courant de mes clients et de mes revenus. Chaque fois que je réserve un nouveau projet, je le mets à jour immédiatement.

Notez les colonnes ci-dessous qui indiquent le statut de mon projet et de ma facture. Ces cases de la grille indiquent l'argent qui entre dans mon entreprise et ce qu'il reste à faire. Le tableau de droite m'aide à évaluer mes meilleurs et mes pires mois, des informations précieuses qui m'aident à planifier ma charge de travail en conséquence.

Source : Marijana Kay

Pour les dépenses, je les enregistre sur une feuille de calcul séparée.

Cette approche peut ne pas être réalisable si vous êtes un propriétaire d'entreprise avec des montagnes de dépenses couvrant différentes catégories.

Dans ce cas, utilisez un logiciel de comptabilité qui code automatiquement vos transactions. Des outils comme Cratoflow séparent chaque transaction par catégorie et lui attribuent un code de grand livre général de compte sans que vous fassiez le travail de jambe.

Il catégorise également instantanément vos dépôts et retraits et rapproche les entrées de paiement des factures , vous faisant gagner du temps pour gérer votre entreprise.

Saisissez l'offre à vie Cratoflow sur AppSumo aujourd'hui pour 69 $.

Quelle que soit votre décision, ne lésinez pas sur l'embauche d'un professionnel pour une nouvelle paire d'yeux !

Ne laissez pas la tenue de livres et la comptabilité devenir une corvée

Ce guide de comptabilité vs comptabilité a-t-il dissipé la confusion ?

En fin de compte, que vous embauchiez un aide-comptable ou un comptable, évitez de gérer vos dossiers financiers à la dernière minute.

Pour les propriétaires de petites entreprises, engagez-vous à tenir vos livres chaque mois et utilisez un outil de comptabilité comme Cratoflow pour coder correctement toutes les transactions. À l'approche de la saison des impôts, engagez un comptable et accordez-lui l'accès à votre outil pour les examiner. De cette façon, ils peuvent découvrir des opportunités pour optimiser vos économies et vos revenus.

Bien sûr, cela pourrait vous coûter au moins 300 $ par an, mais vous finirez par économiser des centaines et des milliers d'argent dans les années à venir.

Diriger une entreprise semble être une corvée, ce n'est pas nécessaire. Parcourez plus de 12 000 outils sur AppSumo pour économiser gros sur les meilleurs outils pour gérer et développer votre entreprise aujourd'hui.