Rythme budgétaire : du suivi manuel aux outils assistés par l'IA

Publié: 2023-11-26

La gestion budgétaire s’apparente souvent à naviguer dans un champ de mines. Une augmentation soudaine du CPC sur Google Ads lors d'un événement clé du secteur, ou un changement inattendu dans l'algorithme de diffusion des publicités de Facebook, peut perturber une stratégie de régulation budgétaire bien planifiée.

Le risque? Soit vous brûlez prématurément votre budget PPC pendant une période de pointe, soit vous sous-dépensez lorsque le marché est mûr, ce qui entraîne dans les deux cas des opportunités manquées et un retour sur investissement sous-optimal.

Cet article examine les stratégies qui peuvent aider les annonceurs à garder le contrôle de leur budget PPC, à effectuer des ajustements PPC éclairés et à optimiser leur budget de campagne pour de meilleurs retours. Nous passerons en revue plusieurs techniques de régulation budgétaire, depuis la régulation manuelle dans les feuilles de calcul jusqu'à l'exploitation de l'IA pour suivre les dépenses publicitaires.

Points clés à retenir

Le suivi manuel , tout en offrant un contrôle et une compréhension approfondie des données, prend beaucoup de temps et est plus sujet aux erreurs, ce qui le rend adapté aux petites entreprises ou aux campagnes moins complexes.
Les outils intégrés aux applications fournis par des plateformes telles que Google Ads ou Bing offrent des informations spécifiques à chaque plateforme, idéales pour les entreprises concentrant leurs efforts sur une seule plateforme.
Les outils automatisés offrent un équilibre, offrant efficacité et informations détaillées sans l'intensité de travail de l'agrégation et du suivi manuels des données. Ils conviennent parfaitement aux entreprises de taille moyenne et aux agences de marketing ou à celles qui gèrent des campagnes sur plusieurs plates-formes.
Les outils assistés par l'IA sont bénéfiques pour les entreprises et les agences qui gèrent des campagnes complexes et à grand volume. Ces outils offrent la possibilité de traiter de grands ensembles de données et de fournir sur place des informations sur le rythme budgétaire.

Les fondamentaux de la régulation budgétaire

La régulation du budget est une stratégie essentielle dans la gestion des campagnes PPC, guidant la répartition des dépenses publicitaires au fil du temps pour garantir une visibilité et un impact optimaux. Il s'agit d'une approche tactique qui combine la surveillance des dépenses PPC et l'ajustement des emplacements publicitaires pour atteindre efficacement les objectifs de la campagne.

Un rythme budgétaire efficace évite un épuisement prématuré du budget, permettant ainsi une présence cohérente dans la campagne. Il s'agit d'un double processus de reporting et d'optimisation des dépenses PPC pour remédier aux écarts de rythme. Il s'agit d'une mesure proactive visant à garantir la longévité et l'efficacité d'une campagne en allouant stratégiquement le budget au cours de son déroulement.

Composantes essentielles d’une régulation budgétaire efficace

Voici les principes fondamentaux du suivi des dépenses publicitaires :

Allocation des dépenses quotidiennes

Cela implique de définir et d’ajuster vos limites de dépenses PPC quotidiennes. Une approche courante consiste à diviser votre budget total par le nombre de jours de la campagne. Toutefois, cela ne tient pas compte des fluctuations quotidiennes du marché.

C'est pourquoi, pour la plupart des campagnes, la limite d'allocation des dépenses quotidiennes = 2 x votre moyenne quotidienne. Par exemple, si vos dépenses quotidiennes moyennes sont de 1 500 $, le budget quotidien de la campagne devrait être de 3 000 $. Cette approche dynamique offre suffisamment de marge pour ajuster les dépenses quotidiennes en fonction des données de performance et des tendances du marché.

Reporting et analyse réguliers

Mettez en œuvre un système de reporting robuste pour analyser fréquemment les performances de vos campagnes. Cela doit inclure une répartition des dépenses par plate-forme, campagne, groupe d'annonces et mot clé. Utilisez ces données pour prendre des décisions éclairées sur l’allocation plus efficace du budget.

Comprendre les algorithmes de la plateforme

Chaque plateforme publicitaire possède son algorithme de diffusion des publicités. Ces algorithmes ont un impact sur la façon dont votre budget est dépensé. Les comprendre peut vous aider à optimiser vos dépenses.

Par exemple, Google Ads utilise un système de surlivraison quotidienne, qui peut dépenser jusqu'à deux fois votre budget quotidien défini, en équilibrant ce montant sur un mois. Planifier cela peut éviter des déficits budgétaires à mi-campagne.

Ajustements des enchères en fonction des performances

Surveillez les indicateurs de performances de votre campagne (taux de clics, taux de conversion, coût par acquisition) et ajustez les enchères en conséquence. Réduire les enchères sur des mots clés ou des ensembles de publicités sous-performants peut économiser le budget de la campagne pour des segments plus efficaces.

Les outils automatisés de gestion des enchères peuvent effectuer des ajustements en temps réel sur la base de règles et d'objectifs de performances prédéfinis, allégeant ainsi le fardeau des ajustements manuels constants et réduisant le risque d'erreur humaine.

Ajustements réactifs aux conditions du marché

Restez à l'écoute des facteurs externes tels que les tendances saisonnières, l'activité des concurrents et les événements du secteur qui peuvent influencer le comportement et les coûts de recherche. Ajuster votre stratégie de régulation budgétaire en réponse à ces facteurs peut optimiser l'efficacité des dépenses publicitaires.

Techniques de régulation budgétaire manuelle

Les techniques manuelles de régulation budgétaire, bien que exigeantes en main-d'œuvre, offrent un contrôle précis sur vos campagnes PPC.

Avant tout, créez une feuille de calcul simple mais efficace pour surveiller quotidiennement vos dépenses publicitaires par rapport au budget global de votre campagne. La structure du tableau de bord de stimulation doit être adaptée aux besoins de votre entreprise.

Voici un modèle simple de régulation budgétaire pour les feuilles de calcul.

Modèle de rythme budgétaire amélioré pour les feuilles de calcul

En créant un outil de suivi pour le suivi manuel des dépenses publicitaires, votre objectif principal doit être l'agrégation des données et la mise en place d'une structure fonctionnelle et informative.

Collectez des données sur toutes les plateformes publicitaires que vous utilisez (par exemple, Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Cela implique d'exporter des rapports de données de chaque plateforme, généralement disponibles au format CSV ou Excel. Consolidez ces données dans votre feuille de calcul.
Utilisez les formules Excel ou Google Sheets pour calculer les dépenses cumulées au fil du temps. Par exemple, utilisez une formule de total cumulé pour résumer les dépenses quotidiennes à mesure qu'elles s'accumulent tout au long du mois. Si vous projetez les dépenses futures, utilisez les dépenses quotidiennes moyennes et les jours restants de la période de campagne pour estimer les dépenses futures.
Si vous souhaitez analyser le rythme du budget dans le contexte des performances globales de la campagne, saisissez des données de performances telles que les clics, les impressions, le CTR, etc., parallèlement aux données de dépenses. Cela aide à comprendre le retour que vous obtenez sur vos dépenses PPC.
Utilisez des formules ou une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des points de données clés, comme des CPC élevés ou de faibles taux de conversion.

Le plus gros inconvénient du suivi manuel des dépenses publicitaires est qu’il nécessite beaucoup de temps et d’efforts, en particulier pour les campagnes à grande échelle comportant plusieurs plateformes publicitaires. La saisie et l'analyse manuelles des données sont sensibles aux erreurs humaines, qui peuvent conduire à des conclusions et à des décisions incorrectes.

C'est la raison pour laquelle le rythme manuel du budget manque souvent de l'aspect temps réel, ce qui entraîne des retards dans la prise de décision et des dépenses potentielles excessives ou insuffisantes.

Suivi des dépenses publicitaires dans l'application

Une autre technique pour surveiller les dépenses publicitaires consiste à utiliser des solutions de régulation budgétaire intégrées aux plateformes publicitaires. Le suivi dans l'application est idéal pour :

Les petites entreprises qui ne mènent pas de campagnes complexes et multiplateformes ;
Entreprises concentrant leurs efforts publicitaires sur une seule plateforme ;
Entreprises qui débutent tout juste avec la publicité numérique.

Voici un aperçu plus approfondi de la façon dont cela est géré au sein de différentes plates-formes.

Suivi des dépenses Google Ads

Google Ads propose des rapports détaillés dans lesquels vous pouvez suivre vos dépenses quotidiennes et les comparer avec votre budget défini. Cela inclut la visualisation des tendances de dépenses et la possibilité de segmenter les données par campagne, groupe d'annonces ou mot clé.

En exécutant plusieurs campagnes, vous pouvez configurer un budget partagé. Cela garantit que les dépenses sont optimisées à tous les niveaux en fonction des performances de la campagne.

Vous pouvez également configurer des alertes personnalisées pour vous avertir lorsque les dépenses atteignent certains seuils, contribuant ainsi à éviter les dépenses excessives.

Bing Surveillance des dépenses publicitaires

Bing Ads propose des rapports détaillés qui permettent aux annonceurs de surveiller la façon dont leur budget est dépensé. La plateforme fournit un rapport « Résumé du budget » qui comprend des informations sur les dépenses mensuelles, les dépenses quotidiennes moyennes et la manière dont les dépenses sont comparées au budget défini.

Pour une analyse plus granulaire, les spécialistes du marketing peuvent choisir d'afficher les données de dépenses parallèlement aux mesures de performances, de ventiler les dépenses par mots clés et groupes d'annonces, de segmenter les données de dépenses par zones géographiques et données démographiques, ou de comparer les dépenses actuelles avec les données historiques.

Semblable à Google Ads, les spécialistes du marketing peuvent configurer Bing Ads pour envoyer des notifications lorsque les dépenses atteignent certains seuils ou en cas de changements significatifs dans les performances de la campagne.

Chacune de ces plateformes fournit des outils essentiels pour suivre les dépenses publicitaires. Cependant, les outils de suivi intégrés aux applications sont limités à leurs plateformes respectives. Pour les entreprises qui mènent des campagnes sur plusieurs plates-formes, cela signifie qu'elles n'obtiendront pas une vue unifiée de leurs dépenses publicitaires globales.

Se connecter à plusieurs plateformes pour suivre et analyser les dépenses peut également prendre du temps et être inefficace. Chaque plate-forme possède son interface unique et son ensemble de fonctionnalités, qui nécessitent du temps et des efforts pour être apprises et utilisées efficacement.

Tirer parti des outils automatisés de régulation budgétaire

Tableau de bord des annonces payantes improvisées

Les outils automatisés comme Improvado améliorent considérablement le processus de régulation budgétaire, permettant de gagner du temps et d'augmenter la précision et l'efficacité de la gestion budgétaire PPC. Voici comment.

Intégration avec plusieurs plates-formes

Improvado s'intègre à diverses plateformes publicitaires comme Google Ads, aux plateformes de médias sociaux comme Facebook Ads et TikTok Ads, aux plateformes de publicité programmatique comme The Trade Desk et DV360, et à 500 autres sources de données, offrant une approche unifiée de la régulation budgétaire sur différents canaux.

Ceci est particulièrement avantageux pour les campagnes diffusées sur plusieurs plates-formes, garantissant une allocation et une optimisation cohérentes du budget. Un aperçu complet des performances de la campagne permet également une prise de décision plus stratégique et un meilleur contrôle financier.

Visibilité granulaire des dépenses

Improvado offre une visibilité granulaire sur où et comment chaque dollar est dépensé. Cela signifie être capable de suivre les dépenses publicitaires au niveau géographique, canal, appareil, campagne, ensemble de publicités ou même au niveau publicitaire, offrant ainsi clarté et contrôle sur l'allocation budgétaire sur un vaste portefeuille.

Apprenez-en davantage sur le tableau de bord Improvado Paid Ads et sur la manière dont il peut vous aider à affiner votre stratégie de régulation budgétaire et à obtenir de meilleurs résultats.

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Évolutivité pour la gestion de campagnes à grand volume

Improvado peut évoluer efficacement pour s'adapter au volume élevé de données, tout en maintenant la précision et la cohérence du suivi des dépenses publicitaires sans nécessiter d'intervention manuelle.

Cela signifie que si votre agence recrute 20 nouveaux clients, vous pourrez facilement configurer des analyses d'annonces payantes et une régulation budgétaire. Dans le cas d'une marque mondiale qui s'étend à de nouvelles régions, Improvado veillera à ce que vous puissiez surveiller les dépenses publicitaires dès le départ et prendre des décisions fondées sur des données sur un nouveau marché.

La fonctionnalité d'Improvado appelée Workflows permet de garder un vaste portefeuille organisé. Les workflows sont des environnements dans lesquels vous pouvez prédéfinir qui et quel niveau d'accès ils ont à des données particulières. Par exemple, vous pouvez connecter des bureaux régionaux ou des clients à différents flux de travail et garantir que les membres de l'équipe voient et modifient uniquement les données pertinentes pour leurs rôles et responsabilités.

Analyse des dépenses historiques

Improvado inclut la possibilité d'analyser les données historiques sur les dépenses, fournissant ainsi des informations sur les modèles de dépenses et leur efficacité au fil du temps. La plateforme charge deux années de données historiques par défaut et peut synchroniser autant de données historiques que vous en avez dans votre entrepôt de données.

Ceci est crucial pour les agences et les entreprises qui cherchent à affiner leurs stratégies de régulation budgétaire en fonction des performances passées.

Tableaux de bord de reporting personnalisables

Improvado fournit un modèle de tableau de bord des annonces payantes ainsi qu'un modèle pour fusionner les performances des annonces et les données Google Analytics. De plus, Improvado s'intègre parfaitement aux outils populaires de visualisation de données et de BI, afin que votre équipe puisse créer un tableau de bord de stimulation personnalisé. ou travaillez en collaboration avec l'équipe des services professionnels Improvado pour développer un outil de suivi des dépenses publicitaires personnalisé.

Système d'alerte pour les anomalies et irrégularités

Le système d'alerte Improvado peut informer les utilisateurs de toute anomalie ou irrégularité dans les dépenses PPC et des mesures de performances, telles que des pics ou des baisses soudaines. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour identifier et résoudre rapidement les problèmes susceptibles d'avoir un impact sur l'efficacité budgétaire ou les performances de la campagne.

Rythme budgétaire assisté par l'IA

La régulation budgétaire assistée par l’IA représente un pas en avant dans la gestion des campagnes. Ces outils peuvent contextualiser les données de dépenses PPC par rapport à un éventail plus large de variables telles que les données de performances, les changements de comportement des consommateurs ou même des événements mondiaux, offrant ainsi une compréhension plus approfondie de l'efficacité des dépenses.

Assistant IA d'Improvado

Improvado AI Assistant est une toute nouvelle façon d'analyser les performances marketing et d'opérationnaliser les données. AI Assistant dispose d'une interface de type chat où vous pouvez poser des questions dans un anglais simple. L'assistant les traduira en SQL et interrogera votre ensemble de données pour vous fournir une réponse.

Vous pouvez demander à l'assistant de vous montrer les dépenses publicitaires combinées quotidiennes de Google et de Bing au cours de la semaine dernière, de comparer les dépenses publicitaires pour diverses catégories ou d'évaluer les dépenses PPC par rapport au budget restant pour des périodes distinctes, par exemple trimestrielles ou annuelles.

AI Assistant est comme une interface pour votre ensemble de données. Au lieu de consulter le tableau de bord ou d'interroger votre ensemble de données, vous pouvez simplement demander à l'assistant.

L'utilisation d'un tableau de bord implique généralement de naviguer manuellement dans divers graphiques et tableaux pour extraire les données pertinentes. Cela nécessite que les utilisateurs comprennent la présentation du tableau de bord et interprètent correctement les données. Les tableaux de bord présentent également les données d'une manière ouverte à l'interprétation. Cependant, AI Assistant traite les données pour fournir une réponse claire, garantissant des résultats cohérents, peu importe qui pose la question ou combien de fois elle est posée.

Interrogez vos données en anglais simple avec AI Assistant

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Choisir la bonne solution de régulation budgétaire

La sélection de la bonne méthode de suivi des dépenses publicitaires dépend de la taille de votre entreprise, de la complexité de votre campagne et de vos ressources.

Les petites entreprises proposant des campagnes simples peuvent se tourner vers le suivi manuel pour son contrôle détaillé, ou vers des outils intégrés à l'application pour leur fonctionnalité conviviale et spécifique à la plate-forme.

Les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises, en particulier celles qui jonglent avec plusieurs plates-formes, bénéficient souvent d'outils automatisés offrant un équilibre entre efficacité et exhaustivité.

Pour les décideurs qui ont besoin d’informations rapides, en particulier dans les scénarios exigeant des ajustements stratégiques rapides, les outils assistés par l’IA constituent un complément précieux. Ils excellent dans la fourniture d'informations instantanées basées sur des données, complétant les solutions automatisées en permettant une prise de décision rapide et éclairée dans des conditions de marché dynamiques.