Qu'est-ce qu'un audit d'entreprise ?

Un audit de petite entreprise ne signifie pas nécessairement que vous traiterez avec l'Internal Revenue Service. Les propriétaires de petites entreprises peuvent effectuer des audits internes sur une base annuelle. Quoi qu'il en soit, le processus d'audit consiste à examiner les registres comptables et les numéros de déclaration de revenus. L'idée est de s'assurer que vos données financières sont correctes et qu'elles sont conformes aux lois fiscales.

Qu'est-ce qu'un audit de petite entreprise ?

Il s'agit d'un examen des déclarations de revenus et des dossiers financiers des petites entreprises. L'idée est de s'assurer que tout est exact. Les livres comptables et les états financiers sont examinés soit par des auditeurs externes, soit par des auditeurs internes.

Gardez à l'esprit que vous devez signaler des choses comme un compte bancaire étranger à l'IRS.

Pourquoi les entreprises sont-elles auditées ?

L'IRS effectue des vérifications des petites entreprises pour un certain nombre de raisons différentes. Voici quelques-unes des façons courantes dont un propriétaire d'entreprise peut se retrouver devant un agent de l'IRS.

• Réclamer 100 % de l'utilisation professionnelle d'un véhicule personnel.
• Réclamer trop d'années de pertes commerciales d'affilée.
• Arrondir les chiffres des informations financières.
• D'autres mauvaises pratiques financières comme les déductions démesurées.
• Un revenu de petite entreprise supérieur à la moyenne peut déclencher un avis de vérification. Cependant, les chances ne sont pas élevées que vous vous retrouviez dans un bureau de l'IRS à cause de celui-ci.

Avantages d'un audit d'entreprise

Les audits d'entreprise ont plusieurs objectifs utiles. Certaines entreprises doivent consulter leurs états financiers pour se conformer à la réglementation. D'autres ont besoin qu'un cabinet d'experts-comptables examine les dossiers financiers pour maintenir leur efficacité. Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles la plupart des audits sont bénéfiques.

• Découvrez la fraude : un auditeur vérifie les différents types de fraude. L'enracinement est important pour les entreprises individuelles et/ou les entreprises publiques . C'est aussi un bon moyen de découvrir le vol des employés. Les facteurs de risque comprennent le fait d'avoir plusieurs employés impliqués dans le régime.
• Renforcez l'efficacité : des audits réguliers peuvent mettre en évidence des procédures et des pratiques redondantes. Le processus d'audit peut proposer des recommandations sur la manière de rationaliser et d'améliorer les processus.
• Les audits assurent la conformité : il existe des obligations légales dans chaque secteur. Les petites entreprises confrontées à des problèmes de non-conformité peuvent perdre des clients et encourir de lourdes amendes. Les rapports d'audit sont importants pour faire correspondre le respect des obligations légales. Une formule statistique pour calculer la taille d'un échantillon est un bon point de départ.
• Les audits fournissent de meilleurs budgets : un audit externe peut examiner les déclarations de revenus des entreprises, les déclarations de revenus des particuliers et les relevés bancaires. Même un audit interne peut aider les propriétaires d'entreprise avec un meilleur budget. Les passifs, les actifs, les dépenses et les différents types de revenus sont tous inclus. Le processus d'audit peut aider à mettre en évidence les domaines dans lesquels les finances d'une entreprise peuvent être améliorées. Un meilleur budget s'ensuit naturellement.
• Les audits peuvent aider une petite entreprise à obtenir un financement. Les propriétaires d'entreprise pensent généralement à la croissance. Les audits externes peuvent aider votre entreprise à amener des investisseurs ou des banques à fournir des fonds. Une marge de crédit peut vous aider à faire passer vos activités commerciales au niveau supérieur.
• Les audits mettent en évidence les mauvaises pratiques . Ceux-ci peuvent aider votre entreprise à trouver les contrôles internes et les pratiques d'audit qui doivent être modifiés. Régler tous les problèmes rend le temps des impôts moins compliqué.

Quels sont les types d'audit d'entreprise ?

Un audit de petite entreprise peut prendre plusieurs formes différentes. Vous devrez rassembler vos états financiers et vos reçus ainsi que les accords de prêt pour chacun des éléments suivants :

Audits internes

Comme son nom l'indique, un audit interne a lieu au sein de votre entreprise. Ces audits internes sont effectués par des individus ou une équipe. Ils examinent les états financiers, la conformité aux politiques et les préoccupations opérationnelles pour n'en nommer que quelques domaines.

Contrôles fiscaux

Il s'agit d'un audit IRS. Un fiscaliste examinera une déclaration de revenus pour s'assurer qu'elle est exacte. Un auditeur de l'IRS examinera les dossiers financiers des entreprises. Ces types d'audits de petites entreprises n'indiquent pas toujours des actes répréhensibles. Un audit IRS comme celui-ci est sélectionné en fonction de plusieurs marqueurs.

Audits de paie

Les professionnels des ressources humaines au sein d'une entreprise effectuent ce type d'audit interne. Il s'agit d'informations sur les employés et de s'assurer qu'ils reçoivent le bon salaire.

Audits judiciaires

Il s'agit d'audits techniques faisant partie d'enquêtes civiles ou pénales. Ces audits externes peuvent inclure une agence antifraude. Les résultats peuvent être utilisés comme preuves.

Audits financiers

Ceux-ci se concentrent sur les dossiers financiers d'une petite entreprise. Des documents spécifiques mettant en évidence les actifs, les investissements, les revenus et les dépenses sont utilisés. Cela ne fera pas de mal de connaître les règles 1099 pour vous assurer de déposer tout revenu supplémentaire.

Vérification de la correspondance

Ce sont des audits IRS qui sont effectués par téléphone ou par courrier. Ils recherchent des informations fiscales supplémentaires sur un problème ou un article spécifique. C'est l'un des types de contrôle fiscal les moins sévères. Les audits de correspondance sont assez souvent dirigés vers les organisations à but non lucratif et caritatives.

Audit sur le terrain

Il s'agit d'un autre type d'audit IRS. Celles-ci peuvent être effectuées au bureau de votre comptable, dans votre entreprise ou même à votre domicile. Les audits sur le terrain sont approfondis et complets.

Que comprend un audit d'entreprise ?

Que vous envisagiez un audit IRS, un audit interne ou un autre type d'un fiscaliste, vous aurez besoin de connaître les enregistrements qui seront nécessaires. Ce qui suit peut aider à faire de tout un processus fluide. Ceci n'est qu'une liste partielle de certains des documents financiers que vous devrez peut-être présenter.

Documents détaillant le vol ou les pertes

S'il y a des dommages à une entreprise, un audit IRS peut demander des photographies. Vous avez besoin de copies des rapports de police s'il n'y a pas d'assurance.

Factures

Ces types de dépenses d'entreprise comprennent les noms organisationnels et individuels des personnes qui ont été payées. Un audit externe voudra également voir les dates auxquelles vous les avez payés. Plus le type de service.

Reçus

Les audits IRS voudront voir comment ceux-ci se rapportent à votre entreprise . Le processus d'audit tient compte de l'argent payé et reçu. De plus, le kilométrage dans certaines circonstances.

Accords de prêt

Un audit voudra voir une copie du prêt original avec l'emplacement de la propriété. Le montant emprunté et les conditions doivent également être inclus. Assurez-vous d'inclure une ventilation de la façon dont l'argent a été utilisé pour un auditeur externe.

Des billets

Les entrepreneurs indépendants peuvent les mettre sur un rapport d'audit. Ils doivent être étiquetés avec le but commercial du voyage. L'organisation de ces enregistrements aidera à accélérer tout type d'audit.

Comment se préparer à un audit d'entreprise

Il y a quelques autres choses que vous devrez faire pour vous préparer à un audit. Vous ne pouvez pas éviter l'un d'entre eux complètement. Cependant, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous préparer.

• Tenez des registres précis. Gardez à l'esprit que les fichiers électroniques sont généralement acceptables. Cependant, si vous ne trouvez pas vos documents, même une dépense valide peut être rejetée.
• Une vérification sur une question fiscale devient plus sérieuse si vos dossiers sont terribles. Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez déduit des dépenses que vous n'auriez pas dû ou des revenus manqués, appelez un avocat fiscaliste.

N'oubliez pas qu'il existe différents types d'audits. Lorsque vous recevez un avis d'un responsable de l'IRS parce qu'il souhaite consulter vos livres, voici ce que vous devez faire.

Processus d'audit d'entreprise du SRI

Ces types d'audits n'ont pas besoin d'être stressants. Ce type d'audit vérifiera les informations de votre entreprise pour s'assurer qu'elles sont exactes. L'IRS peut choisir votre entreprise au hasard ou par le biais d'examens connexes. Cela se produit lorsque votre entreprise a été impliquée avec quelqu'un qui a fait l'objet d'un audit.

D'autres déclencheurs comprennent les dépenses excessives et la mauvaise classification des employés.

1. Le processus commence par une lettre décrivant les documents et les dossiers dont ils ont besoin.
2. Ces dossiers sont examinés par des agents de l'IRS.
3. Il y a une conférence de clôture et un rapport d'examen au téléphone.
4. L'IRS vous dira si vous devez de l'argent, des pénalités et des intérêts.
5. Ils clôturent le dossier si vous êtes d'accord avec une lettre de clôture.

Quels sont les principes comptables généralement reconnus ?

Ce sont des normes pour la comptabilité des entreprises et des entreprises. Le Financial Accounting Standards Board (FASB) utilise les PCGR comme base pour ses pratiques et ses méthodes.

Quels états financiers sont nécessaires pour un audit?

Ces audits doivent inclure des déclarations spécifiques. Ceux-ci comprennent un compte de résultat, un bilan et un état des flux de trésorerie.

Qui peut demander un audit d'entreprise ?

Un audit externe peut être demandé par quelques entités différentes. Comme l'IRS, une agence fiscale ou une compagnie d'assurance, et même un tiers.

Pourquoi réaliser un audit d'entreprise indépendant ?

C'est toujours une bonne idée d'avoir une autre paire d'yeux pour regarder vos chiffres. C'est une décision particulièrement positive lors de la recherche d'investisseurs. Le processus d'audit indépendant renforce votre crédibilité.

Un audit d'entreprise indépendant est une bonne idée lorsque vous recherchez un prêt. Et quand vous cherchez à vendre une entreprise.

Quels sont vos droits lors d'un audit IRS de votre entreprise ?

Connaître les droits d'une petite entreprise grâce à un audit IRS aide. Voici quelques-unes des choses dont les entreprises et les contribuables devraient être conscients.

• Vous avez le droit d'être représenté. Cela peut inclure un avocat fiscaliste ou un expert-comptable.
• Vous avez le droit de ne payer que le montant de la dette fiscale due.
• Vous pouvez déposer un recours fiscal dans les 30 jours suivant la réception d'un jugement.

Vous avez également droit à un service courtois et professionnel de la part des employés de l'IRS.

Image : Éléments Envato