16 Fermetures de lettres commerciales

Publié: 2023-08-03

La meilleure façon de clore une lettre commerciale est de trouver un juste équilibre entre convivialité et professionnalisme. La lettre doit être fermée d'une manière qui suggère une touche plus personnelle à la lettre, mais ne doit pas être trop formelle ou informelle.

Idéalement, vous cherchez un moyen de fermer la lettre qui donne au destinataire l'impression qu'il s'agit d'un message authentique de votre part, mais sans se sentir trop familier ou déplacé par rapport au reste du contenu de la lettre commerciale.

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Pour vous aider à fermer une lettre commerciale, nous avons sélectionné certains des meilleurs exemples de fermetures de lettres commerciales.

16 meilleurs exemples de fermeture de lettres commerciales

Lettre d'affaires

Une lettre commerciale formelle est un outil de communication important, et la conclusion compte tout autant que le contenu.

Nous examinerons quelques-unes des meilleures façons de terminer votre lettre avec des fermetures professionnelles pour faire une bonne impression à chaque fois.

1. Meilleur

Le meilleur est un moyen classique de fermer les lettres commerciales car il est succinct, poli et se sent un peu plus personnel en tant que fin de lettre. Cela fonctionne très bien pour différents contextes, il peut donc être utilisé un peu comme une fermeture appropriée pour une lettre.

2. Cordialement

Pour ajouter une touche plus personnelle et étendre la fin de la lettre, vous pouvez fermer la lettre avec "Meilleures salutations". Il s'agit plutôt d'une conclusion formelle et suggère également un lien plus personnel avec la personne.

3. Meilleurs voeux

Meilleurs voeux fonctionne bien lorsque vous écrivez un suivi et que vous souhaitez une clôture plus formelle sans paraître impersonnelle. "Meilleurs voeux" est plus une conclusion polie qui a toujours un niveau de professionnalisme.

4. J'espère que cela vous aidera

Si vous recherchez des phrases finales pour des lettres professionnelles, "j'espère que cela vous aidera" est une bonne option. Il s'agit d'une option plus appropriée pour les fins de lettre lorsque vous avez fourni une réponse qui inclut une solution quelconque ou répondu à une question que l'autre personne peut avoir.

5. J'espère parler bientôt

Si vous recherchez des phrases de clôture suggérant que le destinataire devrait donner suite, « j'espère que nous parlerons bientôt » est un bon moyen de terminer une lettre. Cela suggère subtilement que l'autre personne devrait répondre à votre message et que vous avez hâte de lui parler.

6. Cordialement

Si vous recherchez une forme formelle de clôture, quelque chose comme " Cordialement " fonctionne bien. C'est professionnel et poli mais ne laisse pas non plus d'option pour une réponse. Si vous souhaitez être un peu plus ferme dans l'e-mail sans avoir l'air trop fermé, vous pouvez utiliser Kind Regards ou une variante telle que Kindest Regards.

Lettre d'affaires

7. Respectueusement

Certaines fermetures telles que "Respectueusement" conviennent mieux à un type spécifique de lettre commerciale, comme les lettres de motivation. C'est une façon polie de terminer une lettre sans suggérer trop de familiarité avec le responsable du recrutement. Pour une lettre formelle, les fermetures telles que respectueusement fonctionnent bien, que ce soit dans une lettre physique ou un e-mail.

8. Sincères remerciements

Vous pouvez utiliser cette option si vous avez travaillé avec quelqu'un et avez grandement apprécié les efforts, ou si quelqu'un a répondu à une question ou fourni une solution. C'est une belle façon de clore une lettre dans un cadre professionnel et de terminer le dernier mot de la lettre sur une bonne note.

9. Cordialement

"Sincèrement" est mieux utilisé comme une salutation plus neutre qui peut fonctionner sur n'importe quel type de lettre formelle, y compris une lettre de motivation ou d'autres types de lettres professionnelles et personnelles.

10. Prenez soin de vous

Une autre bonne option de clôture est "Faites attention", mais vous ne pouvez pas l'utiliser dans tous les contextes. C'est moins formel que certaines des autres options, alors n'hésitez pas à l'utiliser dans une lettre plus personnelle ou lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez assez bien professionnellement.

11. Merci pour votre temps

Vous pouvez utiliser cette phrase de clôture lors de la rédaction d'un e-mail de suivi quelconque, par exemple après un entretien ou un appel avec un client. Cela montre que vous appréciez leur emploi du temps et le temps qu'ils ont pris pour vous parler.

12. Cordialement

Pour une fermeture de lettre un peu plus formelle mais toujours personnelle, l'ajout du mot "chaleureux" peut aider. C'est une façon plus expressive de signer la lettre sans avoir l'air trop pour une lettre commerciale.

13. Souhaits chaleureux

De même, c'est une autre façon de terminer la lettre sur une note moins formelle sans perdre en professionnalisme. Cela fonctionne également bien comme moyen de clôturer les vœux de vacances, en particulier à une date spécifique telle que Noël et le Nouvel An.

14. Avec mes remerciements

Une autre façon de montrer votre appréciation, une signature comme « avec remerciements » est idéale dans les lettres commerciales où quelqu'un a été d'une grande aide ou a apporté des contributions importantes. Cela montre l'appréciation et que vous avez accordé une attention rapide à ce qu'ils ont accompli.

Lettre d'affaires

15. Cordialement

« Sincèrement vôtre » sont de bons mots pour terminer les lettres qui sont de nature plus formelle. C'est une signature qui est agréable mais professionnelle et qui sonne un peu différemment des autres salutations, donc c'est plus unique.

16. Bien à vous

Ce type de conclusion est mieux utilisé pour quelqu'un que vous connaissez bien, et c'est une conclusion complémentaire qui semble plus conviviale que certaines autres. Cela peut également être un bon choix pour les e-mails d'introduction et le réseautage, et les e-mails des clients.

Qu'est-ce qu'une fermeture de lettre commerciale ?

La correspondance commerciale consiste à créer un lien fort avec le destinataire. Une fermeture de lettre commerciale est une fermeture gratuite que vous pouvez utiliser pour terminer votre lettre commerciale sur une note professionnelle et signaler au destinataire s'il y a des mesures qu'il peut prendre après avoir vu le message.

Conseils pour la fermeture parfaite d'une lettre commerciale

Pour faire bonne impression ou créer une bonne lettre commerciale, certaines choses doivent être incluses. Et si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans la rédaction de telles lettres, un modèle de lettre commerciale peut vous aider au début. Vous pouvez ensuite continuer à améliorer tous les aspects de la lettre, y compris la fermeture. Voici quelques conseils pour la fermeture parfaite d'une lettre commerciale :

Pour une lettre imprimée : J'inclus une clôture gratuite, des informations de contact, votre nom dactylographié et une signature manuscrite en dessous.
Pour un e-mail professionnel : Résumez le contenu avec les points importants à la fin, votre nom dactylographié, votre titre, votre numéro de téléphone et une conclusion gratuite.
Relisez : recherchez toujours les fautes de grammaire et les erreurs flagrantes avant l'envoi.
Appel à l'action : si vous souhaitez que le destinataire entreprenne une action quelconque après avoir vu votre message, y compris un CTA qui fonctionne comme une conclusion (comme "j'espère parler bientôt"), envoie un message subtil à tendre la main.

Conseil pour une fermeture parfaite des lettres commerciales	Lettre imprimée	Courriel professionnel
Composants	Fermeture gratuite, coordonnées, nom dactylographié, signature manuscrite	Résumé du contenu, nom tapé, titre, numéro de téléphone, fermeture gratuite
Mise en page	Fermeture gratuite et coordonnées à la fin, nom tapé ci-dessous	Résumé du contenu, nom tapé, titre, numéro de téléphone, fermeture
Relecture	Indispensable pour rechercher les fautes de grammaire et les erreurs avant l'envoi	Important de vérifier la grammaire et la clarté avant l'envoi
Appel à l'action	Envisagez d'ajouter un CTA subtil pour que le destinataire agisse	Un CTA peut être inclus pour inciter le destinataire à répondre ou à agir
Importance	Crée une impression professionnelle et ajoute une touche personnelle	Résume les points clés et fournit les coordonnées

Lettre d'affaires

Fermetures de lettres commerciales à éviter

Certaines fermetures doivent être évitées dans un contexte professionnel car elles peuvent sembler trop familières et pourraient sonner comme non professionnelles. Pour éviter cela, voici quelques fermetures de lettres commerciales à éviter :

N'incluant pas du tout de fermeture
Thx/Regards/autre chat parler
Amour/Beaucoup d'amour
Envoyé de mon iPhone
Émojis
Le vôtre

Conclusion

En conclusion, la fermeture d'une lettre commerciale joue un rôle crucial en laissant une impression durable sur le destinataire. Il doit trouver un équilibre entre professionnalisme et convivialité, ce qui rend la lettre authentique et respectueuse. En suivant les conseils fournis et en utilisant les fermetures de lettres commerciales appropriées, vous pouvez améliorer votre communication et établir des relations plus solides avec vos destinataires. N'oubliez pas de relire votre lettre avant de l'envoyer pour vous assurer qu'elle est sans erreur et qu'elle transmet efficacement votre message. Choisissez parmi les exemples de fermetures de lettres commerciales pour trouver celle qui convient le mieux à votre style de communication et au contexte de votre lettre. Évitez d'utiliser des fermetures et des discussions non professionnelles pour maintenir un niveau de formalité dans votre correspondance commerciale. Une lettre commerciale bien conçue peut laisser une impression positive et renforcer votre professionnalisme aux yeux du destinataire.

Image : Depositphotos