5 meilleurs outils d'automatisation des processus métier pour 2022 et au-delà

Diriger une entreprise est un exercice impliquant qui nécessite beaucoup de planification, de stratégie et d'innovation. Cela s'accompagne également de nombreuses responsabilités et tâches : dotation en personnel, excellent service client, gestion et supervision, ventes et marketing, logistique, etc.

Lors de la gestion d'une nouvelle entreprise, entreprendre ces tâches est à forte intensité de main-d'œuvre et de capital. Cela vous enlève également du temps que vous auriez pu consacrer à la gestion d'autres aspects cruciaux de votre entreprise.

C'est l'une des raisons pour lesquelles tant de startups ont du mal à trouver leur place. L'automatisation de ces processus et tâches répétitifs est un excellent moyen de libérer du temps et des ressources.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous examinons cinq outils d'automatisation des processus métier dont votre entreprise peut bénéficier de manière significative. Plongeons-nous !

Top 5 des outils d'automatisation des processus métier de 2022

1. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Platform a donné aux propriétaires d'entreprise la liberté de concevoir des applications simples, efficaces et interactives sans savoir coder. La plate-forme propose plusieurs outils qui remplissent différentes fonctions. L'un d'eux est Power Automate, qui est excellent pour automatiser les flux de travail et les processus d'entreprise.

Cet outil vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus critiques de la gestion de votre entreprise et d'automatiser le reste. Power Automate vous permet d'automatiser facilement les flux ; c'est-à-dire faire communiquer différentes applications et processus entre eux, éliminant ainsi le besoin de processus manuels.

Lors de la conception de flux, vous mettez en surbrillance un événement "déclencheur", puis choisissez la réponse qu'il doit déclencher, et ainsi de suite. Vous pouvez facilement le faire sans expérience préalable en programmation, mais vous devrez vous familiariser avec le simple concepteur de flux pointer-cliquer de la plate-forme.

Power Automate dispose également d'un AI Builder qui aidera à traiter rapidement les formulaires et les approbations, à détecter les textes et les images, ou même à créer à l'aide de processus préconçus. Chaque entreprise a besoin d'une automatisation commerciale intelligente.

2. Zapier

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises disposent d'une multitude d'applications conçues pour une utilisation interne par les membres de l'équipe. Par exemple, vous pouvez avoir une application où les employés enregistrent leurs heures de travail, une application pour communiquer entre les différents services et une autre pour demander l'approbation et l'autorisation des dépenses.

Bien que ces applications facilitent la circulation des entreprises, les recherches montrent que 69 % des membres de l'équipe perdent plus d'une heure chaque jour à basculer d'une application à l'autre. Zapier a été construit pour résoudre ce problème.

Zapier aide à automatiser les processus répétitifs entre deux applications ou plus sans écrire de code. Un événement dans une application déclenche Zapier pour "ordonner" à une autre application de faire quelque chose en réponse. Cela permet aux membres de votre équipe d'économiser les minutes cruciales qu'ils perdraient à plusieurs reprises en passant d'une application à l'autre.

Zapier est simple à utiliser et peut aider à envoyer des messages personnels aux prospects potentiels, partager du contenu sur les réseaux sociaux et informer les membres de l'équipe des prospects.

3. Applications Microsoft Power

Bien que de nombreuses personnes ne considèrent pas Power Apps comme une plate-forme d'automatisation, elle dispose de puissantes fonctionnalités d'automatisation des processus métier dont votre entreprise peut bénéficier.

Power Apps permet à chacun de créer de puissantes applications personnalisées sans écrire beaucoup de code. Pour ce faire, il utilise des modèles prédéfinis, la simplicité du glisser-déposer et des connecteurs de données standardisés.

Cela conduit finalement à des processus commerciaux entièrement automatisés qui permettent à votre équipe de se concentrer sur les tâches les plus cruciales.

Power Apps s'intègre de manière transparente aux autres produits Microsoft, ce qui rend l'automatisation multiplateforme simple et rapide. Les licences Powerapps sont assez abordables, surtout si vous tenez compte du coût élevé de la création d'une application professionnelle aujourd'hui.

Vous n'êtes qu'à quelques clics d'une entreprise intelligente et automatisée

4. Grammaire

Selon les statistiques, 46 % des entreprises ont l'intention de dépenser davantage pour la création de contenu jusqu'en 2022. Ce contenu comprend des pages de blog, des critiques de produits et des e-mails marketing, pour n'en nommer que quelques-uns.

Grammarly est un assistant d'écriture basé sur l'IA qui permet de s'assurer que tout contenu que vous publiez est concis et grammaticalement correct.

En plus de corriger votre grammaire, Grammarly vous permet de configurer votre écriture en fonction de publics et de situations spécifiques, selon qu'elle est formelle ou informelle.

Le vérificateur de grammaire dispose également d'une extension Chrome qui fonctionne sur divers sites, notamment Gmail, Facebook, Docs et Messenger pour corriger le contenu de ces plates-formes en temps réel.

5. Gestionnaire de processus métier d'IBM

Les meilleurs entrepreneurs analysent leurs données et processus commerciaux et les utilisent pour prédire l'avenir et prendre des décisions commerciales plus éclairées. Cela semble simple sur le papier, mais c'est plus facile à dire qu'à faire.

Business Process Manager d'IBM est un outil que vous pouvez utiliser pour analyser vos processus métier à vol d'oiseau et faire des prévisions à court et à long terme. Cela signifie que vous ne laissez rien au hasard lorsque vous prenez des décisions commerciales cruciales.

Cette plate-forme possède une interface attrayante et facile à utiliser, vous permettant de concevoir, développer et tester des processus en quelques minutes. Il fournit également des rapports qui feront partie intégrante de vos analyses.

Bienvenue dans le futur!

De l'utilisation de chatbots pour guider et diriger les nouveaux utilisateurs via votre application à la mise en œuvre d'un service de messagerie de réponse automatique, il y a beaucoup de place pour l'automatisation dans les entreprises aujourd'hui.

L'automatisation des processus et des tâches métier répétitifs est facilement le meilleur moyen de libérer du temps et de l'énergie pour les membres de votre équipe. Cela leur permet de se concentrer sur des tâches plus essentielles telles que l'idéation et la création de produits.

N'oubliez pas que vous n'êtes qu'à quelques clics d'une entreprise intelligente et automatisée. Choisissez l'un des cinq outils décrits ci-dessus pour rationaliser vos processus.

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