17 conseils de sécurité pour les voyages d'affaires
Publié: 2022-05-05Les voyages d'affaires sont un équilibre entre la sécurité et le respect de vos plans, mais il est souvent difficile de savoir si vous voyagez de la manière la plus sûre possible. Par conséquent, il est essentiel de faire de la sécurité une priorité absolue lors d'un voyage d'affaires international ou d'un voyage national. C'est pourquoi cet article se penche de plus près sur les voyages d'affaires, et plus particulièrement sur les conseils de voyage d'affaires pour vous aider à voyager en toute sécurité pour le travail, y compris les conseils du département d'État.
Quel est le plus grand risque pour les voyageurs d'affaires ?
Avec les affaires, les voyages comportent pas mal de risques, il est donc important de rester conscient et de faire très attention. Par exemple, vous pourriez voyager vers des destinations lointaines avec des troubles politiques ou d'autres problèmes, emportant des informations sensibles ou confidentielles ainsi que du matériel de bureau coûteux.
Lors d'un voyage d'affaires, il est important de vous protéger et de protéger vos biens comme vous le feriez lors d'un voyage personnel. Pour les femmes, il est également crucial de rechercher des conseils de sécurité en voyage pour les femmes spécifiquement pour vous assurer que vous vous sentez en sécurité et à l'aise avant de partir et pendant votre séjour à destination.
Principaux conseils de sécurité pour les voyageurs d'affaires
Pour vous aider à rendre vos voyages d'affaires aussi fluides que possible, nous avons rassemblé quelques conseils pratiques pour vous aider à voyager en toute sécurité. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, ces conseils constituent un excellent point de départ pour vous aider à planifier un voyage d'affaires sûr et productif.
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1. Souscrire une assurance voyage
Les voyages d'affaires signifient souvent que vous voyagez avec des informations sensibles et du matériel de bureau. L'achat d'une assurance voyage protège non seulement votre voyage en cas d'annulation et de retard, mais également le contenu de vos effets personnels pendant le voyage pour vous garder en parfaite sécurité.
2. Gardez vos documents importants en sécurité
Lorsque vous voyagez pour le travail, vous emporterez probablement avec vous des documents cruciaux, à la fois personnels et professionnels. Cela pourrait inclure :
- Passeport
- IDENTIFIANT
- Le permis de conduire
- Autorisation de travail
- Documents de visa de travail / autorisation d'entrée
- Contrats
- Mémos
- Recherche concurrentielle et/ou informations sur les produits
Conservez autant que possible vos documents dans votre chambre d'hôtel et utilisez le coffre-fort pour stocker des informations importantes lorsque vous avez quitté votre chambre afin d'éviter tout problème. Enregistrez des copies des documents sur Google Drive pour une couche de protection supplémentaire.
3. Gardez un œil sur vos effets personnels
Tout comme vos documents, la protection de vos effets personnels doit être une priorité. Utilisez le coffre-fort de l'hôtel lorsque cela est possible, mais investissez également dans un équipement de voyage doté d'un élément de protection lorsque vous êtes en ville. Par exemple, un sac de jour inviolable ou quelque chose comme un sac de messager où il est gardé près de vous peut aider à garder vos objets de valeur en sécurité lorsque vous sortez de l'hôtel.
4. Ne mettez pas tout votre argent au même endroit
Séparez toujours vos cartes de crédit et vos espèces lorsque vous voyagez. Généralement, le pari le plus sûr est de garder de l'argent liquide et une carte avec vous et de laisser une carte de crédit d'urgence et de l'argent liquide dans différents sacs comme votre valise et votre bagage à main. Cela garantit que vous avez toujours accès à de l'argent d'urgence et à d'autres objets de valeur, même si vous vous trouvez dans une destination inconnue.
5. Soyez très prudent lorsque vous voyagez seul
Des précautions supplémentaires doivent être prises lors de ces types de voyages pour les voyageurs en solo. Lorsque vous voyagez seul, faites très attention à votre sécurité et à celle de vos biens. Restez vigilant lorsque vous êtes en déplacement et faites toujours confiance à votre instinct – si quelque chose ne va pas, même si c'est aussi simple qu'un contact visuel pendant un peu trop longtemps, éloignez-vous. Faire attention à son environnement, notamment dans les transports en commun, est également crucial. Essayez également d'apprendre au préalable une partie de la langue et des coutumes locales.
6. Assurez-vous d'avoir accès à de l'argent d'urgence
L'argent d'urgence est incroyablement vital et sous différentes formes. Comme mentionné précédemment, assurez-vous de répartir votre argent et assurez-vous d'avoir un moyen d'accéder à vos comptes et de transférer de l'argent. Testez les guichets automatiques locaux avec de petites sommes avec votre carte et gardez toujours quelques dollars sur vous dans vos poches ou vos sacs - c'est mieux que de ne rien avoir du tout.
7. Buvez de manière responsable lorsque vous voyagez
Il est tentant de sortir dans un pays étranger, mais si c'est le cas, buvez avec modération, surtout si c'est votre premier voyage pour le travail ! Il est facile de se laisser emporter, et c'est à ce moment-là que quelqu'un essaiera probablement de profiter de vous. Limitez donc votre consommation d'alcool à deux ou trois et restez conscient de votre environnement lorsque vous revenez à l'hôtel.
8. Achetez une ceinture porte-monnaie
Essayez de garder une carte de crédit avec vous qui n'a pas de frais de transaction à l'étranger en guise de sauvegarde afin que vous puissiez économiser de l'argent. Les équipements de voyage comme les ceintures porte-monnaie aident à protéger votre argent et votre carte de crédit contre les voleurs et les pickpockets. Vous pouvez placer un portefeuille factice dans votre poche pour vous distraire et utiliser une ceinture porte-monnaie pour garder vos affaires importantes, telles que l'argent liquide et les cartes de crédit, en sécurité lorsque vous naviguez dans la ville.
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9. Investissez dans un cadenas de voyage
Un autre élément clé de l'équipement de voyage pour vos voyages d'affaires devrait être les antivols de voyage. Vous pouvez les utiliser pour les valises et les sacs pendant le transit et avoir un sac verrouillé pendant votre séjour à l'hôtel. Les cadenas de voyage sont de différents types, y compris un cadenas de voyage où vous pouvez définir votre propre combinaison pour plus de sécurité. Vous pouvez l'utiliser si vous voyagez avec un équipement coûteux tel que du matériel photo coûteux ou même des bijoux flashy.
10. Méfiez-vous des arnaques de voyage
Malheureusement, les arnaques aux voyages sont assez courantes dans la plupart des régions du monde et les visiteurs ont tendance à être des cibles faciles. Vérifiez avant de partir quels types d'escroqueries sont spécifiquement commises afin d'être au courant. De plus, vous pouvez contacter d'autres voyageurs pour obtenir des conseils de sécurité et lire des blogs et des expériences de voyage pour comprendre ce que font les escrocs professionnels afin de pouvoir l'éviter.
11. Recherchez les avis aux voyageurs
Certaines destinations sont plus sûres que d'autres, alors vérifiez tous les conseils qui pourraient être disponibles avant de vous lancer dans votre prochain voyage. De plus, le Département d'État et d'autres organismes gouvernementaux publient souvent des conseils de voyage en fonction des conditions politiques, économiques ou météorologiques qui sont vérifiées avant de solidifier vos projets de voyage.
12. Notez les coordonnées de votre ambassade locale
Chaque fois que vous vous trouvez dans un nouveau pays, faites toujours des recherches sur l'ambassade la plus proche. Lorsque des circonstances imprévues surviennent, telles que des problèmes politiques, un passeport volé ou d'autres urgences, l'ambassade de votre pays peut vous aider à faire face à la situation et vous fournir des informations sur la sécurité.
13. Notez les numéros des services d'urgence
Après le dernier point, l'un des conseils de voyage les plus importants est également la recherche de services d'urgence. Il serait préférable que vous disposiez d'informations d'urgence sur le pays que vous visitez. Cela inclut la localisation du poste de police le plus proche, le numéro de téléphone de votre compagnie de carte de crédit et la prise en compte de tous les panneaux affichés lorsque vous explorez la ville.