15 conseils pour les voyages d'affaires
Publié: 2022-05-09Les voyages d'affaires peuvent être amusants et excitants, mais il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour améliorer l'expérience d'un voyage d'affaires réussi. Que vous partiez pour un voyage d'affaires international ou un voyage d'affaires national, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour optimiser les voyages d'affaires, y compris la sécurité des voyages d'affaires. Voici quelques-uns des principaux conseils de voyage d'affaires à garder à l'esprit pour votre prochain voyage.
Comment utiliser ces conseils pour les voyages d'affaires
Ces conseils seront probablement plus utiles pour un voyageur d'affaires débutant, mais même les professionnels chevronnés du voyage d'affaires les trouveront utiles comme rappels. Ces bons conseils peuvent être intégrés à vos plans de voyage d'affaires avant votre départ pour votre destination, ainsi que lorsque vous y arrivez.
Meilleurs conseils de voyage pour votre prochain voyage d'affaires
Dans cet article, nous avons rassemblé quelques conseils essentiels sur les voyages d'affaires pour faciliter les voyages d'affaires et vous aider à tirer le meilleur parti de chaque voyage. Des conseils de sécurité supplémentaires pour les femmes sont également disponibles. Cette liste n'est en aucun cas exhaustive, alors n'hésitez pas à partager plus de conseils de voyage d'affaires dans les commentaires, car cela aidera les autres !
1. Recherchez des espaces de coworking lors de votre prochain voyage d'affaires
Si rester dans votre chambre d'hôtel peut être tentant tout le long du voyage, pourquoi ne pas rompre un peu la monotonie ? Un espace de coworking est un excellent moyen de rencontrer des gens lors de vos déplacements professionnels et facilite le travail. Vous pouvez y organiser une réunion d'affaires ou louer un bureau pour travailler et rester connecté sans être enfermé dans une chambre d'hôtel toute la journée. Comme alternative, vous pouvez également vous rendre dans un café local pour travailler également si un espace de coworking ne fonctionne pas.
2. Accumulez des milles aériens
Si vous prenez l'avion pour des voyages, vous devez vous inscrire pour obtenir des miles aériens auprès de n'importe quelle compagnie aérienne utilisée pour les voyages d'affaires et/ou de votre compagnie aérienne préférée. Les miles s'accumulent lorsque vous voyagez avec la même compagnie aérienne, et vous pouvez utiliser les avantages comme un vol moins cher, des récompenses et des avantages à votre avantage pour vos voyages personnels et professionnels à l'avenir.
3. Rejoignez un programme de récompenses hôtelières
En plus d'un programme de miles aériens, si vous êtes un voyageur d'affaires fréquent, vous devriez également faire partie d'un programme de récompenses hôtelières. Comme les miles aériens, les programmes de récompenses hôtelières vous offriront de nombreux avantages et avantages lorsque vous accumulerez des points pour les chambres d'hôtel réservées dans le cadre d'un voyage d'affaires. Cela peut s'avérer utile à la fois personnellement et professionnellement, alors assurez-vous que tous vos points sont enregistrés.
4. Recherchez l'accès au salon de l'aéroport
De longues escales, des retards de vol, un long vol ou une combinaison de tout cela peuvent souvent signifier que vous êtes coincé dans les aéroports pendant une longue période et que vous vous sentez généralement assez épuisé. Les salons d'aéroport sont certainement quelque chose à considérer car ils offrent de nombreux avantages, notamment des collations d'aéroport, de la nourriture, des douches, un endroit pour se reposer loin de la foule, et plus encore. Vous pouvez accéder aux salons d'aéroport de différentes manières : Si vous avez réservé en première classe ou en classe affaires, la plupart des compagnies aériennes ont généralement leurs salons. Vous pouvez également y accéder via des miles aériens, une carte de crédit de voyage, etc., alors assurez-vous de vous renseigner au préalable.
Lire la suite : voyages d'affaires internationaux
5. Maintenez des habitudes saines
Même lorsque vous voyagez fréquemment pour le travail, il est essentiel de prendre soin de vous et d'établir une sorte d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le décalage horaire et l'adaptation à l'heure locale sont souvent des problèmes lors des voyages d'affaires internationaux. Cependant, il est facile de laisser tomber les habitudes pendant le voyage, même avec les voyages intérieurs. Optez pour des collations saines dans la mesure du possible et utilisez la salle de sport de l'hôtel pour maintenir votre santé cardiovasculaire et faire une pause au travail. Vous pouvez également planifier à l'avance et emporter un maillot de bain afin de pouvoir utiliser la piscine de l'hôtel si la salle de sport vous semble moins attrayante, mais l'objectif est de vous assurer que votre santé physique reste une priorité même lorsque vous voyagez dans un fuseau horaire différent.
6. Recherchez des offres de location de voitures
Si vous devez conduire beaucoup lors de vos déplacements professionnels, vous devez toujours garder un œil sur les offres de location de voitures. De nombreux hôtels et vols sans escale avec certaines compagnies aériennes proposent des forfaits avec des voitures de location qui peuvent économiser de l'argent et le rendre plus efficace. Vous pouvez également le configurer de manière à pouvoir récupérer la voiture de location à l'aéroport et vous rendre directement à votre hôtel, plutôt que d'avoir à chercher un taxi pour plus de facilité.
7. Pack léger
Les meilleurs conseils d'emballage pour les voyageurs d'affaires ont tendance à commencer par le même : voyagez léger. L'emballage léger facilite les déplacements dans les aéroports et signifie moins de temps passé à essayer de tout ranger dans votre valise à la dernière minute. Si vous voulez ranger facilement l'essentiel comme des articles de toilette de voyage, une trousse de voyage, des vêtements décontractés et des vêtements de travail, mais que vous n'avez pas d'espace, il existe des options. Par exemple, vous pouvez investir dans des articles comme des cubes d'emballage pour vous aider à rester organisé tout en emballant plus. Si vous préparez un costume, vous pouvez également obtenir un sac de costume pour votre veste de costume afin d'éviter les plis.
8. Trouvez votre bagage à main parfait
Les bagages à main sont des sacs de voyage essentiels qui offrent de nombreux avantages aux voyageurs. Ils sont généralement assez spacieux et avoir un bagage à main signifie que vous pouvez emporter votre sac avec vous dans l'avion. De plus, cela accélère un peu le voyage puisque vous n'attendez pas à la récupération des bagages. Un bagage à main est généralement plus petit pour un voyageur d'affaires et doit tenir dans l'espace de rangement supérieur de l'avion. Différentes compagnies aériennes ont des exigences de dimensions, alors assurez-vous de vérifier la politique de la compagnie aérienne avant d'acheter, surtout si vous voyagez à l'étranger.
9. Envisagez de souscrire une assurance voyage
L'assurance voyage peut être utile pour les voyages d'affaires car elle offre une protection pour différents scénarios. Selon l'endroit où vous voyagez et d'autres facteurs, il peut être utile de rechercher des options d'assurance pour vos besoins de voyage d'affaires en cas d'urgence.
10. Enregistrez-vous pour votre vol en ligne
L'enregistrement et l'obtention de votre carte d'embarquement ont tendance à être l'une des parties les plus chronophages du voyage, mais heureusement, les compagnies aériennes ont trouvé des moyens de le rendre plus facile. Par exemple, vous pouvez désormais vous enregistrer en ligne pour les vols et ajouter votre carte d'embarquement à votre téléphone. De cette façon, vous pouvez vous rendre directement à la porte lorsque vous êtes à l'aéroport et embarquer, plutôt que d'avoir à faire la queue pour vous enregistrer et recevoir un laissez-passer physique.
11. Investissez dans des écouteurs antibruit
De bons écouteurs sont importants pour les voyageurs d'affaires et peuvent être incroyablement utiles pour les voyages d'affaires longs et courts. Une belle paire d'écouteurs de haute qualité qui annule le bruit peut rendre les vols bruyants plus relaxants, regarder des films et la télévision tout en voyageant, et même vous aider à fermer les yeux. Selon vos préférences, vous pouvez vous procurer des écouteurs supra-auriculaires ou des écouteurs antibruit.
Lire la suite : Conseils de sécurité pour les voyages d'affaires
12. Faites fréquemment vos notes de frais
La déclaration des dépenses n'est pas toujours la tâche la plus amusante, mais elle est cruciale. L'un des conseils les plus populaires pour les voyages d'affaires consiste à garder un œil sur les dépenses pendant votre voyage. Au lieu d'essayer de stocker tous vos reçus et de revenir en arrière pour remplir des rapports, essayez de le faire en déplacement. Vous pouvez prendre des photos des reçus et consigner les dépenses par tranches tout au long du voyage pour faciliter le processus.
13. Achetez un sac pour ordinateur portable solide
Pour votre prochain voyage d'affaires, cela vaut vraiment la peine d'investir dans un sac pour votre ordinateur portable. Il est utile à la fois pour les voyages internationaux et nationaux et protège votre ordinateur portable de travail contre les chutes ou les dommages désagréables. Certaines excellentes options de sacs sont disponibles pour les ordinateurs portables, y compris un sac pour ordinateur portable compact et élégant ou un sac de style messager.
14. Optimiser le processus aéroportuaire
Si vous prévoyez de voyager beaucoup, trouver des moyens de gagner du temps peut rendre vos déplacements beaucoup plus faciles. Par exemple, l'enregistrement en ligne est une méthode, mais les voyageurs fréquents ont également d'autres moyens de passer plus rapidement par le processus de l'aéroport. Les voyageurs d'affaires peuvent s'inscrire aux programmes de précontrôle Global Entry et TSA qui offrent d'immenses avantages aux voyageurs fréquents. Ces programmes sont conçus par le gouvernement pour vous aider à franchir plus rapidement les lignes de sécurité et à réduire le temps passé à attendre dans les files d'attente. Vous pouvez vous inscrire à ces programmes en ligne, et ce sont essentiellement des moyens d'accélérer le processus de sécurité dans les aéroports.
15. Les voyageurs d'affaires fréquents peuvent toujours explorer
Une idée fausse courante est que vous ne pouvez pas explorer pendant un voyage d'affaires, mais il existe généralement des moyens de sortir et de voir au moins certaines parties de la ville. Consultez à l'avance des guides touristiques locaux et des blogs de voyage pour comprendre ce qui se trouve à proximité de votre hôtel et ce qu'il est possible de voir. Par exemple, vous pouvez essayer un restaurant local populaire pendant votre pause déjeuner, ou dîner tôt et assister à quelques spectacles pendant la semaine après le travail. Si vous devez entreprendre un voyage international ou un voyage national pour un événement d'entreprise, essayez de voir si vous pouvez prolonger votre séjour de quelques jours avant ou après l'événement et prenez un peu de temps pour visiter la ville et les sites.