12 alternatives Calendly qui rendent la planification indolore

Il y a de fortes chances que vous n'utilisiez plus Calendly car :

• C'est cher (les fonctionnalités essentielles ne sont disponibles que dans son forfait le plus cher) ou
• C'est limité (par exemple, vous voulez ajouter un code de réduction à votre page de réservation, mais Calendly rend cela impossible)

Calendly est fier de sa simplicité.

Pour l'utilisateur non technique qui n'a besoin que de prendre des rendez-vous, c'est un gagnant clair. Mais si vous cherchez un outil qui en fait plus, il est temps de chercher ailleurs.

Pour ce guide, j'ai contacté des propriétaires de petites entreprises, des spécialistes du marketing et des entrepreneurs. J'ai demandé ce qu'ils n'aimaient pas à propos de Calendly et ce qui les avait poussés à passer à leur outil de planification de réunion actuel.

Prêt à découvrir quelles alternatives Calendly fonctionnent pour votre entreprise ? Voici les prétendants :

Meilleures alternatives Calendly pour la prise de rendez-vous en ligne

Avant de commencer les choses sérieuses, examinons les fonctionnalités que ces outils de prise de rendez-vous en ligne ont en commun, ce que vous attendez de ces outils :

• Réserver des réunions
• Afficher les préférences de disponibilité
• Évitez les doubles réservations
• Envoyez des rappels par e-mail aux invités et évitez les absences
• Offrez des intégrations de calendrier, y compris Google Calendar, Outlook et Office 365
• Définir des temps tampons entre les réunions

1. TidyCal

Tarification : Plan gratuit disponible avec une offre à vie AppSumo de 29 $. Payez une fois, obtenez-le pour toujours. Plus de frais mensuels.

Application mobile : non (mais entièrement mobile et s'intègre à Google Agenda, et bien d'autres bientôt)

Fabriqué par notre équipe chez AppSumo Originals, TidyCal est la solution de prise de rendez-vous la plus simple et la plus abordable qui soit.

Avec jusqu'à 10 connexions de calendrier pour connecter plusieurs comptes Google (avec plus d'intégrations avec iCloud et Microsoft Office à venir), vous pouvez conserver toutes vos demandes de réservation au même endroit et vous assurer que vous ne serez plus jamais réservé en double.

Avec des fonctionnalités simples qui ne vous submergent pas, quelques minutes après votre adhésion, vous serez un

Et, avec une "fonctionnalité de réservation payante" unique, utilisez votre TidyCal pour réserver des rendez-vous pour des réunions payantes - y compris des clients, des clients et plus encore.

De plus, des tonnes de fonctionnalités supplémentaires pour garder vos réunions simples et ordonnées : posez des questions lors des réservations, définissez plusieurs types de réservation, configurez la disponibilité du jour de la semaine, intégrez vos rendez-vous, etc.

Avantages : Simple et abordable, TidyCal est la solution facile pour obtenir des réservations gratuites et payantes de la part de clients, de clients potentiels, d'opportunités de vente, etc.

Inconvénients : avec des fonctionnalités limitées, les fonctionnalités simples peuvent ne pas suffire à certains utilisateurs avancés.

2. Réservez comme un patron

Prix ​​: essai gratuit de 14 jours disponible. Les plans payants commencent à 90 $ / an avec deux mois gratuits. Obtenez l'offre annuelle Book Like a Boss sur AppSumo dès aujourd'hui à partir de 125 $.

Application mobile : Non

Tout le monde n'a pas besoin d'un site Web complet pour gérer une entreprise. Parfois, tout ce qu'il faut, c'est une puissante page de réservation qui vous aide à gérer les opérations.

Entrez : Book Like A Boss, un planificateur de rendez-vous qui vous aide également à vendre vos produits et services.

Avec ce hub de prise de rendez-vous tout-en-un, vous pouvez également promouvoir vos liens de médias sociaux pour augmenter votre suivi social, partager les FAQ des prospects pour répondre aux objections et inclure des témoignages pour générer des conversions.

Il est temps d'annuler votre abonnement à la plateforme d'hébergement Web et de passer à Book Like A Boss.

Avantages : Page de réservation personnalisable tout-en-un avec réservations illimitées et listes de produits et services.

Inconvénients : Manque d'application mobile et intégrations limitées (facilement résoluble avec Zapier).

Idéal pour : les propriétaires de petites entreprises (par exemple, les entrepreneurs, les consultants, les indépendants) vendant des produits et des services et planifiant des rendez-vous au même endroit.

3 . CalendarHero

Tarification : plan gratuit disponible avec un plan professionnel à 8 $/mois et un plan d'équipe à 12 $/mois.

Application mobile : non (mais entièrement mobile et s'intègre à Slack, Outlook, Gmail, etc.)

CalendarHero se démarque de la plupart des autres alternatives Calendly ici avec son planificateur de réunions alimenté par l'IA . L'outil se synchronise avec vos calendriers, demande des réunions en fonction de votre disponibilité et envoie des rappels aux participants, afin que vous puissiez vous détendre et continuer votre journée.

Comme il est compatible avec Zoom.us, Microsoft Teams, Google, Webex, etc., vous pouvez connecter CalendarHero pour remplir automatiquement les liens de conférence dans toutes vos réunions à distance .

La fonctionnalité People Insights vous donne un aperçu des personnes que vous rencontrez en extrayant des informations accessibles au public associées à vos invités.

Utilisez les types de réunion de CalendarHero pour personnaliser votre expérience de réunion , afin d'éviter les réservations de dernière minute et les réservations consécutives, ainsi que de réserver automatiquement des réunions internes pour donner la priorité aux clients occupés.

Avantages : Grâce aux modèles d'apprentissage automatique de l'IA, CalendarHero comprend vos habitudes de travail, vos schémas de réunion et vos relations de contact, éliminant ainsi le stress manuel lié à la planification.

Inconvénients : petite courbe d'apprentissage et vous avez besoin d'un e-mail Google ou Microsoft pour vous inscrire.

Idéal pour : les commerciaux, les représentants de l'assistance et les spécialistes du marketing qui souhaitent réserver des réunions plus rapidement et éliminer les échanges d'e-mails

4. Vocus

Prix ​​: essai gratuit de 30 jours. Les forfaits payants commencent à 5 $/mois.

Application mobile : Non

Vocus.io est plus qu'un outil logiciel de prise de rendez-vous.

Cette plate-forme de diffusion par e-mail complète est une extension Chrome pour Gmail et GSuite qui contient trois produits en un seul endroit : boîte de réception, calendrier et campagnes.

Avec Vocus.io, vous en avez pour votre argent. Il offre des fonctionnalités couvrant la planification de réunions, la configuration de campagnes par e-mail et la collaboration d'équipe, pour seulement 5 à 20 dollars par mois.

Pour Daniel Carter, fondateur de Zippy Electrics, le prix en faisait une évidence :

« Calendly est un excellent outil de prise de rendez-vous. Avant, je payais 10 $/mois pour accéder aux fonctionnalités de son forfait Premium. Cependant, en apprenant que la plupart de ses fonctionnalités essentielles ne sont disponibles que sur son plan Pro, j'ai été complètement choqué.

Avec cela, j'ai changé mon outil de prise de rendez-vous pour Vocus.io.

Vocus.io est un meilleur outil car il offre toutes ses fonctionnalités pour seulement 5 $ par mois. Cela inclut la planification à l'aide de Gmail, la personnalisation de la marque, le domaine personnalisé, les champs de formulaire personnalisés et les intégrations avec les CRM, Zoom et Native Salesforce.

Avantages : Abordable et facile à utiliser.

Inconvénients : uniquement disponible en tant qu'extension Chrome ; pas de support pour les plates-formes mobiles.

Idéal pour : les utilisateurs de Gmail qui réservent des réunions.

5. Calendrier

Prix ​​: Commence gratuitement. Les forfaits payants commencent à 6 $/mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Application mobile : Oui (Apple iOS et Android)

Tout dans Calendar crie efficacité.

Cet outil de planification de rendez-vous et de productivité montre comment vous passez votre temps et vous aide à vous concentrer sur des choses importantes en utilisant l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle.

Yaniv Masjedi, CMO chez Nextiva, fournisseur de centre de contact dans le cloud, résume pourquoi Calendar convient parfaitement aux fans de productivité :

« Calendar n'est pas destiné aux professionnels qui préfèrent la simplicité et la simplicité de Calendly. Ils ne trouveront peut-être pas ces statistiques utiles, mais pour un professionnel occupé qui souhaite optimiser sa gestion du temps, Calendar est la solution idéale. »

Avantages : outil de transcription intégré, analyse des réunions et analyse des personnes.

Inconvénients : petite courbe d'apprentissage, étant donné qu'il est différent de l'outil de calendrier standard.

Idéal pour : les professionnels occupés qui suivent et optimisent leur temps lors de l'exécution de réunions.

6. Planification de l'acuité

Prix ​​: Commence gratuitement. Essai gratuit de 7 jours disponible. Les forfaits payants commencent à 14 $/mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Application mobile : Oui (Apple iOS et Android)

Demandez à n'importe quel consultant utilisant Acuity Scheduling, et ils vous diront que cela apporte ce qui manque à Calendly.

Pour commencer, vous pouvez activer les remises sur la page de réservation. Si vous vendez des consultations payantes et organisez souvent des promotions pour attirer des clients dans votre entreprise, vous ne pouvez pas vous tromper avec Acuity.

Delilah Orpi, qui propose des séances de coaching individuelles à The Holistic Enchilada, est passée de Calendly à Acuity à cause de cette particularité :

"Je me souviens d'avoir cherché 'Comment ajouter un code promo à Calendly ?' et tomber sur un forum où d'autres se plaignaient d'avoir besoin de cette option, et les réponses recommandaient massivement Acuity.

Une fois que j'ai vérifié Acuity, j'ai été vendu. Je l'utilise depuis mars et je l'adore. Je trouve qu'il a les mêmes options et bien plus encore, comme les ventes incitatives, les abonnements, les événements de groupe, plus de personnalisation et les intégrations.

Avantages : Vendez des clients supplémentaires avec des modules complémentaires de paiement et offrez des coupons et des bons pour des remises et des incitations.

Inconvénients : petite courbe d'apprentissage. Les non-techniciens peuvent avoir besoin de temps pour s'habituer à l'interface.

Idéal pour : Consultants et coachs proposant des consultations, des formations et des ateliers rémunérés.

7. Dérive

Tarification : Commence gratuitement (uniquement le chat en direct). Les forfaits payants font l'objet d'un devis personnalisé.

Application mobile : Oui (Apple iOS et Android)

Si vous gérez une équipe de vente, vous saurez à quel point il est frustrant d'affecter des clients aux mauvais commerciaux.

Eh bien, vous n'aurez plus jamais à revivre cela avec Drift.

Drift est plus qu'une alternative à Calendly. Cette plate-forme de marketing conversationnel populaire utilise le routage pour s'assurer que chaque client réserve une réunion avec la bonne personne de votre équipe. De plus, vous pouvez même accueillir ces utilisateurs avec un message hyper personnalisé lorsqu'ils arrivent sur votre site Web.

Avantages : routage des prospects et pages de profil personnalisées.

Ian Kelly, vice-président des opérations chez NuLeaf Naturals, a choisi Drift plutôt que Calendly car il voulait créer une meilleure première impression :

"Drift m'aide à créer une page de profil qui a l'air stellaire. Cela donnait l'impression que mon ancienne page Calendly était à des années-lumière.

Inconvénients : Plans tarifaires élevés. La plupart des fonctionnalités (par exemple, le routage des prospects) ne sont disponibles que dans les plans Premium et Enterprise de Drift.

Idéal pour : Les équipes de vente entretiennent les prospects dès le premier point de contact.

8. Rendez-vous.ly

Prix ​​: Commence gratuitement. Les plans payants commencent à 8 $ par utilisateur chaque mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Application mobile : Non

Parmi tous les outils de cette liste, Appoint.ly propose de loin le processus de planification le plus simple .

Dès le départ, vous pouvez créer différents types de rendez-vous et planifier des réunions en quelques secondes.

Il est incroyablement facile à utiliser, même si vous êtes un utilisateur novice ou que vous avez des difficultés techniques.

Si vous recherchez un outil qui fait toutes les choses essentielles qu'un système de planification devrait faire (et que vous ne voulez pas vous occuper de widgets inutilement compliqués), essayez Appoint.ly.

Avantages : Facilité d'utilisation.

Inconvénients : Absence d'application mobile et problèmes mineurs.

Idéal pour : les débutants en technologie à la recherche d'un moyen simple et convivial d'organiser des réunions.

9. Harmoniser

Source : Harmoniser

Prix ​​: Commence gratuitement. Essai gratuit de 14 jours disponible. Les plans payants commencent à 10 $/utilisateur par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Application mobile : Non

Avez-vous déjà été frustré lorsque votre planificateur de rendez-vous ne fonctionne pas avec le calendrier que vous utilisez ? Si oui, Harmonizely est fait pour vous.

La plupart des systèmes de rendez-vous en ligne ne prennent en charge que les calendriers les plus populaires (vous regardant, Google Calendar et iCloud), mais Harmonizely fonctionne avec pratiquement tous les calendriers basés sur CalDAV auxquels vous pouvez penser (par exemple Zoho, FastMail, Daylite, etc.).

C'est certainement un excellent outil si vous souhaitez connecter plusieurs calendriers et tirer votre disponibilité à la fois.

Avantages : Prend en charge une variété de calendriers.

Inconvénients : Absence d'application mobile et problèmes de décalage mineurs.

Idéal pour : Les professionnels synchronisent tous les rendez-vous sur plusieurs calendriers.

10. Centre de vente Hubspot

Prix ​​: Commence gratuitement. Les plans payants commencent à 40 $/mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Application mobile : Oui (Apple iOS et Android)

Utilisez-vous plusieurs outils pour gérer vos opérations de marketing et de vente ? Si oui, il y a un meilleur moyen.

Rationalisez toutes les activités de vente avec Hubspot Sales Hub. Vous pouvez vous connecter avec des prospects - discuter en temps réel, planifier des rendez-vous, effectuer un suivi, etc. - organiser votre processus de vente et suivre vos objectifs en un seul endroit.

Avantages : interface utilisateur intuitive et plateforme de vente tout-en-un.

Inconvénients : Plans tarifaires élevés.

Idéal pour : les équipes de vente planifient des rendez-vous avec des prospects et développent leur base de données dans une plate-forme de vente tout-en-un.

11. RencontreBird

Tarif : Gratuit.

Application mobile : Non

Il est facile de démarrer sur MeetingBird. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire via Google ou Office 365, et vous pouvez commencer à planifier des réunions immédiatement.

Ce qui est génial avec cet outil d'extension Google Chrome, c'est que vous pouvez insérer vos créneaux horaires disponibles sous forme de boutons cliquables dans l'e-mail. Une fois cliqué, le rendez-vous programmé entre dans votre calendrier et vous recevez une notification par e-mail.

Sam Cohen, PDG de Goldtreeway, préfère MeetingBird en raison de son interface simple :

"MeetingBird offre un moyen beaucoup plus efficace de planifier des rendez-vous qu'un lien Calendly."

Avec MeetingBird, vous pouvez créer une excellente expérience client dès le départ.

Avantages : boutons cliquables dans les e-mails et entièrement gratuits.

Points négatifs : Absence d'application mobile.

Idéal pour : les professionnels planifiant gratuitement un nombre illimité de réunions.

12. Griffonnage

Prix ​​: essai gratuit de 14 jours. Les plans payants commencent à 4,49 $/mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Application mobile : Oui (Apple iOS et Android)

Coordonner des réunions de groupe sur différents horaires et fuseaux horaires ? Non merci, cela ressemble à une tâche que seule Amy Santiago entreprendrait.

Heureusement, Doodle est l'une des alternatives Calendly qui le rend un peu plus facile.

Avec l'instantané visuel clair de Doodle, vous pouvez voir quels participants sont disponibles et choisir la meilleure date pour organiser votre réunion.

Il y a même une option pour limiter le nombre de votes par option — une fonctionnalité pratique si vous êtes un consultant qui fait des appels de coaching exclusifs et qui veut limiter le nombre de participants !

Avantages : Sondage de réunion de groupe. Vous pouvez facilement créer un sondage et l'envoyer aux participants et les laisser choisir le meilleur moment pour se rencontrer.

Inconvénients : petite courbe d'apprentissage. Les utilisateurs signalent qu'il faut un certain temps pour s'habituer à la plate-forme.

Idéal pour : les télétravailleurs planifient des réunions avec des membres de l'équipe sur différents fuseaux horaires.

Laquelle de ces alternatives Calendly utiliserez-vous aujourd'hui ?

Aucun outil unique ne fonctionne pour toutes les entreprises.

Un système de réservation en ligne qui fonctionne comme un rêve pour les petites entreprises peut devenir un problème excessif pour les indépendants en solo.

J'espère donc que ce guide vous aidera à trouver une solution de planification adaptée à votre entreprise !

Pour une référence plus facile, voici un bref récapitulatif :

• TidyCal : La solution de réservation la plus simple et la plus abordable avec jusqu'à 10 connexions de calendrier. Obtenez l'offre à vie TidyCal sur AppSumo pour 29 $.
• Réservez comme un patron : propriétaires de petites entreprises (par exemple, entrepreneurs, consultants, indépendants) vendant des produits et des services et planifiant des rendez-vous au même endroit. Obtenez l'offre annuelle Book Like a Boos sur AppSumo dès aujourd'hui à partir de 125 $.
• CalendarHero : planification de réunions basée sur l'IA pour des réservations plus rapides, avec des rappels et des demandes automatiques en fonction des disponibilités.
• Vocus.io : les utilisateurs de Gmail réservent des réunions.
• Calendrier : les professionnels occupés suivent et optimisent leur temps lors de l'exécution de réunions.
• Acuity Scheduling : consultants et coachs proposant des consultations, des formations et des ateliers rémunérés.
• Drift : les équipes de vente entretiennent les prospects dès le premier point de contact.
• Appoint.ly : débutants en technologie à la recherche d'un moyen simple et convivial d'organiser des réunions.
• Harmoniser : les professionnels synchronisent tous les rendez-vous sur plusieurs calendriers.
• Hubspot : les équipes de vente planifient des rendez-vous avec des prospects et développent des bases de données dans une plateforme de vente tout-en-un.
• Meetingbird : des professionnels planifiant gratuitement un nombre illimité de réunions.
• Doodle : les télétravailleurs planifient des réunions avec les membres de l'équipe sur différents fuseaux horaires.