Clockify Vs. Toggl : Quelle est la meilleure application de suivi du temps ?

Une application de suivi du temps fiable et conviviale garantit que les employés sont payés correctement pour les heures travaillées. Il permet également aux responsables de savoir quand leur personnel travaille et combien de temps ils consacrent à chaque tâche. En plus de cela, une application de suivi du temps génère des feuilles de temps sans erreur et simplifie la facturation des clients.

Clockify et Toggl sont deux des applications de gestion du temps les plus populaires aujourd'hui. Les deux offrent des outils pour enregistrer le temps, générer des rapports et gérer des projets. Mais en quoi sont-ils différents et lequel est le meilleur ?

Ci-dessous, nous comparons Clockify et Toggl pour vous aider à choisir le logiciel de suivi du temps qui convient à votre entreprise.

Qu'est-ce que Toggl ?

Toggl est un fournisseur de logiciels pour petites entreprises comptant plus de 5 millions d'utilisateurs. La société propose actuellement trois plates-formes : Track, Plan et Hire. Nous nous concentrerons sur Toggl Track, le logiciel de suivi du temps de Toggl.

Toggl Track offre un enregistrement automatique du temps et suit le temps que les employés consacrent aux tâches. Il possède une interface conviviale, s'intègre à plus de 100 plates-formes logicielles d'entreprise populaires et propose des fonctionnalités pour les indépendants et les grandes entreprises.

Avec Toggl Track, les chefs de projet peuvent générer des rapports automatiquement et s'assurer que les projets respectent le budget. Ils peuvent également créer des feuilles de temps pour exécuter la paie et des factures pour les clients de facturation.

Toggl n'inclut pas de fonctionnalités de surveillance des employés telles que la prise d'écran ou le suivi de la localisation dans son application mobile. Cette approche sans surveillance peut responsabiliser les employés, mais elle rend également plus difficile pour les responsables de prévenir le vol de temps.

Basculer les fonctionnalités clés

• Suivi du temps : les employés peuvent suivre le temps manuellement ou avec des automatisations.
• Fonctionne sur plusieurs plates-formes : Toggl peut suivre le temps via des applications de bureau, mobiles et Web. Il peut également suivre l'heure à laquelle un employé est hors ligne et synchroniser les données ultérieurement.
• Rapports détaillés : les gestionnaires peuvent afficher les rapports de temps pour des employés individuels ou des équipes entières.
• Facturation et budgétisation : personnalisez les taux facturables pour créer des factures automatiquement. Toggl prévoit également le coût des projets.
• Intégrations : Toggl s'intègre à plus de 100 applications professionnelles, y compris des applications d'automatisation telles que Zapier. Le logiciel de suivi du temps de Toggl s'intègre également à son calendrier.

Basculer les pros

• Interface conviviale
• Créer et envoyer des factures
• Prise en charge du suivi automatisé du temps
• Outils de budgétisation de projet
• Plus de 100 intégrations logicielles

Basculer contre

• N'offre pas de suivi de localisation GPS ou de captures d'écran pour vérifier les entrées de temps
• Cher par rapport aux autres applications de suivi du temps

Qu'est-ce que Clockifier ?

Clockify est une application de suivi du temps largement utilisée. Il propose un forfait gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et des forfaits premium pour les moyennes et grandes entreprises.

Clockify permet aux employés d'organiser les entrées de temps par projet, sous-projet et tâche. Les employés peuvent consulter les rapports de leurs propres entrées de temps, tandis que les responsables peuvent consulter les rapports des petites équipes.

En plus du suivi du temps, Clockify prend en charge le suivi des présences et des congés payés (PTO), le suivi des dépenses et la planification du travail. Les managers peuvent voir quels employés sont disponibles à tout moment.

Contrairement à Toggl, Clockify offre certaines fonctionnalités de surveillance des employés. Bien que ceux-ci puissent être légèrement intrusifs, ils peuvent également être très utiles pour les gestionnaires. Le suivi de la localisation GPS permet aux responsables de classer le temps par chantier, tandis que les captures d'écran des ordinateurs des employés peuvent confirmer s'ils travaillaient réellement sur une tâche.

Horloger les fonctionnalités clés

• Fonctionne sur de nombreuses plates-formes : Clockify est disponible pour les ordinateurs de bureau, le Web et les mobiles. Il dispose également d'une application kiosque, afin que les employés puissent suivre le temps à partir d'un appareil partagé.
• Suivi de localisation GPS : affichez les emplacements des employés lorsqu'ils pointent l'heure en dehors d'un chantier.
• Suivi de projet : Définissez des tarifs facturables pour chaque employé afin de vous assurer que les projets respectent le budget et de facturer correctement les clients.
• Planification du travail : planifiez les tâches des employés et voyez qui est à l'heure et qui est disponible pour travailler.
• Intégrations : Clockify s'intègre à plus de 80 plates-formes logicielles d'entreprise, y compris des logiciels de gestion de projet comme Trello et Asana.

Clockifier les pros

• Rapports de temps pour les employés et les gestionnaires
• Suivre les congés et la présence des employés
• Prend en charge le suivi des dépenses et la facturation
• Suivi GPS et captures d'écran
• Plus de 80 intégrations logicielles

Clockifier contre

• Interface moyennement complexe pour les employés
• Fonctionnalités modestes pour le suivi automatisé du temps

Clockify vs. Toggl : comparaison détaillée des fonctionnalités

Maintenant que vous en savez un peu plus sur ces deux applications de suivi du temps, plongeons dans une comparaison détaillée des fonctionnalités de Clockify et Toggl.

Suivi du temps

Horloger

Avec Clockify, les employés peuvent commencer à suivre le temps passé sur une tâche en un clic ou deux. Ils peuvent également attribuer du temps à un projet ou sous-projet spécifique et décrire la tâche spécifique sur laquelle ils travaillent.

L'application permet aux employés d'afficher des rapports sur leurs entrées de temps, ventilés par projet, et de voir leurs entrées de temps sur un calendrier. Cela peut les aider à repérer les lacunes où ils ont peut-être oublié de suivre leur temps. Le personnel peut également modifier manuellement les entrées de temps et les responsables peuvent verrouiller la modification du temps s'ils le souhaitent.

Clockify peut démarrer automatiquement le suivi du temps lorsqu'un employé se connecte à son appareil. Il peut également suivre le temps que les employés passent dans différentes applications.

Basculer

Toggl offre presque toutes les mêmes fonctionnalités de suivi du temps que Clockify. Les employés peuvent suivre le temps sur des projets spécifiques, afficher leurs entrées de temps dans un calendrier et modifier manuellement le temps suivi si nécessaire.

Pour automatiser le suivi du temps, Toggl peut démarrer et arrêter le suivi du temps lorsque les employés ouvrent et ferment des applications spécifiques.

Surveillance des employés

Horloger

Clockify propose plusieurs fonctionnalités qui permettent aux managers de surveiller les employés. Par exemple, le logiciel peut prendre des captures d'écran à intervalles réguliers. Les managers peuvent les utiliser pour voir sur quoi un employé travaillait pendant qu'il était pointé.

L'application d'horloge mobile de Clockify inclut également le suivi GPS. Lorsque les employés pointent depuis le terrain, Clockify enregistre leur point d'arrivée et l'affiche sur une carte.

Basculer

Toggl n'offre aucune fonctionnalité de surveillance des employés.

Audits de temps

Horloger et Basculer

Les deux plates-formes permettent aux responsables d'exécuter des audits qui signalent les entrées de temps sans descriptions ni tâches qui leur sont attribuées. Ils signalent également les entrées suspectes d'être longues ou courtes.

Les audits de temps peuvent être utiles pour identifier le vol de temps ou repérer quand un employé a oublié de pointer.

Paie

Horloger

Clockify peut générer automatiquement des feuilles de temps à partir des entrées de temps des employés. Votre équipe comptable peut exporter les feuilles de temps pour exécuter la paie sur n'importe quelle période de paie.

Clockify s'intègre à QuickBooks pour une paie transparente.

Basculer

Toggl génère également des feuilles de temps automatiquement. Il s'intègre à Xero pour vous aider à simplifier votre processus de paie.

Facturation et budgétisation

Horloger et Basculer

Les deux plateformes vous permettent de :

• Ajoutez et personnalisez les tarifs facturables pour chaque employé, groupes d'employés ou différents projets.
• Générez des factures clients automatiquement .
• Personnalisez les factures afin de pouvoir ajouter d'autres dépenses avant de les envoyer.
• Définissez des budgets pour vos projets, soit par des estimations de temps, soit par des montants en dollars.
• Utilisez des outils de création de rapports intégrés pour voir si les projets respectent les délais et le budget.
• Surveillez combien vous dépensez grâce au suivi des dépenses intégré.

Rapports et analyses

Horloger et Basculer

Les deux applications de suivi du temps ont des fonctionnalités de rapport très similaires. Vous pouvez les utiliser pour :

• Décomposez le temps que les employés ont consacré à chaque projet, sous-projet ou tâche sur une période personnalisée.
• Surveillez les coûts des projets ou des sous-projets en fonction des taux facturables des employés.
• Explorez vos données avec des filtres personnalisables.

Horloger

Les rapports Clockify peuvent être facilement partagés avec un lien. En ce qui concerne les visuels, le tableau de bord du projet de Clockify est quelque peu simpliste.

Basculer

Toggl permet aux responsables d'envoyer automatiquement des rapports par e-mail aux cadres ou aux clients à intervalles réguliers. D'un point de vue visuel, le tableau de bord d'analyse de Toggl est assez coloré.

Ordonnancement et gestion de projet

Horloger

Clockify propose des outils pour planifier le travail et maintenir les projets sur la bonne voie.

Un calendrier de projet permet aux responsables de créer des jalons, ce qui établit un calendrier à long terme pour les grands projets. Un calendrier de planification d'équipe permet aux responsables d'affecter quotidiennement des employés à des tâches spécifiques. Le code couleur vous permet de voir quels membres de l'équipe sont réservés et lesquels ont de la disponibilité.

Clockify ne remplace pas un logiciel de planification des équipes dédié, mais ces fonctionnalités peuvent être utiles pour la gestion d'équipe et de projet.

Basculer

Toggl n'offre aucun outil de planification du travail.

Plateformes

Horloger

Clockify est disponible en tant qu'application Web ou extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge. Il est également disponible en tant qu'application de bureau pour Windows, Mac et Linux et en tant qu'application mobile pour iOS et Android.

Clockify peut également être utilisé comme logiciel de pointage, qui permet aux employés de pointer leurs entrées et leurs sorties sur un appareil partagé, comme une tablette.

Basculer

Toggl est disponible en tant qu'application Web ou extension de navigateur pour Chrome et Firefox. Il est également disponible en tant qu'application de bureau pour Windows et Mac et en tant qu'application mobile pour iOS et Android.

Toggl ne propose pas de kiosque horaire.

Facilité d'utilisation

Horloger

Clockify est quelque peu complexe. Les employés cliquent ou appuient sur un chronomètre pour suivre le temps manuellement, mais le menu du logiciel peut prêter à confusion. Pour les gestionnaires, il faudra probablement un certain temps pour s'habituer aux rapports et aux outils de planification du travail de Clockify.

Basculer

Toggl, en revanche, est intuitif. La plupart des employés pourront se repérer immédiatement dans le logiciel, et la mise en place d'un suivi automatisé ne prend que quelques minutes. Les responsables trouveront également les outils de reporting assez simples.

Intégrations

Horloger

Clockify propose plus de 80 intégrations, dont Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack et Zapier.

Basculer

Toggl a plus de 100 intégrations, y compris la plupart des mêmes que Clockify.

Clockify vs Toggl : Tarification

Horloger

Clockify est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs, de projets illimités et d'heures illimitées. Vous pouvez générer des feuilles de temps et accéder à toutes les intégrations de Clockify avec le plan gratuit.

Les forfaits payants Clockify incluent :

• De base (3,99 $/utilisateur/mois) . Comprend des modèles de projet, des audits de temps et un suivi des pauses.
• Standard (5,49 $/utilisateur/mois) . Comprend le suivi des congés et la facturation.
• Pro (7,99 $/utilisateur/mois) . Comprend la planification du travail, les prévisions budgétaires, le suivi de la localisation GPS et le suivi des dépenses.
• Entreprise (11,99 $/utilisateur/mois) . Inclut l'authentification unique et un sous-domaine personnalisé.

Clockify propose un essai gratuit de 7 jours.

Basculer

Toggl propose également un forfait gratuit, mais uniquement pour 5 utilisateurs. Il comprend un suivi du temps et des projets illimités, un suivi automatisé et un accès à toutes les intégrations de Toggl.

Les forfaits payants Toggl incluent :

• Starter (9 $/utilisateur/mois) . Comprend les tarifs facturables, les sous-projets et les modèles de projet.
• Premium (18 $/utilisateur/mois) . Inclut les rappels de suivi du temps, l'audit, les prévisions budgétaires et l'authentification unique.

Toggl propose un essai gratuit de 30 jours.

Toggl ou Clockify : lequel convient le mieux à votre entreprise ?

Les deux plates-formes sont utiles pour suivre le temps des employés, créer des feuilles de temps pour la paie, surveiller les budgets des projets et générer des factures pour les clients.

Le plus grand avantage de Toggl est son interface utilisateur simple. Clockify, d'autre part, a un panneau de navigation plus complexe auquel vous pourriez avoir du mal à vous habituer.

Cependant, Clockify est nettement moins cher que Toggl. Clockify propose un forfait gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs, et son forfait Entreprise de premier plan est de 11,99 $ par utilisateur et par mois. Pendant ce temps, le forfait gratuit de Toggl ne prend en charge que cinq utilisateurs et ses forfaits payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois.

Clockify offre également plus de fonctionnalités pour votre argent que Toggl. Il comprend un kiosque de temps, des outils de gestion des présences et des congés et des outils de planification du travail. De plus, Clockify offre un suivi de localisation GPS.

Toggl peut être la voie à suivre si vous êtes prêt à payer un prix plus élevé et souhaitez une meilleure expérience utilisateur. Mais si cela ne vous dérange pas d'échanger une légère courbe d'apprentissage contre des prix moins chers et plus de fonctionnalités, Clockify pourrait être un bon choix.

Cependant, la meilleure application de suivi du temps n'est pas non plus disponible, ce serait Connecteam.

Pourquoi choisir Connecteam plutôt que Toggl et Clockify

Vous n'avez pas à choisir entre l'expérience utilisateur, l'abordabilité et les fonctionnalités lorsque vous choisissez un logiciel de suivi du temps. Avec Connecteam, vous pouvez avoir les trois , et bien plus encore.

Connecteam est une solution de gestion des employés tout-en-un dotée de fonctionnalités robustes pour suivre le temps, planifier le travail, rester en contact avec les employés, etc.

Avec la solution transparente et facile à utiliser de Connecteam application d'horloge , les employés peuvent entrer et sortir d'un simple clic ou d'une simple pression. Les gestionnaires peuvent générer rapidement des feuilles de temps à partir de ces entrées de temps pour exécuter la paie. Connecteam s'intègre à Xero et QuickBooks, ou vous pouvez exporter les feuilles de temps vers la solution de paie que votre entreprise préfère.

Vous pouvez utiliser Connecteam sur le Web ou sur des appareils iOS et Android. Connecteam peut également être utilisé comme une application de pointage , afin que vos employés puissent pointer à partir d'un appareil partagé sécurisé à un emplacement central.

L'application mobile de Connecteam est particulièrement intéressante pour les employés sur le terrain. Il utilise le suivi GPS afin que les responsables puissent voir où les employés travaillent en temps réel tout au long de la journée. Si un projet urgent se présente, les responsables peuvent facilement trouver l'employé le plus proche à envoyer sur le chantier.

De plus, les gestionnaires peuvent mettre en place des barrières géographiques autour des sites de projet . Lorsque les employés entrent ou sortent d'un chantier, ils reçoivent des rappels sur leurs appareils mobiles pour pointer leur arrivée ou leur départ. Et lorsqu'ils ont fini de travailler pour la journée, les employés peuvent dormir tranquilles en sachant que Connecteam n'enregistre pas leur position après leur pointage.

Connecteam propose également de puissants outils de planification du travail . Les responsables peuvent affecter des employés à des équipes à l'aide d'une simple chronologie par glisser-déposer. Vous pouvez ajouter des formulaires, des listes de contrôle et d'autres données importantes aux quarts de travail afin que les employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour être prêts à travailler.

Les fonctionnalités de planification de Connecteam vous aident également à rester en conformité avec toutes les lois du travail. Les managers peuvent facilement suivre les pauses et s'assurer que les employés prennent le temps dont ils ont besoin.

De plus, Connecteam peut aider votre entreprise à réduire les coûts salariaux des heures supplémentaires . Les managers sont alertés lorsque les employés sont programmés pour des heures supplémentaires ou lorsqu'une demande de quart de travail obligerait un travailleur à faire des heures supplémentaires. Lorsque des heures supplémentaires sont nécessaires, des outils de reporting aident les managers à les répartir équitablement entre les employés.

Le logiciel de Connecteam vous aide également à gérer les présences et les congés . Il est facile de suivre les accumulations de prise de force, les congés de maladie, etc. De plus, les responsables peuvent facilement voir quand un employé est en congé afin de ne pas le programmer accidentellement sur des quarts de travail.

Mieux encore, Connecteam est incroyablement abordable. Il est gratuit à vie pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs . Les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , plus seulement 0,50 $ par utilisateur par la suite.

Connecteam offre plus qu'un simple logiciel d'exploitation. Il s'agit d'une application logicielle tout-en-un de gestion du travail et de ressources humaines avec tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner correctement.

Fonctionnalités clés de Connecteam

• Localisation GPS et geofencing : voyez où se trouvent les employés en temps réel et redéployez-les rapidement. Avec le géorepérage, vous pouvez créer des frontières virtuelles autour des chantiers afin que les employés ne puissent pointer à l'intérieur et à l'extérieur de cet emplacement.
• Notifications et alertes : les employés peuvent recevoir des rappels pour pointer leur arrivée et leur départ lorsqu'ils arrivent ou quittent une clôture géographique. Ils peuvent également recevoir des rappels de quart de travail automatisés et des notifications de changements d'horaire.
• Kiosque Web, mobile et horaire : les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties de n'importe où à l'aide de leurs appareils mobiles ou de leur navigateur Web. Connecteam fonctionne également comme une application kiosque, afin que votre équipe puisse pointer à l'arrivée et au départ à partir d'un seul emplacement.
• Gestion des présences et des congés : gardez une trace du moment où les employés sont en congé et du nombre de PTO qu'ils accumulent au cours de chaque période de paie.
• Gestion des heures supplémentaires : le logiciel de Connecteam peut vous envoyer des alertes lorsque les employés sont sur le point d'entrer des heures supplémentaires, vous aidant à répartir plus équitablement les heures supplémentaires entre les travailleurs.
• Feuilles de temps automatiques et intégration de la paie : Générez des feuilles de temps automatiques à partir des entrées de temps des employés et exécutez la paie avec les intégrations QuickBooks et Xero de Connecteam.
• Planification des travaux : Créez les horaires des employés avec un outil intuitif de glisser-déposer.
• Chat intégré à l'application : Connecteam inclut une application de messagerie d'équipe pour une communication transparente entre les managers et les employés.

Les pros de Connecteam

• Alertes d'arrivée et de départ basées sur la localisation
• Outil de planification intuitif par glisser-déposer
• Suit les pauses, la prise de force, la présence, etc.
• Rapports détaillés
• Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs

Inconvénients de Connecteam

• Impossible d'ajouter des tarifs facturables pour chaque employé pour le moment

Résumé

Connecteam est la meilleure plateforme de suivi du temps. Il est beaucoup plus facile à utiliser que Clockify et offre des fonctionnalités de planification du travail et de gestion des présences qui manquent à Toggl. De plus, Connecteam facilite la paie grâce aux intégrations avec Xero et QuickBooks.

Connecteam est également plus abordable que Clockify et Toggl . Il propose un forfait gratuit à vie pour un maximum de 10 utilisateurs, et ses forfaits payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Essayez Connecteam gratuitement pendant 14 jours pour découvrir comment notre logiciel peut aider votre entreprise à suivre le temps de ses employés.